cur so excel

8/16/2019 Cur So Excel

http://slidepdf.com/reader/full/cur-so-excel 1/96

LECCION 1ªPoner en marcha el programa

Para poner en marcha el programa lo abrimos. Existen varias formas, por ejemplopartiendo del botón "Inicio" de la esquina inferior izquierda.

• Pulsamos el botón "Inicio" en la

esquina inferior izquierda. • Y subiendo pulsamos "Programas"

• Seleccionamos el programa Excel

os aparece la pantalla del programa



!a pantalla nos muestra una serie de barras de men # una zona cuadriculada connumerosas casillas.

IMPORTANTE$ !a pantalla del programa puede mostrar distinto aspecto dependiendode las barras de men que se encuentren activadas. %i durante este curso hablamosde una barra de men que no puede ver, tiene que ir precisamente a la instrucción

"Ver " de la barra superior # pulsar "Barras de herramientas"

• Pulsar "Ver" en la barra superior. En la

imagen vemos que están marcadas Estándar y

ormato. Por tanto las barras que aparecen en

pantalla son las dos marcadas.

• Para a!adir una barra a la pantalla lamarcamos. Por eemplo cuando queramos

dibuar o incorporar figuras geom#tricas$marcamos %ibuo.

• Y nos aparece una nueva barra con las

instrucciones para dibuar.

LECCION 2ª

Diferentes partes de la pantalla

&eamos ahora las diferentes partes de la pantalla comenzando por la parte superior.

• !a Barra de Título. !a barra azul de arriba muestra el nombre del programa #el nombre del fichero. 'omo no hemos dado nombre todav(a al fichero pone!ibro ), si el fichero tiene nombre pondr* el nombre que le hemos dado. + laderecha se encuentran los botones t(picos de indo-s para reducir la imagen #para cerrar.

• !a siguiente es la Barra de menú, desde la que aparecen los men con todaslas órdenes fundamentales.



• + continuación, La Barra Estándar nos permite realizar r*pidamente algunasde las operaciones m*s comunes como abrir # guardar ficheros, imprimirlos ocopiar # pegar lo copiado en otro lado.

• !a Barra de Formato. !a arra de formato puede aparecer a continuación dela arra est*ndar o en una fila independiente.

Para cambiar entre una # otra alternativa$

• os situamos sobre una Barra # pulsamos el botón /E0E'12 del ratón.• Pulsamos Personaliar .• 3 en la pesta4a O!"iones# pulsamos sobre el recuadro de confirmación de

"!as arras 5ormato # Est*ndar comparten una fila"



LECCION 3ªLa Barra de Frm!las " la #o$a de tra%a$o

• La Barra de F$rmulas. !a siguiente barra muestra la celda activa en este casola +) # la zona para escribir o insertar fórmulas en la celda activa.

Podemos cambiar de celda activa pulsando sobre el primer recuadro de esta barra #sustitu#endo el +) por la celda a la que nos queremos cambiar.

• Por eemplo sustituimos la celda

activa &' por la (). (orramos &'$

ponemos () y pulsamos "Enter" en

el teclado.

• *a celda activa se muestra

recuadrada en negrilla.

• *o que escribimos detrás

del signo igual " =" semuestra en la celda activa.

• Escribimos por eemplo

"Presupuesto"



LA %O&A 'E TRABA&O

El gran *rea formada por cuadr(culas constitu#e la hoja de trabajo de la hoja dec*lculo.

!+% '2!67+%

En nuestra pantalla a continuación tenemos las columnas designadas por letras.

En la siguiente imagen las columnas +, , ', /, E, 5 # 8

!a hoja de c*lculo es mucho m*s grande de lo que aparece en pantalla. %i nos

desplazamos a la derecha hasta el final llegamos en nuestra hoja de c*lculo hasta lascolumnas I9, I0, I%, I:, I6 # I&. Podemos desplazarnos por la hoja de c*lculoutilizando las flechas del teclado.

!+% 5I!+%

• *as filas se nombran mediante

n+meros. En la imagen las filas '$ ,$

)$ -$ $ y /

!+% 'E!/+%

!as celdas se nombran por su columna # por el nmero de su fila



• En la imagen las celdas

nombradas por su columna y el

n+mero de l0nea.

• *a celda activa es la celda ) de

la columna ( que se designa ().Escribimos primero la columna

y despu#s la fila.

LECCION &ªEscri%ir en la #o$a de tra%a$o

&amos a escribir en la casilla ; "Presupuesto +nual" # en la '; ":otal &entas"

• Pulsamos con el botón izquierdo del ratón sobre la

celda en la que deseamos escribir.

• Podemos escribir directamente en la celda. por

eemplo "Presupuesto &nual

• 1os situamos en la 2, y escribimos "3otal 4entas"

• 5emos escrito "Presupuesto &nual" pero solo se ve "Presupuesto". *a palabra "&nual" está oculta por la siguiente

columna.

• Podemos 6acer que se vea "Presupuesto &nual" ampliando la columna.

•

1os situamos con el cursor en la barra donde estánlas letras que designan las columnas$ entre las doscolumnas. 4#ase la crucecita en la figura.

• Y manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón

nos desplazamos.



LECCION 'ªCam%iar el tama(o de )is!ali*acin de las filas

• Podemos cambiar el tama!o de visualización de

las filas de igual modo.

• 1os situamos en la barra que muestra los

n+meros de las filas en la l0nea que queremos

mover.

• Y manteniendo pulsado el ratón movemos la

l0nea

• Podemos cambiar la visualización de toda la 1oja de :rabajo mediante elcomando (oom# de la Barra Estándar . .

• %i seleccionamos un nmero m*s peque4o la pantalla mostrar* un ma#ornmero de celdas de menor tama4o



LECCION +ªLas #o$as

LA %O&A 'E TRABA&O

!a hoja de trabajo se compone de ;<= columnas # varios miles de filas.

• Para movernos por las distintas filas de la hoja de trabajo utilizando la barra de

desplazamiento que se encuentra en el lateral derecho de la pantalla.

3 cambiar las columnas que se muestran en pantalla mediante la barrade desplazamiento inferior

• 2tra opción para desplazarnos # cambiar las celdas que se muestran en

pantalla es utilizar las flechas del teclado, para movernos arriba, abajo, derechae izquierda.

• 2tra alternativa para movernos es$

o Pulsar en el teclado "Enter " para bajar una fila.

o Pulsar en el teclado el "Ta)ulador " >una tecla de la esquina izquierda conflechas?, para avanzar una columna.



%O&A*

En la parte inferior tenemos una barra que nos permite cambiar entre las distintashojas. Igual que en una carpeta, en Excel podemos tener varias hojas. Podemos

realizar por ejemplo en cada hoja un presupuesto # posteriormente integrarlos.

Es aconsejable ser ordenado # utilizar distintas hojas para los distintos pro#ectos,presupuestos o apartados analizados. +ctivamos por ejemplo la "1oja nmero ;"

3 la barra inferior que nos facilita el movernos por la 1oja del '*lculo.

LECCION ,ª-eleccionar Filas " Col!mnas

7arcar o seleccionar un conjunto de celdas es mu# til para realizar de formaconjunta operaciones sobre ese grupo de celdas. Por ejemplo para dar un nuevoformato a un gran grupo de celdas es mucho m*s r*pido marcar el grupo # aplicar a

todas a la vez el nuevo formato.

• Para seleccionar una fila pulsamos sobre el nmero que designa la fila. 3 siqueremos seleccionar varias filas mantenemos !ulsado el botón # nosdesplazamos. Por ejemplo vamos a seleccionar las filas @,< # =.

*ELE++IONAR +OL,MNA*



• Para marcar una columna completa nos situamos en la barra superior de lacolumna donde se encuentran las letras que designan las columnas # pulsamosel botón izquierdo del ratón.

• Podemos seleccionar varias columnas si mantenemos pulsado el botón delratón # nos desplazamos a las siguientes columnas.

LECCION .ª-eleccionar Blo/!es de celdas

Escoger un conjunto de celdas

• Podemos f*cilmente seleccionar un rect*ngulo de celdas pulsando sobre lacelda situada en una esquina # manteniendo pulsado el ratón nos movemoshacia la esquina opuesta.

• 2tra forma de hacerlo es marcar la primera celda # manteniendo pulsada latecla de ma#sculas del teclado movernos a la ltima.



%eleccionamos por ejemplo desde la celda A a la /<. Pulsamos sobre la A # nosmovemos a la /<.

B9uC hacer para seleccionar un conjunto de celdas salteadasD.

Por ejemplo queremos marcar las celdas A,@,< # las /A # /@

). os movemos desde A a < manteniendo !ulsado el )ot$n i-uierdo delrat$n.

;. Mantenemos !ulsada la te"la +trl >la tecla 'ontrol se encuentra en laesquina inferior izquierda del teclado? pero soltamos el )ot$n del rat$n # nosmovemos a /A

A. os movemos desde /A a /@ manteniendo !ulsado el )ot$n i-uierdo delrat$n.

*ELE++IONAR TO'A* LA* +EL'A*

Puede ser til seleccionar todas las celdas. Por ejemplo cuando queremos dar un

mismo formato a todas las celdas

• Pulsamos sobre la esquina superior izquierda de la hoja de trabajo. +rriba del")" que designa la primera columna.



LECCION 0ªIntrod!cir Datos " Cam%iarlos en la #o$a de ra%a$o

•

En la hoja de c*lculo podemos introducir texto, nmeros # funciones.• os situamos marcando con el ratón por ejemplo en la celda +; # escribimos

P0E%6P6E%:2 +6+!.• +l introducir datos en una celta aparece en la arra el s(mbolo / que nos

permite cancelar o eliminar lo que acabamos de introducir si nos hemosequivocado o arrepentido.

• 3 aparece el s(mbolo para confirmar o introducir la información. 2tra forma deconfirmar es simplemente pulsando Enter en nuestro teclado.



REALI(AR +ORRE++IONE*

Para cambiar el contenido de una celda que #a he confirmado$

• Pulso sobre la celda que quiero cambiar. El programa muestra el contenido enla parte superior.

• 1ago clic sobre la parte de la arra que muestra el contenido de la celda.

• 3 pulsando en la tecla "*u!r " borro el contenido o pulso en la tecla de retrocesoque se encuentra encima de Enter en el teclado para realizar modificaciones.

Por ejemplo he escrito P0E%6P6E%:2 +6+! pero descubro que tenia que ponerP0E%6P6E%:2 7E%6+!

LECCION 1ªNom%rar celdas " rangos

Excel permite un manejo fluido # sencillo de las celdas. :antoa travCs de las columnas, las filas o manejando las celdasindividualmente.

Pero Excel tambiCn tiene en los 0angos otra herramientasumamente potente para el manejo de información. !aprincipal caracter(stica de los rangos es que se les puede dar



un nombre, a un conjunto de celdas o incluso a una solacelda, que seria un conjunto de solo una celda.

B3 por que es tan importante el hecho de poder dar nombrea los rangosD. ueno, un rango no es mas que un conjuntode celdas definido por sus celdas superior izquierda e inferior

derecha, separadas por dos puntos. Es f*cil reconocer elrango situ*ndolo mentalmente en la hoja de calculo. Pero sila hoja es mu# grande BPodr(amos recordar exactamente laposición de todos los conjuntos # subconjuntos de celdasD

Es mas sencillo hacer referencia a &entas, que <)$+<@. #a 'ompras que FA;$AG

&eamos un ejemplo, para asignar un nombre, el primer pasoes seleccionar el rango. '@$E@. 6na vez que estC marcado

escribiremos el nombre que deseemos para el rango en lacasilla del cuadro de nombres. Escribiremos 7eses en lacasilla # pulsaremos la tecla intro.



3a tenemos nuestro primer rango.

&eamos ahora sus ventajas, por ejemplo llevemos el punteroa alguna celda lejana por ejemplo la 1@H. %i ahoraquisiermos ir de nuevo a la posición de los meses, pero nonos acordamos de su rango solo tenemos que pulsar la tecla

5<

+qu( se mostrara todos los rangos definidos, solo tendremosque seleccionar # aceptar. Para que excel nos lleve de a laposición deseada

!os rangos tienen muchas mas utilidades que se vuelvenmas # mas imprescindibles cuanto mas grande # compleja esla hoja de calculo en la que estamos trabajando



LECCION 11ªDar Formato a los Datos introd!cidos

• :enemos que seleccionar las celdas sobre las que queremos aplicar el formato.

+nteriormente vimos como seleccionar celdas. Por ejemplo hemos introducidolos datos de nuestro presupuesto mensual # marcamos las celdas a las quedeseamos dar formato.

• &amos a realizar un ejemplo en el que$

o +? Pondremos una !(nea de 'ontorno a nuestro presupuesto.

o ? 'ambiaremos el tipo de letra a &erdana # aumentaremos el tama4o de

las letras.o '? Pondremos "P0E%6P6E%:2 7E%6+!" en negrita.o /? En azul las letras correspondientes a los conceptos de gasto.o E? 3 el fondo de las celdas con nmeros lo pondremos de color verde

claro

• Podemos utilizar el men Formato de la arra superior o arra men.



• :ambiCn podemos acceder directamente a las funciones de formato m*sutilizadas teniendo activada en pantalla la Barra de Formato. 1emos pulsadoen el botón de flecha "Mas )otones" para que se visualicen el resto deopciones.

%i no aparece en su pantalla la Barra de Formato laactivamos con el comando Ver de la Barra de Menú

LECCION 12ªE$emplo de Formato

+? &amos a poner una l(nea de contorno, es decir un recuadro alrededor de variasceldas.

• Pulsamos sobre Formato # +eldas una vez que tenemos seleccionadas lasceldas sobre las que queremos aplicar el formato.

• 3 aparece el formulario Formato de "eldas.

o En nuestro ejemplo en Línea hemos seleccionado una gruesa.

o Pulsamos sobre +ontorno

o 3 Pulsamos A"e!tar



3 nuestro presupuesto nos queda recuadrado.

? &amos a cambiar el tipo de letra a &erdana # aumentar a )= el tama4o de lasletras..

• %eleccionamos las celdas



• En la Barra de Formato pulsamos sobre el botón que muestra un tri*ngulo

para cambiar el tipo de letra. 3 seleccionamos por ejemplo &erdana.

• 3 aumentamos el tama4o de las letras a )=, pulsando sobre el siguiente botón #seleccionado )=



'? Poner "P0E%6P6E%:2 7E%6+!" en negrita.

• %eleccionamos la celda que queremos poner en negrita.• 3 pulsamos la N de la Barra de Formato

/? &amos en nuestro ejemplo a poner de color azul las letras correspondientes a losconceptos de gastos.

• %eleccionamos desde la celda donde pusimos 'asa a la celda 0opa.

• %i nuestra pantalla no muestra el botón +olor de Fuente, pulsamos sobre elbotón Mas Botones que se encuentra al final de la Barra de Formato. 3pulsamos sobre el botón +olor de 0uente.

• 7arcamos el color deseado.



E? Poner el fondo de las celdas con nmeros de color verde claro.

• %eleccionamos la celdas a las que deseamos cambiar el color del fondo.

• En la Barra de Formato pulsamos sobre 'olor de relleno.

• 3 pulsamos sobre el color verde claro.



1emos cambiado el tama4o de las columnas para visualizar las palabras completas.'omo vimos anteriormente para cambiar el tama4o de las columnas nos situamoscon el cursor entre las letras que designan las columnas # manteniendo pulsado elbotón del ratón nos movemos.

3 el resultado correspondiente a nuestro ejemplo para cambiar el formato nos quedacomo muestra la imagen de la derecha.



• En este formulario podemos cambiar la alineación de los datos introducidos,pulsando sobre la pesta4a alineación # marcando una nueva opción.



• Podemos cambiar el aspecto de las l(neas que delimitan las celdas utilizando lapesta4a Bordes # seleccionando por ejemplo unas l(neas m*s gruesas.

• Igualmente podemos cambiar el formato numCrico en mero, # poner unformato monetario por ejemplo.



• En este mismo formulario podemos cambiar el fondo de las celdasseleccionando diferentes tramas # proteger para ocultar o bloquear celdas

LECCION 1&ª!toformatos en e4cel

El aspecto de nuestras hojas es un aspecto importante,sobre todo si otras personas van a ver # evaluar nuestrotrabajo.

3a hemos tenido algn contacto con los formatos en Excel,pero ha# una forma mas r*pida # sencilla de mejorar elaspecto de nuestro trabajo sin tener que dedicarle muchotiempo ni esfuerzo.

&amos a aprender a manejar los autoformatos. &eamos unapagina sin formatos.

El siguiente paso es seleccionar una celda que estC dentrode una tabla, por ejemplo '<.

'uando estC marcada en el men 5ormato, pulsaremos en laopción +utoformato



+tención, es importante que ha#amos seleccionado unacelda que pertenezca a una tabla, como es nuestro caso. %i

hubiCramos pulsado en alguna celda, fuera de la tabla Excelnos dar(a un mensaje de error.

Para evitarlo, solo tenemos que posicionarnos en el interiorde la tabla a la que queremos dar autoformato. +l pulsar en

+utoformato, nos surge el siguiente cuadro de dialogo

/e entre todos los ejemplos predefinidos podemos elegir elformato que consideremos mas apropiado para nuestratabla.



%ólo tendremos que pulsar sobre el ejemplo deseado #despuCs aceptar.

Este es nuestra tabla, tal como la hemos "dise4ado" r*pida #sencillamente.

LECCION 1'ª linear los Datos

Podemos llegar a las instrucciones para cambiar la alineación por varios caminos. Por ejemplo con los mismos datos que escribimos anteriormente ahora$

+? !os nmeros los vamos a centrar con respecto a su celda.

• %eleccionamos las celdas correspondientes a los nmeros que queremoscentrar.

• En la arra de 5ormato pulsamos sobre el botón con la imagen de +entrar . %ila imagen centrar no aparece en su pantalla debe pulsar en el botón 7asotones situado en el lateral derecho de la Barra 0ormato.

? !a palabra :2:+! la vamos a alinear a la derecha.



• Para alinear a la derecha la celda donde escribimos :2:+! practicaremos otrocamino.

• 7arcamos la celda # pulsamos el botón /E0E'12 del ratón

• Pulsamos sobre Formato de "eldas • Pulsamos sobre la pesta4a Alinea"i$n • 3 en %oriontal seleccionamos 'ere"ha



3 el resultado

LECCION 1+ª

Des%ordamiento de datos

Es bastante frecuente que cuando manejamos operaciones numCricas se produzcauna desbordamiento de celda. Esto se produce cuando el dato no cabe en el espaciovisible de la celda. 'uando esto ocurre la Excel nos llama la atención sobre ello con els(mbolo ""



1a# varias formas en que Excel acta frente al desbordamiento, dependiendo si eldesbordamiento se produce en una celda con datos textos o con datos numCricos

%i el desbordamiento se produce con datos texto, el comportamiento de Exceldepende de la situación de la celda situada inmediatamente a su derecha.

%i est* vac(a, el texto se prolongara a su derecha libremente. Pero si est* ocupadaentonces solo ser* visible la parte del texto que quepa en la zona visible de la celda.

Es este ejemplo vemos dos desbordamientos distintos, el titulo de la celda ; en textoque se prolonga a ';. 3 el desbordamiento numCrico de E<, que al ser la cifra m*sextensa de la longitud de la celda, se muestra con el s(mbolo repetido todo el anchode la celda

Eso no significa que ha#a habido un error o que ha#amos perdido el resultado denuestros c*lculos. o, el dato sigue estando all(, para verlo solo tendremos quemodificar el ancho de la columna hasta que aparezca el dato



%i el desborda una celda, numCrica sin formula, podemos ver su contenido sinnecesidad de desplazar las columnas, sencillamente pulsando en ella # veremoscomo su valor aparece en la barra de formulas

Puede haber otras ocasiones en que no nos importe ampliar un poco la celda. Enestos casos podremos ver el contenido de la celda en notación cient(fica.

!a notación cient(fica se lee simplemente multiplicando el numero mostrado por )J

elevado a la cifra que ha# tras el signo K. En otras palabras, se corre la coma tantospuestos a la derecha como el numero que ha#a tras el signo K

LECCION 1,ª5!ardar " 6ec!perar los rchi)os

1,AR'AR LO* AR+%IVO*

:enemos varias opciones para guardar el trabajo que hemos realizado en la hoja dec*lculo.

• En la arra de 7en pulsamos sobre Ar"hi2o #• 1uardar "omo

• En el formulario que aparece le ponemos un nombre al fichero que guardamos.En nuestro caso le ponemos el nombre ejemplo. Es aconsejable ser ordenado #asignar diferentes directorios a los distintos tipos de ficheros # trabajos.



• 3 pulsamos 1uardar

RE+,PERAR FI+%ERO* 3,E TENEMO* 1,AR'A'O*

• Pulsamos sobre Ar"hi2o en la arra de 7en

• Pulsamos sobre A)rir

• 3 hacemos doble clic sobre el fichero que deseamos abrir. %i el fichero quedeseamos abrir no se encuentra el el listado que aparece nos movemos por los

diferentes directorios para encontrarlo.

• %i el archivo que deseamos abrir ha sido uno de los ltimos que hemosarchivado con Excel al final del men Ar"hi2o puede aparecer.



LECCION 1.ªPropiedades del archi)o

!as "Propiedades de archivo" es una funcionalidad de Excel que puede llegar a ser

extremadamente til en entornos de trabajo profesionales. %obre todo en lugares detrabajo donde es imprescindible trabajar en equipos, o donde un grupo de personasnecesita trabajar, acceder e incluso participar en el trabajo de otras personas.

En el siguiente cuadro de di*logo nos encontramos con diversas opciones depersonalización agrupadas en varios apartados, uno en cada pesta4a. En algunaspesta4as puedes introducir datos # en solo Excel puede gestionar esos datos

Por ejemplo en la pesta4a 8eneral no podremos introducir ningn dato. +parecer*con los datos vac(os hasta que lo guardemos por primera vez. En esta pesta4a



aparecen los datos relacionados con la información de la grabación del archivo.&amos a verla mas detenidamente.

En las opciones de la pesta4a general podemos ver tres zonas bien diferenciadas,!a primera zona se refiere a la información del archivo. Por ejemplo :ipo # :ama4o,nos informan, como sus propios nombres indican, el tipo de archivo # el tama4o que

ocupa el archivo

6bicación es una opción mucho mas til, con ella podremos saber concretamente, en

el directorio, en el disco o en el terminal de red en que esta situado f(sicamente elarchivo. Esto resulta til cuando se trabaja en redes locales, con mltiples lugares detrabajo. %iempre es conveniente saber en que ordenador esta guardada lainformación.

En la segunda zona de la pesta4a, !a información que nos puede resultar til de estapesta4a hace referencia a las fechas # horas importantes para el documento

'reado, hace referencia al momento en que fue creado el archivo, es mu# til paraconoce cuando se inicio el trabajo # para distinguir bocetos de trabajo # versiones quehagan referencia al mismo pro#ecto.

7odificado, nos a#udara a saber cuando se grabó por ultima vez la información delarchivo. 7as de una vez podemos encontrarnos dudando sobre que archivo contiene

la información mas actualizada.

En ultimo acceso, nos informa de la ultima vez que alguien abrió el archivo solo paraconsultarlo, sin grabar en Cl información. Esta información puede resultarnosespecialmente til en ambientes de trabajo corporativo, donde ha# una gran nmerosde personas accediendo a los documentos # necesitamos saber que a que versión seesta accediendo.

En la ultima zona, se nos mostrar*n los atributos del archivo



%e nos dir* si podemos escribir en el, o si es solo lectura. %e nos dir* si ha sidomodificado o no. %i es un archivo oculto o visible. 3 por ltimo si es un archivo desistema o o.

/e esta zona, ahora solo nos interesa saber, que gracias al atributo 7odificado,podemos distinguir f*cilmente las versiones viejas de las nuevas. 3 gracias al atributo%ólo lectura se limita el que se pueda modificar en nuestro fichero.

1emos visto una pesta4a en la que no podemos introducir información, veremosahora una en la que si podemos introducir información. &eremos la pesta4a

"0esumen"

Esta vez la ventana estar* dividida en dos zonas, en la superior, podremos introducirla información relativa al autor.

'omo por ejemplo$ el titulo del libro # el asunto del que trata. Estos dos campos quepueden parecer obvios cuando estamos trabajando en Cl. Pero intentar encontrar unlibro en particular, cuando hace meses que no lo hemos abierto puede ser una tareadesesperante si no est* bien clasificado.

El titulo # el asunto nos a#udan a manejar f*cilmente grandes bibliotecas de libros.



!os campos personales de +utor, +dministrador # 2rganización$

+dquieren todo su sentido cuando trabajamos en una organización amplia, #especialmente si trabajamos en equipo o en red.

Estos campos deben ser los suficientemente descriptivos, para que cuando elpro#ecto pase de una fase a otra se pueda identificar claramente al autor, por si esnecesaria ponerse en contacto con Cl.

En la ventana inferior introduciremos información relativa al contenido del libro detrabajo, comentarios, palabras claves para buscar el libro mas a delante.

Excel tiene un sistema de bsqueda, para encontrar # ordenar los libros bas*ndoseen los campos de esta zona. +s( pues la descripciones deben ser lo mas claras #homogCneas posibles, para que sea posible encontrar f*cilmente todos los libros

segn palabras claves o categor(as.

%i activamos "8uardar vista previa", cuando va#amos abrir un libro de trabajoveremos una imagen de la primera hoja de calculo # decidir si es el que queremosabrir.

LECCION 10ªOperaciones N!m7ricas



REALI(AR OPERA+IONE* N,MERI+A*

Excel es una hoja de c*lculo # como su nombre indica su función fundamental estrabajar con grandes volmenes de nmeros # realizar c*lculos numCricos.

%umar nmeros.

• 7arcamos los nmeros que deseamos sumar.• Pulsamos sobre el s(mbolo *umatorio que se encuentra en la arra Est*ndar.

+OMPONENTE* 'E LA* F,N+IONE*

%i realizamos la suma anterior # nos situamos sobre la casilla donde aparece elresultado de la suma, veremos que en el recuadro de la arra de fórmulas aparece laexpresión L%67+>@$G?.

!a anterior fórmula se compone de$

• 'omenzamos con el signo igual. :odas las fórmulas comienzan con el signoigual para indicarle al programa que se trata de una función # no de un texto.

• + continuación la función, es decir la operación matem*tica que deseamosrealizar. En nuestro caso %67+

• 3 lo siguiente es especificar las celdas, donde se encuentran los nmeros sobrelos que deseamos realizar la operación. En este caso como queremos sumarlos nmeros que se encuentran desde la celda @ a la G escribimos @ dospuntos # G.El formato es por ejemplo @$G



EME7P!2%

&amos a sumar A@ que colocaremos en la celda +) # <= que colocaremos en ).&amos a escribir nosotros la fórmula.

• Escribimos A@ en la celda +) # <= en la celda )

• os situamos en ') # escribimos L%67+>+)$)? #• Pulsamos Enter en nuestro teclado o pulsamos el botón aceptar de la arra

fórmulas.

*,MA* EN FILA* 4 +OL,MNA*

&amos a sumar por filas # por columnas.

• Partimos de los datos que se muestran en la primera imagen.

• 7arcamos las celdas que contienen los nmeros # dejamos celdas libres en lacolumna # fila siguientes.

• Pulsamos sobre *umatorio o +utosuma en la arra de fórmulas.

3 el resultado es que$

• !os primeros cuatro nmeros de la columna ' son el resultado de sumar losdos nmeros de cada fila.



• !os resultados que aparecen en la fila < son la suma de los nmeros de lacolumna superior.

• 3 observe que en la celda '< el resultado que aparece es la suma de todos losnmeros que tenemos inicialmente en las dos columnas

LECCION 2ªOperaciones matem8ticos

!as operaciones matem*ticas fundamentales pueden realizarse directa #f*cilmente con el programa Excel.

*,MAR

Para sumar directamente varios nmeros$

• %eleccionamos una celda # comenzamos escribiendo el signo igual "5", paraindicar al programa que se trata de una operación matem*tica.

• %umamos utilizando el signo K• Pulsamos Enter o confirmar. o olvide pulsar Enter o confirmar antes de

cambiar de celda.

Por ejemplo vamos a sumar ;K;. Elegimos una celda # escribimos L;K; # pulsamosEnter en el teclado.

M,LTIPLI+AR# 'IVI'IR 4 POTEN+IA*



• Multi!li"ar . Podemos multiplicar utilizando el signo 6. Por ejemplo paramultiplicar dos por dos escribimos en una celda L;N; # pulsamos Enter en elteclado.

• 'i2idir . /ividimos con el s(mbolo 7 . Por ejemplo si queremos dividir @ entre ;escribimos en una celda L@O; # pulsamos Enter .

• Poten"ias. elevar un nmero a una potencia es multiplicar ese nmero por simismo un cierto nmero de veces. Por ejemplo, dos elevado a cuatro es igual a;N;N;N;, que da como resultado )=. Para elevar un nmero a un nmero a una

cierta potencia podemos emplear el s(mbolo 8 . Por ejemplo ; elevado a @ loescribimos en una celda L;@. +l pulsar Enter en la celda aparece el resultadode )=

EL OR'EN EN EL 3,E *E EFE+T,AN LA* OPERA+IONE* MATEMATI+A*

En matem*ticas el orden de las operaciones si puede afectar al resultado.

El programa Excel calcula en un cierto orden$

• Primero las operaciones entre parCntesis.• !as potencias

• !as multiplicaciones # divisiones• %umas # restas.

E&EMPLO

0ealizar la operación @N>@QA?

2 es @ por @ menos A que dar(a como resultado )A

%ino que primero se calcula el parCntesis @QA que da como resultado ) # se multiplicapor @.

Por tanto el resultado es @

E&EMPLO

B'u*l es el resultado de la operación @K<N;QGN>;KA?A D

• El programa primero calcula el parCntesis >;KA? que da <



• /espuCs calcula la potencia # calcula <A es decir <N<N< que da );<

• + continuación las multiplicaciones <N; que da como resultado )J # GN);< queda RG<

• os queda @K)JQRG< es decir )@ menos RG< que da como resultado un nmeronegativo QR=)

LECCION 21ªOrden de las operaciones

!o m*s normal es que solo utilicemos formulas con dos operadores.

Pero Excel es mucho m*s potente que esto. 'on Excel podemos utilizar tantosoperandos # operadores como necesitemos.

&amos a ver algunos ejemplos$

'on un solo operador hacemos que el contenido de una celda aparezca en otra

3 si modificamos la celda original, tambien se modificara autom*ticamente la celda dela formula.

'on dos operadores$



3a conocemos suficientemente este tipo de formulas, asi que no le dedicaremos mastiempo

'on mas de dos operadores. Esto lo veremos mas claramente con un ejemplo

En la siguiente imagen calculamos los beneficios por participación, # le restamos losimpuestos.

1emos escrito la formula tal como la enunciamos$ !os ingresos menos los gastos,divididos por el numero de participaciones # finalmente le restamos los impuestos.

El resultado obtenido es <A@

Pero Excel tiene un sistema de prioridad de operandos, esto significa que Excel

comprueba la formula primero # ejecuta las operaciones de dos en dos empezandopor los operandos mas importantes segn su orden de prioridad

El orden es el siguiente$ Primero se ejecutan las operaciones que estan entreparCntesis, primero los mas anidados. %egundo la exponenciacion. :ercero lamultiplicación # división, en caso de igual importancia se evalua primero el situadomas a la izquierda. 3 por ultimo se evaluan la suma # la resta, con el mismo criterio deigualdad que la multiplicación # la division.



os situamos en la primera celda vac(a que ha#a tras los datos # pulsamos el botónderecho del ratón

En el men que se ha desplegado, elegiremos la opción "Elegir de la lista".

Excel nos mostrara una lista con todos los datos introducidos en la columna hasta elmomento.



Para insertar uno de ellos en la celda elegida solo tenemos que pulsar en Cl.

Excel tiene otras funciones de automatización relacionada con las listas, por ejemplosi escribimos !unes # arrastramos la ventana

&eremos que una nota nos va mostrando los distintos d(as de la semana # si soltamos

el ratón

&emos que se crea autom*ticamente una lista con los d(as de la semana.

Para ahorrarnos trabajo Excel tiene predefinidas listas con los d(as de la semana, losd(as de la semana abreviados, los meses # los meses abreviados.



LECCION 23ªF!nciones

!as anteriores fórmulas utilizan los operadores matem*ticos normales, mientras

que las funciones nos permiten utilizar una amplia variedad de par*metros. !asfunciones son fórmulas predefinidas, que utilizan ciertos valores denominadosargumentos.

Por ejemplo la función que nos permite realizar la suma de los nmeros introducidosdesde la casilla +) a la 'A queda como L%67+>+)$'A? donde$

• 'omenzamos la función con el signo igual "L" para indicar al programa que setrata de una función.

• El nombre de la función que queremos realizar. !a operación que deseamos

realizar en este caso %67+• El argumento que en este caso hace referencia al rango de celdas donde se

encuentran los nmeros a sumar.

En este curso en los primeros ejemplos estamos utilizando como argumentos de lasfórmulas referencias de celdas. Pero en general los argumentos pueden ser nmeros,texto, valores lógicos, matrices o referencias de celdas.

!as funciones adoptan la forma deL56'I2>argumento)Sargumento;SargumentoA...?, donde los argumentos se

encuentran separados por punto # coma.

Por tanto para sumar los nmeros introducidos en las celdas +), +;, +A # +@ tenemosvarias posibilidades

• 7tilizar la función S78& y escribir

todos los argumentos uno detrás de

otro =SUMA(A1;A2;A3;A4)

• 7tilizamos la función S78& pero

a6ora resumimos las celdas

escribiendo la primera$ dos puntos y la+ltima

=SUMA(A1A4)

• Sumamos mediante el operador

matemático suma u escribiendo todas

las celdas =A1!A2!A3!A4

E&EMPLO



&amos a partir de los datos que aparecen en la siguiente imagen. &amos a utilizardos funciones$

• 'alcular las sumas #

• 6na función para calcular que cantidad corresponde a las ventas m*s bajas deun mes # zona.

•

El texto "&entas mensuales" lo tecleamos en la celda +) # luego hemosmarcado desde la celda +) a la E) # pulsado el botón +om)inar 9 "entrar .• Para adaptar el formato de los nmeros hemos utilizado el botón Euro de la

barra de formato.

&amos a utilizar primero la función Autosuma que conocemos para calcular lostotales. Para sumar la primera columna la función quedar(a 5*,MA:B;<B=>

Independientemente del c*lculo anterior vamos a calcular el mes # la zona al quecorresponden la ventas m*s bajas utilizamos la función 7(nimo que se designa por7I.

&amos a calcular el m(nimo de los datos mensuales sin incluir los totales Por tanto el

argumento es la zona de datos sobre la que deseamos calcular el m(nimo. Es decirdesde @ a 'G por lo que el argumento se escribe >@$'G?

!a función queda 5MIN:B;<+=>

Escribimos la función en la celda ))

3 el resultado se muestra en la siguiente imagen.



6na de las cuestiones m*s interesantes de las 1ojas de '*lculo es que nos permitecambiar los datos # las funciones recalculan los resultados teniendo en cuenta losnuevos datos. Por ejemplo vamos a sustituir el nmero );;,JJ que aparece en lacelda 'G por el nmero A<J # comprobaremos como afecta a la suma de su columna# al resultado m(nimo de ventas.

3 el resultado es que la suma de la columna de febrero refleja el cambio que hemosefectuado # la función m(nimo tambiCn.

LECCION 2&ªInsertar F!ncin

El programa Excel cuenta con gran nmero de funciones predefinidas a las que seaccede f*cilmente partiendo del botón Pe?ar Fun"i$n.



• os situamos en la celda donde queremos colocar la fórmula # donde semostrara el resultado de la función. en nuestro ejemplo vamos a calcular lamedia aritmCtica de los valores introducidos en las celdas +@, @, '@ # /@ # elresultado queremos que aparezca en E@. !a media aritmCtica suma losnmeros # los divide entre el nmero de elementos sumados. Por tanto nuestrafunción realizar* la operación matem*tica de sumar @K=K;K)J # dividir por

cuatro.

• En la arra Est*ndar pulsamos sobre el botón Pe?ar Fun"i$n

• os aparece un cuadro en el que tenemos primero que seleccionar el grupo enque se encuentra la función que deseamos utilizar, es decir pulsamos sobreuna +ate?oría de la 0un"i$n. En nuestro ejemplo la función media aritmCticase encuentra dentro la 'ategor(a de funciones Estadísti"as.



• 3 una vez seleccionada la 'ategor(a de la función nos queda seleccionar a laderecha del cuadro el Nom)re de la 0un"i$n# el nombre que designa a lamedia aritmCtica es PROME'IO

• Pulsamos A"e!tar # nos aparece otro cuadro. En nuestro ejemplo es el cuadrocorrespondiente a la función promedio. +hora se trata de especificar losargumentos de la función P027E/I2. En nuestro caso consiste en especificarlas celdas que contienen los nmeros a los que queremos calcular la mediaaritmCtica. El programa autom*ticamente asume que son los nmeros que seencuentran a la izquierda de la casilla donde estamos introduciendo la fórmula.%i el programa no pone correctamente las celdas que queremos utilizar para el

c*lculo cambiamos los nombres de las celdas donde pone Número@.



3 en la celda marcada se coloca la función # nos muestra el resultado de aplicar dichafunción a los argumentos seleccionados. En nuestro ejemplo la media aritmCtica dacinco # medio como se muestra en la celda E@ donde hemos introducido la fórmula

LECCION 2'ªCrear series

%i necesitamos escribir una serie de nmeros o una serie de tCrminos comoEnero, 5ebrero, 7arzo, +bril, 7a#o, Munio el programa Excel nos facilita la creaciónde modo mu# r*pido de la serie.

&amos a generar la serie con los meses del a4o.

• Escribimos Enero en la celda donde deseamos que comience la serie.• os situamos en la esquina de la celda.•

'uando aparece una "ru"e"ita ne?ra manteniendo pulsado el botón del ratónnos desplazamos a las celdas donde queremos que se escriba el resto de laserie.

3 el resultado cuando soltamos el botón ser* una serie con tantos tCrminos comocasillas marcamos. En nuestro ejemplo hemos marcado solamente dos celdas, peroigual podemos escribir todos los meses del a4o de forma autom*tica.



+REAR *ERIE* N,MERI+A*

'on Excel es f*cil crear series numCricas.

&amos a generar la serie numCrica ;, @, =, R, )J, );, )@, )= escribiendo en la hoja dec*lculo solo el ; # el @.

• Escribimos ; en la casilla donde queremos que comience la serie # @ en la

siguiente.• 7arcamos las dos casillas # nos situamos en la esquina de las celdas

marcadas # aparece una "ru"e"ita ne?ra. • manteniendo pulsado el botón del ratón nos desplazamos a las celdas donde

deseamos que se escriba la serie.

3 el resultado es la generación r*pida # autom*tica de una serie numCrica

LECCION 2+ª

9tili*ar nom%res de rango en las f!nciones

1emos aprendido en anteriores lecciones la importancia de los rangos # como dar nombre a los rangos. En esta lección aprenderemos la utilidad de aplicar los rangos alas funciones.

&amos a verlo con un ejemplo



'rearemos un rango para cada mes # tambiCn para cada articulo, como #a sabemos,simplemente seleccionando las celdas que deseemos # d*ndole el nombre de sutitulo

3 tambiCn para el articulo



+hora crearemos una formula que que sume las compras realizada en Enero. Paraellos solo tendremos que teclear en la celda correspondiente al siguiente formula"L%uma>Enero?"

'omo podemos ver Excel ha calculado el resultado del sumatorio del rango de Enero,sin tener que introducir las celdas de inicio # final.

Podemos darle el nombre que queramos a los rangos, por ejemplo es mas f*cilidentificar el rango %uma'omprasEnero, que simplemente Enero.

!os rangos tienen una peculiaridad mas, son referencias absolutas. Por ejemplo$

%i copiamos la formula de enero en febrero, al contrario de lo que ocurre en otrasocasiones, la formula no se actualizara con los datos de su nueva columna.



%i no que el resultado sigue haciendo referencia al contenido del rango que hemosdefinido como Enero.

!a principal utilidad de esto es que podemos utilizar facilmente las rangos de lasfunciones en cualquier parte de la hoja de c*lculo, sin preocuparnos por celdas, nicasillas. %implemente tendremos que haber definido bien el rango como por ejemplo

"'omprasEnero"

LECCION 2,ªCopiar

!a secuencia para copiar el contenido de una o varias celdas, en las que lainformación #a esta introducida # reproducirlas en otras$

). !o primero es seleccionar las celdas que vamos a copiar. 7arcamos la celda olas celdas donde se encuentra la información que deseamos copiar.

;. Emplear el comando +o!iar . /isponemos de varias opciones para llegar alcomando copiar.

o Partiendo del 2omando

Eici#n de la (arra de men+

o Pulsando el (otón

%E9E25: del ratón.

A. %eleccionar el *rea donde se copiara el contenido.

@. %eleccionamos Edi"i$n en la arra de men.

<. 3 pulsamos sobre Pe?ar

Igualmente podemos acceder a los comandos +o!iar # Pe?ar utilizando la Barra deFormato.



E&EMPLO

&amos a escribir la palabra "gastos" en la celda +; # a continuación en vez de escribir la palabra de nuevo la vamos a copiar en las celdas +@, +< # +=.

• Escribimos gastos en la celda +; # pulsamos Enter.• Pulsamos con el ratón sobre la celda +; # la marcamos.

• Pulsamos el botón /E0E'12 del ratón # del men que apareceseleccionamos +o!iar. El contorno de la celda se pone intermitente.

• En la celda +@, pulsamos para marcarla como lugar de destino de la copia.

• Pulsamos el botón /E0E'12 del ratón # del men que apareceseleccionamos pegar.

• 7arcamos la celda +< # pulsando el botón /E0E'12 del ratón, en el menque aparece, seleccionamos Pe?ar.

• 0epetimos la operación en la celda +=.

• Pulsamos la tecla de Escape "Es"# que se encuentra en la esquina superiorizquierda.

3 el resultado muestra las tres celdas donde hemos copiado el contenido de la +;. Enla imagen la celda activa es la += como se muestra tambiCn en la arra de fórmulasque muestra el nombre de la celda activa # su contenido.



2tra forma de copiar el contenido de una celda en otras es$

• 7arcar la celda• os situamos en la esquina de la celda para que aparezca una crucecita negra.

• 7anteniendo pulsada nos movemos a las siguientes celdas donde sereproduce la información.

E&EMPLO

Introducimos la palabra ingresos en la celda '; # vamos a copiar la palabra a lasceldas 'A, '@, '< # '=.

• Introducimos la palabra ingresos en la celda '; # pulsamos Enter • 7arcamos la celda '; # nos situamos en la esquina de la celda.

• 'uando aparece la crucecita negra, manteniendo pulsado el botón del ratónnos movemos hasta '=.

• %oltamos el botón # aparece el resultado de copiar la celda.

3 el resultado



LECCION 2.ªCopiar Frm!las

6na operación frecuente cuando se trabaja con una 1oja de '*lculo es copiar las fórmulas introducidas para utilizarlas en otra parte de la 1oja de '*lculo.

Para copiar una fórmula se emplea el mismo mCtodo de 'opiar # Pegar. Por tanto$

). %eleccionamos las celdas donde se encuentra la fórmula que deseamos copiar.;. Pulsamos el comando Edi"i$n # +o!iar

A. 7arcamos las celdas donde queremos copiar la fórmula

@. Pulsamos Edi"i$n # Pe?ar

E&EMPLO

:enemos unos nmeros en la columna + que queremos sumar a los nmeros de lacolumna .

%e trata de sumar el nmero de la celda +) # el nmero de ) # el resultado ponerloen '). %umar el nmero de la celda +; # la celda ; # el resultado ponerlo en la ';.3 as( con todas las filas de nmeros.

Partimos de los nmeros que se muestran en la primera imagen.

• En la celda ') vamos a introducir la fórmula para sumar los dos nmeros de laprimera fila. Escribimos 5*,MA:A@<B@>. 1emos comenzado escribiendo elsigno igual "L" que indica al programa que se trata de una fórmula. +continuación escribimos la operación matem*tica que queremos hacer que ennuestro ejemplo es %67+. 3 entre parCntesis las celdas sobre las que serealiza la operación. &amos a sumar las celdas +) # la ), por lo queescribimos +) indicando donde comienzan los datos, dos puntos # ) indicandodonde terminan los datos.



• Pulsando Enter aparece el resultado de sumar +) # ). Por tanto aparece un Hen la celda ').

• Pulsamos sobre la celda ')

•

3 pulsando en el botón /E0E'12 del ratón seleccionamos +o!iar. El contornode la celda se poner intermitente.• 7arcamos desde la celda '; a la '= # pulsando el botón /E0E'12 del ratón

seleccionamos Pe?ar. 3 pulsamos "Esc".

3 el resultado que aparece es el siguiente

Es importante observar que no hemos copiado el nmero H que estaba en la celda ')sino la fórmula que estaba en esa celda..

3 es importante comprender que la copia de la fórmula es una copia relativa # noabsoluta. Es decir hemos copiado la fórmula L%67+>+)$)? # lo que aparece en ';es L%67+>+;$;?.

+l copiar la fórmula una fila m*s abajo el programa por defecto asume que losnmeros que queremos sumar son tambiCn de la fila siguiente.



%i queremos que al copiar la fórmula en otra celda el resultado se mantenga # elprograma no cambie el rango de celdas sobre el que se realiza la suma debemosemplear una copia absoluta.

:enemos que escribir el signo del dólar antes de las letras # los nmeros quecorresponden a las celdas. /e esta forma la copia ser* absoluta # no relativa.

!a anterior función quedar(a 5*,MA:A@<B@>

LECCION 20ªCopiar el n:mero de !na celda pero no la frm!la

1emos visto que por el procedimiento m*s sencillo de copiar # pegar si unacelda tiene una fórmula lo que se copia es la fórmula # no el valor o el resultado de la

fórmula.

En ocasiones deseamos copiar el resultado de una fórmula que esta en una celdapero no la fórmula en si.

!os pasos a seguir para copiar el valor de la celda son$

• 7arcamos la celda que deseamos copiar. Por ejemplo la misma queanteriormente la ')

• Pulsamos Edi"i$n # +o!iar • %eleccionamos la celda donde vamos a copiar el valor. Por ejemplo la ';

• %eleccionamos Edición # Pegado Especial. Igualmente pulsando el botón/E0E'12 del ratón.

• En el cuadro Pe?ado Es!e"ial que aparece marcamos Valores. • 3 se pulsa A"e!tar # la tecla Es"a!e



3 el resultado es que ahora en la celda ';, en vez de aparecer la suma de los dosnmeros anteriores de la fila, aparece el nmero H que hemos copiado de la celda ').

LECCION 3ªCopiar Formato

2tra opción de copiado consiste en copiar el formato de una celda a otras. Por

ejemplo si tenemos definido un cierto tipo de letra, fondo, tama4o de la letra, negritaen una celda # queremos utilizar el mismo formato en otras.

• %eleccionamos Edi"i$n # +o!iar , una vez marcada la celda de dondequeremos tomar el formato.

• %eleccionamos Edi"i$n # Pe?ado es!e"ial

• En el cuadro de Pegado Especial que aparece marcamos Formatos.



Igualmente podemos copiar el formato utilizando el botón +o!iar Formato de la

Barra de Formato.

• 7arcamos la celda que tiene el formato que deseamos copiar.• Pulsamos sobre el botón +o!iar Formato de la Barra de Formato.

• 3 pulsamos sobre la celda a la que queremos aplicar el nuevo formato.

E&EMPLO

En la celda +) tenemos escrito 'asa con un formato de tipo de letra, tama4o, negrita# fondo amarillo. 9ueremos copiar esas caracter(sticas de formato a las celdas +;, +A# +@ sin tener que repetir todos los pasos para dar formato a cada celda.

3 el resultado es que hemos puesto el formato de la celda +) a las restantes



LECCION 31ª;o)er

Para quitar la información que hemos introducido en una zona de la 1oja dec*lculo # ponerla en otra, podemos utilizar el comando 'ortar.

Para mover la información introducida en celdas, columnas o filas.

• %eleccionamos el grupo de celdas, la columna o la fila que deseamos cambiar

de ubicación.• Pulsamos Edi"i$n en la arra superior

• Pulsamos sobre +ortar

• 7arcamos donde queremos que se coloque la información que estamosmoviendo.

• Pulsamos Pe?ar

Podemos utilizar directamente los botones de la Barra de 0ormato para cortar #pegar

%i pegamos sobre una zona que contiene información, la misma la borramos al pegaruna nueva información encima.

%i nos hemos equivocado al pegar o en cualquier otra acción, un botón mu# til #seguramente uno de los m*s utilizados es el botón de 'esha"er que encontramos a continuación en la barra Est*ndar.



E&EMPLO

&amos a mover el contenido de la columna + # colocarlo en la columna '.

• 7arcamos la columna +, pulsamos Edi"i$n # +ortar .• 7arcamos la columna ' # pulsamos Pe?ar

LECCION 32ªLos 5r8ficos

Es f*cil realizar gr*ficos partiendo de unos datos con el Asistente de ?rá0i"os.

• Partimos de los datos que se muestran en la primera imagen.

• 7arcamos los datos que vamos a utilizar para el gr*fico.

• En la arra Est*ndar pulsamos sobre el botón Asistente de ?rá0i"os



• os aparece el primer cuadro de una secuencia de cuatro. En el primerotenemos que marcar el Ti!o de ?rá0i"o. Es decir de que grupo queremos elgr*fico # dentro del tipo de gr*fico seleccionar a la derecha uno concreto. Ennuestro ejemplo como :ipo hemos elegido Líneas # hemos seleccionado laprimera opción dentro del grupo de gr*ficos disponibles.

• En el siguiente cuadro tenemos que definir de donde se toman los datos pararealizar el gr*fico. En este caso hemos marcado desde el principio las celdasdesde las que se tomar*n los datos para dibujar el gr*fico. 3 aparece biendefinido el rango de celdas desde el que se tomar*n los datos. %i las celdasque aparecen a continuación de 0ango de datos, no corresponden a las que

contienen los datos de gr*fico debemos escribir el rango correcto.



• En el siguiente cuadro tenemos la oportunidad de a4adir un t(tulo. En este caso#a lo hemos tomado al marcar &entas al comienzo. Podemos a4adir un t(tulo alos ejes del gr*fico., En nuestro caso a4adimos 7eses para la escala horizontal# millones para la vertical como t(tulos explicativos de los ejes.

• El ltimo cuadro nos permite seleccionar la ubicación del gr*fico. Podemoscolocar el gr*fico insertado en una 1oja o podemos asignar una hoja para elgr*fico.



• 3 el resultado se muestra en la imagen. Pulsando sobre los puntos del recuadrodel gr*fico # moviCndonos sin dejar de pulsar, podemos modificar el tama4o del

gr*fico.

6na cuestión mu# interesante en relación a los gr*ficos en que se encuentranenlazados a los datos de los que procede. /e tal forma que si cambiamos por ejemplo

en la celda +@ el nmero @= por HH # pulsamos Enter , el gr*fico reflejaautom*ticamente el nuevo dato.



LECCION 33ª

;odificar gr8ficos

+dem*s de poder realizar cambios en los gr*ficos modificando los valores que seencuentran vinculados al gr*fico, podemos modificar el formato. Es f*cil cambiar lavisualización del gr*fico.

'omenzamos cambiando el *rea de gr*fico.

• Pulsamos sobre el área de ?rá0i"o. En nuestro ejemplo la zona blanca. +parecen unos puntos recuadrando todo el gr*fico.

•

Pulsamos el botón /E0E'12 del ratón # aparece un men.

• %eleccionamos el comando para cambiar el *rea de gr*fico. Podemos modificar

el formato, el tipo de gr*fico, de que celdas proceden los datos para trazar elgr*fico, los t(tulos del gr*fico # la ubicación. En nuestro ejemplo seleccionamoscambiar el Formato de área de ?rá0i"o



• +parece el cuadro de 5ormato de *rea del gr*fico en el que podemos cambiarel formato del texto que aparece en el *rea de gr*fico. osotros en nuestroejemplo seleccionamos cambiar el tipo de letra por Verdana en Ne?rita # deTamao C. 3 pulsamos A"e!tar

• /el mismo modo, es decir marc*ndolo # pulsando el botón /E0E'12 del ratónpodemos activar el men para realizar cambios en la !e#enda. En nuestroejemplo seleccionamos cambiar el Formato de le9enda.

• +parece un men para cambiar el Formato de le9enda. En nuestro ejemplohemos decidido pulsar sobre la pesta4a Tramas para cambiar el color del fondo# seleccionar un celeste.



• 1emos igualmente marcado el *rea de trazado # pulsado el botón /E0E'12del ratón. El *rea de trazado se muestra encuadrada por puntos negros # unal(nea discontinua. /el men que aparece seleccionamos Formato de área detraado.



• En el cuadro de 5ormato del *rea de trazado seleccionamos tambiCn un fondoceleste para el *rea de trazado.

En la siguiente imagen se muestra ell resultado de aplicar el nuevo formato a nuestrogr*fico inicial.

•

• 1emos analizado algunas de las opciones para cambiar los gr*ficos peroindudablemente los men permiten otras mltiples posibilidades como borraruna parte del gr*fico como vemos en la siguiente imagen.



6na vez dibujadas podemos cambiar la orientación de las flechas mediante elcomando 'i)uDo de la Barra de 'i)uDo

• 7arcamos la flecha que queremos girar.

• Pulsamos 'i)uDo

• Pulsamos 1irar o 2oltear

• %eleccionamos una de las opciones. Por ejemplo 1irar a la i-uierda.

En la imagen vemos los botones de la arra de herramientas que tenemos que pulsar # como la flecha que apuntaba a la derecha ahora apunta arriba.

!a Barra de 'i)uDo dispone de botones para dibujar directamente algunas figuras opara cambiar el formato.

• Podemos dibuar directamente un

rectángulo o c0rculo desde el botón

de la $arra e %i&u'o

• Y podemos cambiar los colores

empleados en el fondo$ las l0neas o

el texto directamente desde la$arra e %i&u'o

LECCION 3'ªinsertar



IN*ERTAR +EL'A*

• os situamos donde deseamos insertar la celda

• %eleccionamos Insertar en la Barra de menú

• Pulsamos sobre +eldas• %eleccionamos si queremos que se inserte la celda en blanco arriba o abajo de

donde estamos situados. 3 pulsamos A"e!tar

IN*ERTAR +OL,MNA*

• 7arcamos la columna donde deseamos a4adir una nueva columna en blanco asu izquierda.

• %eleccionamos Insertar en la arra de men.

• Pulsamos sobre +olumnas.

%i queremos a4adir varias columnas marcamos varias columnas antes de seleccionar Insertar. Podemos marcar las columnas pulsando sobre la arra en que seencuentran las letras que dan nombre a las columnas # sin soltar el botón del ratónnos desplazamos.

El nmero de columnas en la hoja de c*lculo se mantiene en ;<=. Para a4adir nuevascolumnas el programa elimina las ltimas. Por tanto si las ltimas filas contienendatos el programa no permite a4adir nuevas columnas.

IN*ERTAR FILA*



• os situamos a la altura donde queremos a4adir una fila. !a fila se a4ade arribade donde estamos.

• Pulsamos Insertar • 3 pulsamos sobre Filas

IN*ERTAR %O&A* 'E +AL+,LO

• Pulsamos Insertar • 3 hacemos clic sobre %oDa de "ál"ulo

6na vez insertada podemos cambiar su posición en el libro simplemente pulsandosobre la pesta4a %oDa; por ejemplo # manteniendo pulsada arrastramos la pesta4a ala posición seleccionada.

Pulsando sobre las pesta4as de %oDas que se encuentran en la parte de abajo de la1oja de trabajo # pulsando el botón /E0E'12 del ratón accedemos al men desdeel que podemos Eliminar, 7over o 'ambiar el nombre a la 1oja. +dem*s podemosInsertar 1ojas # 8r*ficos.

LECCION 3+ªEliminar

ELIMINAR +EL'A*

• %eleccionamos las celdas que deseamos eliminar.• Pulsamos sobre Edi"i$n • 3 sobre Eliminar • En el cuadro que aparece marcamos si deseamos que las celdas que ocuparan

el lugar que hemos borrado se desplacen desde la derecha o izquierda #pulsamos A"e!tar

ELIMINAR +OL,MNA*

• %eleccionamos la columna que deseamos eliminar.



• Pulsamos sobre Edi"i$n en la arra de men.

• Pulsamos sobre Eliminar

ELIMINAR FILA

• 7arcamos la fila que deseamos eliminar• Pulsamos Edi"i$n • Pulsamos Eliminar

ELIMINAR %O&A

• os situamos en la 1oja que deseamos eliminar. %i estamos situados en otra1oja pulsamos la pesta4a correspondiente a la 1oja que deseamos eliminar enla parte inferior de la 1oja de trabajo. Es importante para no perder datos tenerclaro en que 1oja estamos situados antes de eliminar una 1oja. &amos a

eliminar en nuestro ejemplo la 1oja <.

• Pulsamos sobre Edi"i$n. • 3 seleccionamos Eliminar %oDa



LECCION 3,ªOrtograf<a

7ediante la verificación ortogr*fica podemos comprobar los errores del texto.

• +ctivamos la función de corrección ortogr*fica desde el comando%erramientas de la arra de men.

• 3 pulsamos sobre Orto?ra0ía.

Igualmente podemos activar la corrección ortogr*fica pulsando sobre el botón de laarra Est*ndar que activa la verificación ortogr*fica.

• En el cuadro de di*logo que aparece podemos optar por$

o Omitir si consideramos que la palabra no constitu#e una falta deortograf(a # preferimos mantenerla.

o +am)iar , si consideramos que efectivamente es un error. !a palabra queescribimos la sustituimos por la que pone en 'ambiar por. %i preferimosotra opción para realizar el cambio tenemos que marcarla entre lassugerencias o poner otra que nos parezca m*s adecuada.

o A?re?ar incorpora la palabra al diccionario que se encuentra en el ficheroque muestra +gregar palabras a. +gregar nos permite incorporar unapalabra que es correcta # el programa la considera un error. +lincorporarla la próxima vez no aparecer* como error.

o +am)iar todas, permite corregir el mismo error en el resto de la 1oja dec*lculo



El comando Auto"orre""i$n nos permite activar o desactivar algunas funcionesautom*ticas del programa como sustituir dos ma#sculas iniciales por una. %itenemos activada 'orregir /2s 7+#sculas cuando escribimos '+mión el programalo sustitu#e autom*ticamente por 'amión.

Para activar o desactivar las diferentes opciones del comando +utocorregir$

• Pulsamos %erramientas en la arra superior

• 3 seleccionamos Auto"orre""i$n



LECCION 3.ªOrtograf<a

3a hemos hablado de cómo Excel nos facilita la introducción de datos. &amos a verahora otra de estas caracter(sticas.

!a opción +utocompletar consiste en que Excel recuerda los datos que estamosintroduciendo # si en la misma columna..



Introducimos un dato nuevo, Excel lo compara con los existentes # si empieza igual,Excel lo completa con los datos que coincidan con los caracteres introducidos

%i queremos aceptar su sugerencia sólo tendremos que pulsar la tecla intro.

Pero si queremos introducir otra palabra sólo tendremos que seguir tecleandoignorando su sugerencia

%i hubiera dos o m*s palabras que coincidieran su inicio, Excel no mostrara unasugerencia hasta que escribamos una letra que marcara la diferencia entre las dosopciones

Excel guarda aun una herramienta mas para facilitarnos el trabajo, el +utollenado, su

utilidad es copiar datos.

Por ejemplo$ +l situar el puntero en la esquina inferior derecha de la celdaseleccionada, tras dejar pulsado el botón del ratón durante unos instantes



Podemos arrastrar el ratón hacia abajo

3 Excel nos muestra el texto que insertara tantas veces como celdas se4alemos.

:ambiCn podemos copiar mas de una celda. %implemente seleccionando cuantasceldas deseemos



3 arrastrando como #a sabemos. Pero ha# que tener en cuenta que este sistema nodesplaza, simplemente copia sin preocuparse de los datos que hubiera previamenteen esas celdas,

El resultado final es el siguiente

LECCION 30ªImprimir

+ntes de imprimir la p*gina suele ser necesario 'onfigurar la p*gina para definircuestiones como la orientación, los m*rgenes # poner un t(tulo de cabecera



os aparece un cuadro donde podemos definir$

• !a Orienta"i$n. /onde decidimos si queremos imprimir la p*gina en Verti"al oen %oriontal



• Pulsando Ar"hi2o # Vista preliminar podemos ver como quedara exactamentelo que deseamos imprimir en el papel. o siempre se imprime tal como apareceen pantalla durante la elaboración de la 1oja de c*lculo.

• %i lo que vamos a imprimir consta de varias p*ginas podemos movernos paraver como va a quedar en papel las dem*s p*ginas pulsando *i?uiente

• !a opción 7*rgenes nos permite visualizar donde se encuentran los m*rgenesdel documento que vamos a imprimir.



• una vez que comprobamos que la p*gina se visualiza # va a quedar en papelcomo deseamos pasamos a pulsar Im!rimir. Podemos llegar a esta opcióndesde la arra de men pulsando Ar"hi2o e Im!rimir.

os aparece el +uadro Im!rimir en el que podemos configurar las propiedades de laimpresora para seleccionar el tipo de papel # las caracter(sticas de la impresión.Igualmente podemos seleccionar$

• El Inter2alo de !á?inas. /onde podemos seleccionar imprimir Todas lasp*ginas. El cuadro permite otra opción interesante que es imprimir nicamenteun grupo de p*ginas. para imprimir algunas p*ginas # no todas debemosseleccionar Pá?inas # en 'esde poner el nmero correspondiente a la primerap*gina que queremos imprimir # en hasta la ltima.

• !a opción Imprimir nos permite seleccionar para imprimir Todo el Li)ro,nicamente las %oDas a"ti2as o un grupo de celdas. 6na opción que puede ser interesante es imprimir nicamente un grupo de celdas. %i queremos imprimirun grupo de celdas las marcamos, es decir las seleccionamos # pulsamos la

opción *ele""i$n.



• 6na vez configurada la p*gina # definido el tipo de impresión que deseamospulsamos +ceptar # la impresora comenzar* la impresión.

6n camino r*pido si la configuración de la p*gina # el tipo de impresión que tenemos

definido con anterioridad es el deseado, es pulsar directamente el botón Im!rimir dela arra Est*ndar.

LECCION &ªEl a"!dante de office

Excel es una aplicación mu# completa # llena de posibilidades, tanto que es mu#dif(cil llegar a tener en la cabeza todas las caracter(sticas que pueden sernos til ennuestro trabajo cotidiano.



Por eso Excel guarda, aun, una herramienta mas que es la mas til de todas lasvistas hasta ahora. 3a que es la llave de todas las dem*s.

Esto# hablando del +#udante de 2ffice

!as herramientas de a#uda de Excel, est*n en el signo de interrogación de la barraprincipal.

Excel tiene dos formas de a#udarnos$ la a#uda de 7icrosoft Excel # !a a#udacontextual de la opción "B9uC es estoD" .

!a primera opción llama directamente al a#udante de 2ffice para una consulta.!a segunda opción, muestra el a#udante de 2ffice pero solo aparece en pantalla sinmostrar ningn dialogo.

!a tercera opción es una a#uda contextual, tras seleccionarla podemos pinchar encualquier (tem de Excel # se nos mostrara un cuadro con información explicativasobre el.



&olviendo a al +#udante de 2ffice.

El a#udante es una herramienta contextual, esto significa que su comportamientocambia segn nuestros actos.

Por ejemplo si le llamamos desde una hoja en blanco nos aparece el siguiente dialogo

2 bien puede mostrarnos sugerencias segn las herramientas que estemos utilizandoen ese momento



Por ejemplo si estamos trabajando con formulas # nos hemos equivocado, ela#udante puede sorprendernos con este dialogo

El a#udante dispone de un buen numero de opciones que permiten personalizar sucomportamiento.

Pulsando en el botón derecho del ratón sobre el a#udante, desplegamos una menuque nos permite$ ocultar el a#udante, o cambiar el mu4eco que representa ala#udante por uno de los ocho disponibles, o mostrar algunas animaciones delrepertorio del a#udante que tengamos elegido en ese momento



0especto a las opciones, aqu( vemos algunas de las que podemos personalizar parahacer mas cómodo a nuestro a#udante, como por ejemplo que se mueva cuandomoleste a nuestra *rea de trabajo o activar o desactivar el sonido

LECCION &1ªComo o%tener a"!da

!a ventana de a#uda surge cuando pulsamos en alguna de las opciones que ela#udante de 2ffice.



!a ventana de a#uda tiene varias zonas$

!a pesta4a de contenido permite buscar a#uda sobre un tema



!a pesta4a de +sistente para a#uda se comporta como el a#udante de 2fficesugiriendo respuestas para nuestras preguntas.

!a pesta4a del (ndice nos permite buscar a#uda sobre un concepto introduciendo unapalabra clave.

Por ultimo la zona derecha de la ventana es donde se nos muestra la a#uda que2ffice nos ofrece.



0esumen multimedia de la lección )AT

'lase anterior Próxima clase

http://www.aulafacil.com/Excel/Lecc-14.htm

http://www.aulafacil.com/Excel/Lecc-12.htm

cur so excel

Documents