PowerPoint

Peerteaching (PsyBSc 19)Sommersemester 2013

Dozent: Prof. Dr. H. Horz Alexander zur Bonsen

Angebot

1. Erstellung Inhalt Folienmaster Gliederung motivierende

Charts Texte aufbereiten

2. Vortrag „Reißverschlusspri

nzip“ Timing Shortcuts

Inhalt

also: keine Textlandschaften überlegen, was sich visualisieren lässt Foliengestaltung: sinnvolle Auswahl

der Mittel

1. Erstellung

„PowerPoint ist dann am effektivsten, wenn Ihre Folien das, was Sie sagen, lediglich auf den Punkt bringen und zusammenfassen. Sie wiederholen nicht die Inhalte Ihrer Folien, sondern erzählen die Geschichte ‚rundherum‘.“

- Weiss (2010, S. 47)

Folienmaster nutzen1. Erstellung

Achtung: Screenshot aus (älterer) Mac-

Version

Folienmaster nutzen1. Erstellung

Folie, die als Vorlage für die gesamte Präsentation genutzt wird

kann formatiert werden wie jede andere Folie auch

Änderungen, die am Folienmaster vorgenommen werden, wirken sich auf alle Folien aus Achtung: Textformatierungen wirken sich nur

auf AutoLayout-Textfelder aus erleichtert die Gestaltung und das Layout

von Folien

Gliederung1. Erstellung

Orientierungshilfe nicht nur am

Anfang erläutern auch vor jedem

neuen Abschnitt erneut einblenden

alternativ: Bilder verwenden

Punkt 1 texttextext text

Gliederung Punkt 1 Punkt 2 Punkt 3

Gliederung Punkt 1 Punkt 2 Punkt 3

.

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.

.

Qualitätskriterien für motivierende Charts 1/2 (nach Thiele, 2007, S. 128) aussagefähige Überschrift Text- und Zahleninformationen mit Fotos

und grafischen Darstellungen kombinieren Faustregeln:

nicht mehr als zwei Textfolien hintereinander

Text und Bild verknüpfen von Zeit zu Zeit nur Bild zeigen und

Story dazu vortragen

1. Erstellung

Qualitätskriterien für motivierende Charts 2/2 (nach Thiele, 2007, S. 128) "hirngerechte" Gestaltung von Folien:

Inhalt im Mittelpunkt Kerninformation auf einen Blick zu

erkennen Textcharts nicht mehr als 7 Zeilen Farbeinsatz seriös und sparsam Schlüsselwörter statt Sätzen

1. Erstellung

Texte für PPT aufbereiten

1. Erstellung

„Die Vorteile für Ihr Unternehmen sind Kosteneinsparungen durch geringeren Speicherplatzverbrauch der Daten und damit verbunden niedrigere Kosten für ein Backup und die Wartung. Das Personal wird durch verringerten Verwaltungsaufwand entlastet. Außerdem gibt es einen Wettbewerbsvorteil durch einen effizienteren firmeninternen Kommunikationsfluss.“

- Weiss (2010, S. 47)

Wie würdet Ihr diesen Text auf einer Folie präsentieren?

Texte für PPT aufbereiten

1. Erstellung

aus

Weis

s (2

010,

S. 48

)

Lösungsvorschlag.

Nächste Frage:Wie könnte man diese Informationen sinnvoll visualisieren?

Texte für PPT aufbereiten

1. Erstellung

aus

Weis

s (2

010,

S. 50

)

Lösungsvorschlag.

Noch mal über Visualisierung nachdenken, kann sich lohnen.

„Reißverschlussprinzip“

auf den Folien nur Schlüsselwörter oder Bilder

durch verbale Ausführungen mit Leben füllen

Folieninformationen und Vortrag greifen komplementär ineinander

„Reißverschlussprinzip“

2. Vortrag

Timing des Vortrags

Sprache und Bewegung trennen bei Folienwechsel Sprechpausen machen Inszenierung der Folien:

1. nächste Folie oder Botschaft anmoderieren2. Folie einblenden und kurze Pause zur

Orientierung3. Inhalt erläutern

2. Vortrag

Timing des Vortrags

Grundregel:

2. Vortrag

"Verknüpfen Sie Ihre Rede zeitlich immer mit den projizierten Folie, aber lesen Sie Folien nie vor! Diese sind lediglich die gedankliche Unterstützung für die Zuschauer, eine Art Spickzettel."

- Weiss (2010, S. 109)

Shortcuts

Präsentation starten

Präsentation abblenden

(z. B. am Anfang oder bei Zwischenfragen/Dialog mit

Publikum)

Navigieren

2. Vortrag

F5

B

W

Foliennummer+ Enter

Rechtsklick Folie auswählen

schwarz

weiß

Quellen

Thiele, A. (2007). Präsentieren Sie einfach: mit und ohne Medien; Techniken und Strategien für Vorträge unter Zeitdruck. Frankfurt am Main: Frankfurter Allgemeine Buch.

Weiss, R. (2010). Präsentieren mit Power Point Trainer. München: Rudolf Haufe. [E-Book]