pengertian perubahan dan pengembangan organisasi

5/24/2018 Pengertian Perubahan Dan Pengembangan Organisasi

1/27

Teori Organisasi Umum 2

PENGERTIAN PERUBAHAN DAN

PENGEMBANGAN ORGANISASI


2/27


3/27

BAB I

1.1 Latar Belakang

Suatu organisasi akan mengalami perubahan karena organisasi

selalu

menghadapi berbagai macam tuntutan kebutuhan. Tuntutan itutimbul

sebagai akibat pengaruh lingkungan (eksternal dan internal)

organisasi yang

selalu berubah. Untuk menghadapi faktor penyebab perubahan

tersebut,organisasi harus dapat menyesuaikan diri dengan pengadakan

berbagai

perubahan dalam dirinya. Perubahan-perubahan itu tentunya ke

arah

pengembangan organisasi yang lebih baik.


4/27

Untuk melakukan perubahan ke arah pengembangan

organisasi ini, tidak luput dari timbulnya berbagai problem-problem

yang justru dapat membahayakan kelangsungan organisasi. Problem

pengembangan juga merupakan salah satu problem pelik yang harus

dipecahkan oleh para manajer, karena bukan saja organisasi-

organisasi perlu dikembangkan, tetapi pula manusia di dalam

organisasi tersebut perlu pula diikut sertakan dalam pengembangan

organisasi, dalam rangka usaha menghadapi pihak saingan dan

tuntutan lingkungan. Salah satu masalah penting yang dapat terjadi

dalam perubahan dan pengembangan organisasi adalah konflik.

Namun, di dalam kenyataannya organisasi seringkali terjadi

keadaan yang tidak mengalami pertumbuhan yang disebabkan

keengganan manusia untuk mengikuti perubahan, dimana perubahan

dianggap bisa menyebabkan dis equilibrium (hilangnya keseimbanganmoral). Hal ini mengakibatkan penyakit masyarakat atau tindakan yang

tidak sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam organisasi

sehingga perlu dilakukan pengembangan organisasi untuk melakukan

evaluasi, adaptasi, kaderisasi dan inovasi.


5/27

Pengembangan organisasi merupakan proses terencana untuk

mengembangkan kemampuan organisasi dalam kondisi dan tuntutan

lingkungan yang selalu berubah, sehingga dapat mencapai kinerja

yang optimal yang dilaksanakan oleh seluruh anggota organisasi.

Pengembangan Organisasi merupakan program yang berusahameningkatkan efektivitas keorganisasian dengan mengintegrasikan

keinginan individu akan pertumbuhan dan perkembangan dengan

tujuan keorganisasian.


6/27

1.2 Rumusan Masalah

Apa faktorfaktor yang menyebabkan perubahan pada

organisasi?

Bagaimana proses terjadinya perubahan?

Apa saja ciriciri pengembangan organisasi?

Apa tujuan pengembangan pada organisasi?

Apa saja langkah-langkah perubahan organisasi?

Bagaimana perencanaan strategi dan pengembangan

organisasi?

Apa implikasi manajerialnya?


7/27

BAB II

1. Pengertian Perubahan dan PengembanganOrganisasi

1.1 Pengertian PerubahanPengertian Perubahan Organisasi adalah suatu variasi

dari cara-cara yang telah mapan,yang selama ini

berlangsung dalam organisasi dan dipergunakan serta

ditaati oleh anggota organisasi dalam melakukan

aktivitasnya dan berbeda dari apa yang selama ini ada

dan telah berlaku dalam organisasi.


8/27

Perubahan organisasi adalah kegiatan episodic, artinya

perubahan dimulai pda satu titik, berlanjut melalui serangkaian tahap,

dan mencapai puncaka dalam hasil yang diharapkan oleh mereka yang

terlibat berupa perbaikan dari titik awal. Perubahan memiliki

permulaan, pertengahan dan akhir.

Perubahan organisasi atau pembaharuan organisasi

(organizational change) didefinisikan sebagai pengadopsian ide-ide

atau perilaku baru oleh sebuah organisasi. Organiasasi dirancanguntuk beradaptasi dengan peruabahan lingkungan melalui

pembaharuan dan pengembangan internal.

Perubahan organisasi dicirikan dengan berbagai usaha

penyesuaian-penyesuaian disain organisasi di waktu mendatang.Pengelolaan perubahan secara efektif tidak hanya diperlukan bagi

kelangsungan hidup organisasi, tetapi juga sebagai tantangan

pengembangan. Dalam pengertian lain perubahan organisasi

merupakan proses penyesuaian desain organisasi terhadap kondisi

lingkungan yang dihadapi. Perubahan dapat bersifat reaktif dan

proaktif.


9/27

Faktor perubahan organisasi terbagi 2, yaitu:

A.Faktor internal

Yaitu

keseluruhan faktor yang ada di dalam organisasi dimana faktor

tersebut dapat mempengaruhi organisasi dan kegiatan organisas

i.Proses kerjasama yang berlangsung dalam organisasi juga kada

ng-kadang merupakan penyebab dilakukannya perubahan.

Problem yang timbul dapat menyangkut masalah

sistem kerjasamanya dan dapat pula menyangkut

perlengkapan atau peralatan yang digunakan.

Sistem kerjasama yang terlalu birokratis atau sebaliknya dapat

menyebabkan suatu organisasi menjadi tidak efisien.

Penyebab perubahan berasal dari dalam organisasi yang

bersangkutan dan

dapat mempengaruhi organisasi dan kegiatan organisasi.


10/27

Contoh Faktor Internal :

Perubahan kebijakan lingkungan.

Perubahan tujuan.

Perluasan wilayah operasi tujuan. Volume kegiatan bertambah banyak.

Sikap dan perilaku para anggota organisasi.


11/27

B. Faktor eksternal

Yaitu penyebab perubahan yang berasal dari luar (atau sering disebut

lingkungan) organisasi yang dapat mempengaruhiorganisasi dan kegiatan organisasi. Organisasi bersifat responsive

terhadap perubahan yang terjadi di lingkungannya. Oleh karena itu,

jarang sekali suatu organisasi melakukan perubahan besar tanpa

adanya dorongan yang kuat dari lingkungannya. Artinya, perubahan

yang besar itu terjadi karena lingkungan menuntut seperti itu.Beberapa penyebab perubahan organisasi yang termasuk faktor

ekstern adalah perkembangan teknologi, faktor ekonomi dan

peraturan pemerintah.


12/27

Contoh Faktor Eksternal:

Politik

Hukum

Kebudayaan Teknologi

Sumber daya alam

Demografi

Sosiologi


13/27

1.2 Pengembangan Organisasi

Pengembangan organisasi merupakan proses terencana untukmengembangkan kemampuan organisasi dalam kondisi dan tuntutan

lingkungan yang selalu berubah, sehingga dapat mencapai kinerja

yang optimal yang dilaksanakan oleh seluruh anggota organisasi.

Pengembangan Organisasi merupakan program yang berusaha

meningkatkan efektivitas keorganisasian dengan mengintegrasikan

keinginan individu akan pertumbuhan dan perkembangan dengan

tujuan keorganisasian.

Tujuan utama Pengembangan Organisasi adalah untuk perbaikan

fungsi organisasi itu sendiri. Peningkatan produktivitas dan

keefektifan organisasi membawa implikasi terhadap kapabilitas

organisasi dalam membuat keputusan berkualitas dengan

melakukan perubahan terhadap struktur, kultur, tugas, teknologi dan

sumber daya manusia. Pendekatan utama terhadap hal ini adalah

mengembangkan budaya organisasi yang dapat memaksimalkan

keterlibatan orang dalam pembuatan keputusan yang efektif dalam


14/27

Menurut Robbins (1984), usaha Pengembangan Organisasipada umumnya diarahkan pada dua tujuan akhir, yaitupeningkatan keefektifan organisasi dan peningkatan kepuasananggotanya. Lebih lanjut, Robbins merinci tujuan PO sebagai

berikut:1.Meningkatkan tingkat kepercayaan dan dukungan di antaraanggota organisasi.

2.Meningkatkan timbulnya konfrontasi terhadap masalahorganisasi baik dalam kelompok maupun antar-kelompok,sebagai kebalikan dari to sweeping problem under the rug.

3.Terciptanya lingkungan dimana otoritas peran yang ditetapkanditingkatkan denganotoritas berdasarkan pengetahuan dan keterampilan.

4.Meningkatkan keterbukaan komunikasi secara horisontal,vertikal dan diagonal.

5.Menaikkan tingkat antusiasme dan kepuasan personal dalamorganisasi.

6.Menemukan solusi yang sinergis terhadap masalah.

7.Menaikkan tingkat responsibilitas diri dan kelompok dalamperencanaan dan implementasi.


15/27

Hampir semua pakar berpendapat bahwa pengembangan

organisasi bertujuan melakukan perubahan (Thoha, 2002). Dengan

demikian, jika diterima pendapat bahwa penyempurnaan dalam

organisasi sebagai suatu sarana perubahan yang harus terjadi maka

kemudian secara luas pengembangan organisasi dapat diartikan pulasebagai perubahan organisasi (organizational change) (Thoha, 2002:

8).


16/27

2. Langkah Perubahan Organisasi

Perubahan organisasi merupakan perubahan yang berkaitan

dengan pengembangan, perbaikan, maupun penyesuaian yangmeliputi struktur, teknologi, metode kerja maupun sistemmanajemen suatu organisasi. suatu organisasi tidak harusmelaksanakan suatu perubahan. Hal ini merupakan suatu strategiuntuk memenuhi beberapa keseluruhan tujuan dari suatuorganisasi.Langkah tersebut terdiri dari :

Mengadakan pengkajian: tidak dapat dipungkiri bahwa setiaporganisasi apapun tidak dapat menghindarkan diri dari pengaruhdaripada perubahan yang terjadi di luar organisasi itu mencakupberbagai bidang antara lain: politik, ekonomi, teknologi, hokum,

social budaya dan sebagainya.

Mengadakan identifikasi: yang perlu di identifikasi adalahdampak perubahan perubahan yang terjadi dalam organisasi .setiap factor yang menyebabkan terjadinya perubahan organisasiharus diteliti secara cermat sehingga jelas permasalahannya dandapat dipecahkan dengan tepat.


17/27

Menetapkan perubahan: sebelum langkah langkah perubahan

diambil , pimpinan organisasi harus yakin terlebih dahulu bahwa

perubahan memang harus dilakukan, baik dalam rangka

meningkatkan kemampuan organisasi maupun dalam rangka

mempertahankan eksistensi serta pengembangan dan pertumbuhanorganisasi selanjutnya.

Menentukan strategi : apabila pimpinan organisasi yakin bahwa

perubahan benar-benar harus dilakukan maka pemimpin orgganisasi

harus segera menyusun strategi untuk mewujudkannya.

Melakukan evaluasi: untuk mengetahui apakah hasil dari

perubahan itu bersifat positif atau negative , perlu dilakukan

penilaian. Apabila hasil perubahan sesuai dengan harapan berartiberpengaruh positif terhadap organisasi dan apabila sebaliknya

berarti negative.


18/27

3. Perencanaan Strategi dan Pengembangan

Organisasi

Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam Perencanaan Strategi

dan Pengembangan Organisasi:

3.1Pengamatan eksternalYaitu dengan memperhatikan kesempatan dan ancaman di segala

aspek, baik ekonomi, politik, teknologi, budaya dan lainnya yang

semua variable itu akan membentuk karakter organisasi. Metode

ini sesuai dengan yang dinyatakan oleh Wayne E. Rosing, wakil

Direktur pengembangan Sun Microsystems, Inc Tidak ada

satupun yang memotivasi Sun kecuali ketakutan akan apa yangdilakukan oleh pesaing .


19/27

3.2 Pengamatan internalTerdiri dari eavaluasi SDM dan struktur organisasi, dengan tujuan

mengukur kesiapan SDM (inputs) strategi sekarang (proses), kinerja

(outputs) dan potensi dalam yang akan membentuk kedinamisanorganisasi. Dalam internal terdapat dua variable yang penting, yaitu,

Struktur dan Budaya. Struktur berkenaan dengan mekanisme,

prosedural organisasi. Budaya adalah yang berkenaan dengan pola

keyakinan dan pemikiran, aspirasi dan nilai-nilai yang diharapkan

oleh semua anggota organisasi.


20/27

Perumusan organisasi.

Adalah pengembangan planing jangka panjang, dari menejemen

yang efektif dari kesempatan dan ancaman yang disinergiskan

dengan kondisi internal.

Misi

Misi Organisasi adalah tujuan atau alasan mengapa organisasi ada

dan mempertegas keberadaan organisasi. Konsep misi yang

disusun dengan sistemik dan general itu akan menjadikan ciri khasorganisasi dengan organisasi yang lain, dan berperan terhadap

uniknya nilai produk organisasi yang ditawarkan. Konsepsi misi yang

apik juga dapat meminimalisir konflik internal yang dianggap kurang

prinsip dan membantu meningkatkan intensitas diskusi dan kajian

secara produktiv. Namun sebelum mengembangkan misi, alangkahbaiknya menetukan analisis stakeholder. Dalam hal ini stakeholder

organisasi adalah, SDM, atau organisasi apapun dieksternal yang

yang dapat melakukan perhatian yang dipengaruhi oleh hasil itu.


21/27

Tujuan

Merupakan hasil akhir aktivitas perencanaan, dengan merumuskanapa dan kapan yang akan diselasaikan dengan mengukur sasaran.

Strategi.

Strategi merupakan konsep perencanaan komprehensif tentangbagiamana organisasi dapat mencapai misi dan tujuan.

KebijakanYaitu pedoman luas yang menghubungkan strategi danimplementasi. Kebijakan ini bersifat general yang nantinya akandiikuti dan disepesifikan dan di interpretasikan dan diimplementasikan oleh devisi-devisi melalui strategi dan tujuan devisimasing-masing.

Implementasi strategi

Proses dimana manajemen mewujudkan strategi dan kebijakandalam tindakan melalui pengembangan program, anggaran danprosedur.


22/27

Program

Pernyataan aktivitas-aktivitas yang diperlukan untuk menyelesaikanperencanaan sekali pakai.

Anggaran

Program yang dinyatakan dalam satuan uang, setiap program akandinyatakan secara rinci dalam biaya, yang dapat digunakan oleh SDMuntuk mengelola organisasi.

ProsedurSering juga disebut dengan standard operating proscedurs, yaitulangkah-langkah yang berurutan yang menggambarkan dengan rincibagaimana suatu tugas atau pekerjaan diselesaikan.

Evaluasi dan PengendalianAdalah proses yang melalui aktivitas-aktivitas dan hasil kerja dimonitordan kinerja nyata dengan kinerja/program yang diinginkan. Hasil yangdiharapkan dalam sebuah organisasi adalah bentuk peningkatanefektivitas organisasi : produk, efesiensi, dan kepuasan dalam jangkapendek, adaptasi dan pengembangan dalam jangka menengah,

kemampuan berrtahan dalam jangka panjang.


23/27

4. Implikasi Manajerial

Perubahan organisasional adalah tindakan beralihnya suatu

organisasi dari kondisi yang berlaku kini, lalu kondisi masa yang

akan dating yang diinginkan guna meningatkan efesiensinya.

Pengembangan Organisasi adalah suatu pendekatan sistematik,

terpadu dan terencana untuk meningkatkan efektivitas organisasi

serta memecahkan masalah-masalah (seperti kutrangnya kerja

sama/koperasi, desentralisasi yang berlebihan dan kurangcepatnya komunikasi dan sebagainya) yang merintangi efisiensi

pengoperasian pada semua tingkatan.

Kekuatan-kekuatan Internal dalam perubahan organisasi,

Perubahan kebijakan lingkungan, Perubahan tujuan, Perluasanwilayah operasi tujuan, Volume kegiatan bertambah banyak, Sikap

dan perilaku dari para anggota organisasi. Kekuatan-kekuatan

eksternal yaitu Politik, Hukum, Kebudayaan, Teknologi,

Sumberdaya alam, Demografi, Sosiologi.


24/27

Kekuatan-kekuatan Eksternal yaitu Kompetisi yang semakin

tajam dalam organisasi, Perkembagan IPTEK, Perubahan lingkungan,

baik lingkungan fisik maupun sosial yang membuat organisasi berfikir,

bagaimana mendaptkan sumber diluar organisasi untuk masa depan

organisasi.Kekuatan-kekuatan Internal yaitu Struktur, Sistem danprosedur, Perlengkapan dan fasilitas, Proses dan saran apabila tidak

cocok akan membuat organisasi melalui perbaikan. Perubahan

organisasi dilakukan untuk mencocokan dengan kebutuhan yang ada.


25/27

BAB III

KESIMPULAN

Pengertian Perubahan Organisasi adalah suatu variasi dari

cara-cara yang telah mapan,yang selama ini berlangsung dalam

organisasi dan dipergunakan serta ditaati oleh anggota organisasidalam melakukan aktivitasnya dan berbeda dari apa yang selama

ini ada dan telah berlaku dalam organisasi.

Perubahan organisasi adalah kegiatan episodic, artinya

perubahan dimulai pda satu titik, berlanjut melalui serangkaiantahap, dan mencapai puncaka dalam hasil yang diharapkan oleh

mereka yang terlibat berupa perbaikan dari titik awal. Perubahan

memiliki permulaan, pertengahan dan akhir.


26/27

Pengembangan organisasi merupakan proses terencana untukmengembangkan kemampuan organisasi dalam kondisi dan tuntutanlingkungan yang selalu berubah, sehingga dapat mencapai kinerjayang optimal yang dilaksanakan oleh seluruh anggota organisasi.

Perubahan organisasi merupakan perubahan yang berkaitandengan pengembangan, perbaikan, maupun penyesuaian yangmeliputi struktur, teknologi, metode kerja maupun sistem manajemensuatu organisasi. suatu organisasi tidak harus melaksanakan suatuperubahan. Hal ini merupakan suatu strategi untuk memenuhibeberapa keseluruhan tujuan dari suatu organisasi.

Perubahan organisasional adalah tindakan beralihnya suatuorganisasi dari kondisi yang berlaku kini, lalu kondisi masa yang akandating yang diinginkan guna meningatkan efesiensinya.

Pengembangan Organisasi adalah suatu pendekatan sistematik,terpadu dan terencana untuk meningkatkan efektivitas organisasi sertamemecahkan masalah-masalah (seperti kutrangnya kerjasama/koperasi, desentralisasi yang berlebihan dan kurang cepatnyakomunikasi dan sebagainya) yang merintangi efisiensi pengoperasianpada semua tingkatan.


27/27

DAFTAR PUSTAKA

Wikipedia http://nashchanarsyad.blogspot.com/2013/06/pengertian-

perubahan-dan-pengembangan.html

http://herisllubers.blogspot.com/2013/06/langkah-langkah-

perubahan-organisasi.html

http://erlanggaba.blogspot.com/2013/06/pengertian-perubahan-

dan-pengembangan.html
http://nashchanarsyad.blogspot.com/2013/06/pengertian-perubahan-dan-pengembangan.htmlhttp://nashchanarsyad.blogspot.com/2013/06/pengertian-perubahan-dan-pengembangan.htmlhttp://herisllubers.blogspot.com/2013/06/langkah-langkah-perubahan-organisasi.htmlhttp://herisllubers.blogspot.com/2013/06/langkah-langkah-perubahan-organisasi.htmlhttp://erlanggaba.blogspot.com/2013/06/pengertian-perubahan-dan-pengembangan.htmlhttp://erlanggaba.blogspot.com/2013/06/pengertian-perubahan-dan-pengembangan.htmlhttp://erlanggaba.blogspot.com/2013/06/pengertian-perubahan-dan-pengembangan.htmlhttp://erlanggaba.blogspot.com/2013/06/pengertian-perubahan-dan-pengembangan.htmlhttp://erlanggaba.blogspot.com/2013/06/pengertian-perubahan-dan-pengembangan.htmlhttp://erlanggaba.blogspot.com/2013/06/pengertian-perubahan-dan-pengembangan.htmlhttp://erlanggaba.blogspot.com/2013/06/pengertian-perubahan-dan-pengembangan.htmlhttp://erlanggaba.blogspot.com/2013/06/pengertian-perubahan-dan-pengembangan.htmlhttp://erlanggaba.blogspot.com/2013/06/pengertian-perubahan-dan-pengembangan.htmlhttp://herisllubers.blogspot.com/2013/06/langkah-langkah-perubahan-organisasi.htmlhttp://herisllubers.blogspot.com/2013/06/langkah-langkah-perubahan-organisasi.htmlhttp://herisllubers.blogspot.com/2013/06/langkah-langkah-perubahan-organisasi.htmlhttp://herisllubers.blogspot.com/2013/06/langkah-langkah-perubahan-organisasi.htmlhttp://herisllubers.blogspot.com/2013/06/langkah-langkah-perubahan-organisasi.htmlhttp://herisllubers.blogspot.com/2013/06/langkah-langkah-perubahan-organisasi.htmlhttp://herisllubers.blogspot.com/2013/06/langkah-langkah-perubahan-organisasi.htmlhttp://nashchanarsyad.blogspot.com/2013/06/pengertian-perubahan-dan-pengembangan.htmlhttp://nashchanarsyad.blogspot.com/2013/06/pengertian-perubahan-dan-pengembangan.htmlhttp://nashchanarsyad.blogspot.com/2013/06/pengertian-perubahan-dan-pengembangan.htmlhttp://nashchanarsyad.blogspot.com/2013/06/pengertian-perubahan-dan-pengembangan.htmlhttp://nashchanarsyad.blogspot.com/2013/06/pengertian-perubahan-dan-pengembangan.htmlhttp://nashchanarsyad.blogspot.com/2013/06/pengertian-perubahan-dan-pengembangan.htmlhttp://nashchanarsyad.blogspot.com/2013/06/pengertian-perubahan-dan-pengembangan.html

pengertian perubahan dan pengembangan organisasi

Documents