santa elizabeth 2 ultim

8/18/2019 Santa Elizabeth 2 Ultim

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Universidad Nacional Hermilio Valdizan

Universidad Nacional Hermilio Valdizán

Facultad de Ingeniería Industrial y de Sistemas

Escuela Académica Proesional de Ingeniería de Sistemas

Entregable N°1

Pro!uesta !ara la im!lementaci"n de un sistema de matrículas en el #olegio Parro$uial %Santa

Eliza&et'( de Huánuco)Per*


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9ndice

0escri!ci"n y :rganizaci"n del #olegio Parro$uial %Santa Eliza&et'(;;;;;;;;;;;444<

/ese=a Hist"rica de la Instituci"n;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;444;;4<

0atos Inormativos;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;444>

Po&laci"n Estudiantil;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;>

.ase 1egal;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;>

A?iología;;;;;;;;44;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;>

Finalidad;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;4448

,isi"n;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;44444448

Visi"n;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;44448Valores de la Educaci"n Isa&elina;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;44448

Pilares de la Educaci"n Isa&elina;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;4@

Pilar del #onocimiento y sus reas;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;4@

Pilar del #recimiento de la Fe y sus reas444;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;4@

Pilar del 0esarrollo Humano y sus reas;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;444B

E : á i B


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0escri!ci"n y :rganizaci"n del #olegio Parro$uial %Santa Eliza&et'(

Reseña Histórica de la Institución

Acogiendo la invitaci"n de ,onse=or ner !ara tra&aCar en la di"cesis de Huánuco- las !rimeras

HE/,ANAS F/AN#IS#ANAS 0E .A,.E/3A llegaron en el mes de Culio del a=o 7GB74 3racias

a la dis!oni&ilidad de servicio y amor !or los más dé&iles- la Hermana #rescencia Irmen- !ionera de la

undaci"n de Huánuco- 'izo realidad nuestra !resencia misionera entre los ni=os del 'ogar %Santa

,aría de 3uadalu!e(- de!endencia de la .eneicencia P*&lica4

,otivados !or la necesidad de ormar &uenos 'ogares- se inici" el tra&aCo con la cuna 'ogar Santa

Eliza&et'- el a=o 7GB@4

/eci&e el nom&re de Santa Eliza&et' en 'onor a la reina de Hungría- !atrona de la tercera orden

ranciscana- $ue entreg" su vida en servicio a los demás- &rindando su amor a los !o&res y a los

enermos4 Era reina- es!osa y madre solidaria4


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1a !rimera !romoci"n %Santa Isa&el de Hungría( egres" en el a=o 56674

.aCo la !rotecci"n de Santa Isa&el de Hungría- !atrona de nuestro colegio y tomando en cuenta nuestro

lema+ %Sem&rar Vida con Amor(- las Hermanas Franciscanas de .am&erga y toda la comunidad

educativa tra&aCa !ara ser realidad en nuestro medio la !resencia de 0ios- el Se=or de la Vida4

2.1 0atos Inormativos

Nom&re + #olegio Parro$uial %Santa Eliza&et'() Huánuco4/uc + 56>BG586@>4

1 l d l d i i d N 58>G


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- Practicando la correcci"n raterna- la misericordia- la &ondad- la com!rensi"n- la li&ertad y

una alegre dis!osici"n !ara ayudar4

- Educando !ara la trans!arencia- la cordialidad- la ama&ilidad- la cortesía y la gentileza4

- #om!rendiendo $ue el sentido de la vida 'umana no se orienta a crear ri$uezas sino

raternidad- no en tener- sino en ser solidario y com!asivo con todos los seres de la creaci"n4

- #ontem!lando la &elleza de la creaci"n- con ininita ternura- viendo el rostro de 0ios en cada

ser viviente4- #om!rometiéndonos a !roteger y vivir en armonía con toda la creaci"n4

- Siendo instrumentos de !az y &ien en todo tiem!o y en todo lugar4

Finalidad:

• ,isi"n

“Ofrecer una educación en valores integrando los contenidos del saber humano

con el mensaje del evangelio”.


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/es!eta las normas de convivencia dentro y uera del aula4

/es!onsa&ilidad+

1lega !untual al aula y a las reuniones4

Es iel a sus com!romisos4

Entrega en el tiem!o !ertinente los tra&aCos y tareas asignadas4

Es ordenado en sus $ue 'aceres y en su !ersona4

Asume desaíos de su entorno4

Se esuerza y es constante en el tra&aCo4

Se integra con dis!oni&ilidad al e$ui!o de tra&aCo4

,uestra autodisci!lina en su vida diaria4

Asume las consecuencias de los !ro!ios actos4 Prioriza gastos y cum!le con sus o&ligaciones econ"micas en el colegio

Partici!a activamente en las actividades cívicos religiosos

Fraternidad+

# l & i d l i id d d l l i d l l


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Ama a los demás sin discriminaci"n4

#oo!era res!onsa&lemente con los demás4

Partici!a en tareas comunes4

Acoge y com!arte lo $ue tiene con los !o&res4

1idera cam!a=as de solidaridad en el colegio4

Es generoso al des!renderse de sus &ienes4

0emuestra dis!oni&ilidad en las cam!a=as de solidaridad4

Pilares de la Educación Isabelina

• Pilar del #onocimiento y sus reas4El conocimiento es un acto !sí$uico $ue estimula el desarrollo del !ensamiento y $ue su!one la

utilizaci"n de los !rocesos mentales !ara a!render una ciencia- un arte u otra materia- y !or medio

del cual se &usca $ue los educandos aronten de una manera crítica y creativa los conocimientos-

de tal manera $ue !uedan !rocesarlos y transormarlos !ara su a!licaci"n !ermanente durante toda

la vida4


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• Pilar del 0esarrollo Humano y sus reas4

1a educaci"n es una e?!eriencia social $ue &usca conocer y enri$uecerse en las relaciones con los

demás- !ara esto- a!licamos este !ilar del desarrollo 'umano $ue &usca conducir a la !ersona a su

ormaci"n 'umana y cristiana4 Por eso- &rindamos una educaci"n integral $ue desarrolle as!ectosintelectuales- aectivos- sociales y artísticosO estratégicamente integrados con los valores

evangélicos en las dierentes áreas4

#onocedores del descuido en la ormaci"n de valores- nuestra Instituci"n Educativa &usca el

desarrollo del es!íritu- la aectividad- la voluntad- etc4- deseando así- !re!arar a nuestros

educandos !ara arontar la vida- desenvolverse en la sociedad y en la naturaleza- 'aciéndose cada

día más 'umano y $ue de este modo se res!onsa&ilicen de sus actos- 'aga ructiicar sus talentos-

a!rendan a convivir con los demás y $ue !onga en actividad su mente y sus manos !ara el &ien de

0ios y de la sociedad4

7K Personal Social4

K d i i


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#ongregaci"n de las Hermanas Franciscana de .am&erga

III. Q/3AN: 0E ASES:/A,IEND: INDE/N:+

#:#:I

I!. Q/3AN: 0E DUD:/9A - #:NVIVEN#IA R 0IS#IP1INA ES#:1A/+

Dutoría

#oordinador de !astoral4

#oordinador de actividades4

#oordinador de disci!lina4

#oordinador del conseCo estudiantil4

!. :/3AN: 0E E2E#U#I:N A#A0,I#A+

#oordinadoras de nivel4

#omisi"n de evaluaci"n4 Proesores de Inicial M Primaria ) Secundaria

/es!onsa&le del 1a&oratorio de #iencias

/es!onsa&le del la&oratorio de #"m!uto4

!I. Q/3AN: 0E SE/VI#I: A0,INISD/ADIV:+


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)*+ECC*

,N

C-N.+E./C*,NHE+0/N/S

+/NC*SC/N/S

)E 2/02E+./

C-C-*

SEC+E3/+4/ COORDINACCIÓN DE

TUTORÍA,

CONVIVENCIA YDISCIPLINA ESCOLAR

C-N3/2*5*)/) 6

3ES-+E+*/

SE+V*C*-S

VIDEOTECABIBLIOTECA

LABORATORIOCIENCIAS -COMPUTO

MAT.DIDACTICO


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1 El "r#ble$a de in%estigación

1.1 El "r#ble$a

El #olegio Parro$uial %Santa Eliza&et'(- re$uiere los servicios necesarios !ara realizar la

im!lementaci"n de una 'erramienta de gesti"n de matrículas- $ue !ermita el registro- !rocesamiento y

consulta de la inormaci"n de los estudiantes4

1.2 s #b'eti%#s

Ob'eti%# general: Im!lementar una soluci"n $ue !ermitan !rocesar de orma rá!ida e eiciente el

!roceso de matrícula de el #olegio Parro$uial %Santa Eliza&et'( considerando necesario !ara esto el

desarrollo de un sistema de gesti"n de matrículas4

Ob' ti E ()i


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:recer mediante el desarrollo del sistema de matrícula+ ra!idez- seguridad de datos- e inormaci"n

a tiem!o real- a la em!resa4

Pro!oner un sistema de 3esti"n de ,atrículas orientado a meCorar la atenci"n al cliente4

Pro!orcionar inormaci"n o!ortuna y conia&le- en el momento $ue se !recise4

2. &a 'usti)icación

1as diicultades actuales del #olegio Parro$uial %Santa Eliza&et'(- son !rinci!almente el registro-

!rocesamiento y consulta de la inormaci"n de los estudiantes4

Actualmente las ca!acidades de gesti"n académica son todas- utilizando algunos arc'ivos en E?cel o

manuales- esto se ve limitado !or algunas inconsistencias y el tiem!o $ue realiza las consultas es muy

am!lio- estos datos generados son visualizados !or los usuarios en E?cel4

Entre los !rinci!ales !ro&lemas $ue enrentan actualmente- se !ueden contar las siguientes+


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0einir las actividades a realizar dentro del !roceso de desarrollo- en términos de las ases e

interacciones necesarias !ara el desarrollo del Sistema de 3esti"n de ,atrículas !ara el #olegio

Parro$uial %Santa Eliza&et'(4

Servir de orma eiciente al desarrollo del !royecto de sotTare- !ues será de im!ortancia !ara+

El Cee del !royectoO ya $ue lo utilizará !ara organizar la agenda y necesidades de recursos- y !ararealizar su seguimiento y control res!ectivo4

1os miem&ros del gru!o de desarrolloO lo usarán como instrumento !ara entender lo $ue de&en

'acer- cuándo de&en 'acerlo y $ué otras actividades de!enden de ello dentro del !roceso de desarrollo4


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iste$a: entrega el re!orte de alumnos matriculados y !ermite modiicar inormaci"n4

*lu$n#: es el cliente del sistema4


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Actores: Padre ecretaria.

Descripción: El Padre debe llenar el )#r$at# de inscri"ción

# actuali5ación de $atr(cula 0ue c#ntiene

in)#r$ación "ers#nal.

Precondiciones: &a inscri"ción # actuali5ación de $atr(culas

debe ser llenada c#n in)#r$ación real.

Flujo: 1. Este )#r$at# es entregad# al c##rdinad#r.

Excepciones: Ninguna.

Subflujos: Ninguna.

Poscondiciones: Ninguna7

,iagra$a de secuencia:


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Escenari# N° 3: 6esti#nar atr(cula.

/as# de s#


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Flujo: &a ecretaria debe lle%ar el #rden de la

in)#r$ación la cual ta$bi7n es tarea 0ue debe

dese$"eñar el c##rdinad#r.

Excepciones: Ninguna.

Subflujos: inguna.

Poscondiciones: inguna.

,iagra$a de secuencia:


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Escenario N° $: %e"istra atr!cula&Caso de Uso


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Diagrama de actividades:


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Caso de Uso

Especificación:

Nombre: #dministrar información acad'mica.

Actores: Coordinador.

Descripción: !l coordinador administra todo tipo deinformación acad'mica que contempla lasnotas del estudiante, las observaciones y el

historial de a3os cursados.Precondiciones: &ebe estar todos los %tems de las materias

con sus respectivas notas.

Flujo: +. la información acad'mica tambi'n es unafunción que desempe3a el director.

Excepciones: 2a información acad'mica debe contenertodas las notas del estudiante.

Subflujos: inguna.


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Diagrama de Actividades:


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Especificación:

ombre" !ntregar reporte de notas.

#ctores" ecretaria (adre.

&escripción" 2a ecretaria es qui'n se encarga deentregar las planillas o reporte de notas paraque sean llevados al sistema de registro.

(recondiciones" &ebe estar todos los %tems de las materiascon sus respectivas notas.

*lujo" +. 2os reportes de notas son entregados a lasecretaria para que los registre.

!cepciones" 2a planilla debe ser entregada en la fechaestipulada.

ubflujos" inguna.

(oscondiciones" !l formato debe esta soportado con copiasde la información suministrada.


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• El sistema de&e !ermitir registrar a los docentes como usuarios

• El sistema de&e !ermitir registrar y actualizar los datos de los docentes

• El sistema de&e mostrar a cada !roesor el curso a dictar

• El sistema de&e !ermitir registrar el cronograma de tema de cada clase4

• Se !ermitirá realizar la &*s$ueda de los estudiantes seg*n su grado4

• /egistrar los datos eectuados !or cada estudiante4

• El sistema de&e mostrar a cada !roesor la cantidad de alumnos !or aulas

• Permitir al administrador gestionar la &ase de datos del sistema4

Se !ermitirá realizar la &*s$ueda de los estudiantes seg*n su grado4/egistrar los datos eectuados !or cada estudiante4

• En el sistema de inormaci"n de matrículas- !ara !oder matricularse- el estudiante de&erá

!resentar li&reta del ultima a=o cursado y certiicado de estudios

• El sistema de inormaci"n matriculas- de&erá validar la matricula si el estudiante tiene c"digo

de alumno4

• El sistema de inormaci"n de matrículas- de&e mostrar un mensaCe $ue indi$ue $ue todos los


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• El sistema de&e !ermitir controlar $ue el acceso a la a!licaci"n se realice solamente desde

ma$uinas con usuarios logueados al dominio de la instituci"n4

• El sistema incluirá documentaci"n de ayuda- incluyendo manuales de usuario !ara las

o!ciones &ásicas4

• El entorno graico se maneCara en &ase a los colores usados !or el colegio4

• El sistema de inormaci"n de matrículas- de&e conocer el colegio en $ue el estudiante ue

egresado4

• El sistema de inormaci"n de matrículas- de&e conocer la edad del estudiante !ara el

!rocedimiento de matrícula4

• El sistema se de&e im!lementar so&re la inraestructura e?istente4

• No e?iste !osi&ilidad de ad$uirir licencias de sotTare4

• 1os estudiantes no !odrán alterar las notas4


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odelado con 6(7in del proceso de matr%cula"

Colegio Parroquial “Santa Elizabeth” 1


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ub-procesos de atr%cula"

C l i P i l “S t Eli b th”

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