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Outlook과 OneNote로

스마트한 업무 시스템 만들기

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일정 주 제

11/27(수) 아웃룩과 원노트를 활용한 스마트한 수집시스템 만들기

12/4(수)아웃룩과 원노트를 활용한 스마트한 실행 시스템만들기

12/11(수) 아웃룩과 원노트를 활용한 스마트한 참조시스템 만들기

12/18(수) 아웃룩과 원노트를활용한 스마트한 리뷰시스템 만들기

No 시간 내용

1 비전과목표 설정

명확한비전이 없는상태에서의최선은최악의상황을 만들 수도 있습니다. 결국비전은여러분에게용기와지혜를 주고 능력있는 직장인을만들어줍니다. 비전의세가지 범주와 SMART 원칙에 부합하는목표작성 방법을알아봅니다.

2 아웃룩범주 생성 및 설정앞서 살펴본비전, 목표뿐만 아니라내가 할 일, 위임한일, 시간이된다면 할 일등으로 아웃룩범주를설정하여여러분이해야 할 일을분류하고모니터링합니다.

3 아웃룩대시보드만들기아웃룩의일정 화면을사용자정의하여여러분이기록한작업과약속을 한 번에조망하면여러분이하는 업무에대한 통찰력을갖게됩니다.

4 스마트한 E-mail 분류 및 처리기법대표적인 E-mail 분류 및 처리기법인 4D 기법을알아보고 이 기법을통해 아웃룩의 E-mail 을 분류 및 처리하는방법을알려 드립니다..

Vision

전사 통합 목표

목표 (업무 & 개인)

프로젝트 (업무 & 개인)

작업

다음 행동 (Next Action)

Vision

전사 통합 목표

목표 (업무 & 개인)

프로젝트 (업무 & 개인)

작업

다음 행동 (Next Action)

Vision

전사 통합 목표

목표 (업무 & 개인)

프로젝트 (업무 & 개인)

작업

다음 행동 (Next Action)

G T D

수집함

그것은무엇인가?

실행할수있는 것인가?

아니오

예

다음 행동이무엇인가?

2분내에 해결되는가?

예 아니오

위임한다 연기한다직접 한다

쓰레기통

보류

대기, 1:1 달력다음행동

(Next

Action)

참고

프로젝트

프로젝트계획

다단계프로젝트

수집함

그것은무엇인가?

실행할수있는 것인가?

아니오

예

다음 행동이무엇인가?

2분내에 해결되는가?

예 아니오

위임한다 연기한다직접 한다

쓰레기통

보류

대기, 1:1 달력 다음행동

참고

프로젝트

프로젝트계획

다단계프로젝트

실행할 수있는 것인가?

아니오

예

다음 행동이무엇인가?

쓰레기통

보류

참고

프로젝트

프로젝트계획

다단계프로젝트

실행할 수있는 것인가?

아니오

예

다음 행동이무엇인가?

쓰레기통

보류

참고

프로젝트

프로젝트계획

다단계프로젝트

고장?형광등수명?

1:1, @전화, @컴퓨터, @온라인, @스타벅스, @도서관, @마트

2분 내에해결 되는가?

예 아니오

위임한다 연기한다직접한다

위임한다 연기한다

대기, 1:1 달력다음 행동

(Next Action)

위임한다 연기한다

대기, 1:1 달력다음 행동

(Next Action)

위임한다 연기한다

대기, 1:1 달력다음 행동

(Next Action)

Ds

• [삭제] Delete

• [실행] Do

• [위임] Delegate

• [연기] Defer

• 모니터링

• 처리

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