perangkat rpp smk mengidentifikasi pengertian, · pdf filependidikan administrasi perkantoran...

PERANGKAT RPP SMK

Mengidentifikasi pengertian, syarat-syarat, jenis dan fungsi Arsip

KELAS X / SEMESTER I

Standar Kompetensi :

KEARSIPAN

UNTUK MEMENUHI TUGAS MATAKULIAH

Pengembangan Media Pengajaran ADP Berbasis TIK

Yang dibina oleh Drs. Mohammad Arief, M.Si

Oleh

Reza Alwirdatus S

150412605338

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

FAKULTAS EKONOMI

JURUSAN MANAJEMEN

PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

April 2017

K E A R S I P A N Page 1

KATA PENGANTAR

Puji syukur Saya ucapkan kehadirat Allah SWT, atas kemurahan-Nya, sehingga Saya

dapat menyelesaikan perangkat pembelajaran ini tepat waktu. Perangkat ini dibuat dengan

maksud untuk memenuhi tugas Mata Kuliah Pengembangan Media Pengajaran ADP Berbasis

TIK, untuk Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran.

Perangkat ini dibuat sebagai acuan bagi para guru untuk melakukan pembelajaran

sehingga diperoleh hasil belajar kognitif, afektif dan psikomotorik. Hasil belajar kognitif

Administrasi Perkantoran meliputi produk dan proses, hasil belajar psikomotorik berupa

keterampilan dalam melaksanakan aktivitas kerja ilmiah, hasil belajar afektif terdiri dari

perilaku berkarakter dan keterampilan sosial.

Dengan demikian perangkat pembelajaran ini merupakan contoh perangkat RPP dan

kelengkapannya yang melatihkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, psikomotor,

keterampilan sosial dan menumbuhkembangkan perilaku berkarakter.

Perangkat ini terdiri dari: Silabus, RPP, LKS dan Kunci LKS, LP-1: Penilaian Produk, Kunci

LP-2: Penilaian Proses, LP-3 Penilaian Psikomotor, LP-4:Afektif, Modul, Media

pembelajaran berupa slide power point.

Semoga perangkat ini dapat memberikan kemudahan bagi mahasiswa ekonomi

khususnya calon guru Administrasi Perkantoran dalam mengelola pembelajaran sehingga

memberikan ruang yang amat luas bagi peserta didiknya untuk mengembangkan

keterampilan berpikir, keterampilan proses, keterampilan sosial, dan mewujudkan perilaku

berkarakter.

Malang, April 2017

Penyusun


DAFTAR ISI

Kata Pengantar ................................................................................................................... 1

Daftar Isi ............................................................................................................................ 2

Silabus ................................................................................................................................ 3

Rencana Pelaksanaan Pembelajaran .................................................................................. 8

1. Standar Kompetensi ................................................................................................ 8

2. Kompetensi Dasar ................................................................................................... 8

3. Indikator .................................................................................................................. 8

4. Tujuan Pembelajaran .............................................................................................. 8

5. Materi Pembelajaran ............................................................................................... 10

6. Model dan Metode Pembelajaran ........................................................................... 10

7. Bahan ...................................................................................................................... 10

8. Alat dan Media ........................................................................................................ 10

9. Proses Pembelajaran ............................................................................................... 11

10. Sumber Belajar........................................................................................................ 13

11. Daftar Pustaka ......................................................................................................... 13

LK-1 : Syarat-syarat Arsip dan Arsiparis. Istilah-istilah surat, record dan file .................. 14

Kunci Lembar Kerja 1 ........................................................................................................ 16

LP 1 : Penilaian Produk ...................................................................................................... 17

LP 2 : Penilaian Proses ....................................................................................................... 19

LP 3 : Psikomotorik ............................................................................................................ 21

LP 4 : Format Penilaian Perilaku ........................................................................................ 22


SILABUS

Nama Sekolah : SMK Negeri 1 Malang

Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen

Progam Keahlian : Administrasi Perkantoran

Mata Pelajaran : Kearsipan

Kelas / Semester : X / 1

Alokasi Waktu : 2 x 45 menit

Kompetensi Inti

KI 1 : Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

KI 2 : Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai,

responsif dan pro-aktif) dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif

dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.

KI 3 : Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan

humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan

pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah.

KI 4 : Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah

secara mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.


Kompetensi Dasar Materi Pokok Kegiatan Pembelajaran Penilaian Alokasi

Waktu Sumber Belajar

1.1 Bertambah

keimanannya dengan

menyadari hubungan

keteraturan dan

kompleksitas alam dan

jagat raya terhadap

kebesaran Tuhan yang

menciptakannya

1.2 Penerapan penggunaan

panca indera sebagai

sarana untuk berkarya

secara efektif dan

efisien dalam bidang

kearsipan berdasarkan

nilai-nilai agama yang

dianut

1.3 Meyakini bahwa

bekerja dalam bidang

kearsipan adalah salah

satu bentuk

pengamalan perintah

Tuhan yang harus

dilakukan secara

sungguh-sungguh


2.1 Memiliki motivasi

internal dan

menunjukkan rasa ingin

tahu dalam

pembelajaran

menyiapkan, dalam

membuat arsip kantor

2.2 Menunjukkan perilaku

ilmiah (jujur , disiplin,

tanggung jawab, peduli,

santun, ramah

lingkungan, gotong

royong) dalam

melakukan

pembelajaran sebagai

bagian dari sikap ilmiah.

2.3 Menghargai kerja

individu dan kelompok

dalam pembelajaran

sehari-hari sebagai

wujud implementasi

sikap kerja

2.4 Memiliki Sikap proaktif

dalam melakukan

kegiatan kearsipan


Semester 1

3.7 Mengidentifikasi

Pengertian, syarat-

syarat, jenis dan fungsi

Arsip

4.7 Menguraikan kembali

pengertian, syarat-


Arsip

Pengertian, syarat-


Arsip

Mengamati

Mengamati beberapa

Pengertian, syarat-


Arsip

Menanya

Memberikan

kesempatan peserta

didik menanyakan hal

yang berkaitan dengan

Pengertian, syarat-


Arsip

Eksperimen/explore

Menggunakan contoh-

contoh Pengertian,

syarat-syarat, jenis dan

fungsi Arsip

Asosiasi

Menjelaskan

pengertian, syarat-


Arsip

Tugas

Membuat resume tentang

Pengertian, syarat-syarat,

jenis dan fungsi Arsip

Observasi

Ceklist lembar

pengamatan pada saat

peserta didik melakukan

diskusi kelompok

Portofolio

Mengumpulkan dan

mendokumentasi



Tes

Tes praktik daan tertulis

bentuk uraian dan/atau

pilihan ganda tentang



2 x 45 Menit

Drs. Syamsul

Anwar, 1999,

Kearsipan,

Bandung: Titian

Ilmu


Komunikasi

Mempresentasikan

pengertian, syarat-


Arsip


RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

(RPP)

Satuan Pendidikan : SMK Negeri 1 Malang

Mata Pelajaran : Kearsipan

Kelas/Semester : X/I

Materi Pembelajaran : Syarat-syarat Arsip

Alokasi Waktu : 2 X 45 menit

I. Standar Kompetensi : Kearsipan

II. Kompetensi Dasar : Mengidentifikasi Pengertian, syarat-syarat, jenis dan

fungsi arsip.

III. Indikator

A. Kognitif

1. Produk

a. Menyebutkan dan mengidentifikasi syarat-syarat arsip

b. Menyebutkan dan mengidentifikasi syarat-syarat arsiparis menurut para ahli

c. Membedakan istilah surat, record dan file

2. Proses

Melaksanakan praktek presentasi mengenai syarat-syarat arsip, syarat-syarat

arsiparis menurut para ahli serta membedakan istilah surat, record dan file.

B. Psikomotorik

Mempresentasikan kembali mengenai syarat-syarat arsip, syarat-syarat arsiparis

menurut para ahli serta membedakan istilah surat, record dan file.

C. Afektif

Mengembangkan perilaku, meliputi :

1. Jujur

2. Disiplin

3. Tanggung jawab

4. Peduli

5. Santun

6. Ramah Lingkungan

7. Gotong Royong

8. Kerjasama

9. Cinta Damai

10. Responsif

11. Pro-aktif

IV. Tujuan Pembelajaran

A. Kognitif

1. Produk


Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat menyebutkan dan

mengidentifikasi syarat-syarat arsip dan arsiparis serta membedakan surat,

record dan file.

2. Proses

Secara kelompok siswa dapat mengidentifikasi syarat-syarat arsip dan syarat-

syarat arsiparis menurut pendapatnya sendiri setelah memahami syarat-syarat

arsiparis dari para ahli. Serta siswa dapat membedakan istilah surat, record dan

file.

B. Psikomotorik

Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat mengungkapkan

kembali di depan kelas mengenai materi syarat-syarat arsip dan arsiparis serta

istilah surat, record dan file.

C. Afektif

Ketika proses pembelajaran, diharapkan siswa dapat memiliki berbagai perilaku

yakni jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong

royong, kerjasama, cinta damai, responsif, dan pro-aktif.

Kriteria dan indikatornya adalah :

1. Jujur

a. Tidak mencontek saat mengerjakkan tugas

b. Melakukan praktikum sesuai aturan

c. Tidak menyelin karya orang lain tanpa menyebutkan sumbernya.

2. Disiplin

a. Hadir tepat waktu

b. Mentaati peraturan pembelajaran dan peraturan sekolah

c. Taat dalam mengerjakan dan mengumpulkan tugas

3. Tanggung jawab

a. Mengerjakan tugas sesuai dengan intruksi yang diberikan

b. Mandiri dalam mengerjakan tugas

c. Dapat menjelaskan apa yang dilakukan

4. Peduli

a. Membantu teman lain yang kebingungan dalam mengerjakan tugas

b. Tidak mengganggu teman lain

5. Santun

a. Menghormati orang yang lebih tua

b. Tidak berkata kotor dan kasar

c. Tidak menyela pembicaraan orang lain

d. Bersikap salam, senyum, sapa jika bertemu orang lain

e. Meminta ijin saat hendak masuk maupun kelar ruangan

6. Ramah lingkungan

a. Membuang sampah pada tempatnya

b. Selalau merapikan tempaat kerjanya usai melakukan praktik

7. Gotong royong

a. Terlibat aktif dalam diskusi kelompok

8. Kerjasama


a. Dapat menyetukan pendapat dalam kelompok

b. Dapat menerima masukkan teman lain

c. Banyak membantu kelompok

9. Cinta damai

a. Tidak berdebat berlebihan dalam diskusi

b. Dapat memahami dan menerima perbedaan pendapat

10. Responsif

a. Tidak ragu meminta bantuan untuk mengasah kemampuan

b. Memiliki minat yang tinggi dalam mengikuti pelajaran

11. Pro-aktif

a. Tidak ragu berpendapat saat pelajaran

b. Tidak ragu mengajukan pertanyaan ketika ada yang tidak dimengerti

selama pembelajaran.

V. Materi Pembelajaran (terlampir)

1. Syarat-syarat Arsip

2. Syarat-syarat arsiparis

a. Secara umum

b. Menurut Littlefield dan Peterson

c. Menurut Drs Anhar

3. Istilah surat, record dan file

VI. Model dan Metode Pembelajaran

Model pembelajaran : Ceramah, Diskusi

Metode pembelajaran : Cooperative Learning

VII. Bahan

Lembar Kerja Siswa

VIII. Alat dan Media

a. Alat :

1. White Baoard

2. Spidol

3. Laptop/ komputer

4. Printer

5. LCD

6. ATK

b. Media :

1. Screen Proyector

2. Power point


IX. Proses Pembelajaran

A. Pendahuluan

Kegiatan

Penilaian oleh

Pengamatan

1 2 3 4

1. Ketua kelas memimpin do’a saat

pembelajaran akan dimulai.

2. Guru menjelaskan tujuan pembelajaran

yang akan dicapai siswa, baik kemampuan

proses maupun produk serta manfaatnya

bagi karir siswa (motivasi).

3. Memberikan pengetahuan sekilas tentang

syarat-syarat arsip dan arsiparis serta

istilah surat, record dan file.

B. Inti

Kegiatan

Penilaian oleh

Pengamatan

1 2 3 4

Penggalan 1

a. Siswa mencari syarat-syarat arsip

b. Siswa mencari syarat-syarat arsiparis

menurut para ahli

c. Siswa mencari istilah surat, record dan file

d. Guru membagikan LKS kepada masing-

masing kelompok.

e. Siswa mendiskusikan syarat arsip, macam-

macam syarat arsiparis menurut para ahli

serta menjelaskan perbedaan istilah-istilah

surat, record dan file.

Penggalan 2

a. Mengorganisasikan siswa dalam

kelompok-kelompok kooperatif. Setiap

kelompok tendiri dari 3-4 siswa, untuk

mencari informasi dari internet tentang

syarat arsip, syarat-syarat arsiparis

menurut para ahli diantaranya adalah Drs

Anhar, Littlefield dan Peterson, serta

mencari istilah-istilah surat, record dan

file. Catatlah informari yang anda peroleh.

b. Meminta siswa untuk mengatakan jujur

apabila belum memporelah bahan tulisan


tersebut.

c. Membimbing siswa membuat handout

meteri serta slide power point.

d. Meminta masing-masing anggota

kelompok untuk bertanggungjawab atas

tugas yang telah diselesaikan.

e. Meminta siswa untuk mempresentasikan

hasil kerja kelompoknya.

Penggalan 3

a. Membimbing tugas kelompok presentasi

dengan sikap dan penggunaan bahas yang

baik dan benar.

b. Guru melakukan evaluasi formatif dengan

instrumen penilaian presentasi dengan

skala deskriptif terhadap aspek kelancaran,

ketepatan, kelengkapan dan kekreatifan

serta memberi kesempatan kepada siswa

lain untuk menjadi pendengar yang baik.

Penggalan 4

a. Memberi penghargaan kepada individu

dan kelompok yang telah berusaha dengan

baik dalam kegiatan pembelajaran yang

berlangsung.

C. Penutup

Kegiatan

Penilaian oleh

Pengamatan

1 2 3 4

1. Siswa mengumpulkan hasil kerja

kelompoknya dan menanyakan hal-hal

yang masih ragu.

2. Guru membantu siswa untuk menjelaskan

hal-hal yang masih diragukan oleh siswa

sehingga informasi yang diterima oleh

siswa merupakan informasi yang benar dan

tidak terjadi kesalahpahaman terhadap

materi.

3. Siswa menyimpulkan materi dibawah

bimbiingan guru.

4. Guru mengakhiri kegiatan pembelajaran

dan memberikan pekerjaan rumah


X. Sumber Pembelajaran

1. LK 1 : Syarat-syarat arsip dan arsiparis serta istilah-istilah surat, record dan file

2. Kunci LK 1

3. LP 1 : Produk

4. LP 2 : Proses

5. LP 3 : Psiomotor

6. LP 4 : Pengamatan Perilaku/Sikap

7. Tabel Spesifikasi Penilaian

8. Silabus

9. Modul

XI. Daftar Pustaka

Drs. Syamsul Anwar, 1999, Kearsipan, Bandung: Titian Ilmu


Nama/Kelompok :

Kelas :

Tanggal :

LEMBAR KERJA 1

Syarat-syarat Arsip dan Arsiparis. Istilah-istilah surat, record dan file.

Tujuan :

1. Siswa dapat memperoleh syarat-syarat arsip dari internet

2. Siswa dapat memperoleh syarat-syarat arsiparis dari para ahli

3. Siswa dapat memperoleh istilah surat, record dan file

4. Siswa dapat menyebutkan dan mengidentifikasi syarat-syarat arsip

5. Siswa dapat menyebutkan dan mengidentifikasi syarat-syarat arsiparis dari para

ahli

6. Siswa dapat mengungkapkan perbedaan istilah-istilah surat, record dan file.

Alat :

1. ATK

2. Laptop/Komputer

3. Printer

4. LCD

Rumusan Masalah :

1. Apa saja syarat-syarat arsip?

2. Apa saja syarat-syarat menjadi arsiparis menurut para ahli?

3. Bagaimana perbedaan istilah-istilah surat, record dan file?

Langkah-langkah :

1. Menyiapkan alat dan bahan

2. Menyusun peta konsep berupa hand out materi dan slide power point dengan

menggunakan laptop/komputer.

3. Mencetak hasil kerja kelompoknya dengan menggunakan kertas A4 yang telah

disediakan.

4. Mempresentasikan hasil kerja kelompoknya didepan kelas. Sedangkan kelompok

lain menyimak dan memberikan tanggapan berupa pertanyaan atau sanggahan.

5. Mengumpulkan hand out dan soft file slide power point.

Analisis :

1. Sebutkan syarat-syarat arsip!

....................................................................................................................................

....................................................................................................................................

....................................................................................................................


2. Sebutkan syarat-syarat menjadi arsiparis!

....................................................................................................................................

....................................................................................................................................

....................................................................................................................

3. Carilah istilah-istilah dari :

a. Surat : ...................................................................................................

b. Record : .................................................................................................

c. File : ......................................................................................................


KUNCI LEMBAR KERJA 1

Syarat-syarat Arsip dan Arsiparis. Istilah-istilah surat, record dan file.

1. Sebutkan syarat-syarat arsip!

Merupakan kumpulan warkat,

Disimpan menurut sistem tertentu,

Mempunyai nilai kegunaan,

Apabila diperlukan dapat ditemukan secara tepat dan cepat.

2. Sebutkan syarat-syarat menjadi arsiparis!

a. Pengetahuan dan keterampilan tentang arsip, surat menyurat, seluk beluk tentang

organisasi/instansi dan tata kearsipan atau sistem kearsiapan.

b. Pendidikan minimal sekolah Menengah Kejuruaan.

c. Tekun, teliti, rapih, cermat dan sabar dalam menyelesaikan pekerjaan.

d. Cekatan, cerdas dan kreatif dalam menjalankan pekerjaan.

e. Disiplin, jujur dan tanggung jawab.

f. Ramah dan sopan dalam melayani permintaan arsip.

g. Loyal dan dapat menyimpan rahasia.

h. Sehat rohani dan jasmani.

i. Bekerja secara professional.

3. Carilah istilah-istilah dari: (a) Surat, (b) Record, (b) File !

a. Surat adalah suatu alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan pesan/informasi

dari satu pihak kepada pihak lain.

b. Record adalah warkat/record adalah semua catatan tertulis atau bergambar

tentang sesuatu hal atau peristiwa yang terekam yang dapat digunakan untuk alat

pengingat.

c. Istilah file dapat diartikan sebagai suatu lipatan karton dengan kawat penjepit

ataupun tidak memakai kawat penjepit yang dipergunakan untuk menyimpan

warkat. Dengan istilah lain adalah folder. Istilah file dalam bahasa latin disebut

felun yang artinya tali atau benang.memang pada jaman dahulu tali atau benang

inilah yang digunakan mengikat kumpulan warkat/record sehingga mudah

dugunakan. Dengan demikian file merupakan wadah/tempat/alat menyimpan

arsip. Seperti map, folder, bundel, dan lain-lain.


LEMBAR PENILAIAN 1

Produk

1. Sebutkan dan identifikasi syarat-syarat arsip menurut kalian !

a. Merupakan kumpulan warkat

Warkat/records adalah setiap catatan tertulis, gambar atau rekaman yang

memuat tentang sesuatu hal atau peristiwa yang digunakan oran untuk

membantu pengingatan.

b. Mempunyai nilai guna

Menurut Vernoon B. Santen, nilai guna arsip adalah ALFRED, yaitu:

A: administrative value (nilai guna di bidang administrasi)

L: legal value (nilai guna di bidang hukum)

F: fiscal value (nilai guna di bidang keuangan)

R: research value (nilai guna di bidang penelitian)

E: educational value (nilai guna di bidang pendidikan)

D: documentary value (nilai guna di bidang dokumentasi)

c. Disimpan menurut sistem tertentu

Pada dasarnya ada 5 macam sistem penyimpanan arsip yaitu, (1) Sistem

Abjad, (2) Sistem Subjek, (3) Sistem Kronologis, (4) Sistem Nomor, (5)

Sistem Geografis.

d. Apabila diperlukan dapat ditemukan secara tepat dan cepat.

2. Sebutkan dan simpulkan syarat-syarat menjadi arsiparis menurut para ahli !

Menurut Littlefield dan Peterson, seorang arsiparis harus memenuhi enam syarat

pokok yang mutlak dan harus dimiliki, yaitu :

a. Berpendidikan sekolah menengah dan memiliki kecerdasan normal.

b. Memahami susunan abjad dengan baik dan memiliki penglihatan yang tajam

untuk dapat membedakan nama kecil dan angka-angka dalam warkat.

c. Memiliki kecermatan.

d. Memiliki suatu pikiran yang tertarik pada perincian-perincian yang kecil.

e. Memiliki sifat kerapihan dalam bekeja.

f. Memiliki sifat pertimbangan yang baik.

Menurut Drs Anhar, Untuk menjadi arsiparis diperlukan minimal empat syarat, yaitu

ketelitian, kecerdasan dan pengetahuan umum,ketrampilan dan kerapihan. Di samping

itu arsiparis harus memenuhi persyaratan sebagai berikut :

a. Menguasai pengetahuan tata kearsipan.

b. Selalu mengikuti perkembangan di bidang pekerjaan, seperti memahami

peralatan-peralatan baru yang lebih canggih yang akan membantu tugasnya.

c. Mengenal selukbeluk organisasi/instansi dengan tugas-tugas dan jabatan-

jabatan

d. Memiliki keterampilan dalam bidannya dan kepribadian yang baik

Jadi dapat disimpulkan bahwa syarat petugas arsip atau arsiparis yang baik adalah

sebagai berikut :

a. Pengetahuan dan keterampilan tentang arsip, surat menyurat, seluk beluk

tentang organisasi/instansi dan tata kearsipan atau sistem kearsiapan.


b. Pendidikan minimal sekolah Menengah Kejuruaan.

c. Tekun, teliti, rapih, cermat dan sabar dalam menyelesaikan pekerjaan.

d. Cekatan, cerdas dan kreatif dalam menjalankan pekerjaan.

e. Disiplin, jujur dan tanggung jawab.

f. Ramah dan sopan dalam melayani permintaan arsip.

g. Loyal dan dapat menyimpan rahasia.

h. Sehat rohani dan jasmani.

i. Bekerja secara professional.

3. Jelaskan perbedaan antara Surat, Record dan File!

a. Surat adalah suatu alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan

pesan/informasi dari satu pihak kepada pihak lain.

b. Record adalah warkat/record adalah semua catatan tertulis atau bergambar

tentang sesuatu hal atau peristiwa yang terekam yang dapat digunakan untuk

alat pengingat.

c. Istilah file dapat diartikan sebagai suatu lipatan karton dengan kawat penjepit

ataupun tidak memakai kawat penjepit yang dipergunakan untuk menyimpan

warkat. Dengan istilah lain adalah folder. Istilah file dalam bahasa latin

disebut felun yang artinya tali atau benang.memang pada jaman dahulu tali

atau benang inilah yang digunakan mengikat kumpulan warkat/record

sehingga mudah dugunakan. Dengan demikian file merupakan

wadah/tempat/alat menyimpan arsip. Seperti map, folder, bundel, dan lain-

lain.


LEMBAR PENILAIAN 2

PROSES

Prosedur :

1. Menyiapkan alat dan bahan

2. Menyusun peta konsep berupa hand out materi dan slide power dengan menggunakan

laptop.

3. Mencetak hasil kerja kelompoknya dengan menggunakan kertas A4 yang telah

disediakan.

4. Mempresentasikan hasil kerja kelompoknya didepan kelas. Sedangkan kelompok lain

menyimak dan membeikan pertanyaan maupun sanggahan.

5. Mengumpulkan hand out dan soft file slide power point.

6. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Assesment Kinerja dibawah ini.

7. Berikan format ini kepada siswa sebelum assesment dilakukan.

8. Siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.

Format Assesment Kinerja Proses

No Rincian Tugas Kinerja Skor

Maksimum

Skor Assesment

Oleh siswa

sendiri Oleh guru

1. Persiapan :

a. Mempersiapakan alat

untuk presentasi

b. Mempersiapkan bahan

untuk presentasi

c. Kehadiran

5

5

5

2. Pemilihan MS. Power Point

untuk presentasi 5

3. Mempresentasikan syarat-

syarat arsip. 10

4.

Mempesentasikan syarat-

syarat arsiparis menurut para

ahli

10

5.

Mempresentasikan perbedaan

istilah-istilah surat, record

dan file

10

6. Menjawab pertanyaan 10

7. Makalah 15

8. Slide power point 15

9. Kerapihan


a. Gestur

b. Penampilan

5

5

Jumlah 100

Malang, April 2017

Siswa Guru

(.................................) (.................................)


LEMBAR PENILAIAN 3

Psikomotor

Prosedur :

1. Menyiapkan peralatan yang digunakan untuk praktek presentasi.

2. Tugas siswa untuk melakukan prsentasi dengan ketentuan pada LK 1

3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada Format Assesment Kinerjas dibawah

ini.

4. Berikan format ini kepada siswa sebelum assesment dilakukan.

5. Siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format

ini.

Format Assesment Psikomotorik

No Rincian Tugas Kinerja Skor

Maksimum

Skor Assesment

Oleh siswa

sendiri Oleh guru

1. Persiapan :

d. Mempersiapakan alat

untuk presentasi

e. Mempersiapkan bahan

untuk presentasi

f. Kehadiran

5

5

5

2. Pemilihan MS. Power Point

untuk presentasi 5

3. Mempresentasikan syarat-

syarat arsip. 10

4.

Mempesentasikan syarat-

syarat arsiparis menurut para

ahli

10

5.

Mempresentasikan perbedaan

istilah-istilah surat, record

dan file

10

6. Menjawab pertanyaan 10

7. Makalah 15

8. Slide power point 15

9.

Kerapihan

c. Gestur

d. Penampilan

5

5

Jumlah 100

Malang, April 2017

Siswa Guru

(.................................) (.................................)


LEMBAR PENILAIAN 4

Format Pengamatan Perilaku

Nama Siswa :

Kelas :

Tanggal :

Petunjuk :

Untuk setiap perilaku berikut ini, beri penilaian perilaku siswa menggunakan skala berikut

ini:

A = Sangat Kemajuan

B = Memuaskan

C = Menunjukkan Kemajuan

D = Memerlukan Perbaikan

Format Pengamatan Perilaku

No Rincian Tugas

Kinerja (RTK)

Memerlukan

Perbaikan

(D)

Menunjukkan

Kemajuan

(C)

Memuaskan

(B)

Sangat Baik

(A)

1. Jujur

2. Disiplin

3. Tanggungjawab

4. Peduli

5. Santun

6. Ramah lingkungan

7. Gotong royong

8. Kerjasama

9. Cinta damai

10. Responsif

11. Pro-aktif

Malang, April 2017

Penyusun

(.............................)


RANGKUMAN MATERI

A. Syarat-syarat Arsip

Tidak semua warkat atau surat dapat dikategorikan sebagai arsip, sebab surat atau

warkat baru dapat dinyatakan sebagai arsip apabila memenuhi syarat-syarat sebagai

berikut :

1. Merupakan kumpulan warkat

Warkat/records adalah setiap catatan tertulis, gambar atau rekaman yang

memuat tentang sesuatu hal atau peristiwa yang digunakan oran untuk

membantu pengingatan.

2. Mempunyai nilai guna

Menurut Vernoon B. Santen, nilai guna arsip adalah ALFRED, yaitu:

A: administrative value (nilai guna di bidang administrasi)

L: legal value (nilai guna di bidang hukum)

F: fiscal value (nilai guna di bidang keuangan)

R: research value (nilai guna di bidang penelitian)

E: educational value (nilai guna di bidang pendidikan)

D: documentary value (nilai guna di bidang dokumentasi)

3. Disimpan menurut sistem tertentu

Pada dasarnya ada 5 macam sistem penyimpanan arsip yaitu, (1) Sistem

Abjad, (2) Sistem Subjek, (3) Sistem Kronologis, (4) Sistem Nomor, (5)

Sistem Geografis.

4. Apabila diperlukan dapat ditemukan secara tepat dan cepat.

B. Syarat-syarat Menjadi Arsiparis

Menurut Littlefield dan Peterson, seorang arsiparis harus memenuhi enam syarat

pokok yang mutlak dan harus dimiliki, yaitu :

1. Berpendidikan sekolah menengah dan memiliki kecerdasan normal.

2. Memahami susunan abjad dengan baik dan memiliki penglihatan yang tajam

untuk dapat membedakan nama kecil dan angka-angka dalam warkat.

3. Memiliki kecermatan.

4. Memiliki suatu pikiran yang tertarik pada perincian-perincian yang kecil.

5. Memiliki sifat kerapihan dalam bekeja.

6. Memiliki sifat pertimbangan yang baik.

Menurut Drs Anhar, Untuk menjadi arsiparis diperlukan minimal empat syarat, yaitu

ketelitian, kecerdasan dan pengetahuan umum,ketrampilan dan kerapihan. Di samping

itu arsiparis harus memenuhi persyaratan sebagai berikut :

1. Menguasai pengetahuan tata kearsipan.

2. Selalu mengikuti perkembangan di bidang pekerjaan, seperti memahami

peralatan-peralatan baru yang lebih canggih yang akan membantu tugasnya.

3. Mengenal selukbeluk organisasi/instansi dengan tugas-tugas dan jabatan-

jabatan.

4. Memiliki keterampilan dalam bidannya dan kepribadian yang baik

perangkat rpp smk mengidentifikasi pengertian, · pdf filependidikan administrasi perkantoran...

Documents