presentation du-bureau-virtuel-html5-itsal

1

Dfiez le temps et lespace

Votre bureau Virtuel Description dtaille

by KBNTIC

2

Table des matires

Quest-ce que le bureau virtuel de la plateforme ITSAL ..................................... 3

Description dtaille du bureau virtuel .............................................................. 4

Lenvironnement graphique ......................................................................... 4

Linterface et ses outils ................................................................................ 4

Les fonctionnalits de votre bureau ................................................................... 6

La messagerie instantane ........................................................................... 6

Les mails....................................................................................................... 6

Les visioconfrences .................................................................................... 7

Les podcasts ................................................................................................. 7

Le porte document virtuel............................................................................ 7

Les statistiques ............................................................................................. 8

La mise jour des contenus medias du bureau virtuel ................................. 9

Les petits + ......................................................................................................... 9

La salle de runion ....................................................................................... 9

La salle de confrence ................................................................................ 11

Lespace lounge.......................................................................................... 12

La bibliothque .......................................................................................... 12

3

Quest-ce que le bureau virtuel de la plateforme ITSAL

Un environnement de travail collaboratif regroupant en un seul emplacement tout ce qui est

ncessaire aux utilisateurs en termes d'applications mtier, de messagerie, de gestion des agendas,

de communication en temps rel, de logiciels de communication professionnels et d'outils de

productivit qui permet de placer linnovation et la performance au cur de la dynamique

dentreprise.

Vous avez la possibilit dinclure au sein de votre site internet un bureau virtuel afin que vos

clients et prospects puisse entrer en contact avec vous en toute simplicit et de manire

instantane.

Grce cette plateforme 3D, visuellement innovante et ergonomiquement prouve, ITSAL

rpond trois objectifs :

vous faire partager lexprience dune communaut professionnelle sur le web et ainsi

accrotre la visibilit de votre entreprise,

vous offrir une solution prsentant les caractristiques dun bureau physique et dun

centre daffaire,

vous permettre crer des synergies au sein de vos quipes et avec vos interlocuteurs

externes.

4

Description dtaille du bureau virtuel

Lenvironnement graphique

Un bureau virtuel conu par ITSAL cest un environnement graphique visuellement agrable et

ergonomiquement prouv. Nous travaillons depuis nos dbuts sur des projets 3D photo-ralistes

pour le secteur immobilier, essentiellement, et nous attachons une importance particulire aux

sentiments ressentis par les utilisateurs lorsquils naviguent dans nos dcors.

Votre choix conditionnera la mise en production de lespace associ votre licence annuelle.

Vous avez la possibilit de choisir votre propre environnement graphique sur mesure pour vos bureaux virtuels, et les raisons peuvent tre multiples :

- Besoin de se dmarquer de vos concurrents

- Souhait dun design particulier, et ce aussi bien pour un lieu rel quun lieu imaginaire

- Volont que les visiteurs soient accueillis dans un environnement familier

Linterface et ses outils

Tout comme sur un espace physique vous avez la possibilit dditer votre bureau car chacun dentre

eux rassemble les mme fonctionnalits ou lments paramtrables suivant :

Un nom (gnralement celui de la socit ou dune Business Unit)

Un logo (une image jpg ou png)

Une couleur (qui vient en surimpression du dcor choisi)

Un ensemble de mdias

o Des documents au format pdf ou des images

o Des vidos FLV ou directement depuis Youtube

o Des liens vers des sites extrieurs comme par exemple :

Sites vitrines

Sites e-commerce

Sites produits/phmres

Rseaux sociaux

La reprsentation graphique dexposants (jusqu 3 comptes par bureau)

5

Un outil de communication

o Si aucun exposant nest connect, alors un email peut tre envoy via un simple

formulaire qui demande ladresse email et un message

o Si au moins un exposant est connect, alors il est possible de communiquer via

texte/audio/webcam en fonction du matriel disponible chez chacun

Associez la couleur de votre bureau celle de votre logo afin davoir une identification

optimale !

6

Les fonctionnalits de votre bureau

La messagerie instantane

La messagerie instantane vous permet de chater en direct avec les personnes de votre choix.

Vous pouvez discuter en priv avec une ou plusieurs personnes par crit, vous pouvez aussi discuter

librement avec les personnes prsentes sur le bureau via chat public. : cliquez sur lavatar de

lexposant si vous souhaitez vous entretenir avec lui de manire prive.

Les mails

Depuis votre bureau, le mail que vous souhaitez envoyer peut tre mis de deux manires

diffrentes :

Via le bureau directement par le biais dun formulaire

Via Outlook,

En effet, le fait de cliquer sur lenveloppe qui se trouve au centre de lcran vous redirige vers une

page mail Outlook ou un petit formulaire vous demandant votre adresse email et votre message.

Celui-ci sera envoy au contact qui aura t assign au stand pralablement.

Utilisez lenvoi de mail via Outlook pour permettre vos visiteurs de joindre un document au

corps de leur mail si besoin est.

7

Les visioconfrences

Vous pouvez discuter en priv avec une ou plusieurs personnes grce votre webcam, vous pouvez

aussi discuter librement avec les personnes prsentes sur le stand via chat public. : cliquez sur

lavatar de lexposant si vous souhaitez vous entretenir avec lui de manire prive, vous le verrez en

webcam et pourrez discuter par le biais de vos micros respectifs.

Les podcasts

Cette section se compose des vidos que vous pouvez slectionner vous mme et intgrer la

plateforme ds la cration de votre bureau.

Lintrt de cette section est de promouvoir les vidos qui vous semblent adquates vos espaces et

qui seront susceptibles dtre visionnes par vos visiteurs.

Le porte document virtuel

Afin de permettre vos visiteurs de rcolter un maximum dinformations, nous mettons disposition

dans votre bureau un porte document virtuel dans lequel ils peuvent tlcharger la documentation

qui leur est ncessaire pour optimiser leur visite.

Lorsque vous tlchargez lintgralit de votre porte-document cela gnre un fichier zip.

Vous naurez plus qu y extraire vos documents.

Toujours dans un souci de complter lespace physique, ce porte document est comparable celui

dont vous disposez dans un bureau physique. Seulement ici, il ny a pas de pollution ou de gaspillage

de papier puisque vous tes en virtuel et vous avez juste tlcharger ce que vous dsirez.

8

Les statistiques

Des statistiques dtailles sont fournies et sont mises pour une priode la demande du client.

Elles dcrivent les donnes globales du bureau mais aussi les actions dtailles de chacun des

visiteurs. Voici la liste complte des informations prcises dans les fichiers livrs :

Le nombre de visites totales sur cette priode

Le nombre de visites uniques sur cette priode (par jour)

Nombre totaux de comptes diffrents ayant accds au bureau sur cette priode

Temps moyen de session par visiteur unique

Donnes par bureau avec en vis--vis les utilisateurs (nom, prnom, Login, Mail, Adresse de

RS,) ayant accd cette ressource :

o Vidos

o PDF :

Slectionns

Tlchargs

o Documents

o Liens web accds

Utilisez vos statistiques pour tablir une base de prospects qualifis et cibler vos prochains

visiteurs !

9

La mise jour des contenus medias du bureau virtuel

Afin doptimiser votre communication et dviter la mise disposition de documents obsoltes, nous

vous offrons la possibilit de modifier le contenu mdia prsent sur votre bureau virtuel.

Vous pouvez donc effectuer des mises jour de manire ponctuelle mais galement de manire

illimite grce notre forfait mise jour illimite (voir plaquette).

Les petits +

La salle de runion*

La problmatique de la runion virtuelle est devenue dsormais une ralit mondiale. Des groupes

comme Johnson & Johnson, Capgemini, Bayer ont actuellement recours nos produits pour fdrer,

autour dune table de runion virtuelle, diffrents intervenants rpartis travers le monde pour

changer sur un mme sujet.

Nous avons donc dvelopp cette fonctionnalit pour la mettre disposition du grand publi