kumpulan - .seksyen penguatkuasaan kuarantin tumbuhan, seksyen kawalan import/eksport, seksyen...

Download KUMPULAN - .Seksyen Penguatkuasaan Kuarantin Tumbuhan, Seksyen Kawalan Import/Eksport, Seksyen Pengurusan

Post on 05-Jul-2019

219 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • KUMPULAN : PRAGMATICS

    TAJUK INOVASI :

    KEUPAYAAN MENYELIA RAWATAN PEWASAPAN BAHAN PERTANIAN

    EKSPORT TERHAD

    PROJEK TAHUN : 2013 - 2014

    PENGENALAN

    Kumpulan PRAGMATICS dianggotai oleh pegawai-pegawai daripada Bahagian

    Biosekuriti Tumbuhan, Jabatan Pertanian. Bahagian ini merupakan salah satu

    bahagian di bawah Jabatan Pertanian yang terletak di Wisma Tani, Jalan Sultan

    Salahuddin, Kuala Lumpur. Bahagian ini mempunyai 5 seksyen yang terdiri daripada

    Seksyen Penguatkuasaan Kuarantin Tumbuhan, Seksyen Kawalan Import/Eksport,

    Seksyen Pengurusan Perosak Tanaman, Seksyen Kepakaran & Diagnostik

    Tumbuhan dan Seksyen Koleksi & Repositori Tanaman. Bahagian ini juga

    mempunyai pejabat di setiap negeri di Semenanjung Malaysia dan Wilayah

    Persekutuan Labuan.

    Fungsi Utama Jabatan Pertanian adalah seperti berikut :

    1. Menilai, mengubahsuai serta merumus pakej teknologi daripada agensi/badan

    penyelidikan mengikut keadaan setempat dan seterusnya menyampaikannya

    kepada pengusaha-pengusaha pertanian.

    2. Memberi khidmat perundingan dan sokongan teknikal secara pakej kepada

    usahawan, swasta dan agensi pembangunan pertanian.

    3. Membangunkan Sumber Maklumat Tanaman Makanan dan Tanah untuk

    kegunaan perancangan dan pelaksanaan pembangunan sektor pertanian.

    4. Menjalankan latihan di Institut / Pusat Latihan Pertanian bagi memenuhi

    keperluan tenaga mahir dalam sektor pertanian.

  • 5. Mengawalselia mutu bahan / benih tanaman negara.

    6. Melaksanakan penguatkuasaan Akta Racun Mahluk Perosak 1974 untuk

    memastikan racun yang diimport, dikeluarkan dan dijual dalam negara adalah

    yang berkualiti dan penggunaannya tidak akan mendatangkan mudarat

    kepada pengguna, ternakan, tanaman makanan dan alam sekitar.

    7. Melaksanakan penguatkuasaan Akta Kuarantin Tumbuhan 1976 untuk

    mencegah kemasukkan perosak-perosak asing yang berbahaya dalam negara

    dan memudahkan pengeksportan hasil-hasil tanaman negara untuk

    memenuhi peraturan kuarantin negara pengimport.

    8. Melaksanakan penguatkuasaan Perintah Kastam (Larangan Mengenai

    Eksport) 1988 dan peraturan CITES (Konvensyen Perdagangan

    Antarabangsa Bagi Spesis-spesis Haiwan dan Tumbuhan Liar Yang

    Terancam Pupus) untuk memastikan bahawa bahan-bahan tanaman dan

    janaplasma tidak terancam pupus.

    9. Melaksanakan penguatkuasaan Akta Perlindungan Varieti Baru Tumbuhn

    2004 (Akta 634) untuk melindungi hak intelek bagi varieti-varieti tempatan

    seperti baka-baka yang baik terutama kelapa sawit, getah, koko, kelapa dan

    bunga-bungaan.

    10. Mengadakan hubungan dan kerjasama dengan organisasi-organisasi di sektor

    awam dan swasta dalam/luar negara yang terlibat dalam pembangunan,

    penguatkuasaan dan perdagangan antarabangsa.

    LAPORAN INOVASI

    Latar balakang Projek

    Rawatan pewasapan adalah merupakan satu kaedah rawatan kuarantin dengan cara

    melepaskan fumigan (racun amat berbahaya dalam bentuk gas) di dalam ruang

    tertutup pada kadar dan tempoh tertentu untuk membunuh perosak sasaran bagi

    memastikan dagangan yang dieksport bebas perosak dan memenuhi keperluan

    negara pengimport. Ianya merupakan kaedah yang amat berbahaya jika tidak

  • dilaksanakan mengikut prosedur yang ditetapkan. Oleh itu, setiap rawatan

    pewasapan perlu diselia oleh pihak Jabatan Pertanian bagi memastikan ianya

    dilaksanakan dengan selamat dan berkesan.

    Rawatan pewasapan diletakkan sebagai syarat asas sebelum pengeksportan

    dilakukan bagi sesuatu komoditi, terutamanya apabila melibatkan dagangan komoditi

    pertanian untuk memastikan tidak berlaku penyebaran perosak berbahaya dari

    sebuah negara ke sebuah negara yang lain. Sehubungan dengan itu, Jabatan

    Pertanian selaku National Plant Protection Organisation (NPPO) yang

    dipertanggungjawabkan oleh International Plant Protection Convention (IPPC)

    berperanan untuk memastikan rawatan pewasapan yang dijalankan berintegriti

    tinggi mengikut standard yang telah ditetapkan dan dagangan yang dieksport bebas

    perosak serta diterima di peringkat antarabangsa.

    Namun begitu di sebalik tanggungjawab besar Jabatan Pertanian, aktiviti penyeliaan

    dan pemantauan kerja rawatan pewasapan ini memerlukan pegawai pemeriksa pergi

    ke premis-premis pengeksport bagi memastikan rawatan pewasapan dijalankan

    mengikut keperluan yang telah ditetapkan oleh negara pengimport. Aktiviti ini

    melibatkan kos yang tinggi dari segi logistik serta pengurusan dan kos ini adalah

    ditanggung sepenuhnya oleh pengeksport. Selain itu, beban kerja pegawai bagi

    menjalankan penyeliaan dan pemantauan juga telah meningkat saban tahun selaras

    dengan peningkatan eksport negara.

    Tujuan Projek Inovasi

    Tujuan projek inovasi ini dilaksanakan adalah seperti berikut :

    1. Mempercepatkan aktiviti rawatan pewasapan dari 6 hari kepada 2 hari.

    2. Menurunkan kos penyeliaan rawatan pewasapan dari RM 54,077/ sebulan

    kepada RM 17,764/ sebulan.

    Proses Pelaksanaan Inovasi

    Projek inovasi ini dijalankan secara in house melibatkan pegawai dari pelbagai

    seksyen di Bahagian Biosekuriti Tumbuhan, Jabatan Pertanian. Ianya dilaksanakan

  • selama setahun di seluruh Malaysia. Projek ini melibatkan pelanggan Jabatan

    Pertanian yang terdiri daripada pengeksport, syarikat pewasapan dan agen

    penghantaran.

    Proses Sebelum Dan Selepas

    Sebelum projek inovasi

    Aktiviti pengeksportan bahan pertanian yang berkembang pesat telah meningkatkan

    lagi permohonan kepada rawatan pewasapan yang memerlukan penyeliaan.

    Peningkatan bilangan kerja pewasapan menghadkan keupayaan pihak Jabatan

    untuk menjalankan kerja-kerja penyeliaan yang akan meningkatkan kos

    pengeksportan. Ianya telah menjadi masalah kepada Jabatan Pertanian dan

    Pengeksport. Masalah utama yang menyebabkan kelewatan pelaksanaan kerja-kerja

    pewasapan adalah seperti berikut:

    1. Bilangan penyeliaan kerja rawatan pewasapan tinggi

    2. Penyeliaan kerja rawatan pewasapan lama

    3. Lokasi penyeliaan rawatan pewasapan banyak

    4. Kerja rawatan pewasapan berulang

    5. Guna prosedur lama

    Selepas projek inovasi

    Pelaksanaan projek inovasi ini telah mengurangkan masalah kelewatan proses

    rawatan pewasapan dan menjimatkan kos serta menyumbang kepada pencapaian

    hasil projek seperti berikut :

    1. Penjimatan kos suku tahun sebanyak RM133,307.00.

    2. Penjimatan masa proses rawatan pewasapan daripada 6 hari kepada 2 hari.

    3. Hasil kerja penyeliaan meningkat kepada 100%.

    4. Meningkatkan kepuasan hati pelanggan.

    5. Imej Jabatan Pertanian meningkat sebagai jabatan yang memudahkan

    pengeksportan.

  • 6. Pengurangan beban kerja dapat meningkatkan kepuasan bekerja di kalangan

    pegawai.

    Impak Inovasi terhadap golongan sasar/perkhidmatan/jabatan/agensi/ negara

    Elemen Inovatif

    Projek inovasi ini dapat menambahbaik prosedur kerja pewasapan dan dapat

    mempercepatkan proses pengeksportan yang melibatkan perkara berikut :

    1. Melantik syarikat pewasapan untuk melaksanakan aktiviti pewasapan bahan

    pertanian tanpa penyeliaanyang dapat menjimatkan kos, masa dan tenaga

    kerja.

    2. Memberi latihan dan persijilan kepada syarikat pewasapan.

    3. Pihak Jabatan Pertanian menjalankan pemantauan dan pengauditan terhadap

    syarikat pewasapan.

    4. Mewujudkan nombor pengenalan kepada syarikat yang kompeten .

    Elemen Keberkesanan

    Faedah yang diperolehi daripada pelaksanaan projek inovasi adalah seperti berikut:

    1. Keberkesanan rawatan pewasapan telah meningkat berdasarkan

    pengurangan bilangan notifikasi ketidakpatuhan yang diterima dari negara

    luar.

    2. Bilangan pengeksportan bahan pertanian bertambah.

    3. Proses rawatan pewasapan syarikat dari Malaysia mendapat pengiktirafan

    daripada negara luar yang memudahkan pengeksportan bahan pertanian.

    4. Pertambahan bilangan syarikat pewasapan yang kompeten dalam

    menjalankan rawatan pewasapan tanpa penyeliaan.

    5. Pembangunan standard pewasapan dapat meningkatkan keyakinan negara

    pengimport bahan pertanian Negara.

  • Elemen Signifikan

    Pelaksanaan projek inovasi ini dapat menjimatkan masa, kos dan penggunaan

    tenaga kerja serta memenuhi objektif Jabatan Pertanian bagi memudahkan

    pengeksportan bahan pertanian.

    Pengiktirafan yang diterima

    Proses rawatan pewasapan yang dilaksanakan oleh syarikat dari Malaysia mendapat

    pengiktirafan di bawah Skim AFAS (Australia Fumigation Accreditation Scheme) dari

    Jabatan Pertanian Australia. Sijil rawatan pewasapan yang dikeluarkan oleh syarikat

    dari Malaysia diiktiraf di Australia .

    Gambar-gambar yang berkaitan

    Pegawai penyelia sedang mengaudit dokumen syarikat pewasapan.

  • Rawatan pewasapan sedang dijalankan.

    Proses kerja-kerja penyediaan rawatan pewasapan sedang dijalankan.

    Pegawai penyelia sedang mengaudit kerja-kerja rawatan pewasapan.

  • Mengukur isipadu enclosure bagi tujuan pengiraan kuantiti fumigan yang

    akan digunakan.

  • Pemeriksaan kebocoran gas sedang dijalankan

    Kerja-kerja rawatan pewasapan sedang dijalankan.

  • Proses pembuangan gas (ventilation) sedang dijalankan.

    Sijil kompetensi menjalankan kerja-kerja rawatan pewasapan.

  • PENUTUP

    Pelaksanaan projek ini telah berjaya mencapai objektif yang di

Recommended

View more >