II.

GOBIERNO REGIONAL DE GAJAMARCADIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL - CHOTA

.AÑO DE LA PROMOCIÓN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COIVIPROMISO CLIMÁTICO"

ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR 2014

E INICIO 2015 EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEEDUCACIóN nÁslcA REGULAR Y rÉcnrco PRoDUCTIvA.

FINALIDAD:

Establecer las orientaciones Técnico Pedagógicas, Institucionales y Adrninistrativas que

deben cumplir las Instituciones Educativa Púrblicas y Privadas de Educación Básica del

ámbitodelaUnidaddeGestiórEducativaLocal -Chota, alfinalizar el AñoEscolar2014

y planificar el Buen Inicio del Año Escolar 2015.

OBJETIVOS:

2.i. Garantizar el proceso de culminación del año escolar, dentro del plazo establecido de

acuerdo a la calendarización y curnplimiento de las horas efectivas de trabajo

pedagógico.

2.2" Fortalecer la práctica pedagégica a partir de un adecuado balance y rendición de

cuentas del presente año escolar, teniendo como base la R. M. N" 622-2013-ED.

2.3. Orientar a la comunidad educativa hacia el desarollo de una gestión participativa que

garantice las condiciones de calidad del servicio educativo situado en el logro de los

aprendizajes de las y los estudiantes para el año escolar 201 5"

BASES LEGALES:

3.1. Constitución Política del Perú.

3.2. Ley General de Educación No. 28044.

3.3. Ley No 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.

3.4. Ley Orgánica del Ministerio de Educación N""257í2,Modificatoria Ley N". 26510.

3.5. Ley No 29944 Ley de la Reforma Magisterial y su Reglamento D.S. N" 004-20i3-ED"

3.6. Ley No 28611Ley General del Ambiente'

3.i" Ley No 29664 Ley del Sistema Nacional de Gestión de Riesgo por Desastres -

SINAGERD.

3.8. D.S. N' Oll-2012-ED. Aprueba Reglamento de la Ley General de Educación.

3.9. D.S No 001-2007-ED. Aprueba el Proyecto Educativo Nacional al 2021: "La

Educación que queremos para el Perú".

3.10. D. S. N'015-2002-ED. Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de las

Direcciones Regionales de Educación y las Unidades de Gestión Educativa.

3.11.D.S.N" 008-2006-ED. Aprueba los lineamientos para el seguirniento y control de [a

labor efectiva de trabajo docente en las II. EE. Públicas.

3.12. R. S. N" 205-2002-ED. Creación del Ámbito, Establecimiento del CAP y Jurisdicción

de las Direcciones Regionales de Educación y las Unidades de Gestión Educativa que

la Integran.

3.13. R.M. N" 0386-2006-ED. Orientaciones para la Implementación del Plan Lector"

3"14. R.M. N" 234-2005-ED. Aprueba la Directiva N" 004-VMGP-2005, Normas de la

evaluación de los aprendizajes en Educación Básica Regular.

3.15. R.M. N" 1225 - 85 - ED, que aprueba las normas sobre la determinación de los cinco

estudiantes que han obtenido los más altos promedios generales al concluir la

III"

2014-GR-D

5 UT{IDAD DE GESTION EDUCATIVA LOóÁI:órIOTA .:_{C{a-¡ea

Educación Secundaría.3'16' R'M' No 0440-2008- ED Aprueba el Diseño CurricularNacional de Educación Básica

Regular.3'I7' R' M' No 0622-2013-ED. Aprueba la Norma Técnica para el desarrollo del año escolar1O1d ---l-- t-. L:. : E, .: r -,-?zJ zZ=?

-_?-¿»-S-2/sZ: F¿¿z?)?/-_4,¿.*-/a?¿;--=Z?4_--¿//:?qe?? @-)/._z

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Ejf;cvsj'lt 0s )s» srfnfrsflst sfifisfiffilri f,r nsyiJxflt'lfi$ sfitJflJ::ifrüflfltirgffi,'fügtilgr §s$$§),

ejecución de las actividades permanentes de movilización social "Escuelas Seguras

Limpias y Saludables".

3.19. R,M. N" 45 | - 2014 - MINEDU, que crea el modelo de servicio educativo "Jornada

Escolar Completa" para las IIEE públicas a nivel de Educación Secundaria.

3.20. Plan Operativo Institucional 2015.

3.21. Normas y orientaciones para el desarrollo del año escolar 2015 en Educación Básica.

3.22. Resolución MinisterialNo 0054-2006-ED, que aprueba las normas parala matrícula de

estudiantes con necesidades educativas especiales en Instituciones Educativas

Inclusivasy en Centros y Programas de Educación Básica Especial.

3.23.Directiva No 0031-2011-GR-DREC/DGI-PLANIF, normas para autorización de

funcionamiento de Centros o Programas de Educación Básica Públicas de gestión

privada por convenio.

TV. ALCA.NCES:

4.1. Unidad de Gestién Educativa Local- Chota.

4.2. Instituciones Educativas Públicas y Privadas de Educación Básica y Técnico

Productiva.

V. DISPOSICIONESGENERALES:

5.1. La Norma Técnica de inicio del año escolar, aprobada por R.M. N' 0622-2013-ED,

para el DESARROLLO del AÑO ESCOLAR 2014 en las II.EE de EDUCACIÓNBÁSICA y TÉCNICO PRODUCTIVA, será el punto de partida de carácter obligatorio

para la culminación del presente año escolar.

5.2. Las Instituciones Educativas concluirán el año escolar después de haber cumplido con

las HORAS EFECTIVAS MÑIMAS establecidas en cada nivel. En las Instituciones

Educativas que desarrollaron normalmente las labores educativas, la clsusurara del

año escolar 2014 será a partir del 20 de diciembre, con la presencia de toda lacomunidad educativa; siempre y cuando el personal docente y administrativo haya

cumplido con la entrega de los documentos correspondientes al Director (a) de la I.E.

5.3. Las Instituciones Educativas son responsables de evaluar el cumplimiento de las

actividades programadas en el PAT 2014 referidos alos 8 compromisos de gestión

escolar y el cumptimiento de tos tres hitos pedagógicos: buen inicio del año escolar,

aprendizajes fundamentales y la Escuela que queremos y, balance del año escolar yrendición de cuentas.Estos resultados se constituirán en el indicador para reajustar los

instrumentos de gestión y el trabajo pedagógico para el 2015.

5.4. Los directores efectuarán en el mes de diciembre la pre-matrícula para los alumnos

ingresantes.

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5'5. Los Directores brindarán informacién a los padres de familia sobre el monto legalconsiderado como cuota de APAFA. Por ningún motivo debe exceder al 1.5%o delaUIT"

5.6. Son responsables de la presentación y recepción de documentos de fin de año a lainstancia correspondiente de acuerdo con el cronograma establecido: los docentes aldirector de,la I.E. hasta un día antes de Ia clausura y el director de la I.E. a la UGELhasta el 16 de enero del 2015 en cada Área de Gestión de la UGEL - Chota, deacuerdo a las especificaciones dadas por las Áreas corresponclientes. Los Directores delas Instituciones Educativas que no presenten oportunamente la información solicitadao contravengan lo dispuesto en la presente serán pasibles de sanción de acuerdo a taLeyNo 29944"

5.7. El Comité del Banco del Libro en coordinación con los docentes y padres de familiade la I.E. velarán por el control y la devolución de los textos escolares entregados a losestudiantes en el presente año, teniendo en cuenta las normas establecidas, a fin degatantizar el cuidado y conservación de los Módulos de Biblioteca, Laboratorio yMateriales: B ibl iográfi cos, Aud iovi suales e Informáti cos.

5.8. Los Directores de las II.EE. son los responsables de velar por la seguridad de losequipos y recursos tecnológicos que forman parte del inventario de la institución; portal motivo deberán realizar todas las gestiones necesarias para garantizar el cuidado ycustodia de los equipos de AIP, como del CRT" Al término del año escolar 20l4,laslaptops XO deberán ser almacenadas en sus respectivas cajas, tal como fueronrecibidas, previamente se asegurarán de extraer la batería de su equipo a fin de evitarque estas sufran daño alguno"

5.9. En el acto de clausura, los Directores y profesores de las II.EE. entregarán a los padres

de Familia las BOLETAS DE NOTAS generadas por el SIAGIE, a excepción deaquellos directores que van a registrar notas finales (por única vez); asimismo, losCERTIFICADOS DE ESTUDIOS según el nivet, bajo responsabilidad funcional yadministrativa.

5.10. Los directores y directoras deberán validar el DNI de cada estudiante en el SIAGIE,por ningún motivo se permitirá estudiantes registrados con código del educando.

5.1 1. LosLos lJlrectores de las lnstttuciones Educativas, bajo responsabilidad, informarán alÓrgano de Control Interno de la UGEL - chota respecto al personal docente y

Directores de las lnstituciones Educativas,

administrativo que no ha cumplido con la presentación de los documentos definalización del año escolar, para las acciones correctivas y apertura de un procesoadministrativo por el incumplimiento de sus funciones.

5.12. Los CETPROS otorgarátr certificados a los estudiantes que hayan concluido, enforma satisfactoria, el módulo respectivo; en base a la resolución de autorizacióny laficha de práctica pre profesional, así como presentarán el informe de actividadesproductivas realizadas y el de egresados a la fecha.

5.13. Los documentos de gestión, planificacién y comités de trabajo para el 2015 debenser aprobados con Resolución Directoral, los mismos que forman parte del archivodocumentario de la I.E.

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5.14. Las II.EE. en todos los niveles y modalidades reservarán como máximo 02 (dos)

vacantes por aula para estudiantes con Necesidades Educativas Especiales

asociadas a Discapacidad.

5.15. La promoción de grado de los estudiantes con necesidades educativas especiales,

incluidos en EBR, EBA, ETP, se considera la edad normativa y el logro de los

aprendizajes establecidos en las adaptaciones curriculares individuales. Su

permanencia en el nivel educativo puede extenderse por dos años sobre la edad

normativa.

5.16. Los Directores(as) y docentes deberán estar inscritos de manera obligatoria en el

Portal PERUEDUCA. Junto a Ia presentación de documentos de fin de año 2014

harán llegar como evidencia la página impresa que aparece al ingresar como usuario

al Portal PERUEDUCA, de todo el personal docente de su I.E.

5.17. Los Directores(as) deberán afiliar a su I.E. en el SISEVE, en forma obligatoria. Como

evidencia de esto, deberán imprimir la página que aparece al ingresar como usuario a

la plataforma virtual www.siseve.pe y remitirla a la UCEL junto a la documentación

de fin de año.

5.18. Los interesados en poner en funcionamiento un Centro o Programa de EducaciónBásica de gestión privada por convenio, deberán formular el respectivo expediente

con los requisitos establecidos en la directiva No 0031-2011-GR-DREC/DGI-PLANIF y presentarlo en la oficina de trárnite documentario durante el mes de enero

2015, vencido este plazo no habrá lugar a reclamos o ingresos de expedientes de esa

naturaleza.

5.19. Durante el mes de diciembre2014 se elaboraráel PAT 2015y las acciones de buen

inicio del año escolar.

DOCUMENTOS QUE PRESENTAnÁN IOS DOCENTES/PROMOTORAS (ES) A LOSDIRECTORES/COODINAD ORAS.

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effiXOalamar*a

NO

ORD.NIVELES DOCUMENTOS

I INICIAL

Registro Auxiliar de Evaluación.Informe técnico pedagógico

Actas Oficiales de EvaluaciónCarpeta Pedagógica. (Planificación 2014)Inventario de aula.

Hoja impresa que aparece al ingresar como usuario alPERUEDUCA, de todo el personal docente de su I.E.

Portal

2 PRIMARIA

Informe técnico pedagógico.

Registro Oficial de Evaluación.Actas Oficiales de Evaluación de su grado y/o sección.Consol idado Estadístico.Inventario de aula.

Hoja impresa qlre aparece al ingresar como usuario al PortalPERUEDUCA, de todo el personal docente de su LE.

3 SECUNDARIAlnforme Técnico Pedagógico.

Resistros Oficiales.

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Ánna nn crcsuóN pnnacócIc¿..

DOCUMENTOS QUE PRESENTARAN LOS DIRECTORES (AS) A LA UGEL.CHOTA.

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Listado de estudiantes que requieren recuperación pedagógica.

Hoja impresa que aparece al ingresar como usuario al Portal

PERUEDUCA, de todo el personal docente de su I.E'

4CETPRO/ EBA

Registro Auxiliar de Evaluación.Informe del PAT. sobre los 8 compromisos2014. (Ciclo)

Actas Oficiales de Evaluación de su especialidad.

Plan Anual de trabajo de su especialidad.

Proyecto y/o Módulo.Consolidado Estadístico

NO

ORD.NIVELES DOCUMENTOS

INICIALiESPECIAL

. Registro de Evaluación.

. Informe del PAT. (En base a los 8 compromisos de gestión 2014.)

o Actas Oficiales de Evaluación por duplicado¡ Plan Anual 2015". Carpeta Pedagógica. (Planificación 2014). Hoja impresa de la página que aparece al ingresar como

usuario al Portal PERUEDUCA, de todo elpersonal docente de

su I.E.. Hoja impresa que aparece al ingresar como usLrario a la

platafonna virtual wwrvéi§gy§.pe.

2 PRIMARIA

Informe del PAT. (En base a los 8 compromisos de gestién 2014.)

Actas Oficiales de Evaluación por duplicado con su respectiva hojade reporte.Hoja impresa de la página que aparece al ingresar como

usuario al Portal PERUEDUCA, de todo el personal docente'

Hoja irnpresa de la página que aparece al ingresar colno

usuario a la plataforma virtual rvww.siseve.pe

Eficiencia educativa.

., SECUNDARIA

¡ Informe del PAT" (En base a los 8 compromisos de gestión 2014.)

o Actas Oficiales de Evaluación por duplicado con su respectiva hojade reporte.

. Hoja impresa que aparece al ingresar como usuario al Portal

PERUEDUCA, de todo el personal docente de su l.E'o Hoja impresa de [a página qlte aparece al ingresar como

usuario a la plataforma virtual wr,vw.siseve.peo Informe de Monitoreo y asesoramiento.o Proyecto de Educación Ambiental Integrado. (incluir plan de

gestión de riesgo y contingencia, respuesta y rehabilitaciónaprobado con R.D.)

. Cuadro de resultados de evaluación de aprendizajes

comunicación y matemática (Formato l). Eficiencia educativa por áreas y grados (Formato 2)o Información Básica al término del año escolar (Formato 3).¡ Certificados de estudios de los 5 primeros puestos con sLI

respectiva acta (07 actas)

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UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL - CHOTA

Árua. on cnsrióN rNsrrrucroNAr,:

DOCUMENTOS A PRESENTAR:

l. Tener aprobado con RD. EL cuadro de horas/distribución de grados y secciones y metas

hasta el 10 de diciembre.2, CAP.

3. Informe de proceso racionalización.

4. Conformación de CONEI2015, si correspondiera, aprobado con RD.

5. Conformación de comité de APAFA, aprobado con RD.

6. Entrega de cédulas del censo escolar (resultado de ejercicio 2014-ingresados vía

internet y reporte de envió en Físico, ingresando a

escale2. minedu. gob. pe/estad ística/cel.)

7. Cuadro de captación estadística a diciembre 2014.

8. Informe final de mantenimiento lo y 2u etapa-evidencias (fotos)

9. Autoavaluo 2014.

10. Informe de obras, proyectos, perfiles y expedientes en ejecución.

1 L Conformación del comité de mantenimiento y veedor-2015.

ÁNn¿, DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA:

o Inventario de bienes y enseres patrimoniales al 31 de diciembre del2014.

Ánr¿, DE ABASTECTMTENTos:

o Regularizar firmas de actas, pecosas, de materiales técnico pedagógicos entregados.

VI. DISPOSICIONES FINALES:

6.1. Los Directores de las Instituciones.Educativas serán responsables de garantizar el

cumplimiento de la presente Directiva.

6.2. Los aspectos no contemplados en la presente directiva serán resueltos por la

Dirección de la UGEL CHOTA, a través de las Jefaturas y equipo de Especialistas

de las Áreas corespondientes.

Chota, diciembre del 2014.

AGP/JLDCACL/SrTAGA/JCCHC.c. Archivo

4 | CET*RO | . Actas Oficiales de Evaluación de su especialidad.

I vLr r ¡\v

I . Plan Anual de trabajo de su especialidad.

. Registro Auxiliar de Evaluación.

. Informe del PAT. (En base a los 8 compromisos de gestión 2014.)

¡ Proyecto y/o Módulo.¡ ConsolidadoEstadístico.