8va sem organización

Download 8va sem organización

Post on 25-Jun-2015

1.110 views

Category:

Education

1 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • 1. ADMINISTRACIN ISemana N 8 ORGANIZACIN Augusto JAVES SANCHEZ Licenciado en AdministracinMaestra en Gestin Estratgica de Organizaciones1 Doctorado en Administracin

2. Esencialmente, la organizacin naci de la necesidad humana de cooperar.Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus finespersonales, por razn de sus limitaciones fsicas, biolgicas, sicolgicas y sociales. En la mayor parte de los casos, esta cooperacin puede ser msproductiva o menos costosa si se dispone de una estructura de organizacin. Se dice que con buen personal cualquier organizacin funciona. Se ha dicho, incluso, que es conveniente mantenercierto grado de imprecisin en la organizacin, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar para poder realizarsus tareas. Con todo es obvio que algunas personas capaces que deseen cooperar entre s, trabajarn mucho msefectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir yla forma en que sus funciones se relacionan unas con otras. Este es un principio general, vlido tanto en la administracin de empresas como en cualquier institucin. As, una estructura de organizacin debe estar diseada de manera que sea perfectamente claro para todos, quien deberealizar determinada tarea y quien es responsable pordeterminados resultados 3. Conjunto dePersonas ObjetivosOrganizacin(Consecuencias deseadasComo unidad social Divisin del trabajo 4. OrganizarDividir el trabajoAgrupar actividadesen una estructura lgicaDirigir ControlarPlanear Designar a las personasAsignar los recursosCoordinar los esfuerzosProceso Administrativo 5. Definicin de organizacin Es la funcin administrativa que se ocupa de agrupar todas lasactividades necesarias para ejecutar lo que se plane. La organizacin implica tareas, personas, rganos y relaciones. En cuanto a su alcance, la organizacin se presenta en tresniveles: - global( diseo organizacional) - departamental (diseo departamental) - nivel de tareas operaciones (diseo de cargos y tareas) Comprende dos procesos bsicos: El desarrollo del marco estructural para la empresa y La definicin de las relaciones administrativas y operativas. 6. COMPONENTES DE LA ORGANIZACINTAREAS El trabajo realizado en una empresa experimenta un proceso de divisin que origina laespecializacin de actividades y funciones. Las funciones que deben cumplirse se derivan delos objetivos definidos en la planeacin son la base de la organizacin. Las funciones sesubdividen en tareas las cuales deben cumplirse a cabalidad y de esta manera lograr losobjetivos ya definidos.PERSONAS Cada persona es designada para ocupar un cargo especifico. En principio esta designacintiene en cuenta habilidades, actitudes, intereses, experiencia, practica y comportamiento.ORGANOS El trabajo y las personas se agrupan en rganos, en la medida que tengan caractersticas uobjetivos semejantes. Los rganos se disponen en niveles jerrquicos y reas de actividades.Los rganos de lnea y de staff existen en funcin de la relacin directa o indirecta con losobjetivos de la empresa. 7. RELACION Son quizs el concepto mas importante en la funcin de organizacin. Aunque al comienzo lapreocupacin de los autores clsicos se oriento hacia la relacin entre los rganoscomponentes de la organizacin y las personas, con relacin a su trabajo, esta preocupacinse extendi a otros aspectos como la relacin entre la persona y su trabajo o entre personas.CULTURA ORGANIZACIONAL La cultura organizacional es el conjunto de valores, creencias y entendimientos importantesque los integrantes de una organizacin tienen en comn. La cultura ofrece formas definidasde pensamiento, sentimiento y reaccin que guan la toma de decisiones y otras actividades delos participantes en la organizacin. Las organizaciones de xito al parecer tienen fuertes culturas que atraen, retienen yrecompensan a la gente por desempear roles y cumplir metas. Uno de los roles msimportantes de la alta direccin es dar forma a la cultura que, con personalidad, tendr unefecto importante en la filosofa y el estilo administrativo. La filosofa de una persona ofrecelineamientos para la conducta. El estilo se refiere a la forma en que se hace algo. El estiloadministrativo es la manera distinta en la que se comporta un administrador. 8. PRINCIPIOS DE LAADMINISTRACIN APLICADOSA LA ORGANIZACINPrincipiosPrincipiosPrincipio de la Principio de laDe laCorrespondencia Principio de las escalarespecializacinFunciones deDefinicin Entre la Responsabilidad yStaff y lneafuncional La autoridad 9. Ventajas Proporciona un marco en el cual el personal puedeactuar unido en vez de hacerlo unos contra otros. El tipo de organizacin puede facilitar u obstaculizar ellogro de los objetivos de la empresa. Proporciona comunicaciones eficientes y efectivas. Se reduce la duplicacin del trabajo al mnimo. Los empleados conocen las rutas o redes de mando en laorganizacin. El conocer los tipos de puestos en la organizacin y laescala de promocin tambin ayuda a los empleados adeterminar sus opciones profesionales. 10. IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN Es de carcter continuo, jams se puede decir que haterminado, dado que la empresa y sus recursos estn sujetosa cambios constantes (Expansin, contraccin, nuevosproductos). Es un medio a travs del cual se establece la mejor manera delograr los objetivos del grupo social. Suministra los mtodos para que se puedan desempear lasactividades eficientemente, con un mnimo de esfuerzo. Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendolos costos e incrementando la productividad. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzo, al delimitar lasfunciones y responsabilidades. 11. LA ORGANIZACIN LINEAL .-Es la ms antigua y fcil de todas. Se basa en el respeto a las jerarquas.Sus ventajas seran que es una estructura simple y se adecua a empresaspequeas.Sus desventajas: es autoritario y rgido, todas las desiciones involucrana los jefes hasta las ms rutinarias.Es adecuada para empresas chicas o las que estan en etapa inicial. 12. LA ORGANIZACIN FUNCIONAL.-Es la que cree en la especializacin y descentralizacin de funciones ydecisiones.Sus ventajas son la supervisin tcnica y la comunicacin directa.Sus desventajas: los diferentes especialistas se insubordinancompitiendo entre s.Es aplicable cuando la organizacin es pequea o se est evaluandoun rea especfica. 13. LA ORGANIZACIN LINEA-STAFF.-Es lo que saca lo positivo de las anteriores y hace que las desventajas se reduzcan.Dentro de la organizacin, hay rganos de linea y rganos de staff, lo que permite laoperatividad y asesora, haciendo con esto que coexistan el respeto a las jerarquasy la especializacintcnica.Sus ventajas son la constante asesora pero con unidad de mando.Sus desventajas son que pueda haber conflictos entre ambos rganos.Es el ms utilizado en las empresas actualmente.LOS COMITS.-Son grupos de trabajo que no constituyen un rgano de la estructura organizacional.Como ventajas, facilitan las decisiones y juicios en equipo, con lo que agilizanuna mejor comunicacin.Como desventaja seria que retrazan la toma de decisiones y esto acarrea tiempoy dinero. 14. Diseo organizacionalTipos de organigramas:1. Diagrama Horizontal: Se disea en forma piramidal de izquierda a derecha o viceversa. 15. Diagrama Vertical Este es tambin en forma piramidal, pero fluye de arribahacia abajo. Es el diseo que ms se utiliza pararepresentar la estructura formal burocrtica otradicional. El diagrama piramidal puede reflejar la estructura en unapirmide alta o una achatada. La alta presenta mayordivisin o estratificacin organizacional. En cambio, lapirmide achatada presenta reduccin en los niveles deautoridad y ms unidades en el nivel operacional. 16. Diagrama Radial Presenta figuras en el centro del mismo desde las cuales setrazan lneas para indicar relaciones de autoridad,comunicacin y dependencia entre unidades.Principalmente, ilustra la distribucin geogrfica o deservicios. 17. Organigrama Circular. Est formado por un cuadro central que corresponde a la autoridadmxima en la empresa, a cuyo derredor se trazancrculos, cada uno constituye un nivel jerrquico y se colocanen ellos los puestos de jefatura inmediatos. 18. 1. Manual de Organizacin y FuncionesRESULTADO DE 2. Organigrama LA FASE DE3. ManualdeprocedimientosORGANIZACION (Diagramas de Flujo de la fase de Planeamiento 19. EL PROCESO DE ORGANIZACIN Detallar el trabajo(Funcionalizar)Divisin del trabajoCombinacin de tareas(Departamentalizacin)Coordinacin del trabajo Seguimiento y Reorganizacin 20. NECESIDAD DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONESEl trabajador debe conocerdesde el ingreso en lacompaa tres documentosclaves: las declaracionesestratgicas (visin, misin,valores y objetivos), elorganigrama funcional detoda la empresa y del readonde va a desempearse y elManual de Organizacin yFunciones. 21. QU ES EL MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES?El Manual de Organizacin yFunciones (MOF)es uninstrumentonormativodegestin institucionalquedescribe las funciones bsicas anivel depuestos de trabajo ocargos contenidos en el cuadrode asignacin de personal (CAP),formula los requisitos esencialesexigibles y establece las relacionesinternas del cargo. 22. QU PRETENDE EL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES?El manual de organizacin yfunciones (MOF) pretende:1. Proporcionar informacin de todas las funciones especficas, requisitos, responsabilidades comprendidas y las condiciones que el puesto exige para poder desempearlo adecuadamente.2. Definir las competencias bsicasytransversales necesarias para cada puesto. 23. OBSERVALASIGUIENTESITUACIN 24. ELABORACIN DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 25. CMO ELABORAMOS EL MANUAL DEORGANIZACIN Y FUNCIONES?Una de las primeras acciones antes de realizar el Anlisis de Cargo(tambin conocido como anlisis de Puesto), es constituir el equipotcnico que va a elaborar el Manual de Organizacin y Funciones(MOF).Para iniciar este trabajo, debemos de conocer algunos conceptos: 26. LAS SEIS FUNCIONES BSICAS DE LA EMPRESADEADMINISTRACINRelacionada con la integracin, de las cinco