proyecto ii: normalizaciÓn de la organizaciÓn y funcionamiento de la admÓn. pÚblica municipal

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  • PROYECTO II:NORMALIZACIN DE LA ORGANIZACIN Y FUNCIONAMIENTO DE LA ADMN. PBLICA MUNICIPAL

  • PROYECTO II:NORMALIZACIN DE LA ORGANIZACIN Y FUNCIONAMIENTO DELA ADMINISTRACIN PBLICA MUNICIPALI. CONTENIDOS Y COMPETENCIAS.OBJETIVO GENERAL.Elaborar manuales de Organizacin de la Administracin Pblica Municipal.Niveles Jerrquicos (Nombre de las Categoras)Funciones y Atribuciones.Plantilla de Personal (Relacionar por Dependencia a todos y cada uno de los trabajadores de la Administracin).Catlogo de Organigramas (Representar grficamente los niveles jerrquicos de las distintas dependencias.OBJETIVOS A CORTO PLAZOProporcionar, a quin corresponda, un proyecto acabado del Manual de Organizacin, para su aprobacin en trminos de legalidad.Proporcionar a las dependencias centrales, en un mismo formato, el Manual de Organizacin de la dependencia que corresponda, para el conocimiento de los Niveles Jerrquicos de dicha dependencia.OBJETIVOS A MEDIANO PLAZODesarrollar estrategias de Difusin, Lectura y Capacitacin, de los distintos Niveles Jerrquicos contenidos en el Manual de Organizacin, dentro de cada una de las Direcciones Generales, de rea, Coordinaciones, Jefaturas de Departamentos y trabajadores en general; asistiendo directamente a las reas de trabajo.Difundir entre la ciudadana, a travs de los medios disponibles, las funciones y atribuciones de las diversas dependencias.

  • II. REAS INVOLUCRADASEn cumplimiento a los planes de trabajo del proyecto, se involucr, de manera directa, a todas las Direcciones Centrales, incluyendo a las reas dependientes de las mismas.III. TRABAJOS ENCOMENDADOS.Con el concurso del personal de la Oficialia Mayor se desarrollaron tareas especficas para el mejor desempeo de los trabajos de recepcin, anlisis y compilacin de la informacin requerida a las distintas dependencias en materia de estructura organizativa.Solicitamos a cada una de las dependencias antes mencionadas informacin escrita y magntica sobre la estructura orgnica funcional, plantilla de personal, y organigramas de las mismas. Se estableci un criterio unitario para la presentacin de dicha informacin.Llevamos a cabo reuniones de trabajo con las distintas dependencias municipales, a travs de los enlaces respectivos, para involucrarlos en los criterios del programa y dar a conocer los avances de las diversas tareas.Establecimos contacto con las dependencias en el sentido de apoyarles con orientacin sobre el particular, as como en la elaboracin de sus tareas especficas. Hicimos acopio de la informacin de la estructura orgnica y en algunos casos acudimos personalmente a las dependencias otorgando asesora o para la recepcin de dicha informacin.Se analiz la informacin recabada de la estructura funcional.Capturamos esta informacin por dependencias en los formatos respectivos.Diseamos los manuales administrativos de organizacin y procedimientos de la estructura funcional de las diversas dependencias.

  • IV. REUNIONES REALIZADAS.Llevamos a cabo tres reuniones generales con los enlaces de las distintas dependencias.Organizamos de manera particular con diversas dependencias reuniones con el propsito de orientarlas en el llenado de los formatos respectivos. Se contact con los enlaces, va telefnica, en apoyo de las dependencias para la redaccin de los contenidos de los formatos respectivo.En las reuniones y contactos anteriores se realizaron compromisos formales para la entrega de informacin, estableciendo tiempos perentorios, los cuales en algunos casos fueron pospuestos para el mejor desarrollo de la informacin o por la dinmica cotidiana de trabajo de las dependencias. V. ACCIONES COMPLEMENTARIAS.Desarrollar, en base a las formas de trabajo tradicional, el manual de organizacin de su dependencia.Elaborar, de acuerdo con el anlisis de las funciones y procedimientos del rea respectiva, el comparativo del manual de procedimientos.Integrar, de manera real y sustentada, la propuesta del rea que corresponda para la integracin del manual de organizacin del Ayuntamiento. VI. ACCIONES POR IMPLEMENTAR.Conocer en lo general y de manera puntual el manual de organizacin municipal, no solo el responsable, sino que tambin su personal en todas las categoras. Que los responsables de las dependencias tengan en todo momento plena conciencia de las funciones y atribuciones, no solo de su titularidad, sino de todo el personal de su rea.Dar a conocer a los ciudadanos el manual de organizacin por los medios a su alcance.Establecer en lugares visibles de las dependencias, las funciones y atribuciones de cada uno de los trabajadores que la integran, as como de si mismo.Como parte de los logros obtenidos en el presente trabajo, encontramos que la participacin y disponibilidad de las distintas reas fue en su mayora favorable y de gran inters, con lo que existir el compromiso de colaboracin para la discusin y conocimiento del presente manual.

  • H. XII AYUNTAMIENTO DE LA PAZMs y Mejores ResultadosMANUAL DE ORGANIZACIN MUNICIPAL

  • PRESENTACIN El H. XII Ayuntamiento de La Paz, siguiendo una de las estrategias para la modernizacin administrativa, con el propsito de establecer los lineamientos especficos de cada una de las reas que componen la administracin Municipal ha emprendido la elaboracin del presente Manual de Organizacin, en el que se contemplan los objetivos y funciones de la totalidad de las dependencias Municipales y su estructura orgnica, y de los cuales se desprenden los trmites y procedimientos a seguir en cada una de las acciones que cotidianamente realizan las diversas instancias de la Administracin Pblica Municipal.

  • INTRODUCCIN Para el mejor desempeo de cada una de las reas de trabajo, es de suma importancia la definicin de las funciones y responsabilidades de todos y cada uno de sus integrantes. En consecuencia, la elaboracin del presente Manual tiene como objetivo primordial dar uniformidad y seguimiento a las funciones y operaciones peridicas y constantes que se realizan en cada una de las reas o unidades administrativas, agilizando con ello la prestacin de los servicios a la ciudadana.

    Lo anterior propicia una mejor organizacin administrativa y agiliza el conocimiento de los empleados municipales con el puesto que se les asigna, identificndose de manera ms eficiente con sus tareas cotidianas.

  • VISIN Queremos ser y ofrecer una Administracin pblica eficaz: que cumpla con sus cometidos esenciales; eficiente y transparente, que lo haga con el mejor criterio al decidir el destino de los recursos a su cargo; y, comprometida con la ciudadana, bajo los principios de participacin y colaboracin, en donde encuentren cabida todas y cada una de las voces de quines habitamos este municipio, para encontrar canales de comunicacin de ida y vuelta que generen ms y mejores resultados en las acciones del gobierno municipal.

  • MISIN Promover y concertar esfuerzos para establecer un nuevo estilo de gobierno municipal eficiente y capaz, en el que la coparticipacin ciudadana contribuya al mejoramiento de su calidad de vida, en un marco de justicia, honestidad e igualdad de oportunidades, a travs de la corresponsabilidad del ejercicio respetuoso, participativo e incluyente, en el que se gobierne obedeciendo al pueblo.

  • El manual de organizacin de la administracin pblica municipal es una herramienta de informacin y orientacin que permite:

    El conocimiento detallado de la estructura orgnica conformada por las diversas dependencias;

    La descripcin y presentacin de las funciones y competencias de cada dependencia y rea de trabajo.

    La delimitacin de espacios de responsabilidad y decisin.

    En resumen: QUIN LO HACE, QU SE HACE Y DNDE SE HACE.

  • H. XII AYUNTAMIENTO DE LA PAZMANUALDE ORGANIZACIN MUNICIPAL2005 - 2008La Paz, Baja California Sur, a 04 de Octubre de 2005.

  • MANUAL DE ORGANIZACIN DELH. AYUNTAMIENTO DE LA PAZ B.C.S.CABILDOSESTRUCTURA Y COMISIONES DEL CABILDO.FUNCIONES DEL CABILDO.SINDICO MUNICIPALREGIDORES

  • PRESIDENCIA MUNICIPALPRESIDENTE MUNICIPAL.SECRETARIO PARTICULAR DE LA PRESIDENCIA.DIRECTOR DE ATENCION CIUDADANA.SUBDIRECTOR OPERATIVO.COORDINADOR DE LOGISTICA.COORDINADOR DE GESTION SOCIAL.

    DIRECTOR DE COMUNICACION SOCIAL Y RELACIONES PUBLICAS.SUBDIRECCION DE RELACIONES PUBLICASCOMITE DE CARNAVAL

  • SECRETARIA GENERALSECRETARIO GENERAL MUNICIPAL.SECRETARIO PARTICULARASESOR JURIDICO.

    COORDINADOR ADMINISTRATIVO.DIRECTOR DEL REGISTRO PBLICO DE LA PROP. Y EL COMERCIO. DIRECTOR DE CULTURA, ACCION CIVICA Y SOCIAL.SUBDIRECTOR DE CULTURAJEFE DEL DPTO, OPERATIVOJEFE DEL DPTO. ADMINISTRATIVODIRECTOR DEL DEPORTE. DIRECTOR DEL REGISTRO CIVIL.

    COORDINADOR DE PROTECCION CIVIL.SUBCOORDINADOR.JEFE DEL DPTO. ADMINISTRATIVO.JEFE DEL DPTO. OPERATIVO.

    COORDINADOR DE MERCADOS.

    ADMINISTRADOR DEL RASTRO FRIGORIFICO.

    ADMINISTRADOR DEL PANTEON DE LOS SAN JUANES.

    ADMINISTRADOR DEL PANTEON JARDINES DEL RECURDO.

  • TESORERIA MUNICIPALTESORERO MUNICIPAL.DIRECTOR DE INGRESOS.COORDINADOR DE INGRESOS.COORDINADOR ADMINISTRATIVO.COORDINADOR DE INSPECCION FISCAL.COORDINADOR DE LA ZONA FEDERAL MARITIMO TERRESTRE.RECAUDADOR GENERAL DE RENTAS.RECAUDADOR DE RENTAS DE TRANSITO.RECAUDADOR DE RENTAS DE IMPUESTO PREDIAL Y DIVERSOS. DIRECTOR DE EGRESOS.COORDINADOR DE EGRESOS.JEFE DEL DPTO. DE CONTROL PRESUPUESTAL.JEFE DEL DPTO. DE NOMINA.

    COORDINADOR DE CONTABILIDAD.JEFE DEL DPTO. DE CONTABILIDAD.JEFE DEL DPTO. DE ARCHIVO Y GLOSA.

    COORDINADOR DE INFORMATICA.JEFE DEL DPTO. DE CONECTIVIDAD Y REDES.JEFE DEL DPTO. DE SOPORTE TECNICO.JEFE DEL DPTO. DE ANALISIS Y PROGRAMACION.

  • OFICIALIA MAYOROFICIAL MAYOR.COORDINADOR ADMTVO. DE OF. MAYOR.

    COORDINADOR DE VINCULACION Y CAPACITACIONDIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS.COORDINADOR AUXILIAR JEFE DEL DPTO. DE PRESTACIONES Y SERVICIOS.JEFE DEL DPTO. DE ARCHIVO.

    DIRECTOR DE ADQUISI