UNIVESIDAD GALILEO GALILEIIMPLEMENTACION Y EVALUACION ADMINISTRATIVA 2PLAN SABATINO DE 7:00 A 8:00CATEDRATICA LICDA. AURA VERONICA UBEDA MOLINA

LABORATORIO FINANCIERO

GUSTAVO MIGUEL QUAN RODRIGUEZIDE 9810281

ENTREGA. 08-02-14

LABORATORIO TECNICODE ASPECTOS FINANCIEROS

DEL CURSOIMPLEMENTACION Y EVALUACION ADMINISTRATIVA 2

Ejercicio 1

Análisis sobre Retorno de la Inversión y Flujo de EfectivoJOMADE ASOCIADOS S.A. es una empresa que brinda Servicios Contables, nace en el año de 2007, prestando servicios profesionales en las áreas contable-financiera, posteriormente, gracias a la confianza de los clientes, se involucra de lleno en la elaboración de Auditorías Externas y se consolida con la prestación de Servicios Administrativos, conformándose de esa manera la organización actual de la firma profesional.

La empresa sabe que para seguir creciendo necesita automatizar sus procesos administrativos en tal sentido contrata los servicios de un profesional especializado en TI quien presenta una propuesta para el desarrollo e implementación de un Sistema de información para cotizaciones y facturación de servicios, el proyecto incluye tanto software como hardware y requiere de una inversión total de la implementación de Q 32,500.00 distribuidos de la manera siguiente: Diseño y desarrollo del sistema propuesto 40%, sobre la inversión; actualización de la versión de la base de datos y sistema operativo 30%, sobre la inversión compra de los equipos necesarios 25%, sobre la inversión; capacitación 5% sobre la inversión.

Se estiman gastos administrativos por concepto del pago de honorarios al profesional de TI de Q 5,500.00 por cada trimestre por dar acompañamiento en la implementación del proyecto y Q 3,000.00 por cada semestre por soporte técnico a la base de datos. El proyecto tiene un año de duración el cual inicia a partir de su autorización, los pagos se efectuaran al final de cada periodo.

Con la implementación del Sistema de Facturación la empresa ha proyectado que para el primer trimestre, los costos operativos serán el 12% de la inversión inicial, para el siguiente trimestre el 14% y para los dos últimos trimestres del 18%.

El departamento financiero ha realizado pronósticos de los beneficios que se obtendrán producto de la optimización de la facturación, considerando porcentajes especulativos trimestrales del 25%, 40%, 45% y 50% respectivamente sobre los costos acumulados.

1. Con la información presentada deberá:a. Elaborar el análisis que demuestre el retorno de la inversión y la gráfica respectiva.

b. Elaborar el flujo de efectivo para el año de evaluación del proyecto y el análisis correspondiente.

2. Redactar un Memorándum para el Gerente General de la empresa donde presente las conclusiones y recomendaciones de su análisis.

MEMORANDUM

PARA GERENTE GENERAL

DE GUSTAVO QUAN

FECHA 08-03-14

ASUNTO Conclusiones y recomendaciones del análisis

Conclusiones1. Según el ROI por cada quetzal que se invierta gano cierta cantidad.2. El ROI es un indicador que nos proporciona informacion muy importante

ya que nos indica que por cada quetzal que se invierte se gana un determinado porcentaje.

Recomendaciones1. Basado a nuestra experiencia conviene echar andar el proyecto, ya que

como podemos ver el ROI nos indica que por cada quetzal que invirtamos ganamos 38.40 centavos.

2. Este proyecto necesitara que se le inyecte capital durante los primeros 4 trimestres como lo podemos ver en el flujo de efectivo.

3. A partir del 5to. Trimestre empezara a generar utilidad.

LABORATORIO TECNICODE ASPECTOS FINANCIEROS

DEL CURSOIMPLEMENTACION Y EVALUACION ADMINISTRATIVA 2

Ejercicio 2Análisis del Punto de Equilibrio en valores y unidadesJOMADE ASOCIADOS S.A. ha genera la boleta de costos de uno de los servicios que presta con los datos siguientes: Precio unitarios del servicio prestado Q 75.95 Servicios prestados 3,500 Costos fijos Q 86,300.44 Costos variables Q 75,790.15 Ventas Q ¿00.00?

Las proyecciones de crecimiento de los servicios se manejan en rangos de 500 unidades.

Se requiere:a) Encontrar las ventas

Aca es de multiplicar los servicios prestados 3,500 por el precio unitario del servicio prestado Q.75.95, por lo cual nos da una venta de Q265,825

b) Encontrar el punto de equilibrio en unidades y valores

c) Elaborar el cuadro para hacer la grafica respectiva y en él, validar los puntos de Equilibrio en Valores y en Unidadesd) Realizar la gráfica correspondiente

e) Elaborar el análisis respectivo presentado las conclusiones y recomendaciones a las que llego.

CONCLUSIONES:

1. Para no ganar ni perder es necesario producir 1589 servicios prestados, cuando se produzca un servicio mas empezaremos a ganar.

RECOMENDACIONES

1. Este proyecto es aconsejable aprobarlo porque será muy rentable ya que actualmente se tiene planificado 3,500 servicios prestados.

2. Si se llega a cubrir estos 3,500 servicios prestados se tendrá una utilidad de Q.103,734.41.

f) Redactar un Memorándum para el Gerente General de la empresa donde presente las conclusiones y recomendaciones de su análisis sobre el punto de equilibrio.

MEMORANDUM

PARA GERENTE GENERAL

DE GUSTAVO QUAN

FECHA 08-03-14

ASUNTO Conclusiones y recomendaciones del análisis

Conclusiones1. La empresa se encuentra por implementar el proyecto siempre y cuando

fuera autorizados por ustedes, según nuestra experiencia este proyecto seria bien rentable, ya que para que la empresa no pierda ni gane debe de prestar 1589 servicios prestados, al momento de prestar un servicio mas en ese momento empezara a ganar la empresa.

2. Se tiene proyectado prestar 3,500 servicios prestados, esto proporcionara una ganancia de Q.103,734.41

Recomendaciones1. Es conveniente realizar este proyecto ya que como se menciono es

bastante rentable.2. Debemos implementarlo lo antes posible y tramitar los derechos legales,

para que la competencia no se nos adelante con un proyecto similar.