HANDLEIDING SCHOLENregistreren op SODA-website

1) Registreren2) Mail bevestigen3) Profiel vervolledigen4) Presentatie5) Intake document6) Verantwoordelijken en

SODA-drive7) Implementatie en

contract8) Soda-attesten genereren

Klik op ‘Registreren’

1) Registreren2) Mail bevestigen3) Profiel vervolledigen4) Presentatie5) Intake document6) Verantwoordelijken en

SODA-drive7) Implementatie en

contract8) Soda-attesten genereren

U komt terecht op deze pagina

-Bovenaan de pagina vind u opnieuw de stappen die in deze presentatie aan bod komen.

-Registreren: Vul zoveel mogelijk in. Klik daarna op ‘Registreren’.

OPGELET: Geef ook de plaats (stad/dorp) van de school aan bij de ‘schoolnaam’.

1) Registreren2) Mail bevestigen3) Profiel vervolledigen4) Presentatie5) Intake document6) Verantwoordelijken en SODA-drive7) Implementatie en contract8) Soda-attesten genereren

U komt op dit scherm terecht

- Ga nu naar de inbox van het mailadres dat u opgaf.

1) Registreren2) Mail bevestigen3) Profiel vervolledigen4) Presentatie5) Intake document6) Verantwoordelijken en SODA-drive7) Implementatie en contract8) Soda-attesten genereren

Klik op bevestigingslink

in mail

OPGELET: kan bij SPAM

terecht komen!

scholen

1) Registreren2) Mail bevestigen3) Profiel vervolledigen4) Presentatie5) Intake document6) Verantwoordelijken en SODA-drive7) Implementatie en contract8) Soda-attesten genereren

U komt terug op de website terecht.Klik op ‘Aanmelden’.

Log vervolgens in met de naam van de school en het wachtwoord dat u net opgaf.Klik opnieuw op ‘Aanmelden’.

1) Registreren2) Mail bevestigen3) Profiel vervolledigen4) Presentatie5) Intake document6) Verantwoordelijken en SODA-drive7) Implementatie en contract8) Soda-attesten genereren

U komt nu terecht op u ‘Dashboard’U ziet opnieuw een oplijsting van de te volgen stappen rechts, maar in deze slideshow doorlopen we ze samen verder. Als u naar beneden scrollt op het dashboard kan u ook een VIDEO vinden over de werking van de website.

Klik op ‘Algemeen’ om eerst u profiel te vervolledigen.

1) Registreren2) Mail bevestigen3) Profiel vervolledigen4) Presentatie5) Intake document6) Verantwoordelijken en SODA-drive7) Implementatie en contract8) Soda-attesten genereren

U kan nu uw profiel aanvullen.

Het is van uiterst belang dat u het logo van uw school in gepast formaat upload.

1) Registreren2) Mail bevestigen3) Profiel vervolledigen4) Presentatie5) Intake document6) Verantwoordelijken en SODA-drive7) Implementatie en contract8) Soda-attesten genereren

Vul volledig aan.

Klik daarna op ‘Opslaan’.

1) Registreren2) Mail bevestigen3) Profiel vervolledigen4) Presentatie5) Intake document6) Verantwoordelijken en SODA-drive7) Implementatie en contract8) Soda-attesten genereren

U komt nu terecht op dit scherm

Nu kan u contact opnemen met Mevr. Van der Cam voor een presentatie over het SODA-project .

1) Registreren2) Mail bevestigen3) Profiel vervolledigen4) Presentatie5) Intake document6) Verantwoordelijken en SODA-drive7) Implementatie en contract8) Soda-attesten genereren

Vul volledig in.Klik daarna op ‘Opslaan’.

/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\//\/\/\/\/\/

Eens u overtuigd bent van het project, nadat u de presentatie heeft gehad, vult u het intake document in.

1) Registreren2) Mail bevestigen3) Profiel vervolledigen4) Presentatie5) Intake document6) Verantwoordelijken en SODA-drive7) Implementatie en contract8) Soda-attesten genereren

U komt nu op dit scherm terecht.

Vervolgens vult u ‘Verantwoordelijken’ in.Dit kunnen de leden van de werkgroep zijn, of één specifieke verantwoordelijke aangesteld voor het SODA-project binnen de school.

1) Registreren2) Mail bevestigen3) Profiel vervolledigen4) Presentatie5) Intake document6) Verantwoordelijken en SODA-drive7) Implementatie en contract8) Soda-attesten genereren

Hier kan u nu één of meerdere verantwoordelijken invullen.

Klik steeds op ‘Opslaan’.

1) Registreren2) Mail bevestigen3) Profiel vervolledigen4) Presentatie5) Intake document6) Verantwoordelijken en SODA-drive7) Implementatie en contract8) Soda-attesten genereren

Tijdens de implementatievergadering zal u de werking van de ‘SODA-drive’ uitgelegd worden. Hier kan u reeds de gmailadressen van die personen ingeven die volgens jullie toegang moeten hebben tot de ‘SODA-drive’(verantwoordelijken; leden van de SODA-werkgroep;…).

1) Registreren2) Mail bevestigen3) Profiel vervolledigen4) Presentatie5) Intake document6) Verantwoordelijken en SODA-drive7) Implementatie en contract8) Soda-attesten genereren

Nu kan u een implementatievergadering aan vragen.

Klik op ‘Aanvragen’. Uw aanvraag zal dan door ons behandeld worden en wij zullen met u contact opnemen om een implementatievergadering te plannen.

1) Registreren2) Mail bevestigen3) Profiel vervolledigen4) Presentatie5) Intake document6) Verantwoordelijken en SODA-drive7) Implementatie en contract8) Soda-attesten genereren

Na de implementatievergadering kunnen we samen het contract ondertekenen.

Bij ‘Downloads’ kan u het contract reeds bekijken.

1) Registreren2) Mail bevestigen3) Profiel vervolledigen4) Presentatie5) Intake document6) Verantwoordelijken en SODA-drive7) Implementatie en contract8) Soda-attesten genereren

Eens u een Officiële SODA-school bent…

Kan u SODA-attesten ‘maken’ via deze stappen.

1) Registreren2) Mail bevestigen3) Profiel vervolledigen4) Presentatie5) Intake document6) Verantwoordelijken en SODA-drive7) Implementatie en contract8) Soda-attesten genereren

We doorlopen in de volgende slides deze stappen één voor één.

1) Registreren2) Mail bevestigen3) Profiel vervolledigen4) Presentatie5) Intake document6) Verantwoordelijken en SODA-drive7) Implementatie en contract8) Soda-attesten genereren

Klik op ‘Upload’Kies het correcte schooljaar en geef het aantal SODA-attesten aan die u wilt uitreiken.

Klik daarna op ‘Download Excel-bestand’.

1) Registreren2) Mail bevestigen3) Profiel vervolledigen4) Presentatie5) Intake document6) Verantwoordelijken en SODA-drive7) Implementatie en contract8) Soda-attesten genereren

Vul het Excel-bestand aan volgens de richtlijnen.

Vul zeker steeds de postcode van de leerling in.

1) Registreren2) Mail bevestigen3) Profiel vervolledigen4) Presentatie5) Intake document6) Verantwoordelijken en SODA-drive7) Implementatie en contract8) Soda-attesten genereren

Als het Excel-bestand volledig is ingevuld kan u het opslaan op uw computer en vervolgens uploaden op de website.

OPGELET: Vergeet niet eerst aan te geven hoeveel leerlingen dat jaar kans maakten op een SODA-attest (totaal aantal tweede/derde graad TSO/BSO leerlingen op de school).

1) Registreren2) Mail bevestigen3) Profiel vervolledigen4) Presentatie5) Intake document6) Verantwoordelijken en SODA-drive7) Implementatie en contract8) Soda-attesten genereren

Als het Excel-bestand geüpload is kan u op ‘Bulk generatie’ klikken om de SODA-attesten te genereren.

U verkrijgt dan alle SODA-attesten (voor- en achterkant!) in één PDF-bestand, klaar om af te drukken voor de uitreiking!

Op deze attesten staan ook de codes waarmee leerlingen zich kunnen inloggen op de site.

SUCCES!