manual de capacitacion ubuntu

Manual de CapacitaciónManual de

Capacitación

SISTEMA OPERATIVO “UBUNTU” Y EL DESARROLLO DE HABILIDADES

INFORMÁTICAS

Mis datos:Realizado por Licdo. Jaime Idrovo Carranza

Tutora: Ing. Amalyn Mayorga Albán

UNIIVERSIDAD ESTATAL DE MILAGROINSTITUTO DE POSTGRADO Y EDUCACIÓN CONTÍNUA

MILAGRO, MARZO DEL 2015

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3

Índice

INTRODUCCIÓN .................................................................................................................... 5

BLOQUE 1 ............................................................................................................................. 6

APRENDIENDO A ESCRIBIR CON OPEN OFFICE WRITER ............................................ 6

Objetivo General ................................................................................................................... 6

Objetivos Específicos .......................................................................................................... 6

ELEMENTOS DE LA VENTANA DE WRITER ..................................................................... 7

Creando un documento nuevo en Writer .......................................................................... 9

Seleccionando el texto en Writer...................................................................................... 10

Otras formas de seleccionar el texto: .............................................................................. 10

Edición de textos ................................................................................................................ 11

Aplicando formato al texto de Writer ............................................................................... 12

Insertar imágenes en Writer .............................................................................................. 14

Creando tablas .................................................................................................................... 15

Evaluación ........................................................................................................................... 17

Bloque 2 ............................................................................................................................... 18

Realizando cálculos con Open Office Calc ..................................................................... 18

Objetivo General ................................................................................................................. 18

Objetivos Específicos ........................................................................................................ 18

Open Office Calc ................................................................................................................. 19

Entorno de trabajo de Calc................................................................................................ 19

Selección y edición de celdas .......................................................................................... 21

Formato de celdas .............................................................................................................. 22

Insertar filas o columnas ................................................................................................... 23

Eliminar filas o columnas .................................................................................................. 23

Formulas y funciones de Calc .......................................................................................... 24

Insertar gráficos estadísticos con Calc. .......................................................................... 26

Evaluación ........................................................................................................................... 29

BLOQUE 3 ........................................................................................................................... 30

MIS MEJORES PRESENTACIONES EN OPEN OFFICE IMPRESS ................................ 30



Elementos de la Ventana de Impress ............................................................................... 31

Entorno de trabajo de Impress ......................................................................................... 32

manual de capacitación

4


Crear diapositivas utilizando el asistente ....................................................................... 33

Insertar efectos de transición en las diapositivas de Impress. .................................... 35

Aplicar animaciones en Impress ...................................................................................... 36

Insertar imagen desde archivo en Impress ..................................................................... 38

Evaluación ........................................................................................................................... 39

BLOQUE 4 ........................................................................................................................... 40

A navegar por el mundo del Internet ............................................................................... 40



Los navegadores ................................................................................................................ 41

¿Cómo abrir un navegador? ............................................................................................. 41

Elementos básicos del navegador ................................................................................... 42

El Correo Electrónico ......................................................................................................... 43

Estructura de las direcciones o cuentas de correo electrónico ................................... 43

Crear una cuenta de Correo Electrónico ......................................................................... 44

Enviar y recibir correos electrónicos ............................................................................... 46

Enviar correos electrónicos con archivos adjuntos ...................................................... 47

Buscar información en la Web .......................................................................................... 48

Técnicas de búsqueda ....................................................................................................... 48

Evaluación ........................................................................................................................... 50

Bibliografía .......................................................................................................................... 51

Anexos ................................................................................................................................. 52

5


Introducción

as Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) son uno de los

pilares básicos de la sociedad y hoy es necesario proporcionar a las

personas una educación que tenga en cuenta esta realidad.

Las posibilidades educativas de las TIC deben ser consideradas desde dos

aspectos: su conocimiento y manejo adecuado.

El primer aspecto es consecuencia directa de la cultura de la sociedad actual.

No se puede entender el mundo de hoy sin un mínimo de cultura informática.

Es preciso entender cómo se genera, cómo se almacena, cómo se transforma,

cómo se transmite y cómo se accede a la información en sus múltiples

manifestaciones (textos, imágenes, sonidos).

De allí la necesidad e importancia de integrar esta cultura al proceso educativo,

para que ese conocimiento se traduzca en un uso generalizado de las TIC y

lograr, libre, espontánea y permanentemente, una formación a lo largo de toda

la vida.

El segundo aspecto, aunque también muy estrechamente relacionado con el

primero, es más técnico. Se deben usar las TIC para aprender y para enseñar.

Es decir el aprendizaje de cualquier materia se puede facilitar mediante las TIC

y en particular mediante Internet, aplicando las técnicas adecuadas.

En este contexto se presenta el siguiente manual de capacitación orientado a

facilitar a los docentes la adquisición de bases teóricas y destrezas operativas

que les permitan integrar, en su práctica docente la utilización de recursos

informáticos y la creación de entornos didácticos tecnológicos que potencien la

enseñanza aprendizaje en el aula.

L

6

BLOQUE 1

APRENDIENDO A ESCRIBIRCON OPEN OFFICE WRITER


7

BLOQUE 1

ELEMENTOS DE LA VENTANA DE WRITER

Writer es un Procesador de Textos, permite editar y aplicar efectos visuales a

contenidos textuales.

Al ingresar a Writer, encontraras la siguiente pantalla con los siguientes

elementos:

Barra de título Muestra el nombre del documento actual y el nombre del

programa. Si aún no se ha guardado el documento, aparecerá Sin

nombre1 – OpenOffice.org - Writer.

Menú principal Muestra una serie de palabras. Cada una de estas

palabras es el nombre de un menú. Un menú es una lista de opciones

disponibles, denominadas comandos. Para desplegar un menú hay que

hacer "clic" en el nombre correspondiente. Para cerrar un menú hay que

hacer "clic" nuevamente en su nombre.

Barra Estándar Contiene una serie de botones cuyo uso iremos

aprendiendo.

Barra Formato Permite cambiar el aspecto del texto ya escrito o del que

se va a escribir.

Para ingresar a Writer

Realiza lo siguiente:

Pulsa Aplicaciones,

selecciona O�cina y haz

clic en OpenO�ce.org

Writer

BLOQUE 1

8

Regla horizontal Dividida en centímetros y en ella se ven los límites

laterales del documento (márgenes) y unas marcas llamadas

tabuladores.

Regla vertical Similar a la anterior pero situada a la izquierda de la zona

de trabajo.

Barra de estado Situada en la parte inferior, muestra información

diversa como, por ejemplo, la página del documento, el estilo de texto

empleado (más adelante se explicará este concepto), el tamaño en que

se ve el documento, o si se está escribiendo insertando texto o sobre

escribiendo el que ya existe.

Zona de trabajo Es el espacio en donde se puede escribir

El menú principal en la barra más utilizada dentro del procesador de textos el

cual contiene las siguientes opciones:

Archivo con las opciones de crear, abrir, guardar, cerrar, imprimir documentos,

entre otras.

Editar indica opciones posibles para editar los textos como copiar, pegar,

buscar texto.

Ver ofrece una de las acciones más importantes de este menú que es mostrar

u ocultar algunos elementos de la ventana como barras de herramientas, barra

de estado, regla, o modificar la forma como se ve el área de trabajo.

Formato cambia la forma en que se presenta el texto: en negritas, subrayado,

itálicas, de colores, etc. Este menú presenta las diferentes opciones

relacionadas a dar formato al texto, como: viñetas y numeración, etc.

Tabla como su nombre lo indica, este menú permite trabajar con tablas:

crearlas, eliminarlas, modificarlas

9

Creando un documento nuevo en Writer

Para crear un nuevo documento pulsa el botón Nuevo ubicado en la

barra estándar o haz clic en el menú Archivo y luego clic en Nuevo y

finalmente selecciona Documento de texto.

Abriendo un documento

Para abrir un documento anteriormente creado y que ha sido guardado, pulsa

el botón Abrir ubicado en la barra estándar o haz clic en el menú Archivo y

luego clic en Abrir. En la ventana que aparece selecciona el documento que

quieres abrir y finalmente pulsa el botón Abrir.

Guardando un documento

Una vez creado un documento podemos guardarlo pulsando el botón Guardar

ubicado en la barra estándar o haciendo clic en el menú Archivo y luego clic

en Guardar, en la ventana que aparece escoge el lugar donde deseas

almacenar el archivo, escribe el nombre que llevará el documento y finalmente

pulsa el botón Guardar.

Cerrando el procesador de textos Writer

Para cerrar el procesador de textos haga clic en el botón Cerrar de la ventana,

o haga clic en el menú Archivo y luego en Salir.

RECUERDALO SIEMPRE:

Guarda el documento cada cierto iempo, durante el proceso para no perder la

información.

Un documento que se realice en el procesador de textos Writer se guardará

automáicamente con la extensión .odt

Cuando escribas el nombre a un archivo, no uilices caracteres especiales como:

#, $, *.

BLOQUE 1

10

Si al Salir de Writer tiene un documento abierto, el programa preguntará si se

quieren guardar los cambios realizados, haga clic en “sí” si quiere guard ar la

información.

Seleccionando el texto en Writer

Una vez que hayas creado el nuevo documento, la página estará lista para

comenzar a escribir.

Para seleccionar un texto realiza lo siguiente:

1. Ubica el puntero del mouse al inicio del texto que deseas seleccionar.

2. Mantén presionado el botón izquierdo del mouse y arrastra el puntero

por todo el texto que deseas marcar. El área marcada aparece en negro

indicando la zona del texto seleccionada.

Otras formas de seleccionar el texto:

También puedes seleccionar el texto manteniendo presionada la tecla Shift y

presionando las teclas de dirección consecutivamente.

Truco:

Si deseas seleccionar todo el documento pulsa al mismo tiempo las teclas Shift

+ E.

BLOQUE 1

11

BLOQUE 1

Edición de textos

Una vez que tengas seleccionado el texto puedes realizar acciones como

cortar o copiar el texto de la siguiente manera:

1. Pulsa el botón Cortar que está ubicado en la barra estándar,

o haz clic en el menú Editar y luego en Cortar para mover el texto

seleccionado a otro lugar de la hoja.

2. Ubica el cursor en el nuevo lugar de la hoja que deseas situar el texto

cortado, pulsa el botón Pegar ubicado en la barra estándar, o haz clic

en el menú Editar y luego en Pegar, el texto seleccionado se pega

automáticamente en el lugar destinado.

Si lo que deseas es duplicar el texto realiza las siguientes acciones:

1. Pulsa el botón Copiar ubicado en la barra estándar, o haz clic

en el menú Editar y luego clic en Copiar para duplicar el texto.

2. Ubica el cursor en el nuevo lugar de la hoja que deseas situar el texto

duplicado, pulsa el botón Pegar ubicado en la barra estándar, o haz clic

en el menú Editar y luego en Pegar, el texto seleccionado se duplicará

automáticamente en el lugar destinado.

RECUERDALO SIEMPRE:

Para deshacer los cambios producidos en el texto pulsa el botón Deshacer ubicado en la

barra estándar , o haz clic en el menú Editar y luego clic en Deshacer.

12

BLOQUE 1

Aplicando formato al texto de Writer

Una vez ingresado el texto a la medida que escribes puedes cambiar el tipo de

letra al texto, así como también el tamaño y el color de la letra comúnmente

denominado Fuente, esto lo puedes hacer de la siguiente manera:

1. Antes de modificar la apariencia del texto no olvides seleccionar el texto

que deseas aplicar el nuevo formato.

2. Seleccionamos el tipo de fuente desplegando la lista nombre de fuente

de la barra estándar.

3. Para modificar el tamaño de la letra, selecciona el texto y elige uno de

los valores del botón tamaño de texto de la barra estándar, a mayor

valor, mayor tamaño de la letra.

4. Para modificar el color del texto, selecciona el texto y elige uno de los

colores que se despliegan al pulsar el botón color de fuente de la barra

estándar.

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BLOQUE 1

Otros botones que sirven para modificar la apariencia del texto y que los

encontramos en la barra estándar son los siguientes:

Negrita. Pinta el texto de un tono más negro. Para quitar la negrita de un texto,

selecciónelo y vuelva a pulsar el botón Negrita.

Cursiva. Inclina ligeramente el texto seleccionado. Para quitar la cursiva de un

texto, selecciónelo y vuelva a pulsar el botón Cursiva.

Subrayado. Subraya el texto seleccionado. Para quitar el subrayado de un

texto, selecciónelo y vuelva a pulsar el botón subrayado.

Alineación del texto:

Izquierda: Justifica el texto a la izquierda. Todas las líneas comenzarán

a la misma altura a la izquierda pero no terminarán a la misma altura a la

derecha

Derecha. Justifica el texto a la derecha. Todas las líneas comenzarán a

la misma altura a la derecha pero no a la izquierda

Centro. El texto aparecerá centrando tomando como referencia los

márgenes de página.

Justificado. Todas las líneas comenzarán a la misma altura a la

izquierda y terminarán a la misma altura a la derecha.

Numeración. Crea listas cuyos elementos aparecerán ordenados con un

número. A estas listas se les suele conocer como listas ordenadas.

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BLOQUE 1

Viñetas. Crea listas cuyos elementos aparecerán ordenados utilizando distintos

símbolos, pero no números. A estas listas se les suele conocer como listas

desordenadas.

Aumentar sangría. Aumenta la sangría de un párrafo. La sangría es el espacio

que existe entre el margen de la página y el comienzo del texto.

Disminuir la sangría. Disminuye la sangría de un párrafo.

Color del carácter. Determina el color de la fuente.

Fondo carácter. Establece un color de fondo para el texto seleccionado.

Fondo de párrafo. Pone un color de fondo para el párrafo seleccionado.

Insertar imágenes en Writer

En los documentos de Writer podemos insertar imágenes desde archivo las

cuales ayudarán a mejorar la apariencia de nuestros documentos volviéndolos

más atractivos, para insertar imágenes en el procesador de textos realiza el

siguiente procedimiento:

1. Sitúa el cursor en el lugar de la hoja donde quieres que aparezca la

imagen.

2. Haz clic en el menú Insertar, luego clic en Imagen y luego clic en A

partir de archivo.

3. En la ventana que aparece ubica el lugar donde está la imagen y

selecciónala dándole un clic.

15

BLOQUE 1

4. Finalmente haz un clic en el botón Abrir.

5. La imagen automáticamente se insertara en el lugar que elegiste.

Creando tablas

Las tablas son elementos útiles para presentar información de forma

organizada.

Una tabla se define por filas y columnas. Las filas son las guías horizontales y

las columnas las verticales

Para poder crear una tabla en el procesador de textos puedes hacerlo de las

siguientes formas:

Con la barra estándar:

1. Sitúe el cursor en el lugar del documento donde desee insertar la tabla.

16

BLOQUE 1

2. En la barra Estándar, haga clic en la flecha que hay junto al icono Tabla.

3. Arrastre el puntero por la cuadrícula para seleccionar cuántas filas y

columnas desea y pulse el clic izquierdo del mouse.

Desde el menú:

1. Sitúe el cursor en el lugar del documento donde desee insertar la tabla.

2. Haz un clic en el menú Tabla, luego clic en Insertar y clic en Tabla.

3. En el área Tamaño de tabla escriba el número de filas y columnas que

necesita.

4. Finalmente pulse el botón Aceptar.

La tabla automáticamente se inserta en la hoja de Writer.

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Evaluación - Bloque I

1.- Ingresa al programa Writer y en un documento nuevo escribe una carta

dirigida a la Directora del Plantel presentando sugerencias para el uso del

laboratorio de computación.

Luego de haber redactado el texto, realiza las siguientes actividades para

comprobar los conocimientos adquiridos:

a. Selecciona el texto y aplica un el Estilo de letra ARIAL

BLACK y un tamaño de letra de 14.

b. Aplica viñetas para especificar las sugerencias en el uso

del laboratorio.

c. Aplica un formato de Negrita al nombre de la Directora del

Plantel.

d. Seleccione el nombre del remitente, aplique el formato

Negrita y céntrelo en la hoja.

e. Guarda el documento con el nombre evaluación writer1.

2.- En un documento nuevo crea una tabla que contenga los campos:

Nombre, Apellidos, Ciudad, Teléfono, de 10 personas.

Guarda el documento con el nombre evaluación writer2.

Evaluación

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BLOQUE 2

REALIZANDO CÁLCULOSCON OPEN OFFICE CALC


Bloque 2

Realizando cálculos con Open Office Calc

Objetivo General

Conocer y utilizar las herramientas de Open Office Calc para efectuar cálculos

básicos.

Objetivos Específicos

Obtener conocimientos iniciales sobre el uso del programa Calc.

Guardar y abrir correctamente un documento de Calc

Seleccionar, editar el formato de las celdas.

Manejar adecuadamente las filas y columnas del documento de Calc.

Aplicar formulas y funciones del programa Calc.

Insertar gráficos estadísticos en la construcción de documentos.

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BLOQUE 2

Open Office Calc

La hoja de cálculo está formada por filas y columnas las cuales al intersectarse

forma una celda; Calc, en pocas palabras, es una potente y versátil

calculadora. Su capacidad para ejecución de complejas funciones numéricas

hace que sea especialmente utilizada en matemáticas, estadística o economía.

La hoja de cálculo sin embargo no sólo trabaja con números sino que también

cuenta con funciones y gráficos estadísticos para el tratamiento de información.

Al ingresar a Calc, encontraras la siguiente pantalla:

Entorno de trabajo de Calc

Para crear un nuevo documento pulsa el botón Nuevo ubicado en la

barra de herramientas o haz clic en el menú Archivo y luego clic en Nuevo y

finalmente selecciona Hoja de cálculo.

Para ingresar a Calc


Pulsa Aplicaciones,



Calc.

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BLOQUE 2

Abriendo un documento

Para abrir un documento anteriormente creado y que ha sido guardado, pulsa

el botón Abrir ubicado en la barra de herramientas o haz clic en el menú

Archivo y luego clic en Abrir. En la ventana que aparece selecciona el

documento que quieres abrir y finalmente pulsa el botón Abrir.

Guardando un documento

Una vez creado un documento podemos guardarlo pulsando el botón Guardar

ubicado en la barra de herramientas o haciendo clic en el menú Archivo y

luego clic en Guardar, en la ventana que aparece escoge el lugar donde

deseas almacenar el archivo, escribe el nombre que llevará el documento y

finalmente pulsa el botón Guardar.

Cerrando la hoja de cálculo

Para cerrar la hoja de cálculo haga clic en el botón Cerrar de la ventana, o

haga clic en el menú Archivo y luego en Salir.

RECUERDALO SIEMPRE:

Guarda el documento cada cierto iempo, durante el proceso para no perder la

información.

Un documento que se realice en la hoja de cálculo se guardará

automáicamente con la extensión .ods


#, $, *.

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BLOQUE 2

Selección y edición de celdas

Seleccionar celdas en la hoja de cálculo es muy sencillo, mediante las teclas

direccionales puedes moverte por el contenido de las celdas; así como

situarte en cualquier celda con un clic del mouse.

Para modificar el contenido de una celda, haz doble clic sobre la celda y

modifica su contenido utilizando el teclado, una vez realizada las correcciones

pulsa la tecla Enter.

Si lo que deseas es seleccionar un rango de celdas realiza el siguiente

procedimiento.

Con el mouse:

1. Haz clic en la primera celda donde empezará el rango de selección.

2. Pulsa y mantén presionado el botón izquierdo del mouse.

3. Mueve el mouse por las celdas del contenido que desea seleccionar.

4. Una vez que el rango de celdas esta resaltado, suelta el botón izquierdo

del mouse.

22

BLOQUE 2

Con las teclas direccionales:

Si el mouse no sirve o se te dificulta seleccionar un rango de celdas con el

mouse puedes utilizar las teclas direccionales de la siguiente forma.

1. Ubica el cursor en la celda donde empezará el rango de selección.

2. Mantén presionada la tecla Shift

3. Presiona consecutivamente las teclas direccionales en la dirección de

las celdas con el contenido que deseas seleccionar.

4. Una vez que el rango de celdas esta resaltado, suelta las teclas que

mantenías presionadas.

Formato de celdas

Para mejorar la presentación de los datos en una hoja de cálculo, calc ofrece

una serie de herramientas para dar formato a las celdas.

Algo común que se da en la hoja de cálculo es cuando ingresamos texto en las

celdas y ese contenido supera el tamaño normal de las celdas.

Para modificar el tamaño de las celdas realiza lo siguiente:

1. Coloca el puntero hasta el margen izquierdo, en la zona en que

aparecen los números de las filas para cambiar el alto de la fila, o bien

en la parte superior, donde aparecen las letras que designan las

columnas, para cambiar el ancho de la columna.

2. Sitúe el puntero en la unión de las dos filas o dos columnas hasta que el

puntero cambie de apariencia, adoptando la de una flecha doble.

¿SABÍAS QUE?

Puedes seleccionar toda una columna haciendo un clic sobre la letra que la

idenifica.

Puedes seleccionar toda una fila haciendo un clic sobre el número que la

idenifica.

Puedes seleccionar celdas alternadas manteniendo presionada la tecla Ctrl y

haciendo clic con el mouse sobre las celdas que deseas seleccionar.

23

BLOQUE 2

3. Presione sin soltar el botón izquierdo del mouse y arrastre hasta

conseguir el alto de fila o ancho de columna deseado.

Insertar filas o columnas

Para insertar nuevas filas y columnas en la hoja de cálculo, realiza el siguiente

procedimiento:

1. Haz un clic derecho sobre el número de la fila, o la letra de la columna

dependiendo de lo que deseas hacer.

2. Selecciona la opción insertar filas o insertar columnas del menú que

aparece, dependiendo de lo que deseas hacer.

3. La fila o columna se insertará automáticamente en la hoja de cálculo.

Eliminar filas o columnas

Para eliminar una fila o columna, no basta con seleccionarla y pulsar la tecla

suprimir, ya que esta acción solo borra el contenido de la celda, pero la fila o

columna se mantienen. Para eliminar una o varias filas o columnas

completamente, realiza lo siguiente:

1. Seleccione la fila, haciendo clic sobre su número, o si quiere eliminar

una columna selecciónela haciendo clic sobre la letra que la representa.

2. Pulse el botón derecho del mouse y seleccione la opción Eliminar filas o

Eliminar columnas dependiendo de lo que desee eliminar.

3. La fila o columna se eliminará automáticamente.

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BLOQUE 2

Formulas y funciones de Calc

Calc es una hoja de cálculo que está orientada a realizar de manera rápida y

efectiva operaciones matemáticas. Vamos a utilizar Calc para realizar tus

primeras operaciones matemáticas usando fórmulas elementales asi como

funciones que ofrece Calc.

Las fórmulas son el principal recurso en una hoja de cálculo, y donde reside

casi toda su potencia. Algo muy importante y que no debes olvidar jamás es

que toda fórmula en Calc debe empezar por el signo = seguido de la operación

a realizar.

Para poder aplicar formulas o insertar funciones en Calc debemos ingresar

datos en la hoja de cálculo, así que realizar el siguiente procedimiento para

utilizar las formulas.

1. Ingresa al programa Calc y digita la siguiente información.

Necesitamos encontrar la suma total de estudiantes, para esto continuemos

con el proceso.

2. Como es una suma sencilla de 2 números, podemos encontrar el

resultado realizando una fórmula de forma manual, ubícate en la celda

donde aparecerá el resultado, en este caso mi celda será la B4.

3. Digita el signo =, a continuación con el mouse haz un clic en la celda que

contiene la primera cantidad.

4. Como deseamos sumar, digita el signo +.

5. Seguidamente haz clic sobre la celda que contiene la segunda cantidad.

BLOQUE 2

25

6. Finalmente pulsa la tecla Enter, el resultado aparecerá

automáticamente.

Si la operación incluye más de dos cantidades entonces necesitamos el

asistente de funciones, el cual lo podemos utilizar presionando el botón

Asistente de funciones localizado en la barra de fórmulas o haciendo clic en el

menú Insertar y luego clic en función.

Vamos a realizar el mismo ejemplo, pero esta vez aumentaremos las

cantidades.

1. Ubícate en la celda donde aparecerá el resultado.

2. Pulsa el botón Asistente de fórmula de la barra de formula.

BLOQUE 2

26

3. En la ventana que aparece se desplegará una lista de funciones, la que

vamos a utilizar esta vez será la función suma, la elegimos dando un clic

sobre esta función.

4. Elegida una función, en la parte derecha aparecen los distintos

argumentos y una breve descripción de ésta función. La fórmula iremos

componiendo con ayuda del asistente.

5. Finalmente pulsa el botón aceptar, el resultado aparecerá

automáticamente.

Insertar gráficos estadísticos con Calc.

Otra de las características más apreciadas de este programa es la posibilidad

de generar gráficos estadísticos a partir de una serie de datos. El cual permite

una visualización gráfica de cualquiera de los datos contenidos en las filas o

columnas de la hoja.

Para poder insertar un gráfico estadístico en Calc, realiza los siguientes pasos:

1. Abre el programa Calc e ingresa la siguiente información.

BLOQUE 2

27

2. Selecciona el área o rango de datos que deban aparecer en el grafico

estadístico.

3. Haz un clic en el Menú Insertar y luego clic en Grafico, aparecerá la

ventana Asistente de grafico donde estableceremos las condiciones

generales del gráfico.

4. En el Asistente de grafico selecciona el tipo de grafico que utilizarás,

estos pueden ser: columna, barra, círculo, área, línea etc. Y pulsa el

botón siguiente.

5. Comprobamos que el rango de datos corresponda al de nuestra tabla.

6. En series de datos, verifica los nombres del eje Y y del nombre y pulsa

siguiente.

7. En elementos de gráficos completa los datos del título, subtitulo, eje X,

eje Y y pulsa el botón finalizar.

BLOQUE 2

28

8. Finalmente el grafico se inserta automáticamente en la hoja de Calc.

29

Evaluación - Bloque 2

Evaluación

1.- Ingresa al programa Calc y en un documento nuevo ingresa la s

información:

Utilizando las formulas y funciones realiza las siguientes actividades:

a. Calcula la Suma total de cada estudiante.

b. Calcula el Promedio de cada estudiante.

c. Calcula el Promedio del Curso.

2.- Utilizando los valores de las calificaciones encontradas, inserta en el mismo

documento un gráfico estadístico en el que se observe, el Nombre del

estudiante y su Promedio.

3.- Guarda la hoja de cálculo con el nombre evaluación calc1

30

BLOQUE 3

MIS MEJORES PRESENTACIONESEN OPEN OFFICE IMPRESS


BLOQUE 3

MIS MEJORES PRESENTACIONES EN OPEN OFFICE IMPRESS

Objetivo General

Conocer y aplicar las diferentes herramientas que ofrece Open Office en

diapositivas para efectuar exposiciones claras y dinámicas


Identificar los elementos de la ventana de Impress.

Conocer la ubicación de elementos y su función específica en la

diapositiva.

Insertar imágenes desde varias fuentes en la diapositiva.

Aplicar efectos de animación a cada diapositiva de la presentación.

BLOQUE 3

31

Elementos de la Ventana de Impress

Impress lo utilizaremos para crear atractivas y espectaculares presentaciones

de una forma sencilla. Además de las herramientas específicas para la edición

de diapositivas o que constituye una gran ventaja a la hora del diseño y

elaboración de las presentaciones.

Al ingresar a Impress, encontrarás la ventana con los siguientes elementos:

.

Para ingresar a Impress


Pulsa Aplicaciones,



Impress.

BLOQUE 3

32

Entorno de trabajo de Impress

Para crear una nueva presentación pulsa el botón Nuevo

ubicado en la barra de herramientas o haz clic en el menú Archivo y luego

clic en Nuevo y finalmente selecciona presentación.

Abriendo una presentación

Para abrir una presentación creada anteriormente y que ha sido guardado,

pulsa el botón Abrir ubicado en la barra de herramientas o haz clic en el

menú Archivo y luego clic en Abrir. En la ventana que aparece selecciona la

presentación que quieres abrir y finalmente pulsa el botón Abrir.

Guardando una presentación

Una vez creada la presentación podemos guardarla pulsando el botón Guardar

ubicado en la barra de herramientas o haciendo clic en el menú Archivo y

luego clic en Guardar, en la ventana que aparece escoge el lugar donde

deseas almacenar el archivo, escribe el nombre que llevará la presentación y

finalmente pulsa el botón Guardar.

Cerrando las presentaciones

Para cerrar la presentación haga clic en el botón Cerrar de la ventana, o haga

clic en el menú Archivo y luego en Salir.

RECUERDALO SIEMPRE:

Guarda la presentación cada cierto iempo, durante el proceso para no perder

la información.

Un documento que se realice en Impress se guardará automáicamente con la

extensión .odp


#, $, *.

BLOQUE 3

33

Crear diapositivas utilizando el asistente

Para crear una diapositiva con la ayuda del Asistente realiza el siguiente

procedimiento:

1. Haz un clic en el Menú Archivo y luego clic en Nuevo, se iniciará un

asistente que nos guiará en el proceso de diseño de las diapositivas.

Elige el tipo de diapositiva que utilizarás y pulsa el botón siguiente.

2. Establecemos el fondo y el medio de presentación de la diapositiva.

Estos cambios los podemos apreciar en la pantalla de pre visualización.

Luego pulsa el Botón Siguiente.

BLOQUE 3

34

3. Elegimos los Efectos de transición para el conjunto de la presentación.

Evidentemente esto puede modificarse más tarde, tanto para los

elementos de cada diapositiva como para la totalidad de las transiciones.

Pulsa el Botón Siguiente.

4. Finalmente pulsamos el botón Crear y nos encontramos ante la ventana

principal Impress. Lo primero que haremos será elegir la estructura de la

diapositiva seleccionándola de entre las que figuran en la columna

Diseños ubicada a la derecha de la pantalla.

BLOQUE 3

35

5. Para finalizar introducimos el texto que deseamos que aparezca en

nuestra presentación.

Una vez elaborada la primera diapositiva podemos modificar su diseño o los

efectos de transición que consideremos necesarios.

Insertar efectos de transición en las diapositivas de Impress.

Utilizando el asistente podemos añadir efectos de transición a una diapositiva

o al conjunto de diapositivas dentro de una presentación. Sin embargo

podemos cambiar estos efectos para una o varias diapositivas en particular.

Para establecer una transición, haz un clic en el Menú Presentación y luego

clic en Transición de diapositivas o pulse el botón Transición de diapositivas

bajo la columna Tareas a la derecha de la pantalla.

Este panel de tareas puede "desacoplarse" de la ventana principal y convertirlo

en una ventana flotante, al estilo de las ventanas de herramientas en muchos

programas de trabajo con elementos gráficos. Al seleccionar un efecto se nos

BLOQUE 3

36

mostrará cómo se realizaría, con lo que podemos hacernos una idea del efecto

deseado.

Aplicar animaciones en Impress

Aplicando efectos de animación a los diferentes objetos que componen una

diapositiva conseguimos dar vida propia a estos elementos y mostrarlos en el

momento adecuado y con el realce que verdaderamente queramos darle con

respecto a los demás objetos.

Para aplicar los efectos de animación a los objetos de una diapositiva realiza el

siguiente procedimiento.

1. Selecciona el objeto o texto que deseas aplicar un efecto de

animación.

BLOQUE 3

37

2. haz un clic en el Menú Presentación y luego clic en Animación

personalizada o pulse el botón Animación personalizada bajo

la columna Tareas a la derecha de la pantalla.

3. Haz un clic en el botón Agregar, se desplegará las diferentes

opciones de animación.

4. Dentro de esta ventana seleccionamos el efecto que deseamos

aplicar al objeto o texto seleccionado.

5. Elegimos también la velocidad de ejecución del efecto de

animación.

6. Finalmente pulsamos el Botón Aceptar y el efecto quedará

aplicado al objeto o texto seleccionado.

BLOQUE 3

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Insertar imagen desde archivo en Impress

Para insertar una imagen desde archivo realiza el siguiente procedimiento:

2. Haz un clic en el Menú Insertar, luego clic en Imagen, luego clic

en A partir de Archivo.

3. En la ventana que aparece, localiza la imagen que ya conoces en

el lugar donde esta almacenada.

4. Finalmente pulsa el Botón Aceptar.

5. La imagen se insertará automáticamente en la diapositiva.

RECUERDALO SIEMPRE:

Para realizar la presentación de las diaposiivas, puedes hacerlo haciendo un clic en el Menú

Presentación o simplemente presionando la tecla F5.

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Evaluación

1. Ingrese al programa Impress y en una diapositiva nueva realice las

siguientes actividades:

a. Cree una diapositiva en el área de trabajo, escogiéndola

del área de diseños ubicada a la derecha de la pantalla.

b. Elija una que tenga la opción de ingresar Titulo y Texto.

c. Escriba en el Titulo “Un día en mi trabajo”

d. En el texto de la diapositiva detalle actividades que realiza

en su trabajo como docente.

e. Aplique formato a las letras, este procedimiento es similar

al aprendido en Writer.

2.- Inserte una nueva diapositiva y realice la siguiente acción:

a. Inserte una imagen referente a su rol como docente.

3.- Aplique efectos de animación y efectos de transición a las diapositivas

4.- Realice la presentación de las diapositivas

5.- Guarde la presentación con el nombre evaluación impress.

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A NAVEGARPOR EL MUNDO DEL INTERNET


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A navegar por el mundo del Internet

Objetivo General

Identificar y utilizar las herramientas de internet para acceder al mundo de la

comunicación y búsqueda de información útil para el ambiente profesional.


Identificar los navegadores de Internet.

Identificar y utilizar los elementos de la ventana de internet.

Crear cuentas de correo electrónico.

Usar el correo electrónico para enviar y recibir información.

Enviar y recibir archivos adjuntos en los correos electrónicos.

Buscar información en la web aplicando los motores de búsqueda

conocidos.

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Los navegadores

Los navegadores son como nuestros medios de transporte: autos, barcos,

aviones, etc. Gracias a ellos es posible pasear por la red y poder visitar sitios

web que se encuentran en internet y en cualquier parte del mundo. El

navegador es la herramienta que se utiliza para poder ver las páginas de los

sitios web.

Los navegadores más conocidos y utilizados en la actualidad son: Mozilla

FireFox y Google Chrome.

¿Cómo abrir un navegador?

Existen dos formas de abrir un navegador:

La primera, se puede realizar haciendo un clic sobre la imagen o icono del

navegador, que podría encontrarse como acceso directo en el escritorio.

La segunda forma de abrir el navegador, es utilizar el menú de la siguiente

manera:

Pulsar el Menú aplicaciones, luego clic en Internet y finalmente clic en

Navegador Web Firefox.

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Elementos básicos del navegador

Barra de herramientas esta barra ayuda a navegar a través de la red. Sera

nuestro timón.

En la siguiente tabla se detalla la función que cunple cada boton de esta barra.

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Barra de dirección es donde se escribe la dirección de una página Web que

se quiere visitar. Luego de escribirla se presiona la tecla entre para llamar o

visualizar esa página.

Barra de Menú esta barra presenta muchas funciones que pueden ser en la

página Web.

Para utilizarla debe dar clic sobre una palabra de menú, visualizar todas sus

opciones y hacer clic en la que necesite

.

Barra de estado está en la parte inferior del navegador, aquí podemos ver

información relacionada a la página Web e información adicional de los enlaces

de la misma.

El Correo Electrónico

Es un servicio que tiene Internet, el cual realiza la función de un correo, con la

diferencia que es mucho más rápido, fácil y económico, por lo tanto ahorra

tiempo, esfuerzo y dinero. Una comunicación (carta, memorando, publicidad,

etc.) enviado por correo electrónico puede tardar tan solo minutos en llegar a

su destino.

Estructura de las direcciones o cuentas de correo electrónico

Las direcciones de correo electrónico en Internet, tienen la siguiente estructura:

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1. Nombre del usuario (José).

2. Luego hay un signo de arroba (@).

3. Luego viene el nombre del proveedor de correo electrónico, que general -

mente es el lugar donde estarán guardados nuestros correos (GMAIL™, en

este ejemplo), de allí el nombre de anfitrión.

4. Finalmente hay un punto (.) seguido por tres letras (com) que indican el tipo

de dominio.

Una dirección que termina con .com generalmente significa que el servidor

anfitrión es un negocio, una empresa comercial o un servicio en línea. Si el

nombre de un anfitrión termina en .edu generalmente significa que es una

entidad educativa y si termina en .org indica que el servidor es una

organización no comercial.

Una dirección de correo electrónico, a diferencia de una dirección de página

web, debe contener el signo de @, después del nombre del usuario de la

cuenta de correo electrónico.

Crear una cuenta de Correo Electrónico

Para crear una cuenta hay que escribir correctamente los parámetros y ser

prudente en cuanto a los datos que deseamos compartir. Entre los principales

tenemos:

• Identi�cador de la persona, el cual es único. (ID o usuario).

• Contraseña, tomando en cuenta que solo puede usar letras y números.

• Datos personales.

RECUERDALO SIEMPRE:

Las direcciones de correo electrónico no admiten ildes, letras mayúsculas ni la ñ y siempre

ienen una @ después del usuario de la cuenta de correo electrónico.

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Para crear una cuenta en GMAIL, realiza los siguientes pasos:

1. Abra su navegador Mozilla Firefox y en la barra de dirección digite la

página www.gmail.com.

2. Haga clic sobre el botón Crear una cuenta.

3. Llene el formulario de creación de cuentas con sus datos.

Luego de escribir su nombre, apellido, nombre de registro y contraseña, viene

la pregunta de seguridad. Usted puede definir una pregunta secreta personal,

cuya respuesta sólo la conoce usted y que le permitirá acceder a su cuenta, en

caso de que algún día olvide la contraseña debe ingresar la respuesta a la

pregunta seleccionada.

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Enviar y recibir correos electrónicos

Una vez que tiene una cuenta de correo electrónico, puede empezar a enviar y

recibir correos, iniciando sesión en su cuenta para redactar el mensaje.

Cuando escribe un correo electrónico, su programa (o correo Web) le pedirá

como mínimo tres cosas:

• Destinatario: una o varias direcciones de correo a las que ha de llegar el

mensaje.

• Asunto: una descripción corta que verá la persona que lo reciba antes de

abrir el correo.

• El propio mensaje: puede ser sólo texto, o incluir formato, y no hay límite de

tamaño.

Además del campo “Para” (destinatario) existen los campos CC y CCO

(opcionales) que sirven para hacer llegar copias del mensaje a otras personas.

Campo CC (Copia de Carbón): todos quienes estén en esta lista recibirán

también el mensaje, lo podrán leer y pueden ver quiénes lo recibieron.

Campo CCO (Copia de Carbón Oculta): una variante del CC, que hace que

los destinatarios reciban el mensaje sin aparecer en ninguna lista. Por tanto, el

campo CCO nunca lo ve ningún destinatario.

Luego de realizar la redacción del correo, simplemente debe dar clic sobre el

botón enviar para que el correo sea enviado al destinatario indicado.

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Enviar correos electrónicos con archivos adjuntos

En esta parte repetiremos el procedimiento que aprendimos para enviar

correos electrónicos, con la diferencia de que en este correo agregaremos un

archivo de (Writer, Calc, Impress, foto, música, video, etc. Según la necesidad.

Para seleccionar el archivo que deseamos enviar, pulsamos sobre el botón

Adjuntar Archivos en el cual se encuentra en la parte inferior y tiene la

imagen de un clip.

En la ventana que aparece ubicamos el archivo que deseamos enviar, lo

seleccionamos dándole un clic y pulsamos el botón abrir para que el archivo

empiece a cargarse.

Una vez que el archivo complete se carga, pulsa el botón enviar y el correo se

enviará con el archivo adjunto.

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Buscar información en la Web

En Internet existe mucha información disponible, más información de la que

puede encontrar en una biblioteca. Los motores de búsqueda son herramientas

disponibles en la Web para acceder a esta información. A continuación una

lista de los más conocidos y la dirección que debemos escribir para usarlos.

Técnicas de búsqueda

Por frases

Al usar términos de búsqueda que contengan más de una palabra en orden

específico, si encierra las palabras entre comillas, el motor sólo mostrará los

documentos que contengan todas las palabras y en ese orden específico.

Ejemplo:

Al buscar información sobre visita a escuelas, usar “ técnicas y estrategias”

eliminará aquellos documentos que podrían contener las palabras técnicas y

estrategias, pero no en ese orden, posiblemente en párrafos distintos y sin

ninguna relación con la visita a escuelas.

Por palabras

Si quiere realizar una búsqueda de un documento que contenga todas las

palabras que ingresa, sin importar el orden de dichas palabras; cada palabra

debe ir precedida del signo “+” “palabra”.

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Por ejemplo, si quiero buscar un documento que contenga todas las palabras

siguientes: Internet, manual, básico; debo colocar en el campo de búsqueda lo

siguiente: +Internet + manual +básico.

RECUERDALO SIEMPRE:

Los motores de búsqueda nos permiten encontrar información categorizada con rapidez.

• Para realizar una búsqueda efeciva de información, se usan palabras claves y

Símbolos. Ejemplos:

• Agregar palabras claves a la idea principal (signo +). Ej: historia +Ecuador

• Buscar frases (entre comillas dobles). Ej: historia “Primer grito de independencia”

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Evaluación

1.- Abra el navegador Mozilla Firefox, y digite la dirección www.google.com

a. Utilizando las técnicas de búsquedas aprendidas, elija un tema de

especifico de los que Usted desarrolla en el aula e iníciela búsqueda.

b. Seleccione los datos más importantes, novedosos e interesantes que

haya obtenido de la búsqueda.

c. Cree un archivo de Writer y pegue la información obtenida de internet.

2.- Envíe un correo electrónico a un compañero, solicitándole respuesta a

alguna pregunta, sino tiene inquietudes envíele saludos.

3.- Incluya en los correos electrónicos archivos adjuntos como: documentos,

fotos, música, videos, etc.

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Manual de Capacitación

Calderon, C. L. (2011). El mundo de la Computación. Quito: Prolipa.

Ecuador, M. d. (2010). Introducción a las Tecnologías de la Información y la

Comunicación. Quito: Centro Gráfico Ministerio de Educación.

Ubuntu, E. e. (2012). Primeros pasos de Ubuntu 12.04. California.

Ubuntu, E. e. (2013). Primeros pasos con Ubuntu 13.10. California.

Bibliografía


Anexos

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Anexos

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manual de capacitacion ubuntu

Documents