1

Documentum – Šta je to?

Dejan Bajić

EMC Srbija

Spinnaker, Fabrika Znanja

Maj 2009

2

Dokumentacija - Izazovi

DM – Šta je to?

Osnovni servisi DM-a

Sigurnost

Zašto EMC Documentum?

Agenda

3

Prosečna kompanija ima200-300 različitih dokumenata

80% svih podataka su nestrukturirani

– Source: Fulcrum Research

90% nestrukturiranih podataka nisu adekvatno obrađeni

SOPs

video

presentations

proposals

specifications

project plans

illustrations

detailed designs

photos

web information

animation

emails

research

scanned documents

forms

resumes

market requirements

product requirements

fingerprints

letters

white papers

SOWs

contracts

POs

invoices

meeting notesNDA

data sheets

competitive analysis

Informacije su uglavnom nestrukturirane

MRP

ERP

OrderMgmt.

CRM

Policy

Mgmt.

Dokumentacija - Izazovi

Nestrukturne

Strukturne

4

Osiguranja

Dokumentacija - Izazovi

Javni sektor

Nekretnine

Farmacija

Banke

Proizvodnja

Trgovine

IT

Telco

Zdravstvo

SVUGDE

5

ELECTRONSKI PROCES

Dokumentacija - Izazovi

Paprni

dokumenti

SkeniranjePAPIR

6

ELECTRONSKI PROCES

DM – Šta je to?

Papirni

dokumenti

PAPIR CaptureSkeniranje

• Koncept ranog arhiviranja

• Transformisati dokumanta u upotrebljive podatke

• Integracija sa svim postojećim sistemima

7

Svi tipovi sadržaja

Servisi nad sadržajem

Content

Capture

Basic

Content

Services

Information

Rights

Management

Unified

Desktop & Ent.

Search

Automatic

Information

Classification

Document

Image

Management

Business

Process

Management

Web

Publishing

Email

Ingestion

Compound

Document

Management

SAP Archiving

Security &

Rights

Management

Lifecycle

Management

Web Site

Management

Enterprise

Reports

Archiving

Business

Process

Optimization

DM (CM) – Šta je to?

Images

Flash

Sound

Video

Rich Media

Discussions

IM

Notes

Projects

Collaborative

Paper

Fax Images

Reports

Scanned Images

Fixed

Email Messages

IM Messages

Chats

Messaging

Documents

Spreadsheets

Presentations

Notes

Documents

HTML

SGML

WML

XML

Web

8

Osnovni servisi DM-a

Fundamentalni Content Management

Major i minor verzije

File locking za kontrolu pristupa

Sofisticirani access model

Versioning Check in/out Access

Edit: HR

Read: World

9

Osnovni servisi DM-a

Inteligentno skeniranje

Prijem digitalnih i papirnih dokumenata

Svi tipovi dokumenata

Integracija sa DM i ERP sistemima

IntegracijaOCR

Metadata

Author

Date

From

Subject

Customer

Skeniranje Prepoznavanje Validacija

polu-strukturirani NestrukturiraniStrukturirani

Tipovi

10

Osnovni servisi DM-a

Lifecycle Management - životni vek dokumenta

Upravljanje dokumentom u svim fazama

Automatizacija faza od kreiranja do uništenja

Omogućava dinamički sigurnost i comliance

Information

Lifecycle

Create

Modify

Review

Approve

Publish

Retire

11

Osnovni servisi DM-a

Transformacija dukemenata

Konverzija formata

Automatska dodela metapodataka

Web preview

Storyboard i layout-i

Dokumenti

Rich Media

12

Produkcija dokumentata

Osnovni servisi DM-a

Enterprise XML Management

XML chunking

Validacija

Link management

Brosura

Uputstvo

Licenciranje

Garancija

XL10

XL40

XL100

XL4000

Automated

Assembly and

Publishing

Server

UserManual

InstallGuide

13

Svi tipovi sadržaja

Servisi nad sadržajem

Content

Capture

Basic

Content

Services

Information

Rights

Management

Unified

Desktop & Ent.

Search

Automatic

Information

Classification

Document

Image

Management

Business

Process

Management

Web

Publishing

Email

Ingestion

Compound

Document

Management

SAP Archiving

Security &

Rights

Management

Lifecycle

Management

Web Site

Management

Enterprise

Reports

Archiving

Business

Process

Optimization

Osnovni servisi DM-a

Pristup iz svih postojećih i novih sistema

Images

Flash

Sound

Video

Rich Media

Discussions

IM

Notes

Projects

Collaborative

Paper

Fax Images

Reports

Scanned Images

Fixed

Email Messages

IM Messages

Chats

Messaging

Documents

Spreadsheets

Presentations

Notes

Documents

HTML

SGML

WML

XML

Web

14

Osnovni servisi DM-a

Drag and drop import iz Inbox-a

Potpuni pristup Dokumentima

Prikaz Documentum foldera unutar

Outlook-a

Integracija sa kalendarom

15

Osnovni servisi DM-a

Single security model –

nezavisno od aplikacije

Napredne content management

mogućnosti za SharePoint

16

Data archiving

Outbound documents

Inbound documents

Report print lists

SAP Applications

Osnovni servisi DM-a

SAP Servisi

Arhiviranje podataka iz SAP-a

Content Management servisi za

korisnike SAP-a

PurchaseTo Pay

OrderTo Cash

PlantMaintenance

Other

17

Sigurnost

Sigurnost dokumenata

Enkripcija repozitorijuma

Elektronski potpis

Information Rights Management

Mandatory Access Control

Digitalno uništavanje

Elektronski

potpis

Digitalno

uništavanje

Singlesign-on

Autentifikacija

AuditEnkripcija

Information

rights

18

Stalna sigurnost sadržaja

Siguran sadržaj u datacentru

Osiguran pristup samo nadležnim licima

Ali kad nadležno lice pristupi sadržaju može sa njim uraditi šta god hoće

Ovde je potrebanInformation Rights Management (IRM)

19

1. Upravljanje svim tipovima dokumenata

2. Bogat asortiman servisa nad sadržajem

3. Optimizirana rešenja za poslovne procese

4. Integracija sa svim važnijim aplikacijama

5. Najbolja sigurnost

Zašto EMC Documentum

Strateški i inovativan

Informacija kao srž poslovanja

Prepoznati market lider

Iskustvo od 15,000 korisnika

End-to-end rešenje

Zašto EMC?

Unified

Content

Platform

ONEEMC Documentum

20