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Herramientas ofimáticas en línea.

Mayo 2015 :: Totalmente gratis.

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Google y sus herramientas ofimáticas en línea.

Gmail. Se recomienda tener una cuenta de

correo usando Gmail como gestor de las

mismas. Debido que es una de las

herramientas más usadas para estár

comunicado por medio del correo

electrónico y con sus otras opciones se

transforma en una suite indispensable

para la comunicación digital.

Entre estas herramientas integradas a

Gmail pueden observarse:

Google Drive.

Google Docs.

Google Cal.

Google Form.

Google Maps

Google Calendar.

Youtube.

Google Plus con sus

opciones para páginas y

comunidades.

Blogger

Todas ellas integradas bajo una

misma cuenta de correo

electrónico de Gmail, cuya sesión

activa y compartida permite

navegar por distintos tipos de

recursos que van desde

documentos hasta blogs y sitios

web.

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Tomando como base Gmail, se aprovechan sus bondades para crear carpetas

y etiquetas referidas al grupo de contactos, los cuales bien pueden ser

familiares, amigos, compañeros de trabajos, estudiantes o cualquier otra

etiqueta que les identifique mejor.

Estas etiquetas o carpetas pueden contener subcarpetas o subetiquetas

dentro de ellas, las cuales sirven para ordenar los correos recibidos por

alguna temática particular, sea el asunto, el contenido o el grupo de

destinatarios al que pertenece el emisor del correo electrónico.

Gogle Drive.

Otra de las herramientas de Google, es (Google) Drive, la cual es un espacio

de almacenamiento en Internet con una capacidad de 15 GB compartida

entre todas las aplicaciones que se usan bajo una misma cuenta de correo

de Gmail, incluyendo espacio de correos recibidos y enviados, álbumes y

fotos de Picasa, Fotos y G+.

En este caso Drive, es similar a cualquier explorador de archivos. Funciona

igual que el Explorador de Microsoft Windows, donde nuestros archivos se

encuentran almacenados en Mi unidad, además de poder ver lo que nos han

compartido, fotos, archivos recientemente usados, lo más destacado y la

papelera de reciclaje.

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Como ventaja, Drive

permite compartir con

usuarios de Gmail,

simplemente

conociendo su

dirección de correo

electrónico y

brindándole permisos

de visualización o de

edición, teniendo

detalles en tiempo

real de quienes

acceden y quienes

modifican dichos

documentos propios o

compartidos.

Además brinda enlaces que pueden publicarse por Internet para que

nuestros contactos accedan a los mismos, siempre que sean visibles

públicamente.

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Dentro de Google Drive se encuentran:

Google Docs: Una alternativa gratuita a cualquier procesador de

textos electrónico como Microsoft Word.

Google Calc: Una alternativa gratuita a cualquier hoja de cálculo

electrónica como Microsoft Excel.

Gooogle Presentation: Una alternativa gratuita a cualquier editor de

presentaciones como Microsoft Power Point.

Google Formularios: Alternativa gratuita para recopilar información

en línea tipo encuestas o cuestiotarios.

La gran utilidad de Google Drive es poder subir a la red documentos que

queramos compartir y editar con otras personas. Gracias a su sistema de

publicación, obtenemos el código Embed para incrustrarlo en nuestros blogs,

sitio web, o bien publicarlo mediante el link que nos genera.

Para recopilar datos y registrarlos en la hoja de cálculos de Google Calc, se

puede crear un formulario tipo encuesta publicado y compartido entre todos

los contactos o de forma pública.

Una vez brindada la información requerida se pueden tabular y graficar los

datos brindados por los participantes.

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Google Calendar.

El calendario es una excelente herramienta que permite asignar eventos y

citas en días y horas específicas de nuestra agenda, con la ventaja que es

fácilmente portable a cualquier dispositivo que tengamos y puede

sincronizarse con agendas y calendarios de móviles o tabletas.

Cada evento puede compartirse con nuestros mismos contactos a través de

sus cuentas de Gmail y pueden ser invitados por medio de correo electrónico

o a través de mensajes a celular o en pantalla cuando estén con sus sesiones

activas.

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Una vez configurado

cada evento, puede

personalizarse,

asignándole una

video llamada, una

descripción, un color

para su

reconocimiento,

variedad de

notificaciones

próximas al evento

por medio de

mensajes de correo,

sms, o en pantalla;

además de la disponibilidad y visibilidad del calendario.

También puede observarse el listado de los invitados quienes asistirán,

quizás o no al evento.

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Google Maps.

Es una aplicación en línea para mapas perteneciente a Google, que ofrece

imágenes bidimensionales de mapas, incluyendo fotografías por satélite,

rutas para llegar a sus destinos, y distancias recorridas sea en vehículo, bus

o caminando.

Con el acercamiento se obtienen mayores detalles de lugares y objetos

ubicados geográficamente en la posición del ratón en la pantalla.

Las coordenadas de Google Maps están en el sistema WGS84 (Sistema

Geodésico Mundial 1984) y muestra la latitud y la longitud, positiva para

Norte y Este, negativa para Sur y Oeste.

Las actividades que puede

realizar en Google Mapas, son

crear un mapa editable para

todos los usuarios, quienes

reciben la autorización de

añadir información como

lugares turísticos, escuelas,

terminales de buses y demás

destinos conocidos por ellos.

Con ello pueden buscarlos y

obtener rutas estableciendo

orígenes y destinos entre

estos puntos referenciados.

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Google Plus y Comunidades.

En lo referido a redes sociales y continuando con las bondades de Google, se

usa Google Plus, Páginas y Comunidades para compartir tópicos de interés

entre los participantes y con el moderador, ya sea de forma síncrona o

asíncrona.

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Por medio de G+ se interactúa para compartir diversos tipos de experiencias

cooperativa, colaborativa de ocio, entretenimiento, etc, canales de

comunicación que se usan entre familiares, amigos o conocidos,

manteniendo las medidas preventivas de no divulgar información que pueda

mal usarse y con un lenguaje cordial, fraterno y respetuoso.

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Youtube.

El objetivo del canal de Youtube es aprovechar los medios audiovisuales para

difundir información, a través de esta plataforma porque ella permite subir

videos, crear listas de reproducción, asociar videos a estas listas, comentar,

compartir, valorar los videos, analizar gustos y preferencias, entre otras

opciones. Posteriormente estos recursos pueden divulgarse por las redes

sociales, blogs o sitios web.

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Prezi.

Es un editor de presentación en línea que no pertenece a Google, pero tiene

grandes bondades en cuanto a opciones propietarias como Microsoft Power

Point o software libre como Google Presenter, Libre Office Presentation u

Open Office Presentation.

Prezi fácilmente asiste en la creación a través de plantillas, cuyos efectos y

atractivos diseños permiten cautivar al público meta.

Una vez creada su cuenta por suscripción o por invitación, dispondrá de su

editor para crear y enriquecer su diseño incorporándole imágenes

prediseñadas, subiendo figuras propias, enlazando recursos por medio de

enlaces o frames como el caso de incorporar videos de la red como los

alojados en Youtube.

Una vez terminada su presentación permite descargarla como un archivo

ejecutable que necesita Adobe Flash Player para visualizarla en cualquier

computadora con sistema operativo Windows o Mac.

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Blog.

Siguiendo con

las

herramientas

colaborativas

y de edición

en línea,

puede

incorporar un

blog a través

del servicio

blogger de

blogspot,

empresa

también

perteneciente

a Google.

Blogger

permite crear

blogs de

publicaciones

por medio de

entradas

temáticas etiquetadas por temas y palabras claves que pueden ser indexadas

a su vez por diversos buscadores.

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Dichas publicaciones permiten compartir contenido públicamente, a los

lectores suscritos o invitados del blog.

En este caso, blogger permite la múltiple autoría independiente para

diversas entradas publicadas por los usuarios autorizados por el

administrador del blog quienes hayan recibido la invitación vía correo

electrónico.

Una vez que cada usuario posee los permisos puede redactar sus entradas

con variedad de contenidos textuales, gráficos, multimedia como audio y

videos que pueden estar almacenados en otras plataformas como Youtube,

Pinterest, etc.

Además, con un poco de conocimiento sobre el lenguaje HTML pueden

personalizarse los contenidos del blog enriqueciéndolos con estilos propios

y añadiendo complementos varios de la red.

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