BLOQUE2ndashDISENtildeAYELABORAHOJASDECAacuteLCULO

Praacutectica 5-Explorando e Iniciando eltrabajo con Excel

Calvillo Guzmaacuten Patricia

Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)

2013-7278 D 290114 5

No De Cuenta Grupo Fecha No deLista

Competencia Identifica y Muestra los elementos de una hoja de caacutelculo y

familiarizarse con sus fundamentos generales

INTRODUCCION

Elementos de Excel

Excel es un programa de tipo Hoja de Caacutelculo que permite realizar operaciones con nuacutemeros organizados en una cuadricula Es uacutetil para realizar desde simples sumas hasta caacutelculos de preacutestamos hipotecarios

iquestQueacute es y para queacute sirve Excel2007

Excel 2007 es una hoja de caacutelculo integrada en Microsoft Office Esto quiere decir

que si ya conoces otro programa de office como Word Access Outlook Power Pointhellipte resultara familiar utilizar Excel puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office

Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de caacutelculo note

preocupes ahora te lo explicamos Una hoja de Caacutelculo es un programa que es capaz de

trabajar con nuacutemeros de forma sencilla e intuitiva Para ellos e utiliza una cuadricula donde

en cada celda de la cuadricula se pueden introducir nuacutemeros letras y graacuteficos

Por ejemplo para sumar una serie de nuacutemeros solo tienes que introducirlos uno

debajo de otro como hariacuteas en papel colocarte en la celda donde ira el resultado y decirle a

Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes en encima (ya veremos maacutes adelante como

se hace exactamente pero es muy faacutecil)

Quizaacutes pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora Pero

piensa que ocurre si te equivocas al introducir un nuacutemero en una suma de 20 nuacutemeros tienes

que volver a introducirlos todos mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir

un dato simplemente corriges el dato y automaacuteticamente Excel vuelve a calcular todo

ACTIVIDADUNO Conociendo la Hoja Electroacutenica

DESARROLLO

Ejercicio1coloca en la tabla el nuacutemero que corresponda a los elementos de la hoja de caacutelculo que se encuentran en el esquema

En donde

1 Barra de Inicio Raacutepido(Nueva caracteriacutestica en Office 2007)

8

Celda activa

12

Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral

3

Botones claacutesicos de las ventanas de Windows (minimizar maximizar y cerrar)

5

Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas En el caso de la figura se ven todas las herramientas ldquoFormatordquo incorporadas dentro de la ficha ldquoIniciordquo

14

Controles para cambiar la vista de la hoja

7

Filas de la hoja

10

Barra de estado Muestra los mensajes que corresponden a lo que se estaacute Realizando En este caso aparece listo lo cual indica que el programa estaacute preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda Ademaacutes informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayuacutesculas bloqueo de nuacutemeros etc

9

Indica la celda activa

6

Columnas del a hoja

12

Barradedesplazamientohorizontalquepermitedesplazarelcontenidodeforma lateral

2

Barra de Tiacutetulo de la ventana de Excel incluye el nombre del libro abierto

11

Hojas del libro mediante estos controles podemos desplazarnos raacutepidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro

4

Agrupacioacuten de todas las Barras de Herramientas de Excel Esta forma de presentar Las barras de herramientas es otra de las nuevas caracteriacutesticas en Office 2007 Se divide en fichas o etiquetas la activa en la figura es la opcioacuten ldquoIniciordquo en la cual se incorporan todas las funciones referidas al formato Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas

Ejercicio2RealizaunainvestigacioacutensobrelosconceptosbaacutesicosdeExcelycompletala tabla

Libro

Un libro de Excel es un archivo que se usa por una aplicacioacuten de hoja de caacutelculo de Microsoft Excel Los libros de Excel en realidad son juegos de paacuteginas de hojas de caacutelculo cada uno de los cuales pueden incluir informacioacuten separada o codependiente

Archivo

Todo el trabajo que se realiza en Excel se guarda en un archivo el cual tambieacuten es conocido como libro y aquiacute es donde viene el concepto maacutes importante Cada libro de Excel estaacute formado por hojas y cada hoja a su vez estaacute dividida en muacuteltiples celdas

Formato de archivo de

MicrosoftExcel 2007

XLSX

Tipos de formato de archivo de

Microsoft Excel 2007

ahaga clic en el botoacuten de Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como Los formatos de archivo disponibles en el cuadro de diaacutelogo Guardar como variacutean dependiendo del tipo de hoja que esteacute activa (una hoja de caacutelculo de graacutefico o de otro tipo)Para abrir un archivo que se creoacute en otro formato (en una versioacuten anterior de Microsoft Office Excel o en otro programa) haga clic en el botoacuten de Microsoft Office y a continuacioacuten en Abrir Se le pediraacute que lo guarde en un formato de Office Excel 2007 a menos que abra un libro que esteacute compartido Para los archivos creados en una versioacuten anterior de Excel tiene la opcioacuten de mantener el formato original

Hoja de caacutelculo

Una hoja de caacutelculo es un tipo de documento que permite manipular datos numeacutericos y alfanumeacutericos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas)

Columna

Las columnas estaacuten identificadas con las letras del alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Caacutelculo

Fila

Las filas son horizontales y estaacuten identificadas por los nuacutemeros en secuencia ascendente

Celda

La celda de una hoja de caacutelculo es el lugar donde se pueden introducir datos o realizar caacutelculos visualmente es un espacio rectangular que se forma en la interseccioacuten de una fila y una columna y se les identifica con un nombre como por ejemplo C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila)

Referencia Una referencia a una celda podemos definirla como una llamada que hacemos al contenido de una celda estando situado en otra

Celda activa

Si una celda es la interseccioacuten de una fila y una columna la celda activa contiene el indicador de celdas (marco negro) y esta abierta para su manipulacioacuten

Rango

Simplemente un conjunto de una o maacutes celdas Ademaacutes de contener datos en ellos pueden aplicarse numerosas operaciones y servir de base para otros objetos de la planilla de caacutelculo (por ejemplo graacuteficos y funciones)

Ejercicio3 Realiza una investigacioacuten sobre los Tipos de datos en Excel y completa la tabla

Mencionar los tipos de datos en Excel

Los principales son Nuacutemeros Fecha u hora Texto Formulas y Funciones

Valor constante

es decir un dato que se introduce directamente en una celda Puede ser un nuacutemero una fecha u hora o un texto

Variable

Una variable en Excel es un valor que puede cambiar afectando el resultado

Caracteriacutesticas de los valores numeacutericos

Un valor numeacuterico puede tener un formato especial es decir Excel puede desplegar el valor numeacuterico de diferentes maneras Por ejemplo en la siguiente imagen puedes observar que las columnas B y C tienen los mismos valores numeacutericos que la columna A pero son desplegados de una manera diferente

Fecha y sus caracteriacutesticas

La funcioacuten FECHA es muy uacutetil en situaciones en que el antildeo el mes y el diacutea se proporcionan mediante foacutermulas o referencias de celda Por ejemplo es posible que tenga una hoja de caacutelculo con fechas en un formato que Excel no reconoce como AAAAMMDD Puede usar la funcioacuten FECHA junto con otras funciones para convertir las fechas a un nuacutemero de serie que Excel reconozca

Hora y sus caracteriacutesticas

Nos devuelve la hora de una celda con la hora minutos y segundos

Texto y sus caracteriacutesticas

La funcioacuten TEXTO convierte una valor numeacuterico en texto y le permite especificar el formato de presentacioacuten mediante cadenas de formato especiales Esa funcioacuten es uacutetil cuando desea ver los nuacutemeros en un formato maacutes legible o cuando desea combinar nuacutemeros con texto o siacutembolos Por ejemplo supongamos que la celda A1 contiene el nuacutemero 235 Para que el formato del nuacutemero sea un importe de moneda puede usar la siguiente foacutermula =TEXTO(A1$000)

Ejercicio4 Realiza una investigacioacuten sobre los Operadores Aritmeacuteticos en Excel y completa la tabla

La foacutermula y sus caracteriacutesticas

Las foacutermulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar caacutelculos o procesamiento de valores produciendo un nuevo valor que seraacute asignado a la celda en la cual se introduce dicha foacutermula En una foacutermula por lo general intervienen valores que se encuentran en una o maacutes celdas de un libro de trabajo Las foacutermulas estaacuten conformadas por operadores de caacutelculo operandos y con frecuencia por funciones Para introducir una foacutermula en una celda se debe entrar como primer caraacutecter el signo igual ( El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una foacutermula ) Cuando se escribe la foacutermula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma

Operador y mencionar los tipos

Los operadores especifican el tipo de caacutelculo que se desea realizar con los elementos de una foacutermula Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de caacutelculo aritmeacutetico comparacioacuten texto y referencia

Operadores aritmeacuteticos

Las foacutermulas aritmeacuteticas son las maacutes comunes y combinan nuacutemeros referencias de celda funciones y operadores aritmeacuteticos para realizar caacutelculos matemaacuteticos

Operadores de relacioacuten o comparacioacuten

Los operadores de comparacioacuten nos permiten comparar dos o maacutes nuacutemeros o cadenas de texto Si el resultado de la comparacioacuten es positivo obtendremos como resultado en valor loacutegico VERDADERO De lo contrario obtendremos como resultado el valor FALSO

Operadores de texto

Las foacutermulas de Excel tambieacuten pueden manipular texto y pueden hacer uso del operador de concatenacioacuten para unir el valor de dos cadenas de texto

Operadores de referencias

y los tipos

Los operadores de referencia nos ayudan a combinar dos o maacutes referencias de celda para crear una sola referencia Y sus tipos son ldquo (espacio) rdquo

Operadores de rango

Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias eacutestas incluidas ejemplos D1F13

Operadores de unioacuten

Operador de unioacuten que combina varias referencias en una sola ejemplos SUMA(C1C7G8G19)

Operadores de

espacio

Operador de interseccioacuten que genera una referencia a las celdas comunes a dos referencias ejemplos H6H22 L5L28

Ejercicio5Realiza una investigacioacuten sobre el Manejo de Formulas en Excel y completa la tabla

Valor constante

es decir un dato que se introduce directamente en una celda Puede ser un nuacutemero una fecha u hora o un texto

Formula

Las foacutermulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de caacutelculo Sin las foacutermulas nuestras hojas de caacutelculo seriacutean como cualquier otro documento creado en un procesador de palabras Utilizamos las foacutermulas de Excel para realizar caacutelculos en los datos de una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos cambien

Operador

Los operadores especifican el tipo de caacutelculo que se desea realizar con los elementos de una foacutermula

Prioridad en la formula

El orden en que se realizan las operaciones en Excel lo vemos en la siguiente tabla tambieacuten es importante tener claro que si en una formula hay dos operadores iguales

Orden para realizar las operaciones

Tienes que poner la operacioacuten nombrando las casillas Por ejemplo si quieres sumar lo que hay en la casilla A1 y B1 tienes que poner en cualquier casilla = A1+ B1 y te apareceraacute la operacioacuten realizada

Explique que es una referencia absoluta

Una referencia es absoluta cuando Excel no la puede ajustar para adaptarse a la foacutermula conforme cambia de fila o de columna Las referencias absolutas permanecen constantes sin importar a doacutende se copie la foacutermula y se definen utilizando el siacutembolo ldquo$rdquo Por ejemplo la referencia $A1 significa que en esta referencia la columna A seraacute siempre fija mientras que la fila podriacutea ajustarse automaacuteticamente

Explique que es una referencia relativa

Una referencia relativa es cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia para ajustarla al utilizarla dentro de una foacutermula

Explique que es una referencia mixta

Las referencias mixtas son uacutetiles en multitud de ocasiones especialmente cuando tenemos que utilizar Autorrellenar en una matriz de celdas (varias celdas x varias celdas) puesto que nos permite arrastrar una foacutermula introducida en una esquina hasta la celda opuesta en la matriz para operar con los encabezados de columnas y filas raacutepidamente y de una soacutela vez

Ejercicio6 Realiza una investigacioacuten sobre el Manejo de Funciones en Excel y completa la tabla

Definir Funcioacuten

Una funcioacuten es una foacutermula predefinida por Excel que opera sobre uno o maacutes valores (argumentos) en un orden determinado (estructura) El resultado se mostraraacute en la celda donde se introdujo la formula

Explique la Sintaxis General de la Funcioacuten

La sintaxis de cualquier funcioacuten es =nombre_funcion ( argumento1 argumento2 hellip argumentoN )

Mencione las Reglas para escribir las funciones que se insertan en las celdas

-Si la funcioacuten va al comienzo de una foacutermula debe empezar por el signo =

-Los argumentos o valores de entrada van siempre entre pareacutentesis No dejes espacios antes o despueacutes de cada pareacutentesis

-Los argumentos pueden ser valores constantes (nuacutemero o texto) foacutermulas o funciones

-Los argumentos deben de separarse por un punto y coma

Explique la Estructura o elementos de una funcioacuten

Esto es Signo igual (=) nombre de la funcioacuten pareacutentesis de apertura argumentos de la funcioacuten separados por puntos y comas pareacutentesis

Describa el Asistente para insertar Funciones

El asistente de funciones es el que te ayuda a encontrar la determinada funcioacuten para llegar al resultado deseado Acordarte que en Excel por ejemplo poner un numero en la primera casilla un nuacutemero en la segunda y en la tercera un valor que es el resultante de una operacioacuten matemaacutetica de las dos casillas anteriores o una funcioacuten como maacuteximo miacutenimo promedio etc

Explique el cuadro de dialogo para insertar funcioacuten

Se trata de ir a la ficha Foacutermulas y luego picar sobre el botoacuten de Insertar funcioacuten En el momento que piquemos aparece el cuadro de diaacutelogo escribimos en la ventanita de arriba suma y picamos en botoacuten Ir con lo que apareceraacute la funcioacuten SUMA picamos ahora sobre Aceptarrdquo Nos apareceraacute el nuevo cuadro de diaacutelogo Argumentos de funcioacuten donde no tenemos maacutes que introducir dichos argumentos (las cantidades a sumar) en cada casillaNuacutemero1 Nuacutemero2 Fiacutejate que seguacuten introduces cada cifra ya te vaacute ofreciendo el resultado en el mismo cuadro Picamos en botoacuten Aceptar Y tendremos el resultado de la operacioacuten en la celda correspondiente (ademaacutes aparece la foacutermula en la ventana de foacutermulas) Si ahora quisieacuteramos ampliar la suma con una tercera cifra iremos nuevamente al cuadro de diaacutelogo Insertar funcioacuten picamos dentro de la segunda casilla de la segunda cifra para que nos abra una tercera y dentro de esta tecleamos la nueva cantidad a partir de aquiacute seguimos los pasos explicados El nuevo resultado apareceraacute con las modificaciones --

ACTIVIDADUNO Conociendo la Hoja Electroacutenica

DESARROLLO

Ejercicio1coloca en la tabla el nuacutemero que corresponda a los elementos de la hoja de caacutelculo que se encuentran en el esquema

En donde

1 Barra de Inicio Raacutepido(Nueva caracteriacutestica en Office 2007)

8

Celda activa

12

Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral

3

Botones claacutesicos de las ventanas de Windows (minimizar maximizar y cerrar)

5

Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas En el caso de la figura se ven todas las herramientas ldquoFormatordquo incorporadas dentro de la ficha ldquoIniciordquo

14

Controles para cambiar la vista de la hoja

7

Filas de la hoja

10

Barra de estado Muestra los mensajes que corresponden a lo que se estaacute Realizando En este caso aparece listo lo cual indica que el programa estaacute preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda Ademaacutes informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayuacutesculas bloqueo de nuacutemeros etc

9

Indica la celda activa

6

Columnas del a hoja

12

Barradedesplazamientohorizontalquepermitedesplazarelcontenidodeforma lateral

2

Barra de Tiacutetulo de la ventana de Excel incluye el nombre del libro abierto

11

Hojas del libro mediante estos controles podemos desplazarnos raacutepidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro

4

Agrupacioacuten de todas las Barras de Herramientas de Excel Esta forma de presentar Las barras de herramientas es otra de las nuevas caracteriacutesticas en Office 2007 Se divide en fichas o etiquetas la activa en la figura es la opcioacuten ldquoIniciordquo en la cual se incorporan todas las funciones referidas al formato Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas

Ejercicio2RealizaunainvestigacioacutensobrelosconceptosbaacutesicosdeExcelycompletala tabla

Libro

Un libro de Excel es un archivo que se usa por una aplicacioacuten de hoja de caacutelculo de Microsoft Excel Los libros de Excel en realidad son juegos de paacuteginas de hojas de caacutelculo cada uno de los cuales pueden incluir informacioacuten separada o codependiente

Archivo

Todo el trabajo que se realiza en Excel se guarda en un archivo el cual tambieacuten es conocido como libro y aquiacute es donde viene el concepto maacutes importante Cada libro de Excel estaacute formado por hojas y cada hoja a su vez estaacute dividida en muacuteltiples celdas

Formato de archivo de

MicrosoftExcel 2007

XLSX

Tipos de formato de archivo de

Microsoft Excel 2007

ahaga clic en el botoacuten de Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como Los formatos de archivo disponibles en el cuadro de diaacutelogo Guardar como variacutean dependiendo del tipo de hoja que esteacute activa (una hoja de caacutelculo de graacutefico o de otro tipo)Para abrir un archivo que se creoacute en otro formato (en una versioacuten anterior de Microsoft Office Excel o en otro programa) haga clic en el botoacuten de Microsoft Office y a continuacioacuten en Abrir Se le pediraacute que lo guarde en un formato de Office Excel 2007 a menos que abra un libro que esteacute compartido Para los archivos creados en una versioacuten anterior de Excel tiene la opcioacuten de mantener el formato original

Hoja de caacutelculo

Una hoja de caacutelculo es un tipo de documento que permite manipular datos numeacutericos y alfanumeacutericos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas)

Columna

Las columnas estaacuten identificadas con las letras del alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Caacutelculo

Fila

Las filas son horizontales y estaacuten identificadas por los nuacutemeros en secuencia ascendente

Celda

La celda de una hoja de caacutelculo es el lugar donde se pueden introducir datos o realizar caacutelculos visualmente es un espacio rectangular que se forma en la interseccioacuten de una fila y una columna y se les identifica con un nombre como por ejemplo C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila)

Referencia Una referencia a una celda podemos definirla como una llamada que hacemos al contenido de una celda estando situado en otra

Celda activa

Si una celda es la interseccioacuten de una fila y una columna la celda activa contiene el indicador de celdas (marco negro) y esta abierta para su manipulacioacuten

Rango

Simplemente un conjunto de una o maacutes celdas Ademaacutes de contener datos en ellos pueden aplicarse numerosas operaciones y servir de base para otros objetos de la planilla de caacutelculo (por ejemplo graacuteficos y funciones)

Ejercicio3 Realiza una investigacioacuten sobre los Tipos de datos en Excel y completa la tabla

Mencionar los tipos de datos en Excel

Los principales son Nuacutemeros Fecha u hora Texto Formulas y Funciones

Valor constante

es decir un dato que se introduce directamente en una celda Puede ser un nuacutemero una fecha u hora o un texto

Variable

Una variable en Excel es un valor que puede cambiar afectando el resultado

Caracteriacutesticas de los valores numeacutericos

Un valor numeacuterico puede tener un formato especial es decir Excel puede desplegar el valor numeacuterico de diferentes maneras Por ejemplo en la siguiente imagen puedes observar que las columnas B y C tienen los mismos valores numeacutericos que la columna A pero son desplegados de una manera diferente

Fecha y sus caracteriacutesticas

La funcioacuten FECHA es muy uacutetil en situaciones en que el antildeo el mes y el diacutea se proporcionan mediante foacutermulas o referencias de celda Por ejemplo es posible que tenga una hoja de caacutelculo con fechas en un formato que Excel no reconoce como AAAAMMDD Puede usar la funcioacuten FECHA junto con otras funciones para convertir las fechas a un nuacutemero de serie que Excel reconozca

Hora y sus caracteriacutesticas

Nos devuelve la hora de una celda con la hora minutos y segundos

Texto y sus caracteriacutesticas

La funcioacuten TEXTO convierte una valor numeacuterico en texto y le permite especificar el formato de presentacioacuten mediante cadenas de formato especiales Esa funcioacuten es uacutetil cuando desea ver los nuacutemeros en un formato maacutes legible o cuando desea combinar nuacutemeros con texto o siacutembolos Por ejemplo supongamos que la celda A1 contiene el nuacutemero 235 Para que el formato del nuacutemero sea un importe de moneda puede usar la siguiente foacutermula =TEXTO(A1$000)

Ejercicio4 Realiza una investigacioacuten sobre los Operadores Aritmeacuteticos en Excel y completa la tabla

La foacutermula y sus caracteriacutesticas

Las foacutermulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar caacutelculos o procesamiento de valores produciendo un nuevo valor que seraacute asignado a la celda en la cual se introduce dicha foacutermula En una foacutermula por lo general intervienen valores que se encuentran en una o maacutes celdas de un libro de trabajo Las foacutermulas estaacuten conformadas por operadores de caacutelculo operandos y con frecuencia por funciones Para introducir una foacutermula en una celda se debe entrar como primer caraacutecter el signo igual ( El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una foacutermula ) Cuando se escribe la foacutermula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma

Operador y mencionar los tipos

Los operadores especifican el tipo de caacutelculo que se desea realizar con los elementos de una foacutermula Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de caacutelculo aritmeacutetico comparacioacuten texto y referencia

Operadores aritmeacuteticos

Las foacutermulas aritmeacuteticas son las maacutes comunes y combinan nuacutemeros referencias de celda funciones y operadores aritmeacuteticos para realizar caacutelculos matemaacuteticos

Operadores de relacioacuten o comparacioacuten

Los operadores de comparacioacuten nos permiten comparar dos o maacutes nuacutemeros o cadenas de texto Si el resultado de la comparacioacuten es positivo obtendremos como resultado en valor loacutegico VERDADERO De lo contrario obtendremos como resultado el valor FALSO

Operadores de texto

Las foacutermulas de Excel tambieacuten pueden manipular texto y pueden hacer uso del operador de concatenacioacuten para unir el valor de dos cadenas de texto

Operadores de referencias

y los tipos

Los operadores de referencia nos ayudan a combinar dos o maacutes referencias de celda para crear una sola referencia Y sus tipos son ldquo (espacio) rdquo

Operadores de rango

Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias eacutestas incluidas ejemplos D1F13

Operadores de unioacuten

Operador de unioacuten que combina varias referencias en una sola ejemplos SUMA(C1C7G8G19)

Operadores de

espacio

Operador de interseccioacuten que genera una referencia a las celdas comunes a dos referencias ejemplos H6H22 L5L28

Ejercicio5Realiza una investigacioacuten sobre el Manejo de Formulas en Excel y completa la tabla

Valor constante

es decir un dato que se introduce directamente en una celda Puede ser un nuacutemero una fecha u hora o un texto

Formula

Las foacutermulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de caacutelculo Sin las foacutermulas nuestras hojas de caacutelculo seriacutean como cualquier otro documento creado en un procesador de palabras Utilizamos las foacutermulas de Excel para realizar caacutelculos en los datos de una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos cambien

Operador

Los operadores especifican el tipo de caacutelculo que se desea realizar con los elementos de una foacutermula

Prioridad en la formula

El orden en que se realizan las operaciones en Excel lo vemos en la siguiente tabla tambieacuten es importante tener claro que si en una formula hay dos operadores iguales

Orden para realizar las operaciones

Tienes que poner la operacioacuten nombrando las casillas Por ejemplo si quieres sumar lo que hay en la casilla A1 y B1 tienes que poner en cualquier casilla = A1+ B1 y te apareceraacute la operacioacuten realizada

Explique que es una referencia absoluta

Una referencia es absoluta cuando Excel no la puede ajustar para adaptarse a la foacutermula conforme cambia de fila o de columna Las referencias absolutas permanecen constantes sin importar a doacutende se copie la foacutermula y se definen utilizando el siacutembolo ldquo$rdquo Por ejemplo la referencia $A1 significa que en esta referencia la columna A seraacute siempre fija mientras que la fila podriacutea ajustarse automaacuteticamente

Explique que es una referencia relativa

Una referencia relativa es cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia para ajustarla al utilizarla dentro de una foacutermula

Explique que es una referencia mixta

Las referencias mixtas son uacutetiles en multitud de ocasiones especialmente cuando tenemos que utilizar Autorrellenar en una matriz de celdas (varias celdas x varias celdas) puesto que nos permite arrastrar una foacutermula introducida en una esquina hasta la celda opuesta en la matriz para operar con los encabezados de columnas y filas raacutepidamente y de una soacutela vez

Ejercicio6 Realiza una investigacioacuten sobre el Manejo de Funciones en Excel y completa la tabla

Definir Funcioacuten

Una funcioacuten es una foacutermula predefinida por Excel que opera sobre uno o maacutes valores (argumentos) en un orden determinado (estructura) El resultado se mostraraacute en la celda donde se introdujo la formula

Explique la Sintaxis General de la Funcioacuten

La sintaxis de cualquier funcioacuten es =nombre_funcion ( argumento1 argumento2 hellip argumentoN )

Mencione las Reglas para escribir las funciones que se insertan en las celdas

-Si la funcioacuten va al comienzo de una foacutermula debe empezar por el signo =

-Los argumentos o valores de entrada van siempre entre pareacutentesis No dejes espacios antes o despueacutes de cada pareacutentesis

-Los argumentos pueden ser valores constantes (nuacutemero o texto) foacutermulas o funciones

-Los argumentos deben de separarse por un punto y coma

Explique la Estructura o elementos de una funcioacuten

Esto es Signo igual (=) nombre de la funcioacuten pareacutentesis de apertura argumentos de la funcioacuten separados por puntos y comas pareacutentesis

Describa el Asistente para insertar Funciones

El asistente de funciones es el que te ayuda a encontrar la determinada funcioacuten para llegar al resultado deseado Acordarte que en Excel por ejemplo poner un numero en la primera casilla un nuacutemero en la segunda y en la tercera un valor que es el resultante de una operacioacuten matemaacutetica de las dos casillas anteriores o una funcioacuten como maacuteximo miacutenimo promedio etc

Explique el cuadro de dialogo para insertar funcioacuten

Se trata de ir a la ficha Foacutermulas y luego picar sobre el botoacuten de Insertar funcioacuten En el momento que piquemos aparece el cuadro de diaacutelogo escribimos en la ventanita de arriba suma y picamos en botoacuten Ir con lo que apareceraacute la funcioacuten SUMA picamos ahora sobre Aceptarrdquo Nos apareceraacute el nuevo cuadro de diaacutelogo Argumentos de funcioacuten donde no tenemos maacutes que introducir dichos argumentos (las cantidades a sumar) en cada casillaNuacutemero1 Nuacutemero2 Fiacutejate que seguacuten introduces cada cifra ya te vaacute ofreciendo el resultado en el mismo cuadro Picamos en botoacuten Aceptar Y tendremos el resultado de la operacioacuten en la celda correspondiente (ademaacutes aparece la foacutermula en la ventana de foacutermulas) Si ahora quisieacuteramos ampliar la suma con una tercera cifra iremos nuevamente al cuadro de diaacutelogo Insertar funcioacuten picamos dentro de la segunda casilla de la segunda cifra para que nos abra una tercera y dentro de esta tecleamos la nueva cantidad a partir de aquiacute seguimos los pasos explicados El nuevo resultado apareceraacute con las modificaciones --

8

Celda activa

12

Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral

3

Botones claacutesicos de las ventanas de Windows (minimizar maximizar y cerrar)

5

Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas En el caso de la figura se ven todas las herramientas ldquoFormatordquo incorporadas dentro de la ficha ldquoIniciordquo

14

Controles para cambiar la vista de la hoja

7

Filas de la hoja

10

Barra de estado Muestra los mensajes que corresponden a lo que se estaacute Realizando En este caso aparece listo lo cual indica que el programa estaacute preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda Ademaacutes informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayuacutesculas bloqueo de nuacutemeros etc

9

Indica la celda activa

6

Columnas del a hoja

12

Barradedesplazamientohorizontalquepermitedesplazarelcontenidodeforma lateral

2

Barra de Tiacutetulo de la ventana de Excel incluye el nombre del libro abierto

11

Hojas del libro mediante estos controles podemos desplazarnos raacutepidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro

4

Agrupacioacuten de todas las Barras de Herramientas de Excel Esta forma de presentar Las barras de herramientas es otra de las nuevas caracteriacutesticas en Office 2007 Se divide en fichas o etiquetas la activa en la figura es la opcioacuten ldquoIniciordquo en la cual se incorporan todas las funciones referidas al formato Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas

Ejercicio2RealizaunainvestigacioacutensobrelosconceptosbaacutesicosdeExcelycompletala tabla

Libro

Un libro de Excel es un archivo que se usa por una aplicacioacuten de hoja de caacutelculo de Microsoft Excel Los libros de Excel en realidad son juegos de paacuteginas de hojas de caacutelculo cada uno de los cuales pueden incluir informacioacuten separada o codependiente

Archivo

Todo el trabajo que se realiza en Excel se guarda en un archivo el cual tambieacuten es conocido como libro y aquiacute es donde viene el concepto maacutes importante Cada libro de Excel estaacute formado por hojas y cada hoja a su vez estaacute dividida en muacuteltiples celdas

Formato de archivo de

MicrosoftExcel 2007

XLSX

Tipos de formato de archivo de

Microsoft Excel 2007

ahaga clic en el botoacuten de Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como Los formatos de archivo disponibles en el cuadro de diaacutelogo Guardar como variacutean dependiendo del tipo de hoja que esteacute activa (una hoja de caacutelculo de graacutefico o de otro tipo)Para abrir un archivo que se creoacute en otro formato (en una versioacuten anterior de Microsoft Office Excel o en otro programa) haga clic en el botoacuten de Microsoft Office y a continuacioacuten en Abrir Se le pediraacute que lo guarde en un formato de Office Excel 2007 a menos que abra un libro que esteacute compartido Para los archivos creados en una versioacuten anterior de Excel tiene la opcioacuten de mantener el formato original

Hoja de caacutelculo

Una hoja de caacutelculo es un tipo de documento que permite manipular datos numeacutericos y alfanumeacutericos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas)

Columna

Las columnas estaacuten identificadas con las letras del alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Caacutelculo

Fila

Las filas son horizontales y estaacuten identificadas por los nuacutemeros en secuencia ascendente

Celda

La celda de una hoja de caacutelculo es el lugar donde se pueden introducir datos o realizar caacutelculos visualmente es un espacio rectangular que se forma en la interseccioacuten de una fila y una columna y se les identifica con un nombre como por ejemplo C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila)

Referencia Una referencia a una celda podemos definirla como una llamada que hacemos al contenido de una celda estando situado en otra

Celda activa

Si una celda es la interseccioacuten de una fila y una columna la celda activa contiene el indicador de celdas (marco negro) y esta abierta para su manipulacioacuten

Rango

Simplemente un conjunto de una o maacutes celdas Ademaacutes de contener datos en ellos pueden aplicarse numerosas operaciones y servir de base para otros objetos de la planilla de caacutelculo (por ejemplo graacuteficos y funciones)

Ejercicio3 Realiza una investigacioacuten sobre los Tipos de datos en Excel y completa la tabla

Mencionar los tipos de datos en Excel

Los principales son Nuacutemeros Fecha u hora Texto Formulas y Funciones

Valor constante

es decir un dato que se introduce directamente en una celda Puede ser un nuacutemero una fecha u hora o un texto

Variable

Una variable en Excel es un valor que puede cambiar afectando el resultado

Caracteriacutesticas de los valores numeacutericos

Un valor numeacuterico puede tener un formato especial es decir Excel puede desplegar el valor numeacuterico de diferentes maneras Por ejemplo en la siguiente imagen puedes observar que las columnas B y C tienen los mismos valores numeacutericos que la columna A pero son desplegados de una manera diferente

Fecha y sus caracteriacutesticas

La funcioacuten FECHA es muy uacutetil en situaciones en que el antildeo el mes y el diacutea se proporcionan mediante foacutermulas o referencias de celda Por ejemplo es posible que tenga una hoja de caacutelculo con fechas en un formato que Excel no reconoce como AAAAMMDD Puede usar la funcioacuten FECHA junto con otras funciones para convertir las fechas a un nuacutemero de serie que Excel reconozca

Hora y sus caracteriacutesticas

Nos devuelve la hora de una celda con la hora minutos y segundos

Texto y sus caracteriacutesticas

La funcioacuten TEXTO convierte una valor numeacuterico en texto y le permite especificar el formato de presentacioacuten mediante cadenas de formato especiales Esa funcioacuten es uacutetil cuando desea ver los nuacutemeros en un formato maacutes legible o cuando desea combinar nuacutemeros con texto o siacutembolos Por ejemplo supongamos que la celda A1 contiene el nuacutemero 235 Para que el formato del nuacutemero sea un importe de moneda puede usar la siguiente foacutermula =TEXTO(A1$000)

Ejercicio4 Realiza una investigacioacuten sobre los Operadores Aritmeacuteticos en Excel y completa la tabla

La foacutermula y sus caracteriacutesticas

Las foacutermulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar caacutelculos o procesamiento de valores produciendo un nuevo valor que seraacute asignado a la celda en la cual se introduce dicha foacutermula En una foacutermula por lo general intervienen valores que se encuentran en una o maacutes celdas de un libro de trabajo Las foacutermulas estaacuten conformadas por operadores de caacutelculo operandos y con frecuencia por funciones Para introducir una foacutermula en una celda se debe entrar como primer caraacutecter el signo igual ( El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una foacutermula ) Cuando se escribe la foacutermula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma

Operador y mencionar los tipos

Los operadores especifican el tipo de caacutelculo que se desea realizar con los elementos de una foacutermula Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de caacutelculo aritmeacutetico comparacioacuten texto y referencia

Operadores aritmeacuteticos

Las foacutermulas aritmeacuteticas son las maacutes comunes y combinan nuacutemeros referencias de celda funciones y operadores aritmeacuteticos para realizar caacutelculos matemaacuteticos

Operadores de relacioacuten o comparacioacuten

Los operadores de comparacioacuten nos permiten comparar dos o maacutes nuacutemeros o cadenas de texto Si el resultado de la comparacioacuten es positivo obtendremos como resultado en valor loacutegico VERDADERO De lo contrario obtendremos como resultado el valor FALSO

Operadores de texto

Las foacutermulas de Excel tambieacuten pueden manipular texto y pueden hacer uso del operador de concatenacioacuten para unir el valor de dos cadenas de texto

Operadores de referencias

y los tipos

Los operadores de referencia nos ayudan a combinar dos o maacutes referencias de celda para crear una sola referencia Y sus tipos son ldquo (espacio) rdquo

Operadores de rango

Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias eacutestas incluidas ejemplos D1F13

Operadores de unioacuten

Operador de unioacuten que combina varias referencias en una sola ejemplos SUMA(C1C7G8G19)

Operadores de

espacio

Operador de interseccioacuten que genera una referencia a las celdas comunes a dos referencias ejemplos H6H22 L5L28

Ejercicio5Realiza una investigacioacuten sobre el Manejo de Formulas en Excel y completa la tabla

Valor constante

es decir un dato que se introduce directamente en una celda Puede ser un nuacutemero una fecha u hora o un texto

Formula

Las foacutermulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de caacutelculo Sin las foacutermulas nuestras hojas de caacutelculo seriacutean como cualquier otro documento creado en un procesador de palabras Utilizamos las foacutermulas de Excel para realizar caacutelculos en los datos de una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos cambien

Operador

Los operadores especifican el tipo de caacutelculo que se desea realizar con los elementos de una foacutermula

Prioridad en la formula

El orden en que se realizan las operaciones en Excel lo vemos en la siguiente tabla tambieacuten es importante tener claro que si en una formula hay dos operadores iguales

Orden para realizar las operaciones

Tienes que poner la operacioacuten nombrando las casillas Por ejemplo si quieres sumar lo que hay en la casilla A1 y B1 tienes que poner en cualquier casilla = A1+ B1 y te apareceraacute la operacioacuten realizada

Explique que es una referencia absoluta

Una referencia es absoluta cuando Excel no la puede ajustar para adaptarse a la foacutermula conforme cambia de fila o de columna Las referencias absolutas permanecen constantes sin importar a doacutende se copie la foacutermula y se definen utilizando el siacutembolo ldquo$rdquo Por ejemplo la referencia $A1 significa que en esta referencia la columna A seraacute siempre fija mientras que la fila podriacutea ajustarse automaacuteticamente

Explique que es una referencia relativa

Una referencia relativa es cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia para ajustarla al utilizarla dentro de una foacutermula

Explique que es una referencia mixta

Las referencias mixtas son uacutetiles en multitud de ocasiones especialmente cuando tenemos que utilizar Autorrellenar en una matriz de celdas (varias celdas x varias celdas) puesto que nos permite arrastrar una foacutermula introducida en una esquina hasta la celda opuesta en la matriz para operar con los encabezados de columnas y filas raacutepidamente y de una soacutela vez

Ejercicio6 Realiza una investigacioacuten sobre el Manejo de Funciones en Excel y completa la tabla

Definir Funcioacuten

Una funcioacuten es una foacutermula predefinida por Excel que opera sobre uno o maacutes valores (argumentos) en un orden determinado (estructura) El resultado se mostraraacute en la celda donde se introdujo la formula

Explique la Sintaxis General de la Funcioacuten

La sintaxis de cualquier funcioacuten es =nombre_funcion ( argumento1 argumento2 hellip argumentoN )

Mencione las Reglas para escribir las funciones que se insertan en las celdas

-Si la funcioacuten va al comienzo de una foacutermula debe empezar por el signo =

-Los argumentos o valores de entrada van siempre entre pareacutentesis No dejes espacios antes o despueacutes de cada pareacutentesis

-Los argumentos pueden ser valores constantes (nuacutemero o texto) foacutermulas o funciones

-Los argumentos deben de separarse por un punto y coma

Explique la Estructura o elementos de una funcioacuten

Esto es Signo igual (=) nombre de la funcioacuten pareacutentesis de apertura argumentos de la funcioacuten separados por puntos y comas pareacutentesis

Describa el Asistente para insertar Funciones

El asistente de funciones es el que te ayuda a encontrar la determinada funcioacuten para llegar al resultado deseado Acordarte que en Excel por ejemplo poner un numero en la primera casilla un nuacutemero en la segunda y en la tercera un valor que es el resultante de una operacioacuten matemaacutetica de las dos casillas anteriores o una funcioacuten como maacuteximo miacutenimo promedio etc

Explique el cuadro de dialogo para insertar funcioacuten

Se trata de ir a la ficha Foacutermulas y luego picar sobre el botoacuten de Insertar funcioacuten En el momento que piquemos aparece el cuadro de diaacutelogo escribimos en la ventanita de arriba suma y picamos en botoacuten Ir con lo que apareceraacute la funcioacuten SUMA picamos ahora sobre Aceptarrdquo Nos apareceraacute el nuevo cuadro de diaacutelogo Argumentos de funcioacuten donde no tenemos maacutes que introducir dichos argumentos (las cantidades a sumar) en cada casillaNuacutemero1 Nuacutemero2 Fiacutejate que seguacuten introduces cada cifra ya te vaacute ofreciendo el resultado en el mismo cuadro Picamos en botoacuten Aceptar Y tendremos el resultado de la operacioacuten en la celda correspondiente (ademaacutes aparece la foacutermula en la ventana de foacutermulas) Si ahora quisieacuteramos ampliar la suma con una tercera cifra iremos nuevamente al cuadro de diaacutelogo Insertar funcioacuten picamos dentro de la segunda casilla de la segunda cifra para que nos abra una tercera y dentro de esta tecleamos la nueva cantidad a partir de aquiacute seguimos los pasos explicados El nuevo resultado apareceraacute con las modificaciones --

Ejercicio2RealizaunainvestigacioacutensobrelosconceptosbaacutesicosdeExcelycompletala tabla

Libro

Un libro de Excel es un archivo que se usa por una aplicacioacuten de hoja de caacutelculo de Microsoft Excel Los libros de Excel en realidad son juegos de paacuteginas de hojas de caacutelculo cada uno de los cuales pueden incluir informacioacuten separada o codependiente

Archivo

Todo el trabajo que se realiza en Excel se guarda en un archivo el cual tambieacuten es conocido como libro y aquiacute es donde viene el concepto maacutes importante Cada libro de Excel estaacute formado por hojas y cada hoja a su vez estaacute dividida en muacuteltiples celdas

Formato de archivo de

MicrosoftExcel 2007

XLSX

Tipos de formato de archivo de

Microsoft Excel 2007

ahaga clic en el botoacuten de Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como Los formatos de archivo disponibles en el cuadro de diaacutelogo Guardar como variacutean dependiendo del tipo de hoja que esteacute activa (una hoja de caacutelculo de graacutefico o de otro tipo)Para abrir un archivo que se creoacute en otro formato (en una versioacuten anterior de Microsoft Office Excel o en otro programa) haga clic en el botoacuten de Microsoft Office y a continuacioacuten en Abrir Se le pediraacute que lo guarde en un formato de Office Excel 2007 a menos que abra un libro que esteacute compartido Para los archivos creados en una versioacuten anterior de Excel tiene la opcioacuten de mantener el formato original

Hoja de caacutelculo

Una hoja de caacutelculo es un tipo de documento que permite manipular datos numeacutericos y alfanumeacutericos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas)

Columna

Las columnas estaacuten identificadas con las letras del alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Caacutelculo

Fila

Las filas son horizontales y estaacuten identificadas por los nuacutemeros en secuencia ascendente

Celda

La celda de una hoja de caacutelculo es el lugar donde se pueden introducir datos o realizar caacutelculos visualmente es un espacio rectangular que se forma en la interseccioacuten de una fila y una columna y se les identifica con un nombre como por ejemplo C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila)

Referencia Una referencia a una celda podemos definirla como una llamada que hacemos al contenido de una celda estando situado en otra

Celda activa

Si una celda es la interseccioacuten de una fila y una columna la celda activa contiene el indicador de celdas (marco negro) y esta abierta para su manipulacioacuten

Rango

Simplemente un conjunto de una o maacutes celdas Ademaacutes de contener datos en ellos pueden aplicarse numerosas operaciones y servir de base para otros objetos de la planilla de caacutelculo (por ejemplo graacuteficos y funciones)

Ejercicio3 Realiza una investigacioacuten sobre los Tipos de datos en Excel y completa la tabla

Mencionar los tipos de datos en Excel

Los principales son Nuacutemeros Fecha u hora Texto Formulas y Funciones

Valor constante

es decir un dato que se introduce directamente en una celda Puede ser un nuacutemero una fecha u hora o un texto

Variable

Una variable en Excel es un valor que puede cambiar afectando el resultado

Caracteriacutesticas de los valores numeacutericos

Un valor numeacuterico puede tener un formato especial es decir Excel puede desplegar el valor numeacuterico de diferentes maneras Por ejemplo en la siguiente imagen puedes observar que las columnas B y C tienen los mismos valores numeacutericos que la columna A pero son desplegados de una manera diferente

Fecha y sus caracteriacutesticas

La funcioacuten FECHA es muy uacutetil en situaciones en que el antildeo el mes y el diacutea se proporcionan mediante foacutermulas o referencias de celda Por ejemplo es posible que tenga una hoja de caacutelculo con fechas en un formato que Excel no reconoce como AAAAMMDD Puede usar la funcioacuten FECHA junto con otras funciones para convertir las fechas a un nuacutemero de serie que Excel reconozca

Hora y sus caracteriacutesticas

Nos devuelve la hora de una celda con la hora minutos y segundos

Texto y sus caracteriacutesticas

La funcioacuten TEXTO convierte una valor numeacuterico en texto y le permite especificar el formato de presentacioacuten mediante cadenas de formato especiales Esa funcioacuten es uacutetil cuando desea ver los nuacutemeros en un formato maacutes legible o cuando desea combinar nuacutemeros con texto o siacutembolos Por ejemplo supongamos que la celda A1 contiene el nuacutemero 235 Para que el formato del nuacutemero sea un importe de moneda puede usar la siguiente foacutermula =TEXTO(A1$000)

Ejercicio4 Realiza una investigacioacuten sobre los Operadores Aritmeacuteticos en Excel y completa la tabla

La foacutermula y sus caracteriacutesticas

Las foacutermulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar caacutelculos o procesamiento de valores produciendo un nuevo valor que seraacute asignado a la celda en la cual se introduce dicha foacutermula En una foacutermula por lo general intervienen valores que se encuentran en una o maacutes celdas de un libro de trabajo Las foacutermulas estaacuten conformadas por operadores de caacutelculo operandos y con frecuencia por funciones Para introducir una foacutermula en una celda se debe entrar como primer caraacutecter el signo igual ( El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una foacutermula ) Cuando se escribe la foacutermula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma

Operador y mencionar los tipos

Los operadores especifican el tipo de caacutelculo que se desea realizar con los elementos de una foacutermula Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de caacutelculo aritmeacutetico comparacioacuten texto y referencia

Operadores aritmeacuteticos

Las foacutermulas aritmeacuteticas son las maacutes comunes y combinan nuacutemeros referencias de celda funciones y operadores aritmeacuteticos para realizar caacutelculos matemaacuteticos

Operadores de relacioacuten o comparacioacuten

Los operadores de comparacioacuten nos permiten comparar dos o maacutes nuacutemeros o cadenas de texto Si el resultado de la comparacioacuten es positivo obtendremos como resultado en valor loacutegico VERDADERO De lo contrario obtendremos como resultado el valor FALSO

Operadores de texto

Las foacutermulas de Excel tambieacuten pueden manipular texto y pueden hacer uso del operador de concatenacioacuten para unir el valor de dos cadenas de texto

Operadores de referencias

y los tipos

Los operadores de referencia nos ayudan a combinar dos o maacutes referencias de celda para crear una sola referencia Y sus tipos son ldquo (espacio) rdquo

Operadores de rango

Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias eacutestas incluidas ejemplos D1F13

Operadores de unioacuten

Operador de unioacuten que combina varias referencias en una sola ejemplos SUMA(C1C7G8G19)

Operadores de

espacio

Operador de interseccioacuten que genera una referencia a las celdas comunes a dos referencias ejemplos H6H22 L5L28

Ejercicio5Realiza una investigacioacuten sobre el Manejo de Formulas en Excel y completa la tabla

Valor constante

es decir un dato que se introduce directamente en una celda Puede ser un nuacutemero una fecha u hora o un texto

Formula

Las foacutermulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de caacutelculo Sin las foacutermulas nuestras hojas de caacutelculo seriacutean como cualquier otro documento creado en un procesador de palabras Utilizamos las foacutermulas de Excel para realizar caacutelculos en los datos de una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos cambien

Operador

Los operadores especifican el tipo de caacutelculo que se desea realizar con los elementos de una foacutermula

Prioridad en la formula

El orden en que se realizan las operaciones en Excel lo vemos en la siguiente tabla tambieacuten es importante tener claro que si en una formula hay dos operadores iguales

Orden para realizar las operaciones

Tienes que poner la operacioacuten nombrando las casillas Por ejemplo si quieres sumar lo que hay en la casilla A1 y B1 tienes que poner en cualquier casilla = A1+ B1 y te apareceraacute la operacioacuten realizada

Explique que es una referencia absoluta

Una referencia es absoluta cuando Excel no la puede ajustar para adaptarse a la foacutermula conforme cambia de fila o de columna Las referencias absolutas permanecen constantes sin importar a doacutende se copie la foacutermula y se definen utilizando el siacutembolo ldquo$rdquo Por ejemplo la referencia $A1 significa que en esta referencia la columna A seraacute siempre fija mientras que la fila podriacutea ajustarse automaacuteticamente

Explique que es una referencia relativa

Una referencia relativa es cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia para ajustarla al utilizarla dentro de una foacutermula

Explique que es una referencia mixta

Las referencias mixtas son uacutetiles en multitud de ocasiones especialmente cuando tenemos que utilizar Autorrellenar en una matriz de celdas (varias celdas x varias celdas) puesto que nos permite arrastrar una foacutermula introducida en una esquina hasta la celda opuesta en la matriz para operar con los encabezados de columnas y filas raacutepidamente y de una soacutela vez

Ejercicio6 Realiza una investigacioacuten sobre el Manejo de Funciones en Excel y completa la tabla

Definir Funcioacuten

Una funcioacuten es una foacutermula predefinida por Excel que opera sobre uno o maacutes valores (argumentos) en un orden determinado (estructura) El resultado se mostraraacute en la celda donde se introdujo la formula

Explique la Sintaxis General de la Funcioacuten

La sintaxis de cualquier funcioacuten es =nombre_funcion ( argumento1 argumento2 hellip argumentoN )

Mencione las Reglas para escribir las funciones que se insertan en las celdas

-Si la funcioacuten va al comienzo de una foacutermula debe empezar por el signo =

-Los argumentos o valores de entrada van siempre entre pareacutentesis No dejes espacios antes o despueacutes de cada pareacutentesis

-Los argumentos pueden ser valores constantes (nuacutemero o texto) foacutermulas o funciones

-Los argumentos deben de separarse por un punto y coma

Explique la Estructura o elementos de una funcioacuten

Esto es Signo igual (=) nombre de la funcioacuten pareacutentesis de apertura argumentos de la funcioacuten separados por puntos y comas pareacutentesis

Describa el Asistente para insertar Funciones

El asistente de funciones es el que te ayuda a encontrar la determinada funcioacuten para llegar al resultado deseado Acordarte que en Excel por ejemplo poner un numero en la primera casilla un nuacutemero en la segunda y en la tercera un valor que es el resultante de una operacioacuten matemaacutetica de las dos casillas anteriores o una funcioacuten como maacuteximo miacutenimo promedio etc

Explique el cuadro de dialogo para insertar funcioacuten

Se trata de ir a la ficha Foacutermulas y luego picar sobre el botoacuten de Insertar funcioacuten En el momento que piquemos aparece el cuadro de diaacutelogo escribimos en la ventanita de arriba suma y picamos en botoacuten Ir con lo que apareceraacute la funcioacuten SUMA picamos ahora sobre Aceptarrdquo Nos apareceraacute el nuevo cuadro de diaacutelogo Argumentos de funcioacuten donde no tenemos maacutes que introducir dichos argumentos (las cantidades a sumar) en cada casillaNuacutemero1 Nuacutemero2 Fiacutejate que seguacuten introduces cada cifra ya te vaacute ofreciendo el resultado en el mismo cuadro Picamos en botoacuten Aceptar Y tendremos el resultado de la operacioacuten en la celda correspondiente (ademaacutes aparece la foacutermula en la ventana de foacutermulas) Si ahora quisieacuteramos ampliar la suma con una tercera cifra iremos nuevamente al cuadro de diaacutelogo Insertar funcioacuten picamos dentro de la segunda casilla de la segunda cifra para que nos abra una tercera y dentro de esta tecleamos la nueva cantidad a partir de aquiacute seguimos los pasos explicados El nuevo resultado apareceraacute con las modificaciones --

Ejercicio3 Realiza una investigacioacuten sobre los Tipos de datos en Excel y completa la tabla

Mencionar los tipos de datos en Excel

Los principales son Nuacutemeros Fecha u hora Texto Formulas y Funciones

Valor constante

es decir un dato que se introduce directamente en una celda Puede ser un nuacutemero una fecha u hora o un texto

Variable

Una variable en Excel es un valor que puede cambiar afectando el resultado

Caracteriacutesticas de los valores numeacutericos

Un valor numeacuterico puede tener un formato especial es decir Excel puede desplegar el valor numeacuterico de diferentes maneras Por ejemplo en la siguiente imagen puedes observar que las columnas B y C tienen los mismos valores numeacutericos que la columna A pero son desplegados de una manera diferente

Fecha y sus caracteriacutesticas

La funcioacuten FECHA es muy uacutetil en situaciones en que el antildeo el mes y el diacutea se proporcionan mediante foacutermulas o referencias de celda Por ejemplo es posible que tenga una hoja de caacutelculo con fechas en un formato que Excel no reconoce como AAAAMMDD Puede usar la funcioacuten FECHA junto con otras funciones para convertir las fechas a un nuacutemero de serie que Excel reconozca

Hora y sus caracteriacutesticas

Nos devuelve la hora de una celda con la hora minutos y segundos

Texto y sus caracteriacutesticas

La funcioacuten TEXTO convierte una valor numeacuterico en texto y le permite especificar el formato de presentacioacuten mediante cadenas de formato especiales Esa funcioacuten es uacutetil cuando desea ver los nuacutemeros en un formato maacutes legible o cuando desea combinar nuacutemeros con texto o siacutembolos Por ejemplo supongamos que la celda A1 contiene el nuacutemero 235 Para que el formato del nuacutemero sea un importe de moneda puede usar la siguiente foacutermula =TEXTO(A1$000)

Ejercicio4 Realiza una investigacioacuten sobre los Operadores Aritmeacuteticos en Excel y completa la tabla

La foacutermula y sus caracteriacutesticas

Las foacutermulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar caacutelculos o procesamiento de valores produciendo un nuevo valor que seraacute asignado a la celda en la cual se introduce dicha foacutermula En una foacutermula por lo general intervienen valores que se encuentran en una o maacutes celdas de un libro de trabajo Las foacutermulas estaacuten conformadas por operadores de caacutelculo operandos y con frecuencia por funciones Para introducir una foacutermula en una celda se debe entrar como primer caraacutecter el signo igual ( El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una foacutermula ) Cuando se escribe la foacutermula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma

Operador y mencionar los tipos

Los operadores especifican el tipo de caacutelculo que se desea realizar con los elementos de una foacutermula Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de caacutelculo aritmeacutetico comparacioacuten texto y referencia

Operadores aritmeacuteticos

Las foacutermulas aritmeacuteticas son las maacutes comunes y combinan nuacutemeros referencias de celda funciones y operadores aritmeacuteticos para realizar caacutelculos matemaacuteticos

Operadores de relacioacuten o comparacioacuten

Los operadores de comparacioacuten nos permiten comparar dos o maacutes nuacutemeros o cadenas de texto Si el resultado de la comparacioacuten es positivo obtendremos como resultado en valor loacutegico VERDADERO De lo contrario obtendremos como resultado el valor FALSO

Operadores de texto

Las foacutermulas de Excel tambieacuten pueden manipular texto y pueden hacer uso del operador de concatenacioacuten para unir el valor de dos cadenas de texto

Operadores de referencias

y los tipos

Los operadores de referencia nos ayudan a combinar dos o maacutes referencias de celda para crear una sola referencia Y sus tipos son ldquo (espacio) rdquo

Operadores de rango

Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias eacutestas incluidas ejemplos D1F13

Operadores de unioacuten

Operador de unioacuten que combina varias referencias en una sola ejemplos SUMA(C1C7G8G19)

Operadores de

espacio

Operador de interseccioacuten que genera una referencia a las celdas comunes a dos referencias ejemplos H6H22 L5L28

Ejercicio5Realiza una investigacioacuten sobre el Manejo de Formulas en Excel y completa la tabla

Valor constante

es decir un dato que se introduce directamente en una celda Puede ser un nuacutemero una fecha u hora o un texto

Formula

Las foacutermulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de caacutelculo Sin las foacutermulas nuestras hojas de caacutelculo seriacutean como cualquier otro documento creado en un procesador de palabras Utilizamos las foacutermulas de Excel para realizar caacutelculos en los datos de una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos cambien

Operador

Los operadores especifican el tipo de caacutelculo que se desea realizar con los elementos de una foacutermula

Prioridad en la formula

El orden en que se realizan las operaciones en Excel lo vemos en la siguiente tabla tambieacuten es importante tener claro que si en una formula hay dos operadores iguales

Orden para realizar las operaciones

Tienes que poner la operacioacuten nombrando las casillas Por ejemplo si quieres sumar lo que hay en la casilla A1 y B1 tienes que poner en cualquier casilla = A1+ B1 y te apareceraacute la operacioacuten realizada

Explique que es una referencia absoluta

Una referencia es absoluta cuando Excel no la puede ajustar para adaptarse a la foacutermula conforme cambia de fila o de columna Las referencias absolutas permanecen constantes sin importar a doacutende se copie la foacutermula y se definen utilizando el siacutembolo ldquo$rdquo Por ejemplo la referencia $A1 significa que en esta referencia la columna A seraacute siempre fija mientras que la fila podriacutea ajustarse automaacuteticamente

Explique que es una referencia relativa

Una referencia relativa es cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia para ajustarla al utilizarla dentro de una foacutermula

Explique que es una referencia mixta

Las referencias mixtas son uacutetiles en multitud de ocasiones especialmente cuando tenemos que utilizar Autorrellenar en una matriz de celdas (varias celdas x varias celdas) puesto que nos permite arrastrar una foacutermula introducida en una esquina hasta la celda opuesta en la matriz para operar con los encabezados de columnas y filas raacutepidamente y de una soacutela vez

Ejercicio6 Realiza una investigacioacuten sobre el Manejo de Funciones en Excel y completa la tabla

Definir Funcioacuten

Una funcioacuten es una foacutermula predefinida por Excel que opera sobre uno o maacutes valores (argumentos) en un orden determinado (estructura) El resultado se mostraraacute en la celda donde se introdujo la formula

Explique la Sintaxis General de la Funcioacuten

La sintaxis de cualquier funcioacuten es =nombre_funcion ( argumento1 argumento2 hellip argumentoN )

Mencione las Reglas para escribir las funciones que se insertan en las celdas

-Si la funcioacuten va al comienzo de una foacutermula debe empezar por el signo =

-Los argumentos o valores de entrada van siempre entre pareacutentesis No dejes espacios antes o despueacutes de cada pareacutentesis

-Los argumentos pueden ser valores constantes (nuacutemero o texto) foacutermulas o funciones

-Los argumentos deben de separarse por un punto y coma

Explique la Estructura o elementos de una funcioacuten

Esto es Signo igual (=) nombre de la funcioacuten pareacutentesis de apertura argumentos de la funcioacuten separados por puntos y comas pareacutentesis

Describa el Asistente para insertar Funciones

El asistente de funciones es el que te ayuda a encontrar la determinada funcioacuten para llegar al resultado deseado Acordarte que en Excel por ejemplo poner un numero en la primera casilla un nuacutemero en la segunda y en la tercera un valor que es el resultante de una operacioacuten matemaacutetica de las dos casillas anteriores o una funcioacuten como maacuteximo miacutenimo promedio etc

Explique el cuadro de dialogo para insertar funcioacuten

Se trata de ir a la ficha Foacutermulas y luego picar sobre el botoacuten de Insertar funcioacuten En el momento que piquemos aparece el cuadro de diaacutelogo escribimos en la ventanita de arriba suma y picamos en botoacuten Ir con lo que apareceraacute la funcioacuten SUMA picamos ahora sobre Aceptarrdquo Nos apareceraacute el nuevo cuadro de diaacutelogo Argumentos de funcioacuten donde no tenemos maacutes que introducir dichos argumentos (las cantidades a sumar) en cada casillaNuacutemero1 Nuacutemero2 Fiacutejate que seguacuten introduces cada cifra ya te vaacute ofreciendo el resultado en el mismo cuadro Picamos en botoacuten Aceptar Y tendremos el resultado de la operacioacuten en la celda correspondiente (ademaacutes aparece la foacutermula en la ventana de foacutermulas) Si ahora quisieacuteramos ampliar la suma con una tercera cifra iremos nuevamente al cuadro de diaacutelogo Insertar funcioacuten picamos dentro de la segunda casilla de la segunda cifra para que nos abra una tercera y dentro de esta tecleamos la nueva cantidad a partir de aquiacute seguimos los pasos explicados El nuevo resultado apareceraacute con las modificaciones --

Ejercicio4 Realiza una investigacioacuten sobre los Operadores Aritmeacuteticos en Excel y completa la tabla

La foacutermula y sus caracteriacutesticas

Las foacutermulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar caacutelculos o procesamiento de valores produciendo un nuevo valor que seraacute asignado a la celda en la cual se introduce dicha foacutermula En una foacutermula por lo general intervienen valores que se encuentran en una o maacutes celdas de un libro de trabajo Las foacutermulas estaacuten conformadas por operadores de caacutelculo operandos y con frecuencia por funciones Para introducir una foacutermula en una celda se debe entrar como primer caraacutecter el signo igual ( El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una foacutermula ) Cuando se escribe la foacutermula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma

Operador y mencionar los tipos

Los operadores especifican el tipo de caacutelculo que se desea realizar con los elementos de una foacutermula Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de caacutelculo aritmeacutetico comparacioacuten texto y referencia

Operadores aritmeacuteticos

Las foacutermulas aritmeacuteticas son las maacutes comunes y combinan nuacutemeros referencias de celda funciones y operadores aritmeacuteticos para realizar caacutelculos matemaacuteticos

Operadores de relacioacuten o comparacioacuten

Los operadores de comparacioacuten nos permiten comparar dos o maacutes nuacutemeros o cadenas de texto Si el resultado de la comparacioacuten es positivo obtendremos como resultado en valor loacutegico VERDADERO De lo contrario obtendremos como resultado el valor FALSO

Operadores de texto

Las foacutermulas de Excel tambieacuten pueden manipular texto y pueden hacer uso del operador de concatenacioacuten para unir el valor de dos cadenas de texto

Operadores de referencias

y los tipos

Los operadores de referencia nos ayudan a combinar dos o maacutes referencias de celda para crear una sola referencia Y sus tipos son ldquo (espacio) rdquo

Operadores de rango

Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias eacutestas incluidas ejemplos D1F13

Operadores de unioacuten

Operador de unioacuten que combina varias referencias en una sola ejemplos SUMA(C1C7G8G19)

Operadores de

espacio

Operador de interseccioacuten que genera una referencia a las celdas comunes a dos referencias ejemplos H6H22 L5L28

Ejercicio5Realiza una investigacioacuten sobre el Manejo de Formulas en Excel y completa la tabla

Valor constante

es decir un dato que se introduce directamente en una celda Puede ser un nuacutemero una fecha u hora o un texto

Formula

Las foacutermulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de caacutelculo Sin las foacutermulas nuestras hojas de caacutelculo seriacutean como cualquier otro documento creado en un procesador de palabras Utilizamos las foacutermulas de Excel para realizar caacutelculos en los datos de una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos cambien

Operador

Los operadores especifican el tipo de caacutelculo que se desea realizar con los elementos de una foacutermula

Prioridad en la formula

El orden en que se realizan las operaciones en Excel lo vemos en la siguiente tabla tambieacuten es importante tener claro que si en una formula hay dos operadores iguales

Orden para realizar las operaciones

Tienes que poner la operacioacuten nombrando las casillas Por ejemplo si quieres sumar lo que hay en la casilla A1 y B1 tienes que poner en cualquier casilla = A1+ B1 y te apareceraacute la operacioacuten realizada

Explique que es una referencia absoluta

Una referencia es absoluta cuando Excel no la puede ajustar para adaptarse a la foacutermula conforme cambia de fila o de columna Las referencias absolutas permanecen constantes sin importar a doacutende se copie la foacutermula y se definen utilizando el siacutembolo ldquo$rdquo Por ejemplo la referencia $A1 significa que en esta referencia la columna A seraacute siempre fija mientras que la fila podriacutea ajustarse automaacuteticamente

Explique que es una referencia relativa

Una referencia relativa es cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia para ajustarla al utilizarla dentro de una foacutermula

Explique que es una referencia mixta

Las referencias mixtas son uacutetiles en multitud de ocasiones especialmente cuando tenemos que utilizar Autorrellenar en una matriz de celdas (varias celdas x varias celdas) puesto que nos permite arrastrar una foacutermula introducida en una esquina hasta la celda opuesta en la matriz para operar con los encabezados de columnas y filas raacutepidamente y de una soacutela vez

Ejercicio6 Realiza una investigacioacuten sobre el Manejo de Funciones en Excel y completa la tabla

Definir Funcioacuten

Una funcioacuten es una foacutermula predefinida por Excel que opera sobre uno o maacutes valores (argumentos) en un orden determinado (estructura) El resultado se mostraraacute en la celda donde se introdujo la formula

Explique la Sintaxis General de la Funcioacuten

La sintaxis de cualquier funcioacuten es =nombre_funcion ( argumento1 argumento2 hellip argumentoN )

Mencione las Reglas para escribir las funciones que se insertan en las celdas

-Si la funcioacuten va al comienzo de una foacutermula debe empezar por el signo =

-Los argumentos o valores de entrada van siempre entre pareacutentesis No dejes espacios antes o despueacutes de cada pareacutentesis

-Los argumentos pueden ser valores constantes (nuacutemero o texto) foacutermulas o funciones

-Los argumentos deben de separarse por un punto y coma

Explique la Estructura o elementos de una funcioacuten

Esto es Signo igual (=) nombre de la funcioacuten pareacutentesis de apertura argumentos de la funcioacuten separados por puntos y comas pareacutentesis

Describa el Asistente para insertar Funciones

El asistente de funciones es el que te ayuda a encontrar la determinada funcioacuten para llegar al resultado deseado Acordarte que en Excel por ejemplo poner un numero en la primera casilla un nuacutemero en la segunda y en la tercera un valor que es el resultante de una operacioacuten matemaacutetica de las dos casillas anteriores o una funcioacuten como maacuteximo miacutenimo promedio etc

Explique el cuadro de dialogo para insertar funcioacuten

Se trata de ir a la ficha Foacutermulas y luego picar sobre el botoacuten de Insertar funcioacuten En el momento que piquemos aparece el cuadro de diaacutelogo escribimos en la ventanita de arriba suma y picamos en botoacuten Ir con lo que apareceraacute la funcioacuten SUMA picamos ahora sobre Aceptarrdquo Nos apareceraacute el nuevo cuadro de diaacutelogo Argumentos de funcioacuten donde no tenemos maacutes que introducir dichos argumentos (las cantidades a sumar) en cada casillaNuacutemero1 Nuacutemero2 Fiacutejate que seguacuten introduces cada cifra ya te vaacute ofreciendo el resultado en el mismo cuadro Picamos en botoacuten Aceptar Y tendremos el resultado de la operacioacuten en la celda correspondiente (ademaacutes aparece la foacutermula en la ventana de foacutermulas) Si ahora quisieacuteramos ampliar la suma con una tercera cifra iremos nuevamente al cuadro de diaacutelogo Insertar funcioacuten picamos dentro de la segunda casilla de la segunda cifra para que nos abra una tercera y dentro de esta tecleamos la nueva cantidad a partir de aquiacute seguimos los pasos explicados El nuevo resultado apareceraacute con las modificaciones --

Ejercicio5Realiza una investigacioacuten sobre el Manejo de Formulas en Excel y completa la tabla

Valor constante

es decir un dato que se introduce directamente en una celda Puede ser un nuacutemero una fecha u hora o un texto

Formula

Las foacutermulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de caacutelculo Sin las foacutermulas nuestras hojas de caacutelculo seriacutean como cualquier otro documento creado en un procesador de palabras Utilizamos las foacutermulas de Excel para realizar caacutelculos en los datos de una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos cambien

Operador

Los operadores especifican el tipo de caacutelculo que se desea realizar con los elementos de una foacutermula

Prioridad en la formula

El orden en que se realizan las operaciones en Excel lo vemos en la siguiente tabla tambieacuten es importante tener claro que si en una formula hay dos operadores iguales

Orden para realizar las operaciones

Tienes que poner la operacioacuten nombrando las casillas Por ejemplo si quieres sumar lo que hay en la casilla A1 y B1 tienes que poner en cualquier casilla = A1+ B1 y te apareceraacute la operacioacuten realizada

Explique que es una referencia absoluta

Una referencia es absoluta cuando Excel no la puede ajustar para adaptarse a la foacutermula conforme cambia de fila o de columna Las referencias absolutas permanecen constantes sin importar a doacutende se copie la foacutermula y se definen utilizando el siacutembolo ldquo$rdquo Por ejemplo la referencia $A1 significa que en esta referencia la columna A seraacute siempre fija mientras que la fila podriacutea ajustarse automaacuteticamente

Explique que es una referencia relativa

Una referencia relativa es cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia para ajustarla al utilizarla dentro de una foacutermula

Explique que es una referencia mixta

Las referencias mixtas son uacutetiles en multitud de ocasiones especialmente cuando tenemos que utilizar Autorrellenar en una matriz de celdas (varias celdas x varias celdas) puesto que nos permite arrastrar una foacutermula introducida en una esquina hasta la celda opuesta en la matriz para operar con los encabezados de columnas y filas raacutepidamente y de una soacutela vez

Ejercicio6 Realiza una investigacioacuten sobre el Manejo de Funciones en Excel y completa la tabla

Definir Funcioacuten

Una funcioacuten es una foacutermula predefinida por Excel que opera sobre uno o maacutes valores (argumentos) en un orden determinado (estructura) El resultado se mostraraacute en la celda donde se introdujo la formula

Explique la Sintaxis General de la Funcioacuten

La sintaxis de cualquier funcioacuten es =nombre_funcion ( argumento1 argumento2 hellip argumentoN )

Mencione las Reglas para escribir las funciones que se insertan en las celdas

-Si la funcioacuten va al comienzo de una foacutermula debe empezar por el signo =

-Los argumentos o valores de entrada van siempre entre pareacutentesis No dejes espacios antes o despueacutes de cada pareacutentesis

-Los argumentos pueden ser valores constantes (nuacutemero o texto) foacutermulas o funciones

-Los argumentos deben de separarse por un punto y coma

Explique la Estructura o elementos de una funcioacuten

Esto es Signo igual (=) nombre de la funcioacuten pareacutentesis de apertura argumentos de la funcioacuten separados por puntos y comas pareacutentesis

Describa el Asistente para insertar Funciones

El asistente de funciones es el que te ayuda a encontrar la determinada funcioacuten para llegar al resultado deseado Acordarte que en Excel por ejemplo poner un numero en la primera casilla un nuacutemero en la segunda y en la tercera un valor que es el resultante de una operacioacuten matemaacutetica de las dos casillas anteriores o una funcioacuten como maacuteximo miacutenimo promedio etc

Explique el cuadro de dialogo para insertar funcioacuten

Se trata de ir a la ficha Foacutermulas y luego picar sobre el botoacuten de Insertar funcioacuten En el momento que piquemos aparece el cuadro de diaacutelogo escribimos en la ventanita de arriba suma y picamos en botoacuten Ir con lo que apareceraacute la funcioacuten SUMA picamos ahora sobre Aceptarrdquo Nos apareceraacute el nuevo cuadro de diaacutelogo Argumentos de funcioacuten donde no tenemos maacutes que introducir dichos argumentos (las cantidades a sumar) en cada casillaNuacutemero1 Nuacutemero2 Fiacutejate que seguacuten introduces cada cifra ya te vaacute ofreciendo el resultado en el mismo cuadro Picamos en botoacuten Aceptar Y tendremos el resultado de la operacioacuten en la celda correspondiente (ademaacutes aparece la foacutermula en la ventana de foacutermulas) Si ahora quisieacuteramos ampliar la suma con una tercera cifra iremos nuevamente al cuadro de diaacutelogo Insertar funcioacuten picamos dentro de la segunda casilla de la segunda cifra para que nos abra una tercera y dentro de esta tecleamos la nueva cantidad a partir de aquiacute seguimos los pasos explicados El nuevo resultado apareceraacute con las modificaciones --

Ejercicio6 Realiza una investigacioacuten sobre el Manejo de Funciones en Excel y completa la tabla

Definir Funcioacuten

Una funcioacuten es una foacutermula predefinida por Excel que opera sobre uno o maacutes valores (argumentos) en un orden determinado (estructura) El resultado se mostraraacute en la celda donde se introdujo la formula

Explique la Sintaxis General de la Funcioacuten

La sintaxis de cualquier funcioacuten es =nombre_funcion ( argumento1 argumento2 hellip argumentoN )

Mencione las Reglas para escribir las funciones que se insertan en las celdas

-Si la funcioacuten va al comienzo de una foacutermula debe empezar por el signo =

-Los argumentos o valores de entrada van siempre entre pareacutentesis No dejes espacios antes o despueacutes de cada pareacutentesis

-Los argumentos pueden ser valores constantes (nuacutemero o texto) foacutermulas o funciones

-Los argumentos deben de separarse por un punto y coma

Explique la Estructura o elementos de una funcioacuten

Esto es Signo igual (=) nombre de la funcioacuten pareacutentesis de apertura argumentos de la funcioacuten separados por puntos y comas pareacutentesis

Describa el Asistente para insertar Funciones

El asistente de funciones es el que te ayuda a encontrar la determinada funcioacuten para llegar al resultado deseado Acordarte que en Excel por ejemplo poner un numero en la primera casilla un nuacutemero en la segunda y en la tercera un valor que es el resultante de una operacioacuten matemaacutetica de las dos casillas anteriores o una funcioacuten como maacuteximo miacutenimo promedio etc

Explique el cuadro de dialogo para insertar funcioacuten

Se trata de ir a la ficha Foacutermulas y luego picar sobre el botoacuten de Insertar funcioacuten En el momento que piquemos aparece el cuadro de diaacutelogo escribimos en la ventanita de arriba suma y picamos en botoacuten Ir con lo que apareceraacute la funcioacuten SUMA picamos ahora sobre Aceptarrdquo Nos apareceraacute el nuevo cuadro de diaacutelogo Argumentos de funcioacuten donde no tenemos maacutes que introducir dichos argumentos (las cantidades a sumar) en cada casillaNuacutemero1 Nuacutemero2 Fiacutejate que seguacuten introduces cada cifra ya te vaacute ofreciendo el resultado en el mismo cuadro Picamos en botoacuten Aceptar Y tendremos el resultado de la operacioacuten en la celda correspondiente (ademaacutes aparece la foacutermula en la ventana de foacutermulas) Si ahora quisieacuteramos ampliar la suma con una tercera cifra iremos nuevamente al cuadro de diaacutelogo Insertar funcioacuten picamos dentro de la segunda casilla de la segunda cifra para que nos abra una tercera y dentro de esta tecleamos la nueva cantidad a partir de aquiacute seguimos los pasos explicados El nuevo resultado apareceraacute con las modificaciones --

Explique el cuadro de dialogo para argumento

Aunque dicha ayuda puede ser suficiente para recordar el uso apropiado de la funcioacuten puedes obtener mayor detalle de los argumentos Para obtener esa ayuda adicional justo despueacutes de haber introducido el primer pareacutentesis de la funcioacuten pulsa el botoacuten fx o utiliza la combinacioacuten de teclas

CTRL + E y se abriraacute el cuadro de diaacutelogo Argumentos de funcioacuten Este cuadro de diaacutelogo te daraacute una breve descripcioacuten tanto de la funcioacuten como de cada uno de los argumentos Conforme haces clic en la caja de texto de cada argumento la descripcioacuten va cambiando Al lado de cada caja de texto de los argumentos de funcioacuten hay un botoacuten de seleccioacuten ese botoacuten te permitiraacute elegir la celda de la hoja que deseas ingresar como argumento

Definirlas Funciones de hora y fecha

Fecha Devuelve el nuacutemero de serie correspondiente a una fecha determinada Hora Convierte un nuacutemero de serie en un valor de hora

Realice un listado de las funciones de hora

NShora Devuelve el nuacutemero de serie correspondiente a una hora determinada

Realice un listado de las funciones de fecha

Fecha Numero Convierte una fecha con formato de texto en un valor

de nuacutemero de serie

Explique las Funciones de texto

La funcioacuten TEXTO convierte una valor numeacuterico en texto y le permite

especificar el formato de presentacioacuten mediante cadenas de formato

especiales Esa funcioacuten es uacutetil cuando desea ver los nuacutemeros en un formato

maacutes legible o cuando desea combinar nuacutemeros con texto o siacutembolos Por

ejemplo supongamos que la celda A1 contiene el nuacutemero 235 Para que el

formato del nuacutemero sea un importe de moneda

Realice un listado de las funciones de texto

Asc textobaht caraacutecter limpiar coacutedigo concatenar moneda igual encontrar encontrarb decimal jis izquierda izquierdab largo largob minusc extrae extraeb foneacutetico nompropio remplazar rempazarb repetir derecha derechab hallar hallarb sustituir t textos espacios mayusc valor

Explique coacutemo insertar funciones con el asistente

clic sobre el botoacuten de la barra de foacutermulas Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo Insertar funcioacuten

clic sobre el botoacuten de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el nos mostraraacute en el cuadro de lista Seleccionar una funcioacuten las funciones que tienen que ver con la descripcioacuten escrita Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categoriacutea del cuadro combinado O seleccionar una categoriacutea esto haraacute que en el cuadro de lista soacutelo aparezcan las funciones de la categoriacutea elegida y reduzca por lo tanto la lista Si no estamos muy seguros de la categoriacutea podemos elegir Todas

Conclusiones Eh llegado a la conclusioacuten de que Excel es un tema con mucha informacioacuten sobre que estudiar o ver esta compuesto por muchas partes sus conceptos datos operadores Aritmeacuteticos formulas y funciones

Firma de Actividad Realizada _____________________________

Lista de cotejo para lapractica1

Propoacutesito Autoevaluar los conocimientos habilidades y actitudes adquiridas por el Alumno en la realizacioacuten de la

praacutectica INDICADO

R SI

NO

OBSERVACIONES

1 Realizo el ejercicio No1correctamente

2 Realizo el ejercicio No2correctamente

Me costoacute trabajo ayar 2 preguntas

3 Realizo el ejercicio No3correctamente

4 Realizo el ejercicio No4correctamente

5 Realizo el ejercicio No5correctamente

6 Realizo el ejercicio No6correctamente

7 Realizo sus conclusiones