Manual de Adobe Connect 8

Màster d'Entorns d'ensenyament i aprenentatge amb tecnologies digitals

Máster de Entornos de enseñanza y aprendizaje mediados por tecnologías digitales

Jordi Vila Piñol, 2015

Máster de Entornos de Enseñanza y Aprendizaje mediados por Tecnologías Digitales 2/25

Manual de Adobe Connect 8 Para profesores

Este manual ha sido elaborado sobre la versión de Adobe Connect 8 y está pensado para servir de

guía a personas que quieran utilizar Adobe Connect en condición de alumnos. De este modo, no

se profundiza en aquellas herramientas propias de los profesores.

¿Qué es? En pocas palabras, Adobe Connect es un sistema de comunicación que permite la realización de

videoconferencias online.

Muchos de vosotros habréis utilizado antes programas como Skype o Hangout para comunicaros

con vuestra familia o amigos. Adobe Connect parte de la misma base pero añade las herramientas

necesarias para utilizarse en la formación en línea, reuniones docentes, tutorías etc.

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¿Qué se puede hacer con Adobe Connect?

Adobe Connect cuenta con múltiples herramientas, algunas simples y otras más complejas,

dirigidas a conseguir una eficaz comunicación, colaboración e interacción entre los diferentes

participantes de la sesión, ya sean docentes, alumnos, ponentes etc. Pedir la palabra, compartir

archivos, utilizar la pizarra, alzar la voz, compartir la pantalla, chatear y grabar las sesiones. Estas

son algunas de las opciones posibles con Adobe Connect 8.

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Primeros pasos ¿Cómo acceder a Adobe

Connect? Puedes acceder a una sesión de Adobe Connect mediante varias vías:

1. Los profesores accederán como usuarios registrados (usuario de profesores), desde la central

de acceso: http://ub-dep-doe.adobeconnect.com

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2. Los alumnos no tendrán un usuario, entraran como invitados a través de un enlace que

encontrarán en el Campus Virtual de la asignatura. Deberán escoger un nombre de

identificación (nombre y apellido).

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4.2 La interfaz Cuando accedes a una reunión de Adobe Connect, te encuentras con la interfaz del programa. Esta

tiene algunas variaciones dependiendo del tipo de usuario1, pues hay algunas opciones exclusivas

de los presentadores o anfitriones. Además, se puede personalizar para adaptarla a las

necesidades específicas de cada sesión. De todas formas, podemos distinguir las principales

partes y herramientas que podemos encontrar.

(1) Barra de título (2) Barra de menú (3) Opciones de altavoz (4) Opciones de audio (5) Opciones de cámara (6) Levantar la mano (7) Herramienta de

compartir (pantalla, documento o pizarra)

(8) Ventana de cámara (propia y del resto de asistentes)

(9) Lista de asistentes (10) Ventana de chat (11) Diseños de interfaz

1 Encontrarás más información sobre los Tipos de usuario en la sección “Adobe Connect como alumno”

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5. Adobe Connect como profesor

Adobe Connect diferencia entre 3 tipos de usuarios: Anfitriones, Presentadores y Participantes.

Dependiendo del tipo de usuario, tendrás un rol y unos permisos diferentes:

Anfitrión: Es el rol habitual del profesor. Es el usuario con más poderes y controla todo lo

que sucede en la sesión. Encargado de abrir y configurar la sesión, controlar el audio y el

video del resto de participantes, asignar tipos de usuario, admitir nuevos asistentes y grabar

la reunión.

Presentador: Es el usuario que presenta y modera la sesión. Puede compartir contenidos,

archivos y su propia pantalla.

Participante: Es el rol habitual del alumno aunque el anfitrión (profesor) puede darle,

puntualmente, permisos como presentador, para que comparta contenidos. Visualiza el

contenido que se muestra y comparte en la sesión. Puede pedir la palabra, intervenir

verbalmente y participar en el chat.

Como profesor, tu tipo de usuario habitual será el de Anfitrión. Vamos a explorar las opciones

que tienes.

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Iniciar la reunión

Para que los alumnos puedan empezar a verte es necesario que actives tu cámara. Lo puedes

hacer desde la ventana de cámara (8). Recuerda que debes hacer clic en “Iniciar uso compartido”

Para activar la cámara web de los participantes, debes dirigirte a Opciones de cámara (5) y

seleccionar “Activar la Cámara web para los participantes” Si sólo quieres activar la cámara de

alguno de los participantes, puedes hacerlo des de la Lista de asistentes.

Para que los alumnos empiecen a escucharte, debes hacer clic en el símbolo del micrófono de la

parte superior de la interfaz.

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Aceptar o rechazar los alumnos que pidan palabra mediante “Levantar la mano”

Cuando un alumno utilice la opción “Levantar la mano” (6), los presentadores y anfitriones van a

recibir la solicitud mediante una notificación en la parte superior de sus pantallas. Se puede

aceptar o rechazar la solicitud haciendo clic en el símbolo indicado.

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Cambiar el tipo de usuario de los alumnos

El anfitrión puede modificar el rol del resto de asistentes de la reunión. De este modo, cuando un

alumno vaya a realizar una intervención más larga o se disponga a hacer una exposición oral,

puede ser conveniente que se le otorguen los permisos como Presentador.

Para ello, debes dirigirte a la lista de asistente y arrastrar el nombre del asistente a la casilla del

tipo de usuario que prefieras.

Otra opción es hacer clic encima de un usuario y seleccionar “Convertir en...”

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Compartir Adobe Connect ofrece la posibilidad de que el Presentador o Anfitrión pueda compartir diferentes

contenidos: archivos, la pizarra o la pantalla de uno de los usuarios. Es necesario abrir el

desplegable junto a la opción “Compartir” y elegir el tipo de contenido.

Si quieres compartir dos o más elementos simultáneamente, puedes hacerlo desde Pods |

Compartir | Nuevo Elemento para compartir

Para dejar de Compartir, es suficiente haciendo clic en “Detener uso compartido” que se

encuentra en la parte superior.

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Compartir documento

La opción “Compartir documento” permite compartir archivos de diferentes tipos: Archivos de

texto, presentaciones, vídeos, audios, imágenes etc. Además, puedes activar la opción “Dibujar”

para dibujar por encima del documento, señalar elementos de interés, subrayar fragmentos de

texto…

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Los usuarios registrados (únicamente profesores) pueden cargar archivos en la “Biblioteca de

contenido” previamente al inicio de la sesión para tenerlos preparados para usar inmediatamente

y sin tener que esperar el tiempo de carga. Esto es recomendable para archivos bastante pesados

cómo vídeos, audios etc. Los tipos de archivo que admite son: PPT, PPTX, PNG, MP4, F4V, PDF,

SWF, FLV, JPEG o MP3

Para ello, se debe entrar como usuario registrado en la central de Adobe Connect y seleccionar

Contenido | Lista de Contenido | Nuevo Contenido. Puedes elegir la carpeta donde cargar estos

archivos. Se recomienda usar la carpeta de tu usuario.

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Para compartir alguno de los archivos cargados en la “Biblioteca de contenido”, se debe

seleccionar “Compartir documento” y buscar en la sección “Mi contenido”.

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Compartir pizarra

La opción compartir pizarra habilita un espacio para dibujar, escribir, subrayar, crear figuras

geométricas… Puedes hacerlo sobre un fondo blanco o sobre documentos compartidos, tal y

como se ha explicado en el apartado “Compartir archivo”.

[…]

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Compartir pantalla

Esta opción permite a los Anfitriones o Presentadores compartir su pantalla para que la puedan

visualizar todos los asistentes de la reunión. Desde este momento, todo lo que suceda en la

pantalla compartida será visible para los participantes.

Puede ser un buen método para compartir vídeos, mostrar páginas web o documentos sin

necesidad de cargarlos previamente en la “Biblioteca de contenido”. Por ejemplo, si el profesor

quiere compartir un vídeo pero no lo ha cargado previamente, puede reproducirlo en su

dispositivo y compartir su pantalla.

Mientras compartas tu pantalla, tendrás una ventana pequeña en la parte inferior derecha para

continuar controlando todo lo referente a la sesión de Adobe Connect.

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Enviar enlaces web

El Anfitrión puede enviar enlaces web a sus alumnos desde Pods | Vínculos web | Agregar nuevos

enlaces web. Para hacerlo, debe abrir el desplegable de la parte derecha y seleccionar “Agregar

vínculo…”

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Notas

Otra opción es crear breves notas de texto que serán visualizadas por el resto de asistentes.

Pods | Notas | Agregar Nuevas notas

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Chat

Esta herramienta consiste en un chat clásico. Puedes intervenir en el chat general donde

interactúan todos los usuarios.

También puedes chatear de forma privada con usuarios concretos. Para ello, debes abrir el

desplegable de la parte derecha del chat y elegir la opción “Iniciar chat privado con”.

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Plantear encuestas y responder preguntas

El anfitrión puede abrir una encuesta o plantear una pregunta desde Pods | Encuesta | Agregar

Nueva Encuesta.

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Trabajo en grupos

El anfitrión puede activar la “Vista de la sala de grupos de trabajo” en la sección de la lista de

asistentes. Esta opción permite distribuir los alumnos en grupos para que puedan trabajar y

comunicarse entre ellos de una forma más eficaz. Para hacerlo, se debe hacer clic sobre cada uno

de los asistentes y asignarlo a un grupo de trabajo. Los alumnos empezarán a trabajar en grupo

cuando el anfitrión haga clic sobre “Iniciar grupos de trabajo”.

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Cuando los alumnos estén trabajando en grupos, se activará una interfaz específica para el

trabajo en grupo. Esto supondrá que todos los miembros del grupo serán presentadores y podrán

hablar y compartir contenidos entre ellos. El anfitrión puede detener y reanudar el trabajo en

grupo cuando quiera alternándolo con la reunión principal. Además, el anfitrión puede ver la

actividad de cada grupo y enviarles mensajes para mandar tareas y mantener el contacto. De la

misma forma, los alumnos pueden escribir mensajes para el anfitrión.

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Grabar la reunión

Los presentadores y anfitriones pueden grabar las sesiones de Adobe Connect para visualizarse

posteriormente. Para ello, debe seleccionar Reunión | Grabar reunión y asignar un nombre a cada

grabación.

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“Poner la grabación en pausa” permite parar la grabación y reanudarla cuando así se decida. Para

finalizar la grabación, se debe seleccionar “Detener grabación”. Cada vez que se finalice una

grabación, esta será guardada en la central de Adobe Connect. Para acceder a ella, se debe entrar

en la central de Adobe Connect como usuario registrado, ir a la sección Reuniones, seleccionar la

reunión correspondiente y entrar en el apartado “Grabaciones”, dónde estarán todas las

grabaciones. Para que los alumnos puedan visualizar las grabaciones, se debe seleccionar “Tipo

de acceso” y establecer el acceso como público.

Es recomendable grabar todas las sesiones de Adobe Connect, para poder volver a visualizar la

sesión. Además, si algún alumno no ha podido asistir, podrá recibir el enlace de la grabación.

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Requisitos y compatibilidades ¿Qué necesito?

Adobe Connect 8 es compatible con cualquier navegador. Es necesario tener instalado el

plugin Adobe Flash.

Es posible utilizarlo a través de una tableta o móvil Android, aunque tiene algunas

limitaciones.

La aplicación Adobe Connect Mobile permite ejecutar Adobe Connect mediante un iPad o un

smarthphone iPhone.

No es imprescindible tener un terminal con webcam o micrófono, aunque lo necesitarás para

transmitir tu imagen y voz.