strategisk indsats mod stress - arbejdsmiljø københavn
TRANSCRIPT
arbejdsmiljøkøbenhavn
P.S. INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE
Strategisk indsats mod stress
TIL
BU
D
20
19
2 P.S. – INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE – TILBUD 2019
Indhold
Strategisk indsats mod stress 3
5 perspektiver på tværs 4
Oversigt over tilbud 2019 7
Arbejdsmiljø København (AMK) er Københavns
Kommunes rådgiver om arbejdsmiljø og arbejdsliv.
Vi arbejder på tværs af kommunens syv
forvaltninger, hvor vi rådgiver arbejdspladser og
ansatte inden for alle arbejdsmiljøområder.
www.amk.kk.dk
P.S. – INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE – TILBUD 2019 3
Strategisk indsats mod stress
Få del i den nyeste viden og redskaber til typiske udfordringer
P.S – Indsats for Psykisk Sundhed i Københavns Kommune er en
bred pakke af kurser og tilbud, der giver arbejdspladserne i
Københavns Kommune:
• Adgang til den nyeste viden om stress
• Redskaber til at håndtere typiske udfordringer, når det
handler om at forebygge og håndtere psykisk overbelastning
og stress på arbejdspladsen
Målgruppen for indsatsens tilbud er:
• Ledere og ledelsesteams
• MED-udvalg, Trio- og arbejdsmiljøgrupper
• Medarbejdere
En prioriteret, tværgående indsats i Københavns Kommune
P.S. – Indsats for Psykisk Sundhed i Københavns Kommune er en
indsats på tværs af kommunens syv forvaltninger. Indsatsen er
forankret i Økonomiforvaltningen med Arbejdsmiljø København
som udfører.
Redskaber udviklet i tæt samarbejde med arbejdspladserne
I indsatsen udvikler, afprøver og tilpasser Arbejdsmiljø København i
tæt samarbejde med arbejdspladserne i Københavns Kommune de
redskaber og tilgange, som de lokale aktører har brug for, når de skal
løse opgaven med at forebygge og håndtere psykisk overbelastning
og stress.
Arbejdsmiljø København sikrer, at redskaberne er i
overensstemmelse med den nyeste viden og forskning på
stressområdet.
4 P.S. – INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE – TILBUD 2019
5 perspektiver på tværs
Der er fem perspektiver, der går på tværs af alle tilbud i P.S. –
Indsats for Psykisk Sundhed i Københavns Kommune. Det vil sige, at
de er en integreret del af alle de workshops, kurser, forløb og
ledersparringer, der udbydes til arbejdspladserne som en del af
indsatsen.
Her er de fem perspektiver formuleret som anbefalinger:
1) Hav fokus på både medarbejderne og rammerne for
opgaveløsning
Effektiv forebyggelse af stress på arbejdspladsen fordrer et både-
og-fokus.
Man skal både have fokus på den enkelte medarbejders trivsel og
opgaveløsning, men også på hvordan rammerne for
opgaveløsningen spiller ind.
Hvordan er eksempelvis måden opgaverne ledes og organiseres på,
og måden man samarbejder og kommunikerer på, nogle gange
med til at give næring til psykisk overbelastning og stress?
I det fleste tilfælde skal der både justeres på noget i den enkelte
medarbejders situation og i rammerne for opgaveløsningen, hvis
man skal skabe bæredygtige arbejdsliv og undgå, at medarbejdere
på skift rammes af psykisk overbelastning og stress.
2) Involvér relevante aktører
Effektiv forebyggelse af stress på arbejdspladsen er ikke noget leder
alene kan ’ordne’. Det kræver, at man involverer de relevante aktører
i organisationen, så der kan sikres ejerskab og reel handling bag
intentionerne.
Derfor skal der samarbejdes med aktører som MED-udvalg, Trio-
grupper og andre relevante nøglepersoner – indenfor eller udenfor
P.S. – INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE – TILBUD 2019 5
organisationen. Der skal også arbejdes opad i ledelsesstrengen, så
der kan handles på rette niveau i organisationen.
3) Arbejd strategisk med stressforebyggelse
Frem for at være på bagkant og udøve ’brandslukning’, når skaden er
sket, skal stressforebyggelse tænkes ind som en integreret del af
ledelsesopgaven. Der skal arbejdes målrettet med at forebygge
stress som en del af en mere bevidst og langsigtet strategi.
Dette kan understøttes ved jævnligt som leder at skabe et overblik
over, hvor i organisationen der kan være et særligt pres for tiden, og
om der er medarbejdergrupper eller arbejdsfunktioner, som er
særligt i risikozonen i forhold til stress. Det kan også være, der er
særlige tidspunkter i løbet af måneden eller året, hvor der er ekstra
belastninger, man skal være på forkant med.
4) Reagér på tidlige tegn på stress
Det er afgørende, at man reagerer og handler på stress i tide.
Det er en del af `stressens drillerier´, at mennesker som udsættes for
vanskelige betingelser og krav igennem længere tid, uden at tænke
over det, vil forsøge at kompensere ved blot at arbejde mere og
hurtigere. Man bliver typisk skamfuld og selvbebrejdende. Man
presser hellere sig selv end at vende sig imod kollegerne og
ledelsen for at få hjælp. Og dermed forværres situationen.
6 P.S. – INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE – TILBUD 2019
Forskningen viser også, at ledelse og kolleger ofte er usikre på,
hvordan de skal reagere, når en medarbejder/kollega er stresset.
Der er en tendens til, at situationen tabuiseres. Det gør det uhyre
vanskeligt for én selv, for kollegerne og for ledelsen at opfange og
handle konstruktivt på tidlige tegn på stress. I stedet bevæger man
sig måske så langt ud af en negativ kurs, at der skal rigtig meget til
for at bremse og vende udviklingen.
Det er afgørende, at ledelse og medarbejdere reagerer og tager det
alvorligt, når en medarbejder eller kollega ændrer adfærd og viser
tegn på psykisk overbelastning og stress. På den måde kan det
opfanges i tide, og man kan med relativt enkle greb bremse den
negative udvikling.
5) Tal om stress på nyttige måder
Det er vigtigt at kunne tale åbent om psykisk overbelastning og
stress på arbejdspladsen. Men det er mindst lige så vigtigt at tale
om det på ’nyttige måder’. Man skal på den ene side undgå at
tabuisere stress og bagatellisere de udfordringer, man står i. På den
anden side skal man undgå at tale stress op og gøre det værre, end
det måske er, ved at ’forfærdeliggøre’ situationen og ’offergøre’
personen.
Stress opleves som et kontroltab, og man har brug for at blive
hjulpet tilbage til følelsen af kontrol.
Tal derfor i stedet til den ’kompetente aktør’ i personen, og hjælp
med at undersøge, hvad det er, der helt konkret presser personen,
og ikke mindst hvilke muligheder medarbejderen har til rådighed.
Hjælp med at finde de gode veje at gå i den pågældende situation
og styrk handlekraften.
P.S. – INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE – TILBUD 2019 7
Oversigt over tilbud 2019
Sæt din kurs, skab klarhed og handlekraft 8
Ledere med personaleansvar
Grib stressudfordringen i lederteamet (Ny) 10
Lederteams
Skab rammer, rytmer og relationer 12
Ledere for ledere
Skab gode landinger 14
Ledere med personalansvar
Forebyg stress i MED-udvalget eller Trio-gruppen 16
Lokale MED-udvalg eller Trio-grupper
Supplerende arbejdsmiljøuddannelse (Ny): 18
Ledere og arbejdsmiljørepræsentanter i
arbejdsmiljøgruppen
Mobilisér organisationen 20
Alle ledere, tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter
på arbejdspladsen
Styrk fællesskab og handlekraft 22
Medarbejdergrupper og teams
Spillet På forkant (Ny) 24
Medarbejdergrupper og teams
Rådgivning tilpasset arbejdspladsen 26
8 P.S. – INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE – TILBUD 2019
Sæt din kurs, skab klarhed og handlekraft
Ledelse der forebygger og håndterer stress hos medarbejderne og dig selv
Målgruppe: Ledere med personaleansvar
Dine medarbejdere kalder på dit nærvær, men du har mange
møder ude af huset. Du kæmper for at få arbejdspladsen til at
hænge sammen, men sygemeldinger og akutte situationer
vælter din planlægning. Du fornemmer, at et par af dine
medarbejdere mistrives, men det er svært at finde tiden til at
tage fat i det. Du sidder lidt for ofte med følelsen af at lave
brandslukning, hvor du meget hellere ville være på forkant
med situationen.
Kan du genkende en eller flere af disse udfordringer fra din hverdag
som leder?
Kurset sigter imod at styrke dine kompetencer til at lede på en
måde, der forebygger stress og psykisk overbelastning og styrker
trivsel og opgaveløsning. Det handler om at sætte en bevidst kurs
og lede på en måde, som skaber klarhed og handlekraft. Både hos
medarbejderne og dig selv. Kurset består af tre moduler a tre timer:
P.S. – INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE – TILBUD 2019 9
Indhold
På kurset bliver du opdateret på den allernyeste viden om stress. Du
får præsenteret velafprøvede og nyttige redskaber. Og du får
mulighed for at drøfte og dele erfaringer med lederkolleger, som
også dagligt står med lignende udfordringer.
På kurset får du redskaber til at:
• Lede på en måde, som forebygger stress –
Ledelsestrekanten
• Opfange og handle på stress i tide hos medarbejderne –
Trivselstrappen, Medarbejderlandskabet og
Samtalediamanten
• Skabe en stressforebyggende kultur – Kulturtrekanten
• Afdække og handle på organisatoriske kilder til stress hos jer
– Hvor trykker skoen hos os?
• Få overblik over dine opgaver, når medarbejder sygemeldes
– og have fokus på både den sygemeldte medarbejder og
teamet – Ledelsens 4 hovedopgaver
• Forvalte din egen lederrolle på en måde, som forebygger
stress hos dig selv – Klog planlægning, Balance mellem
præstation og restitution, Lede op ad
Imellem modulerne forventes du at arbejde konkret med den kurs,
du sætter dig på kurset. Vi vil følge op på de gode effekter, det giver
anledning til samt de udfordringer, du møder undervejs. Imellem
og efter modulerne har du desuden mulighed for at få ledersparring
på eventuelle udfordringer.
Tid, sted og tilmeldingsprocedure
Aftales med den enkelte forvaltning
Kontakt
Spørgsmål til indhold rettes til projektleder Mette Kjærgaard
Svendsen, [email protected] eller 2029 1060
10 P.S. – INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE – TILBUD 2019
Grib stressudfordringen i lederteamet (Ny)
Forebyg stress sammen i lederteamet
Målgruppe: Lederteams
Det er nu muligt at sammensætte et tilpasset forløb om
stressforebyggende ledelse for ledertemaet. Vælg de moduler, der
er relevante for det enkelte lederteam.
Lederteamet er et afgørende knudepunkt i forhold til
stressforebyggelse på en arbejdsplads.
Det er her, man kan lægge en klog fælles kurs i forhold til at lede
medarbejderne. Det er herfra, man kan forebygge stress
organisatorisk og præge kulturen og strukturerne ud i
organisationen. Det er her, man kan lægge en fælles strategi for de
nye opgaver og forandringer, der er på vej, og drøfte hvordan man
på nyttig vis kan lede opad i ledelsesstrengen eller udad til
samarbejdspartnerne. Det er også her, man kan udvikle de
selvledende kompetencer og den psykologiske sikkerhed og
’hjælpsomhed’, der skal til internt i lederteamet for at forebygge
stress hos teamets medlemmer.
Alt sammen med det formål sammen at lykkes med
ledelsesopgaven og at forebygge stress i organisationen og hos
lederne selv.
Man kan vælge imellem følgende moduler af 3 timers varighed:
1. Stressforebyggende ledelse – få fælles viden og greb ift.
ledelse af medarbejderne
P.S. – INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE – TILBUD 2019 11
2. Leders egen stress – fokus på stressforebyggende
selvledelse
3. Stressforebyggelse i vores lederteam – fokus på jer selv som
gruppe
4. Et organisatorisk blik – fokus på organisatorisk forebyggelse
hos jer
5. Stressforebyggende forandringsledelse – et kig ind i
fremtiden og en plan
6. Lederen i krydsfeltet – fokus på at lede opad og udad
7. Tilbage efter stress – fokus på den stressramte og teamet,
der stadig er her
Hvert modul består af en blanding af input, øvelser og drøftelser,
der tager udgangspunkt i lederteamets aktuelle udfordringer. Man
har mulighed for at få ledersparring imellem modulerne. Der aftales
et opfølgende møde med lederteamet efter forløbet.
Tid og sted
Tilbuddet sættes i gang af den enkelte forvaltning. Tidspunkt,
omfang og udvælgelsen af de enkelte moduler aftales på et
formøde med lederteamet. Modulerne afholdes lokalt hos
lederteamet.
Tilmelding og kontakt
Spørgsmål rettes til projektleder Mette Kjærgaard Svendsen,
[email protected], 2029 1060
12 P.S. – INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE – TILBUD 2019
Skab rammer, rytmer og relationer
Ledelse der forebygger stress hos dine mellemledere og i organisationen
Målgruppe: Ledere for ledere
En af dine ledere balancerer på kanten af stress, en anden er
åbenlyst frustreret. Måske er der steder i organisationen, hvor
der hersker for meget brandslukning og for lidt strategisk
ledelse. Måske er der ledere, som ikke helt gør det, de skal. I
taler om travlhed og stress i organisationen på måder, som
kun skaber mere af det – og det ser ikke ud til, at der handles
på udfordringerne. Måske er der noget i jeres kultur, som er
med til at fremme stress.
Kan du genkende én eller flere af ovenstående udfordringer?
Denne 5-timers workshop sætter fokus på de helt særlige opgaver,
der knytter sig til at være leder for ledere. Dels på din opgave med at
skabe stressforebyggende rammer og rytmer i organisationen. Dels
på din opgave som rollemodel og personaleleder, når det handler
om at forebygge stress hos dine mellemledere.
Indhold
På workshoppen bliver du opdateret på den allernyeste viden om
stress. Du får præsenteret velafprøvede og nyttige redskaber. Og du
får mulighed for at drøfte og dele erfaringer med andre ledere for
ledere, som kender til lignende udfordringer.
P.S. – INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE – TILBUD 2019 13
På workshoppen vil du få redskaber til at:
• Lede på en måde, som forebygger stress i ledergruppen –
Ledelsestrekanten
• Opfange og handle på stress i tide hos dine ledere –
Trivselstrappen, Medarbejderlandskabet og
Samtalediamanten
• Styrke ledergruppen, så den kan være en ’buffer’ for stress –
Bliv klogere på hinandens stressprofil
• Skabe en stressforebyggende kultur i organisationen –
Kulturtrekanten og Lederen som kulturskaber
• Inspirere til stressforebyggende rammer – Klog
planlægning, Strategisk selvledelse og Organisatoriske
pusterum
Efter workshoppen har du mulighed for at få ledersparring på de
konkrete udfordringer, du står med.
Tid, sted og tilmelding:
Aftales med den enkelte forvaltning.
Kontakt
Spørgsmål til indhold rettes til projektleder Mette Kjærgaard
Svendsen, [email protected], 2029 1060
14 P.S. – INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE – TILBUD 2019
Skab gode landinger
Ledelse der hjælper medarbejdere tilbage efter stress
Målgruppe: Ledere med personaleansvar
En af dine medarbejdere har meldt sig syg. Du er bekymret
for, at det handler om stress, men ved ikke hvordan du skal
gribe kontakten an nu. Du afholder sygefraværssamtale med
en medarbejder, men det er svært at finde ud af, om hun er
klar til at starte på arbejde. I en personalegruppe har flere
medarbejdere haft lange fraværsforløb – og nu vokser
frustrationen hos kollegerne.
Kan du genkende en eller flere af disse udfordringer fra din hverdag
som leder?
Denne 3-timers workshop sætter fokus på, hvordan du kan arbejde
med tilbagevendelsesplaner efter stressrelateret fravær. Med øje for
både den sygemeldtes og arbejdspladsens behov.
Indhold
På kurset bliver du opdateret på den allernyeste viden om stress. Du
får præsenteret velafprøvede og nyttige redskaber. Og du får
mulighed for at drøfte og dele erfaringer med lederkolleger, som
også dagligt står med lignende udfordringer.
På kurset får du redskaber til at:
• Få overblik over dine opgaver i fraværsforløbet – Ledelsens 4
hovedopgaver og Fraværshåndtering 1-5-14
P.S. – INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE – TILBUD 2019 15
• Lede på en måde, som nedtrapper stress og baner vej for
tilbagevenden – Trivselstrappen
• Gøre sygefraværssamtalen til et springbræt –
Samtalediamanten
• Lave holdbare og realistiske tilbagevendelsesplaner –
Prioritering af arbejdsopgaver og Tidsplan
• Forvalte arbejdspladsens rummelighed og balancere
hensynet til den enkelte og kollegagruppen – Særordninger
på arbejdspladsen: Rød-gul-grøn
Efter kurset har du mulighed for at få 1-2 ledersparringer på de
konkrete udfordringer, du står med i forhold til temaet.
Tid og sted
Aftales med den enkelte forvaltning.
Eller tilmelding til datosatte, tværgående workshops i Plan2learn.
Datosatte workshops afholdes hos Arbejdsmiljø København,
Enghavevej 82, 2450 København SV.
Kontakt
Spørgsmål til indhold rettes til projektleder Mette Kjærgaard
Svendsen, [email protected], 2029 1060
16 P.S. – INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE – TILBUD 2019
Forebyg stress i MED-udvalget eller Trio-gruppen
Styrk MED-udvalget eller Trio-gruppens kompetence til at forebygge stress i organisationen
Målgruppe: Lokale MED-udvalg eller Trio-grupper
I har haft flere sygemeldinger med stress på jeres
arbejdsplads inden for den seneste tid. Der er en oplevelse af,
at for mange medarbejdere ofte er for pressede i for lang tid.
De medarbejdere, der oplever sig stressede, får lavet aftaler
med lederen, men hvordan kan man løse problemet mere
grundlæggende? Som MED-udvalg eller Trio-gruppe føler I
jer ansvarlige for at gøre noget, men I er i tvivl om, hvad I
egentlig kan gøre ved det?
Kan I genkende en eller flere af disse udfordringer fra jeres
arbejdsplads?
Denne workshop sætter fokus på, hvordan I som Trio eller MED-
udvalg kan arbejde med at forebygge stress gennem
organisatoriske tiltag.
Indhold
På denne 3-timers workshop bliver I opdateret på den nyeste viden
om stress. I bliver introduceret til redskaber, som kan hjælpe jer
med at få øje på stress hos jeres kollegaer og at handle på det. I får
lejlighed til i jeres MED udvalg/Trio-gruppe at drøfte, hvordan I kan
arbejde stressforebyggende på lige netop jeres arbejdsplads med
P.S. – INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE – TILBUD 2019 17
den målgruppe af borgere, I arbejder med, og de særlige
udfordringer, I står i.
På workshoppen får I redskaber til:
• At tage temperaturen på jeres arbejdsplads og identificere
kollegaer, som er på vej til at blive stressede –
Trivselstrappen
• At kortlægge hvilke organisatoriske faktorer, der giver
næring til stress hos jer, og hvad der kan forebygge den –
Hvor trykker skoen hos os?
• At organisere jer i MED/Trio på en måde, så I kan opfange
stress, før det fører til sygemeldinger – Lytteposter og Test
jeres MED/Trio-roller
Workshoppen vil veksle mellem korte oplæg, fælles dialog og
gruppedrøftelser, som sker i de lokale MED-udvalg/Trio-grupper.
Tid og sted
Aftales med den enkelte forvaltning.
Kontakt
Ved spørgsmål til indholdet kontakt projektleder Mette Kjærgaard
Svendsen [email protected] eller 2029 1060
18 P.S. – INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE – TILBUD 2019
Supplerende arbejdsmiljøuddannelse (Ny)
Styrk arbejdsmiljøgruppens kompetence til at forebygge stress i organisationen
Målgruppe: Ledere og arbejdsmiljørepræsentanter i
arbejdsmiljøgruppen
I arbejdsmiljøgruppen står I lidt usikre overfor, hvordan I skal
gribe opgaven an med at forebygge stress og i det hele taget
få talt om stress på nyttige måder. På det seneste har I haft
flere stressrelaterede sygemeldinger. I har indtil videre holdt
’lav profil’ i arbejdsmiljøgruppen ift. stressforebyggelse, men vil
gerne arbejde mere med det.
Denne nye 7,5 timers supplerende arbejdsmiljøuddannelse sætter
fokus på, hvordan I som arbejdsmiljøgruppe sammen kan arbejde
med at reducere stress gennem organisatoriske tiltag. Det er en
mere grundig gennemgang af arbejdsmiljøgruppens opgaver og
redskaber i den forbindelse. Kurset er en supplerende
arbejdsmiljøuddannelse for arbejdsmiljørepræsentant og leder.
P.S. – INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE – TILBUD 2019 19
Indhold
På denne uddannelse bliver I opdateret på den nyeste viden om
stress. I bliver introduceret til redskaber, som kan hjælpe jer med at
få øje på stress hos jeres kollegaer og at handle på det. I får lejlighed
til i jeres arbejdsmiljøgrupper at drøfte, hvordan I kan arbejde
stressforebyggende på lige netop jeres arbejdsplads.
Som arbejdsmiljøgruppe får I redskaber til at:
• Tale sammen om, hvad arbejdsmiljøgruppens kan gøre for at
styrke forebyggelsen – Lytteposter og Test af jeres synlighed,
systematik, koordinering og styrkelse af hinanden
• Afdække og handle på organisatoriske kilder til stress – Hvor
trykker skoen hos os?
• Handle på de centrale forebyggelsesområder – De 4 stærke –
kontrolzonen, tidslinjen, social støtte og oplevelsen af at
tingene går i den rigtige retning
Tid, sted og tilmelding
Aftales med den enkelte forvaltning
Kontakt
Spørgsmål til indhold rettes til projektleder Mette Kjærgaard
Svendsen, [email protected] eller 2029 1060
20 P.S. – INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE – TILBUD 2019
Mobilisér organisationen
Styrk alle ledere og medarbejderrepræsentanters stressforebyggende kompetence
Målgruppe: Alle ledere, tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter på
arbejdspladsen
Dette forløb er målrettet den arbejdsplads, der ønsker at klæde den
samlede ledergruppe og samtlige tillids- og
arbejdsmiljørepræsentanter på til sammen at løfte opgaven med at
forebygge psykisk overbelastning og stress i organisationen.
Forløbet består af tre workshops.
Først afholdes en workshop for henholdsvis ledergruppen og
TR/AMR-gruppen, hvor der sættes fokus på deres respektive
opgaver og roller med henblik på at forebygge stress i
organisationen. Der afdækkes organisatoriske kilder til stress set fra
de forskellige perspektiver.
Der sluttes af med en fælles workshop, hvor der arbejdes med en
fælles strategi for forebyggelse af stress i organisationen.
P.S. – INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE – TILBUD 2019 21
Indhold
I forløbet bliver ledere og medarbejderrepræsentanter opdateret på
den allernyeste viden om stress og får præsenteret velafprøvede og
nyttige redskaber til at forebygge psykisk overbelastning og stress.
Ledere får redskaber til at:
• Lede på en stressforebyggende måde – Ledelsestrekanten
• Opfange stress i opløbet hos medarbejderne –
Trivselstrappen og Medarbejderlandskabet
• Forebygge stress hos sig selv – Stress- og trivselsprofilen
TR/AMR får redskaber til at:
• Drøfte konkrete udfordringer – Hvad beriger og belaster?
• Opfange stress hos kollegerne – Trivselstrappen og
Lytteposter
• Forebygge stress hos sig selv – Kend dine egne faldgruber
Sammen får ledere og medarbejderrepræsentanter redskaber til at
arbejde med at:
• Afdække og handle på organisatoriske kilder til stress – Hvor
trykker skoen hos os?
• Skabe en stressforebyggende kultur – Kulturtrekanten
Tid, sted og tilmeldingsprocedure
Aftales med den enkelte forvaltning
Kontakt
Spørgsmål til indhold rettes til projektleder Mette Kjærgaard
Svendsen, [email protected] eller 2029 1060
22 P.S. – INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE – TILBUD 2019
Styrk fællesskab og handlekraft
Arbejdspladser der forebygger stress – sammen!
Målgruppe: Medarbejdergrupper og teams
Der har været meget pres på arbejdsopgaverne på din
arbejdsplads på det seneste, og I har haft meget travlt. I skal
til at gribe opgaverne an på en ny måde, og du er i tvivl, om I
når i mål med det. Du har lidt mistet fornemmelsen for,
hvordan dine kollegaer egentlig har det. Og du har måske
selv oplevet dig presset mere end sædvanligt.
Kan I genkende en eller flere af disse udfordringer i jeres team eller
afdeling?
Denne 3-timers workshop har til formål at styrke medarbejdernes
viden og handlekraft i forhold til stress, så det bliver muligt at tage
det i opløbet og at styrke en kultur, som forebygger stress og
fremmer trivsel.
Indhold
På workshoppen får I mulighed for sammen i medarbejdergruppen
at afklare, hvad der er forskellen på stress og travlhed. Hvilke
signaler I skal være opmærksomme på, hvordan I kan gå til hinanden
som kolleger samt hvilke organisatoriske forhold, der især kan give
næring til stress og hvilke, som kan forebygge det. I får den nyeste
viden om stress samt velafprøvede og nyttige redskaber.
P.S. – INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE – TILBUD 2019 23
På workshoppen får I redskaber til at:
• Opfange stress hos jer selv og jeres kolleger –
Trivselstrappen og Kend dine symptomer
• Forebygge stress hos jer selv - Klog planlægning og Balance
mellem præstation og restitution
• Skabe en stressforebyggende kultur – Lytteposter og
Kulturtrekanten
Der aftales et opfølgende møde med den lokale ledelse eller Trio-
gruppe (leder, tillidsrepræsentant og arbejdsmiljørepræsentant)
efter workshoppen.
Tid og sted
Aftales med den enkelte forvaltning.
Kontakt
Ved spørgsmål til indholdet kontakt projektleder Mette Kjærgaard
Svendsen [email protected] eller 2029 1060
24 P.S. – INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE – TILBUD 2019
Spillet På forkant (Ny)
På forkant – et spil om hvordan man kan forebygge og håndtere stress på arbejdspladsen
Målgruppe: Medarbejdergrupper og teams
Har I lyst til sammen - på legende vis - at blive klogere på
hvordan man kan forebygge stress på arbejdspladsen, imens
man styrker trivsel og opgaveløsning?
Som noget helt nyt har P.S. – Indsats for Psykisk Sundhed i
Københavns kommune i samarbejde med Copenhagen Gamelab
udviklet et sjovt og engagerende brætspil: På forkant.
Spillet simulerer et år på en arbejdsplads under pres, hvor man i
fællesskab skal lykkes med kerneopgaven, imens man opbygger
stressforebyggende kultur og strukturer på arbejdspladsen.
Løbende reflekterer man desuden over, hvordan indsigter og
pointer fra spillet kan overføres til egen arbejdsplads, og man slutter
af med sammen at lægge en plan for, hvilke tiltag man vil sætte i
værk.
P.S. – INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE – TILBUD 2019 25
Indhold
På forkant er funderet i den nyeste viden om og praktiske erfaringer
med stress og stressforebyggelse.
Man kan sige det er en slags ’teamdag i en æske’, hvor alle
medarbejdere kommer på banen og prøver deres erfaringer af i en
simuleret virkelighed.
Spillet skaber et fælles sprog, nyttige refleksioner og fælles ejerskab
til beslutningerne.
Spillet sætter fokus på følgende temaer:
• Fokus på kerneopgaven
• Balance mellem krav/arbejdsopgaver og
ressourcer/kompetencer
• Stressforebyggende struktur og kultur
• At opfange og handle på stress i tide
• Ledelsens rolle
På forkant varer ca. 2 timer. Man spiller sammen på hold af 3-6
personer, og der kan spilles flere spil parallelt, hvor holdene i så fald
konkurrerer med hinanden.
På forkant er selvinstruerende. Man kan dog også få en konsulent fra
Arbejdsmiljø København ud og facilitere spillet.
Spillet er udviklet i et samarbejde med læringsspil-virksomheden
Copenhagen Game Lab, som har udviklet en række lignende spil om
kommunale emner, fx politikudvikling, offentlig innovation og
offentlig ledelse.
Tid, sted og tilmeldingsprocedure
Aftales med den enkelte forvaltning
Kontakt
Spørgsmål til indhold rettes til projektleder Mette Kjærgaard
Svendsen, [email protected] eller 2029 1060
26 P.S. – INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE – TILBUD 2019
Rådgivning tilpasset arbejdspladsen
Arbejdspladser i jeres forvaltning kan få hjælp til at arbejde strategisk og organisatorisk med at forebygge stress
Har I som forvaltning en eller flere arbejdspladser, der er
særligt udfordrede af psykisk overbelastning og stress?
Som forvaltning har I mulighed for at prioritere et (begrænset) antal
forløb, hvor arbejdspladserne modtager ekspertrådgivning og støtte
over en kortere eller længere periode fra erfarne
organisationspsykologer og chefkonsulenter fra Arbejdsmiljø
København. Rådgivningen kan omhandle både ledelsesmæssige,
organisatoriske og individuelle udfordringer.
Indhold
Rådgivningspakken består af sparring og ekspertrådgivning til leder,
ledelse og/eller MED-udvalget/Trio-gruppen. Fokus er på at
professionalisere den måde arbejdspladsen tager hånd om stress og
fremmer trivsel – både hos den enkelte og i organisationen.
Rådgivningen kan også bestå i sparring med MED/Trio om at
udarbejde og implementere en opdateret stresspolitik, som i højere
grad kan gribe de udfordringer, som det moderne arbejdsliv
producerer.
Kontakt
Spørgsmål og interessetilkendegivelser rettes til projektleder Mette
Kjærgaard Svendsen [email protected] eller 2029 1060
P.S. – INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE – TILBUD 2019 27
Indsats for Psykisk Sundhed i Københavns Kommune
Strategisk indsats mod stress
Tilbud 2019
Arbejdsmiljø København
November 2018
28 P.S. – INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE – TILBUD 2019
I denne pjece finder I en beskrivelse af tilbud i P.S. – Indsats for Psykisk Sundhed i Københavns Kommune.
Indsatsen består af en bred pakke af kurser, workshops og øvrige tilbud, der giver arbejdspladserne i Københavns Kommune:
• Adgang til den nyeste viden om stress
• Redskaber til at håndtere typiske udfordringer, når det handler om at forebygge og håndtere stress på arbejdspladsen
KØBENHAVNS KOMMUNE Arbejdsmiljø København
Enghavevej 82 2450 København SV
Tlf: 3366 5766 [email protected] www.amk.kk.dk
P.S. INDSATS FOR PSYKISK SUNDHED I KØBENHAVNS KOMMUNE