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  • 1

    Dfiez le temps et lespace

    Votre bureau Virtuel Description dtaille

    by KBNTIC

  • 2

    Table des matires

    Quest-ce que le bureau virtuel de la plateforme ITSAL ..................................... 3

    Description dtaille du bureau virtuel .............................................................. 4

    Lenvironnement graphique ......................................................................... 4

    Linterface et ses outils ................................................................................ 4

    Les fonctionnalits de votre bureau ................................................................... 6

    La messagerie instantane ........................................................................... 6

    Les mails....................................................................................................... 6

    Les visioconfrences .................................................................................... 7

    Les podcasts ................................................................................................. 7

    Le porte document virtuel............................................................................ 7

    Les statistiques ............................................................................................. 8

    La mise jour des contenus medias du bureau virtuel ................................. 9

    Les petits + ......................................................................................................... 9

    La salle de runion ....................................................................................... 9

    La salle de confrence ................................................................................ 11

    Lespace lounge.......................................................................................... 12

    La bibliothque .......................................................................................... 12

  • 3

    Quest-ce que le bureau virtuel de la plateforme ITSAL

    Un environnement de travail collaboratif regroupant en un seul emplacement tout ce qui est

    ncessaire aux utilisateurs en termes d'applications mtier, de messagerie, de gestion des agendas,

    de communication en temps rel, de logiciels de communication professionnels et d'outils de

    productivit qui permet de placer linnovation et la performance au cur de la dynamique

    dentreprise.

    Vous avez la possibilit dinclure au sein de votre site internet un bureau virtuel afin que vos

    clients et prospects puisse entrer en contact avec vous en toute simplicit et de manire

    instantane.

    Grce cette plateforme 3D, visuellement innovante et ergonomiquement prouve, ITSAL

    rpond trois objectifs :

    vous faire partager lexprience dune communaut professionnelle sur le web et ainsi

    accrotre la visibilit de votre entreprise,

    vous offrir une solution prsentant les caractristiques dun bureau physique et dun

    centre daffaire,

    vous permettre crer des synergies au sein de vos quipes et avec vos interlocuteurs

    externes.

  • 4

    Description dtaille du bureau virtuel

    Lenvironnement graphique

    Un bureau virtuel conu par ITSAL cest un environnement graphique visuellement agrable et

    ergonomiquement prouv. Nous travaillons depuis nos dbuts sur des projets 3D photo-ralistes

    pour le secteur immobilier, essentiellement, et nous attachons une importance particulire aux

    sentiments ressentis par les utilisateurs lorsquils naviguent dans nos dcors.

    Votre choix conditionnera la mise en production de lespace associ votre licence annuelle.

    Vous avez la possibilit de choisir votre propre environnement graphique sur mesure pour vos bureaux virtuels, et les raisons peuvent tre multiples :

    - Besoin de se dmarquer de vos concurrents

    - Souhait dun design particulier, et ce aussi bien pour un lieu rel quun lieu imaginaire

    - Volont que les visiteurs soient accueillis dans un environnement familier

    Linterface et ses outils

    Tout comme sur un espace physique vous avez la possibilit dditer votre bureau car chacun dentre

    eux rassemble les mme fonctionnalits ou lments paramtrables suivant :

    Un nom (gnralement celui de la socit ou dune Business Unit)

    Un logo (une image jpg ou png)

    Une couleur (qui vient en surimpression du dcor choisi)

    Un ensemble de mdias

    o Des documents au format pdf ou des images

    o Des vidos FLV ou directement depuis Youtube

    o Des liens vers des sites extrieurs comme par exemple :

    Sites vitrines

    Sites e-commerce

    Sites produits/phmres

    Rseaux sociaux

    La reprsentation graphique dexposants (jusqu 3 comptes par bureau)

  • 5

    Un outil de communication

    o Si aucun exposant nest connect, alors un email peut tre envoy via un simple

    formulaire qui demande ladresse email et un message

    o Si au moins un exposant est connect, alors il est possible de communiquer via

    texte/audio/webcam en fonction du matriel disponible chez chacun

    Associez la couleur de votre bureau celle de votre logo afin davoir une identification

    optimale !

  • 6

    Les fonctionnalits de votre bureau

    La messagerie instantane

    La messagerie instantane vous permet de chater en direct avec les personnes de votre choix.

    Vous pouvez discuter en priv avec une ou plusieurs personnes par crit, vous pouvez aussi discuter

    librement avec les personnes prsentes sur le bureau via chat public. : cliquez sur lavatar de

    lexposant si vous souhaitez vous entretenir avec lui de manire prive.

    Les mails

    Depuis votre bureau, le mail que vous souhaitez envoyer peut tre mis de deux manires

    diffrentes :

    Via le bureau directement par le biais dun formulaire

    Via Outlook,

    En effet, le fait de cliquer sur lenveloppe qui se trouve au centre de lcran vous redirige vers une

    page mail Outlook ou un petit formulaire vous demandant votre adresse email et votre message.

    Celui-ci sera envoy au contact qui aura t assign au stand pralablement.

    Utilisez lenvoi de mail via Outlook pour permettre vos visiteurs de joindre un document au

    corps de leur mail si besoin est.

  • 7

    Les visioconfrences

    Vous pouvez discuter en priv avec une ou plusieurs personnes grce votre webcam, vous pouvez

    aussi discuter librement avec les personnes prsentes sur le stand via chat public. : cliquez sur

    lavatar de lexposant si vous souhaitez vous entretenir avec lui de manire prive, vous le verrez en

    webcam et pourrez discuter par le biais de vos micros respectifs.

    Les podcasts

    Cette section se compose des vidos que vous pouvez slectionner vous mme et intgrer la

    plateforme ds la cration de votre bureau.

    Lintrt de cette section est de promouvoir les vidos qui vous semblent adquates vos espaces et

    qui seront susceptibles dtre visionnes par vos visiteurs.

    Le porte document virtuel

    Afin de permettre vos visiteurs de rcolter un maximum dinformations, nous mettons disposition

    dans votre bureau un porte document virtuel dans lequel ils peuvent tlcharger la documentation

    qui leur est ncessaire pour optimiser leur visite.

    Lorsque vous tlchargez lintgralit de votre porte-document cela gnre un fichier zip.

    Vous naurez plus qu y extraire vos documents.

    Toujours dans un souci de complter lespace physique, ce porte document est comparable celui

    dont vous disposez dans un bureau physique. Seulement ici, il ny a pas de pollution ou de gaspillage

    de papier puisque vous tes en virtuel et vous avez juste tlcharger ce que vous dsirez.

  • 8

    Les statistiques

    Des statistiques dtailles sont fournies et sont mises pour une priode la demande du client.

    Elles dcrivent les donnes globales du bureau mais aussi les actions dtailles de chacun des

    visiteurs. Voici la liste complte des informations prcises dans les fichiers livrs :

    Le nombre de visites totales sur cette priode

    Le nombre de visites uniques sur cette priode (par jour)

    Nombre totaux de comptes diffrents ayant accds au bureau sur cette priode

    Temps moyen de session par visiteur unique

    Donnes par bureau avec en vis--vis les utilisateurs (nom, prnom, Login, Mail, Adresse de

    RS,) ayant accd cette ressource :

    o Vidos

    o PDF :

    Slectionns

    Tlchargs

    o Documents

    o Liens web accds

    Utilisez vos statistiques pour tablir une base de prospects qualifis et cibler vos prochains

    visiteurs !

  • 9

    La mise jour des contenus medias du bureau virtuel

    Afin doptimiser votre communication et dviter la mise disposition de documents obsoltes, nous

    vous offrons la possibilit de modifier le contenu mdia prsent sur votre bureau virtuel.

    Vous pouvez donc effectuer des mises jour de manire ponctuelle mais galement de manire

    illimite grce notre forfait mise jour illimite (voir plaquette).

    Les petits +

    La salle de runion*

    La problmatique de la runion virtuelle est devenue dsormais une ralit mondiale. Des groupes

    comme Johnson & Johnson, Capgemini, Bayer ont actuellement recours nos produits pour fdrer,

    autour dune table de runion virtuelle, diffrents intervenants rpartis travers le monde pour

    changer sur un mme sujet.

    Nous avons donc dvelopp cette fonctionnalit pour la mettre disposition du grand publi