basispakket: stappenplan informatiemanager van start tot finish!
TRANSCRIPT
- Dia 1
- Basispakket: Stappenplan Informatiemanager Van start tot finish!
- Dia 2
- Inhoud? Wat is informatiehuishouding? Waarom is informatiebeheer zo essentieel? Hoe kunnen we dit doen? Wanneer doen we dit? 24 juni 20142
- Dia 3
- Wat is informatiebeheer? Informatiebeheer: overkoepelende beschrijving voor het beheer van de informatie die binnen processen gebruikt wordt Archief: informatie die is ontvangen of opgemaakt door een persoon of een organisatie tijdens de uitoefening van taken of de verdediging van rechten = procesgebonden informatie; bewijst dat een bepaald proces is uitgevoerd = informatie die archiefwaardig is, die bewaard zal worden Documentatie: alle andere informatie, vb. woordenboeken vloeit niet voort uit bedrijfsprocessen; draagt geen bewijswaarde in zich Meer info: http://www.bestuurszaken.be/procesgebonden-informatiehttp://www.bestuurszaken.be/procesgebonden-informatie
- Dia 4
- Wat is informatiebeheer? Meer info: http://www.bestuurszaken.be/procesgebonden-informatiehttp://www.bestuurszaken.be/procesgebonden-informatie
- Dia 5
- Procesgebonden informatie 24 juni 20145 Juridische vraag Advies Informatievraag
- Dia 6
- Wat? Klassikale oefening Welke documenten heb jij thuis? Waarom hou je die bij? En hoelang hou je die bij? 24 juni 20146
- Dia 7
- Waarom? 7 Wij Vlaamse overheid
- Dia 8
- Motieven voor goede informatiehuishouding Primair ter ondersteuning van de bedrijfsvoering ter voldoening aan regelgeving ter verantwoording ter handhaving van rechten Secundair cultureel-maatschappelijk belang
- Dia 9
- Hoe? 24 juni 20149 Middelen Informatiehuishouding Verantwoor- delijkheden Procedures Informatiebeleid
- Dia 10
- Wanneer? 24 juni 201410
- Dia 11
- Wanneer? Enmalig: In kaart brengen bestaande situatie Opstellen Informatiebeleid Continu Opvolging van bestaande en nieuwe initiatieven Continue up-to-date houden van het beheersysteem en waken over de drie pijlers 24 juni 201411
- Dia 12
- Stappenplan 24 juni 201412
- Dia 13
- Stappenplan Breng in kaart wat er is!
- Dia 14
- Stappenplan Zoek de gaten in de kaas!
- Dia 15
- Stappenplan Bouw gestaag en kies je acties zorgvuldig!
- Dia 16
- Bouwstenen! Informatie- beheerders Netwerk Geld Tijd Procedures Instrumenten Management
- Dia 17
- Kritische Succesfactoren 24 juni 201417 Gedragenheid creren: Management Werkvloer Laat je netwerk werken!
- Dia 18
- Hulplijnen: algemeen eerstelijnsadvies? je informatiebeheerder en beleidsdomeinarchivaris 24 juni 201418 http://www.bestuurszaken.be/netwerk-informatiebeheerders http://www.bestuurszaken.be/beleidsdomeinarchivarissen Meer nood aan vitamine i? http://www.bestuurszaken.be/opleiding http://www.bestuurszaken.be/opleiding
- Dia 19
- Hulplijnen: algemeen 24 juni 201419 www.bestuurszaken.be/informatiemanagement [email protected] www.bestuurszaken.be/yammernetwerk- informatiemanagement-vlaamse-overheid yammer.com/informatiebeheervlaamseoverheid