gerenciamento de escopo em projetos
DESCRIPTION
Descrição do processo Criar a EAPTRANSCRIPT
Paulo Alves Jr.
www.pejota.net
Gerenciamento de Escopo em Projetos
APRESENTAÇÃO
Vice-presidente do PMI-GO
Sócio-consultor da Pejota Consultoria
Mestrando em Engenharia de Produção e Sistemas – PUC-GO
Especialista em Gerenciamento de Projetos – FGV
Bacharel em Ciência da Computação – UCG
GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
DO PROJETO
“O Gerenciamento do Escopo do Projeto inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para terminar o projeto com sucesso.”
PMBoK pág. 103
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
DO PROJETO
Grupo de processos de gerenciamento do escopo do projeto
5.1 Coletar os requisitos
5.2 Definir o escopo
5.3 Criar a
EAP
5.4 Verificar o
escopo
5.5 Controlar o
escopo
Planejamento Monitoramento e
Controle
Legenda
5.3 – Criar a EAP
GERENCIAMENTO DO
ESCOPO DO PROJETO
5.3 – CRIAR A EAP
É o processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e de gerenciamento mais fácil.
A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é um decomposição hierárquica orientada às entregas do trabalho a ser executado pela equipe para atingir os objetivos do proejeto e criar as entregas requisitadas, sendo que cada nível descendente da EAP representa uma definição gradualmente mais detalhada da definição do trabalho do projeto.
5.3 – CRIAR A EAP
A EAP organiza e define o escopo total e representa o trabalho especificado na atual declaração do escopo do projeto aprovada.
O trabalho planejado é contido dentro dos componentes de níve mais baixo da EAP, que são chamados de pacotes de trabalho.
5.3 – CRIAR A EAP
5.3 – CRIAR A EAP
5.3 – CRIAR A EAP
ENTRADAS: 1. Declaração do Escopo do Projeto
2. Documentação dos Requisitos
3. Ativos de Processos Organizacionais Ex.: Políticas, procedimentos e modelos para a EAP (metodologia), arquivos e lições aprendidas de projetos anteriores.
5.3 – CRIAR A EAP
FERRAMENTAS E TÉCNICAS: 1. Decomposição
É a subdivisão das entregas do projeto em componentes menores e mais gerenciáveis, até que as entregas do trabalho estejam definidas no nível de pacote de trabalho.
O nível de pacote de trabalho é o mais baixo na EAP, é o ponto onde o custo e a duração das atividades para o trabalho podem ser estimados e gerenciandos com confiança.
5.3 – CRIAR A EAP
SAÍDAS:
1. EAP
É uma decomposição hierárquica orientada à entrega do trabalho a ser executado pela equipe para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas requisitadas, com cada nível descendente da EAP representando uma definição gradualmente mais detalhada do trabalho do projeto.
5.3 – CRIAR A EAP
SAÍDAS: 2. Dicionário da EAP
É um documento gerado pelo processo Criar a EAP que a suporta. Fornece descrições mais detalhadas dos componentes da EAP, inclusive dos pacotes de trabalho e contas de controle.
3. Linha de base do escopo Inclue a Declaração do escopo do projeto, EAP e o Dicionário da EAP.
4. Atualizações dos documentos do projeto Ex.: Documentação dos requisitos.
5.3 – CRIAR A EAP
5.3 – CRIAR A EAP
5.3 – CRIAR A EAP
5.3 – CRIAR A EAP
10 MANDAMENTOS DA EAP
Cobiçarás a EAP do próximo.
Explicitarás todas as entregas, inclusive as necessárias ao gerenciamento do projeto.
Não usarás os nomes em vão.
Guardarás a descrição dos pacotes de trabalho no dicionário da EAP.
Decomporás até o nível de detalhe (pacote de trabalho) que permita o planejamento e controle necessário para a entrega do subproduto.
5.3 – CRIAR A EAP
10 MANDAMENTOS DA EAP
Não decomporás em demasia, de forma que o custo/tempo de planejamento e controle não traga o benefício correspondente.
Honrarás o pai.
Decomporás de forma que a soma das entregas dos elementos componentes (filho) corresponda à entrega do elemento pai (mandamento dos 100%).
Não decomporás em somente uma entrega.
Não repetirás o mesmo elemento como componente de mais de uma entrega.
EXERCÍCIO 1 Estrutura Analítica do Projeto
• OBJETIVO: Elaborar a EAP para o projeto Rosalina e o Piano.
• RESULTADO ESPERADO: A Estrutura Analítica do Projeto elaborada considerando todos os aspectos apresentados do projeto.
• IMPORTANTE: A partir do termo de abertura do projeto e das informações históricas elaborar a Estrutura Analítica do Projeto tendo sempre em mente os 10 mandamento da EAP. As entregas tratam-se sempre de verbos no particípio (ações já acabadas).
• TEMPO: 1 hora.
