1

Môc lôc

Trang

* Lêi nãi ®Çu ............................................................................

* Néi dung c¬ b¶n cña b¸o c¸o ...................................................

PhÇn 1 : ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n

cña c«ng ty ...........................................................................

I - §Æc ®iÓm t×nh h×nh cña ®¬n vÞ ................................................

1. Chøc n¨ng , nhiÖm vô ,vÞ trÝ , ph­¬ng h­íng ho¹t ®éng ....

2. C¬ cÊu tæ chøc , qu¶n lý .....................................................

3. Tæ chøc , h×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông ..................................

4. ThuËn lîi vµ khã kh¨n ¶nh h­ëng tíi c«ng t¸c h¹ch to¸n .

II – Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty ...............................

PhÇn 2 : néi dung c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n

b¸n hµng cña c«ng ty .....................................................

PhÇn 3 : kÕt luËn ...................................................................

- NhËn xÐt , ®¸nh gi¸ ...................................................................

- §èi chiÕu gi÷a lý luËn vµ thùc tÕ ...............................................

- X¸c nhËn cña c«ng ty

2

PhÇn I : ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng c«ng t¸c

kÕ to¸n b¸n hµng cña C«ng ty

-------0O0-------

I - §Æc ®IÓm , t×nh h×nh cña ®¬n vÞ .

1. §Æc ®iÓm , t×nh h×nh chung cña C«ng ty M¸y tÝnh ViÖt Nam I

1.1 Qóa tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn

C«ng ty M¸y tÝnh ViÖt Nam I tªn quèc tÕ lµ ViÖt Nam Informatics Company,

®­îc thµnh lËp n¨m 1984. §©y lµ mét trong nh÷ng doanh nghiÖp Nhµ n­íc ®Çu tiªn

ho¹t ®éng trong lÜnh vùc kü thuËt ®iÖn, ®iÖn tö, tin häc, viÔn th«ng, thiÕt bÞ v¨n phßng

vµ tù ®éng ho¸.

KÓ tõ khi ®­îc thµnh lËp C«ng ty ®· lµ thµnh viªn chÝnh cña tæng C«ng ty §iÖn

tö, Tin häc ViÖt Nam vµ Phßng Th­¬ng m¹i & C«ng nghiÖp ViÖt Nam, lµ héi viªn héi

Tin häc ViÖt Nam vµ héi C«ng nghÖ Tù ®éng ho¸ ViÖt Nam .

C«ng ty ®­îc thµnh lËp l¹i theo N§ 338-CP quyÕt ®Þnh thµnh lËp l¹i sè 308

Q§/TCLS§T ngµy 25/5/1993 cña Bé tr­ëng Bé C«ng nghiÖp nÆng nay lµ Bé C«ng

NghiÖp .

C«ng ty M¸y tÝnh ViÖt Nam I ho¹t ®éng theo ®iÒu lÖ tæ chøc & ho¹t ®éng cña

Tæng C«ng ty §iÖn tö vµ Tin häc ViÖt Nam ®· ®­îc Bé tr­ëng Bé C«ng NghiÖp phª

chuÈn sè 39/Q§-TCCB ngµy 6/1/1996 .

C«ng ty M¸y tÝnh ViÖt Nam I lµ mét daonh nghiÖp nhµ n­íc cã quy m« võa. Trô

së chÝnh cña C«ng ty ®Æt t¹i Hµ Néi nh­ng C«ng ty cßn cã chi nh¸nh ®Æt t¹i TP HCM.

Trªn ®Þa bµn Hµ Néi, C«ng ty cã 6 ®¬n vÞ kinh doanh trùc thuéc vµ ph©n x­ëng s¶n

xuÊt ph©n bè ë c¸c ®Þa ®iÓm kh¸c nhau. C¸c ®¬n vÞ b¸n hµng trùc thuéc nµy ho¹t ®éng

s¶n xuÊt kinh doanh theo ph­¬ng thøc kho¸n chØ tiªu kinh tÕ tµi chÝnh vµ ho¹ch to¸n

néi bé

3

Trong ph¹m vi bµi viÕt nµy t«I chØ xin tr×nh bµy vÒ c«ng t¸c h¹ch tãan b¸n hµng ë

mét chi nh¸nh cña c«ng ty lµ c«ng ty TNHH m¸y tÝnh Minh Quang .

C«ng ty TNHH m¸y tÝnh Minh Quang, tªn giao dÞch quèc tÕ lµ Minh Quang company Ltd. §­îc thµnh lËp ngµy 29 th¸ng 10 n¨m 1993 theo giÊy phÐp thµnh lËp sè 5892/Q§-UB do Uû ban nh©n d©n thµnh phè Hµ Néi cÊp.

Khi míi thµnh lËp c«ng ty ®¨ng ký møc vèn ®iÒu lÖ lµ 800.000.000®. §Õn ®Çu n¨m 1999 c«ng ty ®· bæ sung thªm vèn kinh doanh trªn 1,3 tû ®ång. C«ng ty TNHH m¸y tÝnh Minh Quang lµ mét trong nh÷ng doanh nghiÖp t­ nh©n lín ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trªn c¸c lÜnh vùc bu«n b¸n hµng t­ liÖu s¶n xuÊt, bu«n b¸n hµng t­ liÖu tiªu dïng, dÞch vô l÷ hµnh, ®Æc biÖt lµ dÞch vô kü thuËt trong lÜnh vùc ®iÖn tö tin häc.

Tuy nhiªn ho¹t ®éng kinh doanh chÝnh cña c«ng ty lµ kinh doanh m¸y vi tÝnh, linh kiÖn m¸y vi tÝnh vµ thiÕt bÞ ngo¹i vi. §Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng c«ng ty kh«ng ngõng ®a d¹ng ho¸ c¸c lo¹i h×nh kinh doanh. Ngµy 13 th¸ng 3 n¨m 2000 c«ng ty ®· ®­îc së kÕ ho¹ch vµ ®Çu t­ cho phÐp bæ sung thªm ngµnh nghÒ kinh doanh lµ t­ vÊn vµ lµm dÞch vô kü thuËt trong lÜnh vùc ®iÖn tö tin häc vµ tù ®éng ho¸. Nhê bæ sung thªm ngµnh nghÒ kinh doanh nµy c«ng ty ®· cã thÓ cung cÊp cho kh¸ch hµng nh÷ng dÞch vô hoµn h¶o h¬n, tõ kh©u t­ vÊn ®Õn cung cÊp phÇn cøng, l¾p ®Æt ch¹y thö, cung cÊp phÇn mÒm vµ c¸c dÞch vô kh¸c vv…C«ng ty ®· cã thÓ ®¸p øng ®­îc mäi yªu cÇu cña kh¸ch hµng trong lÜnh vùc ®iÖn , ®iÖn tö tin häc.

MÆc dï míi thµnh lËp ®­îc 10 n¨m, c«ng ty ®· t¹o dùng ®­îc nh÷ng mèi quan hÖ æn ®Þnh víi nh÷ng kh¸ch hµng lín trong n­íc vµ quèc tÕ. C«ng ty TNHH m¸y tÝnh Minh Quang lµ mét trong nh÷ng doanh nghiÖp ®Çu tiªn trong n­íc tæ chøc s¶n xuÊt, l¾p m¸y c¸c s¶n phÈm kü thuËt tin häc. Mét sè s¶n phÈm cña c«ng ty ®· ®­îc cung cÊp cho thÞ tr­êng trong n­íc vµ ®­îc xuÊt khÈu thö ra n­íc ngoµi. Víi hÖ thång chi nh¸nh t¹i thµnh phè Hå ChÝ Minh vµ nhiÒu ®¹i lý t¹i c¸c tØnh, thµnh phè , c¸c trung t©m dÞch vô cña c«ng ty ®­îc tæ chøc réng kh¾p c¶ n­íc c«ng ty ®· gãp mét phÇn quan träng vµo viÖc cung cÊp cho thÞ tr­êng ViÖt Nam c¸c thiÕt bÞ tin häc víi chÊt l­îng tèt vµ gi¸ c¶ hîp lý.

C«ng ty TNHH m¸y tÝnh Minh Quang ®· vµ ®ang lµ mét trong nh÷ng c«ng ty th­¬ng m¹i ho¹t ®éng trong lÜnh vùc tin häc hµng ®Çu cña ViÖt Nam. C«ng ty lµ ®¹i lý chÝnh thøc cña nhiÒu h·ng m¸y tÝnh n­íc ngoµi cã tªn tuæi nh­: IBM, COMPAQ, HP, CNET, ZIDA, vv… vµ ®­îc kh¸ch hµng tin cËy trong nhiÒu lÜnh vùc.

C«ng ty cã mét ®éi ngò nh©n viªn trªn 90% ®· tèt nghiÖp ®¹i häc rÊt t©m huyÕt, cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao. Hä th­êng xuyªn ®­îc ®µo t¹o, båi d­ìng nghiÖp vô nªn ®· ®¸p øng ®­îc yªu cÇu lµm viÖc trong ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt, kinh doanh hiÖn nay. §Æc biÖt ®èi víi nh÷ng nh©n viªn kü thuËt phÇn cøng cña c«ng ty, hä lµ nh÷ng ng­êi cã nhiÒu kinh nghiÖm thùc tÕ trong c«ng viÖc triÓn khai c¸c dù ¸n. §©y lµ ®éi ngò c¬ b¶n t¹o nªn sù v÷ng ch¾c cña c«ng ty. Ngoµi ra c«ng ty cßn cã c¸c chuyªn viªn kü thuËt t¹i c¸c ®¹i lý cña m×nh. §©y lµ nh÷ng céng t¸c viªn ®¾c lùc trong viÖc triÓn khai thùc hiÖn c¸c dù ¸n víi qui m« lín, ph¹m vi l¾p ®Æt cña dù ¸n réng. Cã lÏ víi ph­¬ng

4

h­íng kinh doanh hîp lý cïng víi sù s¸ng suèt trong qu¶n lý vµ ®Æc biÖt víi ®éi ngò nh©n viªn giµu kinh nghiÖm lµ nh©n tè chñ yÕu ®­a c«ng ty Minh Quang ph¸t triÓn ®Õn ®é nh­ hiÖn nay.

1.2 Chøc n¨ng ho¹t ®éng.

C«ng ty TNHH Minh Quang lµ c«ng ty ho¹t ®éng trong lÜnh vùc ®Þªn tö viÔn

th«ng víi 3 chøc n¨ng chÝnh lµ :

+ Tæ chøc ,l¾p r¸p, xuÊt nhËp khÈu c¸c s¶n phÈm §iÖn tö c«ng nghiÖp vµ §iÖn tö

tiªu dïng.

+ Tæ chøc , l¾p r¸p, xuÊt nhËp khÈu c¸c s¶n phÈm tin häc.

+ Tæ chøc ph©n phèi c¸c s¶n phÈm tin häc øng dông, s¶n phÈm tin häc c«ng

nghÖ cao .

Tuy nhiªn ho¹t ®éng kinh doanh chÝnh cña C«ng ty vÉn lµ kinh doanh c¸c thiÕt bÞ linh

kiÖn m¸y vi tÝnh nh­: Mµn h×nh, m¸y in, bµn phÝm, chuét…ngoµi ra C«ng ty cóng

kinh doanh c¸c mÆt hµng ®iÖn tö nh­ æn ¸p, bé l­u ®iÖn…

Bªn c¹nh ho¹t ®éng kinh doanh chÝnh kÓ trªn, C«ng ty cßn tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng

kinh doanh kh¸c nh­: ®µo t¹o Tin häc, thiÕt kÕ vµ x©y dùng c¸c phÇn mÒm Tin häc

thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng dÞch vô nh­ l¾p ®Æt, b¶o hµnh, b¶o vÖ th«ng tin cho c¸c m¹ng

m¸y tÝnh, cho thuª nhµ…

1.3 NhiÖm vô:

§Ó thùc hiÖn ®­îc c¸c chøc n¨ng ®· ®Ò ra tr­íc m¾t c«ng ty ®· ®Æt ra cho m×nh

nh÷ng nhiÖm vô chñ yÕu lµ :

+ Ph©n phèi c¸c s¶n phÈm tin häc , viÔn th«ng.

+ Cung cÊp c¸c gi¶i ph¸p tin häc .

+ Ph¸t triÓn phÇn mÒm øng dông.

+ Cung cÊp thiÕt bÞ c«ng nghÖ cao, chuyªn dïng vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ .

+ Kinh doanh, b¸n lÎ c¸c s¶n phÈm tin häc vµ thiÕt bÞ v¨n phßng .

MÆc dï cßn rÊt nhiÒu khã kh¨n vÒ vèn vµ nh÷ng v­íng m¾c kh¸ch quan kh¸c, nh­ng

víi nç lùc kh«ng ngõng c«ng ty ®· hoµn thµnh tèt nhiÖm vô cña m×nh. Víi uy tÝn kinh

5

doanh cao, C«ng ty ®· ký kÕt vµ thùc hiÖn tèt nhiÒu hîp ®ång, gi¶i quyÕt nhanh chãng

nhiÒu v­íng m¾c ph¸t sinh. ®iÒu nµy lµm cho b¹n hµng trong n­íc còng nh­ n­íc

ngoµi thªm tin tuëng vµo C«ng ty.

1.4 VÞ TrÝ

Tuy chØ lµ mét c«ng ty cã quy m« võa nh­ng c«ng ty m¸y tÝnh Minh Quang ®·

vµ ®ang t¹o dùng ®­îc cho m×nh mét vÞ trÝ v÷ng ch¾c. §èi víi nghµnh tin häc cßn non

trÎ cña n­íc ta c«ng ty cã mét vÞ trÝ ®Æc biÖt quan träng nh­ mét h¹t nh©n trung t©m,

®i ®Çu trong viÖc cung cÊp c¸c thiÕt bÞ vµ gi¶i ph¸p tin häc.

Víi chøc n¨ng chÝnh lµ tæ chøc nhËp khÈu , l¾p r¸p vµ ph©n phèi c¸c s¶n phÈm tin

häc c«ng ty cßn gi÷ mét vÞ trÝ chñ ®¹o trong viÖc gióp ngµnh tin häc tiÕp cËn víi ®êi

sèng vµ tõng b­íc phæ cËp ho¸ tin häc.

H¬n thÕ n÷a c«ng ty cßn gi÷ vÞ trÝ tiªn phong trong viÖc tiÕp cËn c¸c øng dông

khoa häc kÜ thuËt tiªn tiÕn nhÊt trªn thÕ giíi nh»m tõng b­íc ®­a nghµnh tin häc n­íc

ta ph¸t triÓn, hoµ nhËp cïng thÞ tr­êng tin häc thÕ giíi.

1.5. Ph­¬ng h­íng ho¹t ®éng.

Víi nç lùc vµ quyÕt t©m cao trong viÖc hoµn thµnh c¸c nhiÖm vô ®· ®Ò ra c«ng ty

m¸y tÝnh viÖt nam I ®· x¸c ®Þnh cho m×nh hai ph­¬ng h­íng ho¹t ®éng chÝnh ®ã lµ :

+ Tõng b­íc ph¸t triÓn, chiÕm lÜnh thÞ tr­êng trong n­íc. §­a thÞ tr­êng trong tin

häc trong n­íc trë thµnh mét thÞ tr­êng tin häc ph¸t triÓn cao trong khu vùc vµ tõng

b­íc hoµ nhËp víi thÕ giíi.

+ Ph¸t triÓn mét thÞ tr­êng c¸c thiÕt bÞ tin häc h­íng m¹nh ra xuÊt khÈu .

2. C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lÝ cña C«ng ty:

2.1 - C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý kinh doanh

C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty ®­îc ph¶n ¸nh qua s¬ ®å sau :

S¬ ®å 1

6

*Ban gi¸m ®èc C«ng ty gåm : Gi¸m ®èc vµ 2 phã gi¸m ®èc

- Gi¸m ®èc C«ng ty lµ ng­êi ®øng ®Çu C«ng ty, ®ång thêi còng lµ ng­êi chÞu tr¸ch

nhiÖm tr­íc tæng C«ng ty ®iÖn tö vµ Tin häc ViÖt Nam.

Trî gióp cho gi¸m ®èc lµ 2 Phã gi¸m ®èc

- Phã gi¸m ®èc thø nhÊt: ®­îc sù uû quyÒn cña Gi¸m ®èc trùc tiÕp phô tr¸ch kh©u

c«ng nghÖ phÇn mÒm tin häc vµ ®µo t¹o Tin häc.

- Phã gi¸m ®èc thø hai : phô trach c«ng t¸c ®èi néi vµ ®èi ngo¹i cña c«ng ty.

TiÕp ®Õn lµ c¸c phßng ban.

Phßng hµnh chÝnh tæ chøc : Do mét tr­ëng phßng phô tr¸ch, lµm nhiÖm vô gióp

viÖc cho gi¸m ®èc c«ng ty trong 2 lÜnh vùc.

- VÒ mÆt hµnh chÝnh : Qu¸n xuyÕn mäi ph¸t sinh vÒ mÆt hµnh chÝnh cña toµn C«ng

ty.

- VÒ mÆt nh©n sù: Gióp gi¸m ®èc vÒ qu¶n lý nh©n sù.

Phßng tµi chÝnh KÕ to¸n: Do kÕ to¸n tr­ëng C«ng ty trùc tiÕp phô tr¸ch víi hai

nhiÖm vô.

- Gióp viÖc cho gi¸m ®èc trong lÜnh vùc h¹ch to¸n vµ kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô kinh

doanh vµ s¶n xuÊt toµn C«ng ty theo ph¸p lÖnh KÕ to¸n thèng kª.

C¸c ®¬n vÞ KD trùc

thuéc

Phßng hµnh chÝnh

Tæ chøc

Phßng tµi chÝnh

KÕ to¸n

T.t©m

c¸c hÖ

thèng

Th«ng

tin

Trung

t©m Kü

thuËt

tin häc

Trung

t©m dÞch

vô kinh

doanh

®iÖn tö

Tin häc

Trung

t©m

chuyÓn

giao

C«ng

nghÖ

Trung

t©m

th­¬ng

m¹i vµ

dÞch

vô

Trung

t©m m¸y

tÝnh vµ

thiÕt bÞ

v¨n

phßng

Trung

t©m ®iÖn

tö vµ

c«ng

nghÖ

Gi¸m ®èc C«ng ty

7

- Lµm nhiÖm vô thèng kª theo yªu cÇu cña Nhµ n­íc, x©y dùng vµ qu¶n lý c¸c ®Þnh

møcvÒ tiÒn l­¬ng, lao ®éng toµn C«ng ty.

C¸c ®¬n vÞ kinh doanh trùc thuéc: §©y lµ nh÷ng ®¬n vÞ trùc tiÕp lµm nhiÖm vô kinh

doanh hoÆc s¶n xuÊt. Trªn thùc tÕ C«ng ty cã bÈy ®¬n vô trùc thuéc tring ®ã cã s¸u

cöa hµng chuyªn lµm nhiÖm vô mua vµ b¸n c¸c linh kiÖn thiÕt bÞ m¸y tÝnh vµ mét

sè thiÕt bÞ ®iÖn d©n dông kh¸c. cßn trung t©m ®iÖn tö vµ C«ng nghÖ lµ mét ph©n

x­ëng s¶n xuÊt, lµm nhiÖm vô l¾p r¸p c¸c lo¹i æn ¸p…

3. Tæ chøc, h×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông.

3.1 . Kh¸i qu¸t vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÓ to¸n c«ng ty

NhiÖm vô cña phßng kÕ to¸n

KÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ cã ý nghÜa quan träng trong qu¸ tr×nh thu thËp, xö lý cung

cÊp th«ng tin cho chñ doanh nghiÖp. Nã gióp cho doanh nghiÖp xem xÐt, kinh doanh

mÆt hµng, nhãm hµng, ®Æc ®iÓm kinh doanh nµo cã hiÖu qu¶, bé phËn kinh doanh, cöa

hµng nµo thùc hiÖn tèt c«ng t¸c b¸n hµng, Nhê ®ã, doanh nghiÖp cã thÓ ph©n tÝch ®¸nh

gÝa, lùa chän c¸c ph­¬ng ¸n ®Çu t­ sao cho cã hiÖu qu¶ nhÊt. KÕ to¸n nh»m môc ®Ých

cung cÊp th«ng tin v× vËy kÕ to¸n b¸n hµng ph¶i cã nhiÖm vô tæ chøc sao cho c¸c sè

liÖu trong b¸o c¸o b¸n hµng ph¶i nãi lªn ®­îc t×nh h×nh tiªu thô hµng ho¸ gióp cho

viÖc ®¸nh gi¸ chÊt l­îng toµn bé ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp, cô thÓ lµ

nh÷ng nhiÖm vô:

- Ph¶n ¸nh, gi¸m ®èc t×nh h×nh tiªu thô hµng ho¸ c¶ vÒ sè l­îng, trÞ gi¸ vµ viÖc

thùc hiÖn c¸c hîp ®ång mua b¸n. Khi h¹ch to¸n cÇn ph¶i h¹ch to¸n ®óng ®¾n tõ kh©u

h¹ch to¸n tæng hîp ®Õn kh©u h¹ch to¸n chi tiÕt. KÕt to¸n ph¶i cã nhiÖm vô tæ chøc mét

hÖ thèng sæ kÕ to¸n chi tiÕt theo yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp. §Õn cuèi kú kÕ

to¸n x¸c ®Þnh ®óng®¾n tæng doanh thu vµ tæng chi phÝ trong kú, tõ ®ã x¸c ®Þnh kÕt qu¶

b¸n hµng cña ®¬n vÞ lµm c¬ së x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh còng nh­ c¸c nghÜa vô ®èi

víi nhµ n­íc.

- KiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng. Tr­íc hÕt

kiÓm tra viÖc thùc hiÖn c¸c chØ tiªu vÒ kÕ ho¹ch b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng,

kiÓm tra viÖc thùc hiÖn tiÕn ®é b¸n hµng ®Ó t×m ra nguyªn nh©n, c¸c biÖn ph¸p

nh»m ph¸t triÓn doanh thu b¸n hµng. CÇn kiÓm tra viÖc chÊp hµnh chÕ ®é b¸n hµng,

qu¶n lý chÆt chÏ doanh thu b¸n hµng tr¸nh hiÖn t­îng vèn bÞ chiÕm dông bÊt hîp

lý. Th­êng xuyªn theo dâi kiÓm kª hµng ho¸ nh»m ®èi chiÕu gi÷a thùc tÕ víi sæ

8

s¸ch nh»m ng¨n ngõa nh÷ng hiÖn t­îng tham «, l·ng phÝ, thiÕu tr¸ch nhiÖm trong

b¶o qu¶n hµng ho¸.

- Ph¶n ¸nh, gi¸m ®èc t×nh h×nh thanh to¸n tiÒn b¸n hµng, ®«n ®èc viÖc thùc hiÖn

®Ó cho qu¸ tr×nh thanh to¸n ®­îc nhanh chãng, ®Çy ®ñ vµ kÞp thêi. KÕ to¸n n¾m b¾t vµ

xö lý qu¸ tr×nh thanh to¸n gióp cho c«ng t¸c b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn ®­îc b¶o ®¶m.

- Tæng hîp, tÝnh to¸n ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cho

tõng lo¹i hµng ho¸ tiªu thô. TÝnh to¸n chÝnh x¸c trÞ gi¸ gia t¨ng cña hµng xuÊt b¸n

vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. Do viÖc tÝnh to¸n trÞ gi¸ gia t¨ng cña hµng ho¸ ®·

tiªu thô cã ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn kÕt qu¶ b¸n hµng nªn kÕ to¸n cã nghÜa vô thùc

hiÖn, chÊp hµnh nguyªn t¾c, chÕ ®é tÝnh trÞ gi¸ gia t¨ng, nÕu cã sù thay ®æi trong

c¸ch tÝnh to¸n ph¶i cã v¨n b¶n chØ râ vµ nªu ®­îc nh÷ng nguyªn nh©n cô thÓ

- KiÓm tra, gi¸m s¸t t×nh h×nh thùc hiÖn doanh thu vµ thu nhËp cña doanh

nghiÖp, trªn c¬ së ®ã cã nh÷ng biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh

doanh, gióp cho l·nh ®¹o ®¬n vÞ n¾m ®­îc t×nh h×nh tiªu thô hµng ho¸ ®Ó cã nh÷ng

chÝnh s¸ch ®iÒu chØnh kÞp thêi cho thÝch hîp víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ.

- KÕ to¸n b¸n hµng thùc hiÖn tèt c¸c nghÜa vô cña m×nh sÏ ®em l¹i hiÖu qu¶ thiÕt thùc

cho c«ng t¸c b¸n hµng nãi riªng vµ cho ho¹t ®éng kinh cña doanh nghiÖp nãi chung.

Nã gióp cho ng­êi sö dông nh÷ng th«ng tin cña kÕ to¸n n¾m ®­îc toµn diÖn ho¹t ®éng

kinh doanh cña doanh nghiÖp, gióp nhµ qu¶n trÞ ®­a ra quyÕt ®Þnh kÞp thêi phï hîp víi

t×nh h×nh biÕn ®éng cña thÞ tr­êng còng nh­ viÖc lËp kÕ ho¹ch ho¹t ®éng trong t­¬ng

lai.

C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty

9

S¬ ®å 3 :

KÕ to¸n tr­ëng : lµ ng­êi quan träng nhÊt trong phßng kÕ to¸n, chÞu tr¸ch nhiÖm

toµn bé vÒ qu¶n lý ph©n c«ng nhiÖm vô trong phßng, chÞu tr¸ch nhiÖm kiÓm tra

tæng hîp sè liÖu kÕ to¸n, lËp b¸o c¸o kÕ to¸n göi nªn cÊp trªn, h­íng dÉn toµn bé

c«ng t¸c kÕ to¸n, cung cÊp kÞp thêi nh÷ng th«ng tin vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña

doanh nghiÖp cho ng­êi qu¶n lý.

KÕ to¸n thanh to¸n: chÞu tr¸ch nhiÖm theo dâi, thanh to¸n c«ng nî, theo dâi t×nh

h×nh thu, chi tiÒn mÆt göi ng©n hµng.

KÕ to¸n tæng hîp : chÞu tr¸ch nhiÖm tæng hîp chi phÝ, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, x¸c

®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh, cung cÊp th«ng tin vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh doanh nghiÖp.

KÕ to¸n tiÒn l­¬ng: tÝnh to¸n x¸c ®Þnh cô thÓ tiÒn l­¬ng, c¸c kho¶n BHXH, BHYT,

vµ KPC§, ph¶i tÝnh vµo chi phÝ vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn.

Thñ quü chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý quü, thu chi tiÒn mÆt.

Nh©n viªn h¹ch to¸n: TËp hîp ho¸ ®¬n chøng tõ ph¸t sinh ë c¸c trung t©m ®Ó

chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n cña C«ng ty.

3.2 . H×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n C«ng ty M¸y tÝnh ViÖt Nam I

Tr­ëng Phßng KÕ to¸n

KÕ to¸n

thanh

to¸n

Nh©n viªn h¹ch to¸n ë trung t©m

Thñ

quü

KÕ to¸n

tæng hîp

KÕ to¸n

tiÒn

l­¬ng

KÕ to¸n

vËt liÖu

10

* C«ng ty M¸y tÝnh ViÖt Nam I tæ chøc KÕ to¸n theo h×nh thøc tËp trung, t¹o

®iÒu kiÖn ®Ó kiÓm tra chØ ®¹o nghiÖp vô vµ ®¶m b¶o sù kiÓm so¸t tËp trung, thèng nhÊt

cña KÕ to¸n tr­ëng còng nh­ sù chØ ®¹o cña l·nh ®¹o C«ng ty.

* H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông :

HiÖn nay C«ng ty ®ang ¸p dông hÖ thèng kÕ to¸n víi h×nh thøc nhËt ký chøng

tõ.

4. Nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n ¶nh h­ëng tíi c«ng t¸c h¹ch to¸n cña

®¬n vÞ.

VÒ thùc tÕ ®©y lµ mét C«ng ty TNHH cã ®Õn 90% vèn n­íc ngoµi, viÖc h¹ch

to¸n theo kÕ to¸n ViÖt Nam lµ ®iÒu hÕt søc míi mÎ vµ hÖ thèng kiÓm so¸t néi bé

cña C«ng ty cã vai trß quan träng trong qu¶n lý tµi chÝnh. Ngay tõ ngµy ®Çu s¬

khai héi ®ång qu¶n trÞ cã nh÷ng yªu cÇu vÒ qu¶n lý tµi chÝnh hÕt søc chÆt chÏ

nªn ®· ¸p dông kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh vµ qua hÖ thèng th«ng tin ®iÖn tö. ViÖc

h¹ch to¸n ®ång thêi trªn m¸y vµ trong sæ s¸ch ®· gãp phÇn t¹o nªn mét m¹ng

l­íi kÕ to¸n hoµn chØnh vµ chÆt chÏ cho c«ng ty. MÆc dï ph¶i khai b¸o b¸o c¸o

tµi chÝnh cho héi ®ång qu¶n trÞ, c¸c c¬ quan chøc n¨ng t¹i hai n¬i kh¸c nhau vµ

cã quan niÖm vÒ tiÒn tÖ kh¸c nhau nh­ng viÖc ®­a ®Õn mét hÖ thèng kÕ to¸n

thèng nhÊt lµ mét vÊn ®Ò rÊt tèt cho C«ng ty. ViÖc sö dông hÖ thèng chøng tõ,

tr×nh tù ghi chÐp ®¶m b¶o chøng tõ lËp ra cã c¬ së thùc tÕ vµ ph¸p lý, gióp C«ng

ty gi¸m s¸t t×nh h×nh kinh doanh vµ cung cÊp kÞp thêi th«ng tin cÇn thiÕt cho

c¸c bé phËn cã liªn quan . T¹i c«ng ty m¸y tÝnh Minh Quang mäi nghiÖp vô

kinh tÕ ph¸t sinh ®Òu ®­îc ph¶n ¸nh vµo c¸c chøng tõ kÕ to¸n. C¸c ho¹t ®éng

nhËp, xuÊt ®Òu ®­îc lËp chøng tõ ®Çy ®ñ. §©y lµ kh©u h¹ch to¸n ban ®Çu, lµ c¬

së ph¸p lý ®Ó h¹ch to¸n nhËp, xuÊt kho hµng ho¸. ë c¸c bé phËn ®¬n vÞ trùc

thuéc kh«ng cã bé phËn kÕ to¸n riªng mµ chØ cã c¸c nh©n viªn kinh tÕ lµm

nhiÖm vô h¹ch to¸n ban ®Çu, thu thËp, kiÓm tra chøng tõ vÒ phßng kÕ to¸n cña

C«ng ty.

Bªn c¹nh nh÷ng mÆt thuËn lîi cßn rÊt nhiÒu khã kh¨n song ®éi ngò kÕ to¸n cña

c«ng ty m¸y tÝnh Minh Quang ®· vµ ®ang kh«ng ngõng nç lùc hoµn thµnh tèt nhiÖm

11

vô cña m×nh t¹o ®IÒu kiÖn hç trî ®¾c lùc cho ban gi¸m ®èc trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ

thóc ®Èy ho¹t ®éng KINH DOANH

II - Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ X¸c ®Þnh

kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty M¸y tÝnh minh quang.

KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng lµ bé phËn kÕ to¸n quan träng trong hÖ thèng kÕ

to¸n cña C«ng ty. Nã lµ yÕu tè then chèt vµ lµm c¨n cø ®Ó c¸c ho¹t ®éng ph©n tÝch vÒ

t×nh h×nh thùc tÕ vµ thÊy ®­îc kh¶ n¨ng kinh doanh cña doanh nghiÖp trªn th­¬ng

tr­êng c¹nh tranh m¸y tÝnh gay go ¸c liÖt. NhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng lµ theo dâi

doanh thu b¸n hµng cña C«ng ty, theo dâi doanh thu cña tõng trung t©m, tõng bé phËn

b¸n hµng, tõng nh©n viªn b¸n hµng, vµ tõng nhãm kh¸ch hµng, tõng nhãm mÆt hµng.

KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng cung cÊp ®­îc th«ng tin mét c¸ch chÝnh x¸c cho c¸c bé

phËn ®Ó cã biÖn ph¸p sö lý vµ thay ®æi chiÕn l­îc kinh doanh, cung cÊp sè liÖu cho kÕ

to¸n tæng hîp vµ kÕ to¸n kh¸c ®Ó x¸c ®Þnh ®­îc kÕt qu¶ kinh doanh chi tiÕt mét c¸ch

chÝnh x¸c nhÊt.

Do ®ã môc ®Ých cña doanh nghiÖp trong viÖc ph©n tÝch tµi chÝnh nãi chung hay

kÕt qu¶ kinh doanh nãi riªng th«ng qua kÕtqu¶ cña c«ng t¸ckÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c

®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng lµ v« cïng quan träng. MÆt kh¸c môc ®Ých sö dông th«ng tin

vÒ kÕt qu¶ kinh doanh cña c¸c bé phËn nµy lµ xem xÐt ®¸nh gi¸ ho¹t ®éng theo

tõng th¸ng ®Ó ®­a ra quyÕt ®Þnh cho ho¹t ®éng b¸n hµng cña th¸ng sau do ®ã ®Ó ®¸p

øngnhu cÇu cña nhµ qu¶n trÞ , th«ng tin chi tiÕt vÒ kÕt qu¶ b¸n hµng ph¶i ®­îc kÕ

to¸n cung cÊp hµng th¸ng hay nãi c¸ch kh¸c c«ng t¸c ph©n tÝch ph¶i ®­îc thùc hiÖn

hµng th¸ng

Thùc tÕ hµng th¸ng C«ng ty cã cung cÊp toµn bé th«ng tin vÒ s¶n phÈm m¸y vi

tÝnh, m¸y v¨n phßng ®ang b¸n trªn thÞ tr­êng so víi l­¬ng hµng m¸y tÝnh b¸n ra cña

c«ng ty. Nh­ vËy kÕ to¸n cã thÓ cung cÊp th«ng tin cho c¸c bé phËn kh¸c biÕt ®­îc

nhu cÇu cña kh¸ch hµng vµ ®iÓm m¹nh cña C«ng ty ®Ó cãph­¬ng h­íng ph¸t triÓn hîp

lý. Bªn c¹nh ®ã viÖc x¸c ®Þnh chÝnh x¸c chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong th¸ng lµ yÕu

tè rÊt quan träng, nã cung cÊp cho phßng kinh doanh nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt trong

viÖc qu¶n lý hµng ho¸, tiÕt kiÖm chi phÝ b¸n hµng b»ng c¸c c¸ch kh¸c nhau .

12

a- Chøng tõ sö dông :

.T¹i c«ng ty m¸y tÝnh Minh Quang mäi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Òu ®­îc

ph¶n ¸nh vµo c¸c chøng tõ kÕ to¸n. C¸c ho¹t ®éng nhËp , xuÊt ®Òu ®­îc lËp chøng tõ

®Çy ®ñ . §©y lµ kh©u h¹ch to¸n ban ®Çu , lµ c¬ së ph¸p lý ®Ó h¹ch to¸n nhËp, xuÊt kho

hµng ho¸.

Trong qu¸ tr×nh kinh doanh kÕ to¸n sö dông c¸c lo¹i chøng tõ : phiÕu nhËp,

phiÕu xuÊt, phiÕu thu, phiÕu chi, ho¸ ®¬n GTGT v× ®©y lµ c«ng ty th­¬ng m¹i cho

nªn ho¹t ®éng chñ yÕu lµ mua hµng, b¸n hµng vµ ®Æc biÖt mçi lo¹i chøng tõ ®Òu

ph¶i cã 3 liªn trong ®ã 1 liªn lµ do kÕ to¸n gi÷, 1 liªn ®­îc l­u gi÷ t¹i quyÓn gèc,

cßn l¹i 1 liªn do thñ kho gi÷ (®èi víi phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt ) hoÆc do kh¸ch hµng

gi÷ ( ®èi víi phiÕu thu phiÕu chi, ho¸ ®¬n GTGT)

b- HÖ thèng tµi kho¶n ¸p dông :

HÖ thèng tµi kho¶n cña c«ng ty ¸p dông thèng nhÊt hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n doanh

nghiÖp ban hµnh theo quyÕt ®Þnh 1141TC -Q§/C§KT ngµy 1/11/1995 cña Bé Tµi

ChÝnh

Khi qu¸ tr×nh b¸n hµng diÔn ra ,®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n sÏ ph¸t sinh c¸c nghiÖp

vô cÇn ph¶i ®­îc ph¶n ¸nh nh­ : Doanh thu b¸n hµng thanh to¸n tiÒn hµng ,hµng b¸n

bÞ tr¶ l¹i hay gi¶m gi¸ hµng b¸n ...Th«ng qua c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô ®ã

®­îc ph¶n ¸nh vµo c¸c sæ kÕ to¸n tæng hîp liªn quan .

Tµi kho¶n 511: Doanh thu b¸n hµng.

TµI kho¶n 531 :Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i

TµI kho¶n 532 : Gi¶m gi¸ hµng b¸n

Tµi kho¶n 131: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng.

Tµi kho¶n 131 dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n nî ph¶i thu vµ t×nh h×nh thanh to¸n

c¸c kho¶n nî ph¶i thu vÒ tiÒn b¸n hµng

Tµi kho¶n 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n.

Tµi kho¶n 911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh -

Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c

ho¹t ®éng kh¸c trong mét kú kÕ to¸n.:

13

Tµi kho¶n 911 cuèi kú kh«ng cã sè d­.

Ngoµi c¸c tµi kho¶n trªn, kÕ to¸n b¸n hµng cßn sö dông mét sè tµi kho¶n cã liªn quan

®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng : TK 111, TK 112, TK 138, TK 156, TK 333, TK 641, TK 642

...

c- Sæ s¸ch ¸p dông

HiÖn nay C«ng ty ®ang ¸p dông hÖ thèng kÕ to¸n víi h×nh thøc nhËt ký chøng tõ.

ChÝnh v× vËy khi h¹ch to¸n mua b¸n hµng ho¸ cty sö dông c¸c lo¹i sæ kÕ to¸n sau:

- Sæ kÕ to¸n tæng hîp: c¸c b¶ng kª , nhËt ký chøng tõ , sæ c¸i tµi kho¶n.

- C¸c sæ KÕ to¸n chi tiÕt: Sæ chi tiÕt b¸n hµng ho¸ ,b¶ng kª ho¸ ®¬n dÞch vô , hµng

ho¸ b¸n ra., mua vµo.

d- Tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ vµ h¹ch to¸n

HiÖn nay C«ng ty ®ang ¸p dông hÖ thèng kÕ to¸n víi h×nh thøc

nhËt ký - chøng tõ.

Ghi hµng ngµy

KiÓm tra , ®èi chiÕu

Ghi cuèi k×

14

S¬ ®å h¹ch to¸n :

Ho¸ ®¬n , phiÕu

nhËp , xuÊt kho

B¶ng kª

sè1,2,8,11

Sæ chi tiÕt c¸c

tµi kho¶n 156, 632, 641,...

NhËt ký chøng tõ sè 8

sè 10 Sæ c¸i c¸c

tµi kho¶n

156,157,511,512,...

B¸o c¸o

kÕ to¸n

15

PhÇn II : néi dung c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng

T¹I c«ng tycp m¸y tÝnh quang vinh

I : Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng

* Sù cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng x¸c ®Þnh vµ ph©n tÝch kÕt qu¶

b¸n hµng trong c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i.

ThÞ tr­êng lµ n¬i thÓ hiÖn tËp trung nhÊt c¸c mÆt ®èi lËp cña s¶n xuÊt hµng ho¸,

lµ môc tiªu khëi ®iÓm cña qu¸ tr×nh kinh doanh vµ còng lµ n¬i kÕt thóc cña qu¸ tr×nh

kinh doanh. §ång thêi th«ng qua thÞ tr­êng, doanh nghiÖp nhËn biÕt ®­îc nhu cÇu x·

héi, tù ®¸nh gi¸ ®­îc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña b¶n th©n doanh nghiÖp. Mµ

®iÒu ®Æc biÖt lµ trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng kh¸ch hµng gi÷ vai trß trung t©m, do ®ã

muèn s¶n xuÊt hµng ho¸ ph¸t triÓn th× hµng ho¸ s¶n xuÊt ph¶i ®­îc ng­êi tiªu dïng

chÊp nhËn. VËy ph¶i cã biÖn ph¸p, h×nh thøc l­u chuyÓn hµng ho¸ nh­ thÕ nµo ®Ó phôc

vô kh¸ch hµng mét c¸ch tèt nhÊt? Ph¶i ch¨ng doanh nghiÖp th­¬ng m¹i ra ®êi ®· ®¸p

øng ®­îc ®ßi hái ®ã cña thÞ tr­êng víi chøc n¨ng c¬ b¶n lµ tæ chøc l­u chuyÓn hµng

ho¸, lµ cÇu nèi gi÷a ng­êi s¶n xuÊt vµ ng­êi tiªu dïng. Ho¹t ®éng chÝnh cña doanh

nghiÖp th­¬ng m¹i lµ mua vµo vµ b¸n ra c¸c s¶n phÈm, hµng ho¸ ®­îc s¶n xuÊt ra tõ

kh©u s¶n xuÊt, sau ®ã qua hÖ thèng b¸n hµng cña m×nh ®Ó ®em hµng ho¸ tíi ng­êi tiªu

dïng nh»m tho¶ m·n nhu cÇu cña hä vÒ mét gi¸ trÞ sö dông nhÊt ®Þnh.

Qu¸ tr×nh kinh doanh cña doanh nghiÖp th­¬ng m¹i gåm 3 kh©u: mua vµo - dù

tr÷ vµ b¸n ra. Ta cã thÓ thÊy b¸n hµng lµ kh©u cuèi cïng cña qu¸ tr×nh l­u chuyÓn

hµng ho¸, lµ giai ®o¹n cuèi cïng trong chu kú tuÇn hoµn vèn cña doanh nghiÖp. B¸n

hµng lµ qu¸ tr×nh trao ®æi gi÷a ng­êi b¸n vµ ng­êi mua thùc hiÖn gi¸ trÞ cña “hµng”

tøc lµ ®Ó chuyÓn ho¸ vèn cña doanh nghiÖp tõ h×nh th¸i hiÖn vËt sang h×nh th¸i gi¸ trÞ

(H-T) vµ h×nh thµnh nªn kÕt qu¶ b¸n hµng lµ kÕt qu¶ cuèi cïng cña ho¹t ®éng kinh

doanh cña doanh nghiÖp. Th«ng qua qu¸ tr×nh b¸n hµng, nhu cÇu cña ng­êi tiªu dïng

®­îc tho¶ m·n vµ gi¸ trÞ cña hµng ho¸ ®­îc thùc hiÖn.

Trong doanh nghiÖp th­¬ng m¹i, qu¸ tr×nh b¸n hµng ®­îc b¾t ®Çu tõ khi doanh

nghiÖp chuyÓn giao s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô, lao vô cho kh¸ch hµng, ®ång thêi

kh¸ch hµng ph¶i tr¶ cho doanh nghiÖp mét kho¶n tiÒn t­¬ng øng nh­ gi¸ b¸n c¸c

s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô, lao vô ®ã mµ hai bªn tho¶ thuËn. VËy qu¸ tr×nh tiªu

16

thô hµng ho¸ ®­îc coi lµ chÊm døt khi qu¸ tr×nh thanh to¸n gi÷a ng­êi mua vµ

ng­êi b¸n diÔn ra vµ quyÒn së h÷u vÒ hµng ho¸ ®­îc chuyÓn tõ ng­êi b¸n sang

ng­êi mua. Qu¸ tr×nh nµy lµ kh©u cuèi cïng, lµ c¬ së ®Ó tÝnh to¸n l·i lç hay nãi

c¸ch kh¸c lµ ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng - môc tiªu mµ doanh nghiÖp quan t©m

hµng ®Çu. §Æc biÖt ®èi víi nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp nã gióp cho hä biÕt ®­îc t×nh

h×nh ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp nh­ thÕ nµo ®Ó tõ ®ã ®­a ra quyÕt ®Þnh tiÕp tôc

hay chuyÓn h­íng kinh doanh. Nh­ng ®Ó biÕt ®­îc mét c¸ch chÝnh x¸c kÕt qu¶ cña

ho¹t ®éng kinh doanh th× kÕ to¸n ph¶i thùc hiÖn viÖc ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh

doanh, cô thÓ lµ kÕt qu¶ b¸n hµng th«ng qua chØ tiªu nµykÕ to¸n tiÕn hµnh xem xÐt

®¸nh ®Ó cung cÊp cho nhµ qu¶n trÞ nh÷ng th«ng tin tõ ®ã ®­a ra ®­îc quyÕt ®Þnh

®óng ®¾n nhÊt.

II : Néi dung c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng t¹i c«ng ty cp m¸y tÝnh Quang vinh

1. C¸c ph­¬ng thøc b¸n hµng ®­îc ¸p dông ë C«ng ty.

Do sù ®a d¹ng cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, qu¸ tr×nh tiªu thô hµng hãa ë C«ng ty

còng rÊt ®a d¹ng. Nã tuú thuéc vµo h×nh th¸i thùc hiÖn gi¸ trÞ hµng hãa còng nh­ ®Æc

®iÓm vËn ®éng cña hang ho¸. HiÖn nay, ®Ó ®¸p øng tõng lo¹i kh¸ch hµng víi nh÷ng

h×nh thøc mua kh¸c nhau, doanh nghiÖp ¸p dông 2 h×nh thøc b¸n hµng chÝnh lµ : b¸n

bu«n vµ b¸n lÓ.

- B¸n bu«n : Víi h×nh thøc b¸n nµy viÖc b¸n hµng th«ng qua c¸c hîp ®ång kinh tÕ

®­îc ký kÕt gi÷a c¸c tæ chøc b¸n bu«n víi doanh ngiÖp chÝnh v× vËy ®èi t­îng cña

b¸n bu«n rÊt ®a d¹ng : cã thÓ lµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt, doanh nghiÖp th­¬ng m¹i

trong n­íc, ngo¹i th­¬ng, c¸c c«ng ty th­¬ng m¹i…

Ph­¬ng thøc b¸n hµng nµy chñ yÕu lµ thanh to¸n b»ng chuyÓn kho¶n. Khi bªn mua

nhËn ®­îc chÊp nhËn thanh to¸n hoÆc thanh to¸n tiÒn ngay th× hµng ho¸ ®­îc x¸c ®Þnh

lµ tiªu thô.

§èi víi h×nh thøc b¸n bu«n ë c«ng ty chñ yÕu lµ h×nh thøc b¸n bu«n qua kho.

- B¸n lÎ : Theo h×nh thøc nµy khk¸ch hµng ®Õn mua hµng t¹i cöa hµng víi gi¸ c¶ do

kh¸ch hµng tho¶ thuËn víi nh©n viªn b¸n hµng. Víi h×nh thøc nµy nh©n viªn b¸n

hµng trùc tiÕp thu tiÒn vµ giao hµng cho kh¸ch hµng vµ thanh to¸n chñ yÕu b»ng

tiÒn mÆt. Thêi ®iÓm x¸c ®Þnh lµ tiªu thô lµ thêi ®iÓm nhËn ®­îc b¸o c¸o b¸n hµng

cña nh©n viªn b¸n hµng.

2 . H×nh thøc thanh to¸n :

17

C«ng ty CP m¸y tÝnh Quang vinh h¹ch to¸n kinh doanh trong nÒn kinh tÕ thÞ

tr­êng do ®ã ®Ó phï hîp víi nh÷ng ph­¬ng thøc b¸n hµng ®ang ¸p dông c«ng ty còng

ghi nhËn nh÷ng h×nh thøc thanh to¸n kh¸c nhau. Dùa vµo thêi ®iÓm ghi nhËn doanh

thu ng­êi ta chia ra lµm hai h×nh thøc thanh to¸n :

- H×nh thøc thanh to¸n trùc tiÕp :

Theo h×nh thøc nµy nµy viÖc chuyÓn quyÒn së h÷u s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô cho

kh¸ch hµng vµ viÖc thu tiÒn ®­îc thùc hiÖn ®ång thêi nªn cßn gäi lÇythnh to¸n trùc

tiÕp tøc lµ doanh thu ®ùoc ghi nhËn ngay khi chuyÓn giao quyÒn së h÷u s¶n phÈm ,

dÞch vô cho kh¸ch hµng.

- H×nh thøc nî l¹i :

Theo h×nh thøc nµy viÖc chuyÓn quyÒn së h÷u s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô ®·

®­îc thùc hiÖn, nh­ng kh¸ch hµng míi chØ chÊp nhËnthanh to¸n, ch­a tr¶ ngay tiÒn

hµng. Tuy vËy ®¬n vÞ b¸n vÉn ghi nhËn doanh thu, nãi c¸ch kh¸c doanh thu ®­îc ghi

nhËn tr­íc kú thu tiÒn.

3. Nguyªn t¾c ghi nhËn doanh thu b¸n hµng .

Nguyªn t¾c c¬ b¶n ®Ó ghi nhËn doanh thu b¸n hµng ë c«ng ty cp m¸y tÝnh Quang

Vinh lµ doanh thu b¸n hµng chØ ®­îc ghi nhËn t¹i thêi ®iÓm hµng ho¸ ®­îc coi lµ tiªu

thô. Hµng ho¸ cña doanh nghiÖp ®­îc coi lµ tiªu thô khi tho¶ m·n ®iÒu kiÖn sau:

Doanh nghiÖp mÊt quyÒn tù chñ vÒ hµng ho¸, ®ång thêi nhËn ®­îc quyÒn së h÷u vÒ

tiÒn tÖ hoÆc quyÒn ®ßi tiÒn mµ bªn Mua chÊp nhËn. Hay ta cã thÓ nãi mét c¸ch n«m na

r»ng chØ khi nµo hµng ho¸ ®­îc chuyÓn quyÒn së h÷u tõ ®¬n vÞ b¸n sang ®¬n vÞ mua

khi ®ã hµng ho¸ míi ®­îc coi lµ tiªu thô. ViÖc x¸c ®Þnh thêi ®iÓm hµng ho¸ ®­îc coi

lµ tiªu thô cã ý nghÜa rÊt quan träng ®èi víi doanh nghiÖp, cã x¸c ®Þnh ®óng ®­îc thêi

®iÓm míi x¸c ®Þnh ®­îc ®iÓm kÕt thóc viÖc qu¶n lý hµng ho¸, vµ ph¶n ¸nh chÝnh x¸c

doanh thu b¸n hµng, trªn c¬ së dã tÝnh to¸n chÝnh x¸c kÕt qu¶ b¸n hµng trong kú cña

doanh nghiÖp.

Sau ®©y lµ mét sè tr­êng hîp cô thÓ hµng ho¸ ®­îc coi lµ tiªu thô vµ doanh thu b¸n

hµng ®­îc ghi nhËn ë c«ng ty cp m¸y tÝnh Quang Vinh :

- Hµng ho¸ b¸n theo ph­¬ng thøc chuyÓn hµng thu tiÒn ngay, ®¬n vÞ b¸n ®· nhËn

®­îc tiÒn hµng do bªn Mua tr¶.

- Hµng ho¸ b¸n theo ph­¬ng thøc nî l¹i , ®¬n vÞ b¸n ch­a nhËn ®­îc tiÒn nh­ng

nhËn ®­îc th«ng b¸o cña bªn mua chÊp nhËn thanh to¸n.

18

- Hµng ho¸ theo ph­¬ng thøc giao hµng t¹i kho hoÆc giao hµng tay ba, ®¬n vÞ mua ®·

thanh to¸n tiÒn ngay hoÆc ch­a thanh to¸n tiÒn ngay vÉn ®­îc tÝnh lµ hµng b¸n v×

hµng ho¸ ®ã ®· ®­îc chuyÓn quyÒn së h÷u.

3. Tr×nh tù kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng

Qu¸ tr×nh b¸n hµng cña bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo còng ®Òu h­íng tíi môc

®Ých cuèi cïng lµ thu ®­îc tiÒn b¸n hµng t­¬ng øng víi gi¸ trÞ hµng ho¸ b¸n ra.- hay

cßn gäi lµ doanh thu b¸n hµng.

“ Hµng ho¸” ë ®©y ta ®Ò cËp ®Õn kh«ng chØ bã hÑp lµ hµng ho¸ mµ doanh nghiÖp

th­¬ng m¹i mua vÒ víi môc ®Ých kinh doanh mµ cßn cã thÓ lµ dÞch vô cung cÊp cho

kh¸ch hµng.

3.1. Tr×nh tù h¹ch to¸n doanh thu b¸n hµng ho¸ :

KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng ho¸ ë c«ng ty CP M¸y tÝnh Quang Vinh sö dông tµI

kho¶n 5111- doanh thu b¸n hµng ho¸.

Tµi kho¶n 511: Doanh thu b¸n hµng.

Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng thùc tÕ cña doanh nghiÖp,

thuÕ doanh nghiÖp, c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu vµ x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn thùc hiÖn

®­îc trong mét k× ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.

Doanh thu b¸n hµng lµ gi¸ trÞ s¶n phÈm hµng ho¸ dÞch vô mµ doanh nghiÖp ®· b¸n,

®· cung cÊp cho kh¸ch hµng theo gi¸ c¶ ®· tho¶ thuËn. Gi¸ c¶ nµy ®­îc ghi trªn ho¸ ®¬n

b¸n hµng hay c¸c chøng tõ cã liªn quan.

Doanh thu b¸n hµng thuÇn lµ doanh thu b¸n hµng mµ doanh nghiÖp ®·

thùc hiÖn trong mét k× h¹ch to¸n trõ ®i c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu nh­ chiÕt khÊu

b¸n hµng, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i vµ trõ ®i c¸c kho¶n thuÕ( nÕu cã)...

- Tµi kho¶n 511 cuèi k× kh«ng cã sè d­.

C¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu lµ c¸c ho¸ ®¬n b¸n hµng. C«ng ty chØ sö dông mét lo¹i

ho¸ ®¬n duy nhÊt lµ ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng (GTGT) theo mÉu sè 01 – BTC. Ho¸ ®¬n

GTGT do phßng kinh doanh thµnh lËp thµnh 3 liªn :

Liªn 1 : L­u.

Liªn 2 : Giao cho kh¸ch hµng.

Liªn 3 : Dïng cho kÕ to¸n thanh to¸n

19

Trªn ho¸ ®¬n ghi ®Çy ®ñ m· sè thuÕ, tªn kkh¸ch hµng, ®Þa chØ kh¸ch hµng, thanh to¸n

ngay hay c«ng nî, h×nh thøc thanh to¸n vµ ®Çy ®ñ ch÷ ký.

Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng ®­îc lËp nh­ mÉu sau :

MÉu sè 01 :

Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng

Liªn 3 : Dïng ®Ó thanh to¸n MÉu sè 01GTKT – 3LL

AY/00-B

Ngµy 6 th¸ng 12 n¨m 2001

No :51955

§¬n vÞ b¸n : C«ng ty CP M¸y tÝnh Quang Vinh

§Þa chØ :27 huúnh thóc th¸ng §èng ®a – Hµ Néi

Hä vµ tªn ng­êi mua : ChÞ Hµ

§¬n vÞ : C«ng Ty Hoµng TuÊn

§Þa chØ : 36 §iÖn Biªn Phñ Sè tµi kho¶n

H×nh thøc thanh to¸n :SÐc MS: 0100319384 - 1

STT Tªn hµng §VT Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn

01 M¸y in HP 1100 C¸I 02 5.342.000 10.684.000

Céng tiÒn hµng : 10.684.000

ThuÕ suÊt GTGT ( 10% ) TiÒn thuÕ GTGT : 1.068.400

Tæng céng tiÒn thanh to¸n : 11.752.400

20

Sè tiÒn ghi b»ng ch÷ : M­êi mét triÖu b¶y tr¨m n¨m m­¬I hai ngµn bèn tr¨m ®ång ch½n

Ng­êi mua hµng KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ Hµng ngµy c¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng nh©n viªn h¹ch to¸n vµo sæ chi tiÕt b¸n hµngvµ c¸c b¶ng kª cã liªn quan . Sæ chi tiÕt b¸n hµng ®­îc lËp cho tõng lo¹i hµng ho¸ , trªn ®ã ph¶n ¸nh: + Ngµy th¸ng ghi sæ + Sè hiÖu chøng tõ , +H×nh thøc thanh to¸n + Doanh thu vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ. Cô thÓ ®èi víi ho¸ ®¬n b¸n hµng trªn kÕ to¸n sÏ vµo sæ chi tiÕt b¸n hµng cho mÆt hµng m¸y in . Sæ chi tiÕt b¸n hµng ®­îc lËp theo mÉu sau :

21

Cuèi th¸ng c¨n cø vµo c¸c sæ chi tiÕt b¸n hµng ®­îc lËp cô thÓ nh­ trªn nh©n viªn h¹ch to¸n ë trung t©m sÏ tæng hîp vµo b¶ng kª tæng hîp ho¸ ®¬n hµng ho¸ - dÞch vô b¸n ra. §©y sÏ lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo nhËt ký chøng tõ sè 8 vµ ®èi chiÕu khíp sè liÖu víi b¶ng kª 1, 2, 11 ®ång thêi còng lµ c¨n cø ®Ó c«ng ty h¹ch to¸n thuÕ ph¶I nép. B¶ng kª ho¸ ®¬n dÞch vô – hµng ho¸ b¸n ra tæng hîp tÊt c¶ c¸c ho¸ ®¬n dÞch vô – hµng ho¸ b¸n ra theo chñng lo¹i , sè l­îng , doanh thu vµ thuÕ GTGT ®Çu ra bao gåm :

- Cét 1 : sè thø tù

- Cét 2 : tªn hµng ho¸ - dÞch vô b¸n ra

- Cét 3 : sè l­îng

- Cét 4 : doanh thu ch­a cã thuÕ GTGT

- Cét 5: thuÕ GTGT C«ng ty CP m¸y tÝnh Quang Vinh §Þa chØ : 27 huúnh thóc kh¸ng ®èng ®a Hµ Néi

B¶ng kª hµng ho¸ - dÞch vô b¸n ra Dïng cho c¬ së kª khai khÊu trõ thuÕ hµng th¸ng ) M· sè : 0100101900 – 1 Th¸ng 5 n¨m 2003

STT

Tªn hµng ho¸ - DÞch vô

b¸n ra

Sè l­îng

Doanh thu (ch­a

thuÕ )

ThuÕ GTGT

I Hµng ho¸ 945.386.738 78.914.472

1 M¸y tÝnh Cereon 7 32.405.500 3.240.550

2 M¸y tÝnh intel Pentium III

15 121.500.000 12.150.000

3 M¸y tÝnh intel Pentium IV

25 252.800.000 25.280.000

4 M¸y in 21 114.497.200 11.449.720

5 Loa 29 21.750.000 1.087.518

6 Chuét 20 6.935.000 346.760

7 Mµn ch¾n 100 4.685.000 234.250

8 Bµn phÝm 50 11.755.000 587.750

9 Mµn h×nh 25 41.750.000 4.175.000

10 Ram 40 93.405.000 4.670.250.

22

11 æ cøng 30 69.950.000 6.995.000

12 §Üa mÒm 400 3.208.000. 160.400

13 CPU 25 53.800.700 2.690.035

14 C¹c mµn h×nh 40 16.109.100 805.455

15 M¸y quÐt 15 30.090.200 1.504.510

16 Fax Modem 20 19.000.100 950.005

17 Mainboard 10 23.500.500 1.175.025

18 Case 10 17.080.000 854.000

19 Handy drive Handy drive

5 6.300.000 315.000

20 Catridge 5.044.880 252.244

II DÞch vô 81.571.242 5.078.967

1 DÞch vô söa ch÷a 31.787.500 1.589.375

2 DÞch vô cµI ®Æt phÇn mÒm

20.008.113 2.000.811

3 B¶o d­ìng m¸y 5.940.500 297.025

4 §µo t¹o tin häc 23.835.129 1.191.756

Céng 1.026.957.980 83.993.439

§èi víi nh÷ng hµng ho¸ c«ng ty trùc tiÕp b¸n , thu tiÒn ngay vµ xuÊt ho¸ ®¬n

GTGT nh©n viªn h¹ch to¸n ë c«ng ty sÏ vµo b¶ng kª sè 1 theo ®Þnh kho¶n sau :

Nî TK 1111 : Tæng doanh thu b»ng tiÒn mÆt

Cã TK 5111 : Doanh thu kh«ng bao gåm thuÕ

GTGT

Cã TK 33311 ThuÕ GTGT ®Çu ra

Bn¶g kª sè 1 ph¶n ¸nh nh÷ng kho¶n thu b»ng tiÒn mÆt bao gåm c¸c kho¶n : doanh

thu b¸n hµng ho¸ dÞch vô , thuÕ………..

§èi víi nh÷ng hµng ho¸ b¸n ra thu b»ng tiÒn göi ng©n hµng nh©n viªn h¹ch to¸n sÏ vµo b¶ng kª sè 2 theo ®Þnh kho¶n :

Nî TK 1121 : Tæng doanh thu b»ng TGNH

23

Cã TK 5111 : Doanh thu kh«ng bao gåm thuÕ GTGT Cã TK 33311 : ThuÕ GTGT ®Çu ra B¶ng kª sè 2 ph¶n ¸nh nh÷ng kho¶n thu b»ng tiÒn göi ng©n hµng bao gåm : doanh thu b¸n hµng , doanh thu cung cÊp dÞch vô , thuÕ …. Cô thÓ ®èi víi ho¸ ®¬n b¸n hµng cho c«ng ty Hoµng TuÊn ë trªn thanh to¸n b»ng tiÒn göi ng©n hµng kÕ to¸n sÏ vµo b¶ng kª sè 2 ngµy 6 th¸ng 5 .

SL 2

24

- §èi víi nh÷ng hµng ho¸ b¸n ra ch­a thu ®­îc tiÒn ngay th× khi nµo nhËn ®­îc giÊy chÊp nhËn thanh to¸n cña kh¸ch hµng kÕ to¸n sÏ vµo b¶ng kª sè 11 (TK131 – ph¶I thu cña kh¸ch hµng ) theo ®Þnh kho¶n :

Nî TK 131 : Tæng doanh thu ph¶I thu Cã TK 5111 : Doanh thu kh«ng bao gåm thuÕ GTGT Cã TK 33311 : ThuÕ GTGT ®Çu ra B¶ng kª sè 11 ph¶n ¸nh nh÷ng kho¶n ph¶I thu cña kh¸ch hµngvµ nh÷ng kho¶n ph¶I thu kh¸c ®· ®­îc thanh to¸n. Sè liÖu tæng hîp trªn b¶ng kª sè 1 , 2 , 11 ë cét tµI kho¶n 5111 sÏ lµ c¨n cø ®Ó ghi vµo nhËt ký chøng tõ sè 8 theo ®Þnh kho¶n : Nî TK 5111 :… Doanh thu kh«ng bao gåm thuÕ GTGT Cã TK 911 Sè liÖu tæng hîp trªn nhËt ký chøng tõ sè 8 sÏ lµ c¨n cø ®Ó ghi sæ c¸I tµI kho¶n 5111. 3.2 Tr×nh tù kÕ to¸n doanh thu cung cÊp dÞch vô :

Doanh thu dÞch vô cña c«ng ty lµ toµn bé doanh thu cña viÖc b¸n phÇn mÒm, söa ch÷a

m¸y tÝnh, dÞch vô b¶o tr× vµ gi¶ng d¹y.

VÒ viÖc ph¶n ¸nh doanh thu dÞch vô lµ khi b¸n hay thùc hiÖn c¸c dÞch vu sau khi cã biªn b¶n bµn giao vµ lµm trän vÑn dÞch vô míi viÕt ho¸ ®¬n GTGT theo mÉu sè 01 – GTGT nh­ ®· tr×nh bÇy ë trªn . C¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng dÞch vô ( ho¸ ®¬n b¸n gi¸ trÞ gia t¨ng 3 LL), nh©n viªn

h¹ch to¸n vµo sæ chi tiÕt b¸n hµng vµ c¸c b¶ng kª cã liªn quan.

- §èi víi nh÷ng ho¸ ®¬n b¸n hµng C«ng ty trùc tiÕp thu tiÒn, nh©n viªn h¹ch to¸n ë

C«ng ty sÏ vµo b¶ng kª sè 1 theo ®Þnh kho¶n nh­ sau :

Nî TK 1111 : Tæng doanh thu b»ng tiÒn mÆt

Cã TK 5113 : Doanh thu kh«ng bao gåm thuÕ GTGT

Cã TK 33311 : ThuÕ GTGT ®Çu ra

§èi víi nh÷ng kho¶n doanh thu cung cÊp dÞch vô ®­îc thanh to¸n b»ng tiÒn göi ng©n

hµng, kÕ to¸n sÏ vµo b¶ng kª sè 2 theo ®Þnh kho¶n nh­ sau :

Nî TK 1121 : Tæng doanh thu b»ng TGNH

Cã TK 5113 : Doanh thu kh«ng bao gåm thuÕ GTGT

Cã TK 33311 : ThuÕ GTGT ®Çu ra

- §èi víi nh÷ng kho¶n doanh thu cung cÊp dÞch vô ch­a ®­îc thanh to¸n th× khi nhËn ®­îc giÊy chÊp nhËn nthanh to¸n kÕ to¸n sÏ vµo b¶ng kª sè 11 theo ®Þnh kho¶n :

25

Nî TK 131 : Tæng doanh thu ph¶I thu Cã TK 5113 : Doanh thu kh«ng bao gåm thuÕ GTGT

Cã TK 33311 : ThuÕ GTGT ®Çu ra

Sè liÖu tæng hîp trªn b¶ng kª 1 ,2, 11 ë cét tµI kho¶n 5113 sÏ lµ c¨n cø ®Ó ph¶n ¸nh vµo nhËt ký chøng tõ sè 8 theo ®Þnh kho¶n : Nî TK 5113 : Doanh thu kh«ng bao gåm thuÕ GTGT Cã TK 911 : NhËt ký chøng tõ sè 8 ®­îc lËp vµo cuèi th¸ng c¨n cø vµo sè liÖu tæng hîp trªn b¶ng tæng hîp ho¸ ®¬n hµng ho¸ - dÞch vô b¸n ra ë trªn vµ c¸c b¶ng kª 1, 2, 8 ,11. Sè liÖu tæng hîp trªn nhËt ký chøng tõ sè 8 sÏ lµ c¨n cø ®Ó ghi sæ c¸I tµI kho¶n 5113.

Sæ c¸I

TµI kho¶n 5111

Sè d­ ®Çu n¨m

Nî Cã

0

Ghi cã c¸c tµI

kho¶n ®èi øng

nî víi tµI

kho¶n nµy

Th¸ng 1

………….

Th¸ng 5

………….

Th¸ng

12

Céng

NKCT sè 8 –

TK 911

945.386.738

Céng

ph¸t

sinh

Nî 945.386.738

945.386.738

Cã

Sè d­

cuèi

th¸ng

Nî

Cã

Ngµy 31 th¸ng 5

n¨ 2003

26

KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng

.3.3Tr×nh tù kÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ

KÕ to¸n c¸c kho¶nn gi¶m trõ ë c«ng ty cp m¸y tÝnh Quang Vinh sö dông c¸c tµI

kho¶n :

Tµi kho¶n 531: Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.

Tµi kho¶n nµy ®­îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh sè tiÒn theo gi¸ b¸n hµng ho¸ s¶n phÈm,

dÞch vô ®· tiªu thô bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i do kh«ng ®óng qui c¸ch phÈm chÊt hoÆc do vi

ph¹m nh÷ng ®iÒu kho¶n ®· cam kÕt trong hîp ®ång.

Tµi kho¶n 531 kh«ng cã sè d­ cuèi k×.

Tµi kho¶n 532: Gi¶m gi¸ hµng b¸n.

Tµi kho¶n 532 dïng ®Ó ph¶n ¸nh nh÷ng kho¶n gi¶m gi¸, bít gi¸, håi khÊu cho

kh¸ch hµng trªn gi¸ ®· tho¶ thuËn.

NghiÖp vô hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i C«ng ty CP M¸y tÝnh Quang Vinh chØ ®­îc h¹ch to¸n

khi ngµy tr¶ l¹i hµng kh«ng trïng víi ngµy thuéc quý b¸n hµng.

Khi ph¸t sinh nghiÖp vô hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp bé hå s¬ hµng b¸n bÞ

tr¶ l¹i gåm cã : Ho¸ ®¬n b¸n hµng, biªn b¶n tr¶ l¹i hµng cã x¸c nhËn cña hai bªn,

phiÕu xuÊt cña bªn mua, phiÕu nhËp hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i kÕ to¸n ph¶n ¸nh doanh thu

hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. KÕ to¸n ph¶n anh doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i theo ®Þnh kho¶n :

Nî TK 531 . 532 …………………………..

Nî TK 33311 ……………………….

Cã TK 131,111………………

§ång thêi lËp phhiÕu nhËp vÒ chñng lo¹i sè l­îng, gi¸ nhËp l¹i theo ®Þnh kho¶n :

Nî TK 156 ………………

Cã TK 632…………..

Gi¸ vèn ë ®©y ®­îc c¨n cø theo gi¸ nhËp vµo do c¸c trung t©m lËp hµng th¸ng.

ë c«ng ty cp m¸y tÝnh Quang Vinh rÊt hiÕm khi cã tr­êng hîp hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i nªn nghiÖp vô nµy rÊt Ýt x¶y ra, trong th¸ng 5 n¨m 2003 c«ng ty kh«ng x¶y ra mét tr­êng hîp nµo nªn t«i kh«ng thÓ lÊy dÉn chøng minh ho¹ cô thÓ. 3.4 KÕ to¸n x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn : Tõ sè liÖu tæng hîp trªn nhËt ký chøng tõ sè 8 kÕ to¸n x¸c ®Þnh ®­îc doanh thu thuÇn. Doanh Thu ThuÇn

27

DT ThuÇn = DT b¸n hµng - C¸c kho¶n gi¶m trõ DTBH

- C¸c kho¶n gi¶m trõ DTBH.

+ TrÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i lµ trÞ gi¸ hµng ho¸ ®· tiªu thô nh­ng bÞ kh¸ch hµng tr¶

l¹i cã thÓ do nguyªn nh©n: VÞ ph¹m cam kÕt,vi ph¹m H§KT, hµng bÞ mÊt, kÐm phÈm

chÊt, kh«ng ®óng chñng lo¹i, quy c¸ch.

Tr­êng hîp hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i mét phÇn th× trÞ gi¸ cña sè hµng bÞ tr¶ l¹i ®óng b»ng sè

l­îng hµng bÞ tr¶ l¹i nh©n (x) ®¬n gi¸ ghi trªn ho¸ ®¬n.

+ Gi¶m gi¸ hµng b¸n: Lµ kho¶n gi¶m trõ ®­îc ng­êi b¸n chÊp nhËn mét c¸ch ®Æc

biÖt trªn gi¸ ®· tho¶ thuËn v× lý do hµng kÐm phÈm chÊt, kh«ng ®óng theo quy ®Þnh

H§KT hoÆc lµ mét h×nh thøc khuyÕn khÝch mua hµng trong chiÕn l­îc kinh doanh cña

doanh nghiÖp.

C¨n cø vµo sè liÖu trªn nhËt ký chøng tõ sè 8 th¸ng 5 n¨m 2003 cña c«ng ty cp

m¸y tÝnh Quang Vinh doanh thu thuÇn ®­îc x¸c ®Þnh :

Doanh thu b¸n hµng ho¸ = 945.386.738

Doanh thu cung cÊp dÞch vô = 81.571.242

Doanh thu thuÇn = 1.026.957.980.

4. Tr×nh tù kÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n.

KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n ë c«ng ty CP m¸y tÝnh Quang Vinh sö dông tµi kho¶n theo

quy ®Þnh chung cña Bé t¹i chÝnh : Tµi kho¶n 632 “ Gi¸ vèn hµng b¸n”.

Tµi kho¶n 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n.

Tµi kho¶n 632 ®­îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸, thµnh phÈm,

dÞch vô ®· tiªu thô

Tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d­ cuèi kú.

-TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n ë doanh nghiÖp th­¬ng m¹i thùc chÊt lµ trÞ gi¸ mua thùc tÕ

mµ c«ng ty ph¶i tr¶ cho ng­êi b¸n vÒ sè hµng ®ã ,bao gåm c¶ thuÕ nhËp khÈu (nÕu cã)

.Chi phÝ mua hµng bao gåm : chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì... ph¸t sinh trong qu¸

tr×nh mua hµng th× kh«ng ®­îc tÝnh vµo gi¸ vèn mµ theo dâi riªng ®Ó cuèi kú kÕt

chuyÓn ®Ó tÝnh gi¸ vèn cho hµng b¸n ra trong kú

28

HiÖn nay kÓ tõ khi nhµ n­íc ¸p dông thuÕ GTGT thay cho thuÕ doanh thu tr­íc ®©y th×

trÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt b¸n cßn bao gåm c¶ phÇn thuÕ GTGT ®Çu vµo kh«ng ®­îc

khÊu trõ (nÕu cã). Tr­êng hîp sè thuÕ GTGT ®Çu vµo kh«ng ®­îc khÊu trõ qu¸ lín th×

chØ tÝnh vµo trÞ gi¸ vèn trong kú t­¬ng øng víi phÇn doanh thu, phÇn cßn l¹i ®­îc tÝnh

vµo trÞ gi¸ vèn cña kú sau.

Nh­ vËy gi¸ vèn cña hµng xuÊt b¸n lµ trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng b¸n ra vµ kho¶n

thuÕ ph¶i tr¶ cho sè hµng ®ã (nÕu cã).

- TrÞ gi¸ vèn cña dÞch vô b¸n ra lµ toµn bé chi phÝ bá ra ®Ó lµm mét phÇn mÒm, chi

phÝ ph¶i tr¶ cho céng t¸c viªn, nh©n viªn s÷a ch÷a vµ cµi ®Æt.

* T¹i c«ng ty cp m¸y tÝnh Quang Vinh trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ b¸n ra ®­îc x¸c

®Þnh theo ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc - xuÊt tr­íc.

Hµng ho¸ cña c«ng ty ®­îc nhËp tõ hai nguån kh¸ch nhau ®ã lµ nguån hµng nhËp

khÈu vµ hµng mua trong n­íc. Hµng nhËp khÈu cña C«ng ty còng chØ ®­îc nhËp tõ c¸c

n­íc trong khu vùc nh­ : Th¸i Lan, Singapore, HongKong…

Tuy nhiªn hiÖn nay c«ng ty ®ang ngõng khai th¸c nguån hµng nhËp khÈu bëi v× mét

phÇn do nguån hµng trong n­íc ®· ®ñ ®Ó ®¸p øng nhu cÇu nhËp hµng cña c«ng ty,

nh­ng ®iÒu quan träng lµ do viÖc nhËp khÈu c¶ l« hµng dù tr÷ trong kho råi b¸n dÇn sÏ

kh«ng mang l¹i hiÖu qu¶ cao cho C«ng ty, thËm chÝ C«ng ty cã thÓ bÞ lç trong tr­êng

hîp hµng tiªu thô qu¸ chËm mµ sù gi¶m gi¸ cña m¸y tÝnh l¹i x¶y ra qu¸ nhanh. Nh­

hiÖn nay nguån hµng chÝnh cña C«ng ty lµ nguån hµng trong n­íc th«ng qua viÖc mua

l¹i hµng ho¸ cña doanh nghiÖp cïng kinh doanh trong lÜnh vùc nµy.

ViÖc tÝnh to¸n trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n cã ý nghÜa v« cïng quan träng bëi cã tÝnh

to¸n ®óng trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n míi x¸c ®Þnh chÝnh x¸c kÕt qu¶ b¸n hµng. H¬n

n÷a trÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt b¸n th­êng chiÕm tû träng chñ yÕu trong kú kinh doanh.

Do ®ã nÕu kh«ng ph¶n ¸nh ®óng gi¸ trÞ vèn sÏ dÉn tíi kÕt qu¶ b¸n hµng bÞ sai lÖch ®i.

Tr×nh tù h¹ch to¸n gi¸ vèn :

Khi nhËp , xuÊt kho hµng ho¸ thñ kho viÕt phiÕu nhËp kho , xuÊt kho vµ göi lªn phßng

kÕ to¸n .

29

§¬n vÞ : C«ng ty cp m¸y tinh Quang Vinh MÉu sè : 01-VT

§Þa chØ: 27 huúnh thóc kh¸ng-§èng §a – Hµ Néi Ban hµnh theo Q§ sè

:1141-TC/Q§/C§KT

PHiÕu nhËp kho

Ngµy 2 th¸ng 5 n¨m 2003

Nî TK 156:

414.100.000

Cã TK 331:

414.100.000

Hä tªn ng­êi giao hµng: Hoµng Thanh Lam

Theo… sè.. ngµy… th¸ng … n¨m …

NhËp t¹i kho: C«ng ty TNHH Tin häc Minh Quang

§¬n vÞ nhËp : Trung t©m c¸c hÖ thèng th«ng tin

STT

Tªn, nh·n hiÖu ,

quy c¸ch , phÈm

chÊt(s¶nphÈm,

hµng ho¸)

M· sè

§¬n vÞ

tÝnh

Sè l­îng

§¬n gi¸

Thµnh tiÒn Theo

chøng tõ

Thùc

nhËp

A B C D 1 2 3 4

01

02

03

M¸y in

Ram

Loa

HP-1100

Ram 200

Anco 3

C¸I

C¸I

§«i

50

100

30

50

100

30

5.250.000

1.405.000

370.000

262.500.000

140.500.000

11.100.000

Céng 414.100.000

30

NhËp, ngµy 2 th¸ng 5 n¨m

2003.

Phô tr¸ch cung tiªu Ng­êi giao hµng Thñ kho

( ký, hä tªn) (ký, häc tªn) (ký, häc

tªn)

Khi xuÊt kho b¸n hµng ho¸ thñ kho viÕt phiÕu xuÊt kho vµ göi lªn phßng kÕ to¸n.

§¬n vÞ : C«ng ty TNHH tin häc Minh Quang MÉu sè 02 -

VT

§Þa chØ 54C gi¶ng vâ - HN

PhiÕu xuÊt kho

Ngµy 6 th¸ng 5 n¨m 2003

Hä tªn ng­êi nhËn hµng : NguyÔn Mai Linh §Þa chØ (bé phËn) : TT kü

thuËt tin häc

Lý do xuÊt kho : xuÊt kho b¸n lÎ

XuÊt t¹i kho : C«ng ty TNHH tin häc Minh Quang

STT

Tªn nh·n hiÖu

,qui c¸ch

,phÈm chÊt

(s¶n phÈm

,hµng ho¸)

M· sè

§¬n vÞ

tÝnh

Sè l­îng

§¬n gi¸

Thµnh tiÒn

Yªu

cÇu

Thùc

xuÊt

A B C D 1 2 3 4

31

01 M¸y in Hp1100 C¸i 7 7 5.342.000 37.394.000

Céng 37.394.000

XuÊt ngµy 6 th¸ng 5 n¨m 2003

Phô tr¸ch bé phËn b¸n hµng phô tr¸ch cung tiªu Ng­êi nhËn

Thñ kho

(ký ,hä tªn ) (ký ,hä tªn ) (ký ,hä tªn )

(ký ,hä tªn )

Cuèi th¸ng c¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n nhËp , xuÊt kho hµng ho¸ vµ b¸o c¸o t×nh h×nh

nhËp –xuÊt – tån kho do thñ kho göi lªn kÕ to¸n tiÕn hµnh ®Þnh kho¶n vµo b¶ng kª 8 –

ph¶n ¸nh t×nh h×nh nhËp – xuÊt – tån kho trong th¸ng theo ®Þnh kho¶n :

Nî TK 156 :…………….

Cã TK 111 ,1121 ,331………………………

Nî TK632 GÝa vèn hµng b¸n

Cã TK 156 ,155

Sau khi ®Þnh kho¶n, kÕ to¸n ph¶n ¸nh nghiÖp vô xuÊt hµng vµo b¶n kª sè 8. B¶ng kª sè

8 ®­îc më cho tõng trung t©m b¸n hµng vµ theo dâi cho c¶ th¸ng. C¸c nghiÖp vô xuÊt

hµng trong th¸ng ®­îc tæng hîp l¹i vµ ghi vµo mét dßng trªn b¶ng kª. C¸c b¶ng kª s«

8 ®­îc sö dông ®Ó theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt tån kho hµng ho¸ cña tõng trung t©m

b¸n hµng vµ cña c«ng ty vÒ mÆt gi¸ trÞ

SL3

32

Sè liÖu tæng hîp trªn b¶ng kª sè 8 phÇn ghi nî TK 632, ghi cã TK156 sÏ lµ c¨n cø

®Ó ghi vµo NKCT sè 8, theo ®Þnh kho¶n :

Nî TK 911 :………………….

Cã TK 632 :……………….

Sè liÖu trªn NKCT sè 8 lµ c¨n cø ghi vµo sæ c¸i TK 632

TK 632 kh«ng cã sè d­ cuèi kú.

Theo sè liÖu tõ b¶ng kª sè 8 cña c«ng ty TNHH m¸y tÝnh Minh Quang

Tæng trÞ gi¸ vèn hµng b¸n trong th¸ng 5 n¨m 2003 lµ : 865.682.431

5. KÕ to¸n thuÕ ph¶i nép hµng tiªu thô (ThuÕ GTGT ph¶i nép):

C«ng ty nép thuÕ theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ.

-ThuÕ GTGT ®Çu ra ®­îc theo dâi trªn b¶ng ho¸ ®¬n chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô b¸n

ra. Cuèi th¸ng céng dån lÊy sè tæng céng ë chØ tiªu thuÕ GTGT. Theo b¶ng kª ho¸ ®¬n

hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra trong th¸ng 5 n¨m 2003 :

Sè thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶I nép lµ : 83.993.439

- ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®­îc theo dâi trªn b¶ng kª ho¸ ®¬n chøng tõ hµng ho¸, dÞch

vô mua vµo. Cuèi th¸ng céng dån lÊy sè tæng céng ë chØ tiªu thuÕ GTGT ®Çu vµo.

ThuÕ GTGT

ph¶i nép

ThuÕ GTGT

®Çu ra

ThuÕ GTGT

®Çu vµo ®­îc khÊu

trõ

= -

33

ViÖc nép thuÕ GTGT cña C«ng ty ®­îc theo ®Þnh kú hµng th¸ng. C«ng ty tiÕn hµnh kª

khai vµo tê khai thuÕ GTGT vµ nép tê khai thuÕ kÌm theo b¶ng kª ho¸ ®¬n hµng ho¸

dÞch vô b¸n ra , b¶ng kª ho¸ ®¬n chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô mua vµo.

Trong tê khai thuÕ GTGT ghi râ :

- ChØ tiªu kª khai : hµng ho¸ , dÞch vô , phÇn tr¨m thuÕ GTGT

- Doanh sè hµng ho¸ dÞch vô mua vµo , b¸n ra ph©n theo phÇn tr¨m chÞu thuÕ

- ThuÕ GTGT tÝnh theo phÇn tr¨m hµng ho¸ , dÞch vô.

MÉu sè : 01/GTGT

Céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam

§éc lËp – tù do – h¹nh phóc

Tê khai thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng

Th¸ng 5 n¨m 2003

Tªn c¬ së kinh doanh : C«ng ty TNHH M¸y TÝnh Minh Quang

M· sè : 0100101900-1

§Þa chØ : 54C Gi¶ng Vâ

STT ChØ tiªu kª khai Doanh sè(ch­acãthuÕ GTGT)

ThuÕ GTGT

1 2 3 4

1 Hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra 1.026.957.980

2 Hµng ho¸ dÞch vô chÞu thuÕ gtgt

1.026.957.980 83.993.439

A Hµng ho¸ dÞch vô chÞu thuÕ suÊt 0%

0

B Hµng ho¸ dÞch vô chÞu thuÕ suÊt 5%

374.047.167 18.702.358

34

C Hµng ho¸ dÞch vô chÞu thuÕ suÊt10%

652.910.813 65.291.081

D Hµng ho¸ dÞch vô chÞu thuÕ suÊt20%

0

3 Hµng ho¸ dÞch vô mua vµo 816.740.143

4 ThuÕ GTGT cña hµng ho¸ dÞch vô mua vµo

76.320.540

5 ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ 76.320.540

6 ThuÕ GTGT ph¶I nép (+) hoÆc ®­îc tho¸I (-)

7.672.899

7 ThuÕ GTGT kú tr­íc chuyÓn qua

191.749.479

A Nép thiÕu 0

B Nép thõa hoÆc ch­a ®­îc khÊu trõ

0

8 ThuÕ GTGT ®· nép trong th¸ng

0

9 ThuÕ GTGT ®· hoµn tr¶ trong th¸ng

0

10 ThuÕ GTGT ph¶I nép trong th¸ng nµy

199.422.378

6. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp:

6.1.. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng:

Chi phÝ b¸n hµng cña C«ng ty lµ toµn bé chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn viÖc

b¸n hµng nh­ : l­¬ng nh©n viªn b¸n hµng, chi phÝ b¶o hµnh, triÓn khai l¾p ®Æt, chi phÝ

vËn chuyÓn, chi phÝ tiÒn ®iÖn, nhµ ... vµ c¸c chi phÝ kh¸c phôc vô cho b¸n hµng.

KÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n sau:

TK 6411: Chi phÝ l­¬ng nh©n viªn b¸n hµng

TK 6412: Chi phÝ vËt liÖu phôc vô b¸n hµng

TK6415 : Chi phÝ b¶o hµnh

TK6416: Chi phÝ qu¶ng c¸o

35

TK6413: Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng

TK6414: Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh

TK6417: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi

TK6418: Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.

Tr×nh tù kÕ to¸n nh­ sau:

Hµng ngµy c¨n cø vµo phiÕu chi , giÊ b¸o nî ng©n hµng chøng tõ ph¶i tr¶ vµ c¸c

chøng tõ h¹ch to¸n kÕ to¸n ®Þnh kho¶n :

Nî TK 641: Chi phÝ b¸n hµng”-Chi tiÕt cho tõng kho¶n môc chi phÝ

Cã TK 111,112,331,338………………………………..

Cuèi th¸ng x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh hµng ho¸ kÕ to¸n thùc hiÖn bót to¸n kÕt

chuyÓn TK 641 ë c¸c tµi kho¶n chi tiÕt sang TK 9111” X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh

doanh b¸n hµng “ theo ®Þnh kho¶n :

Nî TK 9111” X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh”

Cã TK 641 “ Chi phÝ b¸n hµng”

Sau khi ®inh kho¶n kÕ to¸n tiÕn hµnh vµo nhËt ký chøng tõ sè 8.Sè liÖu trªn nhËt ký

chøng tõ sè 8 sÏ lµ c¨n cø ®Ó ghi sæ c¸I tµI kho¶n 641.

Sæ c¸I

TµI kho¶n 641

Sè d­ ®Çu n¨m

Nî Cã

Ghi cã c¸c tµI kho¶n

®èi øng nî víi tµI

kho¶n nµy

Th¸ng

1

……….. Th¸ng5 ………. Th¸ng

12

Céng

TK 331 16.357.053

TK334 40.719.248

TK3384 859.788

TK3383 5.149.080

TK1121 4.547.522

Céng ph¸t Nî 67632691

36

sinh Cã 67632691

Sè d­ cuèi

th¸ng

Nî

Cã

KÕ to¸n ghi sæ Ngµy 31 th¸ng 5 n¨m 2003

KÕ to¸n tr­ëng

(Ký ,hä tªn ) (Ký ,hä tªn )

6.2 KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp:

Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp trong C«ng ty lµ toµn bé chi phÝ ph¸t sinh

trongviÖc qu¶n lý doanh nghiÖp nh­: Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý, chi phÝ khÊu hao tµi

s¶n cè ®Þnh, chi phÝ l·i tiÒn vay, thuÕ, phÝ lÖ phÝ, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ

kh¸c.

Chi phÝ qu¶n lý chiÕm tû träng lín trong tæng chi phÝ cña C«ng ty do ®ã tiÕt kiÖm ®­îc

chi phÝ qu¶n lý lµ n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp.

NhiÖm vô cña kÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp:

Ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c toµn bé c¸c kho¶n chi phÝ qu¶n lý ph¸t sinh trong kú vµ

ph©n bæ mét c¸ch chÝnh x¸c toµn bé chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn ho¹t ®éng kinh

doanh trong kú.

TK 6421 : Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý

TK6422 : CHi ph Ý vËt liÖu qu¶n lý

TK 6423 : Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng

TK6424 : Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh

TK6425 : Chi phÝ thuÕ, phÝ, lÖ phÝ

TK6426 : Chi phÝ dù phßng

TK 6427 : Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi

TK6428 : Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.

Tr×nh tù cËp nhËt sè liÖu t­¬ng tù nh­ chi phÝ b¸n hµng. C¨n cø vµo phiÕu chi, giÊy b¸o

Cã, chøng tõ ph¶i tr¶ vµ chøng tõ h¹ch to¸n kÕ to¸n ®Þnh kho¶n:

Nî TK 642 ( Chi tiÕt theo tõng lo¹i chi phÝ)

Cã TK 1111,112,331,338,141...

Cuèi th¸ng kÕ to¸n xem chi tiÕt trªn tÊt c¶ c¸c kho¶n chi, xem xÐt vµ kiÓm tra

chi tiÕt vµ cã nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh trong th¸ng nh­ng phôc vô cho nhiÒu kú kinh

37

doanh kÕ to¸n thùc hiÖn kÕt chuyÓn sang TK 1422” chi phÝ chê kÕt chuyÓn” ®Ó thùc

hiªn bót to¸n ph©n bæ theo ®Þnh kho¶n:

Nî TK 1422 “ chi phÝ chê kÕt chuyÓn”

Cã TK 642 ( TK chi tiÕt)

Sau khi ph©n bæ kÕ to¸n tiÕn hµnh kÕt chuyÓn sang tµI kho¶n 911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶

kinh doanh theo ®Þnh kho¶n :

Nî TK 9111 ………………

Cã TK1422………………..

Sau khi ®inh kho¶n kÕ to¸n tiÕn hµnh vµo nhËt ký chøng tõ sè 8.Sè liÖu trªn nhËt ký

chøng tõ sè 8 sÏ lµ c¨n cø ®Ó ghi sæ c¸I tµI kho¶n 642.

7.KÕ to¸n kÕt qu¶ b¸n hµng:

Môc ®Ých cña bÊt kú mét ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nµo còng ®Òu h­íng tíi

môc ®Ých ®ã lµ thu ®­îc lîi nhuËn cao do ®ã qu¸ tr×nh b¸n hµng kh«ng thÓ t¸ch rêi

viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.

X¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng lµ viÖc so s¸nh gi÷a doanh thu b¸n hµng víi c¸c chi

phÝ bá ra phôc vô cho qu¸ tr×nh b¸n hµng. Trong ®ã DTBH thuÇn lµ phÇn doanh thu

cßn l¹i sau khi trõ ®i c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu (gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ

tr¶ l¹i, thuÕ xuÊt khÈu (nÕu cã)), chi phÝ bá ra ®Ó phôc vô cho qu¸ tr×nh b¸n hµng & chi

phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶nlý doanh nghiÖp ph©n bæ cho hµng b¸n ra.

NhiÖm vô cña kÕ to¸n lµ cung cÊp vµ xö lý th«ng tin mét c¸ch chÝnh x¸c vÒ kÕt qña

kinh doanh tr¸nh viÖc ph©n bæ vµ x¸c ®Þnh doanh thu vµ chi phÝ bÊt hîp lý dÉn ®Õn

l·i gi¶ lç thËt hoÆc ng­îc l¹i lµ c«ng viÖc ®ßi hái ph¶i chÝnh x¸c.

T¹i c«ng ty TNHH m¸y tÝnh Minh Quang kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n : TK 911” X¸c

®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh”

Tµi kho¶n 911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh -

Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c

ho¹t ®éng kh¸c trong mét kú kÕ to¸n.:

Tµi kho¶n 911 cuèi kú kh«ng cã sè d­.

* Ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh kÕt qu¶ hµng b¸n:

38

= DT ThuÇn - TrÞ gi¸ vèn hµng b¸n ra

Mäi ®Þnh kho¶n liªn quan ®Õn tµi kho¶n 9111 t«i ®· tr×nh bµy ë phÇn trªn.

- NÕu l·i kÕ to¸n thùc hiÖn bót to¸n kÕt chuyÓn theo ®Þnh kho¶n :

Nî TK 9111 “X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh b¸n hµng”

Cã TK 42121 “ L·i ch­a ph©n phèi n¨m nay”

- NÕu lç kÕ to¸n ghi:

Nî TK 42121 “ L·i ch­a ph©n phèi n¨m nay”

Cã TK 9111 “ X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh”

* NhËt ký chøng tõ sè 8 ®­îc lËp vµo cuèi th¸ng lµ tæng hîp sè liÖu tõ c¸c b¶ng kª 1

,2 ,8 , 11 vµ b¶ng kª ho¸ ®¬n dÞch vô – hµng ho¸ b¸n ra .

sl4

phÇn III :kÕt luËn

I - Mét sè ý kiÕn nh»m gãp phÇn hoµn thiÖnc«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c

®ÞnhkÕt qu¶ b¸n hµng

1.VÒ viÖc sö dông hÖ thèng tµi kho¶n vµ hÖ thèng chøng tõ :

MÆc dï ph¶i khai b¸o b¸o c¸o tµi chÝnh cho héi ®ång qu¶n trÞ, c¸c c¬ quan chøc n¨ng

t¹i hai n¬i kh¸c nhau vµ cã quan niÖm vÒ tiÒn tÖ kh¸c nhau nh­ng viÖc ®­a ®Õn mét hÖ

thèng kÕ to¸n thèng nhÊt lµ mét vÊn ®Ò rÊt tèt cho C«ng ty nh­ng ®Ó nÕu ®· chi tiÕt th×

ph¶i chi tiÕt c¶ gi¸ vèn, c¶ chi phÝ ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña tõng bé phËn.

ViÖc sö dông hÖ thèng chøng tõ, tr×nh tù ghi chÐp ®¶m b¶o chøng tõ lËp ra cã c¬ së

thùc tÒ vµ ph¸p lý, gióp C«ng ty gi¸m s¸t t×nh h×nh kinh doanh vµ cung cÊp kÞp thêi

th«ng tin cÇn thiÕt cho c¸c bé phËn cã liªn quan.

KÕt qu¶ b¸n hµng

DT b¸n hµng (theo

ho¸ ®¬n)

C¸c kho¶n

gi¶m trõ DT

ThuÕ xuÊt nhËp khÈu ph¶i nép (NÕu cã)

TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n

CPBH,CPQLDN ph©n bæ

cho hµng b¸n ra

= - - - -

39

ViÖc tÝnh trÞ gi¸ hµng xuÊt b¸n theo ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc – xuÊt tr­íc lµ hîp lý

nh­ng viÖc x¸c ®Þnh chªnh lÖch trÞ gi¸ hµng tån kho ch­a ¸p dông ®èi víi C«ng ty.

ViÖc tÝnh gi¸ b¸n s¸t víi gi¸ thÞ tr­êng vµ bªn c¹nh ®ã dÞch vô tèt víi ph­¬ng tr©m

kinh doanh lµ “ V­¬n tíi sù hoµn thiÖn cña chÊt l­îng dÞch vô” lµ mét vÊn ®Ò gióp cho

kÕ to¸n còng ®i theo s¸t ®­îc thÞ tr­êng ®Ó cung cÊp sè liÖu cho c¸c phßng ban nh­ng

do tÝnh gi¸ trung b×nh nh­ng gi¸ trªn thÞ tr­êng vÒ m¸y tÝnh th­êng xuyªn biÕn ®éng

nªn viÖc gi¸ b¸n t¹i mét thêi ®iÓm cã thÓ bÞ lç do ¶nh h­ëng gi¸ tån th¸ng tr­íc do ®ã

viÖc dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho C«ng ty vÉn ch­a ¸p dông còng lµm cho kÕt qña

kinh doanh ch­a chÝnh x¸c.

KÕ to¸n doanh thu ®· x¸c ®Þnh ®­îc doanh thu cña tõng mÆt hµng, tõng nhãm mÆt

hµng, tõng bé phËn nh­ng viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh l¹i ch­a ®Õn tõng mÆt

hµng, tõng nhãm mÆt hµng, tõng bé phËn kÕ to¸n l¹i ch­a ph¶n ¸nh ®­îc tøc lµ chi phÝ

qu¶n lý, chi phÝ b¸n hµng ph©n bæ cho hµng ho¸ tiªu thô trong kú còng ch­a cã do ®ã

viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanhkh«ng ®­îc chÝnh x¸c cho tõng nhãm mÆt hµng hay

cho tõng bé phËn ®Ó ra ®­îc quyÕt ®Þnh qu¶n lý cho phï hîp. ViÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶

kinh doanh theo nhãm mÆt hµng vµ theo bé phËn b¸n hµng lµ cÇn thiÕt trong c«ng t¸c

qu¶n lý hiÖn nay. VÒ doanh thu hµng ký göi tÝnh cho tõng nh©n viªn b¸n hµng hay bé

phËn b¸n hµng lµ kh«ng chÝnh x¸c v× gi¸ vèn cña doanh thu hµng ký göi kh«ng cã, nÕu

nh©n viªn nµo hoÆc bé phËn b¸n hµng nµo b¸n ®­îc nhiÒu th× l·i gép cña bé phËn ®ã

rÊt cao vµ ng­êc l¹i

MÆt kh¸c vÒ c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong kú nh­ tiÒn ®iÖn tho¹i, khÊu hao, chi phÝ tiÕp

kh¸ch kÕ to¸n tËp hîp vµo TK 6427 lµ ch­a chÝnh x¸c mµ ph¶i ph©n bæ mét phÇn cho

phÝ phÝ b¸n hµng 6417.

- VÒ hÖ thèng sæ kÕ to¸n:

VÊn ®Ò mµ C«ng ty dù ®Þnh ®Õn hÕt quÝ II n¨m 2003 ch¾c ch¾n sÏ chuyÓn sang h×nh

thøc NhËt ký Chung lµ hîp lý, cung cÊp sè liÖu cho ban gi¸m ®èc mét c¸ch chi tiÕt vµ

cung cÊp sè liÖu kÞp thêi vµ phï hîp víi kÕ to¸n trªn m¸y cho ban gi¸m ®èc.

- VÒ c¬ cÊu cña phßng kÕ to¸n:

Do lµm trªn m¸y tÝnh nªn C«ng ty ®· tèi ­u ho¸ ®­îc nh©n sù trong phßng, nh­ng do

tr×nh ®é qu¶n lý cßn kÐm nªn viÖc ph©n c«ng c«ng viÖc gi÷a c¸c bé phËn cßn chång

chÐo vµ ch­a cã sù phèi hîp hµi hoµ dÉn ®Õn khèi l­îng c«ng viÖc rÊt nhiÒu vµ kÕt qu¶

cña viÖc kÕ to¸n qu¶n trÞ ch­a cao ch­a ®¸p øng ®­îc nh­ cÇu qu¶n lý cña héi ®ång

qu¶n trÞ

40

II - Mét sè ý kiÕn gãp phÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ x¸c

®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

Trong thêi gian thùc tËp ®­îc sù gióp ®ì tËn t×nh cña c¸n bé nh©n viªn phßng kÕ to¸n

cïng víi sù h­íng dÉn cña thµy gi¸o em xin m¹nh d¹n ®Ò xuÊt mét sè ý kiÕn nh»m

hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n doanh thu vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty

trong ®iÒu kiÖn ¸p dông m¸y vi tÝnh. C¸c ý kiÕn riªng biÖt sÏ thèng nhÊt ®Ó ®¹t ®­îc

môc ®Ých chung ®ã lµ:

- Thùc hiÖn tèt h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung, kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ kÕt

qu¶ kinh doanh b¸n hµng nãi riªng.

- Theo dâi chÆt chÏ t×nh h×nh biÕn ®éng cña vËt t­ vÒ sè l­îng còng nh­ gi¸ trÞ, theo

dâi doanh thu cña tõng bé phËn vµ tõng lo¹i h×nh kinh doanh mét c¸ch chÆt chÏ nh­

doanh thu b¸n hµng ho¸, doanh thu cung cÊp dÞch vô vµ doanh thu hµng ký göi.

- TÝnh to¸n ®­îc chÝnh x¸c h¬n kÕt qu¶ lç l·i cho tõng lo¹i vËt t­ , cho tõng bé phËn

kinh doanh ®Ó cung cÊp th«ng tin cho qu¶n lý vµ kinh doanh.

-

*ý kiÕn 1: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cho tõng nhãm hµng ho¸:

HiÖn nay kÕ to¸n c«ng ty chØ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh chung cho tÊt c¶ c¸c

hµng ho¸, cho tÊt c¶ c¸c bé phËn mµ ch­a x¸c ®Þnh ®­îc kÕt qu¶ kinh doanh cña tõng

nhãm hµng, tõng lo¹i hµng : hµng ho¸ th«ng th­êng vµ hµng ký göi, tõng bé phËn nh­

b¸n lÎ, b¸n bu«n vµ dÞch vô.

- KÕt qu¶ cuèi cïng cña tõng nhãm hµng ho¸ sÏ ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc:

Sè tiÒn l·i (Lç)

Doanh thu thuÇn tõng

nhãm hµng ho¸

Gi¸ vèn hµng b¸n

tõng nhãm hµng ho¸

CPBH (CPQLDN) ph©n bæ cho tõng nhãm hµng ho¸

CPBH (CPQLDN) ph©n bæ cho tõng nhãm hµng ho¸

= - - -

41

* X¸c ®Þnh doanh thu thuÇn :

Doanh thu thuÇn = Doanh thu b¸n hµng - Doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i (Do ë C«ng ty

chØ cã mét kho¶n gi¶m trõ duy nhÊt lµ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i).

- C¨n cø vµo sè l­îng xuÊt b¸n cña tõng lo¹i hµng ho¸ trªn ho¸ ®¬n vµ gi¸ b¸n cña

tõng lo¹i hµng ho¸ ®Ó tÝnh ra doanh thu b¸n hµng cña tõng mÆt hµng vµ tõ ®ã tÝnh

ra doanh thu cña tõng nhãm hµng ho¸

-

* ý kiÕn 2

: Qua doanh thu th¸ng 5 n¨m 2003 ta thÊy doanh thu dÞch vô l¾p ®Æt, phÇn mÒm, söa

ch÷a lµ 81.571.242 ®ång nh­ng gi¸ vèn cña lo¹i h×nh dÞch vô nµy th× kÕ to¸n ch­a

ph¶n ¸nh cô thÓ mµ chØ ph¶n ¸nh gi¸vèn chung .

. Theo t«i ph¶i më thªm tµi kho¶n 6322 “ Gi¸ vèn dÞch vô “ ®Ó ph©n biÖt ®­îc thùc

chÊt lµ l·i gép cña dÞch vô. Gi¸ vèn cña dÞch vô lµ l­¬ng tr¶ cho nh©n viªn viÕt phÇn

mÒm, nh©n viªn söa ch÷a hay thuª ngoµi.... Do ®ã cuèi th¸ng míi x¸c ®Þnh ®­îc chÝnh

x¸c l·i gép vµ cã thÓ so s¸nh , ph©n tÝch víi lo¹i h×nh kinh doanh kh¸c.

Khi cung cÊp nguyªn vËt liÖu cho nh©n viªn bé phËn phÇn mÒm, dÞch vô söa ch÷a....kÕ

to¸n ghi:

Nî TK 6322 “ Doanh thu cung cÊp dÞch vô”

Cã TK liªn quan.

Cuèi th¸ng c¨n cø vµo sæ chi tiÕt tµi kho¶n 6322 vµ sæ chi tiÕt tµi kho¶n 5113 ®Ó

x¸c ®Þnh l·i gép bé phËn nµy tr¸nh tr­êng hîp cho sang tµi kho¶n 641 vµ TK642

kh«ng ph¶n ¸nh ®óng b¶n chÊt cña nghiÖp vô.

* ý kiÕn 3: Ph©n tÝch t×nh h×nh kÕt qu¶ ho¹t ®éng b¸n hµng

Theo t«i t¹i c«ng ty TNHH m¸y tÝnh Minh Quang míi chØ ph©n tÝch t×nh h×nh

kinh doanh phôc vô cho héi ®ång qu¶n trÞ chø ch­a cã th«ng tin phôc vô cho kinh

doanh ph¸t triÓn nh­ : VÒ tû lÖ l·i cña doanh thu cung cÊp dÞch vô : phÇn mÒm, söa

ch÷a, b¶o tr× so víi b¸n hµng ho¸ th«ng th­êng. Do ®ã cung cÊp th«ng tin cho viÖc

kinh doanh cung cÊp cho kh¸ch hµng toµn bé nh÷ng dÞch vô cña m×nh, n©ng cao doanh

thu vµ lîi nhuËn cho C«ng ty . MÆt kh¸c, ph¶i cã sù so s¸nh vÒ tû lÖ doanh thu vÒ c¬

cÊu s¶n phÈm víi thÞ tr­êng tin häc trong n­íc xem mÆt hµng g× cã biÕn ®éng tèt vµ

ng­îc l¹i. VÝ dô nh­ tèc ®é t¨ng tr­ëng cña m¸y tÝnh intel Pentium IV so s¸nh tõng

42

th¸ng. VÒ mÆt b¸o c¸o kÕ to¸n cÇn lªn chi tiÕt h¬n c¸c kho¶n môc cÇn quan t©m vµ

theo dâi nh­ : Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp nãi chung lµ biÕn ®éng Ýt, doanh thu

th¸ng nµy thÊp lµ do thÞ tr­êng hay do nguyªn nh©n chñ quan cña doanh nghiÖp.

Vµ vÒ dù phßng vÒ t×nh h×nh kinh doanh còng ph¶i ®­a vµo kÕt qu¶ cuèi kú kÕ

to¸n nh­ dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho, ph¶i thu khã ®ßi, dù phßng vÒ rñi ro tµi

chÝnh

§Ó thÊy ®­îc râ t×nh h×nh tµi chÝnh cña mét kú kÕ to¸n ph¶i lªn b¸o c¸o kÕt qu¶

ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp nh­ sau. Hµng th¸ng kÕ to¸n `ph¶i lªn b¸o

c¸o chi tiÕt vÒ doanh thu vµ chi phÝ cña tõng bé phËn, lªn c«ng nî cña tõng bé phËn vÒ

bøc tranh tµi chÝnh hiÖn t¹i cña doanh nghiÖp MÆt kh¸c, ph¶i thÊy ®­îc chu kú cña

hµng ho¸, tiÕp cËn thÞ tr­êng ®Ó cã biÖn ph¸p dù tr÷ hµng hay ph¶i b¸n lç ®Ó tr¸nh

hµng ø ®äng. Do ®ã viÖc tÝnh chi phÝ dù phßng gi¶m gi¸ lµ mét yÕu tè v« cïng quan

träng do ®ã ph¶i ph©n tÝch ®­îc chi phÝ dù phßng, c¸c chi phÝ trÝch tr­íc nh­ chi phÝ

b¶o hµnh, chi phÝ l·i vay ng©n hµng ... C«ng ty ®· cã b¸o c¸o nh÷ng chi phÝ cè ®Þnh

nh­ : l­¬ng, khÊu hao, chi phÝ tiÒn nhµ,.... Nh­ vËy ph¶i thÊy ®­îc lµ chi phÝ nµy phôc

vô cho bé phËn nµo vµ lµm c¸i g× nh­ng viÖc biÕn c¸c dù kiÕn ®ã thµnh hiÖn thùc th×

chi phÝ th­êng biÕn ®éng qu¸ xa. Do ch­a x¸c ®Þnh ®­îc kÕt qu¶ kinh doanh cña tõng

bé phËn do ®ã viÖc ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ ®Ó cung cÊp th«ng tin cho héi ®ång qu¶n trÞ

vµ c¸c bé phËn qu¶n lý bªn trong doanh nghiÖp ch­a s¸t víi thùc tÕ do ®ã viÖc xac

®Þnh kÕt qu¶ cña tõng nhãm hµng vµ tõng bé phËn lµ mét ®iÒu cµn ph¶i lµm ngay ®èi

víi c«ng ty.

Trªn ®©y lµ mét sè ý kiÕn t«I rót ra ®­îc sau thêi gian thùc tËp ë c«ng ty cã thÓ

lµ ch­ ®Çy ®ñ vµ hoµn chØnh xong rÊt mong ®­îc quÝ c«ng ty xem xÐt .

T«I xin ch©n thµnh c¶m ¬n quÝ c«ng ty ®· t¹o ®IÒu kiÖn gióp ®ì t«I hoµn thµnh

b¸o c¸o thùc tËp nµy.

Dịch vụ kế toán thuế GDT sưu tầm cảm ơn bạn đã quan tâm! Tìm hiểu thêm về GDT:

Dịch vụ kế toán thuế trọn gói

Dịch vụ báo cáo tài chính cuối năm

Dịch vụ kế toán nội bộ

Dịch vụ báo cáo tài chính vay vốn ngân hàng

Dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán