brigadadeemergencias
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PLAN DE EMERGENCIAS
Instrumento principal que define las políticas, los sistemas de organización y los procedimientos generales aplicables para enfrentar de manera oportuna, eficiente y eficaz las situaciones de calamidad, desastre o emergencia, en sus distintas fases. Con el fin de mitigar o reducir los efectos negativos o lesivos de las situaciones que se presenten en la Organización.
Introducción:
La BRIGADA de EMERGENCIAS es un grupo de trabajo VOLUNTARIO conformado por FUNCIONARIOS de la empresa, MOTIVADOS, CAPACITADOS y ENTRENADOS, que en razón de su permanencia y nivel de RESPONSABILIDAD asumen la ejecución de procedimientos OPERATIVOS para prevenir y controlar EMERGENCIAS.
Objetivos de la Brigada:
Evitar o minimizar perdidas de vidas y bienes de la empresa.
Identificar el nivel de organización para la atención de emergencias de la empresa.
Identificar Riesgos y Amenazas. Evaluar Vulnerabilidad. Prevenir y Mitigar Riesgos. Controlar el Riesgo. Identificar el perfil requerido para ocupar un
cargo dentro de la brigada. Determinar el mínimo de recursos (humanos,
técnicos y financieros) necesarios para la operación de la brigada.
Marco Legal en Colombia:LEY 9 / 79 CODIGO SANITARIO NACIONAL:-TITULO III Salud Ocupacional.-TITULO VIII DesastresArtículo 501. Cada Comité de Emergencias, deberá elaborar un plan de contingencia para su respectiva jurisdicción con los resultados obtenidos en los análisis de vulnerabilidad. Además, deberán considerarse los diferentes tipos de desastre que puedan presentarse en la comunidad respectiva. El Comité Nacional de Emergencias elaborará, para aprobación de Min. Salud, un modelo con instrucciones que aparecerá en los planes de contingencia.Artículo 502. Min. Salud coordinará los programas de entrenamiento y capacitación para planes de contingencia en los aspectos sanitarios vinculados a urgencias o desastres.Parágrafo. El Comité Nal de Emergencias, deberá vigilar y controlar las labores de capacitación y entrenamiento que se realicen para el correcto funcionamiento de los planes de contingencia.RESOLUCIÓN 1016 /89 Artículo 11. Numeral 18. Organizar y desarrollar un plan de emergencias teniendo en cuenta las siguientes ramas:a) Rama Preventiva: Aplicación de las normas legales y técnicas sobre combustibles, equipos eléctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas propias de la actividad económica de la empresa.b)Rama Pasiva o Estructural: Diseño y construcción de edificaciones con materiales resistentes, vías desalida suficientes y adecuadas para la evacuación, de acuerdo con los riesgos existentes y el número de trabajadores.c) Rama Activa o Control de las Emergencias: Conformación y organización de Brigadas (selección,capacitación, planes de emergencias y evacuación), Sistema de detección, alarma, comunicación, inspección, señalización y mantenimiento de los sistemas de control.LEY 1523 / 2012 GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES.
Brigadas de emergencia:
Se requiere que las empresas cuenten con una organización interna que permita prever y en su caso atender cualquier contingencia derivada de emergencia, siniestro o desastre.
La integración de las Brigadas de Emergencia permitirá contar con personas responsables y capacitadas, que tomarán medidas y acciones para prevenir siniestros y en su caso mitigar los efectos de una calamidad.
Definición de Brigada de Emergencia:
La Brigada de Emergencia es un equipo de funcionarios voluntarios debidamente organizados y capacitados para prevenir o controlar una emergencia dentro de una empresa, industria o establecimiento y cuya función esta orientada a salvaguardar a las personas, sus bienes y el entorno de los mismos.
Función: atiende, ante todo, labores de PREVENCIÓN de accidentes, CONTROL general de riesgos y por último, si las circunstancias lo exigen deben ACTUAR en forma oportuna y eficaz en las emergencias que se presenten.
Clasificación de Emergencias:
A QUE ESTAMOS EXPUESTOS,SEGÚN AMENAZAS:NATURALES: Sismos, Terremotos, Inundaciones, Tormentas, Deslizamiento de Tierras, erupciones Volcánicas.
ANTROPICOS: Incendios, Explosiones, Escape de Gases y Vapores, Orden Publico.
TECNOLOGICOS: Fallas Estructurales, Fallas de equipos y sistemas, derrames.
SOCIAL: Terrorismo, Atentados, Asaltos, Robos.ACCIDENTES LABORALES.
JUSTIFICACION - HUMANA
La protección de la salud de los trabajadores es un derecho fundamental.
Disponibilidad permanente.Respuesta Inmediata.Participación Activa.Solidaridad.Voluntario.La vida es un tesoro.
JUSTIFICACION - ADMINISTRATIVA
Cumplimiento Legal Vigente.Responsabilidad social.Niveles de Riesgos Inherentes.Posibilidad de Desastres Naturales.
Solidaridad.Proteger Patrimonio.Proteger la Vida.
El Éxito de una Brigada de emergencia Depende:
El desarrollo de actividades de CAPACITACION y ENTRENAMIENTO que tenga la brigada de emergencia, es fundamental para lograr el éxito frente a situaciones de emergencia.
Brigada de Emergencias:
ASPECTOS DE PREVENCION – CONTROL DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIASProteger la integridad de las personas Planes de evacuación. Búsqueda de refugio (evacuación). Rescate de víctimas.Minimizar daños y pérdidas económicas Identificación de amenazas. Capacitación del personal. Salvamento de bienes.Garantizar la continuidad de la operación Adquisición de seguros y equipos. Recuperación de instalaciones y equipos.
Tipos de Brigadas de Emergencia
PROFESIONAL –VOLUNTARIA - MIXTAA) Brigada de Evacuación y Rescate.B) Brigada de Primeros Auxilios.C) Brigada de Prevención y Control de Incendio.d) Brigada de Comunicación. De acuerdo a las necesidades del centro
de trabajo, las Brigadas pueden ser multifuncionales, es decir, los brigadistas podrán actuar en dos o mas especialidades.
Cada uno de estos grupos debe tener claramente definida su responsabilidad antes, durante y después de la emergencia.
Requisitos de los Brigadistas
Vocación de servicio y actitud dinámica Tener buena salud física y mental Disposición de colaboración Don de mando y liderazgo Conocimientos previos de la materia y de
los procesos de la Empresa. Capacidad para la toma de decisiones Criterio para resolver problemas Responsabilidad, iniciativa, formalidad,
aplomo y cordialidad Estar consciente de que esta actividad se
hace de manera voluntaria y motivado para el buen desempeño de esta función
Requisitos de los Directivos de la Brigada:
En los niveles directivo de la brigada además de la características que pose un brigadista también deben ser : Nivel Jerárquico. Capacidad para la Toma de
decisiones. Criterio para Resolver Problemas. Don de Mando. Conocer muy bien el plan de
emergencia de la empresa.
Cual es su Estructura:
Grupo de Planificación
Grupo de Operaciones
Grupo de Logística
Grupo Administración
y Finanzas
Estructura Interna de la Brigada:
La brigada de emergencia empresarial esta conformada por tres pilares:
Comandante de incidente Coordinadores de Grupos de
Brigada Brigadistas
Grupos de emergencia:
La brigada de emergencia esta conformada por tres grupos: Grupo de Primeros Auxilios:
Ayuda primaria a personas lesionadas.
Grupo de Contraincendios: Mitigación y control de incendios.
Grupo de Evacuación Búsqueda y Rescate: Guía a los empleaos a las salidas de emergencia, busca y rescata personas atrapadas
Funciones Generales de los Brigadistas
Dar la voz de alarma en caso de presentarse un alto riesgo, emergencia, siniestro o desastre.
Ayudar a los empleados. Portar los uniformes o Chalecos
distintivos en las emergencias. Dar la voz de alarma en casa de ser
necesario. Suplir o apoyar a los integrantes de
otras brigadas cuando se requiera. Cooperar con los cuerpos de
seguridad externos.
Funciones Generales de los Brigadistas
Ayudar a las personas a guardar la calma en casos de emergencia.
Accionar el equipo de seguridad cuando lo requiera.
Difundir entre la comunidad del centro de trabajo, una cultura de prevención de emergencias.
Capacitación Básica para la Brigada de Emergencias
Organización para emergencias. Liderazgo y administración. Primeros auxilios. Evacuación. Contra incendio básico. Entrenamiento en los PON´s
(Procedimientos Operativos Normalizados). Base para realizar tareas para el control de un tipo de emergencia, responsables de cada acción operativa.
Casos específicos de emergencias.
Inspecciones Periódicas a
Señalización (rutas, salidas, elementos, planos, anuncios, etc.)
Instalaciones en general (eléctricas, locativas, estructuras, etc.)
Equipos contra incendios (extintores, gabinetes, detectores, etc.)
Alarmas (sirenas, timbres, pulsadores, campanas, etc.)
Salidas de emergencia (principales, alternas, no salidas, etc.)
Redes contra incendio (detectores, gabinetes, rociadores, siamesas, etc.)
Botiquines (fijos, portátiles, camillas, elementos, etc.) Dotaciones (chalecos, brazaletes, uniformes, EPP,
etc.) Iluminación de emergencia (en pasillos, escaleras,
salidas, etc.) Puntos de Encuentro (exteriores, interiores,
alrededores, etc.)
Otras actividades Complementarias
Apoyo en coordinación y desarrollo de simulacros de emergencia
Organización, desarrollo y evaluación de capacitaciones, prácticas, divulgaciones, instructivos, listados y simulacros.
Preparación y presentación de informes.
Intervención y apoyo durante y después de la ocurrencia de emergencias.
Colores sugeridos para la identificación
de los Brigadistas
Comunicación Verde
Evacuación Naranja
Primeros Auxilios Blanco
Prevención y Combate de RojoIncendio
Comandante de Incidentes
Es la persona encargada de determinar y dirigir las acciones necesarias para el control de emergencias, la persona que sea designada como comandante debe estar disponible las 24 horas del día y la capacidad de tomar decisiones dentro de la empresaPerfil: Ser voluntario Tener un Nivel Jerárquico dentro de la empresas Don de mando y liderazgo Capacidad de tomar decisiones dentro de la
empresa Estar disponible todo el tiempo Criterio y serenidad durante las emergencias
Funciones del Comandante de Incidente
Antes de la Emergencia: Conocer en su totalidad el Plan de Emergencia de la empresa Asignar tareas y responsabilidades a los miembros de la brigada Supervisar las tareas asignadas Coordinar, participara y presidir la capacitaciones Coordinar los simulacros Motivar a los brigadistas Durante la emergencia: Poner en marcha el plan de emergencia Evaluar la situación de la emergencia Establecer la estrategia de atención a la emergencia Activar la alarma o dar la orden de hacerlo Coordinar a los grupos de brigada para la atención de la emergencia Mantener comunicación con los coordinadores de grupos establecer prioridades
Funciones del Comandante de
IncidenteDurante la emergencia:
Suplirlos los requerimientos de los brigadistas en operación Coordinar con la persona encargada de comunicar a los medios de
comunicaciones la información a transmitir (Oficial de Comunicaciones) Solicitar a el apoyo de la entidades de socorro Transmitir toda la información del incidente al primer organismo de
socorro en presentarse Ceder el mando al el organismo de socorro Después de la emergencia: Identificar la causas que provocaron la emergencia Evaluar la respuesta que se tuvo para enfrentar la emergencia Determinar los sistemas de recuperación y adecuación de los equipos de
emergencias Determinar los sistemas de recuperación y adecuación del área afectada Realizar los ajustes pertinentes al plan de emergencia Dar la voz de regreso a la normalidad
Coordinadores de Grupos
Es la persona que es elegida debido a sus conocimientos en temas específicos y la aptitud para desempeñar este cargo (Coord. De Primeros Auxilios).Perfil: Ser voluntario Tener la aptitudes Saber Comunicarse Don de mando y liderazgo Estar disponible todo el tiempo Criterio y serenidad durante las emergencias
Funciones del Coordinador de Grupo
Antes de la Emergencia: Conocer en su totalidad el Plan de Emergencia de la empresa Estar capacitado en primeros auxilios, contraincendios y rescate de
personas y demás que se consideren necesarias para el manejo adecuado de una emergencia
Conocer plenamente sus responsabilidades y funciones Planear y coordinar las acciones educativas y preventivas para
poder evitar y controlar las diferentes emergencias. Motivar a los Brigadistas con capacitaciones en lo temas necesarios. Supervisar el desarrollo de las tareas asignadas a los miembros que
integran la brigada. Durante la Emergencia:
Estar a cargo de la emergencia en caso de no estar presente el Director de emergencias.
Evaluar y establecer las necesidades
Funciones del Coordinador de Grupo
Durante la Emergencia: Coordinar el grupo de brigada a su cargo Brindar apoyo a los organismos de emergencias que se
presenten a la emergencia Comunicar constantemente al Director de Emergencias las
labores que se están realizando y las necesidades que se generan.
Después de la Emergencia: Evaluar la respuesta que se tuvo para enfrentar la emergencia. Determinar las acciones correctivas al interior de la Brigada de
Emergencias y de los grupos de apoyo interno. Realizar el inventario de los recursos utilizados y el estado en
que han quedado para su pronta reposición. Elaborar un informe de las actividades que se desarrollaron
durante la emergencia
Funciones del Grupo de Primeros Auxilios
Antes de la Emergencia: Participa en actividades de capacitación y entrenamiento. Identifica posibles situaciones que puedan generar lesiones a las
personas y notifica a fin de que se tomen medidas de control. Verifica que se cuenta con el material y personal disponible y
adecuado. Realiza simulacros periódicos para verificar la eficiencia del Plan
para Emergencias y la reacción del grupo de primeros auxilios Mantener contacto con las organizaciones e instituciones de
socorro y apoyo. Revisar, periódicamente botiquines, revisando el tipo de
elementos necesarios para atender las victimas en caso de emergencia. y manuales de primeros auxilios
Conocer si existe algún empleado con alerta médico (clase de enfermedad, medicamentos y primeros auxilios).
Funciones del Grupo Primeros Auxilios
Durante la Emergencia: Evaluar el área. Atender las víctimas de la emergencia según la prioridad
establecida. Instalar un puesto de atención y clasificación de víctimas. (A.C.V.) Utilizar los elementos de bioseguridad. Evaluar al paciente Prestar primeros auxilios en forma inmediata y oportuna. Reporta al Coordinador de Grupo las novedades y desarrollo de la
situación. Realizar clasificación de heridos y remitir con acompañante. Llevar control estadístico de pacientes, lesiones presentadas,
atención suministrada, lugar a donde se remitieron, etc.
Funciones del Grupo de Primeros Auxilios
Después de la Emergencia: Hace seguimiento de las personas que
estén en centros de salud. Hacer un informe sobre los resultados del
siniestro para el Comité de Emergencias, con información de las víctimas registradas, su atención y su estado.
Evalúa el desarrollo y desempeño de la brigada de primeros auxilios y hacer los ajustes del caso.
Solicitar la reposición de equipo y elementos utilizados
Funciones del Grupo de Contraincendios
Antes de la Emergencia: Conocer el Plan de Emergencias. Asistir a las reuniones y entrenamientos programados. Inspeccionan los lugares de trabajo con miras a detectar riesgos. Informan a sus jefes inmediatos sobre los riesgos que detecta y
sugiere medidas de control. Inspeccionan frecuentemente los equipos de seguridad y protección. Implementar medidas de prevención
Durante la Emergencia: Actúa conforme a los planes operativos asignados a su grupo. Está atento a su seguridad y la de las demás personas. Informar a los organismos de socorro sobre la situación de
emergencia presentada. Velar por la seguridad de bienes e instalaciones. Estar atento e informa al comandante, sobre la evolución de la
situación.
Funciones del Grupo de Contraincendios
Después de la Emergencia: Participar en las actividades establecidas en
los planes de recuperación. Sugiere modificaciones a los planes
operativos con miras a mejorar su efectividad.
Verifica la restitución de todos los equipos utilizados.
Funciones del Grupo de Evacuación, Búsqueda y Rescate
Antes de la Emergencia: Verificar periódicamente y notificar al comandante, los
parámetros que condicionan la evacuación de su área, según la lista de chequeo que se haya definido previamente.
Instruir periódicamente al personal de su área sobre los procedimientos de evacuación.
Mantener actualizada la lista de personal en su área de responsabilidad asignada.
Durante la Emergencia: De acuerdo al tipo de emergencia iniciar el proceso de
evacuación de todos los ocupantes del área si recibe la orden del Comandante o escucha la alerta sonora de evacuación
Supervisar las acciones a efectuar de acuerdo al procedimiento de cada área.
Verificar la lista de personas presentes en el área.
Funciones del Grupo de Evacuación, Búsqueda y Rescate
Durante la Emergencia:
Indicar a todos la salida y recordarles la ruta principal y alterna a utilizar.
Recordar el sitio de reunión final.
Dirigir a los ocupantes del área al sitio definido como punto de
encuentro, como está definido y por las rutas establecidas.
Realizar el respectivo censo para verificación de personal evacuado.
Verificar que el área quede evacuada completamente.
Informar al comandante sobre el resultado de su operación
(EVACUACIÓN).
Evitar el regreso de personas después que se ha comenzado a salir.
Verificar la lista de personas en el sitio de reunión final.
Mantener al grupo unido hasta que reciba alguna instrucción por parte
del Coordinador de la emergencia.
Realizar una búsqueda de las personas faltantes
Realizar rescates dela personas atrapadas
Funciones del Grupo de Contraincendios
Después de la Emergencia:
Acompañar al grupo hasta su lugar de origen, si la orden fue de regresar, de lo contrario verifique el destino de cada persona evacuada.
Presentar sus comentarios y sugerencias al Comandante.
Entregar al Comandante de Emergencias un informe sobre el resultado del funcionamiento del plan obtenido en su área de responsabilidad.