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1. Gerenciamentos de aquisies em projetos So Caetano do Sul - GPR_SCS_01N 2. Integrantes Bruno Bandeira Brasiliano Denise Iara Fernandes da Silva Edward Netzer Felippe Torres Testa Jefferson Nunes Fernandes Luis Felipe Klem Lorenzoni Naiche Fonseca Vilela Priscila Macedo Vilela 3. Ecogym Academia CrossFit O foco deste projeto est em oferecer um servio de planejamento tcnico-financeiro por um perodo de 6 meses visando a criao e implementao de uma academia CrossFit, que oferece um treinamento de fora e condicionamento fsico geral baseado em movimentos funcionais de alta intensidade e variaes constantes. A academia utilizar recursos variados de sustentabilidade, com inovaes tecnolgicas a fim de proporcionar um ambiente agradvel, ecologicamente correto, economicamente vivel e com um oramento previsto de R$ 500.000,00 4. WBS do projeto - Original 5. Critrios MAKE or BUY Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe Necessidade de fornecimento especializado Necessidade de absoro da tecnologia Restries de custo Restries de prazo Restries de subcontratao Existncia de fornecedores confiveis. O core business da empresa Compartilhamentos de riscos Problemas legais ou de segurana da informao Justificativas declaradas no Mapa de aquisies 6. Mapa de aquisies Ref. EAP Pacote de trabalho Entrega do PT Riscoem terceirizar Qualifica.VS Fornecedor Deciso Critrio 1. Fase 1 Anlise de Mercado 1.1. Localizao Alto Alta Make 1,8 1.1.1 Anlise de regio Relatrio Justificativa: A equipe do projeto tem disponibilidade e capaz de realizar esta entrega 1.1.2 Anlise de renda per capita Lista com clientes potenciais 1.1.3 Pesquisa de local Lista de locais (endereos) 1.1.4 Avaliao do ponto Lista com estabelecimentos no entorno 1.1.5 Seleo do local Relatrio 7. Mapa de aquisies Ref. EAP Pacote de trabalho Entrega do PT Riscoem terceirizar Qualifica. VS Fornecedor Deciso Critrio 1.2. Materiais Baixo Baixa Buy 2,3,10 1.2.1 Definio dos materiais Lista de materiais Justificativa: Os Materiais so de diversas tecnologias que ainda no de conhecimento da equipe. Confidencialidade (Bicicleta geradora de Energia) 1.2.2 Cotao dos materiais Lista de preos 1.3. Anlise da Concorrncia Alto Alta Make 1,8 1.3.1 Avaliao dos servios e atividades Relatrio detalhado Justificativa: A equipe do projeto tem disponibilidade e capaz de realizar esta entrega1.3.2 Avaliao dos concorrentes Relatrio detalhado 1.4. Atividades Profissionais Baixo Alta Make 1 1.4.1 Elaborao de aula Divulgao das atividades propostas Justificativa: A equipe do projeto tem disponibilidade e capaz de realizar esta entrega1.4.2 Definio do horrio das aulas Lista de aulas 8. Mapa de aquisies 2. Fase 2 Definio do Espao 2.1. Locar Espao Baixo Alta Make 1,8 2.1.1 Definio do espao Relatrio detalhado Justificativa: A equipe do projeto tem disponibilidade e capaz de realizar esta entrega 2.1.2 Validar contrato Contrato 2.2. Infra-estrutura Alto Baixa Buy 2,,3,9 2.2.1 Contratao de profissionais Lista de alteraes Justificativa: Os recursos com este conhecimento sero contratados na fase 5 Recursos Humanos. Um consultor ir prover o suporte, temporariamente.2.2.2 Definio da estrutura Planta baixa e layout 2.3. Planta Baixo Baixa Buy 2,8,9 2.3.1 Consulta com profissional da rea Relatrio detalhado Justificativa: Contratar terceiro para tornar factvel a proposta de layout da academia e propor solues caso necessrio2.3.2 Aprovao da planta Relatrio detalhado e planta baixa 9. Mapa de aquisies 3. Fase 3 Viabilidade 3.1. Custos Baixo Alta Make 1,8 3.1.1 Custo de materiais Lista de materiais Justificativa: A equipe do projeto tem disponibilidade e capaz de realizar esta entrega 3.1.2 Custo de pessoas Lista de funcionrios 3.1.3 Custo da documentao Lista de encargos 3.1.4 Reviso do Custo de especialistas Relatrio detalhado 3.1.5 Reviso das estimativas Relatrio detalhado 3.1.6 Compilao das informaes Relatrio detalhado Ref. EAP Pacote de trabalho Entrega do PT Riscoem terceirizar Qualifica. VS Fornecedor Deciso Critrio 3.2. Legislao Alto Baixa Buy 2,7,9 3.2.1 Contratao de advogado Proposta de contratao Justificativa: Necessidade de consultoria de um advogado para questes legais.3.2.2 Emisso de documentao necessria Lista de documentos 10. Mapa de aquisies 4. Fase 4 Reforma 4.1. Contratao de Empresa Alto Baixa Buy 2,5 4.1.1 Consulta de empreiteiras Lista de interessados Justificativa: Contratar Empresa para realizar a obra de estruturao da academia. A equipe de projeto no possui o conhecimento e nem mesmo a disponibilidade para executar esta entrega (tambm se aplicvel ao item 4.3) 4.1.2 Definio de empreiteira Relatrio detalhado 4.1.3 Elaborao de contrato Contrato de prestao de servios 4.1.4 Reunio de fechamento Lista de requisitos 4.2. Licenas Alto Baixa Buy 2,7,9 4.2.1 Contrao de advogado Relatrio detalhado Justificativa: Necessidade de consultoria de um advogado para questes legais. 4.2.2 Obteno de licena para obra Lista de documentao 4.3. Realizao da Reforma Alto Baixa Buy 2,5 4.3.1. Contratao Consultoria LEED ** Alterao EAP 4.4. Instalaes Baixo Baixa Buy 2,3,10 4.4.1 Instalao dos Equipamentos Academia Relatrio de Instalao Justificativa: Custo de instalao incluso no oramento de compra dos Materiais (Ref. EAP 1.2) **Alterao EAP 4.4.2 Instalao dos Equipamentos Reuso gua de Chuva Relatrio de Instalao 4.4.3. Instalao Painis Solares Relatrio de Instalao 4.4.4. Instalao Itens de decorao Relatrio da Instalao 11. Mapa de aquisies 5. Fase 5 Recursos Humanos 5.1. Contratao Baixo Alta Make 1 5.1.1 Analise de currculos Lista de candidatos Justificativa: A equipe do projeto tem disponibilidade e capaz de realizar esta entrega 5.1.2 Realizao das entrevistas Relatrio detalhado 5.1.3 Contratao dos profissionais Relatrio detalhado 5.2. Treinamento Baixo Alta Make 1,10 5.2.1 Treinamento Lista de requisies Justificativa: A equipe do projeto tem disponibilidade e capaz de realizar esta entrega5.2.2 Avaliao do treinamento Lista de atribuies e responsabilidades Ref. EAP Pacote de trabalho Entrega do PT Riscoem terceirizar Qualifica. VS Forneced or Deciso Critrio 5.3. Integrao Baixo Alta Make 1,10 5.3.1 Integrao Relatrio Justificativa: A equipe do projeto tem disponibilidade e capaz de realizar esta entrega5.3.2 Apresentao da academia Relatrio 12. Mapa de aquisies 6.1. Contratao Empresa de Marketing Alto Baixa Buy 2,5,7 6.1.1 Consulta de empresas Portflio da empresa Justificativa: Contratar Empresa para executar a divulgao da Academia. A equipe de projeto no possui o conhecimento e nem mesmo a disponibilidade para executar esta entrega 6.1.2 Definio do escopo de trabalho Contrato 6.1.3 Contratao da empresa Contrato 6.2. Promoes Alto Alta Make 1,8,10 6.2.1 Anlise de propostas de promoes Termo de aceite Justificativa: Avaliar a qualidade das propostas e trabalhar os meios de divulgao funo da equipe do projeto6.2.2 Divulgao das promoes ATA e Briefing 6.3. Panfletos Baixo Baixa Buy 2,7,10 6.3.1 Criao dos panfletos Termo de aceitao Justificativa: Contratar Empresa para executar a divulgao da Academia. A equipe de projeto no possui o conhecimento e nem mesmo a disponibilidade para executar esta entrega 6.3.2 Distribuio dos panfletos Lista de locais de distribuio 13. WBS do projeto - Modificada 14. Registro de riscos Ref. EAP Descrio Evento de Risco Resposta ao Risco Descrio Momento 1.2. 4.3. Painel Solar com controlador de carga Alto ndice de falha de funcionamento (Falta de qualidade na instalao) - Identificar os melhores fornecedores do produto - Incluir clusula de garantia do produto instalado ESP SEL CONT ADM ENC 1.2. 4.3. Inversor de energia 1.2. 4.3. UpCycle Eco Charger Bike geradora de energia com inversor No funcionamento adequado por ser uma inovao - Identificar os melhores fabricantes do produto - Realizar testes de garantia de qualidade antes da aquisio ESP PQ SEL 1.2. 4.3. Piso com material reciclado de pneu Atraso na entrega (Alta demanda de clientes) - Analisar principais clientes do fornecedor - Avaliar histrico de outros projetos - Multa contratual por atraso PQ SEL CONT ADM 2.2. 2.3. Contratao Consultor com conhecimento em Crossfit Fornecedor no possui conhecimento suficiente (pouco conhecimento em CrossFit) - Pesquisar profissionais atuantes no segmento CrossFit - Realizar Entrevistas - Avaliar Experincia ESP PQ SEL 3.2. 4.2. Contratao Advogado. Atraso no cumprimento das atividades por alta demanda de trabalho por parte de outros clientes - Pesquisar profissionais com boas referncias (recomendaes) - Avaliar experincia - Multa contratual por atraso ESP SEL CONT ENC 15. Registro de riscos 4.1. Contratao Empresa para Reforma Atraso no cumprimento das atividades por absentesmo - Avaliar histrico de outros projetos - Multa contratual por atraso - Remunerao de Incentivo para antecipao de entregas - Pagamento fracionado por entregas - Criao de Indicadores de desempenho ESP PQ SEL CONT ADM ENC 6.1. Contratao Empresa de Marketing. Divulgao Academia Falha na estratgia de divulgao por erros de planejamento e execuo por parte do fornecedor - Avaliar histrico de outros projetos - Avaliar estratgia proposta - Acompanhar plano de ao - Remunerao de Incentivo vinculado captao de matrculas PLAN ESP SEL CONT ADM ENC 6.3. Contratao Empresa de Panfletagem Erros na impresso ou defeitos / quebras de qualidade nos panfletos confeccionados - Avaliar outros projetos do fornecedor - Liberao para produo em volume depois de aprovao de amostra inicial - Determinar pagamento mediante recebimento e aprovao de todo o lote produzido ESP SEL CONT ADM ENC 16. Declarao de Trabalho DECLARAO DE TRABALHO (SOW) Pacote de trabalho N: 6.1 Pacote de trabalho: Marketing Divulgao Academia Descrio: Elaborar e executar plano de Marketing para divulgao de uma nova academia de CrossFit na regio do ABC Prazo: 01/set/2016 Detalhamento dos Requisitos: - Divulgao em mdias impressas (Jornais / Revistas da regio) - Elaborao de 3 Banners para a inaugurao - Elaborao de 50 cartazes qu