daftar isi -...
TRANSCRIPT
[IQ Day – 2016] – [GKM) Tools Report Profit Loss ]
Hal 1
DAFTAR ISI
Hal
1. DAFTAR ISI 1
2. KATA PENGANTAR 2
3. PROFIL GKM 3
4. STRUKTUR ORGANISASI 4
5. RENCANA & JADWAL KEGIATAN 5
6. LANGKAH I : Mengidentifikasi Masalah 6
7. LANGKAH II : Menganalisa Akar Penyebab Masalah dan Menentukan
Penyebab Dominan 7
8. LANGKAH III : Membuat Rencana Perbaikan 9
9. LANGKAH IV : Melaksakan Perbaikan 10
10. LANGKAH V : Meneliti Hasil Perbaikan 11
11. LANGKAH VI : Membuat Standardisasi 18
[IQ Day – 2016] – [GKM) Tools Report Profit Loss ]
Hal 2
KATA PENGANTAR
Makalah ini disusun untuk mengaplikasikan segala bentuk penyelesaian dari
permasalahan pekerjaan ataupun mengukur tingkat keberhasilan dari sebuah ide
ataupun gagasan yang dilakukan oleh divisi akuntansi dalam menjalankan kegiatan
rutinitas pekerjaan di keuangan untuk menyediakan informasi keuangan kepada pihak
intern maupun pihak ekstren atau pihak luar agar mendapatkan informasi keuangan
disajikan lebih cepat dan akurat atas kegiatan perusahaan.
Makalah ini diharapkan dapat memberikan gambaran mengenai penyebab adanya
permasalahan yang mengakibatkan ketidakcepatan proses pembuatan informasi
keuangan, dalam hal ini adalah rincian laporan rugi laba atau profit loss yang dilakukan
oleh staf keuangan perusahaan sebagai sarana untuk penyediaan data khususnya untuk
pihak luar ( auditor ekstern).
[IQ Day – 2016] – [GKM) Tools Report Profit Loss ]
Hal 3
PROFILE GKM
Nama Kelompok : Komunitas Akuntansi (KomA) Judul : Percepatan Penyajian Informasi Keuangan Detail Profit Loss Divisi : Accounting Fasilitator : Nugraha Indra Dibentuk : 09 September 2016 Ketua : Antomi Purnawan Sekretaris : Dwina Arhiyan Dini Anggota : Anisah Andriani : Desiti Ranu Susanti Jumlah Pertemuan : 4 Kali Lama Pertemuan : 30 Menit Persentase Kehadiran : 90%
VISI PERUSAHAAN
“Menjadi Pemain Properti Nasional Terkemuka”
MISI PERUSAHAAN
“Menyediakan Properti Industri, Komersial, Hunian, dan Infrastruktur terkait yang
memberikan Solusi bagi Investor, Pelanggan, dan Pihak-Pihak terkait lainnya”
[IQ Day – 2016] – [GKM) Tools Report Profit Loss ]
Hal 4
KEBERADAAN GKM DALAM STRUKTUR ORGANISASI DIVISI AKUNTANSI
Divisi Akuntansi
Dinas Akuntansi Keuangan
Ahli Pertama Verifikasi
Analis Piutang, Penerimaan, dan
Pajak
Analis Pembayaran & Hutang
Ahli Pertama Laporan Keuangan
Analis LK, Persediaan, & Aktiva Tetap
Dinas Akuntansi Manajemen
Ahli Pertama Anggaran
Analis Pengendalian
Anggaran, & Perc Keuangan
Analis Laporan Manajemen
Dinas Evaluasi Biaya & Kegiatan Anak Perusahaan
Ahli Pertama Perc Evaluasi Kegiatan Anak Perusahaan
Analis Evaluasi Biaya
Tata Usaha
Subdit
Finance & Acc
Subsidiari & Administration
[IQ Day – 2016] – [GKM) Tools Report Profit Loss ]
Hal 5
Rencana Jadwal Kegiatan:
Langkah Kegiatan
2016
September Oktober Nopember
M
1
M
2
M
3
M
4
M
1
M
2
M
3
M
4
M
1
M
2
M
3
M
4
Plan
1 Mengidentifikasi Masalah (Tema) O
X
2 Mencari Akar Penyebab O
X
3 Membuat Rencana Perbaikan O
X
Do 4 Melakukan Perbaikan O
X
Cek 5 Memeriksa Hasil dan Dampak
Perbaikan
O
X
Action 6 Membuat Standarisasi O
X
O Rencana
X Realisasi
[IQ Day – 2016] – [GKM) Tools Report Profit Loss ]
Hal 6
LANGKAH I : MENGIDENTIFIKASI MASALAH
1.1 Menentukan Tema
GKM Akuntansi (Percepatan Penyajian Informasi Keuangan Detail Profit Loss) – adalah
tema yang kami ambil atas dasar pertimbangan mempercepat pembuatan informasi
keuangan dalam upaya untuk memenuhi standar kinerja di divisi akuntansi. Percepatan
Penyajian Informasi Keuangan Detail Profit Loss ini akan menghemat waktu penyediaan
informasi keuangan dibandingkan dengan tidak adanya tools tersebut, sehingga
informasi keuangan lebih cepat, dapat dipahami, relevan, handal, dan dapat
dibandingkan.
Sebelum dibuat tools report profit loss proses pembuatan informasi keuangan (rincian
rugi laba) diproses dengan mengedit dengan menggunakan program excel sehingga
memakan waktu pembuatannya, setelah penambahan tools profit loss pembuatan
informasi keuangan (rincian profit loss) lebih mempersingkat waktu penyediaan
informasinya dan efisiensi waktu menjadi tujuan dibuatnya tools ini.
Berdasarkan analisa yang dilakukan, waktu yang dibutuhkan untuk proses transfer file
sistem keuangan menjadi file excel menyebabkan :
1. Penyediaan informasi rincian profit loss memakan waktu.
2. Proses penghitungan masih secara manual.
3. Poses transfer file dan edit file menjadi lambat.
Dengan adanya penambahan program Percepatan Penyajian Informasi Keuangan Detail
Profit Loss dapat menghemat waktu penyajian informasi keuangan.
[IQ Day – 2016] – [GKM) Tools Report Profit Loss ]
Hal 7
LANGKAH II : MENGANALISA AKAR PENYEBAB MASALAH DAN MENENTUKAN
PENYEBAB DOMINAN
[IQ Day – 2016] – [GKM) Tools Report Profit Loss ]
Hal 8
1. Metode Aplikasi terintegrasi belum ada a. Penyajian report profit loss belum ada b. Aplikasi report profit loss belum ada
2. Alat
Belum Ada dukungan tools a. Penyajian report L/R belum ada b. Monitoring tools profit loos belum jalan
3. Alat Aplikasi Belum mendukung A . Kontrol durasi proses laporan keuangan belum ada
B . Menghambat Proses Laporan Keuangan
4. Manusia Aplikasi Belum maksimal & Mendukung a. Penggunaan Aplikasi belum maksimal
[IQ Day – 2016] – [GKM) Tools Report Profit Loss ]
Hal 9
Dari diagram fishbone diatas, dapat disimpulkan bahwa yang menjadi akar masalah
adalah sebagai berikut:
No Faktor Masalah Penyebab Akibat
1 Metode Penyajian tools report Profit Loss belum ada
Proses penyajian report profit loss Aplikasi belum terakomodir
Pembuatan informasi keuangan (rincian profit loss) masih manual
2 Alat Data Report Profit Loss belum Detail
Proses penyajian report profit loss Aplikasi belum terakomodir
Membutuhkan waktu yang relatif lama
3 Alat Penyajian profit loss belum efisien
Aplikasi Belum Otomatis
Proses transfer file masih masih menggunakan excel
4
Manusia Aplikasi Belum Maksimal
Belum adanya tools secara otomatis
Aplikasi belum dapat di gunakan secara maksimal
Dari uraian di atas dapat kami simpulkan bahwa penyebab dominan penyajian
informasi rincian profit loss adalah belum adanya tools pada menu reporting untuk
menyajikan rincian detil profit loss secara otomatis.
[IQ Day – 2016] – [GKM) Tools Report Profit Loss ]
Hal 10
LANGKAH III : MEMBUAT RENCANA PERBAIKAN
No Akar
Penyebab
Why What Where,When,Who How
1 Aplikasi
terintegrasi
belum ada
Agar
penyajian
Profit Loss
lebih cepat
dan mudah
Dibuatkan Tolls
untuk
mendukung
Penyajian
Laba/Rugi
Kadis Ak.
Keuangan
Nopember 2016,
Nugraha
Kadis Akuntansi
Keuangan bekerjasama
dengan Programmer
Eksternal dalam
pembuatan aplikasi
dimaksud
2 Belum ada
dukungan
tools
Agar data
report profit
loss menjadi
akurat
Dibuatkan
aplikasi untuk
mengakomodir
perhitungan
L/R
Analis Lap Keu,
Oktober 2016,
Antomi P
Analis Lap Keu membuat
kertas kerja yang berguna
untuk cross checking data
3 Aplikasi
belum
mendukung
Agar efisien
dan efektif
dalam
pengerjaan
tugas
Membuat
aplikasi profit
loss secara
detail dan
otomatis
Analis Lap Keu,
Oktober 2016,
Nugraha
Kadis Akuntansi
Keuangan bekerjasama
dengan Programmer
Eksternal dalam
pembuatan aplikasi Profit
Loss secara otomatis
Sesuai dengan target yang kami tetapkan yaitu dapat memberikan informasi yang handal
dan relevan maka kami akan menyelesaikan semua akar penyebab sehingga dapat
sesuai dengan target yang ditetapkan.
[IQ Day – 2016] – [GKM) Tools Report Profit Loss ]
Hal 11
LANGKAH IV : MELAKSANAKAN PERBAIKAN
No Akar
Penyebab
Tindakan Perbaikan Yang Dilakukan Status
1 Aplikasi Terintegrasi Belum Ada
Sebelum :
- Klasifikasi pendapatan dan biaya sesuai rugi laba dilakukan secara manual dengan menggunakan program excel
Sesudah - Klasifikasi pendapatan dan biaya sesuai rugi laba dilakukan secara otomatis
dengan memilih tools DETIL di menu PROFIT LOSS di sistem keuangan
Selesai Dilaksanakan
2 Belum Ada Dukungan Tools
Sebelum:
- Penyajian detil profit loss belum spesifik
Sesudah:
- Langsung memasukkan kedalam FIS (aplikasi dapat mengkalsifikasi segala jenis biaya dan pendapatan secara otomatis)
Selesai
Dilaksanakan
3
Aplikasi Belum Mendukung
Sebelum: - Penyajian belum detail - Memasukkan kedalam FIS Sesudah:
- Penyajian terlihat secara detail dan spesifikasi
Selesai
Dilaksanakan
[IQ Day – 2016] – [GKM) Tools Report Profit Loss ]
Hal 12
LANGKAH V : MENELITI HASIL PERBAIKAN
Hasil penambahan penambahan tools report profit loss dapat dijelaskan dalam tabel berikut.
SEBELUM PERBAIKAN SETELAH PERBAIKAN
[IQ Day – 2016] – [GKM) Tools Report Profit Loss ]
Hal 13
PERBANDINGAN SEBELUM DAN SETELAH PERBAIKAN
No Status Tindakan Perbaikan Yang Dilakukan Keterangan
1 Sebelum Penyajian report profit loss secara detil tidak ditampilkan
Selesai
Dilaksanakan
2 Setelah Penyajian report profit loss secara detil ditampilkan
Selesai
Dilaksanakan
[IQ Day – 2016] – [GKM) Tools Report Profit Loss ]
Hal 14
Tampilan perbandingan sebelum dan setelah penambahan
tools report profit loss
Sebelum Perbaikan
Tampilan menu profit loss sebelum penambahan tools
[IQ Day – 2016] – [GKM) Tools Report Profit Loss ]
Hal 15
Hasil report rincian profit loss sebelum penambahan tools diedit menggunakan
program excel.
[IQ Day – 2016] – [GKM) Tools Report Profit Loss ]
Hal 16
Setelah Perbaikan
Tampilan menu profit loss setelah penambahan tools
[IQ Day – 2016] – [GKM) Tools Report Profit Loss ]
Hal 17
Hasil report rincian profit loss setelah penambahan tools.
Dari monitoring hasil didapatkan hasil sebagai berikut:
1) Setelah menggunakan penambahan tools report profit loss belum dapat ditampilkan secara detail
dan terperinci.
2) Proses yang dilaksanakan lebih singkat tapi detail.
3) Output yang dihasilkan lebih jelas dan maksimal.
[IQ Day – 2016] – [GKM) Tools Report Profit Loss ]
Hal 18
LANGKAH VI : MEMBUAT STANDARDISASI
Standardisasi ditetapkan berdasarkan perbaikan yang telah dilakukan dengan menggunakan penambahan
tools profit loss untuk menampilkan detail rincian profit loss sebagai berikut:
No Standarisasi Prosedur PIC
1 Masuk ke Program Finacial Information System PT. KIEC
Analis Laporan
Keuangan
2 Pilih modul GENERAL LEDGER
Analis Laporan
Keuangan
3 Pilih menu REPORTING
Analis Laporan
Keuangan
4 Pilih menu PROFIT LOSS
Analis Laporan
Keuangan
5 Pilih periode dimaksud dan pilih menu BALANCE / PROFIT CENTER
Analis Laporan
Keuangan
6 Pilih Tool DETIL dan pilih PROFIT CENTER yang di maksud Analis Laporan
Keuangan
7 Detil profit loss akan tampil sesuai dengan profit center dimaksud Analis Laporan
Keuangan
[IQ Day – 2016] – [GKM) Tools Report Profit Loss ]
Hal 19
- Masuk ke Progra Fi acial I for atio Syste
- Pilih e u Ge eral Ledger
- Pilih e u Reporti g