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Google Apps for Education. Colegio Diocesanos http://tinyurl.com/diocesanos Curso escolar 2012-2013 chelorichart@colegiojuanxxiii.es josemaria@colegiosocorro.org. Guin. Introduccin Por qu Google Apps? En qu consiste? Cunto cuesta? Cmo lo solicito? Panel de control - PowerPoint PPT Presentation

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Presentacin de PowerPoint

Google Apps for EducationColegio Diocesanoshttp://tinyurl.com/diocesanosCurso escolar 2012-2013

chelorichart@colegiojuanxxiii.esjosemaria@colegiosocorro.org

1GuinIntroduccinPor qu Google Apps?En qu consiste?Cunto cuesta?Cmo lo solicito?Panel de controlCorreo electrnicoGoogle DriveGoogle SitesProblemas/Recomendaciones2Introduccin3Por qu?Necesidad de una imagen corporativa comn. Imagen externa del colegio.Webmail => muy antiptico. Los alumnos usan correos externos. Cada profesor uno distinto. El colegio tiene algunas cuentas de correo corporativas pero no para todo el mundo.El hardware en el cole hay que mantenerlo, gasta electricidad, se vuelve obsoleto con facilidad, a veces deja de funcionar, hay que hacer COPIAS DE SEGURIDAD Necesidad de una gestin centralizada de usuarios y permisos. Posibilidad de controlar completamente el uso de los recursos asociados al colegio.Necesidad de un servicio profesional con interface de alto nivel, es decir, pensado principalmente para usuarios finales y no para expertos. Un servicio ampliable y configurable a las necesidades cambiantes de la comunidad educativa.

Google Apps for Education

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Qu es Google Apps?Se trata de una herramienta online con funciones de comunicacin y de colaboracin integradas.Las herramientas vienen integradas con una potente herramienta centralizada de gestin.Adems, cuentas con acceso a un buen nmero de aplicaciones de Google adicionales.

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Qu es Google Apps?Google Apps for Education est formado por Gmail, Calendar, Drive, Sites y Vault y el panel de gestin.El resto de aplicaciones no entran en el acuerdo con Google pero muchas estn perfectamente integradas y se ofrecen sin coste.http://www.google.com/intl/es/enterprise/apps/education/products.html

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Qu es Google Apps?Google Apps for Education nos ofrece:Mnimo 10 GB de espacio web + 500 MB x usuario. Tantos usuarios como se necesiten pero slo para profesores, alumnos y personal del centro. No para padres ni asociaciones externas.5 GB de espacio en Drive para cada usuario. (Aparte del espacio web)25 GB de espacio en Gmail para cada uno. (Aunque en el acuerdo pone menos). El resto de servicios son estndar tal y como los proporciona Google a cualquier usuario.Ampliable con coste. (Relativamente bajo).

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Cunto cuesta?

Google Apps for Education se ofrece de forma gratuita a las instituciones docentes. Adems, tampoco incluye ningn tipo de anuncio, lo que significa que los sistemas publicitarios de Google no procesan el contenido del centro.Si se necesita se puede ampliar capacidades con un coste relativamente bajo.

8Cmo me registro?Accedo a la web y me registrohttp://www.google.com/intl/es/enterprise/apps/education/OJO!! Tengo que tener acceso a mi dominioEs muy fcil, siguiente, siguienteAnd you must understand English. If not, you must look for some aid. Some of the web pages and answers from Googles team are in perfect English!!!

9Email de Google

10Panel de control11 Cmo empiezo?Accedemos a nuestro panel de administracin:www.google.com/a/nuestrodominioTan sencillo como importar mediante el panel de control todos los usuarios y a funcionar (Creacin masiva de usuarios).Luego, simplemente cambiar los registros MX del hosting. (Antes deben estar creados al menos los usuarios que ya existieran en el dominio para evitar perder correos).Si se usa de forma independiente os recomendamos poner a todos los usuarios al principio la misma contrasea y nada ms entrar el sistema les obliga a cambiarlas.En caso de integrarlo con mediante Single Sign On con otra plataforma como Educamos es preferible contraseas complejas ya que no pueden cambiarse por los usuarios.Permite establecer una organizacin y asignar funcionalidades distintas y posibilidades distintas por niveles. (Por ejemplo alumnos con correo slo interno y profesores con correo interno y externo).12Vamos a echarle un vistazo al panel de administracin

13Gmail14Qu ventajas nos ofrece Gmail?Opcin de todos el mismo pie corporativoGrupos de correos predefinidosprofesores@colegiojuanxxiii.escocope@colegiojuanxxiii.es.Da a da aumentan el espacio25 GB por usuario.Control mediante el panel tanto del alcance (interno externo ) del correo como de tamao mximo de adjuntos.Integrado con Formularios de Google Drive y consultas web asociadas a formularios.Opcin de deshacer envoOpcin de cerrar las sesiones abiertasCHAT de texto, audio y video INTEGRADO lo que permite alcanzar una mayor comunicacin con los alumnos. Permite multiconferencias multichats.15Google Drive16Google DriveCrea y comparte tu trabajo online y accede a tus documentos desde cualquier lugar. Administra documentos, hojas de clculo, presentaciones, encuestas yformularios. Diseado para COMPARTIR. (Gestiona bien el que varias personas a la vez accediendo a un documento).Vamos a verloRecomendamos utilizar Google Drive en lugar de otras alternativas fundamentalmente porque se puede gestionar el mbito de visibilidad con claridad y los recursos estn encriptados y con acceso controlado desde internet.Los formularios permiten desde realizar encuestas annimas o nominales a realizar exmenes, test, pruebas etc. Ofrecen muchas posibilidades!.17Google SitesUn servicio web de juguete?18Un servicio web de juguete?Google sites es un completo servicio de creacin de sitios web mediante una interfaz sencilla orientada a usuario final.

Es posible hacer con una formacin relativamente corta que los profesores gestionen AUTONOMAMENTE sitios web accesibles por los alumnos.

19Un servicio web de juguete?Para los usuarios expertos el sistema permite programacin en diversos lenguajes. La posibilidad de insertar webapps.

Se integra con Google Docs, Drive, Calendar, Youtube Lo que permite reunir gran cantidad de recursos de forma visual y efectiva.

20Un servicio web de juguete?Potente motor de bsqueda: Si est en algn site dentro del mbito del colegio, lo puedes encontrar.

Muy bien integrado con los permisos de acceso de forma que se puede controlar el acceso por site o por pgina.

21Un servicio web de juguete?Limitado a 1000 sites por usuario :D.

10GB de espacio web + 500 MB por usuario para compartir entre todos los usuarios.

Control de cambios, auditora, feed suscription, posibilidad de sitios colaborativos.

Posibilidad de desarrollar aplicaciones propias en mltiples lenguajes estndar de programacin web.

22Un servicio web de juguete?23

Un servicio web de juguete?24

Aadiendo pginas a un siteUn servicio web de juguete?25Insertando recursos en una pgina web

Un servicio web de juguete?26Administrando permisos de acceso

Problemas/Recomendaciones27Dificultades encontradasDebe gestionarse adecuadamente para integrarlo en las polticas LOPD del colegio.Tardan 15 das desde que Google aprueba tu solicitudConvencer al profesorado para migrar sus cuentas y utilizar el correo corporativo. La mejor manera es integrar dichas cuentas en la vida diaria del colegio. Correos informativos, envo de circulares, uso del calendario para profesores, . Si no lo usas no puedes seguir adecuadamente el funcionamiento del colegio.El acuerdo con Google tiene vigencia anual renovable automticamente pero podra rescindirse o cambiarse en un futuro.Miedo a lo desconocido de la comunidad educativa Y yo podr aprender a usarlo?Los alumnos NO TIENEN NINGN MIEDO.28Beneficios obtenidosMenor uso de electricidad en servidores.Evitamos gasto en infraestructuras y su correspondiente obsolescencia.Evitamos copias de seguridad y la infraestructura correspondiente.Disminucin del coste respecto a otras soluciones anteriores. (Coste cero).Posibilidad de crecimiento e innovacin. Tu pones lmites.Todo nuevo desarrollo est a nuestra disposicin.Ellos ya lo han pensado antes.http://www.google.com/intl/es/enterprise/apps/education/benefits.html

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