abstrak - jurnal.stmikelrahma.ac.idjurnal.stmikelrahma.ac.id/assets/file/adhe shinta...

31
1 ABSTRAK LESEHAN ALDAN INDOBOGA LOGISTIC ELECTRONIC INFORMATION SYSTEM By ADHE SHINTA ANGGRAENI 11140344 The development of information technology has now penetrated into various fields, one of which is in the field of culinary companies. This also happened in the culinary company Lesehan Aldan Indoboga. In companies there are parts that require computerized data processing, one of them is in the warehouse or provider of raw goods that still use manual systems from the technique of rural or data processing.From the order using the sms or whatsap message sent from the branch shop that ordered the goods in the logistics section, this technique requires many workers involved and takes a long time because it requires a lot of process from typing the message item with the method of sms, sending, and copying order in the Logistics section. The weakness of this system is found in the total shopping stall reports that are not immediately known, causing unexpected expenses and subsequent weaknesses, namely that there are some items that are not known so that when the goods do not meet the order. The development of web-based information systems using the PHP programming language and MySQL database is tailored to the current flow when the ordering process of raw goods, starting with the needs analysis continues through the stages of system design, writing program code, program testing and program implementation and maintenance. Under these conditions the program created can result in an order system that uses one system and can save time and summarize the number of employees, reports per day that are immediately known and reports per month from the branch shop. Key Code: System, Information, Lesehan Aldan Indoboga, PHP, MySQL

Upload: lamtram

Post on 21-Jul-2019

212 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

1

ABSTRAK

LESEHAN ALDAN INDOBOGA LOGISTIC ELECTRONIC INFORMATION

SYSTEM

By

ADHE SHINTA ANGGRAENI

11140344

The development of information technology has now penetrated into

various fields, one of which is in the field of culinary companies. This also

happened in the culinary company Lesehan Aldan Indoboga. In companies there

are parts that require computerized data processing, one of them is in the

warehouse or provider of raw goods that still use manual systems from the

technique of rural or data processing.From the order using the sms or whatsap

message sent from the branch shop that ordered the goods in the logistics section,

this technique requires many workers involved and takes a long time because it

requires a lot of process from typing the message item with the method of sms,

sending, and copying order in the Logistics section. The weakness of this system

is found in the total shopping stall reports that are not immediately known,

causing unexpected expenses and subsequent weaknesses, namely that there are

some items that are not known so that when the goods do not meet the order.

The development of web-based information systems using the PHP

programming language and MySQL database is tailored to the current flow when

the ordering process of raw goods, starting with the needs analysis continues

through the stages of system design, writing program code, program testing and

program implementation and maintenance.

Under these conditions the program created can result in an order system

that uses one system and can save time and summarize the number of employees,

reports per day that are immediately known and reports per month from the

branch shop.

Key Code: System, Information, Lesehan Aldan Indoboga, PHP, MySQL

2

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang dan Permasalahan

Perkembangan teknologi dan informasi di era globalisasi semakin pesat

seiring dengan lajunya kebutuhan. Terlebih lagi pada sistem pengolahan data yang

diperlukan sebuah perusahaan juga memberi kebutuhan dan pengolahan fungsi-

fungsi manajemen serta mengambil keputusan. Kebutuhan akan informasi

menjadi hal terpenting dalam era globalisasi saat ini. Kondisi seperti ini menuntut

sebuah teknologi informasi untuk semakin canggih dan menghasilkan sebuah

informasi yang akurat, unggul, dan efisien.

Sistem informasi sangatlah penting digunakan dalam lingkungan instansi,

organisasi dan perusahaan. Dalam perusahaan dibutuhkan sistem informasi yang

terbarukan, canggih dan dapat mempermudah pekerjaan membuat pekerja

menggunakan waktu secara efisien dan membuat pekerjaan menjadi lebih efektif,

karena di Lesehan Aldan Indoboga pada pengolahan data masih terdapat bagian

pekerjaan yang menggunakan sistem manual. Penelitian terpusat pada bagian

Logistik atau pada bagian penyedia bahan baku. Sistem manual masih memiliki

kelemahan dimana data yang di hasilkan kurang rapi masih membutuhkan banyak

tenaga ataupun pekerja dan membuat waktu pengerjaan nya lebih lama.

Hal inilah yang mendorong dilakukannya pembenahan yang dapat

membantu dalam pelaksanaan kerja dalam pengolahan dan pengambilan

keputusan secara cepat, maka dari itu hal yang harus dibuat adalah “Sistem

Informasi E-Logistik Lesehan Aldan Indoboga” dengan komputerisasi pengolahan

data ini diharapkan dapat memperlancar pekerjaan pada perusahaan.

1.2 Rumusan Masalah

3

Berdasarkan latar belakang di atas dapat dirumuskan masalah sebagai berikut.

1. Pemesanan bahan baku dari warung ke kantor logistik masih menggunakan

sistem SMS atau pesan menggunakan Whatsapp sehingga pekerja pada

bagian admin logistik masih menyalin catatan nya ke dalam excel ataupun

buku

2. Total pembayaran warung tidak langsung di ketahui pada hari itu juga dan

pesanan tidak dapat dibatalkan karena total pembayaran di kirim hari esok

nya, sehingga menyebabkan pengeluaran yang tidak terduga.

3. Barang habis atau kosong tidak langsung di ketahui sehingga pada ke esokan

harinya barang baku yang datang tidak sesuai dengan pemesanan.

1.3 Batasan Masalah

Berdasarkan uraian di atas, agar tujuan Sistem Informasi E-Logistik

Lesehan Aldan Indoboga serta permasalahan ini tidak menyimpang dari apa yang

telah diuraikan sebelumnya, maka pokok permasalahan yang diambil dibatasi

dengan ruang lingkup sebagai berikut.

1. Sistem digunakan untuk pemesanan barang baku, input data barang, update

data barang dan menampilkan data barang

2. Pembuatan laporan penbayaran warung per hari dan perbulan.

1.4 Tujuan Penelitian

Tujuan yang ingin dicapai dalam pembuatan proyek akhir ini adalah .

1. Membangun Sistem Informasi E-Logistik Lesehan Aldan Indoboga yang

memberikan penyelesaian berupa sistem informasi yang efektif dan efisien

untuk meningkatkan kinerja para pegawai dan juga memberikan informasi

yang akurat dalam pembuatan laporan-laporan yang diperlukan.

2. Untuk membantu proses pengolahan data pada bagian logistik Lesehan Aldan

Indoboga secara cepat ,tepat dan akurat.

4

1.5 Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari penelitian ini adalah .

1. Dapat menjadi pengembangan sistem informasi logistik dan membantu proses

pengolahan data pada bagian logistik Lesehan Aldan Indoboga secara cepat

,tepat dan akurat.

2. Membantu petugas dalam menerapkan sistem baru yang lebih efektif dan

efisien untuk meningkatkan kinerja para pegawai dan juga memberikan

informasi yang akurat dalam pembuatan laporan-laporan yang diperlukan.

1.6 Metode Penelitian

1.6.1 Waktu dan Tempat Penelitian

Waktu Penelitian yang dilakukan mulai bulan April 2018 sampai dengan

juni 2018 di CV. Lesehan Aldan Indoboga bagian Logistik.

1.6.2 Kebutuhan Non Fungsional

1. Kebutuhan Perangkat Keras

Kebutuhan perangkat keras akan mendukung proses pembuatan program

serta proses pemakaian program. Spesifikasi perangkat keras diguakan dalam

pembuatan sistem ini adalah sebagai berikut.

1. Processor : Intel Celeron 847 Speed 1.1GHz Cache 2MB

2. Memori : DDR3 4GB

3. Hard disk : 320GB

4. VGA : VGA Intel HD Graphics

2. Kebutuhan Perangkat Lunak

Kebutuhan perangkat lunak yang digunakan dalam pembuatan sistem ini

yaitu.

XAMPP Control Panel v3.2.2

Notepad++

Web browser

5

1.6.3 Jenis dan Metode Pengambilan Data

a. Data Primer

i. Metode Observasi

Mendapatkan dan mengumpulkan data dengan cara mengamati secara

langsung dan mencatat fenomena obyek penelitian.

ii. Metode Literatur

Mendapatkan dan mengumpulkan melalui buku-buku bacaan, majalah yang

berhubungan dengan obyek penelitian.

b. Data Sekunder

Data sekunder adalah data yang diperoleh dengan mengkaji literatur dan

referensi-referensi yang ada di perpustakaan yang berhubungan dengan masalah

penelitian.

1.6.4 Analisa Data

Analisa Kualitatif

Analisa kualitatif yaitu analisa yang dilakukan dengan menganalisa data-data

yang didapat berdasarkan disiplin ilmu atau dari referensi-referensi lainnya yang

relevan dengan masalah penelitian.

RANCANGAN PENELITIAN

6

4.1 Perancangan Sistem

Perancangan sistem memberikan gambaran secara umum mengenai

sistem yang akan ditampilkan. Perancangan sistem juga sebagai gambaran

program yang akan dibuat dalam hal tampilannya.

4.2 Data Flow Diagram

4.2.1 Diagram Konteks

Diagram konteks ini berupa satu pandangan yang mencakup masukan-

masukan dasar, sistem umum, keluaran, serta hubungan sistem dengan pihak-

pihak lain yang berhubungan dengan sistem secara umum, pada diagram konteks

Sistem Informasi E-Logistik Lesehan Aldan ini memiliki sistem dengan pihak

admin dan cabang atau warung, dapat dikatakan informasi yang di peroleh untuk

Admin logistik dan admin cabang atau warung sehingga informasi tidak hanya di

peroleh dan diperuntukan di salah satu pihak akan tetapi dapat di ke dua pengguna

baik admin logistik ataupun admin warung, untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada

Gambar 4.1

Gambar 4.1 Diagram Konteks

Admin

7

Bagian admin berhubungan dengan sistem informasi pada bagian

pencatatan, penyimpanan data barang, transaksi dan pembuatan laporan penjualan

barang oleh warung cabang.

4.2.2 Diagram Berjenjang

Pada diagram berjenjang ini bertujuan untuk mengungkap proses dari

Sistem Informasi E-Logistik Lesehan Aldan dari proses input, proses transaksi

dan proses laporan, kemudian dari masing masing proses memiliki proses proses

lanjutan atau sub-sub proses. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.2

Gambar 4.2 Diagram Berjenjang

4.2.3 DFD Level 0

DFD level 0 menggambarkan secara garis besar proses proses yang terjadi

pada Sistem Informasi E-Logistik Lesehan Aldan. Proses tersebut adalah

pengolahan data master, pengolahan data transaksi dan pembuatan laporan, untuk

lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.3

8

Gambar 4.3 Diagram DFD Level 0

1. Proses 1.0 Pengolahan Data Master (Input Data)

Merupakan proses pencatatan dan edit data barang, proses pengolahan data

master ini terjadi ketika pertama kali pencatatan data barang yang dijual atau

disediakan oleh bagian logistik, jika pencatatan data warung yaitu pemberian

hak akses dan memasukan profil warung.

2. Proses 2.0 Pengolahan Data Transaksi

Proses ini menangani semua proses transaksi dari warung kepada bagian

admin logistik lesehan Aldan.

3. Proses 3.0 Pembuatan Laporan

Merupakan proses pembuatan laporan dari semua pengolahan dan pencatatan

data seta perubahan-perubahan yang terjadi sebelumnya.

9

4.2.4 DFD Level 1 Proses Input Data

Merupakan proses pencatatan atau penyimpanan data barang kedalam

tabel barang. Proses ini dilakukan di saat pertama kali penggunaan sistem atau

penambahan data baru, untuk lebih jelasnya dapat dilihat seperti pada Gambar 4.4

Gambar 4.4 DFD Level 1 Proses Input Data

4.2.5 DFD Level 1 Proses Administrasi

Level 1 Proses Pengolahan Transaksi menggambarkan proses yang terjadi

saat melakukan pemesanan barang ke admin Lesehan Aldan dan di simpan di

database transaksi yang kemudian akan di pakai untuk proses laporan. Untuk

lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.5

Gambar 4.5 DFD Level 1 Proses Administrasi

4.2.6 DFD Level 1 Proses Laporan

Merupakan proses terakhir dari sebuah Sistem Informasi E-Logistik

Lesehan Aldan yang nantinya akan di gunakan sebagai laporan keuangan oleh

bagian keuangan, pada proses laporan merupakan proses pembuatan laporan

10

Laporan Data Pembayaran atau pemasukan harian dan bulanan, untuk lebih

jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.6

Gambar 4.6 DFD Level 1 Proses Laporan.

4.3 Flowchart Sistem

Dari input data barang semua data barang disimpan dalam tabel data yang

ada di dalam tabel barang.dbf akan di tampilkan dan menginformasikan laporan

data barang per satuan. Data barang juga akan disimpan di dalam tabel

transaksi.dbf

Dari input data transaksi data transaksi akan disimpan didalam tabel

transaksi.dbf. Dari gambar diagram alir sistem diatas dapat diketahui laporan-

laporan yang dihasilkan dari Sistem Informasi E-Logistik Lesehan Aldan adalah

Laporan data Keuangan Logistik Lesehan Aldan perhari dan perbulan berdasarkan

transaksi barang pada pemesanan warung ke logistik, untuk lebih jelasnya dapat

dilihat pada Gambar 4.7

11

Gambar 4.7 Flowchart Sistem

Keterangan gambar : Laporan 1 adalah laporan keuangan Logistik Lesehan Aldan

12

4.4 Flowchart Program

Flowchart Program adalah sebuah bagan alur yang menjelaskan jalanya

program atau aplikasi dari Sistem Informasi E-Logistik Lesehan Aldan yang di

jelaskan dari awal masuk hingga terakhir keluar program, adapun penjelasan dari

yang pertama adalah.

1. Mulai program dengan mengetik alamat program atau aplikasi pada kolom

pencarian di browser, alamat sementara karena masih localhost adalah

localhost/ades.

2. Kemudian setelah masuk pilih menu Login ada dua pilihan antara login admin

dan login warung, kemudian isikan password dan username nya.

3. Setelah password dan username yang di isikan benar maka masuk ke menu

utama yang di pilih sebagai contoh pertama sistem untuk admin, yang

memiliki sub menu input, edit dan laporan.

4. Pilih yang pertama input data maka akan tampil halaman untuk menginput

data barang yang akan di jual atau disediakan pada bagian logistik, jika sudah

di isikan dan disimpan makan data akan tersimpan di database.

5. Kemudian jika memilih menu edit maka akan keluar halaman untuk mengedit

data barang yang tersimpan pada database misal mengedit jumlah stok, harga

barang ataupun menghapus data jika sudah tidak di perlukan lagi.

6. Jika pilih laporan maka yang muncul adalah laporan keuangan perhari dan

perbulan dari seluruh pesanan dari berbagai warung Aldan, laporan ini juga

dapat dicetak dalam bentuk pdf dan dapat di print.

7. Dan yang terakhir jika sudah menggunakan sistem tutup dengan Logout dan

keluar Sistem Informasi E-Logistik Lesehan Aldan Indoboga.

Untuk lebih jelasnya tentang alur Program dapat dilihat pada Gambar 4.8

13

Gambar 4.8 Flowchart Program

14

4.5 Rancangan Basis Data

Rancangan basis data merupakan pengidentifikasisan file-file yang

diperlukan dalam sistem dan Normalisasi database merupakan suatu pendekatan

sistematis untuk meminimalkan redudansi data pada suatu database agar database

tersebut dapat bekerja dengan optimal.

Tujuan Normalisasi database adalah untuk menghilangkan dan

mengurangi redudansi data yang kedua adalah memastikan dependensi data (Data

terdapat pada tabel yang tepat).

4.5.1 Bentuk Tidak Normal

Pada bentuk tidak normal (unnormalisasi), semua data yang berhubungan

denga sistem akademik, dikumpulkan dan direkam apa adanya berdasarkan urutan

datangnya data, untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.9

Gambar 4.9 Bentuk Tidak Normal

15

4.5.2 Bentuk Normal Pertama

Pada bentuk normal pertama data dari bentuk tidak normal dipisahkan dan

dikelompokan field yang tepat, untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar

4.10

Gambar 4.10 Bentuk Normal Pertama

4.5.3 Bentuk Normal Kedua

Pada bentuk normal kedua ini semua field yang masih belum bergantung

sepenuhnya pada field kunci secara fungsi, maka harus dipisah sehingga benar-

benar bergantung sepenuhnya pada field kunci, untuk lebih jelasnya dapat dilihat

pada Gambar 4.11

16

Gambar 4.11 Bentuk Normal Kedua

4.5.4 Relasi Antar Tabel

Setelah tahapan Normalisasi tahap selanjutnya adalah relasi antar tabel

dimana dalam Sistem Informasi E-Logistik Lesehan Aldan terdapat 4 tabel yaitu

tabel admin, tabel transaksi, tabel barang dan tabel antrian serta memiliki 2 relasi

yang menghubungkan antara tabel transaksi dan tabel barang di relasikan dengan

id_brg, untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.12

Gambar 4.12 Relasi Tabel

4.6 Kamus Data Tabel

Kamus data atau disebut juga dengan istilah catalog system yang merupakan

penyimpanan terpusat dari informasi tentang database. Kamus data berisi nama

tabel, serta field-field yang ada di dalamnya seperti tipe data, primary key, dan

indeks.

17

Pada tahap analisis, kamus data dapat digunakan sebagai alat komunikasi

antara analis sistem dengan pemakai sistem tentang data yang mengalir di sistem,

yaitu tentang data yang masuk ke sistem dan tentang informasi yang dibutuhkan

oleh pemakai sistem. Pada tahap perancangan sistem, kamus data digunakan

untuk merancang input, merancang laporan-laporan dan database.

4.6.1 Tabel Admin

Kunci Utama : username

Kunci Tamu : -

Tabel 3.1 Tabel Admin

Coloumn Type Comments

username varchar (10) Nama pengguna admin

password varchar (8) Password admin

cabang varchar (20) Cabang warung

4.6.2 Tabel Barang

Kunci Utama : id_barang

Kunci Tamu : -

Tabel 3.2 Tabel Barang

Coloumn Type Comments

Id_brg int (5) Nomor id barang

jenis_brg varchar (20) Nama barang

nama_brg varchar (20) Nama barang

stok_brg Tinyint (3) Stok barang

harga_brg varchar (7) Harga barang

18

4.6.3 Tabel Transaksi

Kunci Utama : id_trans

Kunci Tamu : -

Tabel 3.3 Tabel Transaksi

Coloumn Type Comments

Id_trans varchar (14) Nomor Id transaksi

tanggal_trans varchar (10) Tanggal transaksi

pemesan_trans varchar (20) Nama pemesan

cabang_trans varchar (20) Cabang warung pemesan

Id_plas_trans Varchar (20 Nama item barang

jumlah_trans tinyint (2) Jumlah barang

total_trans varchar (7) Total barang

4.6.4 Tabel Antrian

Kunci Utama : -

Kunci Tamu : -

Tabel 3.4 Tabel Antrian

Coloumn Type Comments

tanggal date Nama pesan

antrian tinyint (2) Antrian pesanan

4.7 Perancangan Tampilan Halaman Utama

4.7.1 Halaman Utama Buka

Pada tampilan pertama saat membuka halaman maka akan tampil kolom

home yang memiliki 2 menu pilihan antara admin dan warung, untuk lebih

jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.13

19

Gambar 4.13 Rancangan Halaman Home

4.7.2 Halaman Login Admin

Setelah halaman home di buka maka untuk memulai program selanjutnya

pilih admin untuk masuk sebagai admin Logistik Lesehan Aldan dan untuk

jelasnya halaman admin dapat dilihat pada Gambar 4.14

Gambar 4.14 Rancangan Halaman Login Admin

Keterangan Gambar 4.14:

(a) username : Pada kotak (a) di isikan username dari admin dengan batasan 10

karakter

(b) password : Pada kotak (b) di isikan password dari admin dengan batasan 8

karakter

20

4.7.2 Halaman Input Daftar Barang

Halaman setelah login yaitu halaman Input Daftar Barang dimana form ini

merupakan inputan data pertama yang menjadi data inti untuk data Sistem

Informasi E-Logistk Lesehan Aldan dan Form Input Barang dapat dilihat pada

Gambar 4.15

Gambar 4.15 Rancangan Halaman Input Daftar Barang

Keterangan gambar Gambar 4.15 :

(a) id barang : kolom untuk mengisikan ID Barang dengan 8 karakter

(b) kategori : kolom untuk memilih kategori dimana kategori sudah di

sediakan di klik pada lambang pilihan ada pilihan kategori barang yang di

inputkan ada lauk laukan, sembako dan yang lainya

(c) nama barang : kolom untuk mengisikan nama barang yang di inputkan

dengan batasan 20 karakter huruf

(d) stok : kolom untuk mengisikan stok barang awal yang tersedia

di gudang, kolom di isikan dengan 3 karakter angka

(e) harga : kolom untuk memasukan harga barang dengan batasan 7

karakter

21

4.7.3 Halaman edit barang

Setelah ada inputan daftar barang maka akan ditampilkan data barang yang

sudah tersimpan pada menu edit barang, dan pada menu ini admin dapat

mengubah nama barang, menambahi stok serta dapat menghapus data yang sudah

tidak terpakai, seperti pada Gambar 4.16, jika pilih menu edit maka tampilan akan

seperti pada gambar 4.17 tetapi jika akan menghapus maka pilih menu drop dan

tampilan akan seperti Gambar 4.18

Gambar 4.16 Rancangan Halaman Edit Barang

Keterangan Gambar 4.16 :

Pada gambar 4.16 adalah hasil dari data barang yang telah di inputkan

sebelumnya, dan ada menu edit jika mengubah data yang ada dan jika menghapus

pilih menu drop

Gambar 4.17 Rancangan Form Edit Barang

N o Id je n is n a m a s to k h a rg a u p d a te h a p u s

A Lla u k a y a m k o ta 1 2 3 3 5 0 0 e d it1

22

Keterangan gambar 4.17 :

Pada gambar form edit barang adalah bagan untuk mengubah data barang

jika terjadi kesalahan penulisan, mengubah nama, mengubah stok dan mengubah

harga barang

Gambar 4.18 Rancangan Konfirmasi Hapus Data

Keterangan Gambar 4.18 :

Jika pada tampilan halaman edit barang memilih menu drop maka akan

muncul halaman konfimasi hapus data, karena jika hanya terpencet data tidak

langsung ke hapus harus konfirmasi hapus data terlebih dahulu

4.7.4 Halaman Pencarian Laporan Harian dan Bulanan

Pokok dari transaksi sistem informasi E-Logistik Lesehan Aldan ini adalah

laporan keuangan, maka dibutuhkan sebuah mesin pecarian data laporan, dengan

alasan tersebut program ini membuat mesin pencarian berdasar kode transaksi dari

pembelian warung perhari dan berdasarkan bulan per cabang. Kolom pencarian

dapat di lihat pada Gambar 4.19

23

Gambar 4.19 Rancangan Halaman Pencarian Laporan Keuangan

Keterangan gambar 4.19 :

Halaman pencarian laporan ini memiliki 2 pilihan antar melihat laporan

harian dan bulanna dari warung, untuk bagian harian isikan kode transaksi dari

pembelian warung dengan maksimal pengisian kode 14 karakter, jika akan

melihat data bulanan maka masukan pilihan cabang, bulan dan tahun

4.7.5 Halaman Laporan Keuangan

Halaman Laporan Keuangan dalam program dibutuhkan sebagai arsip oleh

bagian keuangan, dalam hal ini ada 2 macam data keuangan yaitu data perhari

transaksi dan perbulan dari percabang warung, halaman laporan keuangan dapat

dilihat pada Gambar 4.20 dan Gambar 4.21

Gambar 4.20 Rancangan Halaman Laporan Keuangan Perhari

24

Gambar 4.21 Rancangan Halaman Laporan Keuangan Perbulan

4.7.6 Halaman Login Cabang

Setelah halaman home di buka seperti pada gambar 4.13 untuk memulai

program selanjutnya maka pilih login cabang sebagai akses masuk dari cabang

atau warung Lesehan Aldan dan untuk jelasnya halaman login cabang dapat

dilihat pada Gambar 4.22

Gambar 4.22 Rancangan Halaman Login Cabang

25

Keterangan Gambar 4.22 :

(a) pilih cabang : Form untuk mengisi cabang dari cabang mana yang akan

melakukan transaksi di E-Logistik Lesehan Aldan dengan memilih tombol

pilihan dan pilih salah satu cabang

(b) password : Form untuk mengisi password masing – masing cabang

dengan maksimal 8 karakter huruf

(c) username : Form untuk mengisi username masing – masing cabang

dengan maksimal 10 karakter huruf

4.7.7 Halaman Keamanan Pemesan

Dalam sistem informasi E-Logistik Lesehan Aldan salah satu kegiatan

utamanya adalah pemesanan bahan baku dari warung cabang ke bagian logistik,

demi menjaga keamanan dan agar ada pihak yang bertanggung jawab dari pesanan

warung, maka di buatlah sistem keamanan, untuk lebih jelasnya dapat di lihat

pada gambar 4.21

Gambar 4.23 Rancangan Halaman Keamanan Pesanan

Keterangan Gambar 4.23 :

(a) Nama pemesan : mengisikan nama pemesan yang bertanggung

jawab dari cabang yang akan memesan barang dari logistik Aldan

(b) Kategori pembelian : untuk mengisi kategori barang yang akan dibeli

26

4.7.8 Halaman Pesanan Barang

Dari Sistem Informasi E-Logistik Lesehan Aldan kegiatan utamanya yaitu

pemesanan barang dari warung ke bagian logistik, maka pada bagian ini dibuatlah

form pemesanan barang baku ke bagian logistik agar memudahkan cabang

memesan barang baku, maka untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 4.22

Gambar 4.24 Rancangan Halaman Pesanan

Keterangan Gambar 4.24 :

Dalam halaman pemesanan memudahkan pembeli atau disisni warung

cabang untuk memesan barang dengan langsung memasukan jumlah barang yang

dikehedaki, serta dalam halaman pemesanan terdapat menu yang diberi

keterangan habis jika jumlah stok kosong.

4.7.9 Halaman Nota Pesanan

Setelah barang dipesan ke bagian admin logistik maka ada nota sebagai

tanda bukti penerimaan dan dapat di print untuk mengecek barang dagang yang

datang keesokan harinya agar barang yang dipesan sesuai nota permintaan, untuk

lebih jelasnya maka dapat dilihat pada gambar 4.23

Gambar 4.25 Rancangan Halaman Nota Pesanan

27

4.7.10 Halaman Pencarian Laporan Harian dan Bulanan

Pokok dari transaksi sistem informasi E-Logistik Lesehan Aldan ini adalah

laporan keuangan, maka dibutuhkan sebuah mesin pecarian data laporan, dengan

alasan tersebut program ini membuat mesin pencarian berdasar kode transaksi dari

pembelian warung perhari dan berdasarkan bulan per cabang. Kolom pencarian

dapat di lihat pada Gambar 4.26

Gambar 4.26 Rancangan Halaman Pencarian Laporan Keuangan

Keterangan Gambar 2.26

(a) Kode transaksi : form ini di isikan dengan kode transaksi dari warung

cabang per hari nya.

(b) Pilihan berdasar bulan : form ini di isikan dengan bulan dan tahun laporan

dan di isi dengan memilih tombol pilihan saja, dan berlaku juga untuk poin c

dan d.

28

4.7.11 Halaman Laporan Keuangan

Halaman Laporan Keuangan dalam program dibutuhkan sebagai arsip oleh

bagian keuangan, dalam hal ini ada 2 macam data keuangan yaitu data perhari

transaksi dan perbulan dari percabang warung, halaman laporan keuangan dapat

dilihat pada Gambar 4.27 dan Gambar 4.28

Gambar 4.27 Rancangan Halaman Laporan Keuangan Perhari

Gambar 4.28 Rancangan Halaman Laporan Keuangan Perbulan

29

6.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil analisis data dan pembahasan di atas, maka dapat

disimpulkan bahwa:

1. Telah berhasil dikembangkan aplikasi atau sistem informasi logistik

Lesehan Aldan yang terkomputerisasi sehingga pesanan tidak harus disalin

beberapa kali karena hanya menggunakan sisitem informasi E-Logistik ini

pesanan cabang langsung sampai ke admin dalam bentuk file

2. Total pembayaran belanja langsung diketahui hari itu juga dan ada

verifikasi pengeluaran sehingga pengeluaran dapat dikendalikan

3. Barang baku yang sudah habis atau kosong langsung diketahui oleh

cabang karena pada sistem sudah ada tanda barang habis, sehingga barang

yang datang sesuai dengan pesanan warung cabang

6.2 Saran

Pengembangan sistem informasi ini terbatas pada kebutuhan perusahaan

Lesehan Aldan pada saat penelitian ini dilakukan, sehingga sangat

disarankan adanya penyempurnaan sesuai kebutuhan di masa mendatang

dan dalam aplikasi ini dapat di sempurnakan pada bagian.

1. Laporan dapat di buat lebih fleksibel lagi dengan memilih ditampilkan

semua data atau hanya nominal nya saja.

2. Dapat di buat kalkulasi barang yang terlaris dan lemah di pasaran.

3. Laporan dapat di lihat oleh pemilik perusahaan ataupun pemilik mitra.

30

DAFTAR PUSTAKA

Alwi.,1988, Pengertian Elektronik, Balai Pustaka, Jakarta.

Bowersox.,1987, Managemen Logistik, Bumi Aksara, Jakarta.

Bahri, K. S.,1997, Pengantar Perancangan Sistem, Erlangga, Jakarta.

Darini., 2016, Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang Pada

Toko Pelangi, Skripsi, Sistem Informasi STMIK El Rahma, Yogyakarta.

Edwansah, 2011, Sistem Informasi Akuntansi Inventory Pada Markaz Sehat,

Tugas Akhir, Komputerisasi Akuntansi STMIK El Rahma, Yogyakarta.

Fatmawati, T., 2013, Sistem Pembayaran SPP, Uang Praktek dan Daftar Ulang

Siswa Baru Dilengkapi SMS Gateway di SMK Bhakti Anindya Klaten,

Skripsi, Sistem Informasi STMIK El Rahma, Yogyakarta.

Hafid, MA., 2016, Sistem Pembayaran SPP dan Daftar Ulang Berbasis SMS

Gateway, Skripsi, Sistem Informasi STMIK El Rahma, Yogyakarta.

Jogiyanto, 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur

Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Andi Offset, Yogyakarta.

Kadir, A., 2009, Dasar Perancangan dan Implementasi Database Relational,

Penerbit ANDI, Yogyakarta.

Kartini, 2012, Aplikasi Pembayaran Iuran Komite dan Tabungan Siswa

Dilengkapi Informasi Berbasis SMS di SMA Negeri 1 Kalasan, Skripsi,

Sistem Informasi STMIK El Rahma, Yogyakarta.

Khasanah, A. U. 2015. Sistem Informasi Persediaan Barang Dagangan Pada

Toko Omah Gemi. Tugas Akhir, Komputerisasi Akuntansi STMIK El

Rahma, Yogyakarta.

Kusrini, 2007, Strategi Perancangan dan Pengolahan Basis Data,

Andi Offset, Yogyakarta.

R.H, Sianpiar., 2015, Membangun Web dan Php & Mysq, Komputindo, Bandung.

Subagya,H., 1988, Managemen Logistik, Belmont, Jakarta.

Sulasmi, E., 2012, Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Pembayran

Biaya Sekolah berbasis Client-Server, Tugas Akhir, Universitas Teknologi,

Yogyakarta.

31

Sulistyono, 2010, Sistem Informasi Pembayaran Pada SMK Muhammadiyah

Kalibawang, Tugas Akhir, Universitas Teknologi, Yogyakarta.

Susanto. 2007. Sistem Informasi Akuntansi. Bandung: Lingga Jaya.

Sutabri, T., 2004, Analisa Sistem Informasi, Lingga Jaya, Yogyakarta.

Sutarto, & Hakim,R., 2009,DATABASE, Andi, Yogyakarta.

Wahyuni, 2013. Sistem Informasi Penjualan-Pembelian Dan Pencatatan Hutang

CV. Prima Agro, Tugas Akhir, Komputerisasi Akuntansi STMIK El

Rahma, Yogyakarta.