sislink10 - dcroho: ketenintegratie in opleidingenland - patries van de kamp, sandra warmolts (duo)

dCROHO;Ketenintegratie in opleidingenland

Door:

Patries van de Kamp, Relatiemanager HO

Sandra Warmolts, Projectleider dCroHo

SISLink 2010: 17 juni 2010

Ketenintegratie in opleidingenland | 17 juni 2010

Inhoud

• Hoe werkt het nu• Waarom dCROHO• Resultaat• Procesflow• Schermen applicatie• Agile aanpak• Agile en dCROHO• Inhoud dCROHO• Testen


dCroHo - digitaliseren CroHo3

Hoe werkt het nuIk wil een nieuwe opleiding starten:

->voor de doelmatigheidstoets langs bij de CdHO->voor besluitvorming langs bij het Ministerie OCW en LNV->voor de accreditatie langs bij de NVAO

->voor de opname in CROHO langs bij DUO

In alle gevallen moeten medewerkers van instellingen allerlei papieren aanleveren, soms ook dezelfde.

De reactietermijn is niet altijd helder, procedures niet transparant.



Waarom project dCROHOIn 2007 oplevering mCROHO:

realisatie schoning, toegankelijkheid, betere raadpleging en toegang voor studenten van opleidingsgegevens

Vervolgens focus op procesoptimalisatie en lastenverlichting:

D(igitaliseren) CROHO

Wens geuit en besproken met ketenpartners:

dCROHO digitaliseert het gehele aanleveren mutatieproces van gegevens van opleidingsgegevens in het Hoger Onderwijs. Instellingen kunnen met dCROHO digitaal nieuwe opleidingen en vestigings-plaatsen aanmelden en wijzigingen hierin regelen.


dCROHO - digitaliseren CroHo5

Resultaat dCROHO• Digitaliseren van het gehele aanleveren mutatieproces van opleidingsgegevens in het Hoger Onderwijs

• Geen papierstroom meer

• Inzicht in keten voor alle ketenpartners• Standaardisatie

• Verhoging van de kwaliteit• Centrale gegevensopslag



WerkgroepStakeholders (belanghebbenden)

Marcel Visschers – TU Eindhoven

Mirjam Bok – Universiteit Utrecht

Frits Dekker – Hanze Hogeschool

Monique van der Geest – Haagse Hogeschool

Bert Boll – Hogeschool Windesheim

Vivian van der Boelen – Fontys Hogescholen

Jan van Velsen, Bert Broerse – Ministerie OCW en LNV

Paul Palstra – CDHO

IJda van den Hout – NVAO

Rob Marrink – DUO



Agile aanpak (1)Agile =

• De verzamelnaam voor methodes die worden

gebruikt voor product- en softwareontwikkeling

• Letterlijke vertaling = lenig, wendbaar

• Agile methodes komen uit de industrie en

doken pas later op in de IT

Agile Manifesto (februari 2001)• Individuals and interactions over processes and tools• Working software over comprehensive documentation

• Customer collaboration over contract negotiation

• Responding to change over following a plan



Agile aanpak (2)• Lijst = backlog met alle items in scope

• Backlog is gesorteerd op basis van prioriteit• Backlog wordt van boven naar onder afgewerkt• Iteraties van 3 weken• Nieuwe items kunnen op backlog komen

Start iteratie:

• Wijzigingen op de backlog

• Bespreken inhoud volgende oplevering• Details van het backlogitem: schermen / velden

Einde iteratie:

• Demo van de ontwikkelde schermen

• Bevindingen

Inhoud: Backlog

Processen en taken Prio

Aanmelden nieuwe opleiding Scenario "Bekostigd" en "Niet-bekostigd" M1

Verlengen Accreditatietermijn Scenario "Nieuw Dossier" M2

Verlengen Accreditatietermijn Scenario "Bestaand Dossier" M3

Raadplegen keten Raadplegen op scherm met filtermogelijkheden (incl. historie) M4

Printen Dossiers printen (met/zonder historie) M5

Wijzigen opleiding Scenario "Bestaand Dossier", "Accreditatiegevoelig" C1

Heropenstellen opleiding Het heropenstellen van een opleiding C2

Beëindigen opleiding Scenario "Bestaand Dossier" en "Nieuw Dossier" C3

Aanmelden opleiding nieuwe vest.plaats Scenario "Bestaand Dossier", "Best.vest.plaats", "Bekostigd" en "Niet Bekostigd" C4

Termijnbewaking Scan database op verlopen taken en melding geven C5

Management info Aanbieden gegevens aan het datawarehouse C6

Overige processen Beheertransacties, Meldingen, etc. C7

Joint Degree Samenwerking van 2 instellingen voor 1 opleiding C8

Tijd voor heraccreditatie Signalering naar de HO-instelling dat er een heraccreditatie moet plaatsvinden C9

Samenvoegen opleidingen Twee of meer opleidingen samenvoegen tot één nieuwe opleiding C10

Agile aanpak dCROHOBijeenkomsten:

• Elke 3 weken op woensdag in Utrecht• 1e op 14-apr, 2e op 12-mei, 3e op 2-juni• Schermen is het resultaat van 6 weken samenwerken

Testen• Omgeving (veldtest) vanaf begin juni beschikbaar voor testen

• Via de beveiligde site DUO, met token• Elke 3 weken de nieuwe versie van dCROHO• Kans om bevindingen tijdig door te spelen

Welke HO-instelling wil meetesten?



Vragen

sislink10 - dcroho: ketenintegratie in opleidingenland - patries van de kamp, sandra warmolts (duo)

Education