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Gerenciamento de Projetosde Forma Simples
Mentorear Assessoria Empresarial Ltda
Gestão de Projetos
Paulo Espindola
TV.3.0
Escopo
SAP
PauloEspindola
19 11 1960
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Leve este pensamento com você . . .
As estrelas brilham na escuridão.
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Escopo é . . .
EscopoA soma dos produtos, serviços e/ou resultados a serem fornecidos na forma de projeto.
Escopo do ProjetoO trabalho que deve ser realizado para entregar um produto, serviço,e/ou resultado com as características e funções especificadas.
Escopo do ProdutoAs características e funções que descrevem um produto, serviço e/ouresultado.
PMI – PMBOK 2004
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O que é Gerenciamento do Escopo?
É entregar o que foi combinado e somente o combinado.
É a aplicação dos processos necessários para garantir queo projeto inclua todo o trabalho necessário, e somente ele,
para terminar o projeto com sucesso.PMI – PMBOK
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Restrição Tripla – Triple Constraint
Escopo
Tempo Custo
QualidadeRiscos
Satisfação do Cliente
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Escopo com 5W2H
Perguntas que você deveria estar sempre fazendo nas suas atividades . . .
How Much Quanto . . . Vou gastar nisso ?
How Como . . . Nós faremos isso ?
Where Onde . . . Isto será feito ?
When Quando . . . É necessário entregar ?
What O que . . . É preciso entregar ?
Who Quem . . . Tem interesse nisso ?
Why Por que . . . Devemos fazer isso ?
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Uma pergunta que não quer calar!
O que deveria constarcomo informação em umPlano de Gerenciamento
de Escopo?
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Plano de Gerenciamento de Escopo
• Como preparar a Declaração do Escopo;• Como serão controladas as mudanças de escopo;• Como serão verificadas as entregas do projeto;• Como será o aceite do cliente; • Tem informações de como gerenciar o escopo;• Outras ...
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Declaração do Escopo do Projeto
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Objetivos * Premissas * Restrições
Specific Claros
Mensurable Medir
Timebound Prazo
Achievable Alcançavel
Realistic Real
Premissas - Assumptions
São fatores que, para efeito de planejamen-to, são considerados verdadeiros, reais ou certos sem precisar de prova ou demonstração.
Seria bom se ...
Restrições - Constraints
Qualquer ação que se coloca como inibidora ao desenvolvimento do projeto e que poderá afetar o seu desempenho ou entrega.
Tem que ...
Objetivos - Smart
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EAP - Estrutura Analítica do Projeto
Também chamada de WBS - Work Breakdown Structure
Diz-se que o escopo que não está definido na EAP não faz parte do projeto!
Semelhante a um organograma ...
A Festa
Ger Projeto Marketing Logística Adm & Orçam
Criação Divulgação Infra Pessoal Evento Contratação Licenças
Segurança Manobrista
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Benefícios da EAP - Estrutura Analítica do Projeto
• Procura previnir o escopo incompleto;• Dá uma visão geral do projeto em partes;• Facilita a comunicação entre as áreas;• Ajuda no controle de mudanças; • Serve de base para as estimativas;• Apoia o controle gerencial;• Etc.
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Controle e Mudanças de Escopo
Gold Plating
Baseline do EscopoEAP
Req de Mudanças
SeOK
Mudanças de EscopoNovo Baseline Escopo
Nova EAP
Impactos em
Tempo; Custos; Riscos;etc
Sistema de Controle de Mudanças
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O eterno dilema no controle do escopo ...
Sistema de Controle de Mudanças
De camiseta VERMELHA o cliente Jaque . . .
De camiseta AMARELA o gerente Noé . . .
Na prática deveria ser assim ...
Cliente : Já que você está alterando este relatório, poderia também mexer ...
Gerente : Até poderia analisar, mas isso não é (Noé) comigo diretamente. Temos que passar pelo processo ...
Mas na realidade, como você trataria isso ?
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Técnicas de Levantamento de Escopo
• Entrevistas estruturadas;• Levantamento de documentos;• JAD – Join Application Development;• Técnica Delphi; • Experiências anteriores;• Questionários estruturados enviados;• Brainstorming;• Opinião especializada;• Decomposição.
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Uma pergunta que não quer calar!
O que você poderia levar para outros projetoscomo lição aprendidano gerenciamento do
escopo do seu projeto?
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Lições Aprendidas com Escopo
• Habilidades de negócios aperfeiçoadas;• Como renegociar a mudança de escopo;• Melhorias nos serviços ou produtos;• Atualização da Base de Conhecimentos; • Atualização no Plano de Gerenciamento de Escopo;• Atualização da Declaração do Escopo;• Tem Lição Aprendida em todas as áreas.
Algumas Idéias
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Dúvidas
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Leve este pensamento com você . . .
Sucesso só vem antes do Trabalho no dicionário.
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