mau bao cao thuc tap

Trường Đại Học Hoa Sen TV062

NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP

-------------------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------------------------

Trân trọng Ngày….tháng….năm 2008

Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 1


TRÍCH YẾU Qua đề án thực tập nhân thức tôi muốn tìm hiểu và học hỏi mô hình tổ chức

của một công ty. Ngoài việc trực tiếp làm việc tại công ty, tôi còn tham khảo thêm

sách báo, học hỏi trên internet và tham khảo thêm ý kiến, kinh nghiệm của một số cá

nhân. Nhờ đó mà tôi đã tích lũy được cho mình thêm những kiến thức mới, phục vụ

tốt cho việc học tập và công việc của tôi sau này.



MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP ........................................................... 1

TRÍCH YẾU ........................................................................................................... 2

MỤC LỤC ...............................................................................................................3

LỜI CẢM ƠN..........................................................................................................4

DẪN NHẬP.............................................................................................................5

PHẦN I: GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP.................................................... 6

PHẦN II: CÔNG VIỆC THỰC TẬP.....................................................................16

1.Mục tiêu trong đợt thực tập...........................................................................16

2.Công việc thực tập ........................................................................................17

3.Nhận xét đánh giá bản thân...........................................................................19

PHẦN 3: CHUYÊN ĐỀ - KẾ TOÁN SẢN XUẤT...............................................21

KẾT LUẬN............................................................................................................30

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN .........................................................................31

PHỤ LỤC...............................................................................................................32

1. Hình ảnh một số phòng ban ........................................................................33



LỜI CÁM ƠN Tôi xin gửi lời cám ơn trân thành đến tất cả mọi người đã giúp tôi hoàn thành

tốt bản báo cáo cũng như việc thực tập nhận thức tại công ty TNHH công nghệ

Nguyễn Quỳnh.Và lời cám ơn đầu tiên, tôi xin gửi đến trường đai học Hoa Sen đã tạo

điều kiện giúp tôi hiểu được sớm hơn mô hình tổ chức của một công ty, để sau này

vào đợt thực tập tốt nghiệp tôi không còn bỡ ngỡ và sẽ giúp ích nhiều cho công việc

của tôi sau này. Tiếp theo, tôi xin gửi lời cám ơn trân thành đến công ty TNHH

Nguyễn Quỳnh đã đồng ý tiếp nhận tôi đến thực tập tại qúy công ty. Về mặt cá nhân,

đầu tiên tôi xin gửi lời cám ơn đến thầy Dương Kim Thạnh, thầy phụ trách hướng dẫn

thực tập nhận thức của tôi, chị Nguyễn Thị Hợi trưởng phòng kế toán thuộc công ty

TNHH Nguyễn Quỳnh đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ tôi trong đợt thực tập tại

công ty.



DẪN NHẬP Trường đại học Hoa Sen từ lâu đã có uy tín trong việc đào tạo sinh viên nắm

vững lí thuyết và vận dụng lí thuyết vào thực tế một cách nhuần nhuyễn. Vì vậy

trường đã tạo điều kiện cho sinh viên được vào thực tập nhận thức tại công ty để tiếp

cận với môi trường làm việc nhằm giúp cho sinh viên quen dần với sơ dồ tổ chức của

một doanh nghiệp, mối quan hệ giữa các cá nhân cũng như các bộ phận trong công ty.

Khi đi vào đợt thực tập nhận thức, tôi đã đề ra cho mình 3 mục tiêu:

Mục tiêu 1: Mục tiêu thứ nhất mà tôi đặt ra trong đợt thực tập này là học hỏi

mô hình tổ chức của một công ty.

Mục tiêu 2: Tạo được niềm tin và mối quan hệ tốt với các nhân viên trong

công ty, rèn luyện kỹ năng giao tiếp.

Mục tiêu 3: Áp dụng được kiến thức được học vào trong công việc thực tế.

Chuyên ngành mà tôi học là Quản trị kinh doanh, nhưng vì một số lí do mà

công việc của tôi tại công ty là kế toán. Ban đầu còn nhiều bỡ ngỡ, nhưng tôi đã cố

gắng để hoàn thành thật tốt những công việc được giao. Bằng cách áp dụng phần

Nguyên lý kế toán mà tôi đã được học ở trường vào học kì vừa rồi.

Qua đợt thưc tập nhận thức này, tôi đã hoàn thành được phần nào các mục tiêu đã đề

ra tuy chưa hoàn thiện lắm nhưng cũng giúp tôi nhận thức được công việc của một

nhân viên kế toán và có được những kinh nghiệm trong giao tiếp, ứng xử và tác phong

làm việc trong tập thể.



PHẦN I: GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP

Tên cơ quan: CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ NGUYỄN QUỲNH

Quyết định thành lập số: 4102035971

Trụ sở: 28/6A Tôn Thất Tùng, Quận 1, Tp. HCM

Điện thoại: (848) 925 2878 Fax: (848) 925 2879

Email: [email protected]

Website: www.nguyenquynh.net

Số nhân viên: 24

Ngành nghề hoạt động: Kinh doanh thiết bị công nghệ tin học

A. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN

1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH NGUYỄN QUỲNH được thành lập ngày 23 tháng 10

năm 2000. Lúc đầu mới thành lập có tên là: Công ty TNHH Công nghệ tin học

Hoàn Vũ, hoạt động trong lĩnh vực mua bán các thiết bị công nghệ tin học.

Đến năm 2003, Công ty TNHH Công nghệ Hoàn Vũ bỏ hẳn loại hình bán lẻ và

bắt đầu chính thức nhập khẩu và phân phối ổ cứng Seagate.

Năm 2005, Công ty TNHH Công nghệ tin học Hoàn Vũ được công nhận là

một trong mười công ty phân phối sản phẩm Seagate mạnh nhất Việt Nam.

Do có một vài thay đổi trong thành phần Ban lãnh đạo, kể từ ngày 04/01/2006,

công ty TNHH Công nghệ tin học Hoàn Vũ chính thức chuyển thành Công ty

TNHH Công nghệ NGUYỄN QUỲNH, gọi tắt là NQT (tên tiếng anh là

NGUYEN QUYNH Technology Company Limited).

Từ đây, NQT bắt đầu mở rộng phân phối các sản phẩm của những thương hiệu

nổi tiếng như Sony, Hitachi, Seagate…

Hiện nay, NQT đang tiến hành xây dựng hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn

quốc tế ISO 9001:2000 để hoàn thiện bộ máy quả lý của công ty. Hệ thống quản

lý chất lượng sẽ được áp dụng cho tất cả các hoạt động tại NQT như phân phối,

hành chính – nhân sự , xuất nhập khẩu…


mailto:[email protected]


2. Lĩnh vực kinh doanh của NQT Kinh doanh các sản phẩm công nghệ như ổ cứng Seagate, ổ cứng

Hitachi, ổ quang Sony, USB Rundisk…

Sửa chữa, bảo hành máy vi tính.

Phương thức kinh doanh:

Công ty TNHH Công nghệ NGUYỄN QUỲNH chủ yếu

nhập khẩu các sản phẩm công nghệ tin học rồi phân phối lại

những sản phẩn này trong nước.

Hiện công ty nhập khẩu qua cảng và thanh toán theo phương

thức thanh toán trả sau.

Thị trường kinh doanh trong và ngoài nước:

Các khách hàng trong nước: Công ty Hoàn Long, công

ty NOVA, công ty Nguyễn Hoàng…Ngoài ra, NQT còn

có mạng lưới khách hàng trải rộng khắp cả nước.

Các đối tác nước ngoài: EATECH, CYBERSTAR…

Mục tiêu kinh doanh của NQT

♦ Mục tiêu ngắn hạn:

Năn 2008, doanh số đạt được phải từ 10 triệu USD.

♦ Mục tiêu dài hạn:

Công ty NQT quyết tâm dữ vũng vị trí là một trong

những nhà phân phối hang đầu của các sản phẩm CNTT.

Gây dựng long tin cho hệ thống khách hàng và các đối

tác nước ngoài bằng chính chất lượng dịch vụ chuyên

nghiệp, hoàn hảo, xứng đáng là sự lựa chọn đúng đắn của

các hãng hàng đầu thế giới và tại thị trường Việt Nam.

Tiếp tục tạo dựng môi trường để các cán bộ nhân viên

phát triển toàn diện sở trường của mình, thu hút tài năng trẻ

làm lòng cốt cho sự phát triển của công ty trong tương lai.



B. TRÁCH NHIỆM CỦA LÃNH ĐẠO

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH NGUYỄN QUỲNH

GIÁM ĐỐC

P.HÀNH CHÍNH – KẾ TOÁN

P. BẢO HÀNH – KỸ THUẬT - KHO

P. KINH DOANH

1.Trách nhiệm và quyền hạn:

Chức danh: Giám Đốc. Chị Nguyễn Quỳnh Lâm Lập và công bố chính sách chất lượng.

Đảm bảo việc thực hiện các mục tiêu chất lượng.

Chịu trách nhiệm về mọi vấn đề liên quan đến chất lượng.

Chỉ đạo toàn bộ các hoạt động của công ty.

Chỉ đạo việc truyền đạt trong toàn bộ công ty về tầm quan trọng của việc đáp

ứng khách hàng cũng như các yêu cầu của pháp luật và các chế định.

Điều hành cuộc họp xem xét của lãnh đạo.

Đảm bảo sẵn có các nguồn lực.

Phân công trách nhệm và quyền hạn cho các trưởng bộ phận.

Trách nhiệm và quyền hạn các vị trí còn lại:

Chức danh: Trưởng phòng Hành chính – Kế toán. Chị Nguyễn Thị

Hợi Trách nhiệm

1. Ngày tháng hiệu lực: ………………….

2. Chức năng:

♦ Điều hành phòng kế toán theo chức năng, nhiệm vụ của phòng.



♦ Tham mưu cho ban Giám Đốc và các đơn vị trong công ty các

vấn đề liên quan đến tài chính, kế toán, thuế…

♦ Tham gia giải quyết các vấn đề lien quan đến tài chính…

3. Chịu trách nhiệm trước : Giám Đốc.

4. Người cần báo cáo: Giám Đốc.

5. Ủy quyền khi vắng mặt: Phó phòng Hành chính – Kế toán.

6. Các trách nhiệm chính:

♦ Quản lý công tác hành chính tại công ty.

♦ Xây dựng hệ thống tài liệu của phòng Hành chính – Kế toán

theo tiêu chuẩn ISO 9001 – 2000 phù hợp với chính sách chất

lượng của Công ty và chức năng, nhiệm vụ của phòng.

♦ Điều hành mọi hoạt động của phòng Hành chính - Kế tóan có

hiệu quả theo các văn bản đã ban hành từ khâu lập kế hoạch

đến khâu hành động.

♦ Lập giáo trình đào tạo và huấn luyện về kiến thức hành chính

nhân sự, kế toán theo kế hoạch của phòng hành chính.

Quyền hạn

1. Toàn quyền điều hành nguồn lực trong phòng Hành chính – Kế toán.

2. Yêu cầu cung cấp nguồn lực thích hợp để phòng ban làm việc tốt.

3. Yêu cầu ngừng đối với mọi hoạt động liên quan đến sự không phù hợp

trong phạm vi phòng Hành chính – kế toán.

4. Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, hạ lương, đề bạt nhân viên

trong phòng Hành chính – Kế toán.

Chức năng và nhiệm vụ Chức năng

♦ Duy trì phát triển nguồn nhân lực cho công ty.

♦ Tổ chức đào tạo, huấn luyên nhân viên.

♦ Tham mưu tài chính và báo cáo cho Giám Đốc.

♦ Thiết lập, áp dụng và kiểm tra hệ thống thủ tục tài chính kế

toán.

♦ Hoạch định ngân quỹ.



Nhiệm vụ

♦ Soạn thảo văn bản hành chính.

♦ Lưu trữ các giấy tờ, tài liệu văn thư của Công ty.

♦ Xây dựng các chính sách lương thưởng cho nhân viên.

♦ Kiểm tra, kiểm toán số liệu trên sổ sách để đảm bảo mọi quy

định tài chính của Công ty được thực hiện đúng và kịp thời.

♦ Tổ chức thiết lập áp dụng, kiểm tra và hoàn thiện hệ thống kế

toán của công ty.

♦ Theo dõi và hỗ trợ cho các bộ phận trong việc lập và thực hiện

ngân sách hoạt động .

♦ Dự báo thu chi, thiết lập ngân quỹ dài hạn và ngắn hạn, khai

thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn.

♦ Kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch tài chính theo mục tiêu

đầu tư của công ty. Tổ chức theo dõi, đo lường, phân tích hiệu quả

đầu tư.

♦ Lập báo cáo kế toán tài chính và báo cáo kế toán quản trị định

kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm cho ban Giám Đốc.

♦ Kiểm tra báo cáo thuế, thiết lập và cung cấp các báo cáo định

kỳ cũng như những nhận xét vế tình hình thực hiện kế hoạch tài

chính.

♦ Lên kế hoạch, tổ chức và chỉ đạo, kiểm soát các hoạt động của

phòng hành chính – kế toán.

♦ Đảm bảo tuân thủ và thực hiện các chưc năng nhiệm vụ, quyền

hạn theo luật hiện hành.

♦ Đăng ký bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho toàn nhân viên

công ty.

Khối Xuất nhập khẩu

♦ Theo dõi kế hoạch XNK hàng ngày

♦ Quan hệ, thương thuyết với khách hàng cũng như với các cơ

quan chức năng.

♦ Hoàn tất các công đoạn xử lý hàng hóa xuất nhập khẩu theo

đúng quy trình và quy định XNK.



Chức danh: Trưởng phòng kinh doanh. Anh Nguyễn Lê Định Trách nhiệm

1. Ngày tháng hiệu lực………………………… 2. Chức năng:

♦ Điều hành phòng kinh doanh theo chức năng, nhiệm vụ của

phòng.


vấn đề lien quan đến kinh doanh.

♦ Tham gia giải quyết các vấn đề lien quan đến kinh doanh.

3. Chịu trách nhiệm trước: Giám Đốc

4. Người cần báo cáo: Giám Đốc

5. Ủy quyền khi vắn mặt: Phó phòng kinh doanh


♦ Xây dựng hệ thống tài liệu của phòng kinh doanh theo tiêu

chuẩn ISO 9001 – 2000 phù hợp với chính sách chất lượng của

công ty, và chức năng, nhiệm vụ của phòng.

♦ Điều hành mọi hoạt động của phòng kinh doanh có hiệu quả

theo các văn bản đã ban hành từ khâu lập kế hoạch đến khâu hành

động.

♦ Lập giáo trình đào tạo và huấn luyện về kiến thức kinh doanh

cho nhân viên theo kế hoạch của phòng kinh doanh.

Quyền hạn

1. Toàn quyền điều hành nguồn lực trong phòng kinh doanh.

2. Yêu cầu cung cấp nguồn lực thích hợp để phòng ban làm việc tốt.

3. Yêu cầu ngừng đối với mọi hoạt động liên quan đến sự không phù hợp

trong phạm vi phòng kinh doanh, đề xuất biện pháp khắc phục, phòng

ngừa.


trong phòng kinh doanh.

5. Đề xuất mọi hoạt độn liên quan đến chiến lược phát triển thị trường.

Chức năng và nhiêm vụ Chức năng



♦ Kinh doanh, tiêu thụ các sản phẩm của công ty phân phối, theo

chiến lược kinh doanh của công ty.

♦ Phát triển thị trường, nâng cao sức cạnh tranh và uy tín của

công ty.

♦ Hỗ trợ các phòng ban trong công ty về các vấn đề liên quan đến

kinh doanh. Nhiệm vụ

♦ Xây dựng các chương trình quảng cáo, khuyến mãi, tài trợ.

♦ Nghiên cứu các phương án mở rộng thị trường.

♦ Tổ chức phân phối theo dõi và điều tiết lượng hàng tiêu thụ cho

từng khu vực trong cả nước.

♦ Lập kế hoạch phân phối, dự trữ, điều hòa lượng hàng hóa trong

những lúc nhu cầu thị trường cao.

♦ Quản lý đối tượng phân phối, số lượng phân phối.

♦ Thực hiện thủ tục mua bán, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho

khách hang.

♦ Đề xuất với ban Gíam Đốc về các đối tượng trả chậm và

phương thức trả chậm, bảo đảm an toàn tiền hang.

♦ Phối hợp với bộ phận kế toán theo dõi tiền hàng của khách trả

chậm.

♦ Tiệp nhận và chọn lọc những thông tin liên quan đến kinh

doanh của công ty và báo cáo tình hình cho ban Giám Đốc.

♦ Phải nắm vững kiến thức về sản phẩm.

♦ Báo cáo công việc hàng tuần trực tiếp cho ban Giám Đốc.

♦ Đảm bảo đạt doanh số và các mục tiêu do công ty đề ra.

Chức danh trưởng phòng Kỹ thuật. Anh Nguyễn Ngọc Châu Trách nhiệm


♦ Điều hành phòng kỹ thuật theo chức năng, nhiệm vụ của phòng.




vấn đề liên quan đến kỹ thuật

♦ Tham gia giải quyết các vấn đề liên quan đến quản lý kỹ thuật



5. Ủy quyền khi vắn mặt: Phó phòng kỹ thuật


♦ Xây dựng hệ thống tài liệu của phòng kỹ thuật theo tiêu chuẩn

ISO 9001 – 2000 phù hợp với chính sách chất lượng của công ty,

và chức năng, nhiệm vụ của phòng

♦ Điều hành mọi hoạt động của phòng kỹ thuật có hiệu quả theo

các văn bản đã ban hành từ khâu lập kế hoạch đến khâu hành động,

điều chỉnh

♦ Lập giáo trình đào tạo và huấn luyện về kỹ thuật theo kế hoạch

của phòng tổ chức

♦ Tham mưu cho các đơn vị trong công ty về việc quản lý thiết

bị, lập lịch bảo trì thiết bị.

Quyền hạn

1. Toàn quyền điều hành nguồn lực trong phòng kỹ thuật

2. Yêu cầu cung cấp nguồn lực thích hợp để đơn vị hoạt động tốt.

3. Yêu cầu ngừng đối với mọi hoạt động liên quan đến sự không phù hợp.

trong phạm vi phòng kỹ thuật, đề xuất biện pháp khắc phục, phòng ngừa.


trong phòng kỹ thuật.

5. Đề xuất các vấn đề có liên quan đến chiến lược phát triển của khối kỹ

thuật của công ty.


♦ Quản lý kỹ thuật về linh kiện máy tính.

♦ Chăm sóc và bán dịch vụ chăm sóc sản phẩm sau bán hàng. Nhiệm vụ

♦ Quản lý lỗi linh kiện nhập khẩu.

♦ Báo cáo tình hình lỗi linh kiện nhập khẩu định kỳ.



♦ Lập và theo dõi kế hoạch bảo hành, sửa chữa tại công ty.

Chức danh trưởng phòng kho. Anh Nguyễn Ngọc Châu Trách nhiệm


♦ Điều hành phòng kho theo chức năng, nhiệm vụ của phòng.


vấn đề liên quan đến vận chuyển, lưu trữ, bảo quản vật tư.



5. Ủy quyền khi vắn mặt: Phó phòng kho


♦ Xây dựng hệ thống tài liệu của phòng kho theo tiêu chuẩn ISO

9001 – 2000 phù hợp với chính sách chất lượng của công ty, và

chức năng, nhiệm vụ của phòng.

♦ Điều hành mọi hoạt động của phòng kho có hiệu quả theo các

văn bản đã ban hành từ khâu lập kế hoạch đến khâu hành động,

điều chỉnh.

♦ Lập giáo trình đào tạo và huấn luyện về cách thức giao nhận,

vận chuyển, lưu trữ và bảo quản theo kế hoạch của phòng tổ chức.

♦ Quản lý phương tiện vận tải và quản lý thời gain giao hang.

♦ Xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình thực hiện công

việc.

Quyền hạn

1. Toàn quyền điều hành nguồn lực trong phòng kho.

2. Yêu cầu cung cấp nguồn lực thích hợp để đơn vị hoạt động tốt.

3. Yêu cầu ngừng đối với mọi hoạt động lien quan đến sự không phù hợp

trong phạm vi phòng kho, đề xuất biện pháp khắc phục, phòng ngừa.


trong phòng kho.

5. Đề xuất các vấn đề có liên quan đến chiến lược phát triển của phòng

kho và của công ty.




♦ Quản lý nhóm giao nhận hàng hóa ( Mở kiện, kiểm tra, cung

cấp linh kiện).

♦ Lập bảng kê chi tiết lượng hàng nhập và xuất trong ngày.

♦ Điều hành và kiểm soát kết quả giao hàng.

Nhiệm vụ

♦ Theo dõi hàng tồn kho, theo dõi nhập – xuất – tồn hàng hóa vật

tư.

♦ Phối hợp với các nhân viên kho để kiểm tra tính chính xác của

số liệu nhập – xuất – tồn hàng ngày.

♦ Lập báo cáo hang tồn kho hàng tháng. 2. Đại diện lãnh đạo Đại diện lãnh đạo ngoài các nhiệm vụ khác, có trách nhiệm sau đây:

Đảm bảo các quá trình cần thiết của hệ thống quản lý chất lượng được thiết

lập, thực hiện và duy trì. Báo cáo cho lãnh đạo cao nhất về kết quả hoạt động của hệ thống quản lý chất

lượng và mọi nhu cầu cải tiến. Đảm bảo thúc đẩy cán bộ, công nhân viên NQT nhận thức được các yêu cầu

của khách hàng. Liên hệ với bên ngoài về vấn đề liên quan đến hệ thống chất lượng của NQT.

3. Thông tin nội bộ Cách thức trao đổi thông tin trong NQT được quy định trong tài liệu của hệ

thống. Theo đó, trách nhiệm cung cấp, xử lý thông tin được quy định theo chức năng,

nhiệm vụ

NQT cũng thiết lập các hình thức truyền đạt thông tin khác có thể thông qua:

Các cuộc họp, các lớp huấn luyện, đào tạo. Các thông báo, báo cáo bằng văn bản hay bằng lịch trực tiếp.

Đại diện lãnh đạo có trách nhiệm đảm bảo các thông tin trong nội bộ được thông

suốt, và các thông tin về hoạt động của hệ thống được chuyển đến lãnh đạo.



PHẦN II: CÔNG VIỆC THỰC TẬP 1. Mục tiêu thực tập

Mục tiêu 1: Mục tiêu thứ nhất mà tôi đặt ra trong đợt thực tập này là học

hỏi mô hình tổ chức của một công ty và sử dụng thành thạo một số thiết bị

văn phòng.

Mục tiêu 2: Tạo được niềm tin và mối quan hệ tốt với các nhân viên trong

công ty, rèn luyện kỹ năng giao tiếp.

Mục tiêu 3: Áp dụng được những kiến thức được học vào trong công việc

thực tế.

2. Công việc thực tập

2.1 Cách gọi, nghe điện thoại Phần này là tôi đa số quan sát mấy chị trong công ty. Khi gọi điện thoại đến

bất kì ai, trước tiên phải xưng hô tên của công ty, sau đó xưng tên chức vụ và

nhiệm vụ, cuối cùng mới nói ra điều mình muốn nói hay yêu cầu.

Kinh nghiệm: khi muốn hỏi điều gì phải chuẩn bị trước nội dung cần hỏi,

chuẩn bị đầy đủ giấy bút, để ghi những thông tin. Kết thúc cuộc gọi phải

cám ơn và chờ đầu máy bên kia cúp máy trước.

2.2 In ấn Trong khi làm báo cáo khi cần một số tài liệu tôi đã lên mạng tìm kiếm và trực

tiếp in ấn nên tôi đã có dịp tiếp xúc với máy in văn phòng

Cách thực hiện:

Mở file cần in

Chọn file trên thanh Menu

Chọn Page setup để chỉnh sưả trang in sao cho vừa ý trước khi in

Chọn Print Preview để xem một trang hoản chỉnh khi được in ra

Chọn Print sau khi hộp thoại xuất hiện, tại mục Page range muốn in toàn

bộ dữ liệu thì chọn “All”, còn nếu chỉ muốn in theo trang hiện hành thì

chọn “Current page”, nếu muốn in số trang nào đó thì chọn “ Page”. Sau

đó tại mục “Copies” chọn số trang cần in.



Cuối cùng chọn “OK” hoàn tất thao tác.

Chọn vào biểu tượng máy in để điều chỉnh lượng mực khi in ra, thường thì máy in

có 3 cấp độ : in mờ, in thường, và in tốt. Mỗi cách in sẽ có một lượng mực in và độ

nét khác nhau.

Các vấn đề cần lưu ý khi in

− Luôn kiểm tra lỗi chính tả, đánh số trang, canh hàng, tab, cách dàn trang trước

khi in.

− Trước khi in phải làm tơi giấy khi in để tránh tình trạng kẹt giấy.

− Canh giấy ngay thẳng trong khay để tránh in ra bị lệch văn bản.

Nhận xét

Việc in ấn ban đầu đối với tôi có đôi chút khó khăn do lần đầu tiên sử dụng

máy nhưng bây giờ tôi có thể sử dụng thành thạo, khi máy bị kẹt giấy không in được

thì tôi phải mở máy tháo thanh mực , lấy giấy kẹt ra thì máy mới trở về trạng thái bình

thường.

Kinh nghiệm

Trước khi in phải làm tơi giấy ra trước khi cho vào khay in.

Khi máy in không in được xem coi máy bị kẹt giấy hay do không nối với máy

tính.

Máy tính nối với máy in phải được mở thì các máy trong công ty mới kết nối

được với máy in.

Kết quả

Bây giờ tôi đã có thể thao tác thuần thục khi in văn bản hoặc có thể tự mình xử

lý khi máy in gặp sự cố.

2.3 Kiểm tra doanh thu của công ty Công việc này ban đầu tôi gặp khó khăn, vì kế toán không phải là chuyên

ngành của tôi, xong nhờ về xem lại phần “nguyên lý kế toán “ đã được học ở học kì

trước tôi đã phần nào hoàn tất được công việc được giao.



Cách thực hiện

Tìm kiếm báo cáo kết quả kinh doanh của 12 tháng trong năm 2007, sau đó

tổng hợp phần doanh thu của từng tháng bằng cách dò doanh thu của từng ngày xuất

bán rồi công lại ra doanh thu tháng (xem ở nhật kí chung)

Nhận xét

Nhờ về xem lại sách tập đã học, tôi đã không còn bỡ ngỡ với những sổ sách

hay tài khoản. Khi kiểm tra báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hàng tháng, tôi đã

phát hiện được những sai xót sau:

Báo cáo tháng 6 không có nhật kí chung

Báo cáo tháng 5 vào ngày 02/05/2007 doanh thu bán hàng trong sổ nhật kí

chung bắt đầu từ mã hàng bán “hđ 0075185” trở lên. Còn trong sổ chi tiết tài

khoản 511 lại từ “hđ 0075184”.

Kinh nghiệm

Tuần đầu tiên do thiếu kinh nghiệm và chưa nắm rõ về báo cáo kết quả hoạt

động kinh doanh nên tôi đã dò doanh thu của từng ngày xuất bán của từng ngày cộng

lại mới ra doanh thu tháng nhưng sau này tôi căn cứ vào sổ chi tiết tài khoản 511,

chính xác và không còn tốn nhiều thời gian như trước nữa.

2.4 Tổng hợp tài khoản Cách thực hiện

Tổng hợp tài khoản 3331: thuế giá trị gia tăng đầu ra; tài khoản 33312: thuế

giá trị gia tăng hàng nhập khẩu; tài khoản 3333: thuế nhập khẩu, từ năm 2003 – 2007.

Mỗi năm tổng hợp phần nợ, có của từng tháng rồi tổng hợp lại một năm.

Nhận xét

Ở trường tôi không được học chi tiết về thuế. Ban đầu gặp chút khó khăn,

nhưng nhờ sự giúp đỡ của chị Hợi tôi đã hoàn tất tốt việc được giao. Mỗi năm tôi phải

tổng hợp từ nhiều loại sổ khác nhau như: sổ cái, sổ nhật kí chung, báo cáo kết quả

hoạt động kinh doanh. Tùy theo sổ sách tài liệu do chị Hợi cung cấp. Nhờ đó tôi hiểu

được cách ghi của từng loại sổ.



Kinh nghiệm

Khi tổng hợp tài khoản, ta cần hiểu rõ cách ghi và ý nghĩa của từng loại sổ

sách vì mỗi loại sổ sách có cách ghi khác nhau.

3. Nhận xét đánh giá bản thân

3.1 Nhận xét Sau tám tuần thực tập tại công ty TNHH công nghệ Nguyễn Quỳnh, tôi đã cố

gắng hoàn thành công việc được giao, và khắc phục những lỗi trong khi thực hiện.

Nhưng do đây không là chuyên ngành của tôi nên không thể tránh khỏi nhiều sai sót

khi thực hiện, và một số khuyết điểm mà tôi đã mắc phải như sau:

Không hiểu rõ một số vấn đề, khiến chị Hợi phải hướng dẫn nhiều lần.

Giao tiếp với mọi người còn hạn chế, vì còn nhút nhát.

Còn thụ động trong công việc.

3.2 Thuận lợi và khó khăn

THUẬN LỢI

Tôi đã nhận đ ợc sự hướng dẫn nhiệt tình từ phía chị Hợi và mấy chị trong

phòng kế toán, đã giúp tôi khắc phục những thiếu sót trong công việc, đồng thời giải

thích nhiều về công việc đã giao cho tôi, về tầm quan trọng cũng như cách thực hiện.

Viêc học tốt môn truyền thông ở trường đã giúp tôi rất nhiều trong công việc.

Giúp tôi mạnh dạn tiếp xúc và nói chuyện với mọi người.

Đã áp dụng đ ợc những kiến thức đã học từ trường áp dụng vào trong thực tế

công việc ở công ty.

KHÓ KHĂN

Những khó khăn đầu tiên của tôi là còn bỡ ngỡ với môi trường làm việc trong

công ty, khi nhận ra sự khác biệt giữa những lý thuyết sách vở đối với thực tế công

việc.

Còn thiếu nhiều kinh nghiệm sống, cũng nh trong công việc.

3.3 Đánh giá



Sau tám tuần thực tập tại công ty, với tất cả kiến thức và sự cố gắng của mình,

tôi đã học hỏi hết mình, quan sát công việc của mọi ng ời xung quanh, và cũng như

làm tốt công việc của mình. Tôi đã đạt được mục tiêu mà tôi đã đặt ra là:

Mục tiêu 1: Sử dụng được máy in, nhưng chưa nắm được cách sử dụng máy

photocopy và máy Fax. Sử dụng thành thạo các phần mềm ứng dụng trong văn phòng.

Mục tiêu 2: Đ ã tạo được niềm tin và mối quan hệ tốt với các nhân viên trong

công ty, đồng thời rèn luyện kỹ năng giao tiếp để có được sự tự tin khi giao tiếp.

Mục tiêu 3: Đã cố gắng ứng dụng các kiến thức đã học vào công việc thực tế,

nhờ đó tôi đã thấy được những yếu kém và lỗ hổng kiến thức của mình.



PHẦN III:CHUYÊN ĐỀ - KẾ TOÁN SẢN XUẤT Theo công ty cổ phần hệ thống 1-V ( 1VS Company )

Người trình bày: Tiến sĩ Trần Thắng

1.kế toán sản xuất là gì ? Mục đích chính của công tác kế toán sản xuất là để tính giá thành

Giá thành sản phẩm và dịch vụ được hiểu là đánh giá các chi phí dùng cho

việc sản xuất thành phẩm hoặc cung cấp dịch vụ

Các chi phí được công nhận và phản ánh vào trong kỳ báo cáo bao gồm:

chi phí trực tiếp: được tính toàn bộ vào việc sản xuất một loại sản

phẩm cụ thể.

chi phí gián tiếp: không thể tính vào chi phí sản xuất một loại sản

phẩm cụ thể.

Bài toán tính giá thành chính là công việc phân bổ chi phí vào giá thành của

sản phẩm và dịch vụ.

2.Sơ đồ tập hợp và phân bổ chi phí

Sản xuất trực tiếp

Gián tiếp Thành phần chi phí Sản xuất chung

Quản lý chung

Nhóm sản phẩm A


Nhóm sản phẩm B

Sản phẩm A1

Sản phẩm A2

Sản phẩm A3 Nhóm sản phẩm B

Sản phẩm B1

Sản phẩm B2

Sản phẩm B3

Phân bổ chi phí vào nhóm sản phẩm A

Phân bổ chi phí vào nhóm sản phẩm B

Nguyên vật liệu

Dịch vụ mua ngoài

Nhân công

Khấu hao TSCĐ (công cụ, dụng cụ)

Chi phí trả trước

Chi phí khác



3.Bộ phận sản xuất

Quá trình sản xuất thường bao gồm các chuỗi phức tạp v i nhi u thao tác

nối tiếp nhau. Chính vì vậy, nên xem xét quá trình sản xuất theo từng phương

diện hoạt động cho mỗi bộ phận sản xuất.

Còn hoạt động của mỗi bộ phận sản xuất thì cần phải xem xét theo từng thao

tác hình thành mỗi loại sản phẩm.

Tính đa dạng của các hoạt động sản xuất: có thể có nhiều bộ phận sản xuất, trong

mỗi bộ phận có thể sản xuất ra nhiều loại sản phẩm khác nhau.

Một số thao tác sản xuất bị phụ thuộc lẫn nhau. Điều này diễn ra khi có một

nơi xuất xưởng ra các bán thành phẩm, đồng thời các bán thành phẩm này

được ghi giảm vào thành chi phí đầu vào của các bộ phận sản xuất khác.

Trong trường hợp này thì giá thành được tính theo trình tự phân chia nghiêm

ngặt giữa các công đoạn sản xuất

Trong mỗi công đoạn, chi phí có thể được chia thành:

Chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất trực tiếp

Việc tính giá thành từng sản phẩm cho mỗi công đoạn được thực hiện giống

như trong mô hình đã được trình bày ở trên:

Tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp theo từng sản phẩm

Phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng sản phẩm xuất xưởng

Xuất xưởng đối chiếu Trình tự của các công đoạn có thể tạo vòng tròn, nếu như quá trình sản xuất có

bao gồm

các dịch vụ cung cấp lẫn nhau giữa các bộ phận, đây chính là xuất xưởng

đối chiều

Việc tính giá thành cần được thực hiện có tính đến yếu tố xuất xưởng đối

chiều.

Trong giá thành của lô sản phẩm đã được ghi giảm vào chi phí xuất xưởng đối

chiều thì cần loại bỏ các chi phí của chính thao tác xuất xưởng đối chiều đó.

4. Chi phí nguyên vật liệu




Gián tiếp

Quản lý chung



Sản xuất chung

5. Chi phí dịch vụ mua ngoài

Kho bãi

Nguyên vật liệu 2

Nguyên vật liệu 1

Nguyên vật liệu N

Nhà cung cấp

Khi nhập kho nguyên vật liệu:- Tên kho nhập - Tên nguyên vật liệu - Số lượng - Giá trị

Chứng từ: Tiếp nhận hàng hóa và dịch vụ

…

Khi đưa nguyên vật liệu vào sản xuất: - Tên kho xuất - Tên nguyên vật liệu - Số lượng - Bộ phận (phân xưởng) - Nhóm sản phẩm (đối với bộ phận sản xuất trực tiếp)

Chứng từ: Phiếu yêu cầu vật tư


Gián tiếp

Quản lý chung



Sản xuất chung

Dịch vụ 2

Dịch vụ 1

Dịch vụ N

…

Khi tiếp nhận dịch vụ: - Tên dịch vụ (dạng chi phí) - Giá trị - Bộ phận (phân xưởng) tiếp nhận - Nhóm sản phẩm (đối với bộ phận sản xuất trực tiếp)


Nhà cung cấp



6. Khấu hao tài sản cố định và công cụ dụng cụ Tiếp nhận tài sản cố định và công cụ, dụng cụ từ người bán

Tiếp nhận vào kế toán tài sản cố định

Xác định các tham số tính khấu hao (phương pháp, thời gian, tỷ suất)

Xác định phương pháp định khoản

Đưa công cụ, dụng cụ vào sử dụng

Xác định tham số ghi giảm (thời hạn, số tiền)

Xác định phương pháp định khoản

Cuối kỳ, cần thực hiện các bút toán phân bổ theo như các tham số đã xác định

của tài sản cố định và công cụ, dụng cụ

Phân bổ vào thành chi phí trực tiếp, theo từng nhóm sản phẩm

Phân bổ vào thành chi phí gián tiếp (không theo nhóm sản phẩm)

Chứng từ: Đóng tháng


Gián tiếp

Quản lý chung



Sản xuất chung

Nơi tiếp nhận

CCDC - 2

TSCĐ - 1

Nhà cung cấp

Mua TSCĐ và CCDC: - Tên kho nhập - Tên TSCĐ và CCDC - Số lượng - Giá trị


Phân bổ khấu hao: - bộ phận, - Từng nhóm sản phẩm

Kế toán

Thiết lập các tham số khấu hao: - Phương pháp khấu hao - Thời hạn và tỷ suất khấu hao - Phương pháp định khoản (phân bổ)

Chứng từ: Đưa vào sử dụng



7.Phân bổ chi phí nhân công Bảng tính lương

Nhân công trực tiếp

Cho từng nhóm sản phẩm

Nhân công gián tiếp

Không theo các nhóm sản phẩm, nghĩa là:

– Quản lý chung

– Sản xuất chung

Trích theo lương (BHYT, BHXH, KPCĐ)

Trích theo lương cho sản xuất trực tiếp

Cho từng nhóm sản phẩm

Trích theo lương cho sản xuất gián tiếp

Không theo các nhóm sản phẩm

Kế toán


Gián tiếp

Quản lý chung



Sản xuất chung

8. Phân bổ chi phí trả trước

Bộ phận tính lương

Tính các khoản trích theo lương

Nhập bảng tính lương

Chứng từ: Định khoản tiền lương

Tính số tiền lương cho từng người lao động

Thiết lập phương pháp định khoản (phân bổ) chi phí nhân công

Phân bổ chi phí nhân công: - bộ phận, - nhóm sản phẩm Chứng từ:

Bảng tính lương

Chứng từ: Trích theo lương



Kế toán


Gián tiếp

Quản lý chung



Sản xuất chung

Thiết lập quy tắc ghi giảm chi phí trả

Ghi nhận các chi phí trả trước

Phân bổ chi phí trả trước: - bộ phận, - nhóm sản phẩm (sản xuất trực tiếp)

Thành phần chi phí Chứng từ: Tiếp nhận hàng hóa và dịch vụ


9.Xuất xưởng thành phẩm và cung cấp dịch vụ Đặc điểm của việc lập chứng từ “Báo cáo sản xuất theo ca”:

- Xuất xưởng theo giá thành dự tính

- Có thể sử dụng hoặc không sử dụng tài khoản 631

- Việc tính giá thành thực tế được thực hiện tại thời điểm cuối tháng, khi thực

hiện thao tác cuối kỳ: “Tính và điều chỉnh giá thành sản xuất”


Công cụ, dụng cụ

Nhân công

Chi phí khác

Chứng từ: Phiếu chi

Ủy nhiệm chi




Đầu vào


Gián tiếp

Xuất xưởng thành phẩm Phân bổ chi phí gián tiếp

Chi phí sản xuất chung, đó là những chi phí mà không thể xác định cho

một loại nhóm sản phẩm cụ thể nào cả, mà chung cho nhiều nhóm sản

phẩm

Mỗi một chi phí gián tiếp đều có 2 đặc tính:

Bộ phận

Dạng chi phí

Khi phân bổ, các chi phí gián tiếp sẽ chia ra thành như sau:

Bộ phận

Dạng chi phí

Nhóm sản phẩ

Phân bổ chi phí gián tiếp

Thành phần chi phí

Quản lý chung Nhóm sản phẩm A



Sản xuất chung

Sản phẩm A1

Sản phẩm A2

Sản phẩm A3


Sản phẩm B1

Sản phẩm B2

Sản phẩm B3

Khấu hao TSCĐ (công cụ, dụng cụ)

Nhân công



Chi phí trả trước

Chứng từ: Báo cáo

sản xuất theo ca

Chi phí khác



Thiết lập việc phân bổ chi phí gián tiếp: - Các chi tiêu phân bổ theo:

- bộ phận, - dạng chi phí

- Cõ sở phân bổ: - khối lượng xuất xưởng - chi phí nhân công- nguyên vật liệu - khấu hao - doanh số bán hàng - giá thành dự tính

Sản xuất chung


Phân xưởng 1

Sản phẩm A1

Sản phẩm A2

Sản phẩm A3


Sản phẩm B1

Sản phẩmB2

Sản phẩm B3

Chứng từ đóng tháng Tính và điều chỉnh giá vốn hàng bán (hoặc đã đưa vào sản xuất)

Chi phí sản xuất chung, đó là những chi phí mà không thể xác định cho

một loại nhóm sản phẩm cụ thể nào cả, mà chung cho nhiều nhóm sản

phẩ

Tính và điều chỉnh giá thành sản xuất:

Phân bổ chi phí gián tiếp (chi phí sản xuất chung)

Tính và điều chỉnh giá thành sản xuất thực tế

Giá thành thực tế của từng sản phẩm

= Số dư SXKD đầu kỳ + Chi phí phát sinh trong kỳ - Số dư SXKD cuối kỳ

Chi phí phát sinh trong kỳ theo từng sản phẩm

= Chi phí sản xuất trực tiếp + Chi phí gián tiếp được phân bổ

Phân bổ chi phí vào nhóm sản phẩm A

Phân bổ chi phí vào nhóm sản phẩm B

Phân xưởng 2




Chứng từ được dùng

Chứng từ: Phiếu chi

Chứng từ: Phiếu yêu cầu vật tư


Chứng từ: Định khoản tiền lương

Chứng từ: Giấy thanh

toán tiền tạm ứng



Chứng từ: Chứng từ: Chi phí SXKD

dở dang Giao dịch thủ công



KẾT LUẬN Qua 8 tuần thực tập tại công ty, tôi đã hoàn thành tương đối tốt những công

việc được giao. Tuy bước đầu gặp nhiều khó khăn trong công việc nhưng nhờ tinh

thần ham học hỏi tôi đã đạt được những mục tiêu sau:

Tư tin hơn trong giao tiếp

Làm quen với phong cách làm việc tại công ty

Tiếp thu tính kỉ luật trong công ty

Tuy nhiên còn có những mục tiêu chưa thực hiện được như không được tiếp

xúc với máy vi tính, không tiếp cận được nhiều loại hình kế toán, ghi số liệu trực tiếp

vào sổ sách chứng từ.

Tóm lại do hạn chế về thời gian và kiến thức nên tôi chưa thể hoàn thành tốt

bài báo cáo này. Vì vậy tôi rất mong được sự góp ý, hướng dẫn thêm của qúy thầy cô

và các anh chị trong công ty để tôi nhận thấy được những sai xót, từ đó tôi có thể rút

ra được những kinh nghiệm quý giá cho bản thân, đồng thời củng cố lại kiến thức để

thực hiện tốt hơn bài báo cáo tốt nghiệp sau này.



NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------


mau bao cao thuc tap

Documents