outlook 과 onenote로 스마트한 업무 시스템 만들기 -3.참조
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오피스튜터창립 13주년기념 워크스마트Webcast
Outlook과 OneNote로
스마트한업무시스템만들기
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일정 주 제
11/27(수) 아웃룩과 원노트를 활용한 스마트한 수집 시스템 만들기
12/4(수) 아웃룩과 원노트를 활용한 스마트한 실행 시스템 만들기
12/11(수)아웃룩과원노트를활용한스마트한참조시스템만들기
12/18(수) 아웃룩과 원노트를 활용한 스마트한 리뷰 시스템 만들기
No 시간 내용
1 원노트 섹션 그룹 만들기
원노트는 전자필기장, 섹션 그룹, 섹션, 페이지, 하위 페이지의 계층구조를 가집니다. 이구조를 잘 이해하고여러분의 참조 정보를 분류하면 언제든지빠르게 해당 위치로이동하여 정보를 찾을 수 있습니다.
2목표별로아웃룩, 원노트 폴더 구조
나누기
전자필기장과섹션 그룹은윈도우 탐색기의폴더와 같은성격을 가지고 있습니다. 그렇다면 어떻게 폴더 이름을부여해야 직관적으로 참조 정보를 분류할 수 있을까요.
해답은 목표를 폴더명으로만드는 것입니다.
3 원노트 태그 기능 100% 활용하기
원노트를 사용하는 기간이늘어남에 따라 정보가기하급수적으로 늘어납니다. 이 때 각 단락별로 태그를 부여하면 보다 손쉽게 정보를 필터링하고 조회할 수 있게 됩니다.
수집함
그것은무엇인가?
실행할 수있는 것인가?
아니오
예
다음 행동이무엇인가?
2분 내에 해결되는가?
예 아니오
위임한다 연기한다직접 한다
쓰레기통
보류
대기, 1:1 달력 다음행동
참고
프로젝트
프로젝트계획
다단계프로젝트
실행할 수있는 것인가?
아니오
예
다음 행동이무엇인가?
쓰레기통
보류
참고
프로젝트
프로젝트계획
다단계프로젝트
• E-mail− Outlook 개인 폴더, Exchange Server, Exchange Online (Office 365)
• 명함, 고객 리스트− Outlook 연락처, Dynamics CRM, Dynamics CRM Online
• 공유하지 않는 개인 문서− 보안 필요 : SkyDrive Pro (Office 365)
− 보안 필요 없음 : SkyDrive (Microsoft 계정 활용)
• 공유하는 업무 문서− SharePoint Server, SharePoint Online (Office 365)
• 미팅, 전화메모, 아이디어, 스크랩− OneNote, 노트(같은 규격)
• 종이 문서− 사물함, 휴대용 파일
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