8/18/2019 Ipk Instrucción Matriz

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¿CÓMO DEBODILIGENCIAR LA MATRIZ

DE SEGUIMIENTO ACTAPROPIACIÓN ?

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PASO 1EN LA COLUMNA L –  Titulada COORDINADOR DE ZONA ASIGNADO (ACTUAL) hacen un filtro.Ahí les aparecen todos los nombres de los 43 Coordinadores de Zona, seleccionan todo, desmarcan su nombre. Es decirlo dejan vacío  –  sin chulo. En este caso el Ej. Es con el Nombre de Albeiro Moreno Pabón. (JMORENO) 

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Seleccionan todas las filas que obviamente corresponden a los KVDs de los demás compañeros (42 restantes).

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Eliminan esas filas.

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DEBE APARECER LA PANTALLA ASÍ

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Vuelven al filtro, en el cual debe aparecer solo su nombre. Seleccionan, y dan click en Aceptar.

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 Luego aparecen los Kioscos Vive Digital a su cargo. Debengarantizar y asegurar que estén completos y correctos. 

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Inmediatamente deben empezar a realizar suprogramación hasta el 19 de agosto con las

instrucciones dadas en el correo electrónico.

Este archivo debe estar puesto el lunes 14 de

marzo en sus Dropbox. Siguiendo

exactamente las instrucciones al pie de la

letra.

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En este ejemplo se puede evidenciar lo siguiente:

El CZ JMORENO Asistirá a dos Kioscos Vive Digital

1) 50444 el día 11 de Marzo 2016, y seleccionó de la lista desplegable que ese día realizará Mantenimiento Preventivo(MNP) Recaudará dinero (REC) y hará la Visita de Apropiación (VIA). 2) 50508 el día 11 de Marzo 2016, y seleccionó de la lista desplegable que ese día realizará Capacitación inicial al gestor(CAP), inaugurará del KVD (INA) y por último hará el inventario del Kiosco (INV).

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En esta sección, JMORENO ha adelantado su ruta hasta en un 80% .

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Seguido a esto deben guardar directamente en su Dropbox esta matriz con la siguiente nomenclatura :

IPK-APROPIACION-MATRIZ GENERAL SEGUIMIENTO CZ-mar2016 Para el caso de nuestro ejemplo el nombre del archivo es:

IPK-APROPIACION-MATRIZ GENERAL SEGUIMIENTO CZ-JMORENO-mar2016