what do you need to know about asana (bahasa ver.)

What do you need to know about

THE PAIN IN THE@$$

Email Files Management Resources Management

Duuh inbox email saya berjibun,

bingung jadinya cari email yang

saya mau.

Waduh, bos tanya status

terakhir project yang saya

handle, terakhir emailnya

mana yaaa???

Ini kerjaan PICnya siapa sih?

Di email ga jelas nih.

Si A atau si B?

? ?A B

Err, kemarin habis

meeting, keputusannya

deadline project X

KAPAN yaa?? sounds familiar?

File revisi terakhir itu ada dimana

ya dan yang dipakai yang versi

berapa?

Hmm, untuk project X ini

bagaimana yah bagi-bagi

tugas untuk masing-

masing orang di tim??

Gimana ya caranya saya

tahu masing-masing

anggota tim saya sedang

ada kerjaan apa?

? ?A B

Duuh, siapa niih yang

lagi kosong untuk

kerjain tugas Y ? sounds familiar?

?File A

?File B

?File C

?File D

All of these pain in the @$$

can be solved with:

WHAT IS

A Project Management Software that can be used for:

• planning

• scheduling

• resource allocation

• communication

• decision-making

• quality management

• documentation

• administration systems

• CRM system

Project Management is:

The process and activity of planning, organizing, motivating, and controlling task and

resources to achieve specific goals with a defined beginning and end.

Its general primary constraints are scope, time, budget and quality.

‘’

‘’

source: wikipedia

ASANA help organization by:

enabling everyone to work together effortlessly

connect everyone with what's going on

enable everyone to share their priorities

reduce everyone "attachment" and "hectic" way with email

telling everyone who owns each part of the effort

Interface Tour

Overview - Part 1

B

Description: A - Search Box

B - Left Pane

C - Center Pane

D - Right Pane

C DA

Overview - Part 1

A.Search Box

B

A

B.Left PaneLeft Pane adalah menu navigasi untuk menampilkan bermacam pilihan view di Asana.

Gunakan Left Pane ini untuk:

• melakukan pencarian (search) di Asana

• switch dari Organization yang satu ke yang lain

• melihat setiap Team yang ada di satu Organization

• melihat anggota yang ada di suatu Team

• melihat detil project-project yang ada di satu Team

• melihat detil Inbox

• melihat detil list task yang harus kita kerjakan di My Tasks

• melihat list project yang sudah di-archive

Gunakan Search Box untuk melakukan pencarian di Asana berdasarkan suatu task tertentu, project,

tag dan bahkan berdasarkan orangnya dan lain sebagainya dimana bisa kita tambahkan sendiri

pilihan lain. Lebih detilnya akan dibahas di bagian tersendiri.

COverview - Part 1

C.Center PaneKetika kita memilih suatu project atau bahkan orangnya di Left Pane, maka Center

Pane akan menampilkan list dari task terkait project atau orang tersebut.

Task list di Center Pane berfungsi persis seperti sebuah program text editor: setiap

barisnya adalah sebuah task.

Gunakan Center Pane ini untuk:

• mengurutkan dan menampilkan list task berdasarkan kriteria tertentu

• melakukan beberapa hal terkait task (menghapus, mengedit, memindahkan

urutan, menentukan prioritas, due date, PIC untuk task tersebut, etc).

• membuat section untuk task-task yang ada

• melakukan beberapa hal terkait project (sync ke kalendar, print, membuat

project template, memindahkan ke Tim yang lain, etc).

• melihat tampilan My Tasks dan Inbox

• melihat tampilan Calendar View dari semua task yang ada

Overview - Part 1D

D.Right Pane

Right Pane adalah bagian dari Asana untuk melihat detil dari task yang kita pilih

sebelumnya di Center Pane.

Gunakan Right Pane ini untuk:

• menambahkan detil seperti catatan atau deskripsi untuk suatu task

• memberikan comment terkait suatu task dan mendiskusikannya bersama

anggota Tim yang lain

• menambahkan SubTask untuk suatu task

• menentukansiapa PIC (assignee) untuk task tersebut

• mengatur deadline untuk task tersebut

• attach file, dsb

Overview - Part 2

2

3 45

1

Description: 1 - Team’s Name and Team’s Member

2 - Projects List

3 - Calendar View

4 - View Menus

5 - Creating New Task/Section

6 - My Tasks List View

7 - Inbox

67

Overview - Part 2

1.Team’s Name and Team MemberTeam adalah bagian dari suatu Organization (dalam hal ini adalah kartuku.co.id)

Hal yang perlu diperhatikan:

• Kita bisa masuk di lebih dari satu Team

• Kita bisa menambahkan anggota Team tidak hanya yang berada di satu Organization

• Invitation akan dikirimkan via email ke anggota yang ingin ditambahkan tersebut

2.Projects ListProjects List adalah daftar dari project-project yang ada di dalam sebuah Tim.

Setiap project bisa dibedakan dengan memberikan warna sehingga mempengaruhi

tampilan task di My Task nantinya.

Overview - Part 2

3.Calendar ViewCalendar View adalah cara lain bagi kita untuk melihat list task (semua task terkait

Tim ataupun project tertentu) menggunakan tampilan calendar.

3

Overview - Part 2

4.Views MenuMenu untuk menampilkan list task menurut filter sbb:

- semua task yang belum dikerjakan (in progress)

- semua task yang sudah selesai dikerjakan (completed)

- semua task dikelompokkan berdasarkan jenis project

- semua task dikelompokkan berdasarkan due date

PRO TIPS:

1. Kita bisa mengkonfigurasi tampilan Views Menu menurut kita

sendiri dengan memilih menu Filter and Customize View

2. Kita bisa menentukan tampilan view default

4

Overview - Part 2

5.Creating New Task/Section

Menu untuk membuat task ataupun section yang baru di My Task

ataupun project tertentu.

PRO TIPS:

1. Tekan Enter atau Tab + Q untuk menambah task baru dan section

2. Untuk membuat Section, sewaktu mengetik keterangan untuk task,

gunakan tanda : (titik dua)

6.My Tasks List ViewTampilan yang menampilkan list dari task-task yang ada di sebuah Tim

ataupun di sebuah project.

Disini kita juga bisa menentukan prioritas task menjadi 3 jenis antara lain:

- Today (task-task yang ingin kita kerjakan hari ini juga)

- Upcoming (task-task yang dalam waktu dekat akan kita kerjakan)

- Later (task-task yang dalam waktu lama baru akan kita kerjakan)PRO TIPS:

1. Tekan Tab + Y untuk set prioritas task ke Today

2. Tekan Tab + U untuk set prioritas task ke Upcoming

3. Tekan Tab + L untuk set prioritas task ke Later

5

6

Overview - Part 2

7.Inbox

Inbox adalah semacam notification center di Asana untuk melihat

apa saja update terbaru terkait task ataupun project.

7

PRO TIPS:

1. Bila sering menggunakan Asana dan tidak mau menerima email

terkait update di account Asana-nya bisa mematikan setting email

notifikasi. Kita bisa stay up-to-date dengan melihat Asana Inbox.

Inbox akan terupdate ketika:

• Sebuah task di-assigned ke kita

• Sebuah task di-unassigned ke kita

• Task yang kita follow sudah completed

• Ada attachment file baru di task yang kita follow

• Kita diset sebagai follower di sebuah project

• Task yang di-assigned ke kita berubah due date-nya

• Task yang di-assigned ke kita tanggal due date-nya

adalah tanggal hari ini (today)

• Ada comment baru di task yang kita follow

Overview - Part 3

13

8

Description: 8 - New Tasks List (to be sorted)

9 - Today Tasks List

10 - Upcoming Tasks List

10

11

12

11 - Later Tasks List

12 - Task Due Date

13 - Project Name (associated with the task)

9

Overview - Part 3

8

10

11

9

8.New Tasks ListTask-task yang baru dibuat, baru di-assigned ke kita dan belum

ditentukan prioritas task-nya akan muncul disini.

9.Today Tasks ListTask-task dengan prioritas Today akan muncul disini.

10.Upcoming Tasks List

Task-task dengan prioritas Upcoming akan muncul disini.

11.Later Tasks List

Task-task dengan prioritas Later akan muncul disini.

Overview - Part 3

13

12

12.Task Due DateSetiap task yang diset due date-nya akan terlihat disini.

Untuk menentukan due date sebuah task bisa dilakukan dengan

mengklik date yang terletak di Right Pane.

13.Project NameSetiap task yang adalah bagian dari suatu Project akan terlihat nama

Projectnya disini.

PRO TIPS:

1. Tekan Tab + D untuk shortcut set due date

sebuah task

2. Berikan warna untuk setiap project sehingga

memudahkan kita untuk membedakan masing-

masing task berdasarkan projectnya.

Overview - Part 4 14 15

16

17

19

18

20

Description: 14 - Assignee Name (for the task)

15 - Subtask, Tags, Link, Attachment, etc

16 - Project Name

17 - Task Description

18 - Comment Section

19 - Activity Feed

20 - Followers List

Overview - Part 414.Assignee Name

PIC dari suatu task akan terlihat atau diatur disini.

Untuk mengatur siapa PIC sebuah task, klik namanya (bila belum diassign ke siapapun,

keterangan yang akan muncul adalah Unassigned)

Nantinya akan muncul nama anggota tim yang sudah tergabung di Tim.

Untuk mereka yang belum ada di Tim nantinya akan menerima notifikasi via email dan

juga Inbox Asana mereka (asumsi mereka sudah jadi pengguna Asana).

14

PRO TIPS:

1.Tekan Tab + A untuk shortcut assign task

2.Tekan Tab + M untuk assign suatu task ke diri kita sendiri

Overview - Part 415.Subtask, Tags, Link, Attachment, etc

Tambahkan detil untuk sebuah task disini.

Detil yang bisa ditambahkan antara lain:

a.Subtask

Hal-hal tambahan yang perlu dilakukan untuk suatu task tertentu.

Gunakan Subtask apabila sebuah Task terdiri dari beberapa printilan yang perlu

dikerjakan oleh lebih dari satu orang untuk membantu pengerjaan task tersebut.

15

PRO TIPS:

1.Tekan Tab + S untuk shortcut menambah

Subtask ke sebuah Task




b.Tags

Gunakan tag untuk memberikan konteks tambahan ke suatu Task atau untuk

mengelompokkan task yang memiliki kesamaan untuk memudahkan pencarian

kedepannya.

Beberapa contoh penggunaan tag antara lain:

-Gunakan tag “Need Review” atau “In Progress” untuk track status task

-Gunakan tag “Banking” atau “Retail” untuk mengelompokkan task berdasarkan divisi.

15

PRO TIPS:

1.Tekan Tab + T untuk shortcut

menambahkan tag ke sebuah task




c.Attachment

Gunakan ini untuk melampirkan file ke sebuah task.

Ada 4 pilihan upload file yang disupport Asana

-Upload dari komputer

-Upload dari Dropbox

-Upload dari Google Drive

-Upload dari Box

15

PRO TIPS:

1.Asana mensupport file attachment

maksimal besarnya 100 MB perfile.

Overview - Part 416.Project Name

Bila sebuah task merupakan bagian dari sebuah Project maka nama Project

tersebut akan muncul disini.

Tambahkan atau ganti nama project untuk sebuah task disini.

Di Asana, dimungkinkan untuk menambahkan task yang sama di lebih dari satu

project. Lebih detilnya akan dibahas di bagian tersendiri.

16

17

18

17.Task Description

Berikan keterangan atau catatan tambahan terkait suatu task disini.

18.Comment Section

Gunakan fitur ini untuk mendiskusikan ataupun memberikan tanggapan dengan

anggota lainnya terkait suatu task.

PRO TIPS:

1.Gunakan @ (at) untuk mentioning

anggota tim di comment section

2.Anggota tim yang dimention, otomatis

akan menjadi follower untuk task tersebut

Overview - Part 419.Activity Feed

Gunakan fitur ini untuk melihat perubahan (update) yang terjadi untuk sebuah

task. File image yang diattach pun akan terlihat previewnya disini.

19

2020.Followers List

Follower adalah orang-orang yang tidak bertanggung jawab terhadap selesainya

suatu task tapi yang perlu diikut sertakan untuk mengetahui perkembangan

terakhir ataupun memberikan masukan terkait task tersebut

PRO TIPS:

1.Menghapus Preview thumbnail

image yang ada di Activity Feed

tidak akan menghilangkan

attachment file tersebut di task.

Organization vs Team vs GuestsOrganization adalah tingkatan paling atas dari struktur hirarki ketika

mendaftarkan email perusahaan (ex:mycompany.co.id) yang kita gunakan

untuk menggunakan Asana.

Suatu Organization bisa terdiri dari beberapa Tim dan tiap-tiap Tim

mempunyai anggota Tim, project, task dan subtask-nya masing-masing.

Guests di Asana adalah:

a.Mereka yang tidak tergabung atau tidak memiliki email perusahaan (ex:

vendor, client, etc)

b.Mereka yang bukan anggota dari suatu Tim (tapi merupakan anggota dari

Tim lain)

Beberapa batasan untuk Guests antara lain:

• Mengganti urutan project di Left Pane

• Mengganti status anggota Guests menjadi anggota Tim

• Menghapus suatu project atau anggota Tim

• Membuang anggota Tim dari suatu project

• Mengganti nama Tim

Seorang Guests bisa melakukan:

• Mengundang orang lain ke Tim dimana ia bergabung

• Membuat dan mengedit project di Tim dimana ia bergabung

PRO TIPS:

1.Project bisa dipindahkan dari Tim yang satu ke Tim

yang lain selama masih berada dalam satu Organization

2.Kita bisa tergabung dengan lebih dari satu Tim dalam

satu Organization

OrganizationABC

TeamA

OrganizationXYZ

TeamB Team

C

TeamD

TeamGuests

TeamX

TeamY

TeamZ

Basic Things To Know

Basic Things To Know

Project vs Task vs Subtask

PRO TIPS:

1.Bila suatu task memiliki lebih dari 5 subtask, ada

baiknya bila task tersebut dibuat menjadi project.

ProjectX

Task A

Subtask 1

Subtask 2

Subtask 1

Subtask 2

Subtask 3

Subtask 1

Subtask 2

Task B

Task C

Project vs Task

Project adalah kumpulan dari beberapa task.

Project bisa berupa daftar task yang dikelompokkan berdasarkan kategori, objektif

atau jangka waktu tertentu.

Gunakan project untuk objektif yang lebih luas dan task untuk action plan yang harus

dilakukan oleh seseorang di dalam tim untuk mencapai objektif project tersebut.

Kita bisa mem-follow, assign suatu task terhadap diri kita sendiri/orang lain,

menentukan due date, memberikan notes ataupun comment terhadap suatu task.

Task vs Subtask

Adakalanya sebuah task memiliki hal-hal tambahan yang perlu dilakukan.

Gunakan Subtask apabila sebuah Task terdiri dari beberapa printilan yang perlu

dikerjakan oleh lebih dari satu orang untuk membantu pengerjaan task tersebut.

Sama dengan task, kita bisa mem-follow, assign, menentukan due date,

memberikan notes ataupun comment terhadap sebuah subtask.

The Asana Guide

Berikut ini adalah daftar isi dari guide yang akan memandu Anda untuk menggunakan Asana.

Silakan klik bagian yang Anda ingin pelajari.

Organization

1. Organization Menu

2. Menampilkan Organization List

3. Pengaturan terkait Organization

Team1. Menambahkan Anggota Tim

2. Melihat Daftar Nama Tim Lain

3. Pengaturan untuk Tim

Projects1. Membuat Project Baru

2. Memberikan Label Warna Untuk Project

3. Mengarchive dan Menghapus Project

4. Membuat Sebuah Template Project

5. Memindahkan Project Ke Tim Lain

6. Tetap Up-to-date Dengan Suatu Project

Task & Subtask

1. Membuat Task Baru

2. Menghapus Task

3. Membuat Task Baru dari List Excel

4. Menentukan PIC Sebuah Task

5. Menentukan Due Date Sebuah Task

6. Memberikan Mark Complete Sebuah Task

7. Mengattach File ke Task

8. Memberikan Comment di Task

9. Menentukan Prioritas Task

10.Menambahkan Deskripsi Task

11.Menambahkan Follower Untuk Suatu Task

12.Memberikan Tag ke Task

13.Memberikan Label Warna ke Tag

14.Menambahkan Subtask ke Task

Inbox

1. Mengatur Notifikasi Email untuk Asana Inbox

Advance Tips1. Menggunakan Hypertext

2. Menambahkan Task di Multiple Project

3. Menggunakan Multiple Select

4. Menggunakan Search Views

5. Asana Keyboard Shortcuts (Windows)

6. Asana Keyboard Shortcuts (Mac)

2

1

The Asana Guide

Organization Menu

Organization

• Nama organization yang kita sedang buka

list project dan tasknya terletak di bagian

atas dari LEFT PANE.

• Klik di nama Organization untuk memunculkan daftar

Organization lain yang kita ikuti termasuk Workspace

default dari Asana untuk penggunaan personal:

Personal Projects.

Menampilkan Organization List

• Klik My Overview untuk

melihat daftar

Organization yang kita

ikuti beserta project-

projectnya

Pengaturan terkait Organization• Gerakkan kursor ke nama Organization.

• Klik ikon Setting yang muncul sbg.berikut:

• Nanti akan muncul menu sebagai berikut:

1. Add New Team: untuk menambahkan Tim baru ke Organization

2. Upgrade Organization: untuk mengganti status account Organization dari free

menjadi premium account (berbayar)

3. Organization Settings: pengaturan untuk account Organization premium seperti role

Admin, Authentication dsb.

4. Remove Me From Organization: untuk keluar dari Organization

5. Hide Tags List/Show Tags List: untuk menampilkan atau tidak menampilkan daftar

tag yang digunakan di Organization tersebut

3

>> Kembali ke Daftar Isi

21

The Asana Guide

Menambahkan Anggota Tim

Team

• Untuk menambahkan anggota Tim klik tombol Add

Member yang terletak di kanan bawah dari nama Tim.

Melihat Daftar Nama Tim Lain

Pengaturan untuk Tim

• Klik More Teams In [Organization Name]

• Klik tombol Join berwarna biru yang ada di

pojok kanan dan tunggu approval dari salah

satu anggota Tim tersebut

1. Invite and Manage Members: untuk menambahkan atau menghapus anggota Tim

2. Approve Pending Members: untuk mengkonfirmasi permintaan anggota baru

3. Upgrade Team: pengaturan untuk mengganti account suatu Tim menjadi premium

4. Edit Team Settings: untuk mengganti nama Tim

5. Remove Me From [Team Name]: keluar dari satu Tim

4

• Akan muncul menu berikut dimana kita bisa memasukan

alamat email dari anggota tim yang ingin ditambahkan

• Untuk melihat daftar nama tim lain di

suatu Organization, scroll ke bagian

bawah Left Pane dan klik More

Teams In [Organization Name]

Tergabung ke Tim Lain

• Gerakkan kursor ke nama Tim.

• Klik ikon Setting yang muncul sbg.berikut:

• Nanti akan muncul menu sebagai berikut:

3


1

The Asana Guide

Membuat Project Baru

Project

• Klik tombol Plus yang terletak di samping menu

PROJECTS yang ada di Left Pane.

• Tampilan Center Pane nantinya akan berganti

menjadi tampilan untuk detail project baru

• Pada Tampilan Left

Pane nantinya akan

bertambah project baru

tsb. di Project List

Memberikan Label Warna Untuk Project• Klik tombol Project Actions di bagian kanan nama Project

• Pilih warna yang diinginkan

Mengarchive dan Menghapus Project

• Klik tombol Project Actions di bagian kanan nama project

• Project yang task-tasknya sudah completed, klik pilihan Archive Project

• Untuk menghapus suatu project, klik pilihan Delete Project

3

2


5

4

The Asana Guide

Membuat Sebuah Template Project

Project

6

• Pilih project yang akan dijadikan template project

• Klik tombol Project Actions di bagian kanan nama

project tsb

• Pilih pilhan Use as a Template (Copy Project)

Tetap Up-to-date Dengan Suatu Project• Untuk mengikuti perkembangan dari suatu project orang lain, klik tombol

• Klik tombol Share biru yang ada pojok kanan atas sebelah nama project di Center Pane

• Nantinya akan muncul menu dimana kita bisa memasukkan nama kita ataupun nama

anggota tim lain

PRO TIPS:

Dengan menjadi member di sebuah project maka

semua perubahan, update yang terjadi dengan

project tersebut akan dinotifikasikan ke kita entah itu

ke menu Inbox di Asana ataupun melalui email

Memindahkan Project Ke Tim Lain• Klik project yang akan dipindahkan

• Di Center Pane, klik tombol Project Actions di bagian

kanan nama project

• Pilih pilihan Move to Another Team


2

The Asana Guide

Membuat Task Baru

Task & Subtask

Ada beberapa cara antara lain:

1.Untuk menambahkan task baru dengan cepat, gunakan Tab + Q

3

2.Klik Center Pane dan tekan Enter

3.Klik menu New di bagian kanan atas Center Pane dan pilih New Task

Menghapus TaskAda beberapa cara antara lain:

1.Pilih task yang ingin dihapus, lalu tekan

Tab + backspace di keyboard

2.Pilih pilihan Delete Task dari menu Task yang ada di

kanan atas Right Pane

Membuat Task Baru Dari List ExcelAsana mempunyai fitur dimana apabila kita ingin menambahkan task secara

cepat menggunakan list task yang sudah kita buat di Excel ataupun di program

text editor sederhana.

Caranya mudah:

1.Copy list task tersebut dari Excel atau program Text Editor ke clipboard

2.Klik Center Pane dan paste list tersebut.

Misalkan kita mempunyai list

sebagaimana berikut:

Priority 1:

Task A

Task B

Task C

Priority 2:

Task D

Task E

Di Asana akan menjadi seperti ini:1


5


1.Untuk menetapkan date suatu task dengan cepat, gunakan Tab + D

2.Pilih tasknya di Center Pane kemudian klik menu

yang ada di pojok kiri Right Pane.

4

The Asana Guide

Menentukan PIC Sebuah Task

Task & Subtask


1.Untuk menetapkan PIC suatu task dengan cepat, gunakan Tab + A


yang ada di pojok kiri Right Pane.

6

Menentukan Due Date Sebuah Task

PRO TIPS:

Asana mensupport beberapa shortcut date:

Today, Tomorrow, Next Week, Next [day],

Next week, Next month, Next year

Memberikan Mark Complete Sebuah TaskAda beberapa cara antara lain:

1.Untuk memberikan mark complete task dengan cepat, gunakan

Ctrl + Enter (windows) atau ⌘ + Enter (Mac)

2.Klik check box di sebelah kiri task di Center Pane

3.Klik check box di sebelah kiri nama task di Right Pane


9

The Asana Guide Task & Subtask

Menentukan Prioritas TaskAda beberapa cara antara lain:

1.Untuk memberikan prioritas task dengan cepat, gunakan:

a.Tab + Y untuk set prioritas task ke Today

b.Tab + U untuk set prioritas task ke Upcoming

c.Tab + L untuk set prioritas task ke Later

2.Pilih My Task dan pindahkan task dari prioritas satu ke prioritas lain

dengan cara move & drag kursor

3.Pilih My Task dan geser kursor ke sebelah kiri nama Task dan pilih

prioritas yang diinginkan

87Today Tasks

UpcomingTasks

LaterTasks

Task Priority Symbol


• Klik menu yang ada di kanan atas Right Pane

• Asana mensupport juga attachment dari program lain spt:

Dropbox, Google Drive dan Box

• Limit attachment file per sekali upload adalah 100MB

Mengattach File ke Task Memberikan Comment di TaskAda beberapa cara antara lain:

1.Untuk memberikan tag suatu task dengan cepat, gunakan Tab + C

2.Pilih tasknya di Center Pane kemudian klik box comment

yang ada di bagian bawah Right Pane.

1211

10



Menambahkan Follower Untuk Suatu TaskAda beberapa cara antara lain:

1.Untuk menambahkan follower dengan cepat, gunakan Tab + F

2.Pilih tasknya di Center Pane kemudian klik tombol

atau tombol di ujung bawah

13

Memberikan Tag ke TaskAda beberapa cara antara lain:

1.Untuk memberikan tag suatu task dengan cepat, gunakan Tab + T


yang ada di kanan atas Right Pane.

• Pilih satu task di Center Pane.

• Ketik deskripsi task di box description pada bagian Right Pane

Menambahkan Deskripsi Task

• Pilih tag tersebut baik dari list tagging di Left,

Center ataupun Right Pane

• Asana akan menampilkan list task/subtask yang

menggunakan tag tersebut di Center Pane

• Klik tombol panah di sebelah kanan nama tag di

Center Pane

Memberikan Label Warna ke Tag


>> Kembali ke Daftar IsiMenambahkan Subtask ke TaskAda beberapa cara antara lain:

1.Untuk memberikan tag suatu task dengan cepat, gunakan Tab + S


yang ada di kanan atas Right Pane.

PRO TIPS:

Beberapa fungsi yang ada di task juga bisa

kita lakukan untuk subtask seperti: due date,

assigning, tagging, dll.14

The Asana Guide

Mengatur Notifikasi Email untuk Asana Inbox

Inbox


• Klik menu Inbox yang terdapat di Left Pane

• Asana akan menampilkan informasi update perubahan terkait task

yang kita ikuti Center Pane

• Klik tombol yang ada di sebelah kanan atas

• Nantinya akan muncul menu pengaturan notifkasi sebagai berikut:

• Pilih menu Settings untuk pengaturan lebih lanjut:

The Asana Guide

Mengunakan Hypertext

Advance Tips


• Fitur Hypertext memungkinkan kita untuk dengan cepat

menambahkan link dengan anggota tim, project, task dengan notes

ataupun comment di Asana

• Gunakan Hypertext untuk:

1. Menambahkan follower: Cukup mention anggota tim tersebut

dengan menggunakan @[nama anggota tim] di bagian comment/

description suatu task

2. Referensi atau Dependesi ke Project/Task Lain: Gunakan @[nama

project] atau @[nama task] di bagian comment/description

Task diatas memiliki referensi ke task lain Blog Posts di

deskripsinya serta mentioning ke dua anggota tim

lainnya di bagian comment. 1

3

2

The Asana Guide

Menambahkan Task di Multiple Project

Advance Tips


• Ada kalanya kita memiliki task yang sama di lebih dari satu project.

Seperti contoh ini, Task Brainstorm offers... ada di dua project,

Marketing Campaign dan Weekly Meeting Agenda

• Beberapa contoh skenario penggunaan multiple project:

1. Kalau ada task-task yang berkaitan dengan lebih dari satu tim, jadinya

semua tim bisa memantau progress dan update terkait suatu task tanpa

perlu adanya duplikasi terkait informasi, diskusi untuk task tersebut.

2. Gunakan multiple project apabila task tersebut merupakan Action Steps

dan juga Goals dari suatu project.

3. Untuk mendiskusikan sebuah task sebuah project di agenda meeting.

Menggunakan Multiple Select• Gunakan tombol Shift + [arrow] di keyboard

untuk memilih lebih dari satu task sekaligus

untuk memudahkan kita melakukan hal seperti

memindahkan, mengedit, dsb.

4

The Asana Guide

Menggunakan Search Views

Advance Tips


• Gunakan Search Views untuk dengan cepat melihat progress dari

project ataupun task yang sedang kita/orang lain kerjakan• Beberapa contoh penggunaan Search Views:

1. Melihat apa saja yang sudah dikerjakan oleh anggota Tim

2. Melihat apa saja yang perlu dikerjakan oleh anggota Tim segera

3. Melihat task apa saja yang perlu kita kerjakan dan statusnya masih in progress

Contoh Search Views

5

The Asana Guide

Asana Keyboard Shortcuts (Windows)

Advance Tips


6

The Asana Guide

Asana Keyboard Shortcuts (Mac)

Advance Tips


Thank You

References:https://asana.com/guidehttp://guides.co/g/the-ultimate-guide-on-how-to-use-asana/18799

https://asana.com/guide

https://asana.com/guide

http://guides.co/g/the-ultimate-guide-on-how-to-use-asana/18799

http://guides.co/g/the-ultimate-guide-on-how-to-use-asana/18799

what do you need to know about asana (bahasa ver.)

Software

kita bisa

tekan tab

asana keyboard

gunakan tab

menentukan

tasks list

advance tips

tab