gkm presentasi

8/16/2019 GKM presentasi

1/77

Gugus

Kendali Mutu


2/77

Nama Kelompok

Aisy Putri A. (1503000012)

!ela "kta#iana (1503000013)

No#itasari (150300001$)

Anisa Murni M. (1503000015)%e&i 'arlynda o!ma! (150300001)

Mila *rlian +.'. (150300001,)

%e#inia Armala (150300001-)

indy Aprilia (150300001/)

ika +auiya! (1503000021)

Putri a!idatun (1503000022)

isma ii . (1503000023)


3/77

Asal Mula Gugus

Kendali Mutu

4epang menunukkan kepada seluru! duniaa!&a produkti#itas dapat ditingkatkan

tidak !anya dengan menggunakanperalatan aru dan menama! tenaga

manusia saa tetapi uga dengan menguraside orang dan dengan 6ara ekera samase6ara erkelompok.


4/77

4epang melaksanakan program untuk memperta!ankan 6itrakualitas7 yaitu8

1. Auditing kualitas.

2. Promosi se6ara nasional mengenai kualitas yang aik.3. 9ati!an mengenai kualitas.$. Penggunaan metode statistik lanutan.5. Akti#itas kontrol kualitas se6ara nasional.6. Gugus kendali mutu.


5/77

Defnisi Gugus Kendali MutuKelompok karya&an yang terdiri dari tiga sampai

sepulu! orang dari unit kera yang sama7 yangse6ara sukarela mengadakan pertemuan denganteratur untuk menemukan7 menganalisis7 danmeme6a!kan masala! dalam idang tugasnya.


6/77

:uuan Gugus Kendali Mutu


7/77

1. Menggali dan mengemangkankemampuan pekera ( indi#idu)2. Men6iptakan suasana kera se6arakekeluargaan yang !armonis3. Meningkatkan mutu kera dan !asil kera$. Meningkatkan rasa tanggung a&aseluru! karya&an untuk mau dan

erkemang.


8/77

5. Memeri kesempatan kepada karya&an

untuk mau dan erkemang. Men6iptakan !uungan yang !armonisdan dinamis antara pimpinandengan pekera,. Meningkatkan kernampuan dalammeme6a!kan masala!-. Menampung dan menyalurkan saran;

saran positi< dari karya&an


9/77

Manaat Gugus KendaliMutu


10/77

Man


11/77

1. Bagi karyawan:

- Kesempatan untuk meningkatkan kemampuanpriadi.; Kesempatan untuk menemukan dan meme6a!kanmasala! yang elum

mendapat per!atian orang lain.; 9ati!an menganalisis masala! denganmempergunakan metode;metodestatistik yang praktis.

; 9ei! mema!ami teknik;teknik pengendaliankualitas.; Mendorong peningkatan kreati#itas.


12/77

2. Bagi organisasi perusaaan:- arana untuk meningkatkan produkti#itas.; Kualitas !asil kera pelayanan dan asamenadi lei! aik.

; Memangkitkan semangat danmengemangkan rasa memiliki7ertanggung a&a dan selalu ma&as diridari seluru! karya&an.

; Mengurangi kesala!an serta memperaikimutu.


13/77

!ara Mem"entuk GugusKendali Mutu


14/77

1. Gugus dientuk se6ara spontanitas dansukarela7 ole! karya&an dalam unit kerayang sama2. etiap gugus eranggotakan antara 3 ; 10orang dan memeri nama gugus.

3. Gugus !arus memili! ketua dan sekretarisse6ara musya&ara! dengan mendasarkanpada kemampuan mengkoordinir kegiatangugus.

$. Gugus yang tela! terentuk !arusdilaporkan kepada "rganiing ommitteeuntuk mendapat imingan.


15/77

#ugas dan $ungsi

Koordinator Gugus %&nggotanya


16/77

1. Memimpin7 mengerakkan danmendorong gugus agar ikut erpartisipasi

akti


17/77

$. Menanamkan pengertian dan kesadaranakan man


18/77

1. Mengikuti pertemuan dengan disiplin7mengemukakan pendapat dan

pemikirannya.2. Mengikuti kegiatan gugus se6ara akti< danpenu! tanggung a&a.3. e6ara ergantian7 tiap anggota menadi uru

i6ara gugus seagai agian danpenguasaan te!nik pengenda!an mutu.

=. :ugas dan


19/77

'()*+* K+G,& GG* K+D&/, M#


20/77

/&GK&0-/&GK&0'+/&K*&&& GKM


21/77

&. Konsolidasi1. %iadakan diskusi atau dialog agipemimpin perusa!aan supaya enarenar

mema!ami makna dan kepentingan. gugusdalam meningkatkanmutu.2. Pimpinan !arus merekomendasi untuk

mengadakan akti>tas GugusKendali Mutu dalam perusa!aan.3. Mengangkat kepala dan anggota komitegugus.$. Mengadakan pelati!an dan pendidikanGKM agi anggota komite gugus.5. Mengadakan pelati!an dan pendidikan

GKM agi 6alon pimpinan gugus.


22/77

B. *osialisasi1. Penda


23/77

!. )perasional1. Melaksanakan pertemuan sema6amki6k o? meeting

2. Pelaksanaan akti>tas gugus melaluipekeraan kese!arian.


24/77

D. 'u"likasi1. Meneritkan maala!@ teritan erkalayang isinya melaporkan akti>tas dan !asilyang di6apai gugus.

2. Memantu segala akti>tas gugus danpeningkatan ketrampilan dan te!nik gugusdalam memperaiki mutu3. Mengadakan e#aluasi rutin untuk

mengeta!ui perkemangan gugus.


25/77

/ingkaran 'engendalian 'D!&

• istem pengendalian untuk meningkatkankualitas dan produkti>tasserta untuk menekan semaksimal mungkinmasala! 6a6at.

9aksanakanPerua!an

yanguda! %iui

i *


26/77


27/77

Ketentuan@aturan MainGugus Kendali Mutu

nggo a g s s erasa ar un er a yang


28/77

. nggo a g s s erasa ar un er a yangsama2. 4umla! anggota 3;10 orang (ideal ,;-orang)3. %ipili! pimpinan kelompok$. aktu pertemuan ditentukan ersamadan diakui atasan

5. Masala! yang dipili! erkaitan dengantugas. Anggota !endaknya akti< terliat danmengemukakan pendapatnya

,. Pema!asan masala! dipili! dandipe6a!kan ersama dengan teknikkendali mutu-. 'asil pertemuan di6atat se6ara singkat


29/77

AA;AA P"K"K GKM


30/77

&sas 'em"angunan Manusia

:itik tolak


31/77

&sas Dinamika Kelompok danKer3asama Kelompok Group Dynami4and #eamwork

paya dan karya GKM adala! upaya dankarya ersama (kelompok)7 artinyakemauan dan keer!asilan GKM adala!

ertumpu pada sumer daya kekuatan;kekuatan kelompok yang salingmenunang (!uman synergisti6) dan salingmenginda!kan (&in;&in style)7 se!ingga

semua pi!ak yang erkepentinganter!adap keer!asilan GKM.


32/77

Aas;aas mum Gugus

Kendali Mutu


33/77

1. Aas n


34/77

&sas ,normalitas

"rganisasi GKM adala! organisasiyang in


35/77

Asas kesukarelaan

• Keikutsertaan seseorang karya&andalam GKM adala! diundang7 yang!endaknya adala!erdasarkan

kesukarelaan semata;mata7 se!inggapada dasarnya karya&an isa saatidak ikut serta dalam GKM sampai ia

merasa dirugikan atau merasamemutu!kan sendiri.


36/77

Asas Keterliatan :otal

• %engan kemampuan apapun7 tanpaperke6ualian7 tiap karya&an yangmenadi anggota GKM !endaknya

diliatkan atau meliatkan diri dalamkeersamaan dan segala upayameme6a!kan permasala!an yang

ditetapkan se6ara ersama;samaole! gugus.


37/77

Asas Memadukan

• GKM dalam kegiatannyamemadukan pengelolaan sumerdaya kelompok manusia dan sumer

daya non manusia se6ara seimangdengan senantiasa memper!atikanproses kelompoknya (synergistic

decision making).


38/77

Asas =elaar =ersama se6ara

=erkesinamungan

• GKM adala! kelompok yang meme6a!kanmasala! se6ara terus;menerus dan samilelaar ersama serta erkemang

ersama aik di dalam maupun di luarpertemuan gugus. Pertemuan gugus yangsatu ke pertemuan lain adala! kegiatanyang erkesinamungan se!ingga tidak

akan teradi masala! yang tanpapenyelesaian.


39/77

Asas Kegunaan

• %alam upaya peme6a!an masala!7GKM menganut asas kegunaanpraktis7 artinya keer!asilan upaya

peme6a!an masala!nya akan diukurterutama dari segi praktisnya


40/77

Asas Keterukaan

• Kepentingan GKM adala! kepentingansemua pi!ak dan kemauan yangmaksimal !anya akan di6apai ika ada

keterukaan untuk saling elaar darisemua pi!ak7 lei!;lei! antar gugus7se!ingga asas keterukaan ini perlusenantiasa dipeli!ara dan diperta!ankan

ole! pi!ak manapun.


41/77

Asas 9oyalitas pada "rganisasi

• Kesetiaan atau loyalitas karya&ananggota gugus yang dituntut adala!kesetiaan pada organisasi

perusa!aannya7 ukan pada priadi7aik atasan7 pu6uk pimpinan maupunpemiliknya.


42/77

K*N%A9A ; K*N%A9A GKM

K*N%A9A K*N%A9A


43/77

K*N%A9A;K*N%A9AC@GKM

Implementasi program GKM tidak selalu

berjalan mudah dan lancar. Kendala yang

sering dihadapi ialah:

A. Sikap meremehkan terhadap anggota lain:

Acuh tak acuh terhadap anggota lain.

Sering memotong pembicaraan orang lain.

Menggurui atau mendominasi memprovokasi.

Tidak menghadiri absen.


44/77

. Terhadap diri sendiri:

Takut berbicara

Takut salah

Takut berperan akti!

Takut mengeluarkan pendapat

"ebih senang mengamankan diri

anyak berasumsi


45/77

#. Menggunakan anggaran yang salah

$alam hal %## sebaiknya dijelaskan dengan apa

yang diinginkan dan hendaknya diperoleh dari apa

yang diinginkan orang lain.$alam menerapkan tekhnik %## terdapat & alat yang

dipergunakan dalam mengadakan circle. Alat'alat

tersbut adalah "embar pengumpulan data( strati!ikasi(

diagram pareto( diagram sebab akibat( histogram(

diagram pencar( bagan pengendalian mutu.


46/77

A9A: DANG%P*GNAKAN %A9AMM*NGA%AKAN 9*


47/77

9emar Pengumpulan %ata

9emar pengumpulan data diran6angsendiri sesuai dengan keperluan denganmemper!atikan strati>kasi. %i samping

itu uga diperlukan untuk8Memantu mema!ami situasi

Memuda!kan menganalisis data

Mengendalikan proses@pekeraanMengamil keputusan

Memuat ren6ana atau peraikan


48/77

trati>kasi

• trati>kasi ertuuan menguraikanpersoalan menadikelompok@golongan yang lei! ke6il

menadi unsur;unsur tunggal daripersoalan7 serta meng!ilangkansala! interpretasi.


49/77

%iagram Pareto

• %iagram ini menggamarkanperandingan masing;masing enismasala! ter!adap keseluru!annya.

%aera! masala! dipersempit karenaselalu ada yang dominan. %engandemikian pareto akan dapat

menggamarkan enis persoalanseelum dan sesuda! peraikan.


50/77

%AGAM PA*:"


51/77

%iagram ea;Akiat

)al'hal yang penting dalam diagram sebab'akibat( antara lain

sbb:

Menentukan !aktor'!aktor yang berpengaruh pada

karakteristik mutu.

*rinsipnya bebas terhadap penyeba'penyebab yang

sebenarnya dan masing'masing berdiri sendiri.

+ntuk pengisian digunakan sumbang saran.

+ntuk membantu dalam menentukan !aktor'!aktor yang

berpengaruh digunakan ,M dan -"( yaitu: mesinperalatan/(

manusia( metodecara/( materialbahan/( dan lingkungan


52/77

%AGAM *=A= AK=A:


53/77

'istogram

• 'istogram dilakukan dalam C@GKM untuk memuda!kanmengeta!ui penyearan data yang

ada agar persoalan dapat dili!atdengan elas. %alam !al inidiperlukan pengeta!uan tentang

statistik distriusi normal se!inggaatasan rata;ratanya dapat lei!

elas.


54/77

':"GAM


55/77

%iagram Pen6ar

%iagram ini memperli!atkan !uungan dari suatupenyea atau


56/77


57/77

Peme6a!an Masala! Kera


58/77

Peme6a!an Masala! Kera

Masala!;masala! yang digarap ole!GKM adala! masala!;masala! yangerkaitan dengan pekeraan dan yang

pada ak!irnya akan mempengaru!imutu suatu usa!a antara lain8

- Produk7 iaya7 &aktu dan penyediaan

- Keamanan7 keselamatan dankelestarian


59/77

:a!apan;ta!apan

Peme6a!an Masala!

: ! t ! P !


60/77

:a!apan;ta!apan Peme6a!an

Masala!

#aap

raian 'elaksanaan

1. Mengumpulkan masalah GKM

2. Memilih dan menetapkan prioritas

masalah kerja yang akan digarap

GKM

5. Menetapkan target masalah yang akan

diselesaikan dan waktu selesainya

GKM

. Menyusun rencana kegiatan pemecahan

masalah

GKM

7. Rencana dan pelaksanaan penyajianrekomendasi kepada pimpinan

perusahaan

GKM

6. Keputusan pelaksanaan dan

implementasi rekomendasi yang

diterima oleh pimpinan

Managemen

8. Monitorin hasil elaksanaan


61/77


62/77

$asilitator

:ugas


63/77

'impinan GKM

%ipili! ole! para anggota gugus yg

ertanggung a&a atas eralannyakelompok GKM nya dan ole! karenaitu ertanggung a&a atas kegiatandari gugus ts

ANGG":A GKMAdala! karya&an dari unit kera yang sama.

%ipili! ole! pimpinan GKM dan disetuui ole!

anggota GKM. 4umla! anggota 3;- orang (ideal ,;- orang).


64/77

:ugas pimpinan GKM

; Memimpin se6ara akti


65/77

:ugas Anggota GKM

• Mema!as suatu pertemuan denganmenentukan &aktu ersama pimpinan dandisetuui se6ara ersama.

•

Menentukan masala! ersama pimpinanyang erkaitan dengan tugas.

• Akti< terliat dan mengemukakanpendapatan.

• Mema!as masala! ersama pimpinan danmeme6a!kan dengan teknik kendali mutu.

• Men6atat !asil pertemuan se6ara singkat.

'eranan dan $ungsi )rganisasi


66/77

'eranan dan $ungsi )rganisasiGugus Kendali Mutu

Keanyakan


67/77

nsur;unsur dalam organisasi guguskendali mutu adala!8

1. Panitia pelaksana

2. Panitia operasi

3. Pemimpin gugus kendali mutu

$. Anggota gugus kendali mutu

5. +a6ilitator (pelan6ar)

. Mini oordinator


68/77

K*N:NGAN GG K*N%A9 M:

Keuntungan agi kelompok ke6il 8

• Pemuatan tuuan kelompok men6iptakan semangat kera sama

• Anggota kelompok memiliki peranan dan mengkordinasiperanan mereka masing;masing dengan lei! aik.

• Komunikasi antara manaemen dan uru! meningkat7 egitu

uga diantara pekera sendiri.• Moral meningkat anyak.

• Para pekera dapat memperole! keterampilan dan pengeta!uanaru dan mengemangkan semangat kerasama lei! tinggi.

• Kelompok mengamil inisiati< sendiri dan melakukan tugas

peme6a!an persoalan yang se!arusnya dilakukan manemen.• 'uungan manaemen dan uru! meningkat anyak.


69/77

K*N:NGAN GG K*N%A9 M:

Keuntungan agi kelompok Management C8

• "rang dapat menangkap persoalan yangseenarnya dengan lei! 6epat.

• 9ei! anyak tekanan dierikan pada ta!ap

peren6anaan.

• ara erpikir yang erorientasi pada prosesmemperole! dorongan.

• "rang memusatkan per!atian pada persoalan

yang lei! penting.

• etiap orang ikut amil agian dalam meminasistem aru.


70/77

K*9*MA'AN GG K*N%A9 M:

• Pada prinsipnya partisipasi dalam gugus kendali mutuersi


71/77

"N:"' :% KA

Peri!alPeningkatan inakan kaki di idang perakitan.

Masala!

uatu inakan kaki yang terlalu tinggi memuat pekera menadi6epat lela!7 siensi danke6epatan kera.


72/77

"N:"' KA

• Adapun untuk pengamilan datanya kami mengamil sampel 50Ma!asis&a dengan spesi>kasi


73/77

*arana 'rasarana

Kelas

1, 3$E 1, 3$E

Keamanan

'arkiran

15 30E 32 $E

Ke"ersian Kamar

Mandi

12 2$E $$ --E

Kualitas Makanan

Kantin

12E 50 100E

#)#&/ 50 100E

0

2

$

)

-

10

12

1$

1)

1-

.!art :itle

eries 3


74/77

Mesin@Alat

Alat;alat P=Mtidak sesuaistandar

:F yangrusak tidak

diganti

MA:*A9

Kamar mandi :idak

disediakansaun

Kantin tidakmemaang

postertandar

Porsi

MANA

Ma!asis&a Dang malas

Ma!asis&a Dang egois

danmereme!ka

nkeersi!an

M*:"%*

atpamtidak

menga&asiKeamanan

tempatparkir

Ma!asis&a tidakmenyiram

setela! uangair 7 dan

memuangsampa!

semarangan

Kurangnya

+asilitas

Akar penyea dari masala! terseut dili!at dari $


75/77


76/77

Peren6anaan olusi

1. Parkir8 Pemerian :F pada tempatparkir apaila terdapat kelu!anke!ilangan !elm dari ma!asis&a danuntuk eraga;aga@untul alat 6adang ikasatpam teledor.

2. Kantin8 Pemerian tael standart porsipada kantin.

3. Kelas8 Peraikan sarana prasarana untukmemperlan6ar proses elaar mengaar.

$. Kamar Mandi8 Pemerian saun mandipada setiap kamar mandi.


77/77

:*MA KA'

gkm presentasi

Documents