HANDLEIDING SCHOLENregistreren op SODA-website

1) Registreren2) Mail bevestigen3) Profiel vervolledigen4) Presentatie5) Intake document6) Verantwoordelijken en

SODA-drive7) Implementatie en

contract8) SODA-attesten genereren

Klik op ‘Registreren’.

1) Registreren2) Mail bevestigen3) Profiel vervolledigen4) Presentatie5) Intake document6) Verantwoordelijken en

SODA-drive7) Implementatie en

contract8) SODA-attesten genereren

U komt terecht op deze pagina.-Bovenaan de pagina vind u opnieuw de stappen die in deze presentatie aan bod komen.-Registreren: Vul zoveel mogelijk in. Klik daarna op ‘Registreren’.OPGELET: 1) Noteer ergens de exacte login (naam school) en het wachtwoord dat u opgaf.2) Geef ook de plaats (stad/dorp) van de school aan bij de ‘schoolnaam’.

1) Registreren2) Mail bevestigen3) Profiel vervolledigen4) Presentatie5) Intake document6) Verantwoordelijken en SODA-drive7) Implementatie en contract8) SODA-attesten genereren

U komt op dit scherm terecht.

- Ga nu naar de inbox van het mailadres dat u opgaf.

1) Registreren2) Mail bevestigen3) Profiel vervolledigen4) Presentatie5) Intake document6) Verantwoordelijken en SODA-drive7) Implementatie en contract8) SODA-attesten genereren

Klik op bevestigingslink in mail.

OPGELET: kan bij SPAM terecht komen!

scholen

1) Registreren2) Mail bevestigen3) Profiel vervolledigen4) Presentatie5) Intake document6) Verantwoordelijken en SODA-drive7) Implementatie en contract8) SODA-attesten genereren

U komt terug op de website terecht.Klik op ‘Aanmelden’.

Log vervolgens in met de naam van de school en het wachtwoord dat u net opgaf.Klik opnieuw op ‘Aanmelden’.

Wachtwoord vergeten?Klik op de link boven ‘Aanmelden’ om een nieuw wachtwoord aan te maken.

1) Registreren2) Mail bevestigen3) Profiel vervolledigen4) Presentatie5) Intake document6) Verantwoordelijken en SODA-drive7) Implementatie en contract8) SODA-attesten genereren

U komt nu terecht op u ‘Dashboard’U ziet opnieuw een oplijsting van de te volgen stappen rechts, maar in deze slideshow doorlopen we ze samen verder. Als u naar beneden scrollt op het dashboard kan u ook een VIDEO vinden over de werking van de website.

Klik op ‘Algemeen’ om eerst u profiel te vervolledigen.

1) Registreren2) Mail bevestigen3) Profiel vervolledigen4) Presentatie5) Intake document6) Verantwoordelijken en SODA-drive7) Implementatie en contract8) SODA-attesten genereren

U kan nu uw profiel aanvullen.

Het is van uiterst belang dat u het logo van uw school in gepast formaat uploadt.

1) Registreren2) Mail bevestigen3) Profiel vervolledigen4) Presentatie5) Intake document6) Verantwoordelijken en SODA-drive7) Implementatie en contract8) SODA-attesten genereren

Vul volledig aan.

Klik daarna op ‘Opslaan’.

1) Registreren2) Mail bevestigen3) Profiel vervolledigen4) Presentatie5) Intake document6) Verantwoordelijken en SODA-drive7) Implementatie en contract8) SODA-attesten genereren

U komt nu terecht op dit scherm.

Nu kan u contact opnemen met vzw SODAjobs voor een presentatie over het SODA-project.

1) Registreren2) Mail bevestigen3) Profiel vervolledigen4) Presentatie5) Intake document6) Verantwoordelijken en SODA-drive7) Implementatie en contract8) SODA-attesten genereren

Vul volledig in.Klik daarna op ‘Opslaan’.

/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\//\/\/\/\

Eens u overtuigd bent van het project, nadat u de presentatie heeft gehad, vult u het intake document in.

1) Registreren2) Mail bevestigen3) Profiel vervolledigen4) Presentatie5) Intake document6) Verantwoordelijken en SODA-drive7) Implementatie en contract8) SODA-attesten genereren

U komt nu op dit scherm terecht.

Vervolgens vult u ‘Verantwoordelijken’ in.Dit kunnen de leden van de werkgroep zijn, of één specifieke verantwoordelijke aangesteld voor het SODA-project binnen de school.

1) Registreren2) Mail bevestigen3) Profiel vervolledigen4) Presentatie5) Intake document6) Verantwoordelijken en SODA-drive7) Implementatie en contract8) SODA-attesten genereren

Hier kan u nu één of meerdere verantwoordelijken invullen.

Klik steeds op ‘Opslaan’.

1) Registreren2) Mail bevestigen3) Profiel vervolledigen4) Presentatie5) Intake document6) Verantwoordelijken en SODA-drive7) Implementatie en contract8) SODA-attesten genereren

Tijdens de implementatievergadering zal u de werking van de ‘SODA-drive’ uitgelegd worden. Hier kan u reeds de gmailadressen van die personen ingeven die volgens jullie toegang moeten hebben tot de ‘SODA-drive’(verantwoordelijken; leden van de SODA-werkgroep;…).

1) Registreren2) Mail bevestigen3) Profiel vervolledigen4) Presentatie5) Intake document6) Verantwoordelijken en SODA-drive7) Implementatie en contract8) SODA-attesten genereren

Nu kan u een implementatievergadering aan vragen.

Klik op ‘Aanvragen’. Uw aanvraag zal dan door ons behandeld worden en wij zullen met u contact opnemen om een implementatievergadering te plannen.

1) Registreren2) Mail bevestigen3) Profiel vervolledigen4) Presentatie5) Intake document6) Verantwoordelijken en SODA-drive7) Implementatie en contract8) SODA-attesten genereren

Na de implementatievergadering kunnen we samen het contract ondertekenen.

Bij ‘Downloads’ kan u het contract reeds bekijken.

1) Registreren2) Mail bevestigen3) Profiel vervolledigen4) Presentatie5) Intake document6) Verantwoordelijken en SODA-drive7) Implementatie en contract8) SODA-attesten genereren

Eens u een officiële SODA-school bent…

Kan u SODA-attesten ‘maken’ via deze stappen.

1) Registreren2) Mail bevestigen3) Profiel vervolledigen4) Presentatie5) Intake document6) Verantwoordelijken en SODA-drive7) Implementatie en contract8) SODA-attesten genereren

We doorlopen in de volgende slides deze stappen één voor één.

1) Registreren2) Mail bevestigen3) Profiel vervolledigen4) Presentatie5) Intake document6) Verantwoordelijken en SODA-drive7) Implementatie en contract8) SODA-attesten genereren

Klik op ‘Upload’.Kies het correcte schooljaar en geef het aantal SODA-attesten aan die u wilt uitreiken.

Klik daarna op ‘Download Excel-bestand’.

1) Registreren2) Mail bevestigen3) Profiel vervolledigen4) Presentatie5) Intake document6) Verantwoordelijken en SODA-drive7) Implementatie en contract8) SODA-attesten genereren

Vul het Excel-bestand aan volgens de richtlijnen.OPGELET:Rode gebieden MOETEN ingevuld worden, groene naargelang de keuze van de leerling.Vul zeker steeds de postcode van de leerling in, zodat bedrijven uit de buurt de leerling kunnen vinden!

1) Registreren2) Mail bevestigen3) Profiel vervolledigen4) Presentatie5) Intake document6) Verantwoordelijken en SODA-drive7) Implementatie en contract8) SODA-attesten genereren

OPGELET (vervolg):U kan copy-pasten uit een ander document, MAAR de afstudeer richting moet u kiezen uit de opties.Daarna kan u de afstudeerrichting selecteren en ‘doortrekken’ zodat u dit niet bij elke leerling afzonderlijk moet aanklikken.

1) Registreren2) Mail bevestigen3) Profiel vervolledigen4) Presentatie5) Intake document6) Verantwoordelijken en SODA-drive7) Implementatie en contract8) SODA-attesten genereren

Als het Excel-bestand volledig is ingevuld kan u het opslaan op uw computer en vervolgens uploaden op de website.

OPGELET: Vergeet niet eerst aan te geven hoeveel leerlingen dat jaar kans maakten op een SODA-attest (totaal aantal tweede/derde graad TSO/BSO leerlingen op de school).

1) Registreren2) Mail bevestigen3) Profiel vervolledigen4) Presentatie5) Intake document6) Verantwoordelijken en SODA-drive7) Implementatie en contract8) SODA-attesten genereren

Als het Excel-bestand geüpload is kan u op ‘Bulk generatie’ klikken om de SODA-attesten te genereren.

U verkrijgt dan alle SODA-attesten (voor- en achterkant!) in één PDF-bestand, klaar om af te drukken voor de uitreiking!

Op deze attesten staan ook de codes waarmee leerlingen zich kunnen inloggen op de site.

SUCCES!