КИС «ЭЛЬБА»КИС «ЭЛЬБА»

ООО «БЮРО РКМ»

2015 г.

Автоматизированная Автоматизированная система управления система управления лекарственным обеспечением ЛПУлекарственным обеспечением ЛПУ

Кто мы?Кто мы? ООО «БЮРО РКМ» (Москва) и «Росби Информ Ко»

(С.Петербург) работают над проблемами автоматизации медицины и фармации 30 лет.

Сфера деятельности :Сфера деятельности :

Автоматизация предприятий дистрибьюторов лекарственных средств;

Автоматизация фармпроизвоств; Автоматизация розничных аптек; Региональная информационная компьютерная сеть фармации

Санкт-Петербурга и Северо-Запада; Автоматизация медицинских учреждений.

Комплексная Комплексная информационная система информационная система «Электронная больничная «Электронная больничная аптека (КИС «ЭЛЬБА»)аптека (КИС «ЭЛЬБА»)

Позволяет автоматизировать все Позволяет автоматизировать все процессы, связанные с учетом процессы, связанные с учетом медикаментов в ЛПУ:медикаментов в ЛПУ:

ЦЕЛЬ создания системы: ЦЕЛЬ создания системы:

обеспечение лечебного учреждения инструментом, предоставляющим возможность повышения качества системы лекарственного обеспечения.

Задачи: Задачи:

Оптимизация системы учета, хранения и распределения медикаментов в ЛПУ;

Оптимизация системы планирования закупок медикаментов с точки зрения ассортимента закупаемых медикаментов, финансовых затрат, объемов закупок;

Повышение качества лечебного процесса.

Значимость: Значимость:

Запасы ЛС в ЛПУ обладают исключительной важностью для обеспечения лечебного процесса;

Величина затрат на медикаменты составляет от 15 до 40 % годового бюджета ЛПУ;

Задачи ЛПУ: повышение эффективности лечения, и повышение экономической эффективности.

КИС «Эльба» объединяет в единое КИС «Эльба» объединяет в единое информационное пространство информационное пространство подразделенияподразделения ЛПУ, участвующие в ЛПУ, участвующие в системе лекарственного обеспечения:системе лекарственного обеспечения:

Система обеспечивает целостность и доступность информации о медикаментах в ЛПУ:

АптекаАптека Организация учета и хранения на складе аптеки,

ведение документооборота; фармацевтический контроль, экстемпоральное производство, списание (утилизация);

Снабжение подразделений;

Контроль движения медикаментов по источникам финансирования;

Контроль состояния остатков; организация снабжения ЛПУ, планирование закупок;

Контроль исполнения поставок по контрактам;

Подготовка внутренней отчетности;

Формирование отчетов для сторонних контролирующих организаций, включая систему мониторинга ЖНВЛС Росздравнадзора;

Ведение НСИ (медико-фармацевтические данные, статистическую информация).

Организация работы аптеки с использованием Организация работы аптеки с использованием комплекса специализированных программных комплекса специализированных программных средств КИС «Эльба» обеспечивает средств КИС «Эльба» обеспечивает возможность эффективного хранения и возможность эффективного хранения и использования комплекса данных о использования комплекса данных о лекарственных средствах, находящихся в лекарственных средствах, находящихся в лечебном учреждении. лечебном учреждении.

Каждый пользователь в режиме реального Каждый пользователь в режиме реального времени имеет возможность получить времени имеет возможность получить необходимую информацию. необходимую информацию.

Лечебные отделенияЛечебные отделения Доступ к данным о наличии ЛС в аптеке,

медико-фармацевтической информации, а также синонимах, имеющихся в наличии;

Формирование требований, резервирование медикаментов в аптеке;

Учет и списание медикаментов на отделении, в т.ч. на исследования и процедуры и персонифицированный учет;

Учет препаратов по источникам финансирования;

Анализ расходования медикаментов и подготовка заявок на закупку ЛС в соответствии с потребностью отделения;

Формирование экстренных заявок на закупку ЛС;

Формирование отчетно-статистической документации;

ЗакупкиЗакупки Мониторинг заявок на закупки

медикаментов;

Формирование и ведение реестра торгов на закупки ЛС;

Формирование и ведение реестра заключенных договоров и контрактов;

Контроль исполнения договоров и контрактов;

Формирование необходимой статистической отчетности.

Службы планированияСлужбы планирования Мониторинг заявок на закупки; Планирование закупок медикаментов

для нужд учреждения; Распределение и контроль лимитов

финансирования по заявкам; Мониторинг остатков в аптеке и на

складах; Подготовка сведений для передачи в

сторонние контролирующие организации;

Формирование необходимой статистической отчетности.

БухгалтерияБухгалтерия

Автоматический экспорт данных из КИС «ЭЛЬБА» в специализированные бухгалтерские программные комплексы;

АдминистрацияАдминистрация Оперативный доступ к

данным, программным модулям и документам всех подразделений;

Оперативное получение статистических и аналитических сводок по итогам деятельности клиники в целом, и каждого подразделения в отдельности;

Мониторинг состояния системы лекарственного обеспечения, анализ и планирование деятельности учреждения.

АНАЛИТИКААНАЛИТИКА КИС «Эльба» предоставляет широкие возможности для

проведения анализа деятельности ЛПУ в части управления лекарственным обеспечением:

Анализ движения медикаментов в разрезе фармгрупп, МНН, торговых наименований, стран-производителей, поставщиков, серий препаратов и т.д.

Анализ движения медикаментов в разрезе источников финансирования;

Анализ объемов потребления медикаментов подразделениями; Анализ регулярности потребления медикаментов.

Результаты анализа, основанные на ретроспективных данных деятельности ЛПУ, ложатся в основу системы планирования и управления системой лекарственного обеспечения.

ABC/VEN анализ

Одной из важнейших составляющих системы лекарственного обеспечения и управления запасами медикаментов в ЛПУ является рациональное планирование закупок медикаментов.

Использование специализированных программных средств для проведения ABC/VEN анализа способствует оптимизации процедуры закупок.

ABC/VEN анализABC- анализ или стоимостной анализ

используется для определения затратности закупаемых медикаментов, выявления наиболее затратных позиций.

VEN - анализ позволяет ранжировать медикаменты по степени их клинической важности.

Критерий: расходКритерий:

стоимость

Критерий: группа АТХ

Подготовка данных

Критерий: источник финанси-рования

ABCABC // VENVEN анализ анализ

ABCABC//VEN VEN анализ, а также данные анализ, а также данные об эффективности проводимой об эффективности проводимой фармакотерапии, позволяют:фармакотерапии, позволяют:

определить приоритетные группы лекарственных средств, использование которых может дать наибольший клинический и экономический эффект;

выявить медикаменты, которые следует исключить из формулярного списка или заменить аналогами.

ABCABC // VENVEN анализ анализ

АВС + VEN

V E N

А

B

C

Распределение финансовых средств по группе товаров, руб.

6%

94%

Расходные материалы Медикаменты

89%

6% 5%

Медикаменты Вспомогат. материалы

Кровезаменители

Временной интервал: с 01.01.2014 по 01.10.2014 Направление: приход от поставщикаОперация: ОМСОтделение: -

Бюджет города55%

ДМС2%

ОМС42%

Безвозмездная помощь

1%

Бюджет города ОМС ДМС Безвозмездная помощь

Распределение денежных средств по источникам финансирования

Временной интервал: с 01.01.2014 по 01.10.2014 Направление: приход от поставщикаОперация: ОМСОтделение: -

На основании анализа таких На основании анализа таких параметров как : параметров как :

равномерность и динамика потребления препаратов;

текущий объем запасов медикаментов

возможно определить частоту и периодичность поставок лекарственных средств, определить объем разовой поставки, определить и контролировать необходимый минимальный запас медикаментов на складе аптеки.

Роль больничной аптеки в системе Роль больничной аптеки в системе информатизации процессов информатизации процессов лекарственного обеспечения ЛПУ – лекарственного обеспечения ЛПУ – определяющая.определяющая.

От эффективности работы аптеки От эффективности работы аптеки зависят:зависят:

рациональность использования денежных средств на лекарственное обеспечение;

оптимизация системы управления запасами и распределения лекарственных средств;

оптимизация процессов планирования и закупки медикаментов;

результаты работы аптеки влияют на эффективность проводимой в клинике фармакотерапии.

На сегодняшний день невозможно решить эти вопросы без использования специализированных программных средств.

Комплекс программных средств «Электронная больничная аптека» является профессиональным и удобным инструментом для решения задач, стоящих перед аптекой ЛПУ.

Заказчики: ФГБУ РНЦРХТ Минздрава России ДГБ №1 ДГБ № 17 ДГБ № 22 ГБ № 32 ГБ № 46 ППТБ(СПб) РД № 1 РД №10 МСЧ УФСБ Волховская ЦРБ МКНЦ (Москва) ГКБ № 54 (Москва) ЦНИИС и ЧЛХ (Москва) МОКБ (Москва) МОПТД МСЧ № 97 (Воронеж)

ООО «БЮРО РКМ»Москва

ул. Перерва, д.52, строение 1ТЕЛЕФОН: (916) 372-61-50

Санкт-Петербург

Ул.Александра Невского, д.9ТЕЛЕФОН: (812) 274-21-04, 327-85-86ФАКС:(812) 274-11-37

www.rkm.rosbi.ru

www.rosbi.ru

E-mail: rsb_info@rosbi.ru, maria@rosbi.ru