Šta je komunikacija?
TRANSCRIPT
ŠTA JE KOMUNIKACIJA?
� Istraživanja pokazuju da 70% grešaka na radnom mestu su direktna posledica loše komunikacije
� Menadžeri provode više od 80% svog vremena u komunikaciji sa drugima
� Distorzija u komunikacijihttp://www.youtube.com/watch?v=sCsSfpq_nCc
ŠTA JE KOMUNIKACIJA?
�Proces prenošenja informacija od jedne dodruge osobe ili mesta.
�Komunikacija je ključna za uspeh izmeñumenadžera i zaposlenih
PERCEPCIJE I PROBLEMI U KOMUNIKACIJI
Osnovni proces percepcije
Osnovni proces percepcije
Problemi vezani za percepciju
Problemi vezani za percepciju
Percepcije drugihPercepcije drugih
SamopercepcijaSamopercepcija
Percepcija
Proces u kome pojedinci obraćaju pažnju na informacije iz svog okruženja, organizuju ih, tumače i pamte.
OSNOVNI PROCES PERCEPCIJE
Perceptivni filteri
Razlike zasnovane na ličnosti, psihologiji ili iskustvu koje utiču na ljude da zanemare odreñenje stimulanse ili da na njih obrate pažnju.
OSNOVNI PROCES PERCEPCIJE
StimulansStimulans Stimulans
PažnjaPerceptivni filter
OrganizovanjePerceptivni filter
TumačenjePerceptivni filter
PamćenjePerceptivni filter
PROBLEMI VEZANI ZA PERCEPCIJU
� Selektivna percepcija�Tendencija da primećujemo i prihvatamo predmete i
informacije koji su u skladu sa našim vrednostima, uverenjima i očekivanjima,
� Istovremeno zamenarujemo, odbacujemo ili ne prihvatimo nedosledne informacije
� Zatvaranje�Tendencija da popunjavamo praznine koje proizlaze iz
nedostatka informacija, tako što pretpostavljamo da je ono što ne znamo u skladu sa onim što već znamo.
PERCEPCIJE DRUGIH
� Teorija atribucije�Prema kojoj svi mi imamo osnovnu potrebu da
razumemo i objasnimo uzroke ponašanja drugih ljudi.
� Opšti razlozi za objašnjavanje ponašanja (tipovi)1. Unutrašnja atribucija
�prema kojoj je ponašanje dobrovoljno ili podkontrolom pojedinaca,
2. Spoljašnja atribucija�prema kojoj je ponašanje nedobrovoljno i izvan
kontrole pojedinaca.
PERCEPCIJE DRUGIH
Odbrambenasklonost
Odbrambenasklonost
Fundamentalna
greška
atribucije
Fundamentalna
greška
atribucije
Tendecija da ljudi smatraju da su prema ličnim osobinama i situaciji slični nekom ko ima teškoće ili nevolje.
Tendecija da ljudi smatraju da su prema ličnim osobinama i situaciji slični nekom ko ima teškoće ili nevolje.
Tendecija da se zanemare spoljašnji uzroci ponašanja i da se postupci drugih ljudi pripišu unutrašnjim uzrocima.
Tendecija da se zanemare spoljašnji uzroci ponašanja i da se postupci drugih ljudi pripišu unutrašnjim uzrocima.
PERCEPCIJE DRUGIH
SAMOPERCEPCIJA
Pristrasnost prema samom sebi
Tendecija da precenjujemo sopstvenu vrednost time što uspehe pripisujemo sebi (unutrašnji uzroci), a neuspehe drugih ljudima ili okruženju (spoljašnji uzroci).
PROCES KOMUNIKACIJE
� Glavne komponente procesa komunikacije su:1. Pošiljalac poruke2. Primalac poruke3. Buka (šum)
� Šifrovanje poruke� Dešifrovanje poruke
PROCES KOMUNIKACIJE
Šifrovanje poruke
Dešifrovanjeporuke
Buka
Buka
Buka
Buka
Buka
Buka
Buka
Buka
Prenošenje poruke
Prijemporuke
Poruka koju treba poslatiPoruka koju treba poslati
Poruka koju je primalac
razumeo
Poruka koju je primalac
razumeo
Pošiljalac Primalac
Kanal komunikacije
Povratna informacijaza pošiljaoca
FORMALNI KANALI KOMUNIKACIJE
1. Komunikacija prema dole� Ide od viših ka nižim nivoima u organizaciji.
2. Komunikacija prema gore� Ide od nižih ka višim nivoima u organizaciji.
3. Horizontalna komunikacija� Odvija se na istom organizacionom nivou.
NEFORMALNI KANALI KOMUNIKACIJE
� Prenošenje poruka od zaposlenog izvan formalnih kanala komunikacije.
� ,,Vinova loza”
� Predstavljaju vrlo pouzdane izvore informacija iz više razloga:�Obično se prenose ,,sočne”
informacije (zanimljive i pravovremene)
�Primaoci mogu da uzvrate povratnom informacijom
�Tačnost se može proveriti
NEFORMALNE KOMUNIKACIONE MREŽE
Lanac ogovaranja
Grozdasti lanac
MENTORSTVO I SAVETOVANJE:
KOMUNIKACIJA ,,JEDAN NA JEDAN”
�Mentorstvo�Najčešće greške menadžera:
�Čekanju da se javi problem kao razlog za mentorski rad sa zaposlenima
� Kada se javi greške, menadžeri predugo oklevaju da razgovaraju sa zaposlenim o problemu,,Ako zaposlenima ništa ne kažete, oni će pretpostaviti da je sve u redu!”
�Savetovanje� Procenjuje se da u svakom trenutku ima 20% zaposlen ih
koji se suo čavaju sa li čnim problemima� Program pomoći zaposlenima (Employee Assistance Program –
EAP)� Uglavnom su besplatni kada se obezbeñuju kao deo paketa
beneficija za zaposlene ukompaniji
NEVERBALNA KOMUNIKACIJA
� Komunikacija koja ne uključuje govor
� Kinezija�Pokreti tela i lica
� Parajezik�Ton, visina i jačina glasa,
brzina i način govora (tj. Kako se u govoru koriste tišina, pauze ili oklevanje)
KAKO POBOLJŠATI KOMUNIKACIJU?
Izabrati pravi medij za komunikacijuIzabrati pravi medij za komunikaciju
Biti aktivan slušalacBiti aktivan slušalac
Pružanje efektivnih povratnih informacijaPružanje efektivnih povratnih informacija
Tri načina za poboljšanje komunikacije su:
ODABIR PRAVOG MEDIJA ZA KOMUNIKACIJU
Postoje dve opšte vrste medija za komunikaciju:
• Usmena komunikacija
• Pismena komunikacija
SLUŠANJE
Čuti nasuprot slušati
Aktivno slušanje
Empati čno slušanje
Većina ljudi, uključujući i menadžere pamte samo oko 25% onoga što čuju!
1. Razjasniti odgovore� Pitati govornika da objasni nejasne izjave
2. Parafrazirati govornikove re či� Svojim rečima ponoviti izgovoreno
3. Rezimirati re čeno� Ukratko opisati glavne stavove ili emocije
govornika
STRATEGIJE AKTIVNOG SLUŠANJA
RAZJAŠNJAVANJE, PARAFRAZIRANJE I REZIMIRANJE
Odgovori
Razjašnjavanje
• Da li biste mogli ponovo to da objasnite?• Ne razumem šta želite da kažete.• Zbunjen sam. Možete li to ukratko da ponovite?• Nisam siguran kako...
Parafraziranje
• Ako Vas dobro razumem…• Dakle, Vaš stav je da…• Drugim rečima…• Recite mi ako grešim, ali čini mi se da želite da reći…
Rezimiranje
• Dozvolite da rezimiram…• U redu, Vaše glavne brige su…• Do sada ste razmotrili…• Da sumiramo ono šta ste rekli…
PRUŽANJE POVRATNIH INFORMACIJA
Dve vrste povratnih informacija:
Konstruktivne Destruktivne
KAKO PRUŽITI KONSTRUKTIVNI FEEDBACK
�Pružiti trenutni feedback�Ne odlagati povratnu informaciju�Diskutovati o performansama dok je sveže pamćenje
�Pružiti konkretni feedback�Fokus je na konkretnom postupku i vremenskom
okviru�Budite sigurni da se ponašanje može kontrolisati
�Pružiti feedback orijentisan na problem�Fokusiranost na problem, a ne na radnika ili njegovu
ličnost
UPRAVLJANJE KOMUNIKACIJOM SA CELOM ORGANIZACIJOM
Poboljšanje prenosa
•On-line forumi za diskusiju
•Video-prenos/snimak govora i sastanka
Poboljšanje prenosa
•On-line forumi za diskusiju
•Video-prenos/snimak govora i sastanka
Poboljšanje prijema
•Organizaciona tišina
•Kompanijske linije za anonimne pozive
•Povratne informacije dobijene anketiranjem
•Blog
Poboljšanje prijema
•Organizaciona tišina
•Kompanijske linije za anonimne pozive
•Povratne informacije dobijene anketiranjem
•Blog