knjižnično poslovanje
DESCRIPTION
Knjižnično poslovanje. Obrada Šk. god. 2004./2005. Razvrstavanje i obilježavanje građe. po vrstama pregledavanje potpunosti i ispravnosti obilježavanje pečatima poleđina naslovne stranice, kraj teksta, “tajna stranica” inventarizacija (osim serijskih publikacija). Kontinuacije. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Knjižnično poslovanje
ObradaŠk. god. 2004./2005.
Razvrstavanje i obilježavanje građe
po vrstama pregledavanje potpunosti i
ispravnosti obilježavanje pečatima poleđina naslovne stranice, kraj
teksta, “tajna stranica” inventarizacija (osim serijskih
publikacija)
Kontinuacije
podaci o pristiglom sveščiću unose se u posebne obrasce ili posebna polja u računalnom programu
Kardex (naslov, podnaslov, izdavač i mjesto izdavanja, broj i datum narudžbe, broj i datum predračuna i računa, datum reklamacije, cijena u kunama i cijena u valuti, datum i cijena uveza)
Inventarizacija
upis u knjigu vlasništva posebne knjige za posebne vrste
građe posebne knjige prema načinu
nabave računalni ispisi strojno
inventarizirane građe mogu se uvezati
Inventarna knjiga
stupci inventarni (redni) broj može početi od broja 1 svake
kalendarske godine, npr. 181/2004, O282/2003, Č28/2004
datum prezime i ime autora naslov publikacije, mjesto izdavanja,
nakladnik i godina
Inventarna knjiga
način nabave i ime dobavljača cijena signatura napomena (uvez, otpis) svaki svezak ili zasebna jedinica
dobivaju svoj inventarni broj
Inventarizacija
inv. br. → na poleđinu nasl. lista ispod ili iznad pečata, na kataložnu jedinicu i na kodiranu naljepnicu na knjizi
knjige inventara se uvezuju, a stranice im se paginiraju
kroz knjigu se provlači trobojna vezica, čiji se krajevi na zadnjem listu zapečate, u vosak se utisne knjižnični pečat
Inventarna knjiga
na zadnjem listu knjige upisuje se broj stranica i zadnji inventarni broj, pečat i potpis voditelja knjižnice
Stručna obrada
provjera da li knjiga pripada nekoj numeriranoj nakladničkoj cjelini
u nekim knjižnicama sve knjige u nakladničkoj cjelini dobivaju istu signaturu, npr. 166.333 sv. 16
ako primjerak istog naslova već postoji u knjižnici → dubleta
na postojeću kataložnu jedinicu dodaje se nov inv. br.
Unikat, dublete i duplikati
unikat → jedinica građe koja postoji u jednom primjerku
unikat → prvi primjerak namijenjen korištenju
dubleta → primjerak građe koji knjižnica već ima, a nabavljen je namjerno jer je knjižnici potrebno više primjeraka
Unikat, dublete i duplikati
duplikat → primjerak građe koji knjižnica već ima, a koji je stigao nenamjerno, npr. darom ili namjerno, za daljnju zamjenu ili darivanje
čuvaju se posebno i ne daju na korištenje arhivski primjerak → primjerak
namijenjen trajnom čuvanju koji se obično ne daje na korištenje
Stručna obrada
formalna obrada → katalogizacija stvarna obrada → razvrstavanje prema
sadržajnim obilježjima klasifikacija ili stručenje → postupak
dijeljenja, raspoređivanja ili razvrstavanja građe u više skupina, vrsta ili razreda prema određenim kriterijima
Klasifikacija ili stručenje
stručne skupine dio su klasifikacijskog sustava koji može biti opći ili poseban
opći klasifikacijski sustav → obuhvaća cjelokupno ljudsko znanje, npr. UDK
posebni klasifikacijski sustav → za građu koja pripada jednom ili nekoliko stručnih područja, npr. Barnardov klasifikacijski sustav
Stručne oznake
skupine i podskupine znanja označavaju se brojevima ili slovima odnosno njihovim kombinacijama, npr. 34 oznaka za pravo u UDK
oznake sadržaja na knjizi su stručne oznake
Predmetna obrada
utvrđuje se predmet (tema) o kojem se u knjizi govori
predmetnica na jeziku knjižnice
Signatura i signiranje
signatura → oznaka smještaja jedinice građe
fiksna signatura, npr. L128 pomična signatura, npr. 34/DRA/t
Signatura
formalna signatura → kad je građa smještena u zatvorenom spremištu
prema pristizanju građe u knjižnicu → numerus currens
više primjeraka istog naslova ima istu signaturu, npr. a, b, c itd.
Formalno signiranje
prema formatu → unaprijed se određuju skupine prema formatima, npr. knjige do 25 cm visine imaju rezervirane signature od 1 do 1500 (I.)
od 25 cm do 35 cm visine → signature od 1501 do 3500 (II.)
iznad 35 cm visine → signature od 3501 do 4500
Stručno signiranje
sadržajna signatura → kad je građa u otvorenom pristupu
prva razina signature → stručna oznaka (obično 3 ili 4 brojke)
druga razina →autorska oznaka (3 ili 5 početnih slova autorova prezimena)
treća razina → oznaka naslova (prvo slovo naslova)
Signatura
olovkom na poleđinu naslovnoga lista
na omotu na kataložnoj jedinici u inventarnoj knjizi knjižna naljepnica (na zadnjem
omotu) kodirane naljepnice za
automatiziranu posudbu
Revizija i otpis građe
revizija je obvezna i propisana Pravilnikom o reviziji i otpisu knjižnične građe - NN 21(2002)
izuzeta je stara i vrijedna građa registrirana kao kulturno dobro
do 10.000 jedinica → svake 4 godine do 50.000 jedinica → svakih 6 godina do 100.000 jedinica → svakih 8 godina
Obveza provođenja revizije
do 250.000 jedinica → svakih 10 godina
do 500.000 jedinica → svakih 12 godina nakon preseljenja, požara, poplave,
potresa, krađe i ratnih razaranja
Revizija
povjerenstvo zapisnik o reviziji (čuva se s ostalom
dokumentacijom u knjižnici) prijedlog o otpisu s popisom građe za
otpis prijedlog o daljnjem postupku s otpisanom
građom izvještaj se dostavlja matičnoj knjižnici
Kriteriji za otpis
uništenost dotrajalost zastarjelost
Godišnji dopušteni otpis
knjižne građe do 2% (cijeloga fonda) na osnovi
uništenosti do 1% na osnovi dotrajalosti do 2% na osnovi zastarjelosti
neknjižne građe do 30% za igračke do 10% za CD 10-20% za AV građu
Otpisana građa
evidentira se u inventarnim knjigama i katalozima
građa se označuje pečatom u kojemu je upisano ime knjižnice i riječ Otpisano
pečat se stavlja uz oznaku inventarnog broja
popisi se dostavljaju na uvid matičnoj knjižnici, zatim NSK
Otpisana građa
dar, zamjena, prodaja prerada papira spremnici za papir
Razlozi
dobrobit korisnika prostor