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  • 1. Unidade 2 GOOGLE APPS EDUCATION:FERRAMENTA DE EDIO, COMUNICAO E PESQUISA

2. Prezado Cursista,Baseado na perspectiva de que voc ter que se familiarizar com alguns recursos especficos para facilitar sua aprendizagem nesse curso, o texto que apresentamos tem o compromisso de acompanh-lo nesse caminho. Trata-se de orientaes para o acesso ao Google Apps e os recursos: e-mail, editor de texto e agenda.GOOGLE APPS EDUCATION: FERRAMENTA DEEDIO, COMUNICAO E PESQUISACOMUNICAO Nbia Schaper Santos1O mundo no . O mundo est sendo. Paulo FreireO cinema uma linguagem que permite ampliar conceitos. Voc se lembra do filme: Inteligncia Artificial? Para exercitar mais a memria, o filme de Stanley Kubrick: 2001, Uma Odissia no Espao (1968)? Cada um a sua maneira, no campo da hiptese ficcional, convidam para uma discusso: a relao homem-mquina.Sem nos aprofundarmos na questo porque no esse o foco do momento, mquina tudo que pode ajudar o homem a desempenhar algum tipo de funo com maior facilidade. Nesse contexto, com o advento da internet, a ao de clicar no mouse trouxe a possibilidade de trazer todo o contedo desejado do mundo inteiro para dentro da sua casa.Pois bem, considerando ainda a questo da facilidade, podemos afirmar que no campo da educao a distncia, alguns recursos tm se configurado como atalhos que otimizam nossa aprendizagem. Em um curso a distncia, a eficincia e a freqncia no uso dos recursos disponveis na plataforma (nesse caso, o Moodle) so fundamentais para a interao e construo individual/coletiva do conhecimento.Tantos outros ambientes virtuais podem se mostrar teis no processo de aprendizagem, por possurem ferramentas de comunicao e interao que favorecem a aproximao dos participantes em um curso. Este o caso do Google Apps Education. Trata-se de um software com recursos de e-mail, editor de texto e agenda. Todas essas ferramentas so hospedadas pelo Google, no sendo necessrio fazer downloads ou instalar softwares especficos.Neste texto voc encontrar dois objetivos especficos: Conhecer os limites do Google Apps Education. Incentivar a utilizao de alguns recursos: e-mail, editor de texto e agenda. 1Doutoranda em Educao na Universidade Estadual do Rio de Janeiro. Pesquisadora do Ncleo de Educao a Distncia NEAD/UFJF. 3. Mdulo de Acolhimento UAB/UFJF 2008SUAS 1. GOOGLE APPS EDUCATION E SUAS VANTAGENS O Google Apps Education um aplicativo do Google que tem uma proposta simples: otimizar a comunicao entre as pessoas de forma rpida e compartilhada. Sem precisar de instalao de programa especfico para utiliz-lo, esse aplicativo e suas ferramentas prometem potencializar a interao entre alunos e professores na educao a distncia.Resumindo: o Google Apps um site de aplicativos on-line com mensagens instantneas e agenda compartilhada. Ele permite alta disponibilidade, segurana, espaos de armazenamento semelhantes, ou at melhores do que os oferecidos por provedores de servios de e-mail2.As trs ferramentas exploradas nesse texto sero: e-mail, editor de texto e agenda.O Gmail oferece e-mail com dois gigabytes de espao de armazenamento por cada conta, ferramentas de pesquisa para ajud-los a encontrar informaes rapidamente e de mensagens instantneas.O Google Docs (editor de texto) possibilita que alunos e professores criem documentos, planilhas, apresentaes e colaborarem um com o outro em tempo real dentro de uma janela do navegador.O Google Calendar (agenda) tem a funo de ajud-lo a organizar seus compromissos e compartilhar eventos, reunies e todo calendrio com os outros. Voc pode acessar sua agenda a partir de qualquer computador e em qualquer lugar onde haja conexo com rede.2. COMO ACESSAR O GOOGLE APPS?Para voc, aluno da UFJF, muito fcil. A universidade fez uma parceria com o Google que permite que seus alunos possam fazer uso do Google Apps Education.A UFJF disponibiliza o Google Apps atravs do endereo mail.uab.ufjf.br, sendo necessrio apenas o nome de usurio e senha fornecidos pelo NEAD. Assim, professores, tutores e alunos todos os agentes envolvidos nos cursos do NEAD podem acessar as ferramentas disponveis no ambiente. 2 Estas informaes foram retiradas do blog: www.blog.fabiocesar.com.br. Neste endereo voc pode ter informaes detalhadas de uma escola que utiliza o Google Apps Education como ferramenta de interao.3 4. Mdulo de Acolhimento UAB/UFJF 2008 3.ACESSANDO E- 3.ACESSANDO O E-MAIL Depois de efetuado o login, voc tem acesso diretamente sua caixa de e-mails.Caso voc no tenha seus dados de acesso (como informados na seo acima), o primeiro passo para acessar as ferramentas do Google Apps Education abrir uma conta no Google. Para isso, basta que voc: 1. Entre no endereo www.google.com.br 2. Na parte de cima da pgina principal, clique em Gmail 3. Na prxima pgina, canto direito, embaixo, clique em Inscreva-se no Gmail 4. Depois que voc escolheu a opo Aceito, automaticamente vai apareceroutra pgina explicando os recursos do e-mail. Voc pode ler e clicar no alto dapgina: Estou pronto mostre-me minha conta.H muitas possibilidades. Por exemplo, o Gmail bloqueia automaticamente as mensagens indesejadas.Se voc utilizar a pesquisa do Google dentro do Gmail, encontrar a mensagem exata que voc deseja, no importando a data em que ela foi enviada ou recebida.Com apenas um clique, voc pode bater papo no Gmail com pessoas para quem voc j enviou e-mail.Voc pode at mesmo responder a um e-mail pelo bate-papo. E o Gmail pode arquivar todos os seus bate-papos, tornando-os pesquisveis, para que voc nunca perca nenhuma informao valiosa. Visualize essas possibilidades na figura abaixo: 4 5. Mdulo de Acolhimento UAB/UFJF 2008So muitos recursos para explorar e depender do seu desejo faz-lo. 4. ACESSANDO O EDITOR DE TEXTO O Google Docs um pacote de aplicativos do Google que funciona totalmente on-line. Os aplicativos so compatveis com o Microsoft Office e o OpenOffice e atualmente compe-se de um processador de texto, um editor de apresentaes e um editor de planilhas. Alguns dos recursos mais peculiares a portabilidade dedocumentos, que permite a edio do mesmo documento por mais de um usurio, bem como o recurso de publicaodireta em blog. Os aplicativos permitem a compilao em PDF, PPT e em texto. Quando clicamos em cima do coneNovo, aparecem algumas possibilidades, como:documento, apresentao, planilha, formulrio e pasta. Como exemplo, elegemos apresentar a voc a ferramenta Documento. Clique em cima desta palavra. Observe a figura abaixo.5 6. Mdulo de Acolhimento UAB/UFJF 2008 bastante parecido com o tipo de documento da Microsoft. A diferena que sem precisar salvar constantemente, o documento fica arquivado, pode ser enviado e compartilhado em tempo real por outras pessoas. Para isso,voc pode clicar em Compartilhar e depois em Publicar. A figura abaixo d uma dimenso das possibilidades desta ferramenta. 5. ACESSANDO A AGENDA Na pgina principal da sua conta de e-mail voc consegue ver o cone Agenda. Clique neste cone. Aparecer o boto Continuar. Clique sobre dele. Aqui comeam as inmeras possibilidades desta ferramenta. 6 7. Mdulo de Acolhimento UAB/UFJF 2008 As setas azuis esquerda indicam que voc pode localizar todos os meses e dias do ano. Isso facilita a organizao dos compromissos. No boto Hoje, logo ao lado, voc seleciona os dias. Voc pode tambm imprimir sua agenda, caso haja necessidade. Basta clicar no boto Imprimir.Para cada dia em que voc colocar o cursor, aparece um espao para que seja registrado o evento. Se voc quiser visualizar os eventos da sua agenda, clique em Pesquisar minhas agendas e se quiser ver agendas pblicas, clique no cone Pesquisar agendas pblicas. A agenda a seguir dos compromissos do candidato presidncia dos Estados Unidos, Barak Obama.7 8. Mdulo de Acolhimento UAB/UFJF 2008 8 9. Mdulo de Acolhimento UAB/UFJF 2008 Finalizando...Discutimos um pouco sobre os recursos disponveis no Google e demos a voc algumas orientaes para uma utilizao eficiente. Gostaramos que agora voc comeasse a se familizar com estes recursos. Por mais que os caminhos sejam apontados, importante que voc explore as ferramentas, investigue as possibilidades, experimente outros caminhos.Para este consultamos: www.google.com.br Mas a conversa continua... Ainda que este texto no tenha versado especificamente sobre pesquisa, deixamos com voc a dica de um site bacana, com informaes diversificadas. Acesse o endereo www.dominiopublico.gov.br e conheaesta biblioteca virtual do Governo Federal. 9