virtueel samenwerken met share point

Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement

Virtueel Samenwerken

Op weg naar tijds- en plaatsonafhankelijk werken


Rabo Unplugged

Mentaal

• Transformatie

Fysiek

• Werkplek

Virtueel

• Mobielwerken

• VirtueelSamenwerken

2


Rabobank Intranet

Rabobank LB & RN

RaboNieuws

HR Portaal

Lokale bank

RaboWeb AB

LocalWeb(met SharePoint)

Rabobank Nederland

RaboWeb RN

Virtueel Samenwerken

(met SharePoint)

3


Formeel Informeel

SamenwerkenInformeren & communiceren


Afdelingsportaal

Afdelingssite

Afdelingssite Teamsite

Afdelingssite


5

Projectenportaal

Programmasite

Projectsite** Projectsite**

Projectsite**


Vergaderportaal

Vergaderwerkruimte Vergaderwerkruimte

Rabo Community*

Rabo Wiki**

Mijn Site

Mijn Site

Mijn Site

Mijn Site

Virtueel Samenwerken met SharePoint

* Q1 en Q2 proef (niet op SharePoint)

** Nu nog op pre-implementatie

Microsoft SharePoint 2007 (Het platform voor de bovenstaande diensten.)

Virtueel Samenwerken is een dienst van Webmanagement. Meer informatie vind je op RaboWeb RN.


Teamsite/Projectsite centraal in VS

Samenwerken

Informeren

Afdelingssite

Programmasite

RWRN / RWAB

Teamsite / Projectsite

Teamsite / Projectsite

6

Vergader-werkruimte

Mijn Site

Wiki

Community


Opleidingen

• SharePoint algemeen− Workshop

• Afdelingssites− Opleiding voor eigenaren

− E-learning voor coördinatoren

• Vergaderwerkruimten− E-learning en

informatiesessies

• Programma- en projectsites− Opleiding voor projectleider

− Workshops voor projectleden(SharePoint algemeen)

• Teamsites− begeleide implementatie (ca.

15 weken)

• Mijn Sites− E-learning en informatiesessies

7


Bijlage

Ovezicht Virtueel Samenwerkensites

8


Afdelingsportaal

Afdelingssite


Afdelingssite


9

Projectenportaal

Programmasite


Projectsite**


Vergaderportaal


Rabo Community*

Rabo Wiki**

Mijn Site

Mijn Site

Mijn Site

Mijn Site







Afdelingsportaal

Afdelingssite


Afdelingssite


10

Projectenportaal

Programmasite


Projectsite**


Vergaderportaal


Rabo Community*

Rabo Wiki**

Mijn Site

Mijn Site

Mijn Site

Mijn Site







Afdelingsportaal

Afdelingssite


Afdelingssite


11




Informeren en communiceren




Afdelingsportaal en -site

• Doel Afdelingssite: informeren en communiceren met medewerkers binnen een directoraat of afdeling

• Onderdelen Afdelingssite

− Nieuws

− Kennis

− Documenten

• Directoraatssites (Afdelingssites) zijn benaderbaar via RaboWeb RN of via het Afdelingenportaal

• Alle directoraten hebben (of krijgen binnenkort) een Afdelingssite. Op basis van behoefte kunnen afdelingen binnen een directoraat een Afdelingssite krijgen.

12

Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement13


Afdelingsportaal

Afdelingssite


Afdelingssite


14






Samenwerken


Teamsite

• Doel Teamsite: samenwerken met collega’s binnen je team/afdeling door het plaatsen van documenten en planningen en deze vervolgens te bewerken

• Onderdelen Teamsite

− Documenten / (deel)producten

− Kennis

− Planning en taken

− Discussies

• De Teamsite ‘hangt’ onder een Afdelingssite

• De Teamsite vervangt op termijn de h:\-schijf en een gedeelte g:\-schijf (persoonlijke documenten die je wilt delen met een team)

15


Projectenportaal

Programmasite


Projectsite**








Programma- en projectensite

• Doel Programma- en projectensite: samenwerken met collega’s binnen je programma en/of project door het plaatsen van documenten en planningen en deze vervolgens te bewerken

• Onderdelen Programma- en projectensite

− Output

− Kennis

− Planning

− Taken- en besluiten

− Commentaren

− Etc.

• Gebaseerd op de Prince2-methodiek

• Benaderbaar via RaboWeb RN

• Het Programma- en projecten portaal geeft een hiërarchisch overzicht van de onderliggende programma- en projectensites

18


Rabo Community*

Rabo Wiki**

Mijn Site

Mijn Site

Mijn Site

Mijn Site







Kennis delen en profileren

Kennis delen

• Doel: collega’s kunnen werkgerelateerde kennis publiceren, delen en bediscussiëren

• Middel: Rabo Wiki en Communitysite

Persoonlijke documentatie en profileren

• MijnSite is de persoonlijke site van de Rabobank-medewerker

− Persoonlijke gegevens en documenten

− Kennis

− Ervaring

− Weblog

− Op termijn vervanging g:\-schijf

21


Vergaderportaal








Virtueel vergaderen

• Doel: een vergaderwerkruimte is een plaats waar deelnemers aan een vergadering actuele informatie over de vergadering kunnen plaatsen en delen.

• Onderdelen Vergaderwerkruimte:

− Genodigden

− Agendapunten

− Documenten voor vergadering

− Actie- en besluitenlijst online bijwerken

• Aanmaken via Outlook (link naar vergaderwerkruimte verschijnt in vergaderverzoek)

• Het vergaderportaal geeft een overzicht van alle vergaderwerkruimtes

24

virtueel samenwerken met share point

Business