BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Perguruan Tinggi Swasta (PTS), termasuk Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi Banten

sebagai basis konkrit Penyelenggaraan Pendidikan, akan lebih bayak dituntut untuk mampu

berkembang secara optimal mendidik masyakat dengan penuh tanggung jawab. Hal ini

sejalan dengan Peraturan pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 tahun 1999 Tentang

Pendidikan Tinggi, agar Perguruan Tinggi mampu mengembangkan Sumber Daya Manusia

sesuai kebutuhan pembangunan pada masa datang, khususnya dalam mengantisipasi

tantangan dan peluang globalisasi Asia Free Trade Area (AFTA).

Konsekuensi logis dari tanggung jawab tersebut adalah kemampuan dan kemauan

Perguruan Tinggi itu sendiri untuk segera membenahi diri baik penyempurnaan dan

pemantapan Kurikulum, Manajerial, Sumber Daya Manusia, Proses Belajar Mengajar maupun

Sarana dan Prasarana sebagai instrumen dominan dalam proses belajar mengajar. Sejalan

dengan pelaksanaan perkuliahan, diperlukan penugasan yang sesuai dengan materi dan

tempat bekerja.

Teori organisasi merupakan mata kuliah wajib yang dilaksanakan dalam perkuliahan

dan forum diskusi/tanya jawab dan penyampaian saran/masukan antara penyaji, pemateri,

Mata kuliah ini menguraikan tentang konsep dasar organisasi, evolusi teori organisasi,

dimensi struktur organisasi, besaran organisasi, lingkungan organisasi budaya dan konflik

organisasi, serta mengelola perubahan organisasi.

1.2 Tujuan Penulisan

Adapun tujuan penulisan dan penyusunan makalah ini adalah sebagai berikut :

1. Sebagai salah satu syarat untuk mengikuti mata kuliah teori organisasi

2. Untuk menambah pengetahuan serta mempelajari tentang struktur, tugas pokok

organisasi, analisis struktur, kebaikan dan kelemahan struktur, rekomendasi kebaikannya.

3. Mengembangkan wawasan mengenai konsep dasar organisasi, evolusi teori organisasi,

dimensi struktur organisasi, besaran organisasi, lingkungan organisasi budaya dan konflik

organisasi, serta mengelola perubahan organisasi di tempat bekerja (STIA Banten).

1.3 Pembatasan Masalah

Sebagaimana yang telah dijelaskan di latar belakang masalah, Penulis melakukan

identifikasi atau pembahasan masalah agar dalam menjelaskan pembahasan masalah bisa

1

terfokus kepada salah satu permasalahan yang erat kaitannya dengan teori organisasi. Pada

situasi inilah penulis mengangkat masalah sebagai berikut :

1. Bagaimana struktur, tugas pokok organisasi, analisis struktur organisasi di tempat bekerja

(STIA Banten).

2. Kebaikan dan kelemahan struktur, lalu bagaimana rekomendasi kebaikannya.

1.4 Sistematika Penulisan

Penulisan makalah ini disusun berdasarkan sistematika penulisan sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

1.2 Tujuan Penulisan

1.3 Pembatasan Masalah

1.4 Sistematika Penulisan

BAB II PEMBAHASAN MASALAH

2.1 Bagaimana struktur, tugas pokok organisasi, analisis struktur organisasi di tempat

bekerja (STIA Banten).

2.2 Kebaikan dan kelemahan struktur, lalu bagaimana rekomendasi kebaikannya

2

BAB II

PEMBAHASAN MASALAH

2.1 Bagaimana struktur, tugas pokok organisasi, analisis struktur organisasi di tempat

bekerja (STIA Banten).

1. Struktur Organisasi STIA BANTEN

KET : Garis Intruksi Garis Koordinasi

2. Tugas Pokok Organisasi.

A. Ketua Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi Banten

3

Yayasan Ilomata Cabang PandeglangDr. Hasim A. Abdullah, MM

Senat Perguruan TinggiDewan Penyantun

Ketua STIA BantenEdy Sambodja, S.Sos, M.Si

Pembantu Ketua IDr. Dirlanudin, M.Si

PJS. Pembantu Ketua IIEdy Sambodja, S.Sos, M.Si

Pembantu Ketua IIIDaelami Ahmad, S.Ag

Bagian UmumM. Sulaiman

Bagian KeuanganNina Kurnia, SEReni Tania, S.Pd

MarketingFarida, S.Sos

Nopi Handayani

KemahasiswaanGuruh Safaat, S.Sos

Bagian AkademikIhin Solihin

Marselino, SHHijrah Nurhayati, S.Sos

Staff JurusanGian Sumarna

Ketua JurusanAgus Lukman H, SE, M.SiPerpustakaan

Litono, S.TP

LPPMCaswa, S.Pd, M.Si

LaboratoriumAde Hadiono, ST

Saepi

D O S E N

M A H A S I S W A

Ketua STIA Banten adalah penanggungjawab STIA Banten dalam melaksanakan arahan

dan kebijaksanaan umum Badan Pengurus Yayasan Ilomata Cabang Pandeglang. Ketua

STIA Banten, mempunyai tugas dan wewenang sebagai berikut.

Tugas Pokok :

1. Memimpin pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada

masyarakat, serta pembinaan sivitas akademika. STIA Banten.

2. Berupaya mengembangkan pendidikan dan pengajaran dalam satu atau

kelompok bidang ilmu pengetahuan yang berkaitan dengan program STIA Banten,

serta memberikan saran-saran kepada Ketua Yayasan.

Uraian Tugas:

1. Petunjuk pelaksanaan pendidikan dan pengajaran.

2. Membuat petunjuk penelitian dan pengabdian pada masyarakat yang telah

diprogramkan STIA Banten.

3. Pembinaan sivitas akademika: dosen, karyawan, dan mahasiswa dalam hal

pengaturan tata ruang, kordinasi, integrasi dan sinkronosasi.

4. Membuat laporan kegiatan Ketua STIA Banten kepada Ketua Yayasan.

5. Merumuskan kebijakan teknis di bidang pendidikan, penelitian, dan

pengabdian pada masyarakat.

6. Melaksanakan kebijakan teknis sesuai dengan kebijakan umum pemerintah.

7. Pengelolaan administrasi dan manajemen.

8. Melaksanakan pembinaan kerjasama dengan instansi pemerintah, swasta

dan masyarakat untuk memecahkan permasalahan yang terkait dengan bidang

tanggung jawab masing-masing.

9. Melaksanakan pengawasan dan penilaian terhadap penyelenggaraan/

operasional kegiatan di STIA Banten.

B. Pembantu Ketua I (Bidang Akademik)

Tugas pokok:

1. Membantu Ketua di bidang administrasi akademik, pendidikan dan

pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat serta bertanggung jawab

kepada Ketua.

2. Mengatur rencana program kerja, serta laporannya di bidang

administrasi akademik, pelaksanaan pendidikan dan pengajaran dan pengabdian

kepada masyarakat;

4

3. Mengatur pengumpulan, pengolahan dan penyajian data yang

menyangkut pendidikan dan pengajaran, penelitian serta pengabdian kepada

masyarakat.

4. Membuat laporan kegiatan pembantu Ketua I kepada Ketua STIA

Banten.

Uraian Tugas:

1. Mengatur pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat.

2. Merencanakan dan melaksanakan pembinaan tenaga pengajar, dan tenaga peneliti

untuk meningkatkan kreatifitas dan disiplin.

3. Mengatur persiapan dan program usaha pengembangan daya nalar mahasiswa.

4. Mengatur rencana dan kerjasama pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat.

5. Melakukan peninjauan/review kurikulum setiap tahun.

6. Mengkoordinasikan perencanaan pengembangan kelembagaan.

7. Merumuskan strategi pengembangan berdasarkan visi, misi dan tujuan STIA Banten.

8. Melaksanakan evaluasi pelaksanaan kinerja lembaga dalam bidang akademik.

C. Pembantu Ketua II (Bidang Administrasi Umum)

Tugas Pokok:

1. Memantau Ketua dalam bidang administrasi keuangan dan umum serta

bertanggungjawab kepada Ketua.

2. Mengatur rencana dan laporan kerja dalam bidang administrasi umum dan

keuangan.

3. Mengatur pengumpulan, pengolahan dan penyajian data yang menyangkut

administrasi keuangan dan umum.

4. Membuat laporan kegiatan pembantu Ketua II kepada Ketua STIA Banten.

Uraian Tugas:

1. Mengatur rencana, dan mengusulkan serta mengelola kebutuhan belanja STIA

Banten.

2. Mengatur pertanggungjawaban keuangan STIA Banten.

5

3. Mengatur karyawan yang berhak mendapatkan tunjangan, kenaikan gaji berkala atau

kenaikan pangkat.

4. Mengatur, mengajukan dan mengelola kebutuhan/perbaikan sarana dan prasarana

STIA Banten.

5. Mengatur pemeliharaan kebersihan keindahan, ketertiban dan keamanan lingkungan

kampus.

6. Mengatur tata ruang kerja dan ketatausahaan STIA Banten.

7. Mengatur urusan dokumentasi, publikasi dan kearsipan STIA Banten.

8. Mengatur urusan protokoler.

9. Menyiapkan penyelesaian masalah yang timbul di bidang administrasi umum dan

keuangan.

10. Melaksanakan pembinaan karyawan, penilaian prestasi, proses penyelenggaraan

kegiatan dalam bidang administrasi umum dan keuangan.

D. Pembantu Ketua III (Bidang Kemahasiswaan)

Tugas Pokok:

1. Membantu Ketua dalam bidang kemahasiswaan dan alumni serta bertanggung-

jawab kepada Ketua.

2. Mengatur rencana kerja, serta laporan dalam bidang kemahasiswaan dan alumni.

3. Mengatur pengumupulan, pengelolaan serta penyajian data yang menyangkut

bidang kemahasiswaan dan alumni.

4. Membuat laporan kegiatan Pembantu Ketua III kepada Ketua STIA Banten.

Uraian Tugas:

1. Mengatur pembinaan mahasiswa oleh seluruh staf pengajar dalam

pengembangan sikap dan orientasi serta kegiatan mahasiswa.

2. Mengatur seni budaya islam dan olahraga bagi mahasiswa sebagai

bagian dari pembinaan sivitas akademika.

3. Mengatur kerjasama untuk keserasian seni budaya yang islami dan

olahraga mahasiswa melalui organisasi kemahasiswaan.

4. Mengatur kerja dalam usaha meningkatkan kesejahteraan, bimbingan

dan penyuluhan bagi mahasiswa.

5. Mengatur peningkatan kualitas serta pengembangan bakat dan minat

mahasiswa.

6. Mengatur kerjasama dengan semua pihak di bidang kemahasiswaan.

6

7. Mengatur program pembinaan, pemeliharaan kesatuan dan persatuan

serta menciptakan iklim yang menunjang pendidikan yang baik di lingkungan STIA

Banten.

8. Merencanakan pembinaan mahasiswa dalam mengembangkan minat,

sikap dan organisasi kegiatan mahasiswa di bidang akademik, seni budaya, sikap

dan olah raga.

9. Mengembangkan daya nalar mahasiswa, pembinaan pelaksanaan usaha

kesejahteraan mahasiswa serta bimbingan penyuluhan bagi mahasiswa, pembinaan

iklim kampus dalam membina kesatuan dan persatuan.

10. Menyiapkan rencana pembinaan dan pelayanan di bidang

kemahasiswaan.

11. Menyelesaikan masalah di bidang kemahasiswaan.

12. Penilaian prestasi, proses penyelenggaraan kegiatan kemahasiswaan

dan penyusunan laporan tahunan.

E. Ketua Jurusan

Tugas Pokok:

Mengkoordinasikan dan/atau melaksanakan pendidikan akademik secara

profesional dalam satu atau seperangkat cabang ilmu pengetahuan sesuai dengan

jurusan/program studi masing-masing.

Uraian Tugas:

1. Menyusun rencana dan program kerja jurusan, pelaksanaan pendidikan dan

pengajaran, pelaksanaan administrasi, penilaian prestasi dan proses

penyelenggaraan kegiatan serta penyusunan laporan.

2. Melaksanakan pendidikan dan pengajaran pada program pendidikan

akademik secara profesional.

3. Membuat laporan kerja tahunan tingkat jurusan dan melaporkannya kepada

Ketua melalui Pembantu Ketua I.

4. Melaksanakan penilaian prestasi dan proses penyelenggaraan kegiatan.

5. Membuat kalender Akademik bersama-sama dengan BAAK di bawah

koordinasi Pembantu Ketua I.

6. Membuat laporan kinerja jurusan secara priodik kepada Pembantu Ketua I.

7. Membuat Buku Panduan perkuliahan di bawah koordinasi Pembantu Ketua I.

F. Staf Jurusan

Tugas Pokok

7

Membantu Ketua Jurusan Administrasi l dalam melaksanakan kegiatan di jurusan

pada bidang pelaksana akademik.

Uraian Pekerjaan :

1. Membantu Ketua Jurusan menyusun dan mengusulkan program-program

kegiatan Jurusan kepada Pimpinan.

2. Membantu Ketua Jurusan dalam melaksanakan konversi mata kuliah.

3. Membantu urusan akademik dalam perencanaan jadual kuliah, ujian,

laboratorium untuk disampaikan kepada Pimpinan.

4. Melaksanakan administrasi pelaksanaan pendidikan teori/praktek/seminar/

pengamatan lapangan.

5. Melaksanakan administrasi kegiatan dosen dan mahasiswa dalam pengabdian

kepada masyarakat dan penelitian/studi perbandingan.

6. Membantu Ketua Jurusan dalam merancang dan mengatur teknis operasional

Jurusan.

7. Mewakili Ketua Jurusan apabila yang bersangkutan tidak ada di tempat atau

sedang berhalangan.

8. Melaksanakan tugas-tugas insidental dari atasan.

9. Melakukan filing dan dokumentasi data-data Dosen.

10. Membuat laporan berkala/bulanan atas pelaksanaan tugas kepada atasan.

G. Administrasi Akademik:

Tugas Pokok:

Membantu Ketua Program Studi dalam administrasi akademik yang ada di

lingkungan STIA Banten.

Uraian Tugas:

1. Melayani mahasiswa yang mengambil Kartu Rencana Studi (KRS) dan Kartu

Hadir Kuliah.

2. Memasukkan nama-nama mahasiswa yang mengambil program studi ke

dalam buku register program studi.

3. Menerima rekapitulasi daftar mahasiswa peserta Ujian Akhir Semester dari

dosen setiap mata kuliah.

4. Menerima Pendaftaran Ujian Semester.

5. Memasukkan nilai-nilai mata kuliah ke buku nilai.

6. Mendata mahasiswa pada awal semester di setiap program studi.

7. Membantu membuat jadwal ujian semester dan jadwal lainnya.

8. Membuat SK Pembimbing Skripsi mahasiswa.

8

9. Membuat surat yang berkaitan dengan program studi yang ada di lingkungan

STIA Banten.

10. Membuat IPK semester dan transkrip nilai.

11. Membuat Daftar Hadir Mahasiswa setiap mata kuliah sesuai dengan

pengambilan program studi.

12. Mengarsipkan KRS, IPK, Transkrip Nilai dan surat-surat penting.

13. Mengarsipkan data-data dosen, karyawan dan mahasiswa.

14. Membuat Transkrip Nilai.

H. Kabag. Administrasi:

Tugas Pokok:

Menyelenggarakan layanan administrasi umum dalam bidang akademik,

kemahasiswaan, karyawan, keuangan dan inventarisasi kekayaan STIA Banten.

Uraian Tugas:

1. Menyusun program kerja dan pengelolaan administrasi umum dalam

bidang akademik, kemahasiswaan, karyawan, keuangan dan inventarisasi kekayaan

STIA Banten.

2. Melaksanakan urusan tata usaha dan hubungan masyarakat,

administrasi pendidikan dan pengajaran, administrasi penelitian dan pengabdian

pada masyarakat, registrasi mahasiswa, administrasi pembinaan kelembagaan,

kegiatan mahasiswa dan alumni, pengelolaan kesejahteraan mahasiswa dan

pengelolaan data dan informasi.

3. Pengendalian penyelenggaraan administrasi, penelitian prestasi dan

penyusunan laporan.

9

I. Bagian Umum

Tugas Pokok:

1. Menyelenggarakan layanan administrasi umum dalam bidang akademik

dan kemahasiswaan, karyawan, keuangan dan inventaris kekayaan serta data dan

informasi.

2. Membuat program kerja tahunan bidang umum.

Uraian Tugas:

1. Menyusun konsep dan rencana kerja dalam bidang perlengkapan atau

kerumahtanggaan.

2. Melaksanakan pengelolaan perlengkapan atau kerumahtanggaan.

3. Mengadakan kegiatan publikasi dan hubungan masyarakat.

4. Melaksanakan pengelolaan ketatausahaan.

5. Melaksanakan penilaian prestasi dan proses penyelenggaraan kegiatan

serta penyusunan laporan.

J. Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK)

Tugas Pokok:

1. Menyusun rencana konsep dan program kerja dalam bidang akademik

dan kemahasiswaan.

2. Membuat Laporan dan pertanggungjawaban pada Pimpinan STIA

Banten tentang Pelaksanaan administrasi akademik dan Kemahasiswaan.

Uraian Tugas:

1. Melaksanakan registrasi dan registrasi mahasiswa.

2. Melaksanakan administrasi pendidikan dan pengajaran.

3. Melaksanakan administrasi penelitian dan pengabdian pada masyarakat.

4. Melaksanakan administrasi pembinaan kelembagaan mahasiswa dan

alumni.

5. Melaksanakan penilaian prestasi dan proses penyelenggaraan kegiatan.

6. Melaksanakan penilaian prestasi dan proses penyelenggaraan kegiatan

akademik dan kemahasiswaan.

7. Menyelenggarakan, membuat konsep, mengatur dan mengendalikan

surat-surat dan pengumuman yang berkaitan dengan tugas akademik.

8. Memproses dan menyerahkan ijasah yang telah memenuhi syarat

akademik yang ditetapkan STIA Banten.

9. Menangani Kartu Rencana Studi (KRS) mahasiswa dan kartu

mahasiswa.

10. Membuat konsep Nomor Induk Mahasiswa Baru.

10

11. Mendokumentasikan arsip-arsip yang berhubungan dengan kegiatan

akademik.

K. Bagian Keuangan

Tugas Pokok:

Melaksanakan Pelayanan Administrasi Keuangan

Uraian Tugas:

1. Menyusun rencana dan program kerja.

2. Menyusun konsep rencana kerja dalam bidang kekaryawanan, keuangan

dan inventaris kekayaan STIA Banten.

3. Melaksanakan administrasi pengadaan dan mutasi karyawan serta

mengelola kesejahteaan dosen dan karyawan.

4. Melaksanakan pengelolaan keuangan dan penyusunan anggaran.

5. Menyiapkan, mengelola dan menyajikan data keuangan.

6. Melakukan penilaian prestasi dan proses penyelenggaraan kegiatan

serta penyusunan laporan kegiatan.

L. Perpustakaan

Tugas Pokok

1. Membuat program kerja tahunan dalam bidang perpustakaan.

2. Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan, memantau dan

mengevaluasi kegiatan unit perpustakaan.

3. Menyusun rencana, pengelolaan, pengadaan, dan pemeliharaan

bahan/alat sumber belajar.

4. Melakukan pengembangan sistem instruksional dalam optimalisasi

penggunaan bahan/alat sumber belajar.

5. Memimpin proses dan penjadwalan keseluruhan kegiatan perpustakaan

baik menyangkut penyelenggaraan administrasi maupun manajemen.

6. Melakukan pengelolaan buku perpustakaan dan seluruh kegiatan

administrasi di bidang perpustakaan.

7. Melaporkan kegiatan perpustakaan kepada Ketua melalui Pembantu

Ketua I.

Uraian Tugas:

1. Membuat petunjuk perpustakaan (panduan atau sejenisnya).

2. Mengembangkan dan meningkatkan kegiatan perpustakaan baik dari segi pelayanan

maupun koleksi.

11

3. Membuat daftar pustaka yang masuk.

4. Menginventarisasi dan menata buku-buku.

5. Membuat klasifikasi dan katalogisasi bahan pustaka.

6. Menyelenggarakan dan mentertibkan administrasi bidang pengolahan dan pelayanan

perpustakaan.

7. Menghimpun berita-berita mutahir.

8. Memberikan pelayanan kepada pembaca.

M. Laboratorium

Tugas pokok:

1. Membuat program tahunan penyelenggaraan kegiatan praktikum di

laboratorium.

2. Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan, memantau dan

mengevaluasi kegiatan di laboratorium.

3. Menyusun rencana, pengelolaan, pengadaan dan pemeliharaan

bahan/alat sumber belajar yang digunakan di laboratorium.

4. Melakukan pengembangan sistem instruksional dalam optimalisasi

penggunaan bahan/alat sumber belajar yang digunakan di laboratorium.

5. Memimpin proses dan penyelenggaraan kegiatan laboratorium baik

menyangkut penyelenggaraan administrasi maupun manajemen.

6. Melaporkan kegiatan laboratorium kepada Pembantu Ketua I;

Uraian Tugas:

1. Membuat buku panduan/petunjuk penggunaan laboratorium.

2. Mengembangkan dan meningkatkan kegiatan di laboratorium.

3. Menyediakan alat-alat yang dibutuhkan para dosen dalam kegiatan

pengajaran di laboratorium.

N. Dosen

Tugas dan Wewenang Dosen adalah sebagai berikut.

1. Melaksanakan pendidikan dan pengajaran sesuai dengan bidang

ilmu/profesinya.

2. Melaksanakan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang

dikoordinasikan oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM).

3. Memberikan bimbingan kepada mahasiswa dalam kegiatan studinya.

O. Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM)

12

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM) adalah unsur pelaksana

akademik di bidang penelitian dan pengabdian masyarakat yang dipimpin oleh Kepala

yang dibantu oleh Sekretaris.

Tugas dan Wewenang LPPM:

1. Menyusun Program kerja STIA Banten dalam kegiatan penelitian dan

pengabdian masyarakat.

2. Mengkoordinasikan, memantau dan mengevaluasi kegiatan penelitian dan

pengabdian masyarakat yang dilakukan oleh mahasiswa maupun dosen di

lingkungan STIA Banten.

3. Menjalin kerjasama dengan lembaga-lembaga pemerintahan/ swasta dalam

rangka kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat.

3. Analisis Struktur Organisasi Di Tempat Bekerja (STIA Banten).

Sesuai dengan struktur organisasi STIA Banten, koordinasi dilakukan menurut

jenjang hierarki dengan ketentuan sebagai berikut :

a. Ketua mengkoordinasikan seluruh kegiatan pendidikan, penelitian dan

pengabdian pada masyarakat di STIA Banten yang dalam hal-hal tertentu dilimpahkan

kewenangannya pada Pembantu Ketua.

b. Pembantu Ketua mengkoordinasikan kegiatan yang sesuai dengan bidangnya,

yaitu : Pembantu Ketua I mengkoordinasikan kegiatan bidang akademik, Pembantu Ketua

II mengkoordinasikan kegiatan bidang keuangan dan Pembantu Ketua III

mengkoordinasikan kegiatan bidang kemahasiswaan dan alumni.

2.2 Kebaikan, Kelemahan Struktur, dan Rekomendasi Kebaikannya

a. Kebaikan Struktur Organisasi di STIA Banten

Mampu mencapai tingkat koordinasi yang diperlukan dalam menjawab tuntutan ganda

dari lingkungan

Dapat memanfaatkan karyawan secara fleksibel menurut jenis pekerjaan

Sesuai untuk mengambil keputusan yang rumit serta lingkungan yang tidak stabil dengan

frekuensi perubahan yang tinggi

Memberikan kesempatan yang sama untuk pengembangan keterampilan fungsional

maupun keterampilan integrasi menurut produk

Sangat sesuai untuk organisasi ukuran sedang dengan beberapa jenis pekerjaan

b. Kelemahan Struktur Organisasi di STIA Banten

Adanya wewenang ganda menimbulkan kebingungan dan frustasi

13

Karyawan perlu dilatih agar mempunyai keterampilan dalam berhubungan dengan

karyawan lainnya

Menghabiskan banyak waktu untuk pertemuan koordinasi dan penyelesaian masalah

Hanya bisa berjalan lancar jika karyawan mengerti sifat struktur matriks, menganut

hubungan kolegial, bukan hubungan vertikal

Memerlukan adanya tuntutan ganda dari lingkungan agar keseimbangan dalam

organisasi tetap seimbang

c. Rekomendasi Kebaikan Struktur Organisasi di STIA Banten

Menurut pendapat saya, perlu adanya Bagian Sumber Daya Manusia (SDM). Dimana

bagian SDM tersebut sangat penting untuk mengontrol karyawan seperti, Absensi,

kemampuan, bakat karyawan dan evaluasi pekerjaan karyawan, mungkin akan terbedakan

antara karyawan yang tepat waktu dan karyawan yang terlambat. Akan muncul reward dan

pusihment yang jelas, bisa juga menjadi motivasi kerja.

Bagian SDM itu sendiri bisa membuat pelatihan-pelatihan sesuai kebutuhan

karyawan Stia Banten untuk mencapai tujuan lembaga dengan cara efektif dan efesien.

14

MAKALAH

“TEORI ORGANISASI DI STIA BANTEN”

Diajukan Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Teori Organisasi

”Analisa Kebaikan dan Kelemahan Struktur Organisasi di STIA Banten”

Dosen : Drs. Sunarno, MM

Disusun Oleh :

Nama : Adi Purwanto

NPM : AP200910128

Jurusan : Ilmu Administrasi Negara

SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI BANTEN

(STIA BANTEN)

2010

15

KATA PENGANTAR

Puji syukur saya ucapkan atas kehadirat Allah SWT, karena dengan rahmat dan karunia-

Nya saya masih diberi kesempatan untuk menyelesaikan makalah ini.

Tidak lupa saya ucapkan terima kasih kepada keluarga, dosen, dan teman-teman yang telah

memberikan dukungan dalam menyelesaikan makalah ini.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan makalah ini masih banyak kekurangan, oleh

sebab itu penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun. Dan semoga dengan

selesainya makalah ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan teman-teman. Amin...

Pandeglang, 14 Agustus 2010

Penulis

16

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .................................................................................................... i

DAFTAR ISI ................................................................................................................. ii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah ............................................................................. 1

1.2 Tujuan Penulisan ........................................................................................ 1

1.3 Pembatasan Masalah ................................................................................. 2

1.4 Sistematika Penulisan ................................................................................ 2

BAB II PEMBAHASAN MASALAH

2.1 Bagaimana struktur, tugas pokok organisasi, analisis

struktur organisasi di tempat penulis bekerja (STIA

Banten)...................................................................................................... 3

2.2 Kebaikan dan kelemahan struktur, lalu bagaimana

rekomendasi kebaikannya........................................................................ 13

17