Whitepaper Inbound Eventmarketing

MARKETING VAN EVENEMENTEN VOLGENS DE INBOUND FILOSOFIE

Edwin Vlems (edwin.vlems.nl)

2

3

Inhoudsopgave

ALGEMENE ADVIEZEN.................................................................................................... 4

DE TIPS .................................................................................................................................... 5

ALGEMENE TIPS ................................................................................................................. 6

VOORAF-TIPS ...................................................................................................................... 7

TIJDENS-TIPS ....................................................................................................................... 8

ACHTERAF-TIPS ................................................................................................................. 9

NAWOORD ........................................................................................................................ 10

4

Algemene adviezen

Volgens een recent Hubspot-blog werkt inbound marketing goed om mensen naar je bedrijf te trekken, maar zul je bij het organiseren van evenementen toch nog outbound bezig moeten zijn. In dit whitepaper wordt beschreven hoe je toch op inbound wijze voldoende aandacht voor je evenement kunt genereren. Zonder dat het je geld kost dus, en zonder dat het irriteert.

Om aan ‘inbound eventmarketing’ te kunnen doen zijn vier zaken vooral belangrijk: relevantie, authenticiteit, alertheid en vooruitdenken:

RELEVANTIE:

de (potentiële) bezoekers willen best vaker door jou worden ‘lastig gevallen’ over je evenement, als je dat elke keer maar met iets relevants doet (en dus niet telkens met hetzelfde berichtje).

AUTHENTICITEIT:

je boodschappen hebben méér effect als ze authentiek zijn, wat betekent dat je vooral de boodschappen van anderen moet faciliteren met bijvoorbeeld hashtags.

ALERTHEID:

Er komen best veel interessante gelegenheden voorbij om over te communiceren, bijvoorbeeld als de organisatie bezig is met de voorbereidingen. Maak foto’s en deel ze.

VOORUITDENKEN:

zorg dat op zijn minst de datum van de volgende editie bekend is, zodat deze al tijdens de huidige editie gecommuniceerd kan worden onder het motto ‘smeed het ijzer als het heet is’.

5

.

6

Algemene tips

De tips hieronder gelden los van het moment (voor, tijdens of na het evenement) :

WEBSITE:

Bouw een website die je zowel vooraf, tijdens als na het evenement gebruikt.

MULTIMEDIA:

Gebruik zoveel mogelijk (social) media om berichten te delen: tweets, blogs, video's, podcasts, slideshare etc. Probeer je boodschap wel aan te passen aan het medium, geen tweets via LinkedIn versturen en zo. En probeer de mediakeuze af te stemmen op de doelgroep, en dus LinkedIn bij B2B.

SPEAKERTAGGING:

Tag de sprekers in tweets, Facebook-foto’s etc. die je rondstuurt, wellicht delen ze het weer in hun netwerk.

HASHTAGPROMOTIE:

Hashtag duidelijk communiceren voor, tijdens en na de bijeenkomst

HASHTAG-SEO:

Gebruik in elke tweet niet alleen de event-hashtag maar ook een hashtag met het belangrijkste keyword.

WEDSTRIJDEN:

Organiseer wedstrijden, mensen overschatten hun winkansen enorm. Voorbeeld: I WON A JUICER Y'ALL!!!

KADERMARKETING: Promoot ook niet-inhoudelijke event-aspecten, zoals gebouw, catering, hotels etc. Voorbeeld: The food trucks at @HubSpot #INBOUND14 ranked ...

STIMULEER HET DELEN:

Stimuleer retweets, hashtag-gebruik etc (ook offline).

SWARM-CHECK:

Is Swarm (voorheen Foursquare) goed ingesteld bij de locatie?

EVENTBRITE/ MEETUP:

Kijk of event-gespecialiseerde websites als Eventbrite of Meetup je kunnen helpen. Eventbrite is gratis als je event ook gratis is, anders betaal je een paar euro per deelnemer.

E-MAIL NIEUWSBRIEF:

Probeer zoveel mogelijk mensen hun mailadres in te laten vullen en hou ze op de hoogte (ook achteraf) van ontwikkelingen. Wees daarbij relevant, niet spammen.

POLLS:

Doe vooraf, tijdens en na het evenement kleine (relevante!) onderzoekjes en deel de resultaten.

7

Vooraf-tips De tips hieronder zijn voor de periode voorafgaand aan het evenement:

SPEAKER-PROMO: Post een foto en een quote per spreker, bijvoorbeeld op Twitter. Voorbeeld: Hear @chrisbrogan speak at #INBOUND14 this

September! Register today

AANKONDIGINGSCONTENT: Kondig het evenement op opvallende wijze aan, bijvoorbeeld via een video

TEASERS: Laat op social media af en toe wat hints vallen die nieuwsgierigheid opwekken bij potentiële aanwezigen.

EVALUATIEQUOTES: Post quotes uit de evaluaties van eerdere edities, bijvoorbeeld op Twitter

PUBLIC RELATIONS: Schrijf content specifiek voor de pers (b.v. persberichten) of hou persbijeenkomsten.

CONTENT SPINNING: Herhaal content uit eerdere edities, probeer er wel telkens een nieuwe twist aan te geven om spam te voorkomen.

INTRODUCTIE/INTERVIEWS: Interview de sprekers vooraf: Voorbeeld: ‘De manier waarop je content uitperst is key’

POST: Iets sturen (b.v. papier) dat men kan delen. Voorbeeld: Great surprise in the mail! Thanks @HubSpot!

Looking forward to #INBOUND14

PROMOBLOGS: Voorbereidende blogs schrijven, b.v. over event-marketing. Voorbeeld: 5 Tips for Measuring Engagement at Your Next Live

Event (like #INBOUND14!)

GIVEAWAYS: Content van vorige keer gratis weggeven, bijvoorbeeld boekjes

REISHULPJES: Help de bezoeker bij de rest van zijn of haar reis. Voorbeeld: See how to get the most out of your trip to Boston

SPREKERSPROFIELEN: Profielen van sprekers maken en delen

BEHIND-THE-SCENES: Bijeenkomsten van de organisatie delen (foto's etc.)

VOORGEKOOKTE QUOTE-TWEETS: Bereid quote-tweets al voor o.b.v. sheets uit de presentaties. Voorbeeld: "All misfortune is but a stepping stone to fortune."

LOCATIECONTENTMARKETING: Content over de locatie delen. Voorbeeld: Having a great time at the @HubSpot #INBOUND14 conference! Boston is still one of my favorite cities!

VOORAF NETWERKEN: Zorg dat aanwezigen elkaar vantevoren al leren kennen. Voorbeeld: Tdr 2014

8

Tijdens-tips De tips hieronder zijn handig gedurende het evenement:

QUOTES DELEN:

Deel de quotes die tijdens de bijeenkomst worden gezegd. Voorbeeld: "Growth is never an accident, It doesn't magically appear - you need a plan"

ONTHULLINGEN:

Onthul (relevant) nieuws tijdens het evenement en deel dat online. Voorbeeld: HubSpot Unveils Sales Platform and Much More at #Inbound14

KAARTJES:

Deel 'tweetable' kaartjes uit. Voorbeeld: Anyone who creates online content needs to have this slide on their desk. #inbound14 vía @HubSpot

VRAAG RETWEETS: Vraag sprekers om zoveel mogelijk te delen

FOTO’S:

Maak en deel foto's, ook achter de schermen.

Voorbeeld: Cassie &Justin are attending @HubSpot #INBOUND14! We'll be tweeting updates throughout the event!

SPREKERFOTO’S: Fotogelegenheden met sprekers. Voorbeeld: What an honor - @HubSpot ladies meeting with @Shiza before her keynote this afternoon

TWITTER FOUNTAIN:

Een los scherm naast het grote scherm met daarop alle tweets over het evenement

SELFIES: Stimuleer het maken van selfies door aanwezigen (sprekers + publiek)

MODERATOR:

Als het event online wordt gestreamd: gebruik een moderator die de online discussie richting het congres modereert. Voorbeeld: Dilemma: Online audience participation at conferences - blessing or curse?

VERKIEZINGEN:

Laat mensen de beste spreker e.d. aanwijzen. Voorbeeld:

So many sessions, so many favorites! Tweet us YOUR favorite session from @HubSpot's #INBOUND14!

FOLLOW-UP TIPS:

Geef tips over wat de aanwezigen vlak na de bijeenkomst kunnen doen. Voorbeeld: For all you post-#INBOUND14 networkers, some

tips on following up after a convention

DIRECT OPNIEUW INSCHRIJVEN: Geef aanwezigen korting als ze zich direct inschrijven voor de volgende bijeenkomst

CONTENT-BAK: Maak en deel een centrale content-bak waar aanwezigen hun content kunnen dumpen. Voorbeeld: Want the best of @CMIContent's #CMWorld and @Hubspot's #In

bound14? Find best decks here, and upload yours, too

9

Achteraf-tips De tips hieronder zijn voor de periode na het evenement:

CITATEN DELEN:

Deel de citaten van de bijeenkomst online. Voorbeeld: 23 Awesome Marketing Quotes From @HubSpot

#Inbound14

LIJSTJES DELEN:

Deel lijstjes met bijvoorbeeld ‘top tweets’ of ‘top lessons’. Voorbeeld: A Sampling of Top Tweets From #INBOUND14 (So Far)

CONTENT DELEN:

Deel stukjes content van de bijeenkomst, zoals stukjes film. Voorbeeld: This moment was epic

at #INBOUND14 by @HubSpot

TERUGKOMDAG:

Geef aanwezigen de gelegenheid om nog een keer bij elkaar te komen, en probeer ze meteen te binden aan de volgende. Voorbeeld: Join HubSpotter @mkgetler and the Stamford HUG

for a #INBOUND14 update 10/21.

MENINGEN-OPROEP:

Roep aanwezigen achteraf op te melden wat ze ervan vonden. Voorbeeld: Now that you've had some time to digest, tell us what you learned at

@HubSpot #INBOUND14

EVENEMENTVERSLAGEN:

Stimuleer het schrijven van evenementverslagen, en stimuleer ook het delen ervan. Voorbeeld: From food trucks to education, @HubSpot #INBOUND14 was a success.

NABESPREKINGEN:

Vraag sprekers naar hun mening achteraf. Voorbeeld: A deep dive into "content remarketing"

from #INBOUND14 speaker & @WordStream founder @larrykim

DEEL ACHTERAF-FOTO’S: Voorbeeld: I am wearing my new cap

from #Inbound14 : )

SLIDESHARE:

Zet alle presentaties op Slideshare en deel ze

BEDANKJES:

Deel alle bedankjes van bezoekers. Voorbeeld: Thanks @HubSpot another great blog Inspirational Tidbits & Takeaways From #INBOUND14

IF-YOU-MISSED:

Content voor mensen die er niet bij waren. Voorbeeld: If you missed @shannopop &

my #INBOUND14 session about how @HubSpot measures its marketing content, slides are up!

STIMULEER CREATIVITEIT: Maak bijvoorbeeld een tekening van een presentatie en deel deze: Voorbeeld: Relive @Gladwell's awesome keynote with this exclusive #INBOUND14 sketch!

GROETJES: Deel groeten, bijvoorbeeld 'Tot volgende keer'. Voorbeeld: See you at #INBOUND15 , Regards from @OCCMundial cc @KLeavitt27

EVALUATIES:

Laat mensen evaluaties invullen, en deel deze (let op anonimiteit).