universidad regional autÓnoma de los andes...
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UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES
“UNIANDES”
FACULTAD DE DIRECCIÓN DE EMPRESAS
CARRERA DE EMPRESAS TURÍSTICAS Y HOTELERAS
TESIS DE GRADO PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERA EN DIRECCIÓN Y
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS TURÍSTICAS Y HOTELERAS
TEMA
“MODELO DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO PARA MEJORAR
LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS EN EL HOTEL “MARQUEZ DE RÍO”, CANTÓN RIOBAMBA, PROVINCIA DE CHIMBORAZO”
AUTORA: Gessica Adriana Calderón Vallejo
TUTOR:
Ing. Francisco Álvarez Enríquez.
Riobamba – Ecuador 2014
CERTIFICACIÓN DEL TUTOR
Ing. Francisco Álvarez Enríquez, en calidad de Tutor de Tesis, CERTIFICO: Que
la tesis titulada “MODELO DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO PARA
MEJORAR LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS EN EL HOTEL “MARQUEZ DE
RÍO”, CANTÓN RIOBAMBA, PROVINCIA DE CHIMBORAZO”, fue elaborada
por la Sra. Gessica Adriana Calderón Vallejo, previa a la obtención del título de
Ingeniera en Dirección y Administración de Empresas Turísticas y Hoteleras, fue
revisado y aprobado al haber cumplido con las normas legales y reglamentarias
de la Institución Universitaria, en consecuencias autorizo su presentación para los
trámites correspondientes de graduación.
Riobamba, 31 de enero del 2014.
Atentamente,
Ing. Francisco Álvarez Enríquez.
ASESOR
DECLARACIÓN DE AUTORÍA
Ante las autoridades de la Universidad Regional Autónoma de los Andes -
UNIANDES- declaro que el contenido de la tesis “MODELO DE GESTIÓN DEL
TALENTO HUMANO PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS EN
EL HOTEL “MARQUEZ DE RÍO”, CANTÓN RIOBAMBA, PROVINCIA DE
CHIMBORAZO” presentada como requisito previo a la obtención del título de
Ingeniera en Dirección y Administración de Empresas Turísticas y Hoteleras, es
auténtico y original, y son de exclusiva responsabilidad legal y académica de la
autora.
Atentamente:
Gessica Adriana Calderón Vallejo.
AUTORA
CC # 060404518-7
.
DEDICATORIA
Este trabajo de investigación se lo
dedico especialmente a mi madre quien
me ha apoyado y motivado diariamente
para el cumplimiento de mis objetivos y
metas.
Y a mi pequeña hija quien ha sido mi
más grande inspiración y fuerza para
crecer personal y profesionalmente.
GESSICA CALDERÓN
AGRADECIMIENTO
Este logro alcanzado se lo debo en primer
lugar a mi querida UNIANDES, porque
durante los nueve semestres de mi carrera
fue mi segundo hogar, en el que mis
maestros me formaron como persona y
profesional; a mi querida madre por su
apoyo incondicional.
Al Hotel “Marquez de Río” por brindarme
todas las facilidades para efectuar este
estudio.
Y un agradecimiento especial a mi tutor el
Ing. Francisco Álvarez, por su valiosa
colaboración en esta investigación.
GESSICA CALDERÓN
ÍNDICE GENERAL
PORTADA
CERTIFICACIÓN DEL TUTOR
DECLARACIÓN DE AUTORÍA
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTO
ÍNDICE GENERAL
RESUMEN EJECUTIVO
ABSTRACT
INTRODUCCIÓN .................................................................................................. 13
Antecedentes de la investigación ................................................................... 13
Planteamiento del problema ........................................................................... 13
Formulación del problema .............................................................................. 14
Delimitación del problema .............................................................................. 14
Objeto de Investigación y campo de acción ................................................... 15
Identificación de la Línea de Investigación ..................................................... 15
Objetivos ......................................................................................................... 15
Objetivo General ................................................................................................... 15
Objetivos Específicos ............................................................................................ 15
Idea a Defender .............................................................................................. 15
Justificación del tema ..................................................................................... 16
Variables de la investigación .......................................................................... 16
Breve explicación de la metodología investigativa a emplear......................... 16
Resumen de la estructura de la tesis ............................................................. 17
Elementos de novedad, aporte teórico y significación práctica, en
dependencia del alcance de la tesis ..................................................................... 18
CAPÍTULO I ........................................................................................................ 20
MARCO TEÓRICO ............................................................................................... 20
1.1. Origen y evolución del objeto de investigación ............................................... 20
1.1.1. La Gestión del Talento Humano en la organización ............................... 20
1.1.1.1. Concepto de la Gestión del Talento humano ........................................... 20
1.1.1.2. Objetivos de la Gestión del Talento Humano ........................................... 20
1.1.1.3. Planificación del Talento Humano ............................................................ 21
1.1.1.4. Diseño de cargos ..................................................................................... 22
1.1.2. Procesos aditivos en la función de empleo .............................................. 23
1.1.2.1. Admisión del Talento Humano ................................................................. 23
1.1.2.1.1. Reclutamiento de personas ............................................................... 23
1.1.2.1.1.1. Concepto ........................................................................................ 23
1.1.2.1.1.2. Tipos .............................................................................................. 23
1.1.2.1.2. Selección de personas ...................................................................... 24
1.1.2.1.2.1. Concepto ........................................................................................ 24
1.1.2.1.2.2. Esquema operativo ........................................................................ 24
1.1.2.2. Inducción del Talento Humano ................................................................. 25
1.1.2.2.1. El proceso de inducción ........................................................................ 25
1.1.2.3. Evaluación del desempeño ...................................................................... 25
1.1.2.3.1. Concepto ............................................................................................... 25
1.1.2.3.2. Importancia ........................................................................................... 26
1.1.2.4. Desarrollo de personas ............................................................................ 26
1.1.2.4.1. Proceso de entrenamiento .................................................................... 27
1.1.2.4.2. Programación de entrenamiento ........................................................... 27
1.1.3. Calidad en el servicio .................................................................................. 28
1.1.3.1. La calidad de servicio ............................................................................... 28
1.1.3.2. Componentes de la calidad de servicio .................................................... 29
1.1.3.3. Importancia de la calidad de servicio ....................................................... 29
1.1.3.4. El cliente ................................................................................................... 30
1.1.3.5. Importancia del cliente ............................................................................. 30
1.3.6. Atención al cliente ....................................................................................... 31
1.1.4. Calidad total en las Empresas Turísticas .................................................... 31
1.1.4.1. Turismo y calidad total ............................................................................. 31
1.1.4.2. Gerencia y calidad ................................................................................... 32
1.1.4.3. Aseguramiento y mejoramiento de la calidad ........................................... 32
1.1.4.4. Calidad de servicio orientada a la empresa turística ................................ 33
1.1.4.5. La calidad para el cambio en las empresas turísticas .............................. 33
1.2. Análisis de las distintas posiciones teóricas sobre el objeto de investigación.
34
1.3. Valoración crítica de los conceptos principales de las distintas posiciones
teóricas sobre el objeto de investigación. ............................................................. 35
1.4. Conclusiones parciales del capítulo. .............................................................. 37
CAPÍTULO II ......................................................................................................... 38
MARCO METODOLÓGICO Y PLANTEAMIENTO DE LA PROPUESTA ............ 38
2.1. Caracterización del Hotel “Marquez de Río” .................................................. 38
2.1.1. Servicios ...................................................................................................... 38
2.1.1.1. Habitaciones ............................................................................................ 38
2.1.1.2. Restaurant ................................................................................................ 39
2.1.1.3. Cafetería .................................................................................................. 39
2.1.1.4. Salón de eventos ..................................................................................... 39
2.1.2. Croquis de ubicación. .................................................................................. 40
2.1.3. Organigrama estructural .............................................................................. 40
2.2. Descripción del procedimiento metodológico para el desarrollo de la
investigación. ........................................................................................................ 41
2.2.1. Modalidad de Investigación ......................................................................... 41
2.2.1.1. Paradigma Cuali – Cuantitativo ................................................................ 41
2.2.2. Tipos de Investigación................................................................................. 41
2.2.2.1. Bibliográfico .............................................................................................. 41
2.2.2.2. De campo ................................................................................................. 41
2.2.3. Población y Muestra de la Investigación .................................................... 42
2.2.4. Métodos, técnicas e instrumentos de la Investigación ................................ 43
2.2.4.1. Métodos ................................................................................................... 43
2.2.4.1.1. Inductivo – Deductivo ............................................................................ 43
2.2.4.1.2. Analítico – Sintético ............................................................................... 43
2.2.4.1.3 Histórico – Lógico .................................................................................. 43
2.2.4.2 Técnicas .................................................................................................... 43
2.2.4.2.1. Encuestas ............................................................................................. 43
2.2.4.2.2. Entrevista .............................................................................................. 43
2.2.4.3. Instrumentos ............................................................................................ 44
2.2.5. Interpretación y análisis de resultados (tablas y gráficos) ......................... 44
2.2.5.1 Interpretación y análisis de los resultados de la aplicación de la encuesta
al Talento Humano del Hotel “Marquez de Río”. ................................................... 45
2.2.5.2 Interpretación y análisis de los resultados de la aplicación de la encuesta a
los clientes del Hotel “Marquez de Río”. ............................................................... 52
2.2.5.3 Interpretación de los resultados de la aplicación de la entrevista al Gerente
del Hotel “Marquez de Río”. .................................................................................. 60
2.3. Propuesta del investigador ............................................................................. 62
2.4. Conclusiones parciales del capítulo ............................................................... 62
CAPÍTULO III ........................................................................................................ 63
DESARROLLO DE LA PROPUESTA .................................................................. 63
3.1. Modelo de Gestión del Talento Humano ........................................................ 63
3.1.1. Esquema de la propuesta ........................................................................... 63
3.1.2. Etapa 1: Análisis situacional. ....................................................................... 63
3.1.2.1. FODA del “Hotel Marquez de Río” ........................................................... 63
3.1.3. Etapa 2: Planeación del modelo .................................................................. 64
3.1.3.1. Misión: ...................................................................................................... 64
3.1.3.2. Visión ....................................................................................................... 65
3.1.3.3. Políticas .................................................................................................... 65
3.1.3.4. Estrategias del modelo ............................................................................. 66
3.1.4. Etapa 3: Organización ................................................................................. 67
3.1.4.1. Estructura organizativa ............................................................................. 67
3.1.4.2. Valores de la organización ....................................................................... 68
3.1.4.3. Comité de Gestión del Talento Humano .................................................. 68
3.1.4.3.1. Pasos para la formación del comité ...................................................... 68
3.1.4.3.2. Funciones y responsabilidades del comité ............................................ 69
3.1.5. Etapa 4: Aplicación del modelo ................................................................... 70
3.1.5.1. Diseño de cargos ..................................................................................... 70
3.1.5.2. Bases para reclutar y seleccionar al Talento Humano ............................. 88
3.1.5.3. Formularios de evaluación del Talento Humano ...................................... 92
3.1.5.4. Plan de capacitación del Talento Humano del hotel “Marquez de Río” .... 95
3.2. Conclusiones parciales del capítulo .................................................................. I
CONCLUSIONES GENERALES ............................................................................ II
RECOMENDACIONES .......................................................................................... III
RESUMEN EJECUTIVO
La presente tesis tuvo como objetivo principal diseñar un Modelo de Gestión del
Talento Humano para mejorar la calidad de los servicios en el Hotel “Marquez de
Río” de la ciudad de Riobamba.
En la actualidad es relevante realizar este tipo de investigaciones en las que se
pretenda brindar servicios de calidad, partiendo de una Gestión del Talento
humano eficiente, orientados hacia el éxito a nivel organizacional.
Con la finalidad de lograr lo planteado se aplicaron encuestas tanto al talento
humano como a los clientes, y una entrevista al Gerente de esta empresa; la
información obtenida fue clave a la hora de diseñar la propuesta, la cual está
contemplada dentro de la línea de investigación de la Gestión turística y hotelera
La propuesta se basó en un modelo de Gestión del Talento Humano que
contempla cuatro etapas: el análisis situacional (FODA), la planeación (Misión,
visión, políticas y estrategias del modelo), la organización (Estructura de la
organización, valores organizacionales y comité de Gestión del Talento Humano),
y su respectiva aplicación (Diseño de cargos, reclutamiento y selección,
evaluación del desempeño y plan de capacitación)
Es de gran factibilidad poner en marcha este modelo para mejorar la calidad de
los servicios en el hotel; porque el posicionamiento y reconocimiento de una
empresa depende directamente de la satisfacción de sus clientes; y esto sin duda
se logra con un equipo de talento humano eficiente.
ABSTRACT
The main objective of this thesis was to design a Talent Management Model to
improve the quality services in "Marquez de Río" Hotel from Riobamba city.
Nowadays, it’s important to develop this kind of research that is intended to
provide services quality, from an efficient Talent Management, to the
organizational level success.
In order to accomplish the proposal, the surveys were conducted to talent and
customers, and an interview with the company’s manager, the information
obtained was an important key to the Management Model design, which is referred
to Tourism and Hotel management investigation line.
This study was based on a Talent Management Model, which includes four steps:
situational analysis (SWOT), planning (mission, vision, policies and model
strategies), organization (organization structure, organizational values and Talent
Management committee), and the application (jobs description and analysis fees,
recruitment and selection bases, performance testing and training support).
It shows a great feasibility to apply this model, to improve the hotel services
quality; because of the company recognition and positioning depends directly on
the customer satisfaction; and it’s certainly accomplished with an efficient talent.
INTRODUCCIÓN
Antecedentes de la investigación.
En el CDIC de la Universidad Regional Autónoma de los Andes “UNIANDES”, no
se registra ninguna tesis con un tema similar, es decir que trate del diseño de un
“MODELO DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO PARA MEJORAR LA
CALIDAD DE LOS SERVICIOS EN EL HOTEL “MARQUEZ DE RÍO”, CANTÓN
RIOBAMBA, PROVINCIA DE CHIMBORAZO”; existen tesis sobre la Gestión del
talento humano, tal es el caso de los siguientes trabajos investigativos:
Tesis de la autoría de la Srta. Denise María Coka Bastidas, cuyo tema es
“MODELO DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO PARA EL HOSTAL EL
DORADO DEL CANTÓN PUYO”, este modelo contempla el diagnóstico
situacional del hostal, un organigrama estructural, estrategias de selección y
capacitación del talento humano.
Tesis de la autoría de la Lcda. Sandra Gabriela Jiménez Fiallos, cuyo tema es
“LA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO Y LA CALIDAD DE SERVICIO EN
LOS RESTAURANTES DE AMBATO”, basándose en la atención al cliente como
clave fundamental para mejorar la calidad del servicio en los restaurantes.
Planteamiento del problema.
El Hotel “Marquez de Río” de la ciudad de Riobamba se ha posicionado en el
mercado hotelero como una empresa de primera categoría, por esta razón es
conveniente dirigir y gestionar al Talento Humano de una forma totalmente
innovadora y eficiente, enfocados en el cumplimiento de los más altos estándares
de calidad.
El problema radica en el deficiente proceso de gestión del talento humano que se
maneja en esta organización, los indicios, así como sus causas y efectos se
presentan a continuación.
Los clientes internos se muestran insatisfechos debido a la deficiente
comunicación con la gerencia de la organización, esto indudablemente afecta al
desempeño laboral dentro la empresa.
El personal no especializado a futuro podría desencadenar el declive de la imagen
corporativa; esto sin duda se solucionará con un plan de capacitación del talento
humano contemplado en la propuesta planteada.
El trabajo rutinario del personal es originado por la desmotivación, esto genera un
clima organizacional tenso y lleno de incertidumbre; esta situación se puede
mejorar con la creación de un plan de actividades enfocadas a la motivación y
crecimiento personal.
Otro indicio importante es la improvisación en el trabajo a la que recurren
miembros del personal, su causa principal es la inadecuada Dirección y
Planificación del Talento Humano que ejerce la administración del hotel,
produciéndose una mala calidad de servicio; con la propuesta se pretende dar
salida a todos los problemas que se pueden presentar en alguna situación con
una correcta planificación.
El personal multifuncional del Hotel “Marquez de Río” debido a los inventarios de
puestos de trabajo y diseños de plantillas deficientes, conlleva en ocasiones a la
renuncia, pues resulta dificultoso realizar varias tareas a cambio de una
remuneración básica y no lograr la eficiencia en ninguna de ellas; con la
regulación de estos procesos mejoraremos la gestión por competencias.
Formulación del problema.
¿Cómo impacta la deficiente Gestión del Talento Humano en la calidad de los
servicios del Hotel “Marquez de Río”?
Delimitación del problema.
La presente investigación se realizó en la provincia de Chimborazo, cantón
Riobamba, durante el periodo 2013 – 2014.
Objeto de Investigación y campo de acción.
El objeto de investigación es la Gestión del Talento Humano y el campo de acción
corresponde a los procesos aditivos en la función de empleo.
Identificación de la Línea de Investigación.
El presente trabajo se realizó bajo la línea de investigación de Gestión Turística y
Hotelera.
Objetivos
Objetivo General
Diseñar un modelo de gestión de talento humano para mejorar la calidad de
los servicios en el Hotel “Marquez de Río”.
Objetivos Específicos
Sustentar teórica y científicamente la Gestión del Talento Humano y la calidad
de servicio.
Realizar el análisis situacional del Hotel “Marquez de Río”.
Diseñar la propuesta para solucionar el problema identificado.
Idea a Defender
Con el modelo de gestión del talento humano se mejorara la calidad de los
servicios en el Hotel “Marquez de Río”, mediante la implementación de
formularios de descripción y análisis de cargos, bases de reclutamiento y
selección, formularios de evaluación y de un plan de capacitación del Talento
Humano; dirigidos al recurso más valioso de esta organización, sus quince
trabajadores.
Justificación del tema
En la actualidad el concepto de calidad está en boca de organizaciones y
personas que buscan mejorar su imagen corporativa y nivel de vida
respectivamente.
Es por ello que diseñar un modelo de Gestión del Talento Humano para el Hotel
“Marquez de Río” sin duda representa un aporte muy significativo, en el que el
reconocimiento del hotel, el excelente clima organizacional y la satisfacción de los
clientes representan los resultados a alcanzar.
Cabe recalcar que el talento humano es el principal activo dentro de una
organización, y es por ello que mi propuesta está enfocada en la elaboración de
formularios de diseño de puestos, bases para el reclutamiento y selección,
herramientas de evaluación y un plan de capacitación del talento humano
eficientes e innovadores que permitan formar un equipo humano y profesional
orientado a satisfacer las necesidades de los clientes acorde a los más altos
estándares de calidad mediante la prestación de servicios eficientes.
Variables de la investigación
Independiente: Gestión del Talento Humano.
Dependiente: Calidad de los servicios.
Breve explicación de la metodología investigativa a emplear.
La investigación se basa en la modalidad paradigmática cuali - cuantitativa, ya
que permitirá resolver el problema identificado en este estudio, mediante el aporte
fundamental de información que guie la toma de decisiones para programas,
procesos y reformas estructurales.
Además se representarán los datos de forma estadística, posterior a la aplicación
de los instrumentos de investigación.
Para ello se utilizarán los métodos del nivel teórico del conocimiento, se hará uso
del método histórico lógico; del método analítico – sintético; y del método
inductivo – deductivo.
Resumen de la estructura de la tesis
El presente trabajo de investigación contempla la introducción, en la que se pone
de manifiesto los antecedentes, el planteamiento, formulación y delimitación del
problema, el objeto y la línea de investigación, su campo de acción, objetivos,
idea a defender, una breve explicación de la metodología en la que se basa el
estudio y los elementos de novedad, aporte teórico y significación práctica, en
dependencia del alcance de la tesis.
El capítulo I corresponde al Marco Teórico, en el que se sintetiza la información
recopilada referente a la Gestión del Talento Humano y la calidad de los servicios,
junto con el aporte cognitivo y analítico del autor; haciendo hincapié en las citas y
referencias bibliográficas y/o lincográficas que sirvieron como sustento para la
investigación.
El capítulo II pertenece al Marco Metodológico y planteamiento de la propuesta,
donde se caracteriza al Hotel “Marquez de Río”, se describe la modalidad y tipo
de investigación, además se realiza el cálculo de la población y muestra,
información que proviene del número de clientes internos y externos registrados
en el Hotel “Marquez de Río”, también se define los métodos, técnicas e
instrumentos, la interpretación y análisis de los resultados obtenidos luego de
aplicar los instrumentos de investigación fijados.
En el capítulo III se desarrolla la propuesta, aquí se concreta la aspiración
planteada en el objetivo, como solución del problema, y se constata con la idea a
defender. En este estudio en particular se estructura el esquema de la propuesta,
y se prosigue con el desarrollo de sus componentes.
En este apartado se encuentran los formularios de descripción y análisis de
puestos, las bases para el reclutamiento y selección, los formularios para la
evaluación, y el plan de capacitación del Talento Humano.
Cabe recalcar que en cada capítulo se establecen conclusiones parciales,
finalmente se exponen las conclusiones, recomendaciones, la bibliografía y
anexos correspondientes a la investigación.
Elementos de novedad, aporte teórico y significación práctica, en
dependencia del alcance de la tesis.
La presente investigación demuestra novedad en cuanto al diseño de un modelo
de Gestión del Talento Humano que procure el mejoramiento de la calidad de los
servicios, en base a procesos eficientes en lo concerniente al diseño de cargos,
reclutamiento, selección, evaluación y capacitación del Talento Humano.
Este trabajo servirá de sustento teórico tanto a estudiantes como a docentes
interesados en la Gestión Turística y Hotelera, específicamente en el ámbito de la
Gestión del Talento Humano, en cuanto a los procesos de reclutamiento,
selección, evaluación y capacitación, se refiere; punto clave a la hora de mejorar
la calidad de los servicios en empresas del sector hotelero.
Con la propuesta se logrará mejorar la economía de la empresa, ya que una
adecuada Gestión del Talento Humano provocará que el servicio que el Hotel
“Marquez de Río” ofrece a los turistas sea de excelente calidad, fomentando que
la demanda potencial se incremente y las utilidades también.
En cuanto al aspecto tecnológico, el equipo humano del Hotel “Marquez de Río”
podrá hacer buen uso de las tecnologías de la información y comunicación (TICs)
con la finalidad capacitarse y desarrollar sus aptitudes.
En el entorno social la investigación impactará de forma positiva impulsando a los
trabajadores del ámbito turístico, y estudiantes universitarios hacia la atención al
cliente de calidad, y a su formación y preparación continua, bajo la modalidad del
trabajo en equipo.
En el ambiente cultural se logrará un cambio rotundo en la concepción que tienen
estudiantes, empresarios y turistas de la calidad, determinando que el desarrollo
de las actividades turísticas en el Ecuador y el mundo requieren de esta para el
éxito y consolidación de prestadores de servicios turísticos y hoteleros que
gestionen al talento humano adecuadamente.
A nivel educativo se brindará la oportunidad a los estudiantes que cursen la
carrera de Hotelería y Turismo de aplicar en sus pasantías y prácticas pre
profesionales, los fundamentos de la nueva administración, en donde el capital
humano es de vital relevancia en las organizaciones.
Con el modelo de Gestión del Talento Humano propuesto se formará un equipo
humano social y ambientalmente responsable en cada una de las actividades que
vayan a efectuar dentro y fuera de la organización.
CAPÍTULO I
MARCO TEÓRICO
1.1. Origen y evolución del objeto de investigación
1.1.1. La Gestión del Talento Humano en la organización
1.1.1.1. Concepto de la Gestión del Talento humano
Según expresa Idalberto Chiavenato (2009) la Gestión del Talento Humano es un
área muy sensible a la mentalidad que predomina en las organizaciones. Es
contingente y situacional, pues depende de aspectos como la cultura de cada
organización, la estructura organizacional adoptada, las características del
contexto ambiental, el negocio de la organización, la tecnología utilizada, los
procesos internos y otra infinidad de variables importantes.
Para Gary Dessler (2009) la Administración de Recursos Humanos es el proceso
de contratar, capacitar, evaluar y remunerar a los empleados, así como de
atender sus relaciones laborales, salud y seguridad, así como aspectos de
justicia.
La Gestión del Talento Humano es la disciplina que persigue la satisfacción de los
objetivos organizacionales contando para ello con una estructura y a través del
esfuerzo humano coordinado; mediante procesos aditivos, sustractivos; y la
formación y desarrollo eficientes.
1.1.1.2. Objetivos de la Gestión del Talento Humano
Las personas constituyen el principal activo de la organización. Las
organizaciones exitosas perciben que solo pueden crecer, prosperar y mantener
su continuidad si son capaces de optimizar el retorno sobre las inversiones de
todos los socios, en especial de los empleados.
La gestión del talento humano en las organizaciones es la función que permite la
colaboración eficaz de las personas (empleados, funcionarios, recursos humanos
o cualquier denominación utilizada) para alcanzar los objetivos organizacionales e
individuales.
Las personas pueden aumentar o disminuir las fortalezas y debilidades de una
organización dependiendo de la manera como se trate. La Gestión del Talento
humano debe contribuir a la eficacia organizacional a través de los siguientes
medios:
1. Ayudar a la organización a alcanzar sus objetivos y realizar su misión.
2. Proporcionar competitividad a la organización.
3. Suministrar a la organización empleados bien entrenados y motivados:
4. Permitir el aumento de la autorrealización y la satisfacción de los empleados en
el trabajo.
5. Desarrollar y mantener la calidad de vida en el trabajo.
6. Administrar el cambio.
7. Establecer políticas éticas y desarrollar comportamientos socialmente
responsables.1
1.1.1.3. Planificación del Talento Humano
Una definición clásica de Harold Koontz (2004) acerca de la planificación de
personal nos dice que es “la determinación consciente de cursos de acción
destinados a lograr objetivos:”2
Estos objetivos son:
a) Logísticos; estos es, conseguir el número correcto de personas, con la
cualificación necesaria, en el momento y lugares precisos, para que realicen su
trabajo de la manera más eficiente posible y, b) Estratégicos; estos es, previendo
de antemano los cambios internos que deberán efectuarse en la empresa para
adaptarse a un entorno competitivo en constante cambio.
Y todo ello con vistas a conseguir la optimización de los fines últimos de la
empresa.
Podemos considerar dos tipos básicos de planificación del talento humano:
1 Chiavenato, I. (2009). Gestión del Talento Humano. México: McGraw-Hill. Pág. 18
2 Puchol, L. (2007). Dirección y Gestión de Recursos Humanos. Madrid: Díaz de Santos. Pág. 44.
- La que, con carácter estimativo y provisional se realiza antes de poner en marcha
a una empresa, de igual modo que se establece una planificación de producción
de ventas, de financiación, etc.
- Y la que se lleva a cabo en una empresa ya en funcionamiento, lo que implica,
partiendo de la realidad presente, establecer unas metas a las que se quiere
llegar en un tiempo determinado, suponiendo que en este tiempo se producirán
unos cambios en las condiciones internas y externas de la empresa, cambios que
la planificación tiene que tomar en cuenta.
1.1.1.4. Diseño de cargos
El cargo es la descripción de todas las actividades desempeñadas por una
persona (el ocupante), englobadas en un todo unificado, el cual ocupa cierta
posición formal en el organigrama de la empresa. Desde la perspectiva horizontal,
cada cargo está alineado con otros cargos del mismo nivel jerárquico que, en
general, reciben denominación equivalente (directores, gerentes, jefes,
operadores); desde la perspectiva vertical, cada cargo está incluido en algún
departamento, división o área de la empresa.
El diseño de cargos incluye la especificación del contenido de cada cargo, los
métodos de trabajo y las relaciones con los demás cargos. Diseñar un cargo
significa definir cuatro condiciones básicas:
Gráfico N° 1: Condiciones para el diseño de cargos
1. El conjunto de tareas o atribuciones que el
ocupante deberá desempeñar (contenido del cargo).
2. Como deben desempeñarse las tareas o las
atribuciones (métodos y procesos de trabajo).
Fuente: Chiavenato, I. (2009). Gestión del Talento Humano. México: McGraw-Hill.
Pág. 68.
Adaptado por: Gessica Calderón.
1.1.2. Procesos aditivos en la función de empleo
1.1.2.1. Admisión del Talento Humano Varias son las razones que pueden motivar la necesidad de realizar procesos
aditivos: creación de la empresa, expansión de la misma, creación de nuevos
productos, implantación de nuevas tecnologías, organización de nuevos
departamentos, jubilaciones, despidos, dimisiones, fallecimientos, incapacidades
laborales permanentes, baja por maternidad del ocupante, etc. Entre los procesos
aditivos tenemos los siguientes:
1.1.2.1.1. Reclutamiento de personas
1.1.2.1.1.1. Concepto
El reclutamiento es el proceso por el que se trata de conseguir una cantidad
suficiente de candidatos, que en principio, reúnan las condiciones que afloraron
en el estudio de necesidades y en la ficha profesiográfica. (Puchol, 2007)
1.1.2.1.1.2. Tipos
Reclutamiento interno: se aplica a los candidatos que trabajan en la
organización, es decir, a los empleados, para promoverlos o transferirlos a otras
actividades más complejas o más motivadoras.
3. A quien deberá reportar el ocupante del cargo
(responsabilidad), es decir, quien es su superior
inmediato.
4. A quien deberá supervisar y dirigir (autoridad) el
ocupante del cargo, es decir, quienes son sus
subordinados.
Reclutamiento externo: se dirige a los candidatos que están en el MRH
(Mercado de recursos humanos), fuera de la organización, para someterlos al
proceso de selección de personal. Debe buscarse de manera precisa y eficaz.
1.1.2.1.2. Selección de personas
1.1.2.1.2.1. Concepto
Es una actividad de elección, clasificación y decisión y, por consiguiente,
descriptiva. La selección busca los candidatos entre varios reclutados más
adecuados para los cargos de la organización, con el fin de mantener o aumentar
la eficiencia y el desempeño del personal. (Chiavenato, 2009)
1.1.2.1.2.2. Esquema operativo
Comprobada la necesidad ineludible de cubrir el puesto por reclutamiento externo,
se pone en marcha un proceso que suele seguir un esquema operativo similar al
que se reproduce a continuación:
Tabla N° 1: Esquema operativo
FASES PREVIAS
Descripción de las funciones. Elaboración del perfil psico-
profesiográfico.
Reclutamiento de candidatos.
Preselección por el currículum o formulario de solicitud.
FASES
CENTRALES
Pruebas (profesionales, psicotécnicas…)
Primera entrevista.
Segunda entrevista.
Comprobación de referencias.
Toma de decisión.
FASES FINALES
Contratación.
Adscripción al puesto de trabajo.
Reconocimiento médico.
Training.
Seguimiento del periodo de prueba.
Fuente: Puchol, L. (2007). Dirección y Gestión de Recursos Humanos. Madrid:
Díaz de Santos. Pág. 27.
Adaptado por: Gessica Calderón.
1.1.2.2. Inducción del Talento Humano
La cuidadosa selección de los empleados no garantiza que su desempeño será
eficaz. El potencial es una cosa y el desempeño es otra. Incluso los empleados
con un alto potencial no pueden realizar su trabajo si no saben qué hacer o cómo
hacerlo.
1.1.2.2.1. El proceso de inducción
Los programas de inducción van desde pláticas de diez minutos, hasta programas
con una semana de duración. El especialista de recursos humanos (en las
pequeñas empresas, el administrador) realiza la primera parte de la inducción al
hablar sobre temas tan básicos como los horarios de trabajo, las prestaciones, y
vacaciones. Luego dicha persona presenta al empleado con su nuevo supervisor
que continua la inducción explicando cómo está organizado el departamento, y , a
la vez presenta al empleado con sus nuevos colegas, lo familiariza con el centro
de trabajo y lo ayuda a disminuir las presiones del primer día.3
1.1.2.3. Evaluación del desempeño
1.1.2.3.1. Concepto
La evaluación del desempeño se define como cualquier procedimiento que
incluya:
El establecimiento de los estándares laborales,
La evaluación del desempeño real de los empleados en relación con esos
estándares, e
Informar a los empleados con el fin de motivarlos a superar deficiencias en
su desempeño o para que continúen con su buen nivel.4
3 Dessler, G. (2009). Administración de Recursos Humanos. México: Pearson. pág. 294.
4 Dessler, G. (2009). Administración de Recursos Humanos. México: Pearson. pág. 336
Para la mayoría de las personas, la idea de una “evaluación del desempeño” a
través de formularios. Sin embargo, estos solo son parte del proceso de
valuación. La evaluación del desempeño también supone que el empleado
conocía los estándares de desempeño y que recibió la información requerida para
eliminar cualquier deficiencia.
1.1.2.3.2. Importancia
Toda persona debe recibir retroalimentación respecto de su desempeño, para
saber cómo marcha en el trabajo. Sin esta retroalimentación, las personas
caminan a ciegas. Principales razones para que las organizaciones se preocupen
por evaluar el desempeño de sus empleados son:
Proporciona un juicio sistemático para fundamentar aumentos salariales,
promociones, transferencias y, en muchas ocasiones, despido de empleados.
Permite comunicar a los empleados como marchan en el trabajo, que
deben cambiar en el comportamiento, en las actitudes, las habilidades o los
conocimientos.
Posibilita que los subordinados conozcan lo que el jefe piensa de ellos. La
evaluación es utilizada por los gerentes como base para guiar y aconsejar a los
subordinados respecto de su desempeño.
1.1.2.4. Desarrollo de personas
Según Luis Gómez (2008) desarrollar personas no es solo darles información
para que aprendan nuevos conocimientos, habilidades y destrezas, y se tornen
más eficientes en lo que hacen, sino darles información básica para que aprendan
nuevas actitudes, soluciones, ideas y conceptos que modifiquen sus hábitos y
comportamientos y les permitan ser más eficaces en lo que hacen: formar es
mucho más que informar, pues representa el enriquecimiento de la personalidad
humana.
Los procesos de desarrollo implican tres estados que se superponen: el
entrenamiento, el desarrollo de personas y el desarrollo organizacional.
Los estratos menores, como entrenamiento y desarrollo de personal (E&D),
estudian el aprendizaje individual y como aprenden y se desarrollan las personas.
El desarrollo organizacional (DO) es el estrato más amplio y se refiere a como
aprenden y se desarrollan las organizaciones a través del cambio y la innovación.
1.1.2.4.1. Proceso de entrenamiento
El entrenamiento significa alcanzar el nivel de desempeño esperado por la
organización, a través del desarrollo continuo de las personas que trabajan en
ella, es un proceso cíclico y continuo compuesto de cuatro etapas:
Diagnóstico: inventario de las necesidades de entrenamiento que se
deben satisfacer. Estas necesidades pueden ser pasadas, presentes o futuras.
Diseño: elaboración del programa de entrenamiento para satisfacer las
necesidades diagnosticadas.
Implementación: aplicación y conducción del programa de entrenamiento.
Evaluación: verificación de los resultados del entrenamiento.5
1.1.2.4.2. Programación de entrenamiento
Gráfico N° 2: Programa de entrenamiento
Fuente: Gómez, L. (2008). Gestión de recursos humanos. España: Pearson.
Adaptado por: Gessica Calderón. Pág. 157.
5 Gómez, L. (2008). Gestión de recursos humanos. España: Pearson. Pág. 156.
1.1.3. Calidad en el servicio
1.1.3.1. La calidad de servicio
En la actualidad se le atribuye cierta importancia fundamentalmente al servicio
que reciben las personas en determinado establecimiento, por lo que resulta
obvio, que para que los clientes se formen una opinión positiva, la empresa debe
satisfacer acertadamente todas sus necesidades y expectativas; siendo esto lo
que llamamos calidad de servicio.
Es por esto que si la satisfacción del cliente es tan importante como se ha dicho,
es necesario disponer de información adecuada acerca de aspectos relacionados
con los clientes como son sus necesidades y los atributos de un producto o
servicio en los que se fijan para determinar el nivel de calidad requerido.
La calidad de servicio se está convirtiendo en un requisito indispensable para
competir en el mundo actual, ya que las implicaciones que presenta tanto a largo
como a corto plazo son positivas para la empresa.
Para poder establecer un concepto de calidad de servicio debemos considerar
primeramente los conceptos de cada variante, es por esto que tomaremos
algunas opiniones que permitan orientarnos a la definición más apropiada.
El servicio es el conjunto de prestaciones que el cliente espera; además del
producto o del servicio básico, como consecuencia del precio, la imagen y la
reputación del mismo. (Horovitz, 1997).
Es el conjunto de actividades, beneficios, satisfactores que se ofrecen para su
venta o que se suministran para su venta o que se suministran en relación a las
ventas. (Fisher de la Vega, 1994).
De acuerdo a los conceptos revisados anteriormente, podemos definir al servicio
de la siguiente manera: es una actividad que se realiza para brindar un beneficio o
satisfacer una necesidad.
La calidad se puede definir como:
Conjunto de esfuerzos efectivos de los diferentes grupos de una organización
para la integración del desarrollo, del mantenimiento y de la superación de la
calidad de un producto, con el fin de hacer posible la fabricación y servicio de
satisfacción completa del consumidor y al nivel más económico. (Feigenbaun,
Deming y Juran).
Por lo que al referirnos a la calidad de servicio como un concepto conjunto lo
podemos definir cómo; es cumplir con las expectativas que tiene el cliente sobre
que tan bien un producto o servicio satisface sus necesidades.
1.1.3.2. Componentes de la calidad de servicio
Según algunos autores los clientes pueden calificar al servicio por medio de las
siguientes variables:6
Confiabilidad.- que se refiere a la capacidad de ofrecer un servicio bien realizado
desde la primera vez.
Accesibilidad.- consiste en facilitar el contacto de los clientes con las empresas,
para que puedan recibir un servicio rápido.
Seguridad.- se refiere a la percepción que tenga el cliente de que está recibiendo
un servicio sin riesgos ni peligros de ninguna clase.
Empatía.- quiere decir ponerse en el lugar del cliente, para saber cómo se siente
en relación al servicio que se está prestando.
Respuesta.- se entiende por la rapidez en la atención que se brinda al cliente.
Tangibles.- relacionado a la presentación de las instalaciones y personal
dependiendo de las posibilidades de cada empresa.7
1.1.3.3. Importancia de la calidad de servicio
La calidad de servicio al cliente es un proceso encaminado a la satisfacción de los
requerimientos y necesidades de los mismos, y de esta manera atraer cada vez
mayor número de clientes.
Una de las principales herramientas de distinción con las que cuenta una empresa
es la calidad en el servicio, la misma que se convertirá en una gran ventaja
competitiva, que por consiguiente mejora el desempeño en la productividad y en
las utilidades de la empresa.
Para lograr un reconocimiento corporativo algunas empresas han tratado de que
los clientes reciban servicios de calidad; siendo esta una tarea muy difícil, ya que
6 Olvera, I. y Scherer, O. (2009). El cliente y la calidad en el servicio. México: Trillas. Pág. 39.
7 Abaldi, M. (2004). La calidad de servicio. Recuperado de:
http://www.econ.uba.ar/www/departamentos/administracion/plan97/adm_general/Vicente/abadi%20Adm%20Gral/LA_CALIDAD_DE_SERVICIO.doc.
la calidad de servicios es más difícil de definir y juzgar en comparación a la
calidad de productos.
Es importante que el prestador de servicios comunique a la dirección claramente
las necesidades de los clientes, pudiendo estas presentar variaciones
dependiendo de las circunstancias y de la interacción que tenga el empleado con
el cliente.
La calidad en el servicio juega un papel muy importante dentro de la organización,
ya que no solo se involucra el aspecto económico sino también la imagen y la
confianza que el cliente deposita en el servicio, por tal razón un cliente
insatisfecho representa una pérdida para la empresa tanto en utilidad como en
imagen.
Sin embargo, son pocas las organizaciones que consiguen adaptarse a las
necesidades de sus clientes, es por esto que los directivos deben mejorar
continuamente en este aspecto, enfocándolo hacia la calidad de bienes y
servicios, haciendo que esta actitud prevalezca con el pasar del tiempo.
1.1.3.4. El cliente
Es la persona que demanda de una empresa u organización los bienes o
servicios que esta ofrece, además impone por medio de sus expectativas y
necesidades el nivel de servicio que la empresa debe alcanzar.8
Es por esta razón que siendo los clientes las personas más importantes de
cualquier negocio merecen el trato más atento y cortés que se les pueda dar; ya
que si esto no ocurre los clientes se sienten defraudados, muchas veces no por el
factor económico, sino por la apatía, indiferencia y falta de atención por parte de
los empleados.
1.1.3.5. Importancia del cliente
El cliente es una persona que tiene necesidades y preocupaciones, pero hay que
tomar en cuenta también que no siempre tiene la razón, pero si debe ser el
primero si una empresa quiere lograr cierta distinción por la calidad de servicio
que presta.
8 Peresson, L. (2007). Sistemas de Gestión de la calidad enfocada al cliente. Recuperado de:
http://www.monografias.com/trabajos-pdf/calidad-enfocada-cliente/calidad-enfocada-cliente.pdf
Podemos tomar en consideración los siguientes principios que Karl Albert nos
presenta a continuación:
Un cliente es la persona más importante en cualquier negocio.
Un cliente no depende de nosotros. Nosotros dependemos de él.
Un cliente no es una interrupción de nuestro trabajo. Es un objetivo.
Un cliente nos hace un favor cuando llega. No le estamos haciendo un
favor atendiéndolo.
Un cliente es una parte esencial de nuestro negocio, no es ningún extraño.
Un cliente no es sólo dinero en la registradora. Es un ser humano con
sentimientos y merece un tratamiento respetuoso.
Un cliente merece la atención más comedida que podamos darle. Es el
alma de todo negocio.
1.3.6. Atención al cliente
Se refiere al contacto directo que tienen la organización y el cliente, en donde se
determinan las necesidades del usuario y poder así ofertar los diferentes servicios
que se prestan, tomando en consideración la atención, satisfacción y orientación.
(Olvera y Scherer, 2009)
1.1.4. Calidad total en las Empresas Turísticas
1.1.4.1. Turismo y calidad total
Cuando hablamos de "Calidad", nos referimos a satisfacer además de
las necesidades de los clientes, las expectativas de estos.
En la actividad turística la "Necesidad", se corresponde con la respuesta de ¿Por
qué quiere viajar?, mientras que la "Expectativa", es la respuesta de ¿Cómo
quiere viajar?
“La cultura de calidad permite visualizar y conceptualizar el comportamiento de
servicio y la actividad cotidiana en todos sus aspectos, en términos de excelencia,
racionalización, capacidad interna, tecnología, y sobre todo de concientización”.
(Ramírez, 2008)
1.1.4.2. Gerencia y calidad
La calidad es parte integral del estilo gerencial; si el empresario debe estar
consciente de su función de calidad y de integración con el turista, con mayor
razón el ejecutivo o directivo de turismo, ya que su tarea de calidad y de
administrador lo responsabiliza de la consecución de la meta, por estar más cerca
de la problemática turística y porque la dinámica empresarial se o exige en tal
sentido. 9
Según Philip Crosby, los principios de la filosofía de administración de la calidad
se traducen en que:
a) La calidad es cumplimiento de los requerimientos, no es algo que se defina
como bueno.
b) La calidad se logra por medio de la prevención y no de la evaluación.
c) La calidad se alcanza mediante el “cero defectos” y no de estándares.
d) La calidad se mide por el precio del incumplimiento, no por índices.
Estos principios obligan a la gerencia a trabajar bien desde el principio hasta el
final y en todo momento; indica que le cumplimiento de los requerimientos, así
como la prevención de errores y fallas, y el mayor o menor costo por causas de
incumplimiento son responsabilidad de todos, pero de preferencia a la gerencia,
como elemento divulgado y rector de la política de calidad. 10
1.1.4.3. Aseguramiento y mejoramiento de la calidad
El aseguramiento de la calidad tiene como objeto proporcionar un grado de
confiabilidad del servicio mediante el afianzamiento de la imagen, calidad y
aceptabilidad por parte del cliente. (García, F. y García, P, 2007)
La responsabilidad del aseguramiento recae en la alta gerencia, todos los niveles
jerárquicos de la empresa, los proveedores de servicios, las funciones que cada
uno debe cumplir dentro de la organización, la prestación del servicio por parte de
los directamente implicados con el cliente, el control y la supervisión de las
actividades.
9 Gallego, J. (2007). Gestión de Hoteles. Una nueva visión. Madrid: Thompson. Pág. 112.
10 Ramírez, C. (2008). Calidad total en las empresas turísticas. México: Trillas. Pág. 93.
El concepto de “mejoramiento de la calidad” implica varios aspectos: incremento
de la innovación y de la creatividad, disminución de errores con tendencia a cero,
mejora en los procesos administrativos y en los procesos productivos y de
servicio, mejora en la calidad y reducción de costos y actuación integrada de los
prestadores de servicio y los resultados del diseño del servicio.11
1.1.4.4. Calidad de servicio orientada a la empresa turística
Según Cesar Ramírez (2008) la calidad de servicio es un criterio relativo que
depende directamente de la manera de servicio y del tipo de establecimiento.
Una buena manera de establecer la calidad de servicio es mediante la utilización
de los guiones de servicio, los mismos que son una secuencia anticipada de las
interacciones que involucran tanto al cliente como al empleado.
También es cierto que tanto el cliente como la persona que presta el servicio
pueden tener distintas concepciones y expectativas, por lo que a menudo se
pueden presentar problemas.
Lo ideal en un establecimiento de este tipo, es realizar un trabajo satisfactorio de
tal manera que pueda cubrir las necesidades y expectativas de sus clientes.
1.1.4.5. La calidad para el cambio en las empresas turísticas
Cuando hablamos de cambio, esto es de modificaciones sustanciales a
esquemas, sistemas y comportamientos, nos encontramos ante una situación de
encuentro frontal entre la resistencia al cambio y la necesidad de cambio, de lo
cual surge un desplazamiento de valores a favor de uno o de otro y, según la
intensidad de ambos, a corto, mediano o largo plazos.
La resistencia al cambio en el individuo es consecuencia de ciertos valores
psicosociales que parten del “principio del significado”, es decir, del valor que
adquieren los objetos y, por ende, el propio individuo en función de la significancia
que respecto a otros les proporciona al entorno humano.12
11
Ramírez, C. (2008). Calidad total en las empresas turísticas. México: Trillas. Pág. 106.
12 García, F. y García, P. (2007). Técnicas de servicio y atención al cliente. Madrid: Thompson.
Pág. 243.
Todo movimiento engendra variaciones y toda variación conlleva nuevas
necesidades, las cuales pueden ser satisfechas requieren un nuevo concepto de
acción, de nuevas motivaciones, de ajustes y regulaciones, en los modelos
antiguos, o por qué no decirlo, la eliminación de estos y la creación de unos
nuevos.
Al hablar de calidad total en las empresas turísticas nos enfrentamos a una
situación de cambio, la cual se opera en la manera de pensar del directivo y del
trabajador. Si partimos del principio que la razón de ser de toda empresa turística
es la de servir al turista y, por tanto, a la sociedad, debemos pensar que la
filosofía administrativa que debe regir los destinos de la empresa se basa en la
estrategia de calidad total, evitando errores antes que corregirlos, desarrollando
en el trabajo las mejores capacidades, dirigiendo conscientemente con excelencia
y buscando antes que la simple ganancia, la permanencia de la empresa en el
largo plazo como parte de su competitividad.
1.2. Análisis de las distintas posiciones teóricas sobre el objeto de
investigación.
La Gestión del Talento Humano es sin duda una ardua pero gratificante tarea
dentro de una organización, puesto que las personas no son un recurso que se
pueda renovar, son seres con sentimientos, conocimientos, aptitudes y actitudes
únicas.
Es por ello que la planificación del talento humano debe realizarse enfocada en un
gran objetivo satisfacer sus necesidades a tal punto que las personas tengan
calidad de vida dentro y fuera de la empresa.
La persona que esté a cargo de esta gestión debe procurar una buena
comunicación con sus colaboradores, además de protegerlos y asistirlos; pero sin
olvidar fijar normas disciplinarias que eviten o subsanen posibles conflictos.
La calidad es un término que prescribe el cumplimiento de las expectativas de un
cliente y no solamente de sus deseos.
Alcanzar la calidad en una empresa requiere de mejoras incesantes, partiendo de
análisis situacionales, modificando a su paso varias actitudes, desarrollando
aptitudes, rompiendo paradigmas y luchando contra la resistencia al cambio.
Un prestador de servicios debe tratar a sus clientes, de la misma forma cómo
quisiera que lo traten; con amabilidad, agilidad y cortesía.
El talento humano de una organización debe actuar como verdaderos anfitriones,
porque la satisfacción que les brinden a sus clientes, será retribuida mediante su
remuneración, incentivos y sobretodo la satisfacción personal que su trabajo le
otorga.
Las empresas turísticas cumplen una labor impresionante, es por esta razón que
deben prestar sus servicios bajo normas de calidad sumamente exigentes, en la
que no caben los errores puesto que se ve en juego la integridad, seguridad y
satisfacción de los turistas.
En la actualidad todas las empresas que desarrollen actividades de tipo turístico,
están implementando entre sus filas a personas creativas, innovadoras, con
amplia capacidad de liderazgo y trabajo en equipo; ya que estas les permiten
desarrollarse y crecer exitosamente en este mundo globalizado y competitivo;
donde la calidad dejó de ser una opción sino un requisito obligatorio.
1.3. Valoración crítica de los conceptos principales de las distintas
posiciones teóricas sobre el objeto de investigación.
Según Idalberto Chiavenato (2009) el cargo es la descripción de todas las
actividades desempeñadas por una persona (el ocupante), englobadas en un todo
unificado, el cual ocupa cierta posición formal en el organigrama de la empresa. El
diseño de cargos incluye la especificación del contenido de cada cargo, los
métodos de trabajo y las relaciones con los demás cargos.
Este concepto ha sido tomado en cuenta por la autora con el propósito de
diseñar los formularios de descripción y análisis de todos los puestos que
conforman el organigrama estructural de la organización; en los que se identifican
el nombre, su rol, se establecen sus atribuciones, responsabilidades, los
requerimientos de puesto, sus competencias y condiciones laborales.
Según Luis Puchol (2007) el reclutamiento es el proceso por el que se trata de
conseguir una cantidad suficiente de candidatos, que en principio, reúnan las
condiciones que afloraron en el estudio de necesidades y en la ficha
profesiográfica.
La selección del Talento Humano es una actividad de elección, clasificación y
decisión y, por consiguiente, descriptiva. La selección busca los candidatos entre
varios reclutados más adecuados para los cargos de la organización, con el fin de
mantener o aumentar la eficiencia y el desempeño del personal. (Chiavenato,
2009)
Un acertado reclutamiento, procurará una selección del talento humano
eficaz; de ahí la importancia de estipular bases que regulen estos procesos y
permitan contar con empleados que cumplan sus responsabilidades con
profesionalismo y calidad.
La evaluación del desempeño se define como cualquier procedimiento que
incluya: el establecimiento de los estándares laborales, la evaluación del
desempeño real de los empleados en relación con esos estándares, e informar a
los empleados con el fin de motivarlos a superar deficiencias en su desempeño o
para que continúen con su buen nivel. (Dessler, 2009)
La industria hotelera precisa brindar servicios de calidad a sus clientes, y
para ello la evaluación del talento humano es necesaria, porque con los
resultados obtenidos, es posible la toma de decisiones dentro de una empresa.
Dentro de la propuesta se presentarán formularios de evaluación del desempeño
y apreciación por parte de los clientes, así una vez aplicados, la información que
arroje permitirá ejecutar acciones correctivas enfocadas en el desarrollo
organizacional.
Según Luis Gómez (2008) desarrollar personas no es solo darles información
para que aprendan nuevos conocimientos, habilidades y destrezas, y se tornen
más eficientes en lo que hacen, sino darles información básica para que aprendan
nuevas actitudes, soluciones, ideas y conceptos que modifiquen sus hábitos y
comportamientos y les permitan ser más eficaces en lo que hacen: formar es
mucho más que informar, pues representa el enriquecimiento de la personalidad
humana.
Una de las necesidades de las personas es la autorrealización, y en el
ámbito laboral no se puede ignorar la idea de satisfacerla, sin duda los programas
de capacitación y actualización de conocimientos efectúan este objetivo.
Al referirnos a la calidad de servicio como un concepto conjunto lo podemos
definir cómo; es cumplir con las expectativas que tiene el cliente sobre que tan
bien un producto o servicio satisface sus necesidades. (Olvera y Scherer, 2009)
Mediante la aplicación de las estrategias que contempla la propuesta, en
primer lugar se logrará un cambio significativo dentro del Hotel “Marquez de Río”;
porque se asegurará la eficiencia y bienestar de sus colaboradores, generando
servicios de calidad, y por ende clientes satisfechos que aspiren regresar, y
recomienden a familiares y amigos que lo visiten y disfruten de su atención.
1.4. Conclusiones parciales del capítulo.
La Gestión del talento humano debe pretender aumentar las fortalezas y
disminuir las debilidades de la organización, mediante la satisfacción tanto de sus
clientes internos como externos.
La calidad de los servicios en el sector hotelero es imprescindible, ya que la
satisfacción del cliente va directamente ligada al éxito organizacional, y en el
mundo empresarial actual la calidad es requisito clave para llegar a ser
competitivo y reconocido.
Los procesos aditivos en la función de empleo se deben realizar
minuciosamente, a fin de contar con talento humano capaz y ético.
CAPÍTULO II
MARCO METODOLÓGICO Y PLANTEAMIENTO DE LA
PROPUESTA
2.1. Caracterización del Hotel “Marquez de Río”
Telefax: 593 (03) 2601642 - 593 (03) 2604703
Dirección: Avda. Lizarzaburu Km. 1 ½ Vía a Quito.
Riobamba, Chimborazo, Ecuador
2.1.1. Servicios
2.1.1.1. Habitaciones
El Hotel “Marquez de Río” cuenta con 30 acogedoras habitaciones (suites,
ejecutivas, familiar, matrimonial, simple, doble y triple), la amplitud y servicios con
los que cuentan le harán disfrutar aún más de su estadía.
Las habitaciones cuentan con: seguridad electrónica, cable/satélite, Wifi (internet
inalámbrico ilimitado), escritorio, mini bar, teléfono, servicio de despertador,
duchas hidromasaje, alfombrado de pared a pared, muebles de primera calidad.
Entre los servicios adicionales posee: servicio de lavandería, parqueadero, caja
fuerte, servicio de taxi, servicio de mensajería, y room service.
2.1.1.2. Restaurant
Donde se puede disfrutar de una gran variedad de deliciosos platillos que constan
en su carta fusión nacional e internacional, la cual incluye una diversidad de
cárnicos, entradas, bebidas y cocteles de autor.
Cuentan con SERVICIO DE CATERING, pueden trasladarse a cualquier parte de
la ciudad sin ningún inconveniente y tienen los menús más variados y exclusivos
de la provincia.
2.1.1.3. Cafetería
Esta cafetería ubicada en la parte superior de sus instalaciones tiene la mejor
vista de Riobamba en la cual se ofrece una carta selecta de vinos, picadas,
bebidas alcohólicas y no alcohólicas, sin dejar de mencionar la especialidad de la
casa sus vinos hervidos.
2.1.1.4. Salón de eventos
Opera Boon con capacidad para 120 personas con más 20 opciones de menús.
Su salón de eventos está equipado con tecnología de punta y todos los equipos
necesarios para cualquier tipo de reunión.
2.1.2. Croquis de ubicación.
Gráfico N° 3: Ubicación Hotel “Marquez de Río”
Fuente: Hotel “Marquez de Río”
2.1.3. Organigrama estructural
Gráfico N° 4: Organigrama estructural
Fuente: Hotel “Marquez de Río”
GERENTE
Sr. Diego Cerón
ADMINISTRADOR
Sr. Bolívar Cerón
DEPARTAMENTO
DE RECEPCIÓN
DEPARTAMENTO DE
PISOS Y
HABITACIONES
CHEF
Sr. Richard Cerón
GOBERNANTA
Srta. Myriam
Samaniego
RECEPCIONISTA
Ing. Evelyn López
DEPARTAMENTO DE
MANTENIMIENTO Y
SEGURIDAD
DEPARTAMENTO DE
ALIMENTOS Y
BEBIDAS
JEFE DE
MANTENIMIENTO
Y SEGURIDAD
Ing. Juan Gómez
Sr. Diego Cerón
2.2. Descripción del procedimiento metodológico para el desarrollo de la
investigación.
2.2.1. Modalidad de Investigación
2.2.1.1. Paradigma Cuali – Cuantitativo
La presente investigación se fundamentó en el paradigma cuali-cuantitativo, de
manera cualitativa porque predomina la participación de los sujetos que forman
parte del objeto de investigación, se pone énfasis en el mejoramiento de la calidad
de los servicios, mediante el aporte fundamental de información que guie la toma
de decisiones para programas, procesos y reformas estructurales contemplados
en un modelo de Gestión del Talento Humano.
Y de forma cuantitativa ya que mediante la estadística se recolecta, se analiza y
se interpreta los resultados de las entrevistas y encuestas desarrolladas.
2.2.2. Tipos de Investigación
2.2.2.1. Bibliográfico
El tipo de estudio es bibliográfico porque permite, entre otras cosas, apoyar la
investigación en conocimientos ya realizados por otros investigadores,
seleccionando un marco teórico basado en bibliografía actualizada, con indicación
de autores y los diversos sitios de internet, en esta investigación específicamente
en los temas de Gestión del Talento Humano y la calidad de servicios.
2.2.2.2. De campo
La investigación es de campo, puesto que se realizó la observación directa de los
hechos, específicamente en lo que al desempeño y desenvolvimiento del Talento
Humano; y además se recolectó la información necesaria para el estudio,
tomando en cuenta el grado de satisfacción de los clientes de esta empresa
prestadora de servicios.
En este trabajo de tesis la investigación de campo se llevó a cabo en el Hotel
“Marquez de Río” de la ciudad de Riobamba, aplicando la entrevista dirigida al
Gerente del hotel; y las encuestas tanto al talento humano como a los clientes de
este prestador de servicios.
2.2.3. Población y Muestra de la Investigación
Según la información entregada por el Gerente del Hotel “Marquez de Río”, en el
periodo comprendido entre los meses de enero – junio del año 2013 se ha
contabilizado a 1100 clientes, a quienes ha prestado sus servicios en las áreas de
hospedaje; alimentos y bebidas; y organización de eventos.
Para efectos de estudio es necesario obtener una muestra y para ello aplicaremos
la siguiente fórmula:
Leyenda:
n = Número de elementos de la muestra.
N = Número de elementos de la población (1100)
P/Q = Probabilidades con las que se presenta el fenómeno. (0,5)
Z2 = Valor crítico correspondiente al nivel de confianza elegido; siempre se opera
con valor sigma 2, luego Z = 1.96.
E = Margen de error permitido (a determinar por el director del estudio). (0,07)
n= (1.96)2 (0,5) (0,5) 1100
1100 (0,07)2 + (1.96)2 (0,5) (0,5)
n= 171
La muestra para la aplicación de la encuesta a clientes es de 171 personas,
mientras que para la encuesta al talento humano de la empresa se trabajará
directamente con el valor equivalente a la población, es decir 15 personas.
2.2.4. Métodos, técnicas e instrumentos de la Investigación
2.2.4.1. Métodos
Los métodos de la investigación permiten desarrollar de manera correcta la
indagación, y así lograr encontrar los resultados planteados.
2.2.4.1.1. Inductivo – Deductivo El análisis partió desde lo particular a lo general, en este estudio se inició con un
estudio exhaustivo de síntomas, causas y efectos del problema de investigación,
se sintetizó la información referente al Talento Humano y a la calidad de los
servicios, y finalmente se diseñó la propuesta que solucione al problema
identificado en el Hotel “Marquez de Río”.
2.2.4.1.2. Analítico – Sintético
Este método implica el análisis, por lo cual mediante su aplicación se obtuvo
información más detallada, capaz de entender el problema con mayor claridad
para asociarlos y llegar a un conocimiento más amplio del objeto de estudio. Este
método se aplicó en la investigación de campo que se llevó a cabo en el Hotel
“Marquez de Río”.
2.2.4.1.3 Histórico – Lógico
Se tomó como punto de partida a la Gestión del Talento Humano en orden
cronológico, desde sus inicios hasta la actualidad, analizando paso a paso sus
avances o desfases.
2.2.4.2 Técnicas
2.2.4.2.1. Encuestas:
En el Anexo 1, se encuentra la encuesta dirigida al Talento Humano que labora en
el hotel; y en el anexo 2, para los clientes de este prestador de servicios; el
objetivo básico de la aplicación fue determinar percepciones del Talento Humano
en lo referente a la Gestión que se ha dado en ellos; y el grado de satisfacción de
los clientes que visitaron el hotel.
2.2.4.2.2. Entrevista:
Se aplicó al Gerente del Hotel “Marquez de Río”, (Anexo 3).
2.2.4.3. Instrumentos:
Cuestionario
Guía de entrevista
2.2.5. Interpretación y análisis de resultados (tablas y gráficos)
Tras la aplicación de las encuestas a los 15 miembros del Talento Humano; y a
171 clientes del hotel, se obtuvieron los siguientes resultados:
2.2.5.1 Interpretación y análisis de los resultados de la aplicación de la
encuesta al Talento Humano del Hotel “Marquez de Río”. Pregunta Nº 1
Previo a su contratación, ¿Qué técnicas fueron aplicadas para su selección?
Tabla Nº 2: TÉCNICAS DE SELECCIÓN APLICADAS AL TALENTO HUMANO
ALTERNATIVAS FRECUENCIA PORCENTAJE
PRESENTACIÓN DE CV Y ENTREVISTA 5 33,33
PRESENTACIÓN DE CV, PRUEBAS DE CONOCIMIENTO – PSICOMÉTRICAS – DE PERSONALIDAD, ENTREVISTA Y
EXAMEN MÉDICO
0 0
POR RECOMENDACIÓN DE TERCEROS 10 66,67
TOTAL 15 100
Fuente: Investigación de campo
Elaborado por: Gessica Calderón
Gráfico Nº 5: TÉCNICAS DE SELECCIÓN APLICADAS AL TALENTO HUMANO
Fuente: Investigación de campo
Elaborado por: Gessica Calderón
ÌNTERPRETACIÓN:
El 33 % del talento humano encuestado sostiene que presentaron su hoja de vida,
y posterior a ello se efectuó la entrevista correspondiente; mientras que el 67%
de ellos afirma que fueron contratados por recomendación de terceros.
ANÁLISIS:
Estos datos me permiten determinar que se han venido dando irregularidades en
los procesos de selección del talento humano, ya que es indispensable conocer
las aptitudes y grado de profesionalismo en el ámbito laboral de los candidatos, y
los dos tercios del total de la muestra se incorporaron a la empresa debido a la
relación de tipo familiar que existe con los accionistas del hotel.
Pregunta Nº 2
¿Recibió usted la orientación necesaria una vez que fue incorporado/a a la
organización?
Tabla Nº 3: ORIENTACIÓN DADA AL TALENTO HUMANO DEL HOTEL
ALTERNATIVAS FRECUENCIA PORCENTAJE
SI 10 66,67
NO 5 33,33
TOTAL 15 100
Fuente: Investigación de campo
Elaborado por: Gessica Calderón
Gráfico Nº 6: ORIENTACIÓN DADA AL TALENTO HUMANO DEL HOTEL
Fuente: Investigación de campo
Elaborado por: Gessica Calderón
ÌNTERPRETACIÓN:
El 67% afirma haber recibido la orientación necesaria previa a su contratación, y
el 33 % menciona que no fueron sujetos de este proceso.
ANÁLISIS:
Es un tanto preocupante que precisamente diez de los miembros del talento
humano, quienes forman parte de la empresa por recomendaciones de terceros
aseveren haber recibido la orientación requerida para llevar a cabo sus funciones;
y las cinco personas restantes lo niegan rotundamente.
Pregunta Nº 3
¿Cuán a menudo es evaluado/a en esta empresa?
Tabla Nº 4: FRECUENCIA DEL PROCESO DE EVALUACIÓN EN EL HOTEL
ALTERNATIVAS FRECUENCIA PORCENTAJE
MENSUALMENTE 0 0
TRIMESTRALMENTE 0 0
SEMESTRALMENTE 0 0
ANUALMENTE 0 0
NUNCA 15 100
TOTAL 15 100
Fuente: Investigación de campo
Elaborado por: Gessica Calderón
Gráfico Nº 7: FRECUENCIA DEL PROCESO DE EVALUACIÓN EN EL HOTEL
Fuente: Investigación de campo
Elaborado por: Gessica Calderón
ÌNTERPRETACIÓN:
El 100% menciona que nunca ha sido evaluado/a en el hotel.
ANÁLISIS:
Esta puede ser una de las causas principales que genero la mala calidad de los
servicios en esta empresa, puesto que no han determinado el grado de
desempeño del personal provocando el conformismo y la mediocridad en ellos.
Pregunta Nº 4
Durante el tiempo que labora en esta entidad, ¿A cuántos programas de
capacitación, seminarios, cursos de actualización de conocimientos; organizados
por la Gerencia ha asistido?
Tabla Nº 5: NÚMERO DE PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN
ALTERNATIVAS FRECUENCIA PORCENTAJE
1 13 86,67
2 0 0
3 0 0
4 0 0
0 2 13,33
TOTAL 15 100
Fuente: Investigación de campo
Elaborado por: Gessica Calderón
Gráfico Nº 8: NÚMERO DE PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN
Fuente: Investigación de campo
Elaborado por: Gessica Calderón
ÌNTERPRETACIÓN:
El 87% ha asistido a un curso de capacitación, y el 13% a dos en todo el tiempo
que laboran en esta organización.
ANÁLISIS:
Esta situación es alarmante, ya que muchos de ellos prestan sus servicios en el
hotel por un tiempo superior a los dos años, y en todo este tiempo solo han
acudido a uno o máximo dos programas de capacitación.
Pregunta Nº 5
¿En qué tema le gustaría capacitarse?
Tabla Nº 6: TÓPICOS DE CAPACITACIÓN
ALTERNATIVAS FRECUENCIA PORCENTAJE
ATENCIÓN AL CLIENTE 6 40,00
IDIOMAS 2 13,33
TÉCNICAS DE COCINA, BAR Y RESTAURANTE
3 20
MANTENIMIENTO DE EQUIPOS HOTELEROS
2 13,33
TÉCNICAS DE PISOS Y HABITACIONES
2 13,33
TOTAL 15 100
Fuente: Investigación de campo
Elaborado por: Gessica Calderón
Gráfico Nº 9: TÓPICOS DE CAPACITACIÓN
Fuente: Investigación de campo
Elaborado por: Gessica Calderón
ÌNTERPRETACIÓN:
El 40% considera importante capacitarse en Atención al cliente, un 20% en los
relacionado a las Técnicas de cocina, bar y restaurante, un 14% en Idiomas, un
13% en Mantenimiento de equipos hoteleros y el 13% restante prefiere mejorar
sus técnicas en pisos y habitaciones.
ANÁLISIS:
Los tópicos propuestos fueron de gran aceptación por parte de los encuestados,
lo cual indudablemente deberá ser materia de estudio y entrenamiento, para
mejorar las habilidades de todos quienes trabajan en esta entidad.
Pregunta Nº 6
¿Considera eficiente la gestión por parte de la gerencia dentro del área del
Talento Humano?
Tabla Nº 7: EFICIENCIA EN LA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
ALTERNATIVAS FRECUENCIA PORCENTAJE
SI 4 26,67
NO 11 73,33
TOTAL 15 100
Fuente: Investigación de campo
Elaborado por: Gessica Calderón
Gráfico Nº 10: EFICIENCIA EN LA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Fuente: Investigación de campo
Elaborado por: Gessica Calderón
ÌNTERPRETACIÓN:
El 27% considera que las funciones que desarrolla el gerente las realiza de
manera eficiente, mientras que el 73% no está conforme con la gestión que
ejecuta.
ANÁLISIS:
Es evidente que el talento humano no está conforme con el trabajo que
desempeña el Gerente, lo cual genera cierta desmotivación y apatía hacia él.
Pregunta Nº 7
¿Considera conveniente adoptar cambios favorables en el área del Talento
Humano, y así mejorar la calidad de los servicios en el Hotel “Marquez de Río”?
Tabla Nº 8: NIVEL DE ACEPTACIÓN PARA CAMBIOS FAVORABLES
ALTERNATIVAS FRECUENCIA PORCENTAJE
SI 15 100
NO 0 0
TOTAL 15 100
Fuente: Investigación de campo
Elaborado por: Gessica Calderón
Gráfico Nº 11: NIVEL DE ACEPTACIÓN PARA CAMBIOS FAVORABLES
Fuente: Investigación de campo
Elaborado por: Gessica Calderón
ÌNTERPRETACIÓN:
El 100% estima conveniente adoptar cambios favorables en el área del Talento
humano y así mejorar la calidad de los servicios que oferta este centro de
alojamiento.
ANÁLISIS:
Esta información me permite crear una propuesta que se encamine a solucionar el
problema detectado, ya que la aceptación de los actores principales impulsa la
búsqueda y formulación, de estrategias y técnicas que subsanen los
inconvenientes ya expuestos.
2.2.5.2 Interpretación y análisis de los resultados de la aplicación de la
encuesta a los clientes del Hotel “Marquez de Río”.
Pregunta Nº 1
¿Cómo considera usted la atención al cliente que brinda el TALENTO HUMANO
que labora en el hotel?
Evalúe: atención, servicio, disponibilidad y cortesía de recepcionistas, meseros,
camareras, etc.
Tabla Nº 9: ATENCIÓN AL CLIENTE
ALTERNATIVAS FRECUENCIA PORCENTAJE
EXCELENTE 21 12
BUENO 51 30
REGULAR 77 45
MALO 22 13
TOTAL 171 100
Fuente: Investigación de campo
Elaborado por: Gessica Calderón
Gráfico Nº 12: ATENCIÓN AL CLIENTE
Fuente: Investigación de campo
Elaborado por: Gessica Calderón
ÌNTERPRETACIÓN:
El 12% sostiene que la atención recibida por el TALENTO HUMANO del hotel es
excelente, un 30% la estima como buena, el 45% como regular y un 13%
considera que el trato ha sido malo.
ANÁLISIS:
Una buena atención al cliente en una empresa hotelera debe ser contemplada en
la misión organizacional, ya que su razón de existir son los clientes. Con el fin de
rectificar estas debilidades es importante capacitar frecuentemente al talento
humano en esta área.
Pregunta Nº 2
Asigne la puntuación que merece la calidad de servicio que recibe de esta
organización:
Tabla Nº 10: PUNTUACIÓN DE LA CALIDAD DE SERVICIO
ALTERNATIVAS FRECUENCIA PORCENTAJE
UNO 0 0
DOS 0 0
TRES 0 0
CUATRO 0 0
CINCO 23 14
SEIS 57 33
SIETE 79 46
OCHO 12 7
NUEVE 0 0
DIEZ 0 0
TOTAL 171 100
Fuente: Investigación de campo
Elaborado por: Gessica Calderón
Gráfico Nº 13: PUNTUACIÓN DE LA CALIDAD DE SERVICIO
Fuente: Investigación de campo
Elaborado por: Gessica Calderón
ÌNTERPRETACIÓN:
El 14% califica al servicio recibido con un 5, el 33% con 6, el 46% con 7 y solo un
7% de los clientes le da una calificación de 8, todos sobre diez puntos, siendo 10
el puntaje que muestra total satisfacción.
ANÁLISIS:
Estos datos me permiten determinar que es indispensable mejorar notablemente
en el área del talento humano, porque una vez que ofrezcan un mejor servicio,
mediante una excelente atención al cliente y la calidad en las habitaciones, los
alimentos y bebidas; indudablemente se incrementará la demanda y esto será
económicamente beneficioso para todos quienes forman parte de la empresa.
Pregunta Nº 3
Califique la Gestión a nivel gerencial de este establecimiento:
Tabla Nº 11: CALIFICACIÓN A LA GESTIÓN DE LA GERENCIA
ALTERNATIVAS FRECUENCIA PORCENTAJE UNO 0 0 DOS 0 0 TRES 0 0
CUATRO 0 0 CINCO 0 0 SEIS 77 45
SIETE 68 40 OCHO 26 15 NUEVE 0 0
DIEZ 0 0
TOTAL 171 100
Fuente: Investigación de campo
Elaborado por: Gessica Calderón
Gráfico Nº 14: CALIFICACIÓN A LA GESTIÓN DE LA GERENCIA
Fuente: Investigación de campo
Elaborado por: Gessica Calderón
ÌNTERPRETACIÓN:
El 45% de los encuestados califican la gestión por parte del gerente con 6, el 40%
con 7, y un 15% con 8; siendo 10 puntos la nota máxima, en el caso de que la
gestión sea excelente.
ANÁLISIS:
Los clientes asumen que es responsabilidad del gerente la gestión adecuada del
talento humano para que se presten servicios óptimos.
Pregunta Nº 4
¿Cómo calificaría el servicio que recibió en la RECEPCIÓN del Hotel?
Considere el proceso de registro a su llegada y salida (Check IN/Check OUT)
Tabla Nº 12: SERVICIO EN LA RECEPCIÓN
ALTERNATIVAS FRECUENCIA PORCENTAJE
EXCELENTE 0 0
BUENO 70 41
REGULAR 56 33
MALO 45 26
TOTAL 171 100
Fuente: Investigación de campo
Elaborado por: Gessica Calderón
Gráfico Nº 15: SERVICIO EN LA RECEPCIÓN
Fuente: Investigación de campo
Elaborado por: Gessica Calderón
ÌNTERPRETACIÓN:
El 45% de los clientes informan que el servicio brindado en la recepción del hotel
es regular, un 30% lo califica como bueno, un 13% como malo y apenas un 12%
determina su excelencia.
ANÁLISIS:
Es mínimo el porcentaje de clientes que manifiesta su completa satisfacción en lo
que a CHECK IN y CHECK OUT se refiere, lo cual indica que hay varias
dificultades por superar, porque de hecho quienes se muestran insatisfechos no
retornaran a este hotel.
Pregunta Nº 5
¿Cómo calificaría la HABITACIÓN del Hotel?
Considerando: comodidad, limpieza, servicios, baño, amenidades, etc.
Tabla Nº 13: EVALUACIÓN DE PISOS Y HABITACIONES
ALTERNATIVAS FRECUENCIA PORCENTAJE
EXCELENTE 15 9
BUENO 44 26
REGULAR 61 36
MALO 51 30
TOTAL 171 100
Fuente: Investigación de campo
Elaborado por: Gessica Calderón
Gráfico Nº 16: EVALUACIÓN DE PISOS Y HABITACIONES
Fuente: Investigación de campo
Elaborado por: Gessica Calderón
ÌNTERPRETACIÓN:
El 35% considera que el servicio de pisos y habitaciones del hotel es regular, el
30% afirma que es malo, un 26% como bueno y apenas el 9% admite que es
excelente.
ANÁLISIS:
Aproximadamente más de la mitad de los encuestados muestran inconformidad
con este servicio, y las quejas más comunes van relacionadas con la limpieza,
para ello es necesario capacitar a las camareras en temas de limpieza y
sanitación; bajo las medidas de seguridad e higiene del talento humano que
procure su integridad física.
Pregunta Nº 6
¿Cuál es su opinión de los ALIMENTOS y BEBIDAS del Hotel?
Considerando: calidad, variedad, marcas, horarios, etc.
Tabla Nº 14: OPINIÓN DEL SERVICIO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS
ALTERNATIVAS FRECUENCIA PORCENTAJE
EXCELENTE 10 6
BUENO 69 40
REGULAR 59 35
MALO 33 19
TOTAL 171 100
Fuente: Investigación de campo
Elaborado por: Gessica Calderón
Gráfico Nº 17: OPINIÓN DEL SERVICIO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS
Fuente: Investigación de campo
Elaborado por: Gessica Calderón
ÌNTERPRETACIÓN:
El 6% de los clientes piensa que el servicio de alimentos y bebidas es excelente,
un 40% lo califica como bueno, el 35% como regular y el 19% como malo.
ANÁLISIS:
Otra fuente de ingresos importante para el hotel proviene del servicio de alimentos
y bebidas, pero es importante considerar que los clientes no se hallan totalmente
satisfechos con la calidad de alimentos y tiempo en el que se sirven.
Pregunta Nº 7
Volvería usted a hacer uso de los servicios del hotel que está evaluando:
Tabla Nº 15: RETORNARÍA AL HOTEL
ALTERNATIVAS FRECUENCIA PORCENTAJE
SI 55 32
NO 116 68
TOTAL 171 100
Fuente: Investigación de campo
Elaborado por: Gessica Calderón
Gráfico Nº 18: RETORNARÍA AL HOTEL
Fuente: Investigación de campo
Elaborado por: Gessica Calderón
ÌNTERPRETACIÓN:
El 32% de los clientes volverían a hacer uso de los servicios del hotel, mas el 68%
no retornaría.
ANÁLISIS:
Las medidas correctivas podrán permitir que nuevos clientes se lleven la mejor
imagen del hotel y sobretodo deseen retornar.
Pregunta Nº 8
Por último, recomendaría usted el HOTEL en referencia a familiares, amigos, etc.
Tabla Nº 16: RECOMENDARÍA A FAMILIARES Y AMIGOS QUE VISITEN EL HOTEL
ALTERNATIVAS FRECUENCIA PORCENTAJE
SI 55 32
NO 116 68
TOTAL 171 100
Fuente: Investigación de campo
Elaborado por: Gessica Calderón
Gráfico Nº 19: RECOMENDARÍA A FAMILIARES Y AMIGOS QUE VISITEN EL HOTEL
Fuente: Investigación de campo
Elaborado por: Gessica Calderón
ÌNTERPRETACIÓN:
El 32% si recomendaría a familiares y amigos a que se hospeden en este hotel,
pero el 68% de ningún modo lo haría, porque no quisieran que pasen una mala
experiencia similar a la que tuvieron.
ANÁLISIS:
Obviamente las mismas personas que consideraban la idea de regresar al hotel
recomendarían a que sus amigos y conocidos también lo hicieran.
2.2.5.3 Interpretación de los resultados de la aplicación de la entrevista al
Gerente del Hotel “Marquez de Río”.
Entrevistado: Sr. Diego Cerón Urquizo. (GERENTE DEL HOTEL “MARQUEZ DE
RÍO”)
1. ¿Cuáles cree usted que son las principales falencias que presenta el
talento humano de su empresa?
Las principales falencias del talento humano de esta empresa considero es la falta
de capacitación, ya que el Ministerio de Turismo no ofrece cursos permanentes de
capacitación.
2. ¿Ha realizado una descripción y análisis de puestos durante su gestión?
¿Qué condiciones tomó en cuenta para ello?
Bueno como recién se hizo el cambio de administración en el hotel, se está
innovando todos los procesos, por el momento no se ha realizado el análisis de
puestos.
3. Durante el proceso de contratación de personas, ¿Qué técnicas de
reclutamiento y selección aplicó?
Únicamente se trabaja con las entrevistas para conocer las capacidades de los
talentos que se presentan en la empresa.
4. ¿Cómo realiza usted la inducción, orientación y socialización del talento
humano que incorpora a la empresa?
Se les indica las tareas a desempeñar en el puesto.
5. ¿Evalúa usted al Talento Humano del hotel? ¿Con qué frecuencia, y qué
criterios toma en cuenta para este fin?
Si se evalúa ya que no todo el mundo es perfecto, es por eso que siempre se
evalúa a todos los puestos.
6. En el ámbito del desarrollo del Talento Humano, ¿Considera usted
importante el entrenamiento del personal? ¿Cuán a menudo se dan estos
procesos, y que tecnología utiliza para ello?
Si es importante, las capacitaciones se dan cada tres meses y en cuanto a la
tecnología se utiliza el infocus y las pizarras.
7. ¿Considera usted que el Talento Humano de esta organización es
resistente al cambio?, ¿Cuáles son sus estrategias para implementar y
estabilizar el cambio?
Si ha mostrado resistencia al cambio, ya que se vino un cambio de administración
y he notado cierto grado de insatisfacción del talento humano por ello.
2.3. Propuesta del investigador
“Modelo de Gestión del Talento Humano para mejorar la calidad de los servicios
en el Hotel “Marquez de Río, cantón Riobamba, provincia de Chimborazo”
2.4. Conclusiones parciales del capítulo
El Hotel “Marquez de Río” es una organización con significativas fortalezas, y
es por esta razón que apremia implementar un modelo de Gestión del talento
humano que promueva la prestación de servicios de calidad, con personal bien
capacitado.
Tras la aplicación de la entrevista al Gerente del hotel, es evidente su
desconocimiento y deficiente gestión en el área del Talento Humano.
Los empleados del hotel muestran interés por que se ejecute la propuesta,
ellos creen que ya es necesario un cambio organizacional.
Los clientes consideran que se debe prestar servicios de calidad para alcanzar
el reconocimiento y posicionamiento en el mercado hotelero.
La aplicación de la propuesta planteada beneficiará tanto a quienes forman
parte del hotel, así como a sus distinguidos clientes.
CAPÍTULO III
DESARROLLO DE LA PROPUESTA
3.1. Modelo de Gestión del Talento Humano
3.1.1. Esquema de la propuesta
Elaborado por: Gessica Calderón.
3.1.2. Etapa 1: Análisis situacional.
3.1.2.1. FODA del “Hotel Marquez de Río”
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
Excelente ubicación, en el 1 ½
vía a Quito, Panamericana
norte.
Capital propio.
El hotel se encuentra afiliado a
la Cámara de Turismo.
Alto flujo de turistas nacionales
y extranjeros en circulación.
MODELO DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
ETAPA 3
ORGANIZACIÓN
ETAPA 2
PLANEACIÓN DEL MODELO
ETAPA 4
APLICACIÓN DEL MODELO
ETAPA 1
ANÁLISIS SITUACIONAL
FODA MISIÓN DISEÑO DE
CARGOS ESTRUCTURA
ORGANIZATIVA
RECLUTAMIENTO
Y SELECCIÓN VALORES DE LA
ORGANIZACIÓN
VISIÓN
POLÍTICAS
EVALUACIÓN DEL
DESEMPEÑO
COMITÉ DE
GESTIÓN DEL
TALENTO
HUMANO
ESTRATEGIAS
DEL MODELO
PLAN DE
CAPACITACIÓN
Infraestructura propia.
Instalaciones de lujo.
Edificio seguro.
Crecimiento del turismo
sostenible.
Competencia hotelera
creciente.
DEBILIDADES AMENAZAS
Planificación administrativa y
operativa ineficiente.
No existen planes de
capacitación.
Inexistencia de formularios de
diseño de cargos.
Falta de evaluación del
desempeño del talento
humano.
Inestabilidad política y
económica.
Alza en impuestos tributarios.
Contaminación ambiental.
Condiciones climáticas.
Elaborado por: Gessica Calderón.
3.1.3. Etapa 2: Planeación del modelo
HOTEL “MARQUEZ DE RÍO”
3.1.3.1. Misión:
Elaborado por: Gessica Calderón.
“Somos una empresa hotelera segura y transparente que brinda servicios de
hospedaje, alimentación, y organización de eventos de calidad a turistas
nacionales y extranjeros, garantizando el respeto, el buen trato y la cortesía
en cada una de nuestras acciones, con personal ético y capacitado; y con una
excelente atención al cliente.”
3.1.3.2. Visión:
Elaborado por: Gessica Calderón.
3.1.3.3. Políticas:
Elaborado por: Gessica Calderón.
“Liderar la industria hotelera en la ciudad de Riobamba a través de la
calidad y calidez de los servicios que brinde nuestro talento humano,
haciendo que la experiencia de nuestros clientes sea inolvidable; y
promoviendo el turismo sostenible y el desarrollo socio económico del país.”
Alcanzar la excelencia en los servicios prestados.
Prestar servicios con honestidad, diligencia, sinceridad y eficacia.
Obtener el respeto y la confianza de los clientes externos, buscando su
conservación y una relación a largo plazo; y a su vez una proyección de la
empresa.
Brindar trato justo y esmerado a todos los clientes, en sus solicitudes y reclamos
considerando que el fin de la empresa es el servicio a la comunidad.
La calidad en nuestras actividades debe ser nuestro punto clave a la hora de lograr
la satisfacción del cliente.
Reconocimiento al personal por ideas de mejora para la empresa.
Todos los integrantes de la empresa deben mantener un comportamiento ético.
Reclutar y seleccionar al talento humano de manera exhaustiva y minuciosa.
Realizar el proceso de inducción del Talento Humano en un periodo mínimo de 30
días, una vez seleccionado.
Mantener una sesión mensual, a fin de realizar una toma de decisiones y cambios
en el caso de que sea necesario.
Capacitar al Talento Humano del hotel cada 3 meses, fomentando su necesidad de
autorrealización y superación.
3.1.3.4. Estrategias del modelo:
Tomando como insumo principal el diagnóstico situacional realizado en el Hotel
“Marquez de Río” de la ciudad de Riobamba mediante la investigación de campo,
el establecimiento de las estrategias se deriva de la matriz FODA (situación
actual) y el establecimiento de una misión y visión (futuro deseado). De dicha
combinación nacen las estrategias generales del modelo que son las siguientes:
Elaborado por: Gessica Calderón.
ESTRATEGIAS DEL MODELO DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Diseño de los formularios de descripción y análisis de cargos.
Determinación de las bases para reclutar y seleccionar al talento
humano.
Elaboración de los formularios de evaluación del talento humano.
Plan de capacitación del talento humano.
3.1.4. Etapa 3: Organización.
3.1.4.1. Estructura organizativa
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
HOTEL “MARQUEZ DE RÍO”
Elaborado por: Gessica Calderón.
JUNTA GENERAL DE
ACCIONISTAS
GERENTE GENERAL
ADMINISTRADOR
DEPARTAMENTO
DE
MANTENIMIENTO Y
SEGURIDAD
DEPARTAMENTO
DE ALIMENTOS Y
BEBIDAS
DEPARTAMENTO
DE PISOS Y
HABITACIONES
DEPARTAMENTO
DE RECEPCION
JEFE DE
MATENIMIENTO
GOBERNANTA O
AMA DE LLAVES
CHEF RECEPCIONISTAS
GUARDIA
COCINERO CAMARERAS
JEFE DE MESEROS
MESEROS
3.1.4.2. Valores de la organización
A continuación se presentan los valores de una organización enfocada a la
Gestión del Talento Humano:
Elaborado por: Gessica Calderón.
3.1.4.3. Comité de Gestión del Talento Humano
3.1.4.3.1. Pasos para la formación del comité
Visualizar el equipo
Para que el equipo llegue a desempeñar bien su trabajo, deben hacer las cosas
en conjunto, se deben definir el propósito y las metas, conocer las razones de
estar juntos como equipo y los resultados que se esperan de ellos.
Lo que se busca es crear una cédula de equipo o identificación que contenga la
información necesaria que permita a las personas que lo integran estar
conscientes de las razones, propósitos y objetivos a los cuales están
encaminados, se presenta a los miembros unos con otros y se les expresa porque
se agruparon, conociéndose y estando conscientes de sus metas como equipos.
Compromiso con la calidad
Innovación
Sinergia
Responsabilidad de resultados con empoderamiento.
Integridad
Productividad
Actitud de aprendizaje
Establecer las reglas
Las reglas o normas básicas, servirán como estándares gracias a los cuales los
integrantes del equipo se consideran confiables unos con otros, desarrollar las
reglas fundamentales sentara las bases para la confianza como el ingrediente
más importante en el éxito del comité.
3.1.4.3.2. Funciones y responsabilidades del comité.
Las funciones y responsabilidades del comité, estarán enfocados al logro de los
objetivos y metas comunes por lo que se presenta un listado de sugerencias que
se pueden utilizar para el desempeño del comité.
Crear una identidad de equipo.
Promover el trabajo en equipo y hacer públicos los resultados de estos.
Facilitar la comunicación con la alta gerencia.
Identificar problemas.
Análisis de problemas.
Proponer soluciones de problemas.
Apoyar las decisiones de equipo.
Retroalimentación constante.
Influir y participar en los cambios de la organización.
Elaboración de metas y objetivos que estén de acuerdo con los de la
organización.
Promover la autoevaluación y evaluación del comité.
3.1.5. Etapa 4: Aplicación del modelo
3.1.5.1. Diseño de cargos
FORMULARIOS DE DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DE PUESTOS DEL HOTEL
“MARQUEZ DE RÍO”
1. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1.1. Identificación Nombre del cargo: Gerente General
1.2. Rol Planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar,
analizar, calcular y deducir el trabajo de la empresa,
además de contratar al personal adecuado,
efectuando esto durante la jornada de trabajo.
1.3. Atribuciones y
responsabilidades
Planificar los objetivos generales y específicos de
la empresa a corto y largo plazo.
Organizar la estructura de la empresa actual y a
futuro; como también de las funciones y los
cargos.
Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y
ser un líder dentro de ésta.
Decidir respecto de contratar, seleccionar,
capacitar y ubicar el personal adecuado para
cada cargo.
Analizar los problemas de la empresa en el
aspecto financiero, administrativo, personal,
contable entre otros.
2. ANÁLISIS DEL PUESTO
2.1. Requerimientos del puesto Estudios superiores: Universitarios.
Títulos: Ingeniero en Administración de Empresas o
en carreras afines.
Estudios complementarios: Informática,
administración, finanzas, contabilidad,
comercialización y ventas.
Idioma: Inglés.
Experiencia: que tenga 2 años de experiencia como
mínimo en cargos similares.
2.2. Competencias Administración de Procesos.
Análisis y toma de decisiones.
Capacidad de negociación y solución de
problemas.
Innovación y creatividad.
Compromiso con la misión institucional –
resultados.
Habilidad de liderazgo, conocimiento y
credibilidad técnica.
Enfoque al cliente.
Habilidad para persuadir, formular estrategias y
responsabilidad para rendir cuentas.
Comunicación y habilidad social.
2.3. Condiciones laborales Ambiente: Confortable
Remuneración: $ 1200,00
Riesgo de trabajo: Movilización terrestre.
1. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1.1. Identificación Nombre del cargo: Recepcionista.
1.2. Rol Aplicar procesos para la generación de información
que conduzca a definir la ocupación de la capacidad
instalada que soporte la venta de habitaciones.
1.3. Atribuciones y
responsabilidades
La responsabilidad del departamento de Recepción
radica precisamente en el hecho de ser el centro de
operaciones desde donde se controlan todos los
servicios proporcionados al huésped desde el
momento de su llegada hasta que abandona el hotel.
Su política será atender siempre con auténtico
espíritu de servicio y hospitalidad a todos los clientes
por igual, respetando escrupulosamente sus
reservaciones y buscando en todo momento la mejor
forma de complacerles.
El recepcionista, es el encargado en atender
directamente a los clientes y proporcionarles los
servicios correspondientes en cada caso a saber:
Acogida y trámites de registro.
Asignación de los números de cuartos.
Ventas de cuartos disponibles a clientes que no
tengan reservación.
Concentración y revisión de los documentos y
servicios proporcionados a los huéspedes en los
distintos departamentos y no pagados en su
momento.
Mecanografiar todos los documentos manejados
en la rutina del departamento, así como la
correspondencia del mismo.
Archivar la correspondencia y documentos del
departamento.
2. ANÁLISIS DEL PUESTO
2.1. Requerimientos del puesto Nivel de instrucción: Profesional
Idioma: Inglés.
Experiencia: 2 años
2.2. Competencias Conducta profesional.
Habilidad para la aplicación y difusión de
conocimientos.
Iniciativa y Creatividad.
Efectividad en equipo.
Atención al cliente y comunicación.
Predisposición para aprender continuamente.
Compromiso con resultados.
Conocimiento técnico.
Vocación para servir y receptividad al cambio.
Responsabilidad de rendir cuentas.
2.3. Condiciones laborales Ambiente: Confortable
Remuneración: $ 400,00
Riesgo de trabajo: Movilización terrestre
1. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1.1. Identificación Nombre del cargo: Gobernanta o Ama de llaves
1.2. Rol Lograr que el cliente encuentre su habitación y las
áreas públicas en las condiciones ideales de aseo y
presentación por él esperadas dando una buena
imagen del establecimiento.
1.3. Atribuciones y
responsabilidades
La gobernanta tiene como funciones específicas:
Supervisar el trabajo de las Camareras.
Responsabilizarse, mediante inventario, de todos
los muebles y enseres de las habitaciones y
áreas públicas del hotel.
Responsabilizarse, mediante inventario, de toda
la ropa, blancos y uniformes utilizados en
cualquier departamento del hotel.
Responsabilizarse de la debida limpieza y
presentación de todos los cuartos y áreas
públicas del hotel.
Tomar nota de los clientes que se hayan
registrado mediante reservaciones, verificando
personalmente que en las habitaciones no haya
fallas al respecto.
Elaborar las requisiciones de equipo y material
para el departamento, teniendo en cuenta los
máximos y mínimos establecidos al respecto.
Supervisar el trabajo que se lleva a cabo por el
Departamento de Mantenimiento en los cuartos
bloqueados.
Ordenar el lavado de alfombras, colchas,
cortinas, paredes y tapicería, así como su
reposición.
Cabe resaltar que es necesario tomar muy en
cuenta la existencia de un personal de confianza,
que se caracterice por llevar a cabo labores de
supervisión, toma de decisiones y que cumplan
las tareas que se le encomienden, sin discutir la
forma de hacerlo. Este personal es contratado
por el hotel a través de un estudio minucioso
para determinar el personal fijo y el eventual, en
base al índice de ocupación estimado.
2. ANÁLISIS DEL PUESTO
2.1. Requerimientos del puesto Nivel de instrucción: Secundaria
Experiencia: 2 años
2.2. Competencias Reserva y confiabilidad.
Aprender continuamente.
Vocación para servir.
Compromiso con resultados.
Aplicación y difusión de conocimientos.
Efectividad en equipo e irradiar energía positiva.
Manejo y desarrollo de personal.
Enfoque al cliente.
2.3. Condiciones laborales Ambiente: Confortable
Remuneración: $ 400,00
Riesgo de trabajo: Movilización terrestre
1. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1.1. Identificación Nombre del cargo: Camarera
1.2. Rol Lograr que el cliente encuentre su habitación y las
áreas públicas en las condiciones ideales de aseo y
presentación por él esperadas dando una buena
imagen del establecimiento.
1.3. Atribuciones y
responsabilidades
Responsabilizarse de la debida limpieza,
sanitación y presentación de todas las
habitaciones y áreas públicas del hotel.
Tomar nota de los clientes que reporta la
recepcionista dentro de las reservaciones,
verificando personalmente que no haya fallas al
respecto.
La apariencia personal es importante, deberá
indicar pulcritud y eficiencia. Durante el turno
solo usará el uniforme asignado. Cofia y delantal
limpios, bien peinada, zapatos autorizados y
medias, joyas mínimas y maquillaje discreto.
Cualquier ausencia debe reportarse con
suficiente antelación para poder tomar las
medidas oportunas para cubrir el servicio.
Tendrá cuidado del buen uso, aprovechamiento y
conservación de todo lo necesario en su trabajo,
implementos, productos de limpieza, dotación de
ropa, muebles, etc.
Al terminar su turno, el oficio de planta quedará
recogido y aseado, el stock de material y ropa
repuesto, la basura en su sitio, y el carro
preparado para el día siguiente.
Al final del turno llevará el informe de ocupación,
sus llaves, y los objetos encontrados a Lencería,
donde informará sobre cualquier incidencia
habida en el turno.
Además de estas, tendrá otras misiones afines
con su puesto, que le pueden ser encomendadas
según necesidades, y que pueden ser de niñera,
supervisión de servicios públicos, etc.
Contribuye con su sonrisa, amabilidad, y un buen
cumplimiento de su trabajo a que el huésped se
lleve un grato recuerdo de su estancia.
2. ANÁLISIS DEL PUESTO
2.1. Requerimientos del puesto Nivel de instrucción: Secundaria
Experiencia: 2 años
2.2. Competencias Reserva y confiabilidad.
Vocación para servir.
Compromiso con resultados.
Aplicación y difusión de conocimientos.
Efectividad en equipo e irradiar energía positiva.
Enfoque al cliente.
2.3. Condiciones laborales Ambiente: Confortable
Remuneración: $ 340,00
Riesgo de trabajo: Movilización terrestre
1. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1.1. Identificación
Nombre del cargo: Jefe de Mantenimiento
1.2. Rol Establecer los procesos de información adecuados
para efectuar, proyectar y proponer la reparación de
todo tipo de daños que se presentan o puedan
presentarse en las instalaciones, maquinarias o
equipos con el fin de que el hotel mantenga la
calidad de sus servicios de acuerdo a su categoría y
que en ningún momento se suspendan.
1.3. Atribuciones y
responsabilidades
Las funciones básicas que se realizan en el
departamento de mantenimiento, se derivan de los
siguientes principios generales:
Prestar el servicio de reparación de todo tipo de
daños que puedan presentarse en las
instalaciones, maquinaria o equipos del hotel.
La aplicación del mantenimiento preventivo con
miras a mantener la calidad de los servicios y
que en ningún momento se suspenda la
operación. Al igual que mantener informado a la
gerencia sobre el estado general de los equipos,
instalaciones y maquinaria.
Inspeccionar los equipos necesarios para la
prevención de incendios manteniendo en
perfecto estado los materiales que se requieren
en caso de emergencia.
Mantener un stock de materiales y herramientas
de uso más corriente para agilizar la labor de
mantenimiento.
Mantener una serie de contactos y referencias de
entidades y personas para la adquisición de
repuestos y materiales o reparaciones que no
puedan realizarse en el hotel.
Encargarse del aseo general del hotel.
Para ejercer las funciones descritas es necesario
considerar:
Conocimiento del manejo y funcionamiento de
las diferentes máquinas, equipos e instalaciones.
Fijar en lugares visibles instrucciones a seguir en
caso de emergencia.
Conocer materiales y herramientas de uso más
corriente en la labor de mantenimiento.
Conocimiento del tratamiento de información, su
adecuado empleo y distribución.
Diseñar áreas de trabajo y rutinas a los
operadores de limpieza.
2. ANÁLISIS DEL PUESTO
2.1. Requerimientos del puesto Nivel de instrucción: Profesional
Experiencia: 2 años
2.2. Competencias Conducta profesional.
Aprender continuamente.
Iniciativa y creatividad.
Compromiso con resultados.
Aplicación y difusión de conocimientos.
Efectividad en equipo e irradiar energía positiva.
Manejo y desarrollo de personal.
Enfoque al cliente.
2.3. Condiciones laborales Ambiente: Confortable.
Remuneración: $ 340,00
Riesgo de trabajo: Movilización terrestre
1. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1.1. Identificación Nombre del cargo: Chef
1.2. Rol Brindar un buen servicio a bajo costo en la
preparación de alimentos dentro de las normas de
calidad.
1.3. Atribuciones y
responsabilidades
Coordinar todo lo relativo al personal en la
cocina, principalmente en los siguientes
aspectos:
Entrevistar a aspirantes a puestos de la cocina.
Selección de personal en coordinación con la
oficina de personal.
Capacitación y adiestramiento del personal.
Supervisión del trabajo del personal.
Evaluación del personal.
Elaboración de horarios de trabajo.
Programa días de descanso y vacaciones.
Solicita personal eventual.
Hace juntas periódicas entre su personal.
Escucha comentarios y sugerencias del personal.
Mantiene disciplina y aseo en el personal.
Elabora descripciones de puestos.
Asigna tareas a su personal.
Mantiene buenas relaciones de trabajo entre su
personal.
Diariamente levanta inventario de los artículos de
consumo inmediato, llenando la forma respectiva.
En algunas cocinas, el chef nombra a una
persona para este trabajo.
Elabora las requisiciones para la oficina de
compras, tomando en cuenta los siguientes
aspectos: Inventarios, resultados del conteo de
platillos vendidos, lista de huéspedes del día,
notificación de eventos por realizarse.
Supervisa la calidad de los alimentos que llegan
a la cocina.
Interviene en la elaboración de menús.
Se percata diariamente de los gastos por
nómina, y cuida de reducirla, manteniendo la
eficiencia en el servicio de la cocina.
Inspecciona porciones, guarniciones, limpieza y
decoración de los platillos.
Revisa, analiza, y autoriza las requisiciones de
alimentos que los cocineros solicitan.
Supervisa la aplicación de normas sanitarias y
medidas de seguridad.
Elabora los presupuestos de gastos de la cocina.
Supervisa la limpieza de la cocina.
Controla las notificaciones de eventos para la
elaboración de alimentos en banquetes.
Supervisa que la entrega de alimentos a los
meseros se lleve a cabo según las políticas de
control establecidas.
2. ANÁLISIS DEL PUESTO
2.1. Requerimientos del puesto Estudios superiores: Universitarios
Título: Ingeniero en Gestión de Alimentos y Bebidas,
o carreras afines.
Idioma: Inglés.
Experiencia: 2 años
2.2. Competencias Aplicación y difusión de conocimientos.
Efectividad en equipo e irradiar energía positiva.
Compromiso y responsabilidad con resultados.
Conocimiento técnico.
Manejo y desarrollo de personal.
Responsabilidad de rendir cuentas.
Iniciativa y creatividad.
Enfoque al cliente.
2.3. Condiciones laborales Ambiente: Confortable
Remuneración: $ 700,00
Riesgo de trabajo: Movilización terrestre
1. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1.1. Identificación Nombre del cargo: Jefe de meseros
1.2. Rol Ofrecer un buen servicio de atención al cliente o
huésped cumpliendo con todos los procedimientos y
normas establecidas por la empresa en el
restaurante o bar.
1.3. Atribuciones y
responsabilidades
Es el responsable del perfecto funcionamiento del
restaurante, cafetería o bar al cual es asignado.
Sus obligaciones específicas son:
Hace uso diario de la lista de revisión que incluye
la supervisión de :
Aseo general del lugar
Material y equipo completo.
Montaje correcto.
Mantenimiento general del lugar.
Música ambiental.
Suministros suficientes.
Personal completo (meseros, ayudantes,
cajero, cocineros).
Limpieza del personal.
Suficientes comandas.
Suficientes menús limpios.
Personal enterado de la especialidad del día.
Asignación de mesas a los meseros.
Reservaciones de mesas.
Es el responsable de la supervisión del
cumplimiento de todos los procedimientos y
normas establecidas por la empresa en el
restaurante o bar.
Debe recibir a la clientela con cortesía y
acompañarla a la mesa.
Toma la orden al cliente, sugiriendo un aperitivo,
un vino de mesa, alguna especialidad, etc.
Debe conocer a la perfección los ingredientes de
todos los platillos, así como sus tiempos
aproximados de preparación.
Entrega la comanda al mesero y supervisa que
sea surtida en la cocina o bar a la mayor
brevedad posible.
Supervisa con rigurosidad las medidas de control
en el restaurante o bar, especialmente las
cuentas y comandas.
Supervisa las porciones y presentación de los
platillos que salen de la cocina y devuelve los
que no considere adecuados.
Supervisa el cobro correcto de las cuentas.
Supervisa la eficiencia de la cajera.
Cuando los clientes se retiran, se encarga de
despedirlos, evalúa el servicio y los invita a
regresar.
Mantiene un ambiente de cooperación entre el
personal del comedor o bar.
Mantiene una comunicación constante entre sus
subordinados y él.
Entrena al personal de nuevo ingreso.
Participa como instructor en programas de
capacitación y adiestramiento del personal.
Es responsable de hacer requisiciones del
material faltante para el servicio.
Recibe quejas de los clientes y busca su
solución.
Realiza las siguientes funciones relativas al
manejo de personal:
a) Toma lista de asistencia.
b) Asigna turnos de trabajo.
c) Distribuye días de descanso.
d) Programa vacaciones.
e) Aplica suspensiones.
f) Autoriza tiempo extra.
Conoce los procedimientos a seguir en casos de
accidentes en el comedor.
Conoce y aplica las técnicas del flameado,
trinchado y deshuesado.
Conoce los diferentes tipos de montaje de mesas
para banquetes.
Conoce los cinco diferentes tipos de servicio y
los aplica según el caso: Servicio americano,
servicio francés, servicio ruso, servicio buffet,
servicio banquete.
Colabora en la elaboración y revisión del
presupuesto de ventas y gastos del restaurante.
2. ANÁLISIS DEL PUESTO
2.1. Requerimientos del puesto Nivel de instrucción: Bachiller
Experiencia: 3 años
2.2. Competencias Otorgar servicio en base a consulta al cliente.
Vocación para servir.
Iniciativa y creatividad.
Conocimiento técnico.
Atención al cliente y comunicación.
Compromiso con resultados.
Destrezas cuantitativas.
Aplicación y difusión de conocimientos.
Efectividad en equipo e irradiar energía positiva.
Manejo y desarrollo de personal.
Responsabilidad de rendir cuentas.
Enfoque al cliente.
2.3. Condiciones laborales Ambiente: Confortable.
Remuneración: $ 400,00
Riesgo de trabajo: Movilización terrestre.
1. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1.1. Identificación Nombre del cargo: Lavandera
1.2. Rol Establecer el proceso de información adecuado para
el control de recibo, lavado, planchado y entrega de
lencería, mantelería y uniformes de los empleados
del hotel, al igual que los procesos de información
adecuados para el control de recibo, lavado,
planchado, facturación y entrega de ropa a
huéspedes.
1.3. Atribuciones y
responsabilidades
Las funciones básicas que se realizan en el
Departamento de Lavandería son las siguientes:
Prestar el servicio de lavado y planchado de ropa
de huéspedes.
Prestar el servicio de lavado y planchado de
lencería y mantelería del hotel.
Facturar y remitir a recepción la información
sobre la prestación del servicio al huésped.
Para ejercer las funciones descritas es necesario
considerar los siguientes principios:
Conocimiento del tratamiento de la ropa una vez
recibida
Conocimiento de la calidad de las prendas para
la clasificación y el lavado de la ropa.
Conocimiento del manejo de las diferentes
máquinas y sus funciones, según el material de
las prendas.
Conocimiento del tratamiento de información y su
adecuada distribución.
Como se aprecia, estos principios son básicos
para desarrollar adecuadamente la actividad de
lavandería.
De acuerdo a estos principios es esencial que, para
esta actividad, se disponga de:
Personal competente conocedor de los
materiales equipos y tratamientos de prendas.
Aprovechamiento de espacios y distribución de
los equipos que permitan minimizar en tiempo de
la operación de lavado, secado y planchado.
Especificaciones para el manejo de los equipos y
el momento adecuado para su mantenimiento
preventivo.
La implantación de los procesos para la
información básica para el control de suministros.
No solamente los principios enunciados son
necesarios para desarrollar la actividad, de
lavandería también es importante considerar:
Que se realice el “conteo físico” de cada prenda
despachada por el usuario y la respectiva
constatación con la “lista de lavandería” o “recibo
de control de ropería”.
Que se “marque” cada prenda que ingrese para
el servicio y clasificarla de acuerdo al tipo de
lavado que se requiera.
Verificar el “estado” de la ropa para
responsabilizarse o no del lavado o remitirla a
ropería para costuras.
“Valorización” del servicio de acuerdo a los
precios ya establecidos en la “lista de
lavandería”.
“Empacar” y “distribuir” la ropa en bolsas de
acuerdo a la “lista de lavandería”.
2. ANÁLISIS DEL PUESTO
2.1. Requerimientos del puesto Nivel de instrucción: Primaria
Experiencia: 2 años
2.2. Competencias Reserva y confiabilidad.
Vocación para servir.
Compromiso con resultados.
Destrezas cuantitativas.
Efectividad en equipo e irradiar energía positiva.
Aprender continuamente.
2.3. Condiciones laborales Ambiente: Confortable
Remuneración: $ 340,00
Riesgo de trabajo: Movilización terrestre.
Elaborados por: Gessica Calderón.
3.1.5.2. Bases para reclutar y seleccionar al Talento Humano.
El Gerente General es el encargado de reclutar y seleccionar al Talento Humano
en el hotel, y para ello debe:
a. Identificar las fases del proceso selectivo:
Mérito, oposición: Realizar pruebas teóricas y prácticas, con indicadores y
porcentajes a ser valorados.
b. Fase de Mérito:
Identifica y califica los documentos (competencia documentada) presentado por
los aspirantes entregando un documento o currículo. Oferta de trabajo, conforme
a los puestos de trabajo existentes, este se calificará con un porcentaje del 30%,
los que se pueden desglosar de la siguiente manera:
1. Instrucción Formal (preparación académica) 10%
2. Capacitación (documentada: cursos, seminarios, etc.) 10%
3. Experiencia (especializada, relacionada), lugares anteriores de
trabajo. 10%
SUBTOTAL 30%
c. Fase de oposición:
Etapa que mide objetivamente los niveles de competencia del aspirante mediante
la aplicación de pruebas y entrevistas, las cuales se califican sobre el 70% de la
calificación global, esta se detalla de la siguiente manera:
Pruebas:
Teóricas (cuestionario de preguntas) 20%
Practicas (desempeño practico) 20%
Entrevista (personal) 30%
SUBTOTAL 70%
TOTAL DE CALIFICACIÓN 100%
d. Competencias a considerarse para la valoración de Oposición.
Etapa que nos permite identificar las competencias por altos rendimientos, se
describen de acuerdo al puesto de trabajo, mide los posibles comportamientos del
aspirante.
Mientras mayor sea la relevancia del puesto, mayor será la exigencia en las
pruebas teóricas, prácticas y entrevistas, todo para identificar las competencias
que posee el aspirante.
La medición de los resultados de las competencias se las debe hacer sobre una
calificación:
Máximo 8 puntos
Mínimo 5 puntos
Esto nos permite identificar el grado de aptitudes profesionales que tiene cada
uno de los candidatos a ocupar un puesto de trabajo.
e. Formulación de pruebas teóricas y prácticas.
Serán de carácter teórico y práctico.
Teóricas:
Utilizando preguntas de: selección múltiple, y de verdadero y falso.
Prácticas:
Demostrar las aptitudes en el puesto de trabajo:
o Manejo de equipos.
o Manejo de programas (informáticos, si el puesto lo requiere).
o Manejo de insumos (materias primas y materiales).
Todo el trabajo de reclutamiento de personal, deberá seguir los siguientes pasos:
a. Denominación del puesto:
De acuerdo a la vacante a llenar.
b. Remuneración mensual unificada:
Remuneración que le corresponde al mismo y los diversos componentes de
acuerdo a la ley.
c. Lugar y horario de trabajo:
Señalar el puesto de trabajo y horario a cumplir.
d. Rol, atribuciones y responsabilidades:
Informar acerca del rol y las actividades a desarrollar según lo dispuesto en la
descripción de puestos.
e. Requerimientos:
El instrumento recoge los requisitos básicos exigidos para el puesto: formación,
experiencia, competencias.
f. Formación:
Identifica los requisitos mínimos de la instrucción formal, para la ocupación de la
vacante y el rol a desempeñar.
g. Experiencia:
Identifica la experiencia alcanzada por el aspirante, previo la ocupación del puesto
de trabajo.
h. Competencias:
Detalla minuciosamente las aptitudes necesarias para la ocupación del puesto de
trabajo.
i. Observaciones:
Establece aspectos adicionales a los requerimientos organizacionales tales como:
lugar, fecha, hora; en donde los interesados deberán presentar sus hojas de vida;
y en cuanto a la rendición de pruebas y entrevistas.
3.1.5.3. Formularios de evaluación del Talento Humano
FORMULARIO Nº 1 PROPUESTA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO 360º
TALENTO HUMANO DEL HOTEL “MARQUEZ DE RÍO”
I. DATOS GENERALES Nombre del empleado:
Puesto actual:
Fecha de ingreso a la empresa:
Departamento:
Periodo a evaluar:
II. DESEMPEÑO Y COMPETENCIAS Instrucciones: Lea cuidadosamente el concepto y los factores evaluados y asigne la calificación que mejor represente el rendimiento del evaluado.
FACTORES Y COMPETENCIA 1 2 3 4 5 Actitud: Mantiene una mente y posición hacia el trabajo y los resultados. Es alguien que inspira y transmite entusiasmo hacia los demás.
Integración a la empresa: Identificación y apoyo a los objetivos y metas de la empresa y el departamento al que pertenece. Medida en que participan en actividades impulsados por la gerencia.
Planificación y programación del trabajo: Mide la efectividad del talento humano en anticipar y prever hacia delante sus operaciones, y en ordenar su trabajo y otros.
Productividad: Trabaja de forma efectiva y competente. Logra los resultados esperados de su trabajo, haciendo uso eficiente de los recursos, se sobrepone a los obstáculos para cumplir con los requerimientos del puesto.
Responsabilidad: Cumple con el trabajo que se le es asignado, mostrando compromiso y responsabilidad en su desempeño.
Apego a las políticas: Conoce y respeta las políticas de la empresa en lo que respecta a las obligaciones de este
como miembro a la organización.
Puntualidad: Cumplimiento estricto de las normas relacionadas con la asistencia al desempeño de su labor. Pro actividad: Habilidad, capacidad y disposición para generar acción, innovación, sobrepasar obstáculos y aportar valor agregado al trabajo.
Ética y transparencia: Actúa con principios éticos y morales. Relaciones laborales: Establece y mantiene comunicación con su jefe, compañeros, colaboradores y los clientes, propiciando un ambiente de cordialidad y respeto.
Conocimiento del trabajo: Conocimiento de las técnicas, procesos y procedimientos para realizar el trabajo.
1=En observación, 2=Regular, 3=Bueno, 4= Muy bueno, 5= Excelente
III. APRECIACIÓN GLOBAL DEL DESEMPEÑO Considerando globalmente el desempeño individual del empleado en el periodo de apreciación, defina la calificación que mejor describa su actuación. Tome en cuenta las apreciaciones emitidas en la sección anterior, marque la calificación que mejor representa el evaluado.
1. No cumple las expectativas.
2. Cumple parcialmente las
expectativas.
3. Cumple las expectativas.
4. Excede las expectativas.
5. Excede por mucho las
expectativas.
IV. COMENTARIOS ADICIONALES Detalle en este apartado cualquier comentario adicional que considera importante para ampliar la apreciación que tiene del desempeño del colaborador, inclusive acciones concretas que podrían tomarse para fortalecerse en donde esto se requiera.
V. DATOS DEL EVALUADOR Nombre: Firma:
Cargo: Fecha de Evaluación:
Elaborado por: Gessica Calderón.
FORMULARIO Nº 2 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
Nombre del empleado: Fecha: Departamento: Cargo:
ÓPTIMO BUENO REGULAR DEFICIENTE INSUFICIENTE
CALIDAD
Exactitud, esmero y
orden el trabajo
ejecutado.
Siempre superior.
Excepcionalmente
puntual en el
trabajo.
A veces
superior, es
bastante
cuidadoso en el
trabajo.
Siempre es
satisfactorio. Su
cumplimiento es
aceptable tienes
pocas
variaciones.
Parcialmente
satisfactorio. A
veces comete
errores.
Nunca es
satisfactorio.
Comete
numerosos
errores.
CONOCIMIENTO
DE LA FUNCIÓN
Grado del
conocimiento de la
función.
Conoce todo lo
necesario y
aumenta siempre
sus
conocimientos.
Conoce lo
necesario.
Conocimiento
suficiente del
trabajo.
Conoce parte
del trabajo.
Necesita
capacitación.
Tiene poco
conocimiento del
trabajo.
COOPERACIÓN
Actitud hacia la
empresa, la
gerencia
Posee excelente
espíritu de
colaboración. Es
diligente.
Se desempeña
bien en el
trabajo de
equipo. Procura
colaborar.
Colabora
normalmente en
el trabajo en
equipo.
No demuestra
buena voluntad,
solo colabora
cuando es
necesario.
Se muestra
renuente a
colaborar.
ÓPTIMO BUENO REGULAR DEFICIENTE INSUFICIENTE
COMPRENSIÓN
DE
SITUACIONES.
Grado en que
capta la esencia de
un problema.
Capacidad de
asociar situaciones
y captar hechos.
Optima
capacidad de
intuición y
percepción.
Buena
capacidad de
intuición y
percepción.
Capacidad de
intuición y
percepción
satisfactoria.
Poca capacidad
de intuición y
percepción.
Nulas
capacidades de
intuición y
percepción.
CREATIVIDAD
Ingenio, capacidad
de crear ideas y
proyectos.
Tiene siempre
ideas
excelentes. Es
creativo y
original.
Casi siempre
tiene buenas
ideas y
proyectos.
Algunas veces
hace
sugerencias.
Levemente
rutinario. Tiene
pocas ideas
propias.
Tipo rutinario
carece de ideas
propias.
CAPACIDAD
DE
REALIZACIÓN
Capacidad de
llevar a cabo ideas
y proyectos.
Optima
capacidad de
concretar ideas
nuevas.
Buena
capacidad de
concretar ideas
nuevas.
Pone en práctica
ideas nuevas
con habilidad
satisfactoria.
Tiene cierta
dificultad para
concretar
nuevos
proyectos.
Incapaz de llevar
a cabo una idea
o proyecto.
Elaborado por: Gessica Calderón.
DESEMPEÑO EN LA FUNCIÓN: CONSIDERE SOLO EL DESEMPEÑO ACTUAL DEL EMPLEADO EN SU
FUNCIÓN.
Características individuales: considere solo las características individuales del evaluado y su comportamiento funcional
dentro y fuera del cargo.
FORMULARIO Nº 3
APRECIACIÓN DEL DESEMPEÑO
CLIENTES DEL HOTEL “MARQUEZ DE RÍO”
I. DATOS GENERALES
Nombre del empleado:
Fecha de evaluación:
II. FACTORES DE DESEMPEÑO Instrucciones: Lea cada una de las interrogantes y responda según su opinión acerca de la calidad de
servicio que brinda el Talento Humano del Hotel.
FACTORES DE DESEMPEÑO 1 2 3 4 5
ATENCIÓN AL CLIENTE
¿Cómo fue la atención brindada por los empleados del hotel?
AMABILIDAD
¿El trato brindado por el talento humano fue respetuoso, amable y honrado?
PUNTUALIDAD Y ORGANIZACIÓN
¿Considera que el talento humano de la empresa brinda sus servicios de manera oportuna y organizada?
SERVICIOS
¿Cumplen con sus expectativas los servicios que recibe por parte de los empleados?
PRESENTACIÓN
¿Cómo considera la presentación personal del Talento Humano de esta organización?
1=En observación, 2=Regular, 3=Bueno, 4= Muy bueno, 5= Excelente
III. APRECIACIÓN GLOBAL
En términos generales como considera usted la calidad de los servicios que le brinda el Hotel “Marquez de
Rio”
1. No cumple las expectativas.
2. Cumple parcialmente las
expectativas.
3. Cumple las expectativas.
4. Excede las expectativas.
5. Excede por mucho las
expectativas.
IV. COMENTARIO Detalle en este apartado cualquier comentario adicional que considera importante para mejorar la calidad de
los servicios o sugerencias que crea relevantes.
Elaborado por: Gessica Calderón.
3.1.5.4. Plan de capacitación del Talento Humano del hotel “Marquez de Río”
CAPACITACIÓN # 1
TÓPICO Motivación laboral, trabajo en equipo y atención al cliente.
OBJETIVOS Desarrollar los mecanismos necesarios que permitan al
talento humano del hotel brindar servicios de calidad a sus clientes.
Fomentar el espíritu de colaboración y trabajo en equipo, afianzando las relaciones laborales inter personales.
RESPONSABLE Sr. Diego Cerón Urquizo (Gerente del Hotel)
INVOLUCRADOS Coordinador: Sr. Bolívar Cerón (Administrador del Hotel)
Capacitador: Msc. Marcelo Díaz.
Capacitandos: 15 empleados del Hotel “Marquez de Rio”
METODOLOGÍA Conferencia, estudio de casos.
DURACIÓN Un mes. (Ver cronograma)
RECURSOS
(MATERIALES)
Folder, esferos, hojas de papel bond, retro proyector, pizarra, y marcadores.
EVIDENCIA Certificado de asistencia y aprobación.
EVALUACIÓN Al finalizar el evento se evaluará:
-La asistencia
-Calidad de los servicios y recursos.
-Dominio del tema del expositor.
-Aplicabilidad del evento en el área laboral.
Elaborado por: Gessica Calderón.
CAPACITACIÓN # 2
TÓPICO Arquitectura culinaria, y seguridad alimentaria.
OBJETIVOS Instruir al talento humano del Departamento de Alimentos y
Bebidas en lo relacionado al diseño y composición de menús, y el montaje de platos para eventos.
Concientizar a los colaboradores de este departamento en la necesidad de preparar los alimentos siguiendo todas las normas de seguridad alimentaria.
RESPONSABLE Sr. Diego Cerón Urquizo (Gerente del Hotel)
INVOLUCRADOS Coordinador: Sr. Richard Cerón. (Chef del Hotel)
Capacitador: Ing. Mauricio Armendaris.
Capacitandos: Personal del Departamento de Alimentos y bebidas del Hotel.
METODOLOGÍA Conferencia, estudio de casos, preparación de menús y montaje de platos.
DURACIÓN Dos semanas. (Ver cronograma)
RECURSOS
(MATERIALES)
Folder, esferos, hojas de papel bond, retro proyector, pizarra, marcadores, ingredientes, equipo e instrumentos de cocina.
EVIDENCIA Certificado de asistencia y aprobación.
EVALUACIÓN Al finalizar el evento se evaluará:
-La asistencia
-Calidad de los productos y servicios.
-Dominio del tema del expositor.
-Aplicabilidad del evento en el área laboral.
Elaborado por: Gessica Calderón.
CAPACITACIÓN # 3
TÓPICO Técnicas de pisos y habitaciones.
OBJETIVOS Formar un Departamento de Pisos y habitaciones altamente
capacitado, y eficiente en todas sus responsabilidades,
procurando el confort del cliente y la impecable imagen
organizacional.
RESPONSABLE Sr. Diego Cerón Urquizo (Gerente del Hotel)
INVOLUCRADOS Coordinadora: Srta. Miriam Samaniego. (Gobernanta del
Hotel)
Capacitador: Ing. María del Carmen Borja.
Capacitandos: Personal del Departamento de pisos y
habitaciones.
METODOLOGÍA Conferencia, estudio de casos, role play.
DURACIÓN Dos semanas. (Ver cronograma)
RECURSOS
(MATERIALES)
Folder, esferos, hojas de papel bond, retro proyector,
habitaciones, instalaciones, lencería, y productos de limpieza
del hotel.
EVIDENCIA Certificado de asistencia y aprobación.
EVALUACIÓN Al finalizar el evento se evaluará:
-La asistencia
-Calidad de los servicios.
-Dominio del tema del expositor.
-Aplicabilidad del evento en el área laboral.
Elaborado por: Gessica Calderón.
PRESUPUESTO
DESCRIPCIÓN CANTIDAD COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
Viáticos 3 $ 80,00 $ 240,00
Honorarios de expositores GLOBAL $ 1600,00 $ 1600,00
Certificados 22 $ 3,00 $ 66,00
Refrigerios 300 $ 1,00 $ 300,00
Folders 22 $ 0,50 $ 11,00
Esferos 22 $ 0,30 $ 6,60
Hojas de papel bond 500 $ 0,01 $ 5,00
Marcadores 6 $ 1,00 $ 6,00
SUBTOTAL PRESUPUESTO $ 2434,60
(+) IMPREVISTOS % 10 $ 243,46
TOTAL PRESUPUESTO $ 2678,06
Elaborado por: Gessica Calderón.
99
CRONOGRAMA
TÓPICO DE
CAPACITACIÓN
ABRIL
(2014)
MAYO
(2014)
JUNIO
(2014)
JULIO
(2014)
S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2
Motivación laboral, trabajo
en equipo y atención al
cliente.
Arquitectura culinaria, y
seguridad alimentaria.
Técnicas de pisos y
habitaciones.
Fases: Planeación, Ejecución, Evaluación.
Elaborado por: Gessica Calderón.
3.2. Conclusiones parciales del capítulo
El Modelo de Gestión del Talento Humano desarrollado contiene
estrategias precisas cuyo objetivo es erradicar los problemas que se han
determinado internamente, mejorando la calidad de los servicios que prestan a
sus clientes.
Con una correcta Gestión del Talento Humano no sólo se mejorará la
calidad de los servicios, sino también el clima organizacional y la imagen
corporativa.
La evaluación y capacitación periódica en la organización incentiva al
desarrollo profesional del Talento Humano, fomentando por otro lado la
competitividad y autorrealización.
CONCLUSIONES GENERALES
El Hotel “Marquez de Rio”, es una empresa prestadora de servicios de
alojamiento, alimentos y bebidas, y la organización de eventos en la ciudad de
Riobamba, sin embargo la deficiente Gestión del Talento Humano por parte de
la gerencia ha ocasionado una mala calidad de los servicios, evidenciado por la
insatisfacción de sus clientes.
El modelo de Gestión del Talento Humano propuesto intenta regular los
procesos de diseño de cargos, bases para el reclutamiento y selección,
evaluación del desempeño y la capacitación del talento humano del hotel;
puesto que no han sido planeados, organizados ni ejecutados eficientemente.
La investigación realizada mediante las encuestas y entrevista, permiten
señalar que el talento humano no desempeña adecuadamente sus funciones, y
esto se debe al desconocimiento, la limitada capacitación, la desmotivación y la
mala gestión a la que han sido sujetos.
El desarrollo de este estudio favorece en gran dimensión al hotel en
cuestión, a sus colaboradores e indudablemente a sus clientes.
RECOMENDACIONES
Implementar el presente modelo de Gestión del Talento Humano, por
constituirse en una sólida investigación, la misma que propone un cambio
rotundo de la antigua administración a una gestión moderna donde el
conocimiento y la calidad de los servicios se conjugan para alcanzar el éxito
empresarial.
Continuar con el desarrollo de este tipo de investigaciones ya sea en el
sector turístico como en el hotelero, promoviendo el cumplimiento de los más
altos estándares de calidad, formando empresas líderes y competitivas.
Fomentar la formación y desarrollo del Talento Humano dentro de las
empresas, porque un colaborador motivado y autorrealizado, desempeñará sus
funciones con mayor profesionalismo y eficacia.
Evaluar periódicamente al Talento Humano en las organizaciones, esto
nos permitirá la toma de decisiones acertadas en beneficio de quienes forman
parte de la entidad.
BIBLIOGRAFÍA
Puchol, L. (2007). Dirección y Gestión de Recursos Humanos. Madrid:
Díaz de Santos.
Dessler, G. (2009). Administración de Recursos Humanos. México:
Pearson.
Ramírez, C. (2009). Perfil del recurso humano en Turismo. México:
Trillas.
Chiavenato, I. (2009). Gestión del Talento Humano. México: McGraw-
Hill.
Gómez, L. (2008). Gestión de recursos humanos. España: Pearson.
Martínez, M. (2010). Manual de psicología de grupos. España: Síntesis.
Ocampo, M. (2011). Comunicación empresarial. Bogotá: Ecoe
Hernández, C. (2011).Calidad en el servicio. México: Trillas.
Ramírez, C. (2008). Calidad total en las empresas turísticas. México:
Trillas.
Olvera, I. y Scherer, O. (2009). El cliente y la calidad en el servicio.
México: Trillas
Gallego, J. (2007). Gestión de Hoteles. Una nueva visión. Madrid:
Thompson
García, F. y García, P. (2007). Técnicas de servicio y atención al cliente.
Madrid: Thompson.
Hernández, R. (2010). Metodología de la Investigación. México:
McGraw-Hill.
LINCOGRAFÍA
Abaldi, M. (2004). La calidad de servicio. Recuperado de:
http://www.econ.uba.ar/www/departamentos/administracion/plan97/adm_gener
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Peresson, L. (2007). Sistemas de Gestión de la calidad enfocada al
cliente. Recuperado de: http://www.monografias.com/trabajos-pdf/calidad-
enfocada-cliente/calidad-enfocada-cliente.pdf
Vega, J. (1999). Filosofía de calidad. Recuperado de:
http://www.google.com.ec/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=5&sqi=2
&ved=0CEEQFjAE&url=http%3A%2F%2Fwww.itescam.edu.mx%2Fprincipal%2
Fsylabus%2Ffpdb%2Frecursos%2Fr97550.PPT&ei=so7qUtuII4jtkQfUkIH4CQ&
usg=AFQjCNFr1TlCwHRPAwVcGt_iXvummrH8FQ&bvm=bv.60444564,d.eW0
UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES
“UNIANDES”
FACULTAD DE DIRECCIÓN DE EMPRESAS ESCUELA DE TURISMO Y HOTELERÍA
ENCUESTA DIRIGIDA AL TALENTO HUMANO DEL HOTEL “MARQUEZ DE RÍO”
CUESTIONARIO
1. Previo a su contratación, ¿Qué técnicas fueron aplicadas para su selección?
A. PRESENTACIÓN DE CV Y ENTREVISTA _____
B. PRESENTACIÓN DE CV, PRUEBAS DE CONOCIMIENTO – PSICOMÉTRICAS –
DE PERSONALIDAD, ENTREVISTA Y EXAMEN MÉDICO. _____
C. POR RECOMENDACIÓN DE TERCEROS ____
2. ¿Recibió usted la orientación necesaria una vez que fue incorporado/a a la
organización?
SI ____ NO ____
3. ¿Cuán a menudo es evaluado/a en esta empresa?
A. MENSUALMENTE ____ B. TRIMESTRALMENTE ____ C. SEMESTRALMENTE ____ D. ANUALMENTE ____ E. NUNCA ____
4. Durante el tiempo que labora en esta entidad, ¿A cuántos programas de
capacitación, seminarios, cursos de actualización de conocimientos; organizados por
la Gerencia ha asistido?
A. 1 ____ B. 2 ____ C. 3 ____ D. 4 ____ E. 0 ____
5. ¿En qué tema le gustaría capacitarse?
A. ATENCIÓN AL CLIENTE ____ B. IDIOMAS ____ C. TÉCNICAS DE COCINA, BAR Y RESTAURANTE ____ D. MANTENIMIENTO DE EQUIPOS HOTELEROS ____ E. TÉCNICAS EN PISOS Y HABITACIONES ____
6. ¿Considera eficiente la gestión por parte de la gerencia dentro del área del Talento
Humano?
SI ____ NO ____
7. ¿Considera conveniente adoptar cambios favorables en el área del Talento Humano
y así mejorar la calidad de los servicios en el Hotel “Marquez de Río”?
SI ____ NO ____
GRACIAS POR SU VALIOSA COLABORACIÓN
UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES
“UNIANDES”
FACULTAD DE DIRECCIÓN DE EMPRESAS
ESCUELA DE TURISMO Y HOTELERÍA
ENCUESTA DIRIGIDA A LOS CLIENTES DEL HOTEL “MARQUEZ DE RÍO”
CUESTIONARIO
Estimado cliente marque con una X en la respuesta que usted considere adecuada,
tenga en cuenta que la presente investigación tiene por objetivo mejorar la calidad de los
servicios que presta el hotel.
1. ¿Cómo considera usted la atención al cliente que le brinda el TALENTO HUMANO
que labora en el hotel?
Evalúe: atención, servicio, disponibilidad y cortesía de recepcionistas, meseros,
camareras, etc.
Excelente ___ Bueno ___ Regular ___ Malo ___
2. Asigne la puntuación que merece la calidad de servicio que recibe de esta
organización:
SIENDO 1 TOTALMENTE INSATISFECHO Y 10 TOTALMENTE SATISFECHO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3. Califique la Gestión a nivel gerencial de este establecimiento:
SIENDO 1 TOTALMENTE DEFICIENTE Y 10 TOTALMENTE EFICIENTE
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
4. ¿Cómo calificaría el servicio que recibió en la RECEPCIÓN del Hotel?
Considere el proceso de registro a su llegada y salida (Check IN/Check OUT)
Excelente ___ Bueno ___ Regular ___ Malo ___
5. ¿Cómo calificaría la HABITACIÓN del Hotel?
Considerando: comodidad, limpieza, servicios, baño, amenidades, etc.
Excelente ___ Bueno ___ Regular ___ Malo ___
6. ¿Cuál es su opinión de los ALIMENTOS y BEBIDAS del Hotel?
Considerando: calidad, variedad, marcas, horarios, etc.
Excelente ___ Bueno ___ Regular ___ Malo ___
7. Volvería Usted a hacer uso de los servicios del hotel que está evaluando:
Si ___ No ___
8. Por último, recomendaría usted el HOTEL en referencia a familiares, amigos, etc.
Si ___ No ___
GRACIAS POR SU VALIOSA COLABORACIÓN
UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES
“UNIANDES”
FACULTAD DE DIRECCIÓN DE EMPRESAS ESCUELA DE TURISMO Y HOTELERÍA
ENTREVISTA DIRIGIDA AL GERENTE DEL HOTEL “MARQUEZ DE RÍO”
GUÍA
1. ¿Cuáles cree usted que son las principales falencias que presenta el talento
humano de su empresa?
2. ¿Ha realizado una descripción y análisis de puestos durante su gestión?
¿Qué condiciones tomó en cuenta para ello?
3. Durante el proceso de contratación de personas, ¿Qué técnicas de
reclutamiento y selección aplicó?
4. ¿Cómo realiza usted la inducción, orientación y socialización del talento
humano que incorpora a la empresa?
5. ¿Evalúa usted al Talento Humano del hotel? ¿Con qué frecuencia, y qué
criterios toma en cuenta para este fin?
7. En el ámbito del desarrollo del Talento Humano, ¿Considera usted
importante el entrenamiento del personal? ¿Cuán a menudo se dan estos
procesos, y que tecnología utiliza para ello?
8. ¿Considera usted que el Talento Humano de esta organización es resistente
al cambio?, ¿Cuáles son sus estrategias para implementar y estabilizar el
cambio?
GRACIAS POR SU VALIOSA COLABORACIÓN