vorläufige klassenbildung

Vorläufige KlassenbildungVorläufige Klassenbildung

20062006

InhaltInhalt

1.1. TermineTermine

2.2. Übersicht KlassenbildungÜbersicht Klassenbildung

3.3. ArbeitsschritteArbeitsschritte

4.4. Typische FehlerquellenTypische Fehlerquellen

Vorläufige Klassenbildung 2006Vorläufige Klassenbildung 2006

1.1. TermineTermine

08. Mai08. Mai– Schülerzahl Schülerzahl (vor allem in Hauptschulen nur Prognose)(vor allem in Hauptschulen nur Prognose)

– KlassenzahlKlassenzahl– ReligionsbedarfReligionsbedarf


1.1. TermineTermine

23. Juni23. Juni– Vorläufige Unterrichtsverteilung undVorläufige Unterrichtsverteilung und

GruppenbildungGruppenbildung– Endgültige Schülerzahl nach Abschluss Endgültige Schülerzahl nach Abschluss

der Probeunterrichteder Probeunterrichte


1.1. TermineTermine

zusätzliche Terminezusätzliche Termine– 19. Mai: 19. Mai: Meldung des Schulamts des Religions-Meldung des Schulamts des Religions-

bedarfs an die Kirchenbedarfs an die Kirchen

– 26. Mai: 26. Mai: Rückmeldung der Kirchen des „Ange-Rückmeldung der Kirchen des „Ange-bots“ an Religionsunterrichtbots“ an Religionsunterricht

– 2. Juni: 2. Juni: Personalstandsmeldung durch das Schul-Personalstandsmeldung durch das Schul-amt an die Regierung.amt an die Regierung.

– 23. Juni: 23. Juni: Meldung der Schülerzahlen nach Been-Meldung der Schülerzahlen nach Been-digung des Probeunterrichts durch die Schule an digung des Probeunterrichts durch die Schule an das Schulamtdas Schulamt


2.



1. Schritt1. SchrittInstallation der aktuellenWinSV - Software 2006-04auf allen WinSV - PCs derSchulverwaltung



2. Schritt2. SchrittSchuljahr in der Lehrerdatei auf neues Schuljahr umstellen (falls noch notwendig)



3. Schritt3. SchrittKlassen in der Lehrerdatei neu anlegen bzw. nicht mehr benötigtelöschen



4. Schritt4. SchrittLehrerdaten über das Fraasportal vom Schulamt downloaden und mit den eigenen Lehrerdaten in der Lehrerdatei vergleichen.



5. Schritt5. SchrittAbgefragte Wahlpflicht- und Wahlfächer in die Schülerdatei eintragen



6. Schritt6. SchrittVorläufige Versetzung in der Schülerdatei durchführen



7. Schritt7. SchrittSchülerdaten in die Lehrerdatei exportieren



8. Schritt8. SchrittSchülerdaten aus der Schülerdatei in die Lehrerdatei importieren und Plausibilität der importierten Daten überprüfen



9. Schritt9. SchrittNeue, leere Matrix für das kommende Schuljahr anlegen



10. Schritt10. SchrittSchülerdaten in die Liste der Matrix einlesen



11. Schritt11. SchrittReligionsunterricht für die Erstmeldung im Mai in der Liste verteilen und dementsprechend koppeln



12. Schritt12. SchrittMeldung an das Schulamt, welches den Religionsbedarf mit den Kirchen abklärt und diesen an die Schule rückmeldet



13. Schritt13. SchrittFür die Meldung im Juni den übrigen Unterricht verteilen (jeweils ohne Lehrernamen)



14. Schritt14. SchrittSchulamt überprüft Klassen-bildung, korrigiert diese eventuell und gibt sie an die Schule zurück



Am Ende dieses Vorgangs müssen die Daten im Schulamt mit denen der Schule übereinstimmen


4.4. FehlervermeidungFehlervermeidungImportfehler bei Klassen undSchülerzahlen

– Stimmen Schülerzahlen?– Stimmen Religionszahlen?– Stimmt die Klassenart?– Stimmen Unterrichtsart und Ausbil-

dungsrichtung?


4.4. FehlervermeidungFehlervermeidungImportfehler bei Lehrerdaten

– Stimmen Zu-, bzw. Abgänge?– Stimmt die UPZ?– Stimmen dioe TZ?– Stimmt das AZK?

Fehler werden nur vom Schulamt bereinigt!Fehler werden nur vom Schulamt bereinigt!


4.4. FehlervermeidungFehlervermeidungKoppelfehler

– Eine Koppel wird nur dann erfasst, wenneine Lehrkraft dasselbe Fach mit Schülern aus unterschiedlichen Klassen unterrichtet.

– Zeitkoppeln (zeitgleicher Unterricht) sind für die volrläufige Klassenbildung nicht

relevant und verwirren unnötig.


4.4. FehlervermeidungFehlervermeidungTeilungsfehler

– Wird eine Gruppe z.B. zur Differenzierung geteilt, dann muss in der Tabelle eine

Teilung ausgewiesen sein.


4.4. FehlervermeidungFehlervermeidungFehler bei den Gruppenstärken

– Tauchen in der Tabelle Gruppen mit „0“ Schülern auf, dann wurde eine zusätzliche Spalte, die vielleicht im Vorjahr benötigt wurde, nun aber nicht mehr benötigt wird, nicht gelöscht. Über Datei > Fächer löschen


4.4. FehlervermeidungFehlervermeidungFehler beim besonderen Unterricht

– Wahlfächer und AGs sind im besonderen Unterricht des Lehrers zu erfassen. Über Plan > Besonderer Unterricht müssen zusätzlich die Schülerzahlen erfasst werden.


4.4. FehlervermeidungFehlervermeidungFehler bei den Fächern

– Keine eigenen Pflicht- oder Wahlpflichtfächer erfassen. Auch Wahlfächern ist bereits eine große Anzahl vorhanden.

– Fach „999“ nicht zu arg strapazieren…


4.4. FehlervermeidungFehlervermeidungGrundsätzliche Fehler

– Grundsätzlich dürfen nur dort Daten bereinigt und eingegeben werden, wo sie zu führen sind:

Lehrerdaten Schulamt / Regierung

Unterrichtsverteilung, Schüler und Klassen Schule

Abgleich durch Online-Datenaustausch

eine detaillierte Anleitung finden Sie unter

http://www.schule-oberfranken.de/winsv

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