minitmesyuarat gafe

MINIT MESYUARATKELAB INFORMATIK

FAKULTI TEKNOLOGI DAN SAINS MAKLUMATSESI 2015/2016

BIL 1/ 2015TARIKH : 9 APRIL 2015JAM : 3.30 PETANGTEMPAT : BILIK KULIAH 2 KEHADIRAN

1. MUHAMMAD AIMAN BIN GHOZI AHLI KELAB

2. MOHD AFAA BIN AHMAD AHLI KELAB

3. SALIMAH BINTI SAFIE AHLI KELAB

4. MUHAMMAD ZAKWAN BIN SHARIFUDDIN AHLI KELAB

5. MUHD FAIZ SYAZWAN BIN MOHSIN AHLI KELAB

6. SITI SAFIAH RASYIDAH BT MUSTAPA AHLI KELAB

7. FADHILAH BINTI MOHD SALLEH AHLI KELAB

TURUT HADIR

1. DR. SHEREENA MOHD ARIF PENASIHAT KELAB INFORMATIK

2. DR. LAILATUL QADRI ZAKARIA PENASIHAT KELAB INFORMATIK

3. PN. JUNAIDAH MOHAMED KASSIM PENASIHAT KELAB INFORMATIK

4. PN. AMELIA NATASYA ABDUL WAHAB

PENASIHAT KELAB INFORMATIK

5. PN. ZAIHOSNITA HOOD PENASIHAT KELAB INFORMATIK

6. CIK UMI ASMA MOKHTAR PENASIHAT KELAB INFORMATIK

1.0 ALU-ALUAN PENASIHAT KELABPenasihat Kelab Informatik sesi 2015/2016 mengalu-alukan kedatangan semua pelajar dan memulakan majlis dengan bacaan Al-Fatihah serta berterima kasih kepada semua kerana sudi menghadiri Mesyuarat Kelab Informatik yang pertama bagi Sesi 2015/2016.

2.0 PENGENALAN KELAB

2.1 Dr. Shereena menerangkan tentang tujuan dan matlamat kelab ditubuhkan.2.2 Dr. Shereena memperkenalkan kesemua penasihat kelab.

3.0 PEMILIHAN ORGANISASI KELAB

3.1 Cadangan nama bagi setiap jawatan di dalam carta organisasi oleh ahli kelab.

a) Pengerusi : Muhammad Aiman Bin Ghozib) Timbalan Pengerusi : Mohd Afaa Bin Ahmadc) Setiausaha : Salimah Binti Safied) Bendahari : Muhammad Zakwan Bin Sharifudine) Ahli Jawatan Kuasa 1 :Muhd Faiz Syazwan Bin Mohsinf) Ahli Jawatan Kuasa 2 : Siti Safiah Rasyidah Binti Mustapag) Ahli Jawatan Kuasa 3 : Fadhilah Binti Mohd Salleh

3.2 Cadangan diterima sebulat suara oleh ahli kelab. 4.0 MEMBANGUNKAN LAMAN WEB / BLOG

4.1 Cadangkan oleh penasihat kelab iaitu satu laman web atau blog kelab dibuat.4.2 Penasihat kelab mencadangkan agar setiausaha mengambil tugas tersebut. Dr. Shereena menerangkan blog adalah diperlukan bagi memaparkan laporan dan gambar-gambar bagi sebarang aktiviti yang dilakukan oleh Kelab Informatik.

5.0 CADANGAN AKTIVITI5.1 Google Apps For Education ( GAFE )

1. Dr. Shereena menerangkan serba sedikit info tengtang GAFE.2. Cadangan tarikh pelaksanaan ialah April – pertengahan Mei.

5.2 Melawat Google di Singapura1. Penasihat kelab mencadangkan agar Mohd Afaa menjadi pengarah program tersebut.

5.3 Bengkel Google untuk guru

1. Penasihat kelab mencadangkan agar Fadhilah menjadi pengarah program tersebut.2. Sasaran bengkel ialah guru sekolah rendah.

5.4 Bowling

1. Tujuan diadakan ialah bagi mengeratkan dan meraikan ahli kelab.2. Penasihat kelab mencadangkan agar Muhd Faiz Syazwan menjadi pengarah program tersebut.

5.5 Bengkel Microsoft Word – (Gaya UKM)

1. Penasihat kelab mencadangkan agar Siti Safiah Rasyidah menjadi pengarah program tersebut.2. Sasaran bengkel ialah pelajar tahun akhir dan pelajar siswazah.

6.0 LAIN-LAIN HAL

6.1 Dr. Shereena mencadangkan agar Mesyuarat ke-2 dibuat dalam masa yang terdekat. Cadangan Dr. Shereena diterima sebulat suara oleh ahli mesyuarat.

7.0 PENUTUP

7.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat yang telah memberikan kerjasama dalam mesyuarat tersebut.7.2 Kesemua ahli mesyuarat dijemput menjamu selera makanan yang telah disediakan oleh penasihat- penasihat kelab.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 5.00 petang dan diakhiri dengan bacaan Tasbih kifarah dan Surah Al-Asr.

Disediakan oleh,

_______SALIMAH BINTI SAFIESetiausaha,Kelab InformatikFakulti Teknologi Dan Sains MaklumatUniversiti Kebangsaan MalaysiaSesi 2015/2016 Disemak oleh, ___________________MUHAMMAD AIMAN BIN GHOZI

Pengerusi,Kelab InformatikFakulti Teknologi Dan Sains Maklumat

Universiti Kebangsaan MalaysiaSesi 2015/2016



BIL 2/ 2015TARIKH : 28 APRIL 2015JAM : 6.00 PETANGTEMPAT : MAKMAL RANGKAIAN KEHADIRAN :

1. MUHAMMAD AIMAN BIN GHOZI PENGERUSI

2. MOHD AFAA BIN AHMAD TIMBALAN PENGERUSI

3. SALIMAH BINTI SAFIE SETIAUSAHA

4. MUHD FAIZ SYAZWAN BIN MOHSIN AHLI JAWATAN KUASA 1

5. SITI SAFIAH RASYIDAH BT MUSTAPA AHLI JAWATAN KUASA 2

6. FADHILAH BINTI MOHD SALLEH AHLI JAWATAN KUASA 3

7. NOR ELMIEY BT ABDULLAH AHLI BIASA

8. NUR AMALINA BT ZUBIR AHLI BIASA

9. NUR HANNAN BT ABDUL RAHMAN AHLI BIASA

10. INTAN FARAHEEN BT MD ZAIN AHLI BIASA

11. MOHAMAD FITRI BIN MOHAMAD SADIMAN

AHLI BIASA

12. NURAIN BT MOHD IZAHAR AHLI BIASA

13. NURBIHA BT JAFFERI AHLI BIASA

14. NOR IZZAIDAH BINTI HAMAD AHLI BIASA

15. NUR LIYANA BT MAT ROSLI AHLI BIASA

16. NORHAZELIN BT MONIR AHLI BIASA

17. ADRIANA ANAK GANUM AHLI BIASA

18. NOR AZUAN ZAIN AHLI BIASA

19. NUR SYAHIRA BINTI BADRI AHLI BIASA

1.0 ALU-ALUAN PENGERUSI KELAB

Pengerusi Kelab Informatik sesi 2015/2016 mengalu-alukan kedatangan semua pelajar dan memulakan majlis dengan bacaan Al-Fatihah serta berterima kasih kepada semua kerana sudi menghadiri Mesyuarat Kelab Informatik yang kedua bagi Sesi 2015/2016.

2.0 PENGENALAN KELAB

2.1 Muhammad Aiman menerangkan tentang tujuan dan matlamat kelab ditubuhkan.2.2 Muhammad Aiman memperkenalkan kesemua Ahli Jawatan Kuasa Kelab Informatik yang telah dilantik pada mesyuarat kelab kali pertama yang lepas iaitu:

a) Pengerusi : Muhammad Aiman Bin Ghozib) Timbalan Pengerusi : Mohd Afaa Bin Ahmadc) Setiausaha : Salimah Binti Safied) Bendahari : Muhammad Zakwan Bin Sharifudine) Ahli Jawatan Kuasa 1 :Muhd Faiz Syazwan Bin Mohsinf) Ahli Jawatan Kuasa 2 : Siti Safiah Rasyidah Binti Mustapag) Ahli Jawatan Kuasa 3 : Fadhilah Binti Mohd Salleh

3.0 MEMPERKENALKAN BLOG DAN GOOGLE+ KELAB

3.1 Satu blog kelab telah dibuat iaitu infoclubftsm.blogspot.com.3.2 Google+ kelab pula ialah +informatics club3.3 Setiausaha menerangkan blog adalah diperlukan bagi memaparkan laporan dan gambar-gambar bagi sebarang aktiviti yang dilakukan oleh Kelab Informatik.

4.0 MENERANGKAN AKTIVITI KELAB YANG BAKAL DILAKSANAKAN

4.1 Google Apps For Education ( GAFE )1. Pengerusi kelab memperkenalkan Mohd Afaa selaku ketua program tersebut.2. Mohd Afaa menerangkan serba sedikit info tentang GAFE.3. Cadangan tarikh pelaksanaan – pertengahan Mei.

4.2 Riadah bersama ahli kelab.1. Tujuan diadakan ialah bagi mengeratkan dan meraikan ahli kelab.2. Pengerusi kelab memperkenalkan Muhd Faiz Syazwan selaku ketua program tersebut.3. Cadangan aktiviti program ialah bowling atau jogging.

4.3 Bengkel Microsoft Word – (Gaya UKM)1. Pengerusi kelab memperkenalkan Siti Safiah Rasyidah selaku ketua program tersebut.2. Sasaran bengkel ialah pelajar tahun akhir dan pelajar siswazah.

5.0 LAIN-LAIN HAL

5.1 Pengerusi mencadangkan agar Mesyuarat ke-3 dibuat dalam masa yang terdekat. Cadangan pengerusi diterima sebulat suara oleh ahli mesyuarat.

6.0 PENUTUP

6.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat yang telah memberikan kerjasama dalam mesyuarat tersebut.


Disediakan oleh, ____________________SALIMAH BINTI SAFIESetiausaha,Kelab InformatikFakulti Teknologi Dan Sains MaklumatUniversiti Kebangsaan MalaysiaSesi 2015/2016 Disemak oleh, _________________________MUHAMMAD AIMAN BIN GHOZI





BIL 3/ 2015TARIKH : 14 MEI 2015JAM : 5.30 PETANGTEMPAT : BK6 KEHADIRAN :




4. MUHAMMAD ZAKWAN BIN SHARIFUDDIN

BENDAHARI

5. SITI SAFIAH RASYIDAH BT MUSTAPA AHLI JAWATAN KUASA 2

6. FADHILAH BINTI MOHD SALLEH AHLI JAWATAN KUASA 3




10. MUHAMMAD AMINURIZAM BIN ZAMRANEY

AHLI BIASA

11. MOHAMAD FITRI BIN MOHAMAD AHLI BIASA

SADIMAN






17. NURUL HAFIZAH BINTI MOHD ZULKELE AHLI BIASA

18. AHMAD ZULFAKAR AQWA B. ABU BAKAR

AHLI BIASA


20. FATIN FARHANIS BT IDRIS AHLI BIASA

21. ABDUL RAHIM B. FUAD AHLI BIASA

22. ERI AL-ZIKRI BIN AB WAHAB AHLI BIASA

23. MUHAMMAD AFIQ BIN MUSLEE AHLI BIASA


Pengerusi Kelab Informatik sesi 2015/2016 mengalu-alukan kedatangan semua pelajar dan memulakan majlis dengan bacaan Al-Fatihah serta berterima kasih kepada semua kerana sudi menghadiri Mesyuarat Kelab Informatik yang ketiga bagi Sesi 2015/2016.

2.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

2.1 AKTIVITI 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KEPIMPINAN)

1. Pengerusi kelab telah melantik Mohamad Fitri selaku ketua program tersebut dan ia dipersetujui oleh semua ahli mesyuarat.

2. Pengerusi kelab memberitahu bahawa organisasi Aktiviti 3K dipilih daripada ahli kelab bagi merasai serta mendapat pengalaman terhadap tugas-tugas yang berbeza.3. Pemilihan organisasi 3K dibuat :

Ketua projek : Mohamad Fitri Bin Mohamad Sudiman (A150698)Penolong ketua projek : Eri Al-Zikri bin Abd Wahab (A148755)Setiausaha : NOR ELMIEY BT ABDULLAH (A147956)

Naib setiausaha : NUR HANNAN BT ABDUL RAHMAN (A149907)

Bendahari : NOR IZZAIDAH BINTI HAMAD (A146406)

Exco Uresetia :NUR LIYANA BT MAT ROSLI (A146395)

Ajk urusetia 1:NORHAZELIN BT MONIR (A146409)

Ajk urusetia 2: NURUL HAFIZAH BINTI MOHD ZULKELE (A146409)

Exco photografi : MUHAMMAD AIMAN BIN GHOZI (A150791)

Ajk photografi :MUHAMMAD AFIQ BIN MUSLEE (A151318)

Exco Jamuan : MUHAMMAD AMINURIZAM BIN ZAMRANEY (A150547)

Ajk Jamuan : MUHD FAIZ SYAZWAN BIN MOHSIN (A150842)

Exco keselamatan :ABDUL RAHIM B. FUAD (A150804)

Ajk keselamatan : AHMAD ZULFAKAR AQWA B. ABU BAKAR (A150839)

Exco tugas-tugas khas :NUR AMALINA BT ZUBIR (A148334)

Ajk tugas-tugas khas 1:NURAIN BT MOHD IZAHAR (A148400)

Ajk tugas-tugas khas 2: NURBIHA BT JAFFERI (A148909)

Exco publisiti :INTAN FARAHEEN BT MD ZAIN (A148976)

4. Semua ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara dengan pemilihan organinasi 3K.5. Penetapan tarikh telah dibuat oleh organisasi Aktiviti 3K iaitu pada 24 Mei 2015.6. Semua ahli mesyuarat bersetuju dengan tarikh yang telah ditetapkan.

2.2 GAFE (Google Application For Education)

1. Pengerusi kelab memperkenalkan Mohd Afaa selaku ketua program tersebut.2. Mohd Afaa memberitahu bahawa organisasi aktiviti 3K dan GAFE diasingkan untuk member peluang kepada semua secretariat sukan merasai serta mendapat pengalaman terhadap tugas-tugas yang berbeza.

3. Mohad Afaa menerangkan serba sedikit tentang GAFE dan tenaga pengajar yang telah dipilih iaitu SC Kim yang merupakan satu-satunya GSA(Google Student Ambassador) di UKM.4. Penetapan tarikh telah dibuat iaitu pada 25 & 26 Mei 2015.5. Semua ahli mesyuarat bersetuju dengan tarikh yang telah ditetapkan.

2.3 Agenda semester hadapan

1. Mohd Afaa memberitahu selepas ahli mahir dengan aplikasi google melalui bengkel GAFE, satu program akan dibuat iaitu menjadi instruktur kepada pelajar di ukm dan guru sekolah. Ia bertujuan untuk berkongsi kemahiran yang telah dipelajari kepada orang luar.

3.0 CADANGAN LOGO KELAB3.1 Pengerusi kelab mencadangkan logo perlu dibuat dan memberitahu kepentingan logo kepada ahli mesyuarat.3.2 Pengerusi kelab mencadangkan Afiq Musle untuk membuat logo kelab.

5.0 LAIN-LAIN HAL


6.0 PENUTUP





BIL 4/ 2015TARIKH : 21 MEI 2015JAM : 5.30 PETANGTEMPAT : BK6 KEHADIRAN :




4. MUHAMMAD ZAKWAN BIN SHARIFUDDIN BENDAHARI




8 . INTAN FARAHEEN BT MD ZAIN AHLI BIASA

9 . MUHAMMAD AFIQ BIN MUSLEE AHLI BIASA

10. MUHAMMAD AMINURIZAM BIN AHLI BIASA

ZAMRANEY

11. MOHAMAD FITRI BIN MOHAMAD SADIMAN

AHLI BIASA






17. ADRIANA ANAK GANUM AHLI BIASA

18. AHMAD ZULFAKAR AQWA B. ABU BAKAR AHLI BIASA


20. FATIN FARHANIS BT IDRIS AHLI BIASA

21. ABDUL RAHIM B. FUAD AHLI BIASA

22. ERI AL-ZIKRI BIN AB WAHAB AHLI BIASA

23. MUHAMMAD AFIQ BIN MUSLEE AHLI BIASA


Pengerusi Kelab Informatik sesi 2015/2016 mengalu-alukan kedatangan semua pelajar dan memulakan majlis dengan bacaan Al-Fatihah serta berterima kasih kepada semua kerana sudi menghadiri Mesyuarat Kelab Informatik yang keempat bagi Sesi 2015/2016.

2.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

2.1 Perkembangan AKTIVITI 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KEPIMPINAN)

1. Exco Urusetia dan publisiti diminta untuk memberikan senarai penuh AJK 3K kepada ketua program secepat mungkin.

2. Exco Cenderamata perlu menyenaraikan bilangan peserta yang akan menghadiri Aktiviti 3K dan memberikan senarai penuh peserta Aktiviti 3K kepada ketua program secepat mungkin untuk tindakan sijil penyertaan dan penghargaan.

3. Memberitahu Exco Jamuan bagi hidangan makanan untuk para peserta dan penyelia kelab yang akan hadir.

4. Bagi Exco Keselamatan dan Tugas-tugas Khas perlu memastikan laluan yang digunakan ialah selamat.

5. Semua ahli jawatankuasa photografi menyenaraikan gambar-gambar meeting.

6. Exco photografi meminta semua AJK menunjukkan hasil gambar-gambar yang diperolehi sepanjang mesyuarat dijalankan

7. Semua exco meminta semua AJK memaklumkan sebarang masalah kepada beliau atau AJK Tertinggi agar masalah tersebut dapat diselesaikan dengan kadar segera

8. Ketua program mengingatkan bendahari agar setiap perbelanjaan yang dikeluarkan mestilah diberikan resit sebagai pembuktian.

2.2 Perkembangan tugasan BENGKEL GAFE (Google Application For Education)

Ahli Jawatankuasa Program

Ketua program : Mohd Afaa Bin Ahmad (A150921)Timbalan Ketua Program : Eri Al-Zikri bin Abd Wahab (A148755)

Setiausaha : Ummi Khairyani Binti Abu Bakar (A148980)Naib setiausaha : Dina Amanina Binti Mohamed Roshdin Murad (A150689)

Bendahari : Mimi Azlina Binti Razali (A150544)

Exco Uresetia : Nurul Izuwani Binti Nasir (A150511) Ajk urusetia 1 : Nur Hanisah Binti Zainal (A149738)Ajk urusetia 2 : Anis Atikah Binti Kharuddin (A149240)

Exco photografi : Rahmah Hayati Binti Mohd Azali (A150932)Ajk photografi :Nur Syamimi Binti Ahmat Azizudin(A149241)

Exco publisiti : Nur Hadirah Binti Haris (A151370)

Exco protokol : Salimah Binti Safie (A146400)Ajk protokol : Siti Safiah Rasyidah Binti Mustapa (A146385)Ajk protocol : Fadhilah Binti Mohd Salleh (A146379)

Exco keselamatan : Abdul Rahim Bin Fuad (A150804)

Exco tugas-tugas khas : Nurul Raihanah Binti Hazman (A150805)Ajk tugas-tugas khas 1 : Nurul Afifah Binti Perwira (A151394)Ajk tugas-tugas khas 2 : Nik Amirah Binti Zainuddin (A150840)

1. Setiausaha diminta untuk membuat surat jemputan kepada SC Kim. Serta memohon kebenaran untuk menggunakan makmal industri pada tarikh yang telah ditetapkan.2. Exco Urusetia dan publisiti diminta untuk memberikan senarai penuh AJK BENGKEL GAFE kepada ketua program secepat mungkin.3. Exco Cenderamata perlu menyenaraikan bilangan peserta yang akan menghadiri BENGKEL GAFE dan memberikan senarai penuh peserta BENGKEL GAFE kepada ketua program secepat mungkin untuk tindakan sijil penyertaan dan penghargaan.4. Bagi Exco Teknikal dan Tugas-tugas Khas perlu memastikan barang-barang keperluan di dalam makmal semasa program dijalankan dalam keadaan yang baik seprti projector dan lain-lain.5. Semua Exco meminta semua AJK memaklumkan sebarang masalah kepada beliau atau AJK Tertinggi agar masalah tersebut dapat diselesaikan dengan kadar segera6. Exco protokol perlu menyediakan ucapan penutup.

5.0 LAIN-LAIN HAL


6.0 PENUTUP

minitmesyuarat gafe

Documents