manual centro capacitacion

DIRECCIÓN GENERAL DE TRANSPORTE TERRESTRE Dirección de Servicios de Transporte Terrestre

REGISTRO NACIONAL REGISTRO NACIONAL REGISTRO NACIONAL REGISTRO NACIONAL

DE CONDUCTORESDE CONDUCTORESDE CONDUCTORESDE CONDUCTORES

CAPACITADOSCAPACITADOSCAPACITADOSCAPACITADOS

MANUAL DE USUARIO

Versión 1.1

2009

Lima - Perú

MTC Registro Nacional de Conductores Capacitados

Oficina de Tecnología de la información – Tlf. 6157800 anexo 1399

INTRODUCCION El Ministerio de Transportes y Comunicaciones, pone a disposición de las entidades de Capacitación de conductores el Sistema Nacional de Conductores Capacitados, por medio del cual se registrará a todos aquellos conductores que lleven y aprueben los distintos cursos impartidos y que se les exige de acuerdo a las normas de transporte terrestre de pasajeros y mercancías. Este manual le permitirá aprender a utilizar todas las funcionalidades del Registro Nacional de Conductores Capacitados (RNCC). El RNCC cuenta con seis módulos:

1. Mantenimiento de Planilla de conductores. En esta pantalla se generará las planillas en función a los tipos de servicio que brinda las entidades capacitadoras en cada local según los permisos otorgados por el MTC. Se tiene tres tipos de servicio:

• Servicio de Transporte de Mercancía. • Servicio de Transporte Interprovincial de Pasajeros • Servicio de Transporte Interprovincial de Pajeros y Mercancías.

2. Registro de Conductores Capacitados. 3. Impresión de Certificados. 4. Envío de Planillas al MTC. 5. Planillas enviadas al MTC. 6. Registro Logo Centro.

BASE LEGAL - D.S. 009-2004-MTC y modificatorias, Reglamento Nacional de Administración de Transporte.

REQUERIMIENTOS - Conexión a Internet. - Internet Explorer 5.0 o superiores. - Usuario registrado en la DGTT – MTC – LIMA. - Impresora para emitir la planilla de conductores capacitados.



Diagrama del proceso para el registro de la información:



Sistema de Registro Nacional de Sanciones y Conductores Capacitados Este módulo se ha realizado para los Centro de Capacitación y sus locales, quienes van a accesar al sistema vía Internet, a la siguiente dirección: �(http://regnacsanciones.mtc.gob.pe )

Para que un local ingrese, debe contar con la acreditación respectiva otorgada por la Dirección General de Transporte Terrestre del MTC, con dicha información hacer click en el icono “INGRESAR“.



La acreditación otorgada incluye el usuario y clave, los mismos que se utilizarán para el acceso al sistema, para ser validados e ingresar hacer click sobre el botón “INGRESAR”. A continuación se muestra la pantalla principal del Registro Nacional de Conductores Capacitados, con la finalidad de que el usuario se familiarice con las funcionabilidades que el sistema les ofrece para el registro de la información:

1.-Registrar Logo Centro Se tendrá que cargar obligatoriamente el logo de la empresa para que sea visualizado e impreso en el certificado de capacitación entregada a los conductores. Sin ello no se podrá realizar ningún registro correspondiente.



2.- Mantenimiento de Planilla Para generar una Planilla de Conductores Capacitados, deberá tener un logo registrado, caso contrario se mostrará un mensaje para registarlo [Registrar Logo] y posteriormente continuar con los registros de información.

Para continuar con los registros de la planilla, seleccionar el Tipo de Programa que brinda el Local y luego hacer click sobre el botón “Generar Planilla” .

Se mostrará un mensaje si esta seguro de generar la planilla.



Al hacer click en “Aceptar ”, se mostrará un mensaje de confirmación de la generación de la Planilla. En caso de que exista la planilla mostrara un mensaje de planilla existente.



Para anular una Planilla de Conductores Capacitados ya generada, debe seleccionar el Tipo de Programa que brinda el Local y luego hará click sobre el botón “Anular Planilla” . Finalmente se mostrará un mensaje de confirmación de la anulación de la Planilla.



2.- Registro de Conductores Para realizar el registro del Conductor capacitado se requiere previamente haber generado una planilla según el tipo de servicio. Después se deberá seleccionar el Tipo de Programa que ha realizado. Finalmente hará click en el botón "Registrar Conductor"

Se mostrará una pantalla en donde se podrá registrar al Conductor Capacitado. Para realizar el registro se deberá seleccionar el Tipo de Documento y agregar el número del documento seleccionado (ejemp: 40126042) y presionar el botón “Buscar Datos” . Solo si el número de documento es válido y el conductor no presente ninguna restricción (no sancionado) el botón “Registrar Conductor ” aparecerá habilitado. Al presionar el botón “Buscar Datos” , el sistema validara a los conductores registrados, para verificar su existencia y evaluar la posibilidad que cumpla con los requisitos que cada uno de los servicios tiene. De tener todos los datos validos se obtendrá la información del conductor teniendo solo que registrar el Inicio Capacitación, Fin Capacitación y Número Hora s Dictadas . En el caso de ingreso de las fechas se deberá considerar que la capacitación deberá realizarse en un periodo mínimo de 1 y máximo de15 días. Además la fecha fin no podrá ser mayor que la actual. Finalmente hacer click en el botón “Registrar Conductor ”.



El sistema mostrará un mensaje de alerta para estar seguro si se desea Registrar al conductor en la planilla, para continuar con el Registro solo se requiere que se presione el botón “SI” y la Planilla será registrada indicándose un mensaje, caso contrario el sistema no hará ninguna acción. Finalmente se mostrará un mensaje de confirmación indicando el registro satisfactorio del conductor.



Mensaje de Conformidad

Para visualizar los conductores registrados hasta el momento se realiza un click sobre el icono “Ver Listado de Conductores” , en ello se mostrarán los conductores registrados en dicho tipo de servicio.



Desde esta pantalla, es posible editar los datos ingresados del conductor con la opción “Modificar” y eliminar el conductor ingresado con la opción “Eliminar” .



3.- Impresión de Certificados Para imprimir los Certificados de Capacitación de los conductores registrados es necesario seleccionar el Número de Planilla generada y presionar el botón “Buscar Conductores” , de encontrarse conductores registrados, el sistema mostrará la información general respecto a su inscripción (Apellidos y nombres, Nº Licencia, Nº Certificado y estado de impresión). Caso contrario se mostrará un mensaje indicando que no existe ningún conductor registrado en dicha planilla y no se podrá realizar la impresión ya que es necesario que por lo menos exista un conductor registrado. Para proceder con la Impresión de Certificados seleccionar al representante legal del local y al conductor capacitado. Luego hacer click en el botón “Vista Previa de Certificado ”

Se mostrará la pantalla del Certificado de Capacitación generado, con la opción “Imprimir”.También se indicará el número de certificados seleccionados para imprimir (para este ejemplo sólo uno).



Se hará click en la opción imprimir y se mostrará una ventana. Con las opciones de abrir, guardar o Cancelar el certificado a ser impreso.



4.- Envío de Planilla al MTC Para enviar la Planilla de Conductores Capacitados al MTC tener en cuenta que antes de enviada, deberá de ser impresa. Después, seleccionar el Número de Planilla generada y presionar el botón “Enviar Planilla al MTC” .

El sistema mostrará un mensaje de alerta para estar seguro si se desea Enviar la Planilla al MTC, para continuar con el Envío de la Planilla solo se requiere que se presione el botón “SI” y la Planilla será enviada, caso contrario el sistema no hará ninguna acción.



En caso se presione el botón “SI” , el sistema mostrará el mensaje de confirmación en donde se indica que la Planilla ha sido enviada satisfactoriamente. Para visualizar la Vista Previa de la Planilla a ser enviada al MTC, se debe presionar la opción “Vista Previa de la Planilla” .

En dicha pantalla se mostrará los datos del conductor, números de licencia y certificado, fechas de expedición y caducidad así como el estado



5.-Planillas Enviadas al MTC Para poder ver los datos generales de las Planillas enviadas al MTC, se requiere ingresar el Número de Planilla y presionar el botón “Buscar Planilla” . Para ver los Conductores registrados en dicha Planilla hacer click en la opción “Seleccionar” y para poder visualizar dicha Planilla hacer click en la opción “Ver Planilla” .



• Al presionar la opción “Seleccionar” , el sistema mostrará el listado del

conductor ingresado con sus datos generales. En esta pantalla se podrá Imprimir el Certificado de Capacitación con la opción “Imprimir Certificado” .

• Al presionar la opción “Ver Planilla” , el sistema mostrará la pantalla de la Planilla de Conductores Capacitados enviada al MTC, con la información general de los Conductores registrados.



Curso de Normatividad de Transito Este curso está dirigido a personas que requieran revalidar su licencia A-1. Para realizar el registro, seleccionamos el tipo de documento e ingresamos el número de identificación. Presionamos el botón “Buscar Datos” . Sólo si es válido la identificación ingresada y la persona no presente ninguna restricción en la validación de los requisitos para llevar este curso el sistema cargará el formulario con los datos del conductor y se visualizará el botón “Registrar Conductor” . Requisitos para llevar este curso: - El conductor debe tener Ficha Medica - El conductor no debe estar sancionado La sección de datos del curso, será diligenciada con información válida: - La fecha inicial no puede ser menor a la fecha actual. - El curso debe tener un mínimo de 3 horas de duración.



Mensaje de confirmación:

Curso de Profesionalización para obtener licencia ( Primera Vez) Este curso sirve para el diligenciamiento de licencia por primera vez. Sólo para el caso en que el conductor hubiese realizado el curso de reforzamiento para el levantamiento de sanciones, el número de horas de capacitación para este curso de profesionalización será disminuido. El curso de profesionalización normalmente deberá realizarse en un tiempo no mayor de 73 horas en un periodo no mayor de 40 días. En caso que el conductor hay presentado sanciones y las hayan levantado gracias al curso de reforzamiento de sanciones el mínimo de horas a cumplir será de 55 con 60 días máximo para realizar el curso.



Curso de Profesionalización para Recategorización A II Mediante este formulario se podrá realizar tres tipos de trámites.

1) Recategorización: Está dirigido para licencias con categoría A-IIb. Para este curso se debe haber seguido un periodo de capacitación mínimo de 55 horas. Los cursos deberán ser impartidos en un periodo no mayor de 60 días calendario.

2) Nuevo sin curso de reforzamiento para el levantamiento de sanciones: Está dirigido para las licencias de categoría A-IIa y A-IIb con una duración mínima de 73 horas con un periodo no mayor a 40 días y 219 horas con un periodo no mayor a 120 días respectivamente.

3) Nuevo con curso de reforzamiento para el levantamiento de sanciones: El periodo de capacitación ha de ser igual al impartido en el trámite de recategorización para los dos tipos de categorías (A-IIa y A-IIb).

Para estos cursos se deberá diligenciar las fechas de inicio y fin del curso de profesionalización, la asignación de una nota, selección del resultado del curso “Apto” o “No Apto” y finalmente el número de horas de capacitación. El número de certificado se generará automáticamente después de haber registrado el conductor a la planilla.




Curso de Profesionalización para Recategorización A III Mediante este formulario se podrá realizar tres tipos de trámites.

1) Recategorización: Está dirigido para licencias con categoría A-IIIa, A-IIIb y A-IIIc. Para este curso se debe haber seguido un periodo de capacitación mínimo de 55 horas. Los cursos deberán ser impartidos en un periodo no mayor de 40 días calendario.

2) Nuevo sin curso de reforzamiento para el levantamiento de sanciones: Está dirigido para las licencias de categoría A-IIIa – AIIIb y AIIIc con una duración mínima de 375 horas con un periodo no mayor a 200 días y 470 horas con un periodo no mayor a 240 días respectivamente.



3) Nuevo con curso de reforzamiento para el levantamiento de sanciones : El periodo de capacitación ha de ser igual al impartido en el trámite de recategorización para los tres tipos de categorías (A-IIIa , A-IIb y AIIIc).

Para estos cursos se deberá diligenciar las fechas de inicio y fin del curso de profesionalización, la asignación de una nota, selección del resultado del curso “Apto” o “No Apto” y finalmente el número de horas de capacitación.




Curso de Reforzamiento para Revalidar Categoría AII Para este curso se deberá diligenciar la fecha de inicio y fin del curso, indicar la cantidad de horas de capacitación (11 horas mínimo) y finalmente el campo de observaciones será opcional el diligenciarlo.




Curso de Reforzamiento para Revalidar Categoría AII I Para este curso se deberá diligenciar la fecha de inicio y fin del curso, indicar la cantidad de horas de capacitación (11 horas mínimo) y finalmente el campo de observaciones será opcional el diligenciarlo.




Curso de Reforzamiento para Sancionados Categoría A -I Este curso está dirigido a personas que requieran levantar la totalidad de sus sanciones adquiridas en estado activo, con la excepción de sanciones por inhabilitación o por ebriedad. Para realizar el registro, seleccionamos el tipo de documento e ingresamos el número de identificación. Presionamos el botón “Buscar Datos” . Sólo si es válido la identificación ingresada y la persona no presente ninguna restricción en la validación de los requisitos para llevar este curso, el sistema cargará el formulario con los datos del conductor y se visualizará el botón “Registrar Conductor” . La sección de datos del curso, será diligenciada con información válida: - La fecha inicial no puede ser menor a la fecha actual. - El curso debe tener un mínimo de 3 horas de duración.



Luego de ingresada la información del curso de reforzamiento, se visualizará un mensaje alerta, con el objeto de confirmar el registro del conductor en la planilla.

Para continuar con el proceso de registro, sólo se debe presionar el botón “Si” y el conductor será registrada a la planilla al poderse visualizar un mensaje indicando la inserción satisfactoria del conductor a la planilla y el número de certificado generado. Curso de Reforzamiento para Sancionados Categoría A -II Llevar este curso de reforzamiento al igual que el anterior también sirve para el levantamiento de sanciones, pero sólo para licencia de categoría A-II Para este curso se deberá diligenciar la fecha de inicio y fin del curso, indicar la cantidad de horas de capacitación (11 horas mínimo) y finalmente el campo de observaciones será opcional el diligenciarlo.



Curso de Reforzamiento para Sancionados Categoría A -III Llevar este curso de reforzamiento al igual que el anterior también sirve para el levantamiento de sanciones, pero sólo para licencia de categoría A-III Para este curso se deberá diligenciar la fecha de inicio y fin del curso, indicar la cantidad de horas de capacitación (11 horas mínimo) y finalmente el campo de observaciones será opcional el diligenciarlo.



Curso de de seguridad y sensibilización del infract or Este curso está dirigido a aquellos conductores que hayan culminado con el tiempo de su sanción. Asimismo el tiempo de duración del curso (24 horas) debe realizarse como mínimo en dos días y máximo en 30 días.




Curso extraordinario de educación en tránsito y seg uridad vial Este curso tiene duración de 6 horas y está dirigido a aquellos conductores que cuentan con infracciones leves o graves y a su vez tengan igual o más de 30 puntos acumulados. Al finalizar el curso se le descontara 30 puntos al conductor.




Jornadas de Capacitación Extraordinaria Este curso tiene duración de 4 horas y está dirigido a aquellos conductores que cuentan con infracciones leves o graves.




Servicio de transporte interprovincial de pasajeros – Automóvil colectivo Este curso tiene duración de 24 horas, las cuales deben realizarse en un periodo no menor de 2 días y no mayor a 30 días. Para llevar este curso el conductor debe cumplir los siguientes requisitos: _ No debe estar sancionado _ La fecha de revalidación no debe estar vencida.


Para consultas e informes llamar al 6157800 anexos 1298, 1299.

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