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Introducción a PowerPoint

Se trata de una descripción general para presentar los conceptos básicos de PowerPoint.

Durará de 5 a 10 minutos.

Desplácese utilizando los botones de la izquierda.

Este botón indica que hay un vínculo a la Ayuda de PowerPoint con instrucciones detalladas sobre la función tratada.

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Introducción a PowerPoint

Tabla de contenido

Conocer PowerPoint

Crear la primera presentación

Personalizar la presentación

Impartir la presentación

Dónde obtener más ayuda y sugerencias

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5

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Conocer PowerPoint Página 1 de 9

Conocer PowerPoint

Conceptos básicos de PowerPoint

Cada “página” de la presentación se denomina diapositiva.

La presentación puede incluir tantas diapositivas como necesite.

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Conocer PowerPoint

¿Qué se puede crear?

Presentaciones en pantalla Páginas Web Transparencias en color y

en blanco y negro Documentos impresos en

color y en blanco y negro Diapositivas de 35 mm Documentos para la

audiencia Notas del orador


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Conocer PowerPoint

Vistas

Las vistas se utilizan para ver las presentaciones y trabajar en ellas.

Se pueden utilizar distintas vistas…– Normal– Patrón de diapositivas– Presentación con

diapositivas

Cambie de vista haciendo clic en los botones de la parte inferior izquierda de la ventana de PowerPoint.


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Botones de vistas

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Conocer PowerPoint

Vistas: vista Normal. . . 3 vistas en 1

El esquema del texto de la presentación se encuentra en el panel de la izquierda. – Haga clic aquí para obtener

más información sobre el panel de esquema.

La diapositiva activa con todos los gráficos y objetos se encuentra en el panel de la derecha. – Haga clic aquí para obtener

más información sobre el panel de diapositivas.

Las notas aparecen bajo el panel de diapositivas.

Panel de esquema

Panel de diapositivas

Panel de notasConocer PowerPoint

Página 4 de 9

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Conocer PowerPoint

Vistas: el panel de esquema

El panel de esquema muestra el texto de la presentación sin gráficos.

Permite escribir, modificar y reorganizar el texto rápidamente.

Para trabajar con un área de esquema más amplia, cambie el tamaño del panel de esquema o haga clic en el botón Vista Esquema.

Arrastre y coloque las diapositivas o las viñetas para reorganizarlas.

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Botón Vista Esquema

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Conocer PowerPoint

Vistas: el panel de diapositivas Este panel muestra el

aspecto que tendrá cada diapositiva en la presentación.

Trabaje en el panel de diapositivas para añadir gráficos, texto u otros objetos.

Utilice la barra de desplazamiento para desplazarse a otras diapositivas de la presentación.

Para obtener un área de trabajo más amplia, cambie el tamaño del panel de diapositivas o haga clic en el botón Vista Diapositiva.

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Atrás

Botón Vista Diapositiva

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Conocer PowerPoint

Vistas: Clasificador de diapositivas

Haga clic en el botón Vista Clasificador de diapositivas para activarlo.

Esta vista muestra imágenes en miniatura de todas las diapositivas de la presentación.

Seleccione una o más diapositivas y organícelas del modo que desee mediante la función Arrastrar y colocar.


Botón Vista Clasificador de diapositivas

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Conocer PowerPoint

Vistas: Presentación con diapositivas

La vista Presentación con diapositivas es la que está utilizando en este momento para ver esta presentación.

Utilice esta vista para ver y ensayar la presentación, así como para mostrarla electrónicamente a una audiencia.

La presentación se ejecutará a pantalla completa con todas las animaciones y transiciones.

Pase a la siguiente diapositiva haciendo clic con el mouse (ratón) o desplácese hacia atrás o hacia delante utilizando las teclas de dirección.

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Conocer PowerPoint

Resumen

PowerPoint permite crear presentaciones electrónicas, páginas Web, transparencias, notas del orador y documentos para la audiencia.

La presentación se compone de numerosas diapositivas que se encuentran en un mismo archivo.

Las vistas proporcionan distintos modos de ver la presentación y trabajar en ella.

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Haga clic aquí si no está seguro de lo que debe decir o si no sabe cómo organizar su primera presentación. Obtenga información sobre cómo empezar con el Asistente para autocontenido.

Haga clic aquí si ya sabe lo que va a decir. Obtenga información sobre cómo empezar la presentación desde cero.


Contenido

Crear la primera presentaciónPágina 1 de 9

2

1

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Asistente para autocontenido

Seleccione Asistente para autocontenido cuando ejecute PowerPoint por primera vez.

El Asistente para autocontenido crea una presentación con una diapositiva de título y otras diapositivas adicionales.

El asistente proporciona sugerencias sobre el contenido y la organización de la presentación.

Seleccione Asistente para autocontenido

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Resumen de mercado

Pasado, presente y futuro

Revisar los cambios producidos en la participación de mercado, los precios, costos, etc.

Definición del producto

Descripción del producto o servicio comercializado

Haga clic para agregar notas

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•Pasado, presente y futuro• Revisar los cambios que se

producen en la participación de mercado, los precios, costos, la competencia, etc.

Resumen de mercado



Siga las instrucciones paso a paso del asistente.

Cuando termine, el Asistente para autocontenido creará una presentación con una diapositiva de título y otras diapositivas adicionales.

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Seleccione el texto sugerido y reemplácelo por sus propias palabras.

Utilice la barra de desplazamiento para avanzar a la diapositiva siguiente.

Haga clic para agregar notas

Resumen de mercadoPasado, presente y futuro

Revosar los cambios producidos en la participación de mercado, los precios, costos, etc.

Definición del productoDescripción del producto o servicio comercializado

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•Pasado, presente y futuro• Revisar los cambios que se

producen en la participación de mercado, los precios, costos, la competencia, etc.


Resumen de mercadoAntecedentes

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Resumen de autocontenido

Utilice el Asistente para autocontenido para crear una presentación nueva que no sabe cómo empezar.

Sustituya el texto sugerido por sus propias palabras.


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Contenido


1 Haga clic aquí si no está seguro de lo que debe decir o si no sabe cómo organizar su primera presentación. Obtenga información sobre cómo empezar con el Asistente para autocontenido.

Haga clic aquí si ya sabe lo que va a decir. Obtenga información sobre cómo empezar la presentación desde cero.

2

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Empezar desde cero

Seleccione Plantilla de diseño en el cuadro de diálogo de inicio de PowerPoint para elegir el aspecto de la presentación.

Haga clic en distintos diseños para verlos en la ventana de vista previa y poder elegir el que le guste.


Seleccione Plantilla de diseño

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Empezar desde cero

A continuación, elija un diseño. Los autodiseños de PowerPoint se encargan de la alineación y la colocación del texto y los objetos en la diapositiva.

Elija el autodiseño que mejor se adapte a la información que desea incluir en la nueva diapositiva.


Autodiseños de PowerPoint

Use la barra de desplazamiento para ver más autodiseños

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Haga clic para agregar título

• Haga clic para agregar texto

Marcador de posición del

título

Marcador de posición de texto con viñetas

Ver Insertar Formato

Nueva diapositiva…Ctrl+I

Insertar nueva diapositiva


Empezar desde cero

Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para escribir el texto en los marcadores de posición de las diapositivas– Las viñetas aparecen

automáticamente– Utilice el tabulador para

aplicar una sangría

Seleccione Nueva diapositiva en el menú Insertar.

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Resumen de Empezar desde cero

Elija un estilo para la presentación. Elija un autodiseño que se adapte a la información

que desea incluir en la nueva diapositiva. Escriba el título y el texto en los marcadores de

posición de las diapositivas. Agregue diapositivas.


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Contenido

Temas de esta sección: Elegir un estilo nuevo Agregar dibujos y diagramas Agregar gráficos Agregar imágenes prediseñadas Agregar un logotipo o realizar cambios

en todas las diapositivas Agregar imágenes, tablas,

organigramas, objetos de dibujo de WordArt y multimedia

Personalizar la presentaciónPágina 1 de 10

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Elegir un estilo nuevo

Las plantillas de diseño son estilos profesionalmente diseñados que se pueden aplicar a la presentación en cualquier momento.

Cada plantilla de diseño contiene diapositivas patrón que controlan elementos como el diseño del fondo, los colores, las fuentes, los estilos de las viñetas y el tamaño de la fuente.


Seleccione Aplicar plantilla de diseño en el menú Formato para ver y seleccionar una nueva plantilla para la presentación. El contenido de la presentación no cambiará.

La misma presentación con 4 plantillas de diseño diferentes

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Elegir un estilo nuevo

Una combinación de colores es un conjunto de 8 colores diferentes y coordinados que se utiliza para los títulos, el texto y los gráficos. – Cada plantilla de diseño incluye varias combinaciones de colores

entre las que elegir.– Seleccione una combinación de colores nueva para algunas

diapositivas o para toda la presentación.


La misma plantilla de diseño con distintas combinaciones de colores.

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Agregar dibujos y diagramas

Utilice las autoformas de PowerPoint para crear diagramas y dibujos.

Haga clic en la forma y escriba: el texto se incluirá automáticamente en la forma.


Haga clic y escriba

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EsteOesteNorte

20,4 27,4 90 20,430,6 38,6 34,6 31,645,9 46,9 45 43,9

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Agregar gráficos

Inserte una diapositiva nueva y seleccione un diseño con un gráfico.

Haga doble clic en el marcador de posición del gráfico para crearlo.

Reemplace los datos de ejemplo.

Haga clic fuera del gráfico en la diapositiva para volver a PowerPoint.

Haga doble clic en el gráfico para editarlo de nuevo.

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Agregar imágenes prediseñadas

Haga clic en el botón Insertar imagen prediseñada para abrir la colección de imágenes prediseñadas.

Seleccione las imágenes que desee. Una vez en la diapositiva, puede mover la imagen

prediseñada y cambiar su tamaño. Hay cientos de imágenes prediseñadas en el CD de

Microsoft Office y en el Web.


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Agregar un logotipo o realizar cambios

en todas las diapositivas

Utilice el Patrón de diapositivas cuando desee agregar o cambiar algún elemento en todas las diapositivas.

Las diapositivas del patrón contienen la información de formato del título, el texto, las viñetas y los elementos del fondo que aparecen en todas las diapositivas de la presentación.


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Haga clic para modificar el estilo de título del

patrón

Haga clic para modificar el estilo de texto del patrón

Segundo nivel Tercer nivel

Cuarto nivel Quinto nivel

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Personalizar la presentaciónAgregar un logotipo o realizar cambios en

todas las diapositivas En el menú Ver, elija Patrón y después Patrón de diapositivas.

Inserte el logotipo de la organización en el Patrón de diapositivas, en el lugar donde desee que aparezca.– Vuelva a las diapositivas cuando haya terminado de trabajar en

el patrón.

Agregue el logotipo al patrón...

And the logo appears on each slide



…y aparecerá en todas las diapositivas

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Incluya otro tipo de objetos en las diapositivas– Imágenes– Organigramas – Tablas – Objetos de WordArt– Multimedia

• Películas y sonidos• Narraciones



Agregar otros gráficos

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Resumen

Elija un estilo nuevo para la presentación. Agregue dibujos y diagramas, gráficos e imágenes

prediseñadas a las diapositivas. Agregue un logotipo y realice cambios en todas las

diapositivas. Agregue imágenes, organigramas, objetos de dibujo

de WordArt, tablas y elementos multimedia.


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Impartir la presentaciónPágina 1 de 7


Contenido

Temas de esta sección:

Presentaciones con diapositivas

Transparencias en color y en blanco y negro

Documentos

Notas del orador

Publicar en el Web

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Presentaciones con diapositivas

Utilice la vista Presentación con diapositivas para ver y ensayar la presentación, así como para mostrarla electrónicamente a la audiencia.

Utilice efectos de animación para que las viñetas aparezcan una a una.

Anime los diagramas y gráficos. Agregue efectos de transición entre las diapositivas. Incluya sonidos y películas.


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Transparencias y diapositivas en papel Imprimir en color, en escala de grises o en blanco y

negro puros Vista previa en blanco y negro.

– Vea el aspecto que tendrán las transparencias y las copias en papel en blanco y negro utilizando la Vista previa en escala de grises.


Color Escala de grises

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Documentos

Imprima documentos para los asistentes a la reunión.

Puede elegir el número de diapositivas que desea imprimir por página.


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Notas

Imprima las notas para consultarlas durante la presentación o para proporcionar detalles adicionales sobre el contenido de la diapositiva.

Desde el menú Ver, obtenga una vista previa del aspecto que tendrán las páginas de notas una vez impresas.


Imagen de la diapositiva

Notas

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Publicar en el Web

Guarde la presentación como páginas Web en formato HTML y publíquelas en el Web para que puedan verlas los usuarios que se perdieron la presentación.

Sus compañeros podrán ver la presentación Web utilizando su explorador Web.

Abra los archivos HTML en PowerPoint cada vez que necesite actualizarlos o modificarlos.


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Resumen

Utilice la vista Presentación con diapositivas para ver y ensayar la presentación, así como para mostrarla electrónicamente a la audiencia.

Imprima transparencias en color o en blanco y negro Cree e imprima documentos para la audiencia Utilice las notas del orador para consultarlas durante

la presentación Publique la presentación en el Web

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Dónde obtener más información

Utilice el Ayudante de Office para obtener ayuda.

El Ayudante de Office ofrece instrucciones para crear presentaciones atractivas y de calidad profesional, incluyendo consejos de Dale Carnegie Training®.

El sitio Web de actualización de Microsoft Office incluye información actualizada y otros componentes extra descargables. En el menú de ayuda, haga clic en Office en el Web.Extras

Página 1 de 2

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Extras del tutorial

Abra esta presentación en PowerPoint e indague por el documento para saber cómo se creó.

Consulte las páginas de notas para obtener información detallada sobre los pasos que seguimos para crear esta presentación.

ExtrasPágina 2 de 2

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