PowerPoint
Peerteaching (PsyBSc 19)Sommersemester 2013
Dozent: Prof. Dr. H. Horz Alexander zur Bonsen
Angebot
1. Erstellung Inhalt Folienmaster Gliederung motivierende
Charts Texte aufbereiten
2. Vortrag „Reißverschlusspri
nzip“ Timing Shortcuts
Inhalt
also: keine Textlandschaften überlegen, was sich visualisieren lässt Foliengestaltung: sinnvolle Auswahl
der Mittel
1. Erstellung
„PowerPoint ist dann am effektivsten, wenn Ihre Folien das, was Sie sagen, lediglich auf den Punkt bringen und zusammenfassen. Sie wiederholen nicht die Inhalte Ihrer Folien, sondern erzählen die Geschichte ‚rundherum‘.“
- Weiss (2010, S. 47)
Folienmaster nutzen1. Erstellung
Achtung: Screenshot aus (älterer) Mac-
Version
Folienmaster nutzen1. Erstellung
Folie, die als Vorlage für die gesamte Präsentation genutzt wird
kann formatiert werden wie jede andere Folie auch
Änderungen, die am Folienmaster vorgenommen werden, wirken sich auf alle Folien aus Achtung: Textformatierungen wirken sich nur
auf AutoLayout-Textfelder aus erleichtert die Gestaltung und das Layout
von Folien
Gliederung1. Erstellung
Orientierungshilfe nicht nur am
Anfang erläutern auch vor jedem
neuen Abschnitt erneut einblenden
alternativ: Bilder verwenden
Punkt 1 texttextext text
Gliederung Punkt 1 Punkt 2 Punkt 3
Gliederung Punkt 1 Punkt 2 Punkt 3
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Qualitätskriterien für motivierende Charts 1/2 (nach Thiele, 2007, S. 128) aussagefähige Überschrift Text- und Zahleninformationen mit Fotos
und grafischen Darstellungen kombinieren Faustregeln:
nicht mehr als zwei Textfolien hintereinander
Text und Bild verknüpfen von Zeit zu Zeit nur Bild zeigen und
Story dazu vortragen
1. Erstellung
Qualitätskriterien für motivierende Charts 2/2 (nach Thiele, 2007, S. 128) "hirngerechte" Gestaltung von Folien:
Inhalt im Mittelpunkt Kerninformation auf einen Blick zu
erkennen Textcharts nicht mehr als 7 Zeilen Farbeinsatz seriös und sparsam Schlüsselwörter statt Sätzen
1. Erstellung
Texte für PPT aufbereiten
1. Erstellung
„Die Vorteile für Ihr Unternehmen sind Kosteneinsparungen durch geringeren Speicherplatzverbrauch der Daten und damit verbunden niedrigere Kosten für ein Backup und die Wartung. Das Personal wird durch verringerten Verwaltungsaufwand entlastet. Außerdem gibt es einen Wettbewerbsvorteil durch einen effizienteren firmeninternen Kommunikationsfluss.“
- Weiss (2010, S. 47)
Wie würdet Ihr diesen Text auf einer Folie präsentieren?
Texte für PPT aufbereiten
1. Erstellung
aus
Weis
s (2
010,
S. 48
)
Lösungsvorschlag.
Nächste Frage:Wie könnte man diese Informationen sinnvoll visualisieren?
Texte für PPT aufbereiten
1. Erstellung
aus
Weis
s (2
010,
S. 50
)
Lösungsvorschlag.
Noch mal über Visualisierung nachdenken, kann sich lohnen.
„Reißverschlussprinzip“
auf den Folien nur Schlüsselwörter oder Bilder
durch verbale Ausführungen mit Leben füllen
Folieninformationen und Vortrag greifen komplementär ineinander
„Reißverschlussprinzip“
2. Vortrag
Timing des Vortrags
Sprache und Bewegung trennen bei Folienwechsel Sprechpausen machen Inszenierung der Folien:
1. nächste Folie oder Botschaft anmoderieren2. Folie einblenden und kurze Pause zur
Orientierung3. Inhalt erläutern
2. Vortrag
Timing des Vortrags
Grundregel:
2. Vortrag
"Verknüpfen Sie Ihre Rede zeitlich immer mit den projizierten Folie, aber lesen Sie Folien nie vor! Diese sind lediglich die gedankliche Unterstützung für die Zuschauer, eine Art Spickzettel."
- Weiss (2010, S. 109)
Shortcuts
Präsentation starten
Präsentation abblenden
(z. B. am Anfang oder bei Zwischenfragen/Dialog mit
Publikum)
Navigieren
2. Vortrag
F5
B
W
Foliennummer+ Enter
Rechtsklick Folie auswählen
schwarz
weiß
Quellen
Thiele, A. (2007). Präsentieren Sie einfach: mit und ohne Medien; Techniken und Strategien für Vorträge unter Zeitdruck. Frankfurt am Main: Frankfurter Allgemeine Buch.
Weiss, R. (2010). Präsentieren mit Power Point Trainer. München: Rudolf Haufe. [E-Book]