web viewuŽdaroji akcinĖ bendrovĖ. šilutĖs šilumos tinklai. klaipėdos g. 6a,...

UŽDAROJI AKCINĖ BENDROVĖŠILUTĖS ŠILUMOS TINKLAI

Klaipėdos g. 6A, LT-99116 Šilutė, tel. (8 441) 62 144, faks. (8 441) 62 144, el. p. [email protected] kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 177217875.

PVM mokėtojo kodas LT772178716

PATVIRTINTADirektoriaus 2016-10- 13įsakymu Nr. 1V-(1.6)-360

SUPAPRASTINTO ATVIRO KONKURSO PIRKIMO SĄLYGOS,

PIRKIMĄ VYKDANT CENTRINĖS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ

INFORMACINĖS SISTEMOS (CVP IS) PRIEMONĖMIS

PROGRAMINĖ ĮRANGA SU ĮDIEGIMU IR APTARNAVIMU

mailto:[email protected]

2

TURINYS

I. BENDROSIOS NUOSTATOSII. PIRKIMO OBJEKTASIII. TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAIIV. ŪKIO SUBJEKTŲ GRUPĖS DALYVAVIMAS PIRKIMO PROCEDŪROSEV. PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMASVI. PASIŪLYMŲ GALIOJIMO UŽTIKRINIMASVII. PIRKIMO DOKUMENTŲ PAAIŠKINIMAS IR PATIKSLINIMASVIII. VOKŲ SU PASIŪLYMAIS ATPLĖŠIMO PROCEDŪROSIX. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR PASIŪLYMŲ ATMETIMO PRIEŽASTYSX. PASIŪLYMŲ VERTINIMASXI. PASIŪLYMŲ EILĖ IR SPRENDIMAS DĖL PIRKIMO SUTARTIES SUDARYMOXII. GINČŲ NAGRINĖJIMO TVARKAXIII. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOSPRIEDAI:

1. Pasiūlymo forma.2. Techninė užduotis.3. Tiekėjo deklaracijos forma. 4. Sutarties projektas.

3

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Perkančioji organizacija: UAB „Šilutės šilumos tinklai“, kodas 177217875, Klaipėdos g. 6A, LT-99116 Šilutė, tel. (8 441) 621 44.

2. Vartojamos pagrindinės sąvokos, apibrėžtos Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatyme (toliau – Viešųjų pirkimų įstatymas).

3.Viešasis pirkimas (toliau – pirkimas) vykdomas vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymu, Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu (toliau − Civilinis kodeksas), kitais viešuosius pirkimus reglamentuojančiais teisės aktais bei šiomis supaprastinto atviro konkurso pirkimo sąlygomis (toliau − Konkurso sąlygos).

4.Išankstinis skelbimas apie pirkimą nebuvo paskelbtas.5.Pirkimas atliekamas laikantis lygiateisiškumo, nediskriminavimo, skaidrumo, abipusio

pripažinimo, proporcingumo principų ir konfidencialumo bei nešališkumo reikalavimų.6.Perkančioji organizacija yra pridėtinės vertės mokesčio (toliau – PVM) mokėtoja.7.Skelbimas apie pirkimą paskelbtas CVP IS (https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt/) bei

Perkančiosios organizacijos interneto svetainėje, adresu www.silutesst.lt. Pirkimas vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 151 straipsniu vykdomas CVP IS elektroniniu būdu. Elektroninėmis priemonėmis pasiūlymus gali teikti tik tiekėjai, registruoti CVP IS adresu: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt/.

8. Bet kokia informacija, Konkurso sąlygų paaiškinimai, pranešimai ar kitas Perkančiosios organizacijos ir tiekėjo susirašinėjimas yra vykdomas tik CVP IS susirašinėjimo priemonėmis. Tiesioginį ryšį su tiekėjais įgaliota palaikyti: specialistė pirkimams Gražina Mikalauskienė, tel. (8 441) 62145, el. paštu: [email protected].

II. PIRKIMO OBJEKTAS

9. Perkančioji organizacija numato įsigyti programinę įrangą su jos įdiegimo ir aptarnavimo paslaugomis (48600000-4 – Duomenų bazių ir operacinių sistemų programinės įrangos paketai, 72263000-6 - Programinės įrangos diegimo paslaugos). Perkamo objekto aprašymas pateiktas techninėje užduotyje Nr.2.

10.Pirkimas į dalis neskaidomas. Pasiūlymai teikiami visai perkamai paslaugų apimčiai, nurodytai techninėje užduotyje (priedas Nr. 2).

11.Dalyviams draudžiama pateikti alternatyvius pasiūlymus, tai yra pasiūlymus, kuriuose siūlomos kitokios pirkimo objekto charakteristikos ir/ar kitokios būsimos pirkimo sutarties sąlygos.

12. Paslaugų teikimo terminai – 36 mėnesiai nuo programos įdiegimo pradžios.

13. Paslaugų suteikimo vieta – Klaipėdos g. 6A, LT-99116 Šilutė. 14.Tiekėjas atsako už rūpestingą visų Konkurso dokumentų išnagrinėjimą, už patikimos

informacijos apie visas sąlygas bei įsipareigojimus, galinčius turėti įtakos pasiūlymo sumai ar pobūdžiui arba paslaugų atlikimui, gavimą. Jei tiekėjas laimi konkursą, nebebus priimtas joks reikalavimas pakeisti pasiūlymo sumą arba sąlygas, grindžiamas klaidomis ir praleidimais.

III. TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI

15. Tiekėjas, pageidaujantis dalyvauti pirkime, turi atitikti šiuos minimalius kvalifikacinius reikalavimus ir pateikti 15.1 lentelėje nurodytus kvalifikacinius reikalavimus įrodančius dokumentus (o jei dėl pateisinamų priežasčių negali pateikti nurodytų dokumentų – kitus Perkančiajai organizacijai priimtinus dokumentus, kurie patvirtintų, kad tiekėjo kvalifikacija atitinka keliamus reikalavimus):

15.1. Lentelė.

http://www.silutesst.lt/

4

Eil. Nr. Kvalifikacijos reikalavimai Kvalifikaciją patvirtinantys dokumentai

Bendrieji Tiekėjų kvalifikacijos reikalavimai1. Tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo, arba

Tiekėjo, kuris yra juridinis asmuo, vadovas ar ūkinės bendrijos tikrasis narys (nariai), turintis (turintys) teisę juridinio asmens vardu sudaryti sandorį, ir buhalteris (buhalteriai) ar kitas (kiti) asmuo (asmenys), turintis (turintys) teisę surašyti ir pasirašyti Tiekėjo apskaitos dokumentus, neturi neišnykusio ar nepanaikinto teistumo, dėl Tiekėjo (juridinio asmens) per pastaruosius 5 metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už dalyvavimą nusikalstamame susivienijime, jo organizavimą ar vadovavimą jam, už kyšininkavimą, tarpininkavimą kyšininkaujant, papirkimą, sukčiavimą, kredito, paskolos ar tikslinės paramos panaudojimą ne pagal paskirtį ar nustatytą tvarką, kreditinį sukčiavimą, mokesčių nesumokėjimą, neteisingų duomenų apie pajamas, pelną ar turtą pateikimą, deklaracijos, ataskaitos ar kito dokumento nepateikimą, nusikalstamu būdu gauto turto įgijimą ar realizavimą, nusikalstamu būdu įgytų pinigų ar turto legalizavimą, dėl kitų valstybių Tiekėjų nėra priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už 2004 m. kovo 31 d. Europos Parlamento ir Tarybos direktyvos 2004/18/EB dėl viešojo darbų, prekių ir paslaugų pirkimo sutarčių sudarymo tvarkos derinimo 45 straipsnio 1 dalyje išvardytuose Europos Sąjungos teisės aktuose apibrėžtus nusikaltimus.

Išrašas iš teismo sprendimo arba Informatikos ir ryšių departamento prie Vidaus reikalų ministerijos ar Valstybės įmonės Registrų centras Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentas, išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas.

Pateikiamas skenuotas dokumentas elektroninėje formoje.

1.1. 2. Tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo, arba tiekėjo, kuris yra juridinis asmuo, dalyvis, turintis balsų daugumą juridinio asmens dalyvių susirinkime, neturi neišnykusio ar nepanaikinto teistumo už nusikalstamą bankrotą.

Jeigu paprastą balsų daugumą juridinio asmens dalyvių susirinkime turi fizinis asmuo, tiekėjas turi pateikti išrašą iš teismo sprendimo arba Informatikos ir ryšių departamento prie Vidaus reikalų ministerijos ar valstybės įmonės Registrų centro išduotą pažymą, kurioje būtų nurodyti duomenys pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 33 straipsnio 1 dalies 3 punkto reikalavimus. Jeigu balsų daugumą juridinio asmens dalyvių susirinkime turi ne fizinis, o juridinis asmuo, kuris registruotas Lietuvoje, arba jeigu nė vienas juridinio asmens dalyvis (fizinis asmuo) neturi

5


paprastos balsų daugumos, tiekėjas turėtų pateikti Perkančiajai organizacijai informaciją apie savo akcininkus, pavyzdžiui, laisvos formos deklaraciją, kurioje nurodytų, kad asmens, turinčio balsų daugumą juridinio asmens dalyvių susirinkime, nėra arba kad balsų daugumą juridinio asmens dalyvių susirinkime turi juridinis asmuo.Išrašas iš teismo sprendimo arba Informatikos ir ryšių departamento prie Vidaus reikalų ministerijos ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentas, turi būti išduotas ne anksčiau kaip 30 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas.Pateikiamas skenuotas dokumentas elektroninėje formoje.

1.2. 3. Tiekėjas turi būti įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su mokesčių, įskaitant socialinio draudimo įmokas, mokėjimu pagal šalies, kurioje jis registruotas, ar šalies, kurioje yra Perkančioji organizacija, reikalavimus. Tiekėjas laikomas įvykdžiusiu įsipareigojimus, susijusius su mokesčių, įskaitant socialinio draudimo įmokas, mokėjimu, jeigu jo neįvykdytų įsipareigojimų suma yra mažesnė kaip 50 eurų.

1)Dokumentai pateikiami dėl socialinio draudimo įmokų sumokėjimo Jeigu Tiekėjas yra juridinis asmuo, registruotas Lietuvos Respublikoje, iš jo nereikalaujama pateikti jokių šį reikalavimą įrodančių dokumentų. Perkančioji organizacija duomenis tikrina paskutinę pasiūlymų pateikimo termino dieną (tikrina pasiūlymo pateikimo dienos duomenis), nurodytą skelbime apie pirkimą.Lietuvos Respublikoje registruotas Tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo, pateikia Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų Valstybinio socialinio draudimo fondo įstaigų, susijusių su Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimu, išduotą dokumentą, arba pateikia valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotą dokumentą, patvirtinantį jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis.Kitos valstybės Tiekėjas, kuris yra fizinis arba juridinis asmuo, pateikia šalies, kurioje jis yra

6


registruotas, kompetentingos valstybės institucijos išduotą pažymą.Nurodytas dokumentas turi būti išduotas ne anksčiau kaip 30 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jame nurodyta, kad jis galioja susipažinimo su elektroniniais pasiūlymais dieną, toks dokumentas yra priimtinas.Pateikiamas skenuotas dokumentas elektroninėje formoje.

2)Dokumentai pateikiami dėl mokesčių sumokėjimoValstybinės mokesčių inspekcijos išduotas dokumentas arba Valstybės įmonės Registrų centras Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentas, išduotas ne anksčiau kaip 30 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas.


4. Tiekėjas nėra padaręs rimto profesinio pažeidimo, kurį Perkančioji organizacija gali įrodyti bet kokiomis teisėtomis priemonėmis. Sąvoka „rimtas profesinis pažeidimas“ suprantama kaip profesinės etikos pažeidimas, kai nuo Tiekėjo pripažinimo nesilaikančiu profesinės etikos normų momento praėjo mažiau kaip vieneri metai, kaip konkurencijos, darbo, darbuotojų saugos ir sveikatos, aplinkosaugos teisės aktų pažeidimas, už kurį Tiekėjui, kuris yra fizinis asmuo, yra paskirta administracinė nuobauda, o Tiekėjui, kuris yra juridinis asmuo, – ekonominė sankcija, nustatyta Lietuvos Respublikos įstatymuose, kai nuo sprendimo, kuriuo buvo paskirta ši sankcija, įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip vieneri metai. Jeigu pirkime dalyvaujantis

Tiekėjo deklaracija, patvirtinanti kvalifikaciniame reikalavime nustatytus reikalavimus.

7


Tiekėjas, kuris yra juridinis asmuo, pažeidė Lietuvos Respublikos konkurencijos įstatymo 5 straipsnį, toks pažeidimas pagal šį punktą laikomas rimtu profesiniu pažeidimu, jeigu nuo sprendimo paskirti Lietuvos Respublikos konkurencijos įstatyme nustatytą ekonominę sankciją įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip 3 metai. Jeigu Tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo, arba Tiekėjo, kuris yra juridinis asmuo, dalyvis, turintis balsų daugumą juridinio asmens dalyvių susirinkime, yra pripažintas kaltu dėl tyčinio bankroto, kaip jis apibrėžtas Lietuvos Respublikos įmonių bankroto įstatyme, toks pažeidimas laikomas rimtu profesiniu pažeidimu, jeigu nuo teismo sprendimo įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip 3 metai.

5. Tiekėjas turi teisę verstis programinės įrangos pardavimo veikla.

Valstybės įmonės Registrų centro išduoto Lietuvos Respublikos juridinių asmenų registro išplėstinio išrašo ar kitų dokumentų, kuriuose būtų nurodyti tiekėjo įregistravimo duomenys ir vykdoma veikla, skaitmeninės kopijos, asmuo, besiverčiantis veikla pagal verslo liudijimą, pateikia galiojančio verslo liudijimo skaitmeninę kopiją, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos (profesinių ar veiklos tvarkytojų, valstybės įgaliotų institucijų pažymų, kaip yra nustatyta toje valstybėje, kurioje tiekėjas registruotas) išduotų dokumentų skenuotos kopijos.

Specialieji kvalifikacijos reikalavimai1.3. 6. Tiekėjas per paskutinius 3 metus arba per

laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdo veiklą mažiau nei 3 metus) turi būti įvykdęs (ir) ar vykdo: bent 1(vieną) panašią sutartį, kurios objektas yra informacinė sistema, atliekanti šilumos tiekimo ir realizacijos apskaitą, vandens tiekimo apskaitą, pastatų eksploatacijos, priežiūros ir renovacijos apskaitos ir administravimo funkciją ir atitinkanti pirkimo techninės specifikacijos reikalavimus tokios paskirties sistemai. Sutarties vertė turi būti ne mažesnė kaip 0,7 pirkimo objekto (pasiūlymo) vertės.

Per paskutinius 3 metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdo veiklą mažiau nei 3 metus) įvykdytų panašių sutarčių sąrašą, kuriame nurodomas sutarties pavadinimas (trumpas sutarties dalyko aprašymas), vykdymo laikotarpis, sutarties kaina, užsakovo identifikavimo duomenys kartu su užsakovo patvirtintos pažymos apie tiekėjo tinkamai įvykdytą sutartį arba galutinio priėmimo - perdavimo akto skaitmenine kopija.

Perkančioji organizacija pasilieka teisę tiesiogiai užklausti klientų atsiliepimų, apie tiekėjo per paskutinius 3 metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdo veiklą mažiau nei 3 metus) įvykdytas ar

8


vykdomas sutartis. Jei atsiliepimas bus neigiamas, pasiūlymas bus atmestas.


*Pastabos: 1) jeigu tiekėjas negali pateikti nurodytų dokumentų, nes atitinkamoje šalyje tokie dokumentai neišduodami arba

toje šalyje išduodami dokumentai neapima visų keliamų klausimų, jie gali būti pakeisti priesaikos deklaracija arba šalyse, kuriose ji netaikoma, – oficialia tiekėjo deklaracija, kurią jis yra pateikęs kompetentingai teisinei arba administracinei institucijai, notarui arba kompetentingai profesinei ar prekybos organizacijai savo kilmės šalyje arba šalyje, iš kurios jis atvyko, nurodytais atvejais, kai tiekėjas su kreditoriais nėra sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs veiklos, kai nesiekiama priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais, – laisvos formos tiekėjo deklaracija. Pateikiama elektroninėje formoje.

2) Pateikiant atitinkamų dokumentų skaitmenines kopijas ir pasiūlymą pasirašant vadovo arba įgalioto asmens saugiu elektroniniu parašu yra deklaruojama, kad kopijos yra tikros. Perkančioji organizacija pasilieka sau teisę prašyti dokumentų originalų.

3) Užsienio valstybių tiekėjų kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai legalizuojami vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2006 m. spalio 30 d. nutarimu Nr. 1079 „Dėl dokumentų legalizavimo ir tvirtinimo pažyma (Apostille) tvarkos aprašo patvirtinimo“ ir 1961 m. spalio 5 d. Hagos konvencija dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo.

4) Tais atvejais, kai pasiūlymą ir Tiekėjo deklaraciją (-as) pasirašo skirtingi asmenys. (Pvz., jei pasiūlymą pasirašo įgaliotas asmuo, o Tiekėjo deklaraciją − įmonės vadovas, arba pateikiamos ūkio grupės narių ir subtiekėjų deklaracijas), tuomet Tiekėjo deklaracija (-as) turi būti pasirašyta (-os), atskirai. Tiekėjo deklaracija turi būti pasirašyta, ją teikiančio asmens saugiu elektroniniu parašu arba pateikta šio dokumento skaitmeninė kopija.

16.Jei bendrą pasiūlymą pateikia ūkio subjektų grupė, šių Konkurso sąlygų 15.1 lentelės 1, 2, 3, 4 punktuose nustatytus kvalifikacijos reikalavimus turi atitikti ir pateikti nurodytus dokumentus kiekvienas ūkio subjektų grupės narys atskirai, o šių konkurso sąlygų 15.1 lentelės 5, 6 punktuose nustatytus kvalifikacijos reikalavimus turi atitikti ir pateikti nurodytus dokumentus bent vienas ūkio subjektų grupės narys arba visi ūkio subjektų grupės nariai kartu. Kvalifikacijos reikalavimai privalo būti patvirtinti atitinkamais kvalifikacijos reikalavimus įrodančiais dokumentais. Pateikiami skenuoti dokumentai elektroninėje formoje.

17.Jei tiekėjas numato dalį paslaugų perduoti vykdyti subtiekėjams, tai subtiekėjai turi atitikti šių Konkurso sąlygų 15.1 lentelės 1, 2, 3, 4 punktuose nustatytus kvalifikacijos reikalavimus ir pateikti nurodytus kvalifikaciją pagrindžiančius dokumentus, o šių Konkurso sąlygų 15.1 lentelės 5 punkte nustatytą reikalavimą subtiekėjai privalo atitikti tiek, kiek tai reikalinga paslaugoms teikti, ir pateikti tai patvirtinančius dokumentus. Jei, tikrinant pasiūlymą, išaiškėja, kad siūlomi subtiekėjai šio reikalavimo neatitinka, tiekėjo pasiūlymas atmetamas. Subtiekėjai privalo turėti teisę verstis ta veikla, kuriai pasitelkiami vykdyti ir pateikti galiojančius dokumentus toms paslaugoms atlikti, kuriuos subrangos/subtiekimo būdu tiekėjas perduoda subrangovui/subtiekėjui vykdyti. Pateikiami skenuoti dokumentai elektroninėje formoje.

18.Tiekėjų kvalifikacijos vertinimo tvarka: bus atliekamas kiekvieno Tiekėjo kvalifikacijos tikrinimas, ar Tiekėjas atitinka pirkimo dokumentuose keliamus bendruosius, finansinius, ekonominius ir techninius reikalavimus.

19.Tiekėjo pasiūlymas atmetamas, jeigu apie nustatytų reikalavimų atitikimą jis pateikė melagingą informaciją, kurią Perkančioji organizacija gali įrodyti bet kokiomis teisėtomis priemonėmis.

IV. ŪKIO SUBJEKTŲ GRUPĖS DALYVAVIMAS PIRKIMO PROCEDŪROSE

20.Jei Pirkimo procedūrose dalyvauja ūkio subjektų grupė, ji pateikia jungtinės veiklos sutarties skaitmeninę kopiją. Jungtinės veiklos sutartyje turi būti nurodyti kiekvienos šios sutarties šalies įsipareigojimai vykdant numatomą su Perkančiąja organizacija sudaryti pirkimo sutartį, šių

9

įsipareigojimų vertės dalis, įeinanti į bendrą pirkimo sutarties vertę. Jungtinės veiklos sutartis turi numatyti solidarią visų šios sutarties šalių atsakomybę už prievolių Perkančiajai organizacijai nevykdymą. Taip pat jungtinės veiklos sutartyje turi būti numatyta, kuris asmuo atstovauja ūkio subjektų grupei (su kuo Perkančioji organizacija turėtų bendrauti pasiūlymo vertinimo metu kylančiais klausimais ir teikti su pasiūlymo įvertinimu susijusią informaciją).

21.Perkančioji organizacija nereikalauja, kad ūkio subjektų grupės pateiktą pasiūlymą pripažinus geriausiu ir Perkančiajai organizacijai pasiūlius sudaryti pirkimo sutartį, ši ūkio subjektų grupė įgautų tam tikrą teisinę formą.

22.Jungtinės veiklos sutartyje neturi būti informacijos leidžiančios nustatyti pasiūlymo kainą.

V. PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS

23.Pateikdamas pasiūlymą, tiekėjas sutinka su Konkurso sąlygomis ir patvirtina, kad jo pasiūlyme pateikta informacija yra teisinga ir apima viską, ko reikia tinkamam pirkimo sutarties įvykdymui.

24.Pasiūlymas turi būti pateikiamas tik elektroninėmis priemonėmis, naudojant CVP IS, pasiekiamoje adresu https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt. Pasiūlymai, pateikti popierinėje formoje arba ne Perkančiosios organizacijos nurodytomis elektroninėmis priemonėmis, bus atmesti kaip neatitinkantys pirkimo dokumentų reikalavimų. Susirašinėjimas vyksta CVP IS priemonėmis.

25. Pasiūlymus gali teikti tik CVP IS registruoti tiekėjai (nemokama registracija adresu https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt). Visi dokumentai, patvirtinantys tiekėjų kvalifikacijos atitiktį pirkimo sąlygose nustatytiems kvalifikacijos reikalavimams, kiti pasiūlyme pateikiami dokumentai turi būti pateikti elektronine forma, t.y. tiesiogiai suformuoti elektroninėmis priemonėmis arba pateikiant skaitmenines dokumentų kopijas. Pateikiami dokumentai ar skaitmeninės dokumentų kopijos turi būti prieinami naudojant nediskriminuojančius, visuotinai prieinamus duomenų failų formatus (pvz., *.pdf, *.jpg, *.doc ir kt.). Pateikiant atitinkamų dokumentų skaitmenines kopijas ir pasiūlymą pasirašant vadovo arba įgalioto asmens saugiu elektroniniu parašu yra deklaruojama, kad kopijos yra tikros. Perkančioji organizacija pasilieka sau teisę prašyti dokumentų originalų.

26.Pasiūlymas privalo būti pasirašytas saugiu elektroniniu parašu, atitinkančiu Lietuvos Respublikos elektroninio parašo įstatymo nustatytus reikalavimus.

27.Tiekėjo pasiūlymas bei kita korespondencija pateikiama lietuvių kalba. Jei atitinkami dokumentai yra išduoti kita kalba, turi būti pateiktas tinkamai patvirtintas vertimas į lietuvių kalbą. Vertimo patvirtinimas laikomas tinkamu, jei vertimas yra patvirtintas vertėjo parašu ir vertimo biuro antspaudu arba tiekėjo ar jo įgalioto asmens parašu ir antspaudu (jei turi).

28.Pasiūlymą sudaro tiekėjo pateiktų duomenų, dokumentų elektroninėje formoje, skaitmeninių dokumentų kopijų ir atsakymų CVP IS priemonėmis visuma:

28.1. CVP IS pasiūlymo lango eilutėje „Prisegti dokumentai“ pateikiami reikalaujami dokumentai:

28.1.1. užpildytas pasiūlymas pagal Konkurso sąlygų 1 priede pateiktą formą; 28.1.2. Konkurso sąlygose nurodytus minimalius kvalifikacijos reikalavimus pagrindžiantys

dokumentai;28.1.3. jungtinės veiklos sutarties skaitmeninė kopija (jeigu pasiūlymą teikia ūkio subjektų

grupė);28.1.4. Tiekėjo parašu patvirtintas vertimas į lietuvių kalbą (jei atitinkami dokumentai yra

išduoti kita, nei reikalaujama kalba);28.1.5. Įgaliojimo ar kito dokumento (pvz. pareigybės aprašymas, jungtinės veiklos sutartis ir

pan.), suteikiančio teisę pasirašyti tiekėjo pasiūlymą ir/ar kitus dokumentus, skaitmeninė kopija (taikoma, kai pasiūlymą patvirtina ne tiekėjas, o įgaliotas asmuo);

28.1.6. kita reikalaujama informacija ir dokumentai.29.Jeigu pasiūlymą teikia ūkio subjektų grupė kartu pateikia („prisega“) savo ir kitų ūkio

subjektų grupės narių atitikimą keliamiems kvalifikacijos reikalavimams pagrindžiančius ir kitus reikalingus dokumentus.

10

30.Pasiūlyme nurodoma Paslaugų kaina pateikiama eurais, nurodant du skaičius po kablelio, apvalinant matematiškai. Kaina turi būti išreikšta ir apskaičiuota taip, kaip nurodyta konkurso sąlygų 1 priede. Jeigu pasiūlymuose kainos nurodytos užsienio valiuta, jos bus perskaičiuojamos eurais pagal Europos centrinio banko skelbiamą orientacinį euro ir užsienio valiutų santykį, o tais atvejais, kai orientacinio euro ir užsienio valiutų santykio Europos centrinis bankas neskelbia, – pagal Lietuvos banko nustatomą ir skelbiamą orientacinį euro ir užsienio valiutų santykį paskutinę pasiūlymų pateikimo termino dieną.

31.Tiekėjai pasiūlyme turi nurodyti, kokia pasiūlyme pateikta informacija yra konfidenciali, jei tokia yra (Konkurso sąlygų 1 priedo 5 punktas). Tokią informaciją sudaro, visų pirma, komercinė (gamybinė) paslaptis ir konfidencialieji pasiūlymų aspektai. Informacija, kurią viešai skelbti įpareigoja Lietuvos Respublikos įstatymai, negali būti Tiekėjo nurodoma kaip konfidenciali, todėl, Tiekėjui nurodžius tokią informaciją kaip konfidencialią, Perkančioji organizacija turi teisę ją skelbti. Perkančioji organizacija esant neaiškumams gali kreiptis į Tiekėją prašydama paaiškinti, kuri informacija yra konfidenciali. Perkančioji organizacija, Viešojo pirkimo komisija, jos nariai ar ekspertai ir kiti asmenys, nepažeisdami įstatymų reikalavimų, ypač dėl sudarytų sutarčių skelbimo ir informacijos, susijusios su jos teikimu dalyviams, kaip nurodyta Viešųjų pirkimų įstatymo 41 straipsnyje, negali tretiesiems asmenims atskleisti tiekėjo Perkančiajai organizacijai pateiktos informacijos, kurią tiekėjas nurodė kaip konfidencialią.

32. Tiekėjas gali pateikti tik vieną pasiūlymą – individualiai arba kaip ūkio subjektų grupės narys. Jei tiekėjas pateikia daugiau kaip vieną pasiūlymą arba ūkio subjektų grupės narys dalyvauja teikiant kelis pasiūlymus, visi tokie pasiūlymai bus atmesti. Laikoma, kad tiekėjas pateikė daugiau kaip vieną pasiūlymą, jeigu tą patį pasiūlymą pateikė ir raštu (popierine forma, vokuose), ir naudodamasis CVP IS priemonėmis.

33.Tiekėjams nėra leidžiama pateikti alternatyvių pasiūlymų. Tiekėjui pateikus alternatyvų pasiūlymą, jo pasiūlymas ir alternatyvus pasiūlymas (alternatyvūs pasiūlymai) bus atmesti.

34.Pasiūlymas turi būti pateiktas iki 2016 m. spalio 31 d. 9 val. 00 min. (Lietuvos Respublikos laiku) tik elektroninėmis priemonėmis, naudojant CVP IS. Tiekėjui CVP IS susirašinėjimo priemonėmis paprašius, Perkančioji organizacija CVP IS susirašinėjimo priemonėmis patvirtina, kad tiekėjo pasiūlymas yra gautas ir nurodo gavimo dieną, valandą ir minutę.

35.Perkančioji organizacija turi teisę pratęsti pasiūlymo pateikimo terminą. Apie naują pasiūlymų pateikimo terminą Perkančioji organizacija paskelbia CVP IS ir internetinėje svetainėje www.silutesst.lt.

36.Pasiūlyme turi būti nurodytas jo galiojimo terminas. Pasiūlymas turi galioti ne trumpiau, nei 90 dienų nuo pasiūlymų pateikimo termino pabaigos (pasiūlymų pateikimo termino diena nurodyta skelbime). Jeigu pasiūlyme nenurodytas jo galiojimo laikas, laikoma, kad pasiūlymas galioja 90 dienų nuo pasiūlymų pateikimo termino dienos.

37.Kol nesibaigė pasiūlymų galiojimo laikas, Perkančioji organizacija turi teisę prašyti, kad tiekėjai pratęstų jų galiojimą iki konkrečiai nurodyto laiko. Tiekėjas CVP IS priemonėmis gali atmesti tokį prašymą.

38. Perkančioji organizacija turi teisę pratęsti pasiūlymo pateikimo terminą. Apie naują pasiūlymų pateikimo terminą Perkančioji organizacija paskelbia Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka ir praneša CVP IS susirašinėjimo priemonėmis visiems tiekėjams, kurie prisijungė prie Pirkimo.

39.Tiekėjas iki galutinio pasiūlymų pateikimo termino turi teisę pakeisti arba atšaukti savo pasiūlymą. Norėdamas atsiimti ar pakeisti pasiūlymą, tiekėjas CVP IS pasiūlymo lange spaudžia „Atsiimti pasiūlymą“. Norėdamas vėl pateikti atsiimtą ir pakeistą pasiūlymą, tiekėjas turi jį pateikti iš naujo.

40. Perkančioji organizacija neatlygina tiekėjams išlaidų, patirtų rengiant ir pateikiant pasiūlymus.

VI. PASIŪLYMŲ GALIOJIMO UŽTIKRINIMAS

41. Perkančioji organizacija nereikalauja pasiūlymo galiojimo užtikrinimo.

11

VII. KONKURSO SĄLYGŲ PAAIŠKINIMAS IR PATIKSLINIMAS

42. Konkurso sąlygos gali būti paaiškinamos, patikslinamos tiekėjų iniciatyva, kreipiantis į perkančiąją organizaciją tik CVP IS susirašinėjimo priemonėmis. Prašymai paaiškinti konkurso sąlygas gali būti pateikiami perkančiajai organizacijai ne vėliau kaip likus 3 darbo dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Tiekėjai turėtų būti aktyvūs ir pateikti klausimus ar paprašyti paaiškinti konkurso sąlygas iš karto jas išanalizavę, atsižvelgdami į tai, kad, pasibaigus pasiūlymų pateikimo terminui, pasiūlymo turinio keisti nebus galima.

43. Nesibaigus pasiūlymų pateikimo terminui perkančioji organizacija turi teisę savo iniciatyva paaiškinti, patikslinti konkurso sąlygas CVP IS priemonėmis.

44. Atsakydama į kiekvieną tiekėjo CVP IS priemonėmis pateiktą prašymą paaiškinti konkurso sąlygas, jeigu jis buvo pateiktas nepasibaigus šių konkurso sąlygų nurodytam terminui, arba aiškindama, tikslindama konkurso sąlygas savo iniciatyva, perkančioji organizacija turi paaiškinimus, patikslinimus paskelbti CVP IS priemonėmis visiems tiekėjams ne vėliau kaip likus 1 darbo dienai iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Į laiku gautą tiekėjo prašymą paaiškinti konkurso sąlygas perkančioji organizacija atsako ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo jo gavimo dienos. Perkančioji organizacija, atsakydama tiekėjui, kartu siunčia paaiškinimus ir visiems kitiems tiekėjams, kurie prisijungė prie pirkimo, bet nenurodo, kuris tiekėjas pateikė prašymą paaiškinti konkurso sąlygas. Atsakymai į tiekėjų klausimus ar konkurso sąlygų paaiškinimai, patikslinimai perkančiosios organizacijos iniciatyva paskelbiami CVP IS bei teikiami tik CVP IS priemonėmis prie pirkimo prisijungusiems tiekėjams.

45. Perkančioji organizacija, paaiškindama ar patikslindama pirkimo dokumentus, privalo užtikrinti tiekėjų anonimiškumą, t. y. privalo užtikrinti, kad tiekėjas nesužinotų kitų tiekėjų, dalyvaujančių pirkimo procedūrose, pavadinimų ir kitų rekvizitų.

46. Pirkimo dokumentai yra paskelbti kartu su skelbimu apie pirkimą CVP IS interneto adresu: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt. Bet kokia informacija, konkurso sąlygų paaiškinimai, pranešimai ar kitas perkančiosios organizacijos ir tiekėjo susirašinėjimas yra vykdomas tik CVP IS susirašinėjimo priemonėmis. Tiesioginį ryšį su tiekėjais įgalioti palaikyti 8.1 punkte nurodyti asmenys.

47. Tuo atveju, kai tikslinama paskelbta informacija, perkančioji organizacija atitinkamai patikslina skelbimą apie pirkimą ir prireikus pratęsia pasiūlymų pateikimo terminą protingumo kriterijų atitinkančiam terminui, per kurį tiekėjai, rengdami pasiūlymus, galėtų atsižvelgti į patikslinimus. Jeigu perkančioji organizacija konkurso sąlygas paaiškina (patikslina) ir negali konkurso sąlygų paaiškinimų (patikslinimų) ar susitikimo protokolų išrašų (jeigu susitikimai įvyks) pateikti taip, kad visi kandidatai juos gautų ne vėliau kaip likus 1 darbo dienai iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos, perkelia pasiūlymų pateikimo terminą laikui, per kurį tiekėjai, rengdami pirkimo pasiūlymus, galėtų atsižvelgti į šiuos paaiškinimus (patikslinimus). Pranešimai apie pasiūlymų pateikimo termino nukėlimą paskelbiami CVP IS ir išsiunčiami suinteresuotiems tiekėjams, jeigu tokie yra žinomi perkančiajai organizacijai.

VIII. VOKŲ SU PASIŪLYMAIS ATPLĖŠIMO PROCEDŪROS

48. Komisija priima tik tuos pasiūlymus, kurie pateikiami CVP IS priemonėmis. Pradinis susipažinimas su tiekėjų pasiūlymais, gautais CVP IS priemonėmis, prilyginamas vokų atplėšimui. Vokai su pasiūlymais atplėšiami Komisijos posėdyje 2016 m. spalio 31 d. 9 val. 45 min. adresu Klaipėdos g. 6A, Šilutėje, UAB „Šilutės šilumos tinklai“, 7 kab.

49. Vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūrose turi teisę dalyvauti visi pasiūlymus pateikę tiekėjai arba jų įgalioti atstovai, taip pat viešuosius pirkimus kontroliuojančių institucijų atstovai. Vokai atplėšiami ir tuo atveju, jei į vokų atplėšimo posėdį neatvyksta pasiūlymus pateikę tiekėjai arba jų įgalioti atstovai.

50. Vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūroje dalyvaujantiems tiekėjams ar jų įgaliotiems atstovams skelbiamas pasiūlymą pateikusio tiekėjo pavadinimas, ar pasiūlymas pateiktas UAB

https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt/

12

„Šilutės šilumos tinklai“ nurodytomis CVP IS priemonėmis, ar nebuvo užregistruota neteisėtos prieigos prie CVP IS priemonėmis pateiktų pasiūlymų atvejų (jei yra – jų skaičius), ar iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos niekas negalėjo peržiūrėti pasiūlyme pateiktos informacijos, ar nurodytas įgaliotojo asmens vardas, pavardė, pareigos, nurodyta pasiūlymo kaina. Ši informacija pateikiama ir posėdyje nedalyvavusiems, tačiau pageidavimą gauti informaciją pareiškusiems, pasiūlymą pateikusiems tiekėjams.

51. Kiekvienas vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūroje dalyvaujantis tiekėjas ar jo įgaliotas atstovas turi teisę asmeniškai susipažinti su viešai perskaityta informacija, tačiau supažindindama su šia informacija Komisija negali atskleisti tiekėjo pasiūlyme esančios konfidencialios informacijos.

52. Tolesnes pasiūlymų nagrinėjimo, vertinimo ir palyginimo procedūras atlieka Komisija konfidencialiai, tiekėjams ar jų įgaliotiems atstovams nedalyvaujant.

IX. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR PASIŪLYMŲ ATMETIMO PRIEŽASTYS

53. Pirkimui pateiktus pasiūlymus nagrinėja ir vertina viešųjų pirkimų komisija (toliau - Komisija). Pasiūlymai nagrinėjami, vertinami ir lyginami konfidencialiai, nedalyvaujant pasiūlymus pateikusių Tiekėjų atstovams.

54.Komisija tikrina tiekėjų pasiūlymuose pateiktų kvalifikacijos duomenų atitiktį Konkurso sąlygose nustatytiems minimaliems kvalifikacijos reikalavimams. Jeigu Komisija nustato, kad tiekėjo pateikti kvalifikacijos duomenys yra neišsamūs arba netikslūs, ji privalo CVP IS susirašinėjimo priemonėmis prašyti tiekėjo juos papildyti arba paaiškinti per Perkančiosios organizacijos nurodytą terminą. Jeigu Perkančiosios organizacijos prašymu tiekėjas nepatikslino pateiktų netikslių ir neišsamių duomenų apie savo kvalifikaciją, Perkančioji organizacija atmeta tokį pasiūlymą.

55.Komisija priima sprendimą dėl kiekvieno pasiūlymą pateikusio tiekėjo minimalių kvalifikacijos duomenų atitikties Konkurso sąlygose nustatytiems reikalavimams ir kiekvienam iš jų CVP IS susirašinėjimo priemonėmis praneša apie šio patikrinimo rezultatus. Teisę dalyvauti tolesnėse pirkimo procedūrose turi tik tie tiekėjai, kurių kvalifikacijos duomenys atitinka Perkančiosios organizacijos keliamus reikalavimus.

56.Iškilus klausimams dėl pasiūlymų turinio ir Komisijai CVP IS susirašinėjimo priemonėmis paprašius, tiekėjai privalo per Komisijos nurodytą terminą pateikti CVP IS susirašinėjimo priemonėmis papildomus paaiškinimus nekeisdami pasiūlymo esmės.

57.Jeigu pateiktame pasiūlyme Komisija randa pasiūlyme nurodytos kainos apskaičiavimo klaidų, ji privalo CVP IS susirašinėjimo priemonėmis paprašyti tiekėjų per jos nurodytą terminą ištaisyti pasiūlyme pastebėtas aritmetines klaidas, nekeičiant vokų su pasiūlymais atplėšimo posėdžio metu paskelbtos kainos. Taisydamas pasiūlyme nurodytas aritmetines klaidas, tiekėjas neturi teisės atsisakyti kainos sudedamųjų dalių arba papildyti kainą naujomis dalimis.

58.Kai pateiktame pasiūlyme nurodoma neįprastai maža kaina, Komisija privalo tiekėjo CVP IS susirašinėjimo priemonėmis paprašyti per Komisijos nurodytą terminą pagrįsti neįprastai mažą pasiūlymo kainą, įskaitant ir detalų kainų sudėtinių dalių pagrindimą. Perkančioji organizacija turi įvertinti riziką, ar tiekėjas, kurio pasiūlyme nurodyta neįprastai maža kaina, sugebės tinkamai įvykdyti pirkimo sutartį, bei užtikrinti, kad nebūtų sudaromos sąlygos konkurencijos iškraipymui. Perkančioji organizacija, vertindama, ar tiekėjo pateiktame pasiūlyme nurodyta kaina yra neįprastai maža, vadovaujasi Viešųjų pirkimų įstatymo 40 straipsnio 2 ir 3 dalyse įtvirtintomis nuostatomis, Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2009 m. rugsėjo 30 d. įsakymu Nr. 1S-96 patvirtintu Pasiūlyme nurodytos prekių, paslaugų ar darbų neįprastai mažos kainos apibrėžimu. Jei tiekėjas kainos nepagrindžia, jo pasiūlymas atmetamas.

59.Jeigu tiekėjas pateikė netikslius, neišsamius pirkimo dokumentuose nurodytus kartu su pasiūlymu teikiamus dokumentus: tiekėjo įgaliojimą asmeniui pasirašyti paraišką ar pasiūlymą, jungtinės veiklos sutartį, pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinantį dokumentą ar jų nepateikė, Perkančioji organizacija privalo prašyti tiekėjo patikslinti, papildyti arba pateikti šiuos dokumentus

13

per jos nustatytą protingą terminą, kuris negali būti trumpesnis kaip 3 darbo dienos nuo prašymo išsiuntimo iš Perkančiosios organizacijos dienos.

60.Tiekėjo pateiktų kvalifikacijos duomenų patikslinimai, pasiūlymo turinio paaiškinimai, pasiūlyme nurodytų aritmetinių klaidų pataisymai, neįprastai mažos kainos pagrindimo dokumentai siunčiami Perkančiajai organizacijai tik CVP IS susirašinėjimo priemonėmis.

61.Komisija atmeta pasiūlymą, jeigu:61.1. tiekėjas neatitiko minimalių kvalifikacijos reikalavimų; 61.2. tiekėjas pasiūlyme pateikė netikslius ar neišsamius duomenis apie savo kvalifikaciją ir,

Perkančiajai organizacijai prašant, nepatikslino jų CVP IS susirašinėjimo priemonėmis;61.3.pasiūlymas neatitiko Konkurso sąlygose nustatytų reikalavimų (tiekėjo pasiūlyme

nurodytas pirkimo objektas neatitinka reikalavimų, nurodytų techninėje specifikacijoje, ir kt.);61.4.tiekėjas per Perkančiosios organizacijos nurodytą terminą neištaisė aritmetinių klaidų ir

(ar) nepaaiškino pasiūlymo;61.5. tiekėjas pateikė netikslius, neišsamius pirkimo dokumentuose nurodytus kartu su pasiūlymu

teikiamus dokumentus: tiekėjo įgaliojimą asmeniui pasirašyti paraišką ar pasiūlymą, jungtinės veiklos sutartį ar jų nepateikė, ir per Perkančiosios organizacijos nurodytą terminą nepatikslino, nepapildė ir nepateikė šių dokumentų per jos nustatytą protingą terminą;

61.6.visų tiekėjų, kurių pasiūlymai neatmesti dėl kitų priežasčių, buvo pasiūlytos per didelės, Perkančiajai organizacijai nepriimtinos kainos;

61.7.buvo pasiūlyta neįprastai maža kaina ir tiekėjas Komisijos prašymu nepateikė raštiško kainos sudėtinių dalių pagrindimo arba kitaip nepagrindė neįprastai mažos kainos/įkainių;

61.8.pasiūlymas buvo pateiktas ne Perkančiosios organizacijos nurodytomis elektroninėmis priemonėmis;

61.9. tiekėjas apie nustatytų reikalavimų atitikimą yra pateikęs melagingą informaciją, kurią Perkančioji organizacija gali įrodyti bet kokiomis priemonėmis;

61.10. Tiekėjas pateikė pasiūlymą ir voke, ir elektroninėmis priemonėmis;61.11. Kitais pirkimo dokumentuose ir Viešųjų pirkimų įstatyme nustatytais pagrindais.61.12. jei tiekėjas pateikia daugiau kaip vieną pasiūlymą arba ūkio subjektų grupės narys

dalyvauja teikiant kelis pasiūlymus. Laikoma, kad tiekėjas pateikė daugiau kaip vieną pasiūlymą, jeigu tą patį pasiūlymą pateikė ir raštu (popierine forma, vokuose), ir naudodamasis CVP IS priemonėmis.

X. PASIŪLYMŲ VERTINIMAS

62. Visi tiekėjai, kurių pasiūlymai neatmesti dėl pirkimo dokumentuose nustatytų minimalių kvalifikacijos reikalavimų netenkinimo, turės pademonstruoti realiai veikiančią, įdiegtą pas realų klientą, siūlomą Atsiskaitymų už šilumą ir karštą vandenį informacinę sistemą (toliau – Sistema) perkančiajai organizacijai UAB „Šilutės šilumos tinklai“, adresu Klaipėdos g. 6A, Šilutė. Perkančioji organizacija demonstravimui suteiks patalpas, interneto ryšį, ir skirs dvi valandas demonstravimo pasiruošimui. Sistemos pristatymui bus skiriama ne daugiau kaip 3 valandos.

63. Perkančioji organizacija į Sistemos demonstravimą kiekvieną tiekėją kvies atskirai, apie tai informuodama per CVP IS ne vėliau kaip prieš 3 dienas.

64. Sistemos demonstravimo aplinką, reikiamas priemones ir įrangą pateikia pats tiekėjas. Tiekėjas turi pats suderinti su realiu klientu įdiegtos pas jį Sistemos demonstravimą.

65. Tiekėjas demonstravimo metu privalo pademonstruoti Sistemos veikimą, įrodydamas, kad siūloma Sistema atitinka funkcinius ir technologinius reikalavimus (pirkimo dokumentų Priedo Nr.2 „Atsiskaitymų už šilumą ir karštą vandenį informacinės sistemos techninė specifikacija“ 2 skyriaus “Reikalavimai sistemai ir jos funkcijoms“ visi punktai, lentelės stulpelyje „Ar reikalingas demonstravimas (Taip/Ne)“ pažymėti žodžiu „TAIP“).Tiekėjas demonstravimo metu turi turėti veikiančią Sistemą ir pademonstruoti jos veikimą pas realų klientą (Šilumos tiekėją) ekspertų grupei. Turi būti pademonstruotos visos techninėje specifikacijoje nurodytos funkcijos.

14

66. Perkančiosios organizacijos vadovo įsakymu patvirtinama ne mažesnė kaip 3 ir ne didesnė kaip 5 ekspertų grupę (toliau – ekspertai) pirkimo dokumentų 2 priedo reikalavimų atitikimui įvertinti.

67. Perkančioji organizacija vertinimui gali pasitelkti kitų kompetentingų institucijų ekspertus.

68. Ekspertai pasiūlymus vertina atskirai (nelygindami vieno su kitu). 69. Kiekvienas ekspertas vertina tiekėjo pateiktos užpildytos techninės specifikacijos

(konkurso sąlygų aprašo 2 priedo) 2 skyriaus „ Reikalavimai sistemai ir jos bazinėms funkcijoms“ visų punktų atitikimą reikalavimams ir sistemos demonstravimo rezultatus.

70. Jeigu tiekėjas nors prie vieno 2 skyriaus punkto skiltyje “ Sistemos savybės atitinka/neatitinka ” parašė 0 (“neatitinka”), jo pasiūlymas bus atmestas kaip neatitinkantis pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų.

71. Demonstravimo metu ekspertai pirkimo dokumentų 2 priedo reikalavimus gali tikrinti pasirinktinai, gali užduoti patikslinančius klausimus.

72. Jeigu tiekėjas negalės pademonstruoti nors vienos funkcijos iš pasirinktų funkcijų, jai priskiriamas vertinimas „0“ n epaisant to , koks vertinimas nurodytas užpildytoje techninėje specifikacijoje, ir tiekėjo pasiūlymas bus atmestas kaip neatitinkantis pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų.

73. Sistemos demonstravimo rezultatų įvertinimui užfiksuoti surašomas laisvos formos Sistemos demonstravimo protokolas. Protokole fiksuojama:

a) bendru ekspertų sutarimu kiekvienos iš pateikiamų užduočių įvykdymas arba neįvykdymas;

b) kiekvieno iš ekspertų Sistemos demonstravimo įvertinimas, išreiškiamas balais (1 – “atitinka” arba 0 – “neatitinka”).

74. Sistemos demonstravimo protokolą pasirašo perkančiosios organizacijos ekspertai. Ekspertai privalo pasirašyti kiekvieną protokolo priedų lapą.

75. Esant nesutarimams tarp tiekėjo ir ekspertų, dėl konkrečių Sistemos funkcinių reikalavimų neatitikimo, prieštaravimai fiksuojami Sistemos demonstravimo protokole, aprašant neatitikimo motyvus, pagal poreikį pridedant atspausdintus demonstruotos aplikacijos ekranų vaizdus, ataskaitų pavyzdžius ir kitą aktualią informaciją.

76. Pasiūlymuose nurodytos paslaugų kainos bus vertinamos eurais. 77. Perkančiosios organizacijos neatmesti pasiūlymai vertinami pagal mažiausios kainos

kriterijų.

XI. PASIŪLYMŲ EILĖ IR SPRENDIMAS DĖL PIRKIMO SUTARTIES SUDARYMO

78.Išnagrinėjusi, įvertinusi pateiktus pasiūlymus, Komisija nustato pasiūlymų eilę ir laimėjusį pasiūlymą. Pasiūlymai šioje eilėje surašomi kainos didėjimo tvarka. Jeigu kelių pateiktų pasiūlymų yra vienodos kainos, nustatant pasiūlymų eilę pirmesnis į šią eilę įrašomas tiekėjas, kurio vokas su pasiūlymu įregistruotas anksčiausiai, t. y. kuris CVP IS priemonėmis pateiktas anksčiausiai. Pasiūlymų eilė nenustatoma, jeigu buvo gautas tik vienas pasiūlymas.

79.Suinteresuotiems kandidatams ir suinteresuotiems dalyviams nedelsiant (ne vėliau kaip per 5 darbo dienas) CVP IS priemonėmis pranešama apie priimtą sprendimą sudaryti pirkimo sutartį, pateikiama nustatyta pasiūlymų eilė, laimėjęs pasiūlymas, tikslus atidėjimo terminas. Jei bus nuspręsta nesudaryti pirkimo sutarties (pradėti pirkimą iš naujo), minėtame pranešime nurodomos tokio sprendimo priežastys.

80.Komisija negali teikti informacijos, jei jos atskleidimas prieštarauja teisės aktams, kenkia visuomenės interesams, teisėtiems tiekėjų komerciniams interesams arba trukdo užtikrinti sąžiningą konkurenciją, taip pat neteikiama tokia informacija, kurią tiekėjas nurodė kaip konfidencialią.

15

81.Pirkimo sutartis sudaroma nedelsiant, bet ne anksčiau negu pasibaigė atidėjimo terminas (15 dienų laikotarpis nuo pranešimo apie sprendimą sudaryti sutartį išsiuntimo dienos). Atidėjimo terminas gali būti netaikomas, kai vienintelis suinteresuotas dalyvis yra tas, su kuriuo sudaroma Pirkimo sutartis, ir nėra suinteresuotų kandidatų.

82.Perkančioji organizacija sudaryti Pirkimo sutartį siūlo tam dalyviui, kurio pasiūlymas pripažintas laimėjusiu. Dalyvis sudaryti Pirkimo sutarties kviečiamas raštu. Pirkimą laimėjęs dalyvis privalo pasirašyti Pirkimo sutartį per Perkančiosios organizacijos nurodytą terminą. Pirkimo sutarčiai pasirašyti laikas gali būti nustatomas atskiru pranešimu arba nurodomas pranešime apie laimėjusį pasiūlymą.

83.Jeigu tiekėjas, kuriam buvo pasiūlyta sudaryti Pirkimo sutartį, raštu atsisako ją sudaryti arba nepateikia Pirkimo dokumentuose nustatyto Pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimo (kai jis reikalaujamas) arba iki Perkančiosios organizacijos nurodyto laiko tiekėjas nepasirašo Pirkimo sutarties, arba atsisako sudaryti Pirkimo sutartį pirkimo dokumentuose nustatytomis sąlygomis, laikoma, kad jis atsisakė sudaryti Pirkimo sutartį. Tuo atveju Perkančioji organizacija siūlo sudaryti Pirkimo sutartį tiekėjui, kurio pasiūlymas pagal nustatytą pasiūlymų eilę yra pirmas po tiekėjo, atsisakiusio sudaryti pirkimo sutartį.

XII. GINČŲ NAGRINĖJIMO TVARKA

84. Tiekėjas, norėdamas iki pirkimo sutarties sudarymo ginčyti Komisijos sprendimus ar veiksmus, turi pateikti pretenziją Komisijai Viešųjų pirkimų įstatymo V skyriuje nustatyta tvarka. Komisijos priimtas sprendimas gali būti skundžiamas teismui Viešųjų pirkimų įstatymo V skyriuje nustatyta tvarka.

85. Komisija nagrinėja tik tas Tiekėjų pretenzijas, kurios gautos iki pirkimo sutarties sudarymo dienos.

86. Komisija, gavusi pretenziją, nedelsdama sustabdo pirkimo procedūrą, kol bus išnagrinėta pretenzija ir priimtas sprendimas.

XIII. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

87. Pirkimo procedūros, kurios neapibrėžtos šiuose konkurso sąlygose, vykdomos vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų poįstatyminių teisės aktų nuostatomis.

88. Perkančioji organizacija turi teisę nutraukti supaprastinto pirkimo procedūras, jeigu atsirado aplinkybių, kurių nebuvo galima numatyti (perkamas objektas tapo nereikalingas, nėra lėšų už jį sumokėti ir pan.).

____________________________

16

1 priedasHerbas arba prekių ženklas

(Teikėjo pavadinimas)(Juridinio asmens teisinė forma, buveinė, kontaktinė informacija, registro, kuriame kaupiami ir saugomi duomenys apie

Teikėją, pavadinimas, juridinio asmens kodas, pridėtinės vertės mokesčio mokėtojo kodas, jei juridinis asmuo yra pridėtinės vertės mokesčio mokėtojas)

__________________________(Adresatas (Komisija))

PASIŪLYMASDĖL PROGRAMINĖS ĮRANGOS SU ĮDIEGIMU IR APTARNAVIMU____________________

(Data)____________________

(Vieta)

Tiekėjo pavadinimas/Jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė, nurodyti: - jungtinės veiklos sutarties pagrindu veikianti ūkio subjektų grupė, sudaryta iš (nurodyti, iš kokių ūkio subjektų sudaryta); nurodyti visų šių subjektų pavadinimus) atstovaujamas atsakingojo partnerio (nurodyti atsakingojo partnerio pavadinimą)/

Tiekėjo adresas/Jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė, surašomi visų dalyvių adresai/

Asmuo, kuris įgaliotas pasirašyti sutartį (tiekėjas taip pat pateikia įgaliojimo skaitmeninę kopiją)Už pasiūlymo rengimą atsakingo asmens vardas, pavardė.Telefono numerisFakso numerisEl. pašto adresasĮmonės kodas

1. Šiuo pasiūlymu pažymime, kad sutinkame su visomis pirkimo sąlygomis.2. Pasiūlymas galioja iki termino, nustatyto pirkimo dokumentuose.

Nr. Prekės / paslaugos pavadinimas kaina € be PVM

PVM kaina € su PVM

1. Atsiskaitymų už šilumą ir karštą vandenį informacinės sistemos licencija

2.Atsiskaitymų už šilumą ir karštą vandenį informacinės sistemos įdiegimas, darbuotojų apmokymas (ne mažiau 80 val.)

3.Atsiskaitymų už šilumą ir karštą vandenį informacinės sistemos palaikymo ir priežiūros paslaugos (36 mėn. laikotarpiui)

Iš viso:

Bendra pasiūlymo kaina eurais (be PVM) – [suma skaičiais ir žodžiais]. PVM (21 %) sudaro – [suma skaičiais ir žodžiais]. Bendra pasiūlymo kaina (su PVM 21 %) - [suma skaičiais ir žodžiais]. Į šią sumą įeina visi Tiekėjui privalomi mokesčiai ir išlaidos.

17

3. Kartu su pasiūlymu pateikiami šie dokumentai:Eil.Nr. Pateiktų dokumentų pavadinimas Dokumento puslapių

skaičius

4. *Vykdant sutartį pasitelksime šiuos subtiekėjus:Eil.Nr. Subtiekėjų pavadinimas Subtiekėjo adresas,

kodas ir kiti rekvizitaiSubtiekėjui perduodamų paslaugų pavadinimas

*Pildyti tuomet, jei bus sutarties vykdymui bus pasitelkti subtiekėjai (subteikėjai).

5. *Šiame pasiūlyme yra pateikta ir konfidenciali informacija:Eil.Nr. Pateikto dokumento pavadinimas

* Pildyti tuomet, jei bus pateikta konfidenciali informacija. Tiekėjas negali nurodyti, kad konfidencialus yra pasiūlymo kaina arba, kad visas pasiūlymas yra konfidencialus.

____________________________________________________________________________Teikėjo arba jo įgalioto asmens Parašas (Vardas ir pavardė) (vardas, pavardė, parašas)

18

T E C H N I N Ė U Ž D U O T I S N r. 16-01/IT

1. PAGRINDINĖ INFORMACIJA

Atsiskaitymų už šilumą ir karštą vandenį informacinė sistema (toliau – sistema) bus skirta registruoti, saugoti, analizuoti, apskaičiuoti ir valdyti teikiamų paslaugų informaciją, išrašyti sąskaitas mokėtojams už suteiktas paslaugas pagal darbų įvykdymo faktą ar pagal tarifus, sekti atsiskaitymus už suteiktas paslaugas, valdyti įsiskolinimus, permokas įmonei, kurios veikla garo ir termofikacinio vandens gamyba ir centralizuotas šilumos energijos tiekimas pastatų šildymui, technologinėms reikmėms ir karšto vandens ruošimui, karšto vandens tiekimas, pastatų šildymo ir karšto vandens sistemų priežiūra.

Sistema turi atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktus.

Sistema turi būti sukurta naudojant „serveris-klientas“ architektūra. Kiekvienam sistemos vartotojui sukuriamas prisijungimo vardas ir suteikiamos teisės leidžiančios ar draudžiančios vienus ar kitus veiksmus sistemoje.

Duomenų bazėje turi būti saugoma informacija apie mokėtojus, objektus kuriems suteikiamos paslaugos ir mokėtojai už tai gauna sąskaitas, taip pat saugomos sutartys, kuriose nurodoma koks mokėtojas, už kokius objektus turi mokėti ir kokios paslaugos tiems objektams teikiamos.

Turi būti sekama kiekvieno mokėtojo mokėjimų istorija, kur matomi visi mokėtojui pateikti dokumentai ir visi atlikti mokėjimai.

Informacija apie mokėjimus gali būti importuojama iš bankų ar kitų mokesčius surenkančių įstaigų pateikiamų elektroninių ataskaitų, taip pat galimas kasos aparato integravimas į atsiskaitymų sistemą.

Turi būti galimybė, WEB aplikacijos dėka, prie sistemos jungtis išorės vartotojams (mokėtojams) ir matyti savo mokėjimų istoriją, jiems teikiamas paslaugas, parsisiųsti/atsispausdinti sąskaitas, gauti ir siųsti pranešimus iš administratoriaus.

Pagrindiniai programos objektai turi būti:

UAB ŠILUTĖS ŠILUMOS TINKLAIKlaipėdos g. 6a, LT-99116 Šilutė

Tel./faks. 8 441 62144, E.paštas: info.sst @ takas.lt

PATVIRTINTA UAB Šilutės šilumos tinklaiDirektoriaus pavaduotojo 2016-08-24įsakymu Nr. 1V-(1.6)-287

IŠDUOTA:

19

1.Sutartis;2.Objektas (individualus namas, daugiabučio butas ir t.t);3.Mokėtojas (fizinis asmuo, juridinis asmuo, kitas ūkio subjektas);4.Tarifai (fiksuotas abonentinis mokestis, dinamiškai apskaičiuojamas tarifas ir t.t.);5.Sąskaitos.

Objektai turi būti laisvai konfigūruojami. Sistemoje turi būti galima dinamiškai kurti objekto tipus ir jiems priklausančius atributus.

2. REIKALAVIMAI SISTEMAI IR JOS FUNKCIJOMS

Jeigu sistemos parametrai atitinka reikalavimus, rašomas „1“, jeigu neatitinka, rašomas „0“.

Eil. Nr. Reikalavimas

Ar reikalingas demonstravima

s (Taip/Ne)

Sistemos savybės atitinka/

neatitinka

Bendrieji sistemai keliami reikalavimai

1. Sistema privalo būti įgyvendinta remiantis trijų sluoksnių architektūros principais, kurioje išskiriami šie trys pagrindiniai sluoksniai:

duomenų;

sistemos logikos;

pateikimo (naudotojo sąsajos).

NE

2. Vidiniams vartotojams sistema privalo funkcionuoti Microsoft Windows 7 ir vėlesnių Microsoft Windows versijų operacinėse sistemose.

TAIP

3. Sistemos logikos bei duomenų sluoksnius įgyvendinanti programinė įranga privalo funkcionuoti Windows 2008/2012 Server operacinėje sistemoje. (arba naujesnėje)

NE

4. Visus tris sistemos architektūros sluoksnius įgyvendinanti programinė įranga privalo būti centralizuotai administruojama ir atnaujinama.

NE

5. Paslaugos vykdytojas privalo nemokamai (savo sąskaita) pateikti duomenų bazės valdymo sistemą.

NE

6. Diegiamos sistemos kaina neturi priklausyti nuo darbo vietų skaičiaus. Turi būtį įgyvendinta galimybė dirbti iš bet kurios vietos, kur yra interneto ryšys, WEB naršyklė ir kompiuteris su įdiegta Microsoft Windows 7 ar naujesne programine įranga. Neturi būti numatytų papildomų įrangos diegimo darbų, darbui iš kitos darbo vietos. Turi būti įgyvendinta galimybė su sistema dirbti keletui vartotojų vienu metu prisijungus iš skirtingų darbo vietų.

TAIP

20



s (Taip/Ne)


neatitinka

7. Sistema turi būti visiškai pritaikyta dirbti pagal šilumos tiekėjo ir su tuo susijusius darbo organizavimo ypatumus ir principus.

NE

8. Sistema turi būti įdiegta į tarnybinę stotį (serverį). NE

Sistemos naudotojo sąsajai keliami reikalavimai

9. Sistemos naudotojo sąsaja (sistemos meniu, ekraninės formos bei sistemos pranešimai) privalo būti pateikiami lietuvių kalba.

TAIP

10. Sistemos funkcijos sistemos naudotojui privalo būti pateikiamos pagrindinio sistemos meniu pagalba.

NE

11. Sistemos naudotojui skirta sistemos dokumentacija privalo būti parengta elektroninėje formoje.

TAIP

12. Sistemos naudotojui pateikiami informaciniai, perspėjimų bei klaidų pranešimai privalo būti išsamūs ir informatyvūs. Pranešimai informuojantys apie transakcijos vykdymo metu nustatytus sistemos duomenų atžvilgiu taikomų taisyklių pažeidimus privalo teikti informaciją apie tai, kokiame kontekste yra identifikuotas taisyklės pažeidimas, nurodant sistemos naudotojui suprantamus verslo objektų atributus (pvz., įmonės kodas, pavadinimas, vardas ir pavardė ir pan.) ir reikšmes.

NE

13. Kiekvienas sistemos naudotojas sistemoje privalo būti identifikuojamas unikaliu sistemos naudotojo vardu, kurį kartu su slaptažodžiu jis privalo pateikti darbo su sistema seanso pradžioje. Sistema privalo užtikrinti, kad su sistema būtų leidžiama dirbti tik galiojantį sistemos naudotojo vardą ir jį atitinkantį slaptažodį pateikusiam sistemos naudotojui.

TAIP

14. Sistemoje privalo būti įgyvendintos priemonės, suteikiančios galimybę sistemos administratoriui pakeisti naudotojo slaptažodį nauju.

NE

15. Sistemoje privalo būti įgyvendintos teisių sistemos naudotojams skirstymo priemonės, užtikrinančios teisių skirstymą sistemos naudotojams įvardintų teisių rinkinių – rolių pagalba.

TAIP

16. Sistemoje privalo būti įgyvendintos priemonės, suteikiančios sistemos administratoriui galimybę priskirti naudotojui roles, sudarant rolei priskirtų elementarių

NE

21



s (Taip/Ne)


neatitinka

sistemos funkcijų arba sistemos modulių (ekraninių formų arba atskaitų), o taip pat kitų rolių sąrašus.

17. Sistemoje privalo būti įgyvendintos priemonės, užtikrinančios, kad sistemos naudotojas galės iškviesti tiktai tuos programinius modulius (ekranines formas arba ataskaitas), kurie įgyvendina jam tiesiogiai arba rolių pagalba priskirtas funkcijas – sistemos naudotojui „prieinamus“ modulius.

TAIP

18. Sistemoje privalo būti įgyvendintos priemonės, užtikrinančios, kad sistemos duomenų neturi matyti tie naudotojai, kurie neturi tam teisių.

TAIP

Duomenų bazės sudarymas ir duomenų apdorojimui bei pateikimui keliami reikalavimai

19. Informacinės sistemos (programos) pagalba galima:

Sudaryti šilumos vartotojų duomenų bazę ir ją administruoti, kaupti bei atnaujinti duomenis.

Sudaryti šilumos skaitiklių duomenų bazę ir ją priskirti šilumos vartotojams.

NE

20. Naujų duomenų įvedimo ir papildymo galimybė NE

21. Programoje privalo būti įgyvendintos priemonės, įgalinančios programos naudotoją atlikti programos ekraninėse formose pateikiamų įrašų paiešką/filtravimą pagal ekraninėje formoje pateikiamų duomenų laukų reikšmes.

TAIP

22. Programoje privalo būti įgyvendintos priemonės įgalinančios programos naudotoją atlikti ekraninėje formoje pateikiamų įrašų rūšiavimą pagal vieno arba kelių ekraninės formos laukų reikšmes pasirinktinai kiekvienam laukui nurodant rūšiavimo tvarką (didėjimo arba mažėjimo).

TAIP

23. Programoje privalo būti įgyvendinta galimybė pagal programos vartotojo užduotus (vieną ar kelis) kriterijus, išfiltruoti reikiamą informaciją. Ši galimybė privalo būti užtikrinama kiekvienoje programos ekraninėje formoje, kurioje pateikiami programos duomenų bazėje saugomi duomenys.

NE

24. Programoje privalo būti įgyvendintos priemonės įgalinančios programos naudotoją, perkelti programos ekraninėje formoje atvaizduojamus įrašus į Microsoft

TAIP

22



s (Taip/Ne)


neatitinka

Excel, Word bei PDF formato failą.

Įrašų eksportavimo metu privalo būti taikomi programos naudotojo ekraninėje formoje užduoti įrašų paieškos/filtravimo kriterijai bei įrašų rūšiavimo tvarka.

Baigus įrašų eksportą programa privalo automatiškai aktyvuoti programos naudotojo darbo stotyje programą ir pateikti joje failą su išeksportuotais duomenimis.

25. Duomenys programoje privalo būti registruojami istoriniu principu – nurodant jų registravimo arba galiojimo pradžios ir pabaigos datas.

NE

26. Programoje privalo būti įgyvendintos automatinio dokumentų ir operacijų numeravimo pagal nurodytus šablonus priemonės.

NE

27. Privalo būti įgyvendinta galimybė atlikti šiuos su sutartimis susijusius veiksmus:

Sutarties kūrimas;

Sutarties redagavimas;

Sutarties panaikinimas;

Sutarties kopijavimas. Užpildomas naujo sutarties kūrimo langas; kopijuojamos sutarties duomenimis;

Sutarties galiojimo stabdymas. Pažymima, kad sutartis yra sustabdyta ir sąskaitos jai nebus formuojamos;

Sąskaitos šablono priskyrimas pasirinktoms ar atfiltruotoms sutartims;

Sutarčių sąrašo lango eksportas į Excel.

TAIP

28. Privalo būti įgyvendinta galimybė atlikti šiuos su mokėtojais susijusius veiksmus:

Mokėtojo kūrimas; Mokėtojo redagavimas; Mokėtojo panaikinimas; Mokėtojo kopijavimas; Mokėtojo pasirinktų sąskaitų perkėlimas kitam

mokėtojui; Mokėtojo pasirinktų mokėjimų perkėlimas kitam

mokėtojui;

TAIP

23



s (Taip/Ne)


neatitinka

Mokėtojo pradelstų sąskaitų peržiūra; Mokėtojo sąskaitų ir mokėjimų istorijos peržiūra; Mokėtojų sąrašo lango eksportas į Excel.

29. Privalo būti įgyvendinta galimybė atlikti šiuos su objektais susijusius veiksmus:

Objekto kūrimas;

Objekto redagavimas;

Objekto panaikinimas;

Objekto kopijavimas;

Objekto sąrašo lango eksportas į Excel.

TAIP

30. Privalo būti įgyvendinta galimybė atlikti šiuos su sąskaitomis susijusius veiksmus:

Sąskaitos formavimas pasirinktai sutarčiai;

Sąskaitos formavimas atfiltruotoms sutartims;

Sąskaitos formavimas visoms sutartims;

Sąskaitos numerių generavimas atsižvelgiant į sutarties mokėtoją. (fizinis/juridinis);

Konfigūruojamas sąskaitos eilučių generavimas pagal suregistruotus įvykius;

Sąskaitos eilutės išskirstymas pagal objektą ir paslaugą;

Sukurti sąskaitą rankiniu būdų, leidžiant pasirinkti ar susikurti norimus sutarties įvykius;

Trinti pasirinktą sąskaitą (einamojo periodo);

Trinti atfiltruotas sąskaitas (einamojo periodo);

Trinti visas sąskaitas (einamojo periodo);

Pridėti sąskaitai nuolaidą;

Rašyti kreditinę sąskaitą;

Sąskaitos formavimas pagal sutartyje numatytą šabloną;

Sąskaitos peržiūra;

Sąskaitos spausdinimas, pasirinktai sutarčiai,

TAIP

24



s (Taip/Ne)


neatitinka

atfiltruotoms ar visoms;

Sąskaitos siuntimas el.paštu, pasirinktai sutarčiai, atfiltruotoms ar visoms;

Sąskaitos žinutes kūrimas;

Sąskaitos žinutes redagavimas;

Sąskaitos žinutes naikinimas;

Sąskaitos žinutės įkėlimas į sąskaitos formą. Reikia prieš tai paruošti vietą šablone;

Įspėjimo apie skolą spausdinimas kartu su mokėjimo pranešimu;

Eksportuoti sąskaitų sąrašą į Excel.

31. Privalo būti įgyvendinta galimybė atlikti šiuos su mokėjimais susijusius veiksmus:

Mokėjimo sukūrimas rankiniu būdu;

Mokėjimo redagavimas;

Mokėjimo naikinimas;

Mokėjimų importas į tarpinę lentelę iš visų įmokas surenkančių įmonių;

Mokėjimų sugretinimas pagal mokėtojo kodą ir pažymėjimas, kad įrašas atpažintas arba analogiškas sprendinys;

Probleminių mokėjimų atpažinimas. Probleminiai mokėjimai gali būti: nerastas mokėtojas, rastas mokėtojas bet jis turi kelias sutartis ir pan.;

Automatizuotas mokėjimų registravimas, kai visi mokejimai sutampa su bendru mokėtojo balansu;

Automatizuotas mokėjimų registravimas, kai mokėjimas sutampa su mokėtojo sąskaita;

Atpažintų mokėjimų registravimas sistemoje;

Neatpažintam mokėjimui rankinis mokėtojo priskyrimas;

Probleminių mokėjimų pažymėjimas pagal sistemoje nurodytus parametrus. (per didelis mokėjimas, ir

TAIP

25



s (Taip/Ne)


neatitinka

pan.) arba analogiškas sprendinys.

32. Privalo būti įgyvendinta galimybė atlikti šiuos su tarifais susijusius veiksmus:

Tarifo kūrimas;

Tarifo redagavimas;

Tarifo naikinimas;

Tarifinio plano kūrimas;

Tarifinio plano redagavimas;

Tarifinio plano naikinimas;

Tarifinio plano kopijavimas (Sukuriamas naujas tarifinis planas su kopijuojamo plano visais tarifais).

TAIP

Skaitiklių ir šilumos apskaitymo moduliui (SŠA) keliami reikalavimai

33. SŠA privalo būti įgyvendinta galimybė registruoti skirtingus skaitiklių tipus (karšto vandens, įvadinis karšto vandens, įvadinis šilumos, įvadinis papildymo skaitiklis, buto šilumos, šilumos daliklis ir pan.)

TAIP

34. SŠA privalo būti galimybė registruoti skaitiklių reikšmes. TAIP

35. SŠA privalo būti realizuotas automatinis periodo skaitiklio rodmenų skirtumo skaičiavimas pagal registruotas sistemoje reikšmes.

TAIP

36. SŠA privalo būti galimybė nurodyti skaitiklių reikšmių tipą (kub.m, kWh, MWh, val.).

TAIP

37. SŠA privalo būti galimybė, kuriant įrašą apie skaitiklį, nurodyti pradinę skaitiklio reikšmę, skaitiklių gamyklinius numerius, charakteristikas, plombas, patikros datas ir t.t.

TAIP

38. SŠA turi būti realizuotas skaitiklio keitimo funkcionalumas.

TAIP

39. SŠA turi turėti galimybę sukurti tarifą pagal kurį automatiškai būtų vykdoma kliento apskaita pagal jo turimų skaitiklių suvartojimo duomenis.

NE

40. SŠA turi būti galimybė matyti skaitiklių keitimo istoriją TAIP

41. SŠA turi būti galimybė objektams nurodyti normatyvinį TAIP

26



s (Taip/Ne)


neatitinka

šilumos kiekį karšto vandens temperatūrai palaikyti.

42. SŠA turi būti galimybė objektams nurodyti plotą, aukštį, tūrį.

TAIP

43. SŠA turi būti galimybė nurodyti požymius: ar skaičiuoti vandenį, ar skaičiuoti šildymą, ar skaičiuoti šilumą karšto vandens palaikymui, ar skaičiuoti šildymo sistemos papildymą termofikaciniu vandeniu.

NE

44. SŠA privalo būti galimybė nurodyti konkretaus mėnesio šildymo valandas.

NE

45. SŠA privalo būti galimybė registruoti kompensacijų šildymui ir karštam vandeniui dokumentus.

TAIP

46. SŠA privalo būti galimybė automatiškai paskaičiuoti kompensacijas praeitiems periodams.

TAIP

47. SŠA privalo būti galimybė nurodyti vidutinę mėnesio temperatūrą.

TAIP

48. SŠA privalo būti galimybė paskaičiuoti šilumos suvartojimą vienam butui ar iš karto kelių namų butams pagal visus galiojančius pasiskirstymo metodus.

TAIP

49. SŠA privalo būti galimybė peržiūrėti skaičiavimo rezultatus prieš formuojant sąskaitas.

TAIP

50. SŠA privalo būti galimybė vykdyti perskaičiavimus ankstesniems periodams pagal pasikeitusius duomenis.

TAIP

51. SŠA privalo būti galimybė importuoti skaitiklių parodymus.

TAIP

52. SŠA privalo būti galimybė importuoti perskaičiavimus. NE

53. SŠA privalo būti galimybė importuoti duomenis apie namą su butais ir jų papildoma informacija.

NE

Darbo su naujais ir esamais vartotojais funkcionalumui (DV) keliami reikalavimai

54. Privalo būti įgyvendinta galimybė registruoti Pirkimo-pardavimo sutartį tarp tiekėjo ir vartotojo. Vienu metu tas pats subjektas (fizinis arba juridinis asmuo) gali turėti kelias skirtingas (ar vienodas) galiojančias Pirkimo-pardavimo sutartis skirtingiems objektams.

NE

55. Privalo būti įgyvendinta galimybė surasti sutartį pagal sutarties identifikatorių arba kitus parametrus (įmonės

NE

27



s (Taip/Ne)


neatitinka

kodas, vartotojas, adresas ir kt.).

56. Privalo būti įgyvendinta galimybė automatiškai atlikti tarifų priskyrimo kontrolę, t.y. patikrinti, ar vartotojų / vartotojų grupei pagal tipą galima pritaikyti tam tikrus tarifus.

NE

57. Privalo būti įgyvendinta galimybė tarifą už periodines paslaugas sudaryti iš tokių komponentų:

fiksuotas abonentinis mokėjimas už periodą; kintamas mokestis.

NE

58. Privalo būti įgyvendinta galimybė priskirti vartotoją iš anksto apibrėžtai vartotojų grupei (pvz.: fiziniai asmenys, juridiniai asmenys, sudarę sutartis, bendrijos, gyvenamosios paskirties, administracinės, prekybos, paslaugų, poilsio ir kt.).

NE

59. Privalo būti įgyvendinta galimybė pasirinkti fizinį arba juridinį asmenį iš sistemoje tvarkomo sąrašo (klasifikatoriaus) arba įtraukti į šį sąrašą naują fizinį arba juridinį asmenį ir jį pasirinkti iš papildyto sąrašo bei išsaugoti jį kaip vartotoją, mokėtoją, informacinių pranešimų gavėją.

NE

60. Privalo būti įgyvendinta galimybė į programoje registruotas šilumos vartotojų sutartis įtraukti visą reikiamą informaciją:

sutarties rekvizitus (sutarties numerį, sudarymo datą, kt.);

juridinį ar fizinį asmenį (pasirenkamą iš sistemos fizinių bei juridinių asmenų klasifikatoriaus) - kaip vartotoją;

objektams priklausančius skaitiklius (šilumos, karšto vandens, šilumos daliklius, šilumos sistemos papildymo skaitiklius ir pan.);

tarifų planą;

duomenų apie suvartojimą būdą;

kontaktinius duomenis (vartotojo, objekto, mokėtojo, kt.) pagal kontakto paskirtį (deklaravimas, mokėjimas, kt.).

TAIP

28



s (Taip/Ne)


neatitinka

61. Privalo būti įgyvendinta galimybė Pirkimo-pardavimo sutartyse aprašyti mokėjimo sąlygas, pateikiant reikiamą informaciją:

fizinį arba juridinį asmenį - mokėtoją, kuris gali nesutapti su vartotoju;

požymį, ar vartotojas yra PVM mokėtojas (PVM mokėtojo kodą);

sąskaitos pateikimo būdą (elektroninė, popierinė sąskaita);

įmokų sugretinimo sąlygas (eiliškumą);

delspinigių skaičiavimo procentą;

atsiskaitymo terminus ir sąlygas.

TAIP

62. Privalo būti įgyvendinta galimybė apibrėžti tarifų planus paslaugoms pagal vartotojo požymius ir išskirtines sąlygas.

NE

63. Privalo būti įgyvendinta galimybė apibrėžti tarifo dedamąsias ir pagal jas detalizuoti gautas pajamas.

NE

64. Privalo būti įgyvendinta galimybė paruošti vartotojų ataskaitą (vardinį sąrašą ir suvestinę) atliekant filtravimą pagal sistemos klasifikatorius.

NE

65. Sistemoje privalo būti įgyvendinta galimybė vykdyti vartotojų duomenų paiešką bei analizę pagal vartotojus ir/ar pagal vartotojų grupes.

NE

Suteiktų paslaugų nustatymo funkcionalumui (SP) keliami reikalavimai

66. SP privalo būti įgyvendinta galimybė registruoti suteiktų įvairių rūšių paslaugų kiekį pagal faktinius registruotus paslaugų suteikimo duomenis.

NE

67. SP privalo būti įgyvendinta galimybė registruoti bei automatiškai apskaičiuoti mokėtojui suteiktų paslaugų kiekį.

TAIP

68. SP privalo būti įgyvendinta galimybė registruoti skaitiklių, pagal kuriuos nustatomos suteiktos paslaugos, rodmenis.

TAIP

69. SP privalo būti įgyvendinta galimybė išsaugoti ir koreguoti taisykles, pagal kurias tikrinamas suteiktų

NE

29



s (Taip/Ne)


neatitinka

paslaugų duomenų teisingumas.

70. SP privalo būti įgyvendinta galimybė koreguoti suvestus duomenis bei visus parametrus naudojamus skaičiavimams.

NE

71. SP privalo būti įgyvendinta duomenų kontrolės galimybė: filtruoti didelius arba mažus, nekorektiškus suteiktų paslaugų kiekius, pateikti tokių vartotojų sąrašą.

NE

72. SP privalo būti įgyvendintos galimybės registruoti ir naudoti pagrindines objekto charakteristikas:

objekto (vartotojo) kodas; pavadinimas; adresas; objektai gali būti įvairių tipų; objektas gali būti priskirtas namui; objektas gali turėti laisvai be apribojimų plečiamą

požymių sąrašą: plotas, butų skaičius, gyventojų skaičius ir kt.;

objektų tipai ir požymių sąrašai konfigūruojami programoje be programos funkcionalumo modifikavimo.

NE

73. SP privalo būti įgyvendintos galimybės registruoti pagrindines skaitiklių (šilumos, karšto vandens) charakteristikas, kurių pagalba galima būtų atlikti paslaugų apimties nustatymą, paruošti vartotojams sąskaitas bei vykdyti jų apskaitą:

objekto adresas, pavadinimas, sutarties Nr.

TAIP

74. SP privalo būti įgyvendintos galimybės patikrinti objekto duomenis online būdu su registro centro duomenimis, aprašyti (registruoti) butų ar kitų patalpų savininkus:

adresas; savininko (-ų) pavardė, vardas; savininko asmens kodas; savininko telefonas (1-mobilus, 2-fiksuoto ryšio). buto plotas; sutarties sudarymo data; sutarties nutraukimo data; ir kt.

TAIP

Renovacijos paskolų administravimo modulis (RPA) keliami reikalavimai

30



s (Taip/Ne)


neatitinka

75. RPA privalo būti galimybė administruoti neribotą kiekį paskolų.

TAIP

76. RPA privalo būti galimybė formuoti ir spausdinti paskolų grąžinimo grafikus, skaičiuoti palūkanas;

TAIP

77. RPA privalo būti galimybė perduoti informaciją apie skolininkus bankui pagal iš anksto suderintas formas.

TAIP

78. RPA privalo būti galimybė spausdintipaskolų grąžinimo mokėjimo pranešimus nepriklausomai nuo gaunamų paslaugų mokėjimo pranešimų;

TAIP

79. RPA privalo būti galimybė importuoti atliktus mokėjimus iš įvairių kredito institucijų;

TAIP

80. RPA privalo būti galimybė atlikti skolininkų analizę, prevencinį darbą (priminimų, įspėjimų formavimas);

TAIP

81. RPA privalo būti galimybė formuoti suvestines, ataskaitas.

TAIP

Įmokų surinkimo funkcionalumui (ĮS) keliami reikalavimai

82. ĮS privalo būti įgyvendinta galimybė registruojant gautą mokėjimą nurodyti informaciją, atitinkančią sutartims sudarytoms su šilumos tiekėju.

NE

83. ĮS privalo būti įgyvendinta galimybė importuoti ir apdoroti, iš šiuo metu esančio administratoriaus, gautą detalią informaciją apie juridinių ir fizinių vartotojų mokėjimus (kiekvieną atliktą mokėjimą). Importavimo metu turi būti atliekama atitikimo formatui kontrolė.

NE

84. Privalo būti įgyvendinta galimybė automatiškai paskirstyti importuotas įmokas pagal sutartį ir sistemoje nustatytus kriterijus.

NE

85. Privalo būti įgyvendinta galimybė filtruoti ir suskaičiuoti priskirtas fizinių asmenų įmokas už bylinėjimosi, administravimo išlaidas pagal įmokų surinkimo įmones.

TAIP

86. ĮS privalo būti įgyvendinta galimybė rankiniu būdu paskirstyti vartotojui priskirtas įmokas, pagal sąskaitoje pateiktus skaičiavimus ar kitus kriterijus (bylinėjimosi, administravimo išlaidos, ir kt.).

TAIP

87. ĮS privalo būti įgyvendinta galimybė registruoti mokėjimus skirtus pilnam arba daliniam, vienos arba kelių, sąskaitų padengimui, atliekant automatinį arba

NE

31



s (Taip/Ne)


neatitinka

rankinį jų sugretinimą.

88. ĮS privalo būti įgyvendinta galimybė nustatyti automatinio įmokų priskyrimo kriterijus (vartotojo kodas, mokėtojo kodas, sąskaitos numeris, suma, asmens ar įmonės kodas ir kt.).

NE

89. ĮS privalo būti įgyvendinta galimybė atlikti automatinį įmokų priskyrimą standartiniais atvejais (pvz., vartotojas sutampa su mokėtoju ir įmokos suma lygi sąskaitos sumai, kt.). Bendrai sumokėtas įmokas, paskirstyti pagal CK nustatytą tvarką (bylinėjimosi išlaidos, delspinigiai ir t.t.), numatant ir leidžiant pasirinkti ir kitokias įmokų išdalinimo, paskirstymo tvarkas (pvz. proporcinę skolos, delspinigių dydžiui, dengiamų paslaugų eiliškumo) bei šių skirstymo tvarkų kombinacijas.

TAIP

90. ĮS privalo būti įgyvendinta galimybė suformuoti ir atspausdinti arba peržiūrėti sistemoje vartotojams nepriskirtų įmokų sąrašą ir jas priskirti rankiniu būdu (tuo atveju, jeigu įmanoma priskirti įmoką konkrečiam vartotojui). Jeigu neįmanoma priskirti įmokos konkrečiam vartotojui, išduoti nepriskirtų įmokų sąrašą, nurodant vartotojo kodą, adresą, pavardę, mokėjimo datą, įmoką priėmusios įstaigos pavadinimą.

NE

91. ĮS privalo būti įgyvendinta galimybė rankiniu būdu įvesti ir priskirti vartotojui įmoką pagal banko išrašą (kai įmoka sumokėta į einamąją administracijos sąskaitą). Sistemoje privalo būti išsaugomas banko išrašo numeris, data, banko pavadinimas, nurodantis dokumentą, pagal kurį įmoka buvo priskirta.

NE

92. ĮS turi būti įgyvendinta galimybė registruoti mokėjimus pagal tarpusavio užskaitos aktus.

TAIP

93. ĮS privalo būti įgyvendinta galimybė anuliuoti vartotojui neteisingai atliktą įmokos priskyrimą (įskaitant ir įmokos perkėlimą kitam vartotojui).

TAIP

94. ĮS privalo būti įgyvendinta galimybė surinktas įmokas filtruoti pagal įmokos surinkimo įmones, bankus, už dieną, savaitę, mėnesį.

TAIP

Mokėjimų apskaičiavimo ir sąskaitų paruošimo funkcionalumui (MP) keliami reikalavimai

95. MP privalo būti įgyvendinta galimybė nenutrūkstamu procesu atlikti mokėjimo už suteiktas paslaugas

TAIP

32



s (Taip/Ne)


neatitinka

priskaičiavimus ir sąskaitų paruošimą.

96. MP privalo būti įgyvendinta galimybė vartotojui, sąskaitos ruošimo metu, automatiškai paskaičiuoti arba neskaičiuoti delspinigius, įvesti bylinėjimosi, administravimo išlaidas ir kt.

TAIP

97. MP privalo būti įgyvendinta galimybė perskaičiuoti delspinigius vartotojams, kuriems buvo neteisingai priskirtos įmokos, bei juos įtraukti į einamojo mėnesio mokėjimo pranešimus jų ruošimo metu.

NE

98. MP privalo užtikrinti, kad atliekant perskaičiavimus, istoriniai duomenys nekeičiami, perskaičiavimų rezultatai fiksuojami tik einamojo mėnesio sąskaitose.

TAIP

99. MP privalo būti įgyvendinta galimybė formuojant sąskaitas konkrečiam vartotojui ar jų grupei patalpinti sąskaitose pranešimus (pvz.: priminimus apie konkrečios skolos dydį, sudarant sistemos naudotojui galimybę laisvai pasirinkti skolos intervalą, priminimų kartotinumą).

NE

100. MP privalo būti įgyvendinta galimybė atsispausdinti nustatytos formos priedus ar išplėstinę skaičiuotę, kuriuose, pagal vartotoją, pateikiamas objektų sąrašas, suteiktų ir priskaičiuotų paslaugų kiekis, tarifai, priskaičiuotos sumos ir kt.

NE

101. MP privalo būti įgyvendinta galimybė patikrinti, ar visoms sąskaitoms priskirtas vartotojas.

NE

102. MP privalo būti įgyvendinta galimybė pagal vartotojo sutarties informaciją, objekto charakteristikas ir kt. nustatyti tarifą ir atlikti automatinį mokėjimo už teikiamas paslaugas paskaičiavimą nustatytam periodui.

NE

103. MP privalo būti įgyvendinta galimybė perskaičiuoti mokėjimą už nustatyto periodo paslaugas pasikeitus sutarties sąlygoms arba vartotojo techninėms charakteristikoms pasirinktiems pavieniams vartotojams bei vartotojų grupėms. Perskaičiavimo metu apskaičiuotas mokėjimų skirtumas (perskaičiavimas) privalo būti automatiškai įtraukiamas į einamojo mėnesio sąskaitas.

TAIP

104. MP privalo būti įgyvendinta galimybė atliekant mokėjimo paskaičiavimą bei sąskaitų formavimą importuoti

NE

33



s (Taip/Ne)


neatitinka

faktinius suteiktų paslaugų kiekius.

105. MP privalo būti įgyvendinta taip, kad mokesčių skaičiavimas atskirų rūšių mokėtojams netrukdytų užtikrinti tolygų sistemos naudotojų darbą vienu metu.

TAIP

106. MP privalo būti įgyvendinta galimybė, ataskaitinio mėnesio eigoje pasikeitus nekilnojamojo turto savininkams, mokesčius už paslaugas skaičiuoti ir pateikti sąskaitas atskirai kiekvienam savininkui.

NE

107. MP privalo būti įgyvendinta galimybė priskaičiuotų mokesčių sumų apmokestinimui PVM tarifu įstatymų numatyta tvarka.

NE

108. MP privalo būti įgyvendinta galimybė sunumeruoti ir suregistruoti sąskaitas pagal galiojančią apskaitos dokumentų surašymo tvarką (pagal mokėtojų tipus).

TAIP

109. MP privalo būti įgyvendinta galimybė paruošti sąskaitas pavieniams asmenims ar pasirinktai vartotojų grupei pagal sąskaitų ruošimo tvarką. Sąskaitos turi būti ruošiamos pagal vartotojui nustatytą formą, kuri sistemoje nurodoma kiekvienai vartotojų grupei atskirai (su išimtimis).

NE

110. MP privalo būti įgyvendinta galimybė juridiniams asmenims sąskaitas formuoti viename detaliame pranešime.

TAIP

111. MP turi būti įgyvendinta galimybė pasitikrinti ar visi mokėjimai priskirti vartotojams.

NE

112. MP privalo būti įgyvendinta galimybė peržiūrėti visas sąskaitas ir atskirai peržiūrėti tas, kurias sistema pažymėjo kaip netinkamas.

NE

113. MP privalo būti įgyvendinta galimybė paruošti ir atsispausdinti bandomąją sąskaitą.

NE

114. MP privalo būti įgyvendinta galimybė anuliuoti paruoštą sąskaitą, tuo pačiu leidžiant koreguotus priskaičiavimus įtraukti į naują sąskaitą.

TAIP

115. MP privalo būti įgyvendinta galimybė paruošti vieną sąskaitą gyvenamųjų namų bendrijai, įmonei arba atskiras sąskaitas kiekvienam buto savininkui, priklausomai nuo numatytų sąlygų.

NE

34



s (Taip/Ne)


neatitinka

116. MP privalo būti įgyvendinta galimybė anuliuoti vartotojo grąžintą sąskaitą.

TAIP

117. MP privalo būti įgyvendinta galimybė juridiniams asmenims suformuoti ir atspausdinti sąskaitas ankščiau nei bus spausdinamos kitų vartotojų sąskaitos.

NE

118. MP privalo būti įgyvendinta galimybė formuoti likučių, priskaitymų ar apmokėjimų analizę pagal priskaitymų rūšis laisvai pasirinktam laikotarpiui, vartotojus, vartotojų grupes ar jų sąrašus.

NE

119. Sistemoje privalo būti realizuotas WEB modulis, skirtas išorės vartotojams, kurie galės prie sistemos jungtis Internetu ir gauti informacinius pranešimus, matyti savo naują sąskaitą ir istoriją. Išorės vartotojams suteikiamas prisijungimo vardas (pvz. mokėtojo, vartotojo kodas) ir pirminis slaptažodis, kurį vartotojas galės pasikeisti.

TAIP

Mokėjimo pranešimų spausdinimo vartotojams funkcionalumui (MPS) keliami reikalavimai:

120. Privalo būti įgyvendinta galimybė spausdinti sąskaitas pavieniams ar visiems vartotojams arba jų grupei pagal pasirinktą požymį.

TAIP

121. Turi būti įgyvendinta galimybė vartotojams per administratoriaus internetinį puslapį gauti savo sąskaitą.

TAIP

122. Privalo būti įgyvendinta galimybė paruoštas sąskaitas perduoti (eksportuoti) spausdinimo paslaugas teikiančiai įmonei.

TAIP

123. Privalo būti įgyvendinta galimybė, sistemos pagalba, pateikti sąskaitas elektroniniu paštu.

TAIP

124. Privalo būti įgyvendinta galimybė, neuždarius periodo ir esant neteisingai pateiktai sąskaitai, paruošti ir atspausdinti teisingą sąskaitą konkrečiam vartotojui ar vartotojų grupei.

NE

125. Privalo būti įgyvendinta galimybė pagal paieškos kriterijus (vartotoją, vartotojo kodą, įmonės kodą, adresą, pavardę, sumą ir pan.) surasti bet kurią mokėtojo/vartotojo sąskaitą.

NE

126. Privalo būti įgyvendinta galimybė sąskaitoje dėti brūkšninį kodą.

NE

Vartotojų įsiskolinimų valdymo funkcionalumui (ĮV) keliami reikalavimai

35



s (Taip/Ne)


neatitinka

127. ĮV privalo būti įgyvendinta galimybė pagal nustatytus kriterijus (skolos dydį, mėnesius už kuriuos neatlikti mokėjimai, įsiskolinimo laiką, skolos dydžio intervalus, vartotojų tipus ir kt.) paruošti skolininkų sąrašus su skolų sumomis. Sąrašuose privalo būti informacija apie darbo su skolininku būklę (įspėjimai, teismai, skolos grąžinimo sutartys, antstoliai, datos ir kt.).

TAIP

128. ĮVprivalo būti įgyvendinta galimybė kaupti istorinius duomenis apie darbą su skolininku.

NE

129. ĮV privalo būti įgyvendintos priemonės užtikrinančios automatinį vartotojų skolos išieškojimo etapą (įspėjimas, pakartotinis įspėjimas, skolos grąžinimo sutartis, jos terminai ir mokamos įmokos, pareiškimas, ieškinys, kreditorinis reikalavimas ir kt.). Keičiant skolos išieškojimo etapą turi būti išsaugoma etapo pasikeitimo data.

TAIP

130. ĮV privalo būti įgyvendinta galimybė, pagal nustatytas sąlygas, automatiškai ir rankiniu būdu pažymėti vartotojus su kuriais turėtų būti kontaktuojama dėl įsiskolinimų.

NE

131. ĮV privalo būti įgyvendinta galimybė įvesti pastabas apie kontaktą su vartotoju.

NE

132. ĮV privalo būti įgyvendinta galimybė paruošti ir spausdinti atskirus dviejų tipų įspėjimus skolininkams. ĮV privalo būti įgyvendintas skolininkų atrinkimas pagal apibrėžtus kriterijus (skolos dydis, įsiskolinimo laikas ir kt.).

NE

133. ĮV privalo būti įgyvendinta galimybė paruošti ir atspausdinti skolos grąžinimo / taikos sutartį. ĮV privalo būti įgyvendinta galimybė pasirinkti skolos grąžinimo / taikos sutarties paruošimui reikalingus duomenis:

vartotojo informaciją;

skolos grąžinimo sutarties tipą (priteistų sumų, einamojo įsiskolinimo, kt.);

skolos / priteistos skolos dydį (nurodant periodus ar sąskaitas, kurios sudaro įsiskolinimą);

skolos grąžinimo terminą, nurodant skolos grąžinimo

NE

36



s (Taip/Ne)


neatitinka

grafiko taškus – grąžinamas sumas ir terminus;

delspinigių dydį;

bylinėjimosi išlaidas;

administravimo išlaidas;

ir kt.

134. ĮV privalo būti įgyvendinta galimybė registruoti skolos gražinimo / taikos sutarties būsenas - sutartų mokėti ir faktiškai sumokėtų sumų palyginamoji analizė ir mokėjimo datos.

NE

135. ĮV privalo būti įgyvendinta galimybė registruoti pateiktą ieškinį, pareiškimą teismui, nurodant kokias neapmokėtas sąskaitas ar skolą įtraukti laikotarpiui, už kurį kreipiamasi į teismą.

TAIP

136. ĮV privalo būti įgyvendinta galimybė spausdinti teismui pareiškimo, ieškinio pateikimui reikalingus dokumentus:

Priskaitymų – apmokėjimų istoriją;

delspinigių išplėstinę skaičiuotę bei suvestinę, pagal norminių dokumentų reikalavimus;

įspėjimų kopijas;

TAIP

137. ĮV privalo būti įgyvendinta galimybė registruoti pareiškimo, ieškinio pateikimą teismui ir kitus būsenos pasikeitimus. Privalo būti galimybė pildyti dokumento šablonus atsisiųstus iš e.teismas.lt portalo ir įkelti juos atgal į portalą.

NE

138. ĮV privalo būti įgyvendinta galimybė, iškėlus bylą teisme, automatiškai sustabdyti delspinigių skaičiavimą.

TAIP

139. ĮV privalo būti įgyvendinta galimybė, delspinigių skaičiavimą vykdyti tik nuo nepriteistos skolos. Nuo priteistos, bet nesumokėtos skolos, delspinigių neskaičiuoti.

TAIP

140. ĮV privalo būti įgyvendinta galimybė nuo priteistos skolos skaičiuoti priteistas palūkanas.

TAIP

141. ĮV privalo būti įgyvendinta galimybė registruoti teismo sprendimą ar įsakymą, nurodant datą, priteistą sumą, priteistus delspinigius, bylinėjimosi bei administravimo

TAIP

37



s (Taip/Ne)


neatitinka

išlaidas.

142. ĮV privalo būti įgyvendinta galimybė priskyrus vartotojui įmoką dengiančią visą skolą, dėl kurios yra paduotas ieškinys, informuoti sistemos naudotoją apie skolos padengimą ekraninėje formoje ir paruošti tokių vartotojų sąrašą.

NE

143. ĮV privalo būti įgyvendinta galimybė skaičiuoti priteistų skolų likučius mėnesio pabaigai pagal atskirus vartotojus ir vartotojų grupes.

NE

144. ĮV privalo būti įgyvendinta galimybė automatiškai informuoti sistemos naudotoją apie priteistos skolos arba sudarytos skolos grąžinimo sutarties peržiūros datą.

NE

145. ĮV privalo būti įgyvendinta galimybė pažymėti, apie antstoliui atiduodamą vykdomąjį raštą, nurodant rašto atidavimo datą, bei bendrovės sumokėtų administravimo išlaidų dydį.

TAIP

146. ĮV privalo būti įgyvendinta galimybė, priskyrus vartotojui įmoką dengiančią antstolio administravimo išlaidas, informuoti sistemos naudotoją apie administravimo išlaidų padengimą ekraninėje formoje ir paruošti tokių vartotojų sąrašą.

NE

147. ĮV privalo būti įgyvendinta galimybė registruoti antstolių sprendimą, išieškotą sumą, išvadą, reikalingą skolos pripažinimui beviltiška.

NE

148. ĮV privalo būti įgyvendinta galimybė paruošti ir spausdinti pažymas bei jų priedus (priskaitymų – apmokėjimų suvestines) vartotojams apie įsipareigojimus Tiekėjui.

NE

Periodo uždarymo funkcionalumui (PU) keliami reikalavimai

149. PU privalo būti įgyvendinta galimybė pagal pasirinktą požymį (sugeneruotas sąskaitas, priskaičiuotus mokėjimus, nustatytus suvartojimus ir kt.) nustatyti, kuriame etape nutrūko informacinio pranešimo paruošimo ir/arba pateikimo vartotojui procesas.

NE

150. PU privalo būti įgyvendinta galimybė uždarius periodą neleisti koreguoti praeito periodo duomenų (nustatyto suteiktų paslaugų kiekio, priskaičiuoto mokėjimo, kt.). Visos reikiamos korekcijos atliekamos naujame periode ir

TAIP

38



s (Taip/Ne)


neatitinka

perskaičiavimai pateikiami tik einamojo mėnesio mokėjimo pranešime.

151. PU privalo būti įgyvendinta galimybė, uždarant periodą, apskaičiuoti ir išsaugoti tarpinius suvestinius duomenis ir duomenis už visus periodus pagal naudotojo pageidavimą (pvz. suteiktos paslaugos pagal vartotojų grupes ir atskirą vartotoją, likutis mėnesio pradžiai, priskaičiuota, apmokėta, likutis mėnesio pabaigai pagal mokėjimo rūšis ir kt.) užtikrinančius našų sistemos funkcionavimą.

NE

152. PU privalo būti įgyvendinta galimybė:

paruošti sistemos apyvartos per ataskaitinį periodą duomenis perdavimui į buhalterijos apskaitos sistemą nustatytu detalumu;

atsispausdinti suvestinę ataskaitą;

esant reikalui pateikti duomenis apie kiekvieną vartotoją.

TAIP

Kiti reikalavimai

153. Tiekėjo siūloma sistema pagal techninėje specifikacijoje keliamus reikalavimus yra pilnai sukurta, visi techninėje specifikacijoje keliami reikalavimai yra įgyvendinti.

NE

154. Siūloma sistema turi būti sukurta ne senesnėmis nei nurodytos technologijomis:

Framework 4.5

ASP.NET MVC5

SignalR 2.0

arba lygiavertėmis, skirtomis dirbti su dideliais duomenų kiekiais, atnaujinant juos iš serverio puses.

TAIP

155. Kartu su sistema, vykdytojas privalo pateikti sistemos techninį aprašymą lietuvių kalba.

TAIP

156. Kartu su sistema, vykdytojas privalo pateikti sistemos vartotojo vadovą lietuvių kalba.

TAIP

157. Kartu su sistema, vykdytojas privalo pateikti sistemos administratoriaus vadovą lietuvių kalba.

TAIP

158. Jei eksploatacijos metu tiekėjas realizuos sistemos atnaujinimus ar pakeitimus, tuomet kartu su šiais

NE

39



s (Taip/Ne)


neatitinka

pakeitimais privalo užsakovui pateikti jų dokumentaciją bei diegimo instrukcijas lietuviu kalba.

159. Turi būti galimybė kiekvieno vartotojo aplinkoje (kortelėje) įdėti (prisegti) dokumentus Word bei PDF formatu (susirašinėjimas su klientu įvairiais klausimais)

NE

160. Sistemoje privalo būti galimybė sistemos administratoriui be vykdytojų įsikišimo koreguoti ataskaitų ir informacinių pranešimų šablonus, pridėti naują informaciją ir daryti kitus nesudėtingus pakeitimus.

NE

161. Turi būti įgyvendinta galimybė suvestus ar perduotus duomenis pataisyti rankiniu būdu.

NE

162. Tiekėjas turi realizuoti sistemoje tokias ataskaitas, statistines formas, suvestines, sąrašus ir kitas smulkesnes suvestines bei ataskaitas, kurių sąrašas, apimtys ir formos turės būti suderintos diegimo eigoje.

NE

163. Tiekėjas programos naudotojus privalo apmokyti (ne mažiau 80 val.) ir 3 mėnesius teikti nemokamai konsultaciją telefonu, prireikus ir prisijungiant nuotoliniu būdu prie darbuotojo kompiuterio.

NE

164. Tiekėjas privalės atlikti einamojo periodo informacijos, būtinos sąskaitų suformavimui, pirminį įkėlimą į naujai diegiamą sistemą.

NE

165. Tiekėjas privalės (esant poreikiui) importuoti pirminius duomenis iš šių išorinių sistemų:

Nekilnojamo turto registro (NTR);

Gyventojų (GR) ir Juridinių asmenų (JR) registrų ar kitų programinės įrangos paketų;

Dabar naudojamos sąskaitų išrašymui programinės įrangos.

TAIP

166. Sistemoje turi būti realizuotos priemonės periodiniam Gyventojų registro (GR) ir nekilnojamo turto registro (NTR) įkėlimui ir pasikeitimų ataskaitos suformavimui.

NE

167. Sistemoje turi būti realizuotos priemonės istorinių duomenų, reikalingų skolų valdymui, įkėlimui ir panaudojimui.

NE

168. Turi būti visų mokėtojui pateiktų dokumentų archyvai. Sistemos sugeneruoti informaciniai pranešimai privalo

NE

40



s (Taip/Ne)


neatitinka

būti archyvuojami ir saugomi elektroniniu formatu.

169. Sistemoje turi būti realizuota galimybė dirbti testavimo režimu.

NE

170. Sistema turi būti atvira tolimesniam vystymui ir ataskaitų formavimui.

NE

171. Programinei įrangai suteikiamas garantinis palaikymas su duomenų paruosimu (atnaujinimu) naudojimui visą sutarties galiojimo laikotarpį.

NE

172. Metaduomenys ir visa suvesta ir naudojama programoje informacija nuosavybės teisėmis priklauso perkančiajai organizacijai.

NE

173. Reikalavimai Informacines sistemos diegimui:

Po sutarties pasirašymo dienos per 3 mėnesius turi būti atlikti šie darbai:

Naudotojai ir sistemos administratoriai apmokyti naudotis įdiegta sistema;

Specialioji programine įranga instaliuota užsakovo nurodytuose serveriuose ir darbo vietose. Sistema pritaikoma pagal užsakovo reikalavimus sistemai;

Nekilnojamo turto registro, gyventojų, juridinių asmenų ar kitu programinės įrangos paketų duomenų importas;

Mokėtoju duomenų koregavimas sistemoje;

Mokesčio apskaičiavimas, informacinių pranešimų, sąskaitų suformavimas;

Spausdinimo failų bandymų versijos sukūrimas;

Mokėjimo duomenų iš bankų importas.

NE

174. Reikalavimai informacines sistemos konfigūravimui, testavimui ir klaidų taisymui:

Informacinės sistemos konfigūravimas, testavimas ir klaidų taisymas - 12 mėnesių po Informacinės sistemos įdiegimo;

Informacinė sistema turi atitikti užsakovo reikalavimus, turi būti atlikti pakeitimai, atsižvelgiant į konfigūravimo, testavimo metu pateiktas pastabas, teikiamos nemokamos konsultacijos telefonu, el. paštu, esant poreikiui, atvykimas ir konsultavimas darbo vietoje;

NE

41



s (Taip/Ne)


neatitinka

Informacinės sistemos klaidų taisymas (apima atvejus, kai Informacinė sistema neatlieka savo funkcijų taip, kaip numatyta specifikacijoje, klaida turi būti pašalinta per 8 darbo valandas nuo pranešimo apie klaidą),

Iškilusių problemų sprendimas (apima tuos atvejus, kai naudotojas negali pasiekti norimo rezultato, pasinaudodamas Informacine sistema, problemos sprendimas turi būti pradėtas ne vėliau kaip po 1 darbo dienos po to, kai apie tai el. paštu informuojamas Tiekėjas);

Programos funkcijų koregavimas ir papildymas, gedimų taisymas;

Kliento informavimas apie visus sistemos atnaujinimus ir atnaujinimų diegimas visą sutarties galiojimo laikotarpį.

42

3 priedas

Herbas arba prekių ženklas

(Tiekėjo pavadinimas)

(Juridinio asmens teisinė forma, buveinė, kontaktinė informacija, registro, kuriame kaupiami ir saugomi duomenys apie tiekėją, pavadinimas, juridinio asmens kodas, pridėtinės vertės mokesčio mokėtojo kodas, jei juridinis asmuo yra pridėtinės vertės mokesčio mokėtojas)

__________________________(Adresatas (perkančioji organizacija))

TIEKĖJO DEKLARACIJA

_____________Nr.______ (Data)

_____________(Sudarymo vieta)

1. Aš, ______________________________________________________________ ,(Tiekėjo vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė)

tvirtinu, kad mano vadovaujamas (-a) (atstovaujamas (-a))_____________________________ , (Tiekėjo pavadinimas)

dalyvaujantis (-i) ______________________________________________________________(Perkančiosios organizacijos pavadinimas)

atliekamame _________________________________________________________________(Pirkimo objekto pavadinimas, pirkimo kodas, pirkimo būdas)

___________________________________________________________________________ ,skelbtame ____________________________________________________________________________

(Leidinio pavadinimas, kuriame paskelbtas skelbimas apie pirkimą,____________________________________________________________________________ ,

data ir numeris ir (arba) nuoroda į CVPIS)nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, nesiekia priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais, taip pat nėra padaręs rimto profesinio pažeidimo (sąvoka „rimtas profesinis pažeidimas“ suprantama kaip profesinės etikos pažeidimas, kai nuo tiekėjo pripažinimo nesilaikančiu profesinės etikos normų momento praėjo mažiau kaip vieneri metai, kaip konkurencijos, darbo, darbuotojų saugos ir sveikatos, aplinkosaugos teisės aktų pažeidimas, už kurį tiekėjui, kuris yra fizinis asmuo, yra paskirta administracinė nuobauda, o tiekėjui, kuris yra juridinis asmuo, – ekonominė sankcija, nustatyta Lietuvos Respublikos įstatymuose, kai nuo sprendimo, kuriuo buvo paskirta ši sankcija, įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip vieneri metai. Jeigu pirkime dalyvaujantis tiekėjas, kuris yra juridinis asmuo, pažeidė Lietuvos Respublikos konkurencijos įstatymo 5 straipsnį, toks pažeidimas pagal šį punktą laikomas rimtu profesiniu pažeidimu, jeigu nuo sprendimo paskirti Lietuvos Respublikos konkurencijos įstatyme nustatytą ekonominę sankciją įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip 3 metai. Jeigu tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo, arba tiekėjo, kuris yra juridinis asmuo, dalyvis, turintis balsų daugumą juridinio asmens dalyvių susirinkime, yra pripažintas kaltu dėl tyčinio bankroto, kaip jis apibrėžtas Lietuvos Respublikos įmonių bankroto įstatyme, toks pažeidimas laikomas rimtu profesiniu pažeidimu, jeigu nuo teismo sprendimo įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip 3 metai.

2. Man žinoma, kad, jeigu mano pateikta deklaracija yra melaginga, vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 39 straipsnio 2 dalies 1 punktu pateiktas pasiūlymas bus atmestas.

3. Tiekėjas už deklaracijoje pateiktos informacijos teisingumą atsako įstatymų nustatyta tvarka.4. Jeigu viešajame pirkime dalyvauja ūkio subjektų grupė, deklaraciją pildo kiekvienas ūkio

subjektas.

web viewuŽdaroji akcinĖ bendrovĖ. šilutĖs šilumos tinklai. klaipėdos g. 6a,...

Documents