teuku syamsul ramadhan-fst

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PERSEDIAAN BARANG BERBASIS WEB PADA PROGRAM NON REGULER FAKULTAS SAINS

DAN TEKNOLOGI UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

TEUKU SYAMSUL RAMADHAN 204093002670

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI PROGRAM NON REGULER

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH

JAKARTA 2008

ABSTRAK

TEUKU SYAMSUL RAMADHAN, Perancangan Sistem Informasi

Persediaan Barang Berbasis Web Pada Program Non Reguler Fakultas Sains dan

Teknologi Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta. (Di bawah

bimbingan ARIES SUSANTO HT. dan ZAINUL ARHAM)

Program Non Reguler (PNR) Fakultas Sains dan Teknologi Universitas

Islam Negeri (UIN) Syarif Hidayatullah Jakarta adalah suatu Lembaga Pendidikan

yang salah satu kegiatannya melakukan inventarisasi barang yang meliputi

pengajuan, pembelian, pencatatan, dan pendistribusian barang barang baik untuk

keperluan penunjang kegiatan belajar mengajar maupun untuk keperluan pegawai

dalam melaksanakan pekerjaannya dalam melayani mahasiswa dan dosen, serta

pelaporannya. Selama ini proses kegiatan tersebut dilakukan dengan cara yang

manual. Oleh karena itu, diperlukan suatu sistem informasi Persediaan barang

yang terkomputerisasi untuk memberikan informasi ketersediaan barang dengan

waktu yang cepat dan akurat, efisiensi biaya terhadap barang yang akan dibeli

untuk memenuhi kebutuhan akan barang yang benar-benar dibutuhkan oleh

pemakai, dan mengurangi pekerjaan dan tenaga kerja.

Kata Kunci : Sistem, Informasi, Persediaan

VI Bab + XIV + 143 Halaman + 72 Gambar + 5 Lampiran

Daftar Pustaka ( 19 : 2001-2005)

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan

kemudahan dalam penyelesaian Skripsi. Skripsi ini disusun sebagai salah satu

persyaratan akademik di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, Fakultas Sains dan

Teknologi, Program Studi Sistem Informasi. Adapun judul Sripsi ini adalah Sistem

Informasi Persediaan Barang Pada Program Non Reguler Fakultas Sains dan Teknologi

UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

Pada kesempatan ini penulis menghaturkan terima kasih kepada :

1. Dr. Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis sebagai Dekan Fakultas Sains dan Teknologi

2. Ir. M. Qomarul Huda, M. Kom selaku ketua Program Studi Sistem Informasi dan

Nur Aeni Hidayah, MMSI yang banyak memberikan bantuan kepada penulis

selama ini

3. Aang Subiyakto, M. Kom selaku ketua Program Non Reguler yang banyak

memberikan pelajaran-pelajaran berharga yang belum pernah penulis jumpai

4. Aries Susanto HT, MMSI selaku Dosen Pembimbing I (Pertama) yang banyak

memberikan pengarahan dan masukan selama pengerjaan skripsi ini

5. Dr.Zainul Arham, MSI selaku Dosen Pembimbing II (Kedua) yang banyak

memberikan kemudahan dan bimbingan selama penulisan skripsi ini

6. Ayah dan Nyak yang selalu memberikan doa dan dukungan.

7. Istri tercinta Nuriyah Priatna Dewi yang selalu setia disaat suka maupun duka

vi

8. Papap dan Mamah yang selalu mendoakan dan mengingatkan untuk secepatnya

menyelesaikan studi

9. Teman-teman kerja dan seangkatan yang selalu dan siap memberikan bantuan

10. Dan semua pihak yang membantu dengan keikhlasan dalam membantu dalam

menyelesaikan penulisan skripsi ini yang tidak bisa penulis sebutkan satu persat

namanya.

Penulisan merasa dalam penulisan skripsi ini masih banyak kekurangan, oleh

sebab itu penulis mengharapkan saran dan masukan. Semoga skripsi ini dapat

bermanfaat khususnya untuk bidang Teknologi Informasi.

Jakarta, Juni 2008

Penulis

vii

DAFTAR ISI

Halaman Judul ...

Halaman Persetujuan Pembimbing . Halaman Pengesahan Ujian .... Halaman Pernyataan ...

Abstrak ...

Kata Pengantar

Daftar Isi .

Daftar Gambar

Daftar Tabel

Daftar Lampiran

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ...

1.2 Perumusan Masalah

1.3 Batasan Masalah .....

1.4 Tujuan Penulisan .....

1.5 Manfaat Penulisan ...

1.6 Metodologi Penelitian

a. Metode Pengumpulan Data .

b. Metode Pengembangan

1.7 Sistematika Penulisan

BAB II Landasam Teori

2.1 Konsep Sistem .

2.2 Konsep Dasar Informasi

2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi ...

2.4. Alat Perancangan Sistem

2.5 Metodelogi Pengembangan Sistem ...

i

ii

iii

iv

v

vi

viii

x

xiii

xiv

1

3

3

4

4

5

6

8

10

13

16

20

39

viii

2.6. Basis Data ..

2.7 Sistem Informasi Persediaan Barang ..

2.8 Internet ...

2.9 PHP & MYSQL ......

BAB III Metodologi Penelitian

3.1 Metode Pengumpulan Data ...

3.2 Metode Pengembangan Sistem ..

3.3 Tinjauan Organisasi .

3.4 Analisis Sistem berjalan ..

3.5 Kelebihan dan Kelemahan Sistem yang sedang berjalan ...

3.6 Solusi Pemecahan Masalah ..

3.7 Usulan Rancangan Sistem Persediaan Barang ..

3.8 Diagram Arus Dokumen Usulan ..

3.9 Rancangan Basis Data ..

3.10 Kamus Data ..................

3.11 Struktur Data ................

3.12 Rancangan Menu Program

3.13 Rancangan Masukan .

3.14 Rancangan Keluaran .

BAB IV PEMBAHASAN

4.1 Implementasi .

4.1 Pemeliharaan Sistem ..

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan

5.2 Saran .

DAFTAR PUSTAKA .

47

53

57

63

70

73

79

84

88

88

90

94

102

111

111

116

122

129

130

139

141

141

143

ix

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Karakteristik Sistem .......................................................................................... 13

Gambar 2.2. Simbol-Simbol Bagan Alir Sistem .................................................................... 23

Gambar 2.3. Simbol-Simbol Bagan Alir Program ................................................................ 26

Gambar 2.4. Simbol-Simbol Bagan Alir Proses ................................................................... 26

Gambar 2.5. Simbol Terminator ........................................................................................... 28

Gambar 2.6. Duplikasi Terminator ....................................................................................... 28

Gambar 2.7. Simbol Proses ................................................................................................... 28

Gambar 2.8. Simbol Data Store ............................................................................................ 29

Gambar 2.9. Duplikasi Data Store ........................................................................................ 29

Gambar 2.10. Simbol Alur Data ............................................................................................. 30

Gambar 2.11. Konsep Paket Data ........................................................................................... 30

Gambar 2.12. Konsep Alur Data Menyebar ........................................................................... 31

Gambar 2.13. Konsep Alur Data Mengumpul ........................................................................ 31

Gambar 2.14. Simbol Entitas .................................................................................................. 33

Gambar 2.15. Simbol Relationship ........................................................................................ 33

Gambar 2.16. Simbol Atribut ................................................................................................. 34

Gambar 2.17. Relasi 1 : 1 ...................................................................................................... 34

Gambar 2.18. Relasi 1 : M .................................................................................................... 35

Gambar 2.19. Relasi M : N ................................................................................................... 35

Gambar 2.20. Unary Degree ................................................................................................. 36

Gambar 2.21. Binary Degree ................................................................................................. 36

Gambar 2.22. Ternary Degree ............................................................................................... 37

Gambar 2.23 Tahapan-Tahapan Dalam SDLC ....................................................................... 40

Gambar 2.24 Desain Sistem .................................................................................................. 46

Gambar 3.1 Tahapan-Tahapan Dalam SDLC ....................................................................... 74

Gambar 3.2 Struktur Organisasi Program Non Reguler

Fakultas Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakata .................... 80

x

Gambar 3.3 Diagram Arus Dokumen Sistem Berjalan

Gambar 3.4 Diagram Arus Dokumen Sistem yang Diusulkan

Gambar 3.5 Diagram Konteks Sistem Informasi Persediaan Barang .............................. Gambar 3.6 Diagram Zero Sistem Informasi Persediaan Barang ..................... ... Gambar 3.7 Diagram Level 1 Proses 1.0 Permintaan ..

Gambar 3.8 Diagram Level 1 Proses 2.0 Ketersediaan Barang

Gambar 3.9 Diagram Level 1 Proses 3.0 Pencatatan Barang Keluar Gambar 3.10 Diagram Level 1 Proses 4.0 Data DO & Berita Acara .

Gambar 3.11 Diagram Level 1 Proses 5.0 Pengajuan Gambar 3.12 Diagram Level 1 Proses 6.0 Penawaran Suplier ...... Gambar 3.13 Diagram Level 1 Proses 7.0 PO .

Gambar 3.14 Diagram Level 1 Proses 8.0 Pengeluaran Dana ...

Gambar 3.15 Diagram Level 1 Proses 9.0 Barang Masuk .. Gambar 3.16 Diagram Level 1 Proses 10.0 Laporan ... Gambar 3.17 Entity Relationship Diagram

Gambar 3.18 Database Relational . Gambar 3.19 Bentuk Tidak Normal

Gambar 3.20 Bentuk Normal Ke Satu (1 NF) ........................................................................ Gambar 3.21 Bentuk Normal Ke Dua (2 NF) ......................................................................... Gambar 3.22 Rancangan Menu Program Sistem Persediaan Barang Untuk User Biasa ... Gambar 3.23 Rancangan Menu Program Sistem Persediaan Barang Untuk Bendahara .......

Gambar 3.24 Rancangan Menu Program Sistem Persediaan Barang Untuk Administrator ....

Gambar 3.25 Rancangan Menu Login .... Gambar 3.26 Rancangan Menu Utama .. Gambar 3.27 Rancangan Menu Master Ketersediaan Barang

Gambar 3.28 Rancangan Menu Master Ketersediaan Barang

Gambar 3.29 Rancangan Menu Transaksi Permintaan Barang ..

Gambar 3.30 Rancangan Menu Transaksi Berita Acara .

Gambar 3.31 Rancangan Menu Transaksi DO ...

86

92

95

97

98

98

98

99

99

100

100

101

101

102

104

105

108

109

110

116

116

117

122

122

123

123

124

124

125

xi

Gambar 3.32 Rancangan Menu Transaksi Barang Keluar ..

Gambar 3.33 Rancangan Menu Transaksi Pengajuan Barang (Proses 1) .. Gambar 3.34 Rancangan Menu Transaksi Pengajuan Barang (Proses 2) . Gambar 3.35 Rancangan Menu Transaksi Suplier (Proses 1) . Gambar 3.36 Rancangan Menu Transaksi Suplier (Proses 2) . Gambar 3.37 Rancangan Menu Transaksi Purchase Order (PO) .. Gambar 3.38 Rancangan Menu Transaksi Pengeluaran Dana Gambar 3.39 Rancangan Menu Transaksi Barang Masuk .

Gambar 3.40 Rancangan Menu keluaran Gambar 4.1 Bagan Alir Program Menu Login .....................................................................

Gambar 4.2 Bagan Alir Program Menu Utama ................................................................... Gambar 4.3 Bagan Alir Program Menu Master ................................................................... Gambar 4.4 Bagan Alir Program Menu Transaksi .............................................................. Gambar 4.5 Bagan Alir Program Menu Laporan ................................................................. Gambar 4.6 Bagan Alir Program Menu Administrator ........................................................ Gambar 4.7 Bagan Alir Program Menu Sign Out ................................................................ Gambar 4.8 Bagan Alir Program Menu Ganti Pasword ......................................................

125

126

126

127

127

128

128

129

129

130

131

131

131 131

132

132

132

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Aspek-Aspek Studi Kelayakan ...

Tabel 2.2 Beberapa Bahan Pertimbangan Evaluasi Aternatif Rancangan ..

Tabel 2.3 Kelebihan dan Kelemahan DBMS . Tabel 3.1 Tabel Struktur Data Permintaan .............................................................................

Tabel 3.2 Tabel Struktur Data Ketersediaan Barang ..............................................................

Tabel 3.3 Tabel Struktur Data Barang Keluar ........................................................................

Tabel 3.4 Tabel Struktur Data Berita Acara ...........................................................................

Tabel 3.5 Tabel Struktur Data DO .......................................................................................... Tabel 3.6 Tabel Struktur Data Pengajuan ............................................................................... Tabel 3.7 Tabel Struktur Data PO ..........................................................................................

Tabel 3.8 Tabel Struktur Data Suplier .....................................................................................

Tabel 3.9 Tabel Struktur Data Barang Masuk ........................................................................ Tabel 3.10Tabel Struktur Data Pengeluaran Dana .................................................................

Tabel 4.1 Tabel Pengujian Black Box Tabel 4.2 Tabel Verifikasi Tahap Analisis Sistem ...........................................................................

Tabel 4.3 Tabel Verifikasi Tahap Desain Sistem ............................................................................

Tabel 4.4 Tabel Verifikasi Tahap Implementasi Sistem .

41

44

48

112

112

112

113

113

114

114

115

115

115

139

140

140

140

xiii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Tampilan Program

Lampiran 2 Kamus Data ...

Lampiran 3 Kode Program ..

Lampiran 4 Pengujian .. Lampiran 5 Dokumentasi .

144

158

160

186

187

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Seiring dengan berkembangnya zaman, teknologi semakin memegang peranan

penting dalam dunia bisnis, salah satunya adalah penerapan sistem informasi pada

perusahaan. Perkembangan dunia Teknologi Informasi (TI) akhir-akhir ini semakin

pesat. Perkembangan tersebut membawa dampak yang besar di dalam berbagai aspek

kehidupan, misalnya untuk berkomunikasi dengan seseorang yang berada di luar

negeri dapat dilakukan melalui internet (International Network) dengan berbagai cara

yaitu dengan e-mail (surat elektronik), chatting (berbicara dengan satu atau banyak

orang secara langsung), dan lain-lainnya. Selain itu, perkembangan TI juga

berpengaruh terhadap bidang pekerjaan yaitu dengan menggunakan sistem

komputerisasi untuk efisiensi pekerjaan.

Seiring dengan perkembangan TI pula, sistem informasi pada perusahaan mulai

menggunakan sistem tersebut. Cara ini banyak digunakan karena memudahkan di

dalam pencarian informasi. Selain itu, dengan sistem komputerisasi maka data-data

dapat tersimpan dengan baik dan juga dapat terhindar dari kelalaian-kelalaian apabila

penyimpanan dilakukan secara manual.

Program Non Reguler (PNR) Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam

Negeri (UIN) Syarif Hidayatullah Jakarta adalah suatu Lembaga Pendidikan yang

salah satu kegiatannya melakukan inventarisasi barang yang meliputi pengajuan,

1

pembelian, pencatatan, dan pendistribusian/pengiriman barang barang baik untuk

keperluan penunjang kegiatan belajar mengajar maupun untuk keperluan pegawai

dalam melaksanakan pekerjaannya dalam melayani mahasiswa dan dosen, serta

pelaporannya. Selama ini proses kegiatan tersebut dilakukan dengan cara yang manual.

Dalam setiap pelaksanaan kerjanya sistem komputerisasi sangat diperlukan untuk

menunjang kegiatan yang akan dilaksanakan sehingga pencatatan yang dilakukan lebih

efektif dan efisien serta informasi yang dihasilkan lebih tepat dan akurat. Pada

kegiatan inventarisnya masih menggunakan Microsoft Excel, yang tidak mempunyai

Database Management System ( DBMS ). Dimana Microsoft Excel ini belum bisa

digunakan untuk membuat aplikasi database dengan cepat karena belum dilengkapi

dengan fasilitasfasilitas yang lengkap dan mudah digunakan seperti penggunaan

tomboltombol secara otomatis, data tidak dapat diinput secara otomatis dan

pembuatan laporan tidak dapat dilakukan secara otomatis.

Inventarisasi barang yang apabila tidak dilakukan dengan menggunakan

program aplikasi akan terasa kurang efesien dan tidak akan menghasilkan informasi

yang tepat waktu, dengan ketelitian yang tinggi. Oleh karena itu, diperlukan suatu

sistem inventarisasi yang baik agar dapat meningkatkan kinerja instansi tersebut.

Penulis berharap dengan adanya program aplikasi ini nantinya akan dapat

membantu dalam proses pekerjaan persediaan barang di PNR Fakultas Sains dan

Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dapat mengatasi segala kekurangan dan

kendalakendala yang dihadapi oleh sistem sebelumnya dimana nantinya pekerjaan

yang dilakukan akan lebih efektif dan efisien.

2

Adapun sistem yang akan dibuat yaitu dengan menggunakan bahasa

pemrograman PHP dimana aplikasi ini lebih mudah dalam penggunaanya dan berbasis

web serta menggunakan database MySql. Aplikasi ini juga diharapkan dapat

mengatasi segala kendala kendala yang dihadapi oleh sistem yang lama dalam proses

persediaan barang. Ada pun judul yang penulis angkat adalah berjudul Perancangan

Sistem Informasi Persediaan Barang Berbasis Web Pada Program Non Reguler

Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah

Jakarta.

1.2. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang penulis paparkan diatas, maka permasalahan

yang diajukan adalah bagaimana merancang suatu sistem informasi persediaan barang

berbasis web untuk dapat mencatat dan mengontrol pemakaian barang beserta

laporannya.

1.3. Batasan Masalah

Batasan masalah dalam pembuatan tugas akhir ini adalah :

1. Menginventarisasi barang yang meliputi mencatat pemasukan dan pemakaian

barang, pengajuan barang, serta membuat laporan Ketersediaan barang dalam

periode bulanan pada Pogram Non Reguler Fakultas Sains dan Teknologi UIN

Syarif Hidayatullah Jakarta

3

2. Membuat Aplikasi Sistem Informasi Persediaan Barang dengan menggunakan

bahasa pemograman berbasis web yaitu PHP Versi 5.1.1 dan MySQL Versi

5.0.18 yang menghubungkan pada bangian Umum, Keuangan dan Pemakai yang

mengajukan permintaan barang yang dibutuhkan.

3. Pembuatan Aplikasi ini juga dibuat dengan Xampp Versi win32-1.5.1 dan Text

Editor Macromedia Dreamweaver 8.

1.4. Tujuan Penulisan

Tujuan dari penulisan ini adalah untuk :

1. Merancang suatu sistem informasi Persediaan barang yang terintegrasi antara

bagian Umum, Keuangan dan Pemakai yang membutuhkan barang sehingga

membantu penyediaan dan pendistribusian barang yang cepat.

2. Memudahkan dalam mencatat dan mengontrol pemakaian barang, proses

pengolahan dan penyimpanan data barang.

3. Memberikan laporan barang yang cepat dan akurat baik yang masuk maupun

yang keluar berbentuk Digital Document (PDF) dengan periode bulanan.

1.5. Manfaat Penulisan

a. Bagi Penulis

Manfaat dari kegiatan penelitian ini bagi Penulis adalah :

1. Menerapkan Ilmu-ilmu yang diperoleh selama perkuliahan

2. Mengembangkan kemampuan yang dimiliki

4

3. Membandingkan teori yang didapatkan diperkuliahan dengan masalah yang

sebenarnya

b. Bagi PNR

Mendukung penyediaan informasi yang cepat, tepat dan akurat mengenai

data data barang yang ada.

c. Bagi Universitas

Manfaat dari kegiatan Penelitian ini bagi Universitas adalah :

a. Mengetaui seberapa jauh mahasiswa mengetahui materi yang diberikan

b. Melatih kesiapan mahasiswa dalam praktek kerja dan penerapan teknik

teknik yang digunakan dilapangan khususnya di bidang Teknik

Informatika/Sistem Informasi.

1.6 Metodologi Penelitian

a. Metode Pengumpulan Data

Metodelogi penelitian yang digunakan dalam penulisan Skripsi antara lain:

1. Wawancara

Pengumpulan data dan mengatahui bagaimana data tersebut

digunakan dan diarsipkan kepada orang yang mengani bagaian tersebut

secara langsung.

5

2. Observasi

Melalui observasi kebagian yang berhubungan dengan kegiatan

yang menyangkut persediaan barang, untuk mendapatkan gambaran yang

jelas mengenai pelaksanaan sistem yang berjalan kegiatan ini diperlukan

guna mencari dan mengumpulkan data yang dibutuhkan langsung dari

sumbernya.

3. Angket ( Kuesioner)

Merupakan metode pengumpulan data yang dilakukan untuk

mengumpulkan data dengan cara membagi daftar pertanyaan kepada

responden agar responden tersebut memberikan jawabannya.

4. Studi Pustaka

Mengumpulkan data yang diperoleh dari buku-buku atau literatur

lain yang dapat dijadikan acuan untuk membahas pengembangan sistem

usulan.

b. Metode Pengembangan

Metode yang digunakan adalah Metode Pendekatan Terstruktur untuk

pengembangan Sistem Informasi Persediaan Barang Pada PNR. Adapun tahap

dari metode pengembang terstruktur menurut Abdul Kadir (2003: 398-415)

adalah:

6

1. Analisis : Pada tahap ini dilakukan analisa terhadap sistem yang sedang

berjalan dan melakukan pendekatan terhadap kebutuhan - kebutuhan sistem

yang baru.

2. Desain : Pada tahap ini dilakukan desain untuk sistem yang diusulkan yang

mana tahapnya meliputi antara lain :

a. Pembuatan Data Flow Diagram (DFD)

b. Entity Relationship Diagram (ERD)

c. Normalisasi

d. Kamus Data

e. Perancangan Tampilan Sistem (rancangan masukan dan keluaran)

3. Implementasi sistem : Tahapan ini mentransfer hasil rancangan yang telah

dilakukan pada tahap desain yang dilanjukan dengan tahap implementasi

yang terdiri dari :

a. Pemograman

b. Pengujian menggunakan pengujian Black Box

c. Instalasi perangkat keras dan perangkat lunak

4. Operasi dan Pemeliharaaan : Tahapan ini adalah tahapan akhir dari

pembuatan sistem, yaitu tahapan pengoperasian dan pengaplikasian dari

sistem yang sudah jadi untuk di gunakan oleh user.

7

1.7. Sistematika Penulisan

Penulisan tugas akhir ini dibagi dalam enam bab dengan sistematika penulisan

sebagai berikut:

BAB I : PENDAHULUAN

Bab I menjelaskan mengenai latar belakang, rumusan masalah dan batasan

masalah, Tujuan dan Manfaat Penulisan, Metodologi Penelitian dan

Sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini menguraikan tentang teori yang digunakan sebagai landasan atau

dasar penulisan laporan ini.

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

Berisi uraian tentang metode penelitian yang digunakan dalam pencarian data

dan metode dalam pengembangan sistem serta tahapan SDLC dari analisis

sampai desain sistem dan juga menguraikan mengenai gambaran perusahaan

sebagai tempat penelitian

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Bab ini menguraikan pengaplikasian dan pengoperasian serta pemeliharaan

aplikasi sistem informasi persediaan barang berbasis web pada Program Non

Reguler Fakultas Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

8

BAB V PENUTUP

Bab ini menguraikan kesimpulan dari semua pembahasan pada bab-bab

sebelumnya serta saran-saran yang diharapkan dapat berguna bagi

perkembangan program aplikasi ini dimasa yang akan datang.

DAFTAR PUSTAKA

Berisi daftar pustaka atau referensi-referensi baik berupa media cetak

maupun media elektronik yang dijadikan acuan dalam pembuatan sistem ini.

9

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem

Terdapat dua kelompok pendekatan di dalam pendefenisian sistem, yaitu

kelompok yang menekankan pada prosedur dan kelompok yang menekankan pada

pada elemen atau komponennya. Pendekatan yang menekankan pada prosedur

mendefenisikan sistem sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-bersama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk

menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Sedangkan pendekatan sistem yang lebih

menekankan pada elemen atau komponen mendefenisikan sistem sebagai kumpulan

dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. (Sutabri,

2003:2)

a. Pengertian Sub Sistem

Sebuah sistem umumnya tersusun atas sejumlah sistem-sistem yang lebih

kecil. Sistem-sistem yang berada dalam sebuah sistem itulah yang disebut

subsistem. (Kadir, 2003:60)

Suatu sistem dapat terdiri dari bagian-bagian sistem atau subsistem.

Contoh, sistem komputer dapat terdiri dari subsistem perangkat keras dan

subsistem perangkat lunak. (Sutabri, 2003:5)

10

b. Pengertian Sistem

Setiap sistem terdiri dari struktur dan proses. Struktur sistem merupakan

unsur-unsur yang membentuk sistem tersebut. Sedangkan proses sistem

menjelaskan cara kerja setiap unsur sistem tersebut dalalm mencapai tujuan

sistem.

Dari uraian di atas dapat diambil kesimpulan bahwa suatu sistem pada

dasarnya sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain, yang

berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu.

Suatu sistem mempunyai maksud tertentu. Ada yang menybutkan maksud

dari suatu sistem adalah untuk mencapai suatu tujuan (goal) dan ada yang

menyebutkan untuk mencapai suatu sasaran (objectives). Tujuan biasanya

dihubungkan dengan ruang lingkup yang lebih luas sementara sasaran memiliki

ruang lingkup yang lebih sempit. (Sutabri, 2003:8-11)

c. Karakteristik Sistem

Model umum sebuah sistem terdiri dari input, proses dan output. Hal ini

merupakan konsep sebuah sistem yang sangat sederhana mengingat sebuah

sistem dapat mempunyai beberapa masukan dan keluaran sekaligus. Selain itu

sebuah sistem juga memiliki karakteristik dan sifat-sifat yang tertentu, yang

mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem. Adapun

karakteristik yang dimaksud adalah sebagai berikut :

11

1. Komponen Sistem (Components)

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi,

yang bekerja sama membentuk satu kesatuan.

2. Batasan Sistem (Boundary)

Batasan sistem sistem merupakan daerah yang membatasi antara

sistem dengan sistem yang lainnya atau sistem dengan lingkungan luarnya.

3. Lingkungan Luar Sistem (Environtment)

Bentuk apapun yang ada diluar ruang lingkup atau batasan sistem

yang mempengaruhi operasi sistem tersebut disebut dengan lingkungan luar

sistem.

4. Penghubung Sistem (Interface)

Sebagai media yang menghubungkan sistem dengan subsistem yang

lain disebut dengan penghubung sistem atau interface.

5. Masukan Sistem (Input)

Energi yang dimasukkan ke dalam sistem disebut masukan sistem,

yang dapat berupa pemeliharaan (maintenance input) dan sinyal (signal

input).

6. Keluaran Sistem (Output)

Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran

yang berguna.

12

7. Pengolah Sistem (Proses)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah

masukan menjadi keluaran.

8. Sasaran Sistem (Objective)

Suatu sistem mempunyai tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat

deterministik, kalau suatu sistem tidak memeliki sasaran, maka operasi

sistem tidak ada gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai

sasaran atau tujuan yang telah direncanakan. . (Sutabri, 2003:12-13)

Gambar 2.1 Karakteristik Sistem

(Sutabri, 2003:14)

2.2 Konsep Dasar Informasi

Informasi merupakan proses lebih lanjut dari data yang sudah memiliki nilai

tambah. Informasi dapat dikelompokkan menjadi 3 bagian, yaitu :

13

a. Informasi Strategis. Informasi ini digunakan untuk mengambil keputusan jangka

panjang.

b. Informasi Taktis. Informasi dibutuhkan untuk mengambil keputusan jangka

menengah.

c. Informasi Teknis. Informasi ini dibutuhkan untuk keperluan operasional sehari-

hari.

Informasi adalah data yang telah diklasifikasikan atau diolah atau

diinterpretasikan untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan. Sistem

pengolahan informasi akan mengolah data menjadi informasi atau mengolah data dari

bentuk tak berguna menjadi berguna bagi yang menerimanya. (Sutabri, 2003:17-18)

2.2.1 Lingkungan Informasi

Informasi merupakan salah satu sumber daya penting dalam manajemen

moderen. Banyak keputusan strategis yang bergantung kepada informasi.

Manajemen informasi adalah segala kegiatan yang berkaitan dengan

pemerolehan informasi, penggunaan informasi seefektif mungkin dan juga

pembuangan terhadap informasi (yang tidak berguna lagi) pada waktu yang

tepat. Informasi tidak hanya digunakan untuk kepentingan internal dalam

organisasi, tetapi juga dipakai oleh pihak eksternal ( di luar organisasi). (Kadir,

2003: 26-27)

14

2.2.2 Fungsi dan Siklus Informasi

Fungsi informasi adalah menambah pengetahuan atau mengurangi

ketidakpastian pemakai informasi. Informasi yang disampaikan kepada pemakai

mungkin merupakan hasil dari data yang dimasukkan ke dalam pengolahan.

Akan tetapi dalam kebanyakan pengambilan yang kompleks, informasi hanya

dapat menambah kemungkinan kepastian atau mengurangi bermacam-macam

pilihan. Informasi yang disediakan bagi pengambil keputusan memberikan suatu

kemungkinan faktor risiko pada tingkat-tingkat pendapatan yang berbeda.

(Sutabri, 2003:19-20)

Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum dapat becerita

banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data yang diolah untuk menghasilkan

informasi menggunakan suatu model proses yang tertentu. Data yang diolah

melalui suatu model menjadi informasi, penerima kemudian menerima informasi

tersebut, membuat suatu keputuasan dan melakukan tindakan, yang berarti

menghasilkan suatu tindakan yang lain yang akan membuat sejumlah data

kembali. Data tersebut akan ditangkap sebagai input, diproses kembali lewat

suatu model dan seterusnya membentuk suatu siklus.

2.2.3 Kualitas Informasi

Kualitas dari suatu informasi tergantung dari 3 hal, yaitu informasi harus

akurat, tepat pada waktunya dan relevan. Akurat berarti informasi harus bebas

dari kesalahan-kesalahan dan tidak bisa atau menyesatkan. Tepat pada waktunya,

15

berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi

yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi. Relevan, berarti informasi

tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.

2.2.4 Nilai Informasi

Nilai dari informasi ditentukan dua hal, yaitu manfaat dan biaya

mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih

efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Lebih lanjut sebagian besar

informasi tidak dapat persis ditaksirkan keuntungannya dengan suatu nilai uang,

tetapi dapat ditaksir nilai efektifnya. Pengukuran nilai informasi biasanya

dihubungkan dengan analisis cost effectiveness atau cost benefit. (Jogiyanto,

2001 :9-11)

2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi

Sistem informasi merupakan penerapan sistem didalam organisasi untuk

mendukung informasi yang dibutuhkan oleh semua tingkat manajemen. Telah

diketahui informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen di dalam

pengambilan keputusan. Darimana informasi tersebut bisa didapatkan, informasi

diperoleh dari sistem informasi.

Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi

operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu

16

organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-

laporan yang berlaku.

2.3.1 Komponen dan Tipe Sistem Informasi

Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut dengan

istilah blok bangunan (building block) yang terdiri dari blok masukan, blok

model, blok keluaran, blok teknologi, blok basis data dan blok kendali.

a. Blok Masukan (Input Block)

Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi.

b. Blok Model (Model Block)

Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model

matematika yang akan memanipulasi data input.

c. Blok Keluaran (Output Block)

Merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yan berguna

untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.

d. Blok Teknologi (Technology Block)

Teknologi merupakan tool box dalam sistem informasi. Teknologi

digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan

mangakses data, menghasilkan dan mengirim keluaran dan membantu

pengendalian dari sistem secara keseluruhan.

17

e. Blok Basis Data (Database Block)

Basis data (database) merupakan kumpulan data yang saling

berkaitan dan berhubungan satu dengan yang lainnya.

f. Blok Kendali (Control Block)

Beberapa pengendalian perlu dirancangan dan diterapkan untuk

meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dicegah dan bila

terlanjur terjadi maka kesalahan-kesalahan dapat dengan cepat diatasi.

2.3.2 Perencanaan Sistem Informasi

Perencanaan sistem informasi yaitu bagaimana menerapkan pengetahuan

tentang sistem informasi ke dalam organisasi. Untuk dapat terus maju dan eksis

bila organisasi berkembang sesuai dengan tekologi dan teori organisasi moderen.

Namun demikian hal ini tidak berarti bahwa sistem informasi dan teknologi

informasi sebagai suatu hal yang kaku. Sistem informasi dapat dibentuk sesuai

dengan kebutuhan organisasi.

2.3.3 Pengelolaan Sistem Informasi

Pengelolaan sistem informasi merupakan bagian yang tidak terpisahkan

dari studi manajemen. Pengelolaan sistem informasi merupakan faktor kunci bagi

keterlaksanaan dan keberhasilan manajemen. Hal ini dapat dimegerti mengingat

semua subsistem manajemen bertopang pada unsur manusia, bagi sebagai

18

manajer maupun bawahan, yang ditentukan dengan cara bertingkah laku atau

melakukan perbuatan tertentu yang terarah untuk mencapai tujuan manajemen.

2.3.4 Pengendalian Sistem Informasi

Pengendalian sistem informasi merupakan bagian yang tak dapat

dipisahkan dari pengelolaan sistem informasi, bahkan melaksanakan fungsi yang

sangat penting karena mengamati setiap tahapan dalam proses pengelolaan

informasi. Pengelola sistem informasi perlu memahami dan memiliki

keterampilan manajerial dalam melaksanakan kegiatan pengendalian sistem

informasi.

2.3.5 Penilaian Sistem Informasi

Fungsi utama dari penilaian informasi adalah menyediakan informasi

sebagai bahan pertimbangan untuk membuat keputusan. Penilaian merupakan

komponen penting dalam pengelolaan sistem informasi. Komponen dimaksud,

yakni masukan, proses dan produk. Komponen masukan langkah awal dalam

rangka penyusunan informasi. Komponen proses bertalian dengan transformasi

informasi, sedangkan komponen produk bertalian dengan hasil dan dampak

sistem informasi. Masing komponen-komponen tersebut menuntutnya adanya

penilaian. (Sutabri, 2003:35-46)

19

2.3.6 Sistem Informasi Manajemen

Sistem informasi manajemen (SIM) merupakan penerapan sistem informasi

di dalam organisasi untuk mendukung informasi-informasi yang dibutuhkan oleh

semua tingkatan manajemen.

SIM merupakan suatu sistem yang melakukan fungsi-fungsi untuk

menyediakan semua informasi yang mempengaruhi semua operasi organisasi.

SIM merupakan kumpulan dari kumpulan sistem-sistem informasi.

2.3.7 Peranan Sistem Informasi bagi Manajemen

Manajemen membutuhkan informasi untuk mendukung pengambilan

keputusan yang akan dilakukan. Sumber informasi untuk pengambilan keputusan

manajemen bisa didapat dari informasi eksternal dan informasi internal.

Sistem informasi mempunyai peranan yang penting di dalam menyediakan

informasi bagi manajemen semua tingkatan. Supaya informasi yang dihasilkkan

oleh sistem informasi dapat berguna bagi manajemen, maka analis sistem

haruslah mengetahui kebutuhan-kebutuhan informasi yang diinginkan oleh

manajemen. (Jogiyanto, 2001 :14-20)

2.4. Alat Perancangan Sistem

Pada tahap perancangan sistem ini akan dirancang suatu sistem dalam suatu

bagan yang menunjukkan prosedur-prosedur dari sistem tersebut. Alat yang digunakan

20

untuk merancang sistem ada bermacam-macam, diantaranya adalah DFD (Data Flow

Diagram), Bagan Alir (Flow Chart) dan ERD (Entity Relationship Diagram)

2.4.1 Bagan Alir (Flowchart)

Bagan Alir (flowchart) adalah bagan (chart) yang menunjukkkan alir (flow)

di dalam program atau prosedur sistem secara logika. Bagan alir digunakan

terutama untuk alat Bantu komunikasi dan untuk dokumentasi.

a. Bagan Alir Sistem

Bagan alir sistem (system flowchart) merupakan bagan yang

menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. Bagan ini

mejelaskan urut-urutan dari prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem.

Bagan alir sistem menunjukkan apa yang dikerjakan di sistem. Bagan

alir sistem digambar dengan menggunakan simbol-simbol berikut ini:

Simbol dokumen

Menunjukkan dokumen input dan output baik untuk proses manual, mekanik atau komputer

Simbol kegiatan manual

Menunjukkan pekerjaan manual.

21

Simbol Simpanan offline

File non-komputer yang diarsip urut angka (numerical)

File non-komputer yang diarsip urut huruf (alphabetical)

File non-komputer yang diarsip urut tanggal (chronological)

kartu plong

Menunjukkan input atau output yang menggunakan kartu plong (punched card).

Simbol proses

Menunjukkan kegiatan proses dari operasi program komputer.

Simbol operasi luar

Menunjukkan operasi yang dilakukan di luar proses operasi komputer.

Simbol pengurutan offline

Menunjukkan proses pengurutan data di luar proses komputer.

Simbol pita magnetic

Menunjukkan input atau output menggunakan pita magnetik.

Simbol Diskette

Menunjukkan input atau output menggunakan diskette.

Simbol drum magnetic

Menunjukkan input atau output menggunakan drum magnetik.

Simbol pita kertas berlubang

Menunjukkan input atau output menggunakan

pita kertas berlubang.

22

Simbol keyboard

Menunjukkan input yang menggunakan on-line keyboard.

Simbol pita control

Nunjukkan penggunaan pita kontrol (controltape) dalam batch control total untuk pencocokan di proses batch processing.

Simbol hubungan komunikasi

Menunjukkan proses transmisi data melalui channel komunikasi.

Simbol garis alir

Menunjukkan arus dari proses.

Simbol penjelasan

Menunjukkan penjelasan dari suatu proses.

Simbol penghubung

Menunjukkan penghubung ke halaman yang masih sama atau ke halaman lain.

Simbol display

Menunjukkan output yang ditampilkan di monitor.

Gambar 2.2. Simbol-Simbol Bagan Alir Sistem1

b. Bagan Alir Dokumen

Bagan alir dokumen (document flowchart) atau disebut juga bagan

alir formulir (form flowchart) atau paperwork flowchart merupakan bagan

1 Landasan Teori, http:// library.gunadarma.ac.id, Tanggal 16 Nopember 2007, Jam 18:08 WIB

23

alir yang menunjukkan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan-

tembusannya.

c. Bagan Alir Skematik

Bagan alir skematik (schematic flowchart) merupakan bagan alir yang

mirip dengan bagan alir sistem, yaitu untuk menggambarkan prosedur di

dalam sistem. Perbedaannya adalah, bagan alir skematik selain

menggunakan simbol-simbol bagan alir sistem, juga menggunakan gambar-

gambar komputer dan peralatan lainnya yang digunakan.

d. Bagan Alir Program

Bagan alir program (program flowchart) merupakan bagan yang

menjelaskan secara rinci langkah-langkah dari proses program. Bagan alir

program dibuat dari derivikasi bagan alir sistem. Bagan alir program dibuat

dengan menggunakan simbol-simbol berikut:

Simbol Input/Output

Digunakan untuk mewakili data input/output.

Simbol Proses

Digunakan untuk mewakili suatu proses.

Simbol garis alir (flow lines symbol)

Digunakan untuk menunjukkan arus dari proses.

Simbol penghubung (connector symbol)

Digunakan untuk menunjukkan sambungan dari bagan alir yang terputus di halaman yang masih sama atau di halaman lainnya.

24

Simbol keputusan (decision symbol)

Digunakan untuk suatu penyeleksian kondisi di dalam program.

Simbol proses terdefinisi (predefined process

symbol)

Digunakan untuk menunjukkan suatu operasi yang rinciannya ditunjukkan di tempat lain.

Simbol persiapan (preparation symbol)

Digunakan untuk memberi nilai awal suatu besaran.

Simbol titik terminal (terminal point symbol)

Digunakan untuk menunjukkan awal dan akhir dari suatu proses.

Gambar 2.3. Simbol-Simbol Bagan Alir Program2

e. Bagan Alir Proses

Bagan alir proses (process flowchart) merupakan bagan alir yang

banyak digunakan di teknik industri. Bagan alir ini juga berguna bagi analis

sistem untuk menggambarkan proses dalam suatu prosedur.


25

Gambar 2.4. Simbol-Simbol Bagan Alir Proses3

Bagan alir proses selain dapat menunjukkan kegiatan dan simpanan

yang digunakan dalam suatu prosedur, dapat juga menunjukkan jarak

kegiatan yang satu dengan yang lainnya serta waktu yang diperlukan untuk

suatu kegiatan.

2.4.2 Konsep Dasar DFD (Data Flow Diagram)

Data flow diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang

memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu

jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan aliran data

baik secara manual maupun komputerisasi. Untuk memudahkan pembacaan

DFD, maka penggambaran DFD disusun berdasarkan tingkatan atau level dari

atas ke bawah, yaitu :


26

a. Diagram Konteks ( Level 0 )

Merupakan diagram paling atas yang terdiri dari suatu proses dan

menggambarkan ruang lingkup proses.

b. Diagram Zero ( Level 1 )

Merupakan diagram yang berada diantara Diagram Konteks dan

Diagram Detail serta menggambarkan proses utama dari DFD.

c. Diagram Detail ( Primitif )

Merupakan penguraian dalam proses yang ada dalam Diagram Zero.

Diagram yang paling rendah dan tidak dapat diuraikan lagi.

Data Flow Diagram (DFD) memiliki empat komponen, yaitu :

a. Terminator atau External Entity atau Kesatuan Luar.

Terminator mewakili entitas external yang berkomunikasi dengan

sistem yang sedang dikembangkan. Terminator merupakan kesatuan di

lingkungan sistem. Yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya

yang berada di lingkungan luar sistem yang akan memberikan input

maupun output dari sistem. Biasanya terminator ini dikenal dengan nama

entitas (external), sumber atau tujuan (source and sink). Terminator dapat

juga berupa departemen, divisi atau sistem diluar sistem yang

berkomunikasi dengan sistem yang dikembangkan.

27

Gambar 2.5. Simbol Terminator4

Apabila dalam DFD terdapat lebih dari satu terminator atau external

entity yang sama atau terdapat lebih dari satu garis miring ( / ) atau tanda

asterik ( * ). Seperti gambar 2.6.

Gambar 2.6. Duplikasi Terminator5

b. Proses

Proses sering dikenal dengan nama Bubble, fungsi atau informasi.

Komponen proses manggambarkan bagian dari sistem. Yang

mentransformasikan input ke output, atau dapat dikatakan bahwa

komponen proses menggambarkan transformasi satu input atau lebih

menjadi output.

Gambar 2.7. Simbol Proses6

Dilambangkan dengan lingkaran atau empat persegi panjang tegak

dengan sudut tumpul. Proses diberi nama untuk menerangkan proses atau

kegiatan apa yang sedang atau akan dilaksanakan.

4,5,6 Landasan Teori, http:// library.gunadarma.ac.id, Tanggal 16 Nopember 2007, Jam 18:08 WIB

28

c. Data Store ( Penyimpanan Data )

Data store digunakan sebagai saran untuk pengumpulan data. Data

store disimbolkan dengan dua garis horizontal yang paralel dimana tertutup

pada salah satu ujungnya atau dua garis horizontal. Suatu nama perlu

diberikan pada data store menunjukkan nama dari filenya.

Gambar 2.8. Simbol Data Store7

Apabila dalam DFD data store kita gambarkan lebih satu atau terdapat

duplikasinya maka data store tersebut dapat kita identifikasi dengan tanda

garis vertikal (|) atau tanda asterik (*). Seperti gambar 2.9.

Gambar 2.9. Duplikasi Data Store8

d. Alur data ( Data Flow )

Suatu data flow atau alur data dapat dipresentasikan dengan anak

panah yang menunjukkan arah menuju ke dan keluar dari suatu proses.

7,8 Landasan Teori, http:// library.gunadarma.ac.id, Tanggal 16 Nopember 2007, Jam 18:08 WIB

29

Alur data ini digunakan untuk menerangkan perpindahan data atau satu

paket data atau informasi dari suatu bagian sistem ke bagian lainnya. Alur

data dapat disimbolkan dengan panah.

Gambar 2.10. Simbol Alur Data9

Ada beberapa konsep yang harus diperhatikan dalam penggambaran

alur data, yaitu :

1. Konsep paket data ( Packets of Data )

Bila dua data atau lebih mengalir dari suatu sumber data yang

sama ke tujuan yang sama dan mempunyai dan harus dianggap

sebagai satu alur data itu mengalir bersamasama sebagai satu paket.

Seperti gambar 2.11.

Gambar 2.11. Konsep Paket Data10

2. Konsep alur data menyebar ( Diverging Data Flow )

Alur data menyebar menunjukkan sejumlah tembusan paket data

yang berasal dari sumber yang sama menuju tujuan yang berbeda, 9,10 Landasan Teori, http:// library.gunadarma.ac.id, Tanggal 16 Nopember 2007, Jam 18:08 WIB

30

atau paket data yang kompleks dibagi menjadi beberapa elemen data

yang dikirim ke tujuan yang berbeda atau alur data ini membawa

paket data yang memiliki nilai yang berbeda yang akan dikirim ke

tujuan yang berbeda. Konsep alur data ini dapat dilihat pada gambar

2.12

Gambar 2.12. Konsep Alur Data Menyebar11

3. Konsep alur data mengumpul

Beberapa alur data yang berbeda sumbernya bergabung

bersamasama menuju ke tujuan yang sama seperti gambar 2.13.

Gambar 2.13. Konsep Alur Data Mengumpul12


31

Syarat-syarat pembuatan DFD adalah :

1. Pemberian nama untuk setiap komponen DFD.

2. Pemberian nomor pada proses DFD.

3. Penggambaran DFD yang seindah mungkin.

4. Penghindaran pembentukan DFD yang rumit.

5. Memastikan DFD yang dibentuk itu konsisten secara logika.

(http:// library.gunadarma.ac.id)

2.4.3 Konsep Dasar Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram (ERD) adalah suatu model jaringan (network)

yang menggunakan susunan data yang disimpan dalam sistem secara abstrak.

Tujuan utama dari penggambaran ERD adalah untuk menunjukkan struktur objek

data (entity) dan hubungan (relationship) yang ada pada objek tersebut. ERD

berguna bagi profesional sistem, karena ERD memperlihatkan hubungan antara

data store pada DFD. (Al-Bahra Bin Ladjamudin, 2005 : 142)

a. Komponen utama ERD terdiri dari :

1. Entitas atau objek data (entity)

Adalah sesuatu yang dapat dibedakan dalam dunia nyata dengan

keberadaan yang bebas baik secara fisik maupun secara abstrak

(konsep), mempunyai karakteristik tertentu, dimana informasi yang

berkaitan dengannya dikumpulkan.

32

Gambar 2.14. Simbol Entitas13

2. Relasi (relationship)

Adalah hubungan yang terjadi antara instance dari satu atau

lebih tipe entitas. Relationship tidak mempunyai keberadaan fisik

kecuali yang mewarisi dari hubungan entitas tersebut. Relationship

set adalah kumpulan relationship yang sejenis. Simbol yang

digunakan adalah bentuk wajik dan pemberian nama biasanya dengan

menggunakan kata kerja, seperti terlihat pada gambar

Gambar 2.15. Simbol Relationship14

3. Atribut

Adalah sifat dan karakteristik suatu entitas yang menyediakan

penjelasan detail tentang entitas tersebut. Nilai atribut (attribute

value) adalah suatu data aktual atau informasi yang disimpan pada

suatu atribut didalam suatu entitas atau relationship. Terdapat dua

jenis atribut, yaitu identifier (key) yang digunakan untuk menentukan


33

suatu entitas secara unik, dan descriptor (nonkey attribute) yang

digunakan untuk menspesifikasikan karakteristik dari suatu entitas

yang tidak unik. Bukan hanya entitas yang memiliki atribut tapi

relationship juga dapat memilikinya. Simbol yang digunakan adalah

bentuk oval, seperti terlihat pada gambar

Gambar 2.16. Simbol Atribut15

b. Kardinalitas dalam Relationship

Cardinality Ratio menjelaskan batasan jumlah keterhubungan satu

entitas dengan entitas lainnya. Terdapat tiga jenis Cardinality Ratio, yaitu:

1. 1 : 1 (one to one)

Entity hanya boleh berhubungan dengan satu entity kedua dan

sebaliknya.

Contoh : satu pegawai memiliki satu jabatan (gambar)

Gambar 2.17. Relasi 1 : 116


34

2. 1 : M (one to many ) atau M : 1 (many to one)

Entity pertama boleh banyak berhubungan dengan entity kedua,

tetapi entity kedua hanya boleh berhubungan dengan satu entity atau

sebaliknya.

Contoh : satu pegawai memiliki banyak proyek

3. M : N (many to many) Gambar 2.18. Relasi 1 : M17

Entity pertama boleh banyak berhubungan dengan Entity kedua

dan sebaliknya.

Contoh : banyak pembeli membeli banyak barang

Gambar 2.19. Relasi M : N18

c. Derajat (tingkat) Relationship

Derajat relationship menyatakan jumlah entitas yang berpartisipasi

dalam suatu Relationship. Terdapat tiga macam derajat dari relationship,

yaitu:


35

1. Unary Degree ( tingkat satu )

Merupakan suatu Relationship dihubungkan dengan satu Entity,

penghubungnya ada. Relationship ini sering disebut juga Relationship

Rekursif.Contoh :

Gambar 2.20. Unary Degree19

2. Binary Degree ( Derajat Dua )

Merupakan suatu Relationship yang menghubungkan dua Entity

yang berbeda. Relationship ini paling umum digunakan dalam

pembuatan Model data.

Contoh :

Gambar 2.21. Binary Degree20

3. Ternary Degree ( Derajat Tiga )

Merupakan satu Relationship menghubungkan tiga Entity

yang berbeda satu sama lain.


36

Contoh :

Gambar 2.22. Ternary Degree21

d. Normalisasi

Suatu file yang terdiri dari beberapa grup elemen yang berulang perlu

diorganisirkan kembali. Proses untuk mengorganisirkan file untuk

menghilangkan grup elemen yang berulang sehingga diperoleh bentuk

normal (nilai atribut sudah atomic/tunggal/tidak ganda) disebut normalisasi.

Proses Normalisasi merupakan proses pengelompokan elemen data ke

dalam bentuk tabel yang menyatakan relasi, sehingga terwujud suatu

bentuk yang memudahkan adanya perubahan dengan dampak sekecil

apapun.

e. Bentuk Normalisasi

Bentuk dan tahapan dalam proses normalisasi adalah sebagai berikut:


37

1. Bentuk Tidak Normal ( Unnormalized Form )

Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan direkam, tidak

ada keharusan mengikuti suatu format tertentu, dapat saja data tidak

lengkap atau terduplikasi. Data dikumpulkan apa adanya sesuai

dengan kedatangannya.

2. Bentuk Normal Kesatu (1NF / First Normal Form)

Bentuk normal kesatu mempunyai ciri yaitu setiap data dibentuk

dalam flat file (file data), data dibentuk dalam satu record demi record

dan nilai fieldnya berupa anatomic value atau tunggal. Tidak ada set

atribut yang berulang - ulang atau atribut bernilai ganda (multivalue).

Tiap field hanya mengandung satu pengertian, bukan merupakan

kumpulan data yang mempunyai arti mendua, hanya satu arti saja dan

juga bukanlah pecahan dari beberapa kata sehingga artinya lain.

3. Bentuk Normal Kedua (2NF / Second Normal Form)

Bentuk normal kedua mempunyai syarat yaitu bentuk data telah

memenuhi kriteria bentuk normal pertama. Atribut bukan kunci

haruslah bergantung secara fungsional pada kunci utama atau primary

key, sehingga untuk membentuk normal kedua haruslah sudah

ditentukan kunci field. Kunci field harus unik dan dapat mewakili

atribut lain yang menjadi anggotanya.

38

4. Bentuk Normal Ketiga (3NF / Third Normal Form)

Untuk menjadi bentuk normal ketiga maka relasi harus sudah

termasuk dalam bentuk normal kedua dan semua atribut bukan primer

tidak punya hubungan transitif. Dengan kata lain, setiap atribut yang

bukan kunci haruslah bergantung pada primary key dan pada primary

key secara keseluruhan. (http:// library.gunadarma.ac.id)

2.5 Metodelogi Pengembangan Sistem

Untuk mengembangkan suatu sistem informasi, kebanyakan perusahaan

menggunakan suatu metodologi yang disebut metodelogi pengembangan sistem. Yang

dimaksud dengan metodologi ini adalah suatu proses standar yang diikuti oleh

organisasi utuk melaksanakan seluruh langkah yang diperlukan untuk menganalis,

meracang, mengimplementasikan, dan memelihara sistem informasi (Hoffer dkk,

1998)

Seperti yang berlaku pada kebanyakan proses, pengembangan sistem informasi

juga memiliki daur hidup. Daur hidupnya disebut daur pengembangan sistem

informasi (OBrien, 2001) atau secara lebih umum dinamakan SDLC (System

development life cycle) atau daur hidup pengembangan sistem. SDLC merupakan

metodologi klasik yang digunakan untuk pengembangan, memelihara, dan

menggunakan sistem informasi. (Kadir, 2003: 398).

39

Secara umum siklus hidup pengembangan sistem terdiri atas lima tahap, yaitu :

a. Analisis sistem

b. Desain Sistem

c. Implementasi system

d. Operasi dan Pemeliharaan

Gambar 2.23 Tahapan-Tahapan Dalam SDLC (Kadir, 2003:399)

2.5.1 Analisis Sistem

Tahapan analisis sistem dimulai karena adanya permintaan terhadap sistem

baru. Permintaan dapat datang dari seorang manajer diluar departemen sistem

informasi atau dari pihak eksekutif yang melihat adanya masalah atau

menemukan adanya peluang baru. Namun, adakalanya inisiatif pengembangan

sistem baru berasal dari bagian yang bertanggung jawab terhadap pengembangan

40

sistem informasi, yang bermaksud mengembangkan sistem yang sudah ada atau

mengatasi masalah-masalah yang belum tertangani.

Untuk melaksanakan hal tersebut, dibentuklah proyek baru yang ditangani

dalam bentuk tim, yang melibatkan pemakai, analisis sistem, dan para spesialis

sistem informasi yang lain. Tujuan utama anlisis sistem adalah untuk

menentukan hal-hal detail tentang yang akan dikerjakan oleh sistem yang

diusulkan .

a. Studi Kelayakan

Studi Kelayakan digunakan untuk menentukan kemungkinan

keberhasilan solusi yang diusulkan. Tahap ini berguna untuk memastikan

bahwa solusi yang diusulkan tersebut benar-benar dapat dicapai dengan

sumber daya dan dengan memperhatikan kendala yang terdapat pada

perusahaan serta dampak terhadap lingkungan sekeliling.

Tabel 2.1 Aspek-Aspek Studi Kelayakan

Aspek Pertimbangan

Teknologi Apakah sistem dapat dikembangkan dan

Dioperasikan dengan teknologi yang tersedia? Ekonomi Apakah manfaat sistem lebih besar daripada biaya yang

dikeluarkan (termasuk untuk memenuhi kebutuhan Non-Ekonomi Apakah sistem yang diusulkan memiliki keuntungan

yang tak dapat diukur dengan uang? Organisasi atau Operasional

Apakah level keahlian yang digunakan dalam sistem baru sesuai dengan pegawai yang akan mengoperasikannya?

Jadwal Mungkinkah menerapkan sistem tersebut sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan?

Kendala Hukum, etika, dan yang lain

Apakah sistem yang diusulkan tidak bertentangan dengan etika atau hukum?

(Sumber : Kadir, 2003: 403)

41

b. Analisis Kebutuhan

Analisis kebutuhan dilakukan untuk menghasilkan spesifikasi

kebutuhan (disebut juga spesifikasi fungsional). Spesifikasi kebutuhan

adalah spesifikasi yang rinci tentang hal-hal yan akan yang dilakukan

sistem ketika diimplementasikan. Spesifikasi ini sekaligus dipakai untuk

membuat kesepakatan antara pengembang sistem, pemakai yang kelak

menggunakan sistem, manajemen, dan mitra kerja yang lain.

Untuk melakukan analisis kebutuhan, analisis sistem biasanya

melakukan langkah-langkah sebagai berikut :

1. Wawancara

Cara ini merupakan cara yang paling umum dilakukan. Kebutuhan

diperoleh dengan mewawancarai para pemakai dan manajer.

2. Riset terhadap sistem sekarang

Informasi tentang sistem dapat diperoleh dengan mempelajari

formulir pemasukan data atau layar pemasukan data, laporan-laporan

yang tersedia, serta dokumentasi sistem yang berjalan.

3. Observasi lapangan

Untuk memahami sistem yang sedang berjalan, analisis sistem dapat

melakukan kunjungan ke lapangan dan mengamati segala hal yang

sedang berlangsung.

42

4. Kuis

Informasi dari pemakai atau manajer bisa diperoleh melalui lembar-

lembar pertanyaan dan mereka diminta untuk mengisi.

5. Pengamatan terhadap sistem serupa

Menggali informasi dari pemakai yang menggunakan sistem serupa

pada tempat lain terkadang bisa dimanfaatkan sebagai bahan

perbandingan dalam membangun sistem yang baru.

6. Protipe

Protipe sangat bermanfaat manakala kebutuhan sangat sulit untuk

diidentifikasi. Dengan membuat protipe dan menunjukkan kepada

pemakai, analisis sistem dapat meminta pemakai untuk memberikan

komentar atau pandangan.

2.5.2 Desain Sistem

Desain sistem dibagi menjadi dua tahapan, yakni Perancangan Konseptual

dan Perancangan Fisik.

Target akhir tahapan ini adalah menghasilkan rancangan yang memenhi

kebutuhan yang ditentukan selama tahapan analisis sistem. Hasil akhirnya berupa

spesifikasi rancangan yang sangat rinci sehingga mudah diwujudkan pada saat

pemograman.

43

a. Perancangan Konseptual

Perancangan konseptual sering kali disebut perancangan logis. Pada

perancangan ini, kebutuhan pemakai dan pemecahan masalah yang

teridentifikasi selama tahapan analisis sistem mulai dibuat untuk

diimplementasikan. Ada tiga langkah penting yang dilakukan dalam

perancangan konseptual, yaitu :

1. Evaluasi alternatif rancangan

Digunakan untuk menentukan alternatif-alternatif rancangan

yang bisa digunakan dalam sistem.

Tabel 2.2 Beberapa Bahan Pertimbangan Evaluasi Aternatif Rancangan

Pertimbangan Rancangan Alternatif Rancangan Topologi Jaringan Bus, binatang, cincin, dll Saluran Komunikasi Jalur telepon, kabel koaksial, serat

optik, mikrogelombang, atau satelit Jaringan Komunikasi Sentralisasi, desentralisasi Media Penyimpanan Data Tape, floppy disk, hard disk, atau

cetakan Operasi Ditangani sendiri atau outsourcing Frekuensi Keluaran Seketika, harian, mingguan, dsb Komputer Mainframe, minikomputer, atau

mikrokomputer Pemrosesan Transaksi Batch atau Online

(Sumber : Kadir, 2003: 407-408)

2. Spesifikasi rancangan konseptual

Spesifikasi rancangan ini mencakup elemen-elemen berikut:

44

a) Keluaran

Rancangan laporan mencakup frekuensi laporan (harian,

mingguan, dan sebagainya), isi laporan, bentuk laporan, dan

laporan cukup ditampilkan pada layar atau perlu dicetak

b) Penyimpanan Data

Semua data yang diperlukan untuk membentuk laporan

ditentukan lebih detail, termasuk ukuran data (misalnya, nama

barang makimal terdiri dari 25 karakter) dan letaknya dalam

berkas.

c) Masukan

Rancangan masukan meliputi data yang perlu dimasukkan

ke dalam sistem

d) Prosedur Pemrosesan dan operasi

Rancangan ini menjelaskan bagaimana data masukan

diproses dan disimpan dalam rangka untuk menghasilkan

laporan.

3. Menyiapkan laporan rancangan sistem konseptual. Berdasarkan

laporan inilah, prancangan sistem secara fisik dibuat

b. Perancangan Fisik

Pada perancangan fisik, rancangan yang bersifat konseptual diterjemahkan

45

dalam bentuk fisik sehingga terbentuk spesifikasi yang lengkap tentang

modul-modul sistem dan antarmuka antarmodul, serta basis data secara

fisik.

Berikut adalah hasil akhir setelah perancangan fisik berakhir :

1. Rancangan keluaran, berupa bentuk laporan dan rancangan dokumen

2. Rancangan masukan, berupa rancangan layar untuk pemasukan data

3. Rancangan antarmuka pemakai dan sistem, berupa rancangan

interaksi antara pemakai dan sistem (menu, ikon, dan lain-lain)

4. Rancangan platform, berupa rancangan yang menentukan perangkat

keras dan perangkat lunak yang digunakan

5. Rancangan basis data, berupa rancangan-racangan berkas dalam basis

data, termasuk penetuan kapasitas masing-masing

6. Rencana pengujian, berisi rencana yang dipakai untuk menguji sistem

Gambar 2.24 Desain Sistem

(Sumber : Kadir, 2003: 398-415)

46

2.5.3 Implementasi Sistem

Pada tahap ini terdapat banyak aktivitas yang dilakukan. Aktivitas-aktivitas

yang dimaksud berupa :

a. Pemograman dan pengujian

b. Instalasi perangkat keras dan perangkat lunak

c. Pelatihan kepada pemakai

2.5.4 Operasi dan Pemeliharaaan

Setelah masa sistem berjalan sepenuhnya menggantikan sistem lama,

sistem memasuki pada tahapan operasi dan pemeliharaan. Selama sistem

beroperasi, pemeliharaan sistem tetap diperlukan karena beberapa alasan.

Pertama, mungkin sistem masih menyisakan masalah-masalah yang tidak

terdeteksi selama masa pengujian sistem . Kedua, pemeliharaan diperlukan

karena perubahan bisnis atau lingkungan. Dan ketiga, pemeliharaan juga bisa

dipicu karena kinerja sistem yang menjadi menurun sehingga barangkali

perubahan-perubahan dalam penulisan program.(Kadir, 2003: 400-415)

2.6. Basis Data

Basis data (Database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan

yang diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan

cepat dan mudah. Dapat juga dikatakan bahwa sebuah database adalah kumpulan

47

file/tabel/arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan

elektronis. (http:// library.gunadarma.ac.id)

Untuk mengelola basis data diperlukan perangkat lunak yang disebut Database

Management system (DBMS). DBMS adalah perangkat lunak sistem yang

memungkinkan para pemakai membuat, memelihara, mengontrol dan mengakses basis

data dengan cara yang praktis dan efisien. DBMS dapat digunakan untuk

mengakomodasikan berbagai macam pemakai yang memiliki kebutuhan akses yang

berbeda-beda.

Tabel 2.3 Kelebihan dan Kelemahan DBMS Keunggulan Kelemahan

a. Mengendalikan/mengurangi duplikat data b. Menjaga Konsistensi dan Integrasi data c. Memudahkan pemerolehan informasi

yang lebih banyak dari data yang sama disebabkan data dari berbagai bagian dalam organisasi dikumpulkan menjadi satu.

d. Meningkatkan keamanan data dari orang yang tak berwenang

e. Memaksakan penerapan standar f. Dapa menghemat biaya karena data dapat

dipakai oleh banyak departemen g. Menanggulangi konflik kebutuhan

antarpemakai karena basis data dibawah kontrol administrator basis data

h. Meningkatkan tingkat respon dan kemudahan akses bagi pemakai akhir

i. Meningkatkan produktivitas program j. Meningkatkan pemeliharaan melalui

independensi data k. Meningkatkan konkurensi (Pemakai data

oleh sejumlah data) tanpa menimbukan masalah kehilangan informasi atau integritas

l. Meningkatkan layanan backup dan recovery

a. kompleksitas yang tinggi membuat administrator dan pemakai akhir harus benar-benar memahami fungsi-fungsi dalam DBMS agar dapat diperoleh manfaat yang optimal.

b. Ukuran penyimpanan yang dibutuhkan oleh DBMS sangat besar dan memerlukan memori yang besar agar bisa bekerja secara efisien

c. Rata-rata harga DBMS yang handal sangat mahal d. Terkadang DBMS meminta kebutuhan perangkat keras dengan spesifikasi tertentu sehingga

diperlukan biaya tambahan. e. Biaya konversi sistem lama (yang mencakup

biaya pelatihan staf dan biaya untuk jasa konversi) ke sistem baru yang memakai DBMS terkadang sangat mahal melebihi biaya untuk membeli DBMS

f. Kinerja terkadang kalah dengan sistem yang berbasis berkas. Hal ini bisa dipahami karena DBMS ditulis supaya dapat menangani hal-hal yang bersifat umum.

g. Dampak kegagalan menjadi lebih tinggi karena semua pemakai sangat bergantung pada ketersediaan DBMS. Akibatnya, kalau terjadi kegagalan dalam komponen lingkungan DBMS akan membuat operasi dalam organisasi tersendat (terhenti).

(Sumber : Kadir, 2003 :257-268)

48

2.6.1 Arsitektur Basis Data

Arsitektur basis data dimaksudkan untuk membuat abtraksi terhadap basis

data. Tujuannya agar DBMS dapat diakses secara efisien tanpa mengharuskan

pemakai tahu detail tentang cara data disimpan dan dipilihara.

ANSI-SPARC (American National Standards Intitute Standards

Palanning and Requirements Comitte) mendefenisikan yang disebut arsitektur

tiga-level pada tahun 1975. Tiga level yang dimaksudkan dalam arsitektur ini,

yaitu :

a. Level Eksternal

Level eksternal yang menyatakan lapisan pandangan atau subskema

adalah level yang berhubungan secara langsung dengan pemakai.

b. Level Konseptual

Menjabarkan data apa yang tersimpan dalam basis data juga

menjabarkan hubungan-hubungan antardata. Level ini biasa dipakai

administrator basis data.

c. Level Internal

adalah level yang berhubungan secara langsung dengan basis data dan

menjabarkan bagaimana data disimpan dalam basis data.

2.6.2 Bahasa Basis Data

Semua DBMS memiliki dua macam bahasa yang digunakan untuk

mengelola dan mengorganisasikan data, yaitu :

49

a. Bahasa Definisi Data (DDL)

DDL adalah perintah-perintah yang biasa digunakan oleh

administrator basis data untuk mendefinisikan skema basis data dan juga

subskema.

b. Bahasa Manipulasi Data (DML)

DML adalah perintah-perintah yang digunakan untuk melakukan hal-

hal seperti berikut :

1. Mengambil data pada basis data

2. Menambahkan data pada basis data

3. Mengubah data pada basis data

4. Menghapus data pada basis data

DML dibagi menjadi dua kelompok :

1. DML Prosedural adalah perintah-perintah yang memungkinkan

pemakai menentukan data apa saja yang diperlukan dan bagaimana

cara mendapatkannya.

2. DML Non-Prosedural adalah perintah-perintah yang memungkinkan

pemakai menentukan data apa saja yang diperlukan, tanpa perlu

menyebutkan cara mendapatkannya.

50

2.6.3 Model Basis Data

Yang dimaksud dengan model data adalah sekumpulan konsep

terintegrasi yang dipakai untuk menjabarkan data, hubungan antardata, dan

kekangan terhadap data yang digunakan untuk menjaga konsistensi.

a. Model Data relasional

Model data relasional menggunakan sekumpulan tabel

berdimensi dua (yang biasa disebut relasi atau tabel) dengan masing-

masing tabel tersusun atas sejumlah baris dan kolom. Kolom dapat

didefinisikan sebagai satuan data terkecil dalam sebuah tabel yang

mempunyai makna. Baris (sering disebut record) adalah kumpulan

kolom yang menyatakan sustu data yang saling terkait.

Pada model data relasional, kaitan atau asosiasi antara dua buah

tabel disebut hubungan (relationship). Hubungan dapat berupa:

1. 1-1, yakni satu data pada sutau tabel berpasangan dengan hanya

satu data pada tabel lain

2. 1-M, yakni satu data pada sutau tabel berpasangan dengan

banyak data pada tabel lain

Secara konsep, setiap tabel harus memiliki kunci primer. Kunci

primer dapat tersusun dari sebuah kolom atau beberapa kolom.kunci

berperan sebagai identitas yang unik (tidak kembar) untuk masing-

masing baris data. Selain kunci pirmer, terdapat istilah kunci tamu

atau kunci asing (foreign key). Kunci tamu adalah sebuah kolom

51

dalam sebuah tabel yang menjadi penghubung dengan kunci primer

pada tabel lain.

DBMS yang menggunakan model data relasional biasa disebut

RDBMS (Relational DataBaseManagement System).

b. Model Data Hierarkis

Model ini sering kali dijabar dalam bentuk pohon terbalik. Di

dalam model ini dikenal istilah orang tua dan anak. Masing-masing

berupa suatu simpul dan terdapat hubungan bahwa setiap anak hanya

bisa memiliki satu orang tua, sedangkan orang tua dapat memiliki

sejumlah anak.

C. Model Data Jaringan

Model data jaringan menyerupai model hirarkis. Namun, ada

perbedaan karena model data jaringan :

1. Tidak mengenal akar

2. Setiap anak bisa memiliki lebih dari satu orang tua

Mengingat bahwa anak bisa memiliki lebih dari sebuah orang

tua, maka model data ini mendukung hubungan M:M.

d. Model Data Berbasis Objek

Model data berbasis objek adalah model data yang menerapkan

teknik pemograman berorientasi objek. Berbeda dengan tiga model

yang telah dibahas di depan, model data berbasis objek mengemas

52

data dan fungsi untuk mengakses data (metode) ke dalam bentuk

objek.

DBMS yang menggunakan model ini biasa disebut OODBMS

(Object Oriented DataBase Management System) (Kadir, 2003 : 254-

265).

2.7 Sistem Informasi Persediaan Barang

2.7.1 Pengertian Persediaan

Persediaan merupakan barang yang diperoleh untuk dijual kembali atau bahan untk diolah menjadi barang jadi atau barang jadi yang akan dijual atau barang yang akan digunakan.

2.7.2 Konsep Dasar Persediaan

Berdasarkan pengertian diatas istilah persediaan digunakan untuk

menyatakan barang yang berwujud yaitu: a. Tersedia untuk dijual

b. Masih dalam proses produksi untuk diselesaikan kemudian dijual (barang dalam proses atau pengolahan )

c. Digunakan untuk operasional perusahaan.

2.7.3 Prosedur persediaan

Prosedur adalah suatu urutan kegiatan klerikal biasanya melibatkan

beberapa orng dalam satu departemen atau lebih,yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam tranaksi perusahaan yang terjadi secara berulang ulang.

Dari definisi tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa suatu system terdiri dari jaringan prosedur sedangkan prosedur merupakan urutan kegiatan klerikal.

53

Kegiatan klerikal(klerikal operation) terdiri dari kegiatan berikut ini yang

dilakukan untuk mencatat informasi :

a. Mencatat

b. Menggandakan

c. Menhitung

d. Mengajukan

e. Memilih Suplier

f. Mendistribusi

g. Membandingkan h. Laporan

ada dua macam metode pencatatan persediaan, yaitu :

1. metode mutasi persediaan ( perpectual inventory method)

Setiap mutasi persediaan dicatat dalam kartu persediaan.metode ini

cocok untuk digunakan dalam penentuan biaya bahan baku perusahaan

yang harga pokoknya dikumpulkan dengan metode harga pokok

pesanan

2. metode persediaan fisik ( physical inventory method )

Hanya tambahan persediaan yang dicatat,sedangkan mutasi

berkurangnya persediaan pemakaian tidak dicatat dalam kartu perediaan untuk mengetahui berapa harga pokok persediaan yang dipakai atau

dojual harus dilakukan dengan perhitungan fisik sisa perediaan yang masih ada di gudang pada akhir periode.harga pokok persediaan awal

periode ditambah dengan harga pokok persediaan pada akhir periode merupakan harga pokok persediaan yang dipakai selama periode

akuntansi yang bersangkutan

2.7.3 Sistem dan Prosedur Dengan Sistem Persediaan

Sistem dan prosedur dengan system persediaan nya adalah sebagai berikut :

54

a. Prosedur pencatatan produk jadi

b. Prosedur pencatatan harga pokok produk jadi yang dijual

c. Prosedur pencatatan harga pokok produk jadi yang diterima kembali dari pembeli

d. Prosedur pencatatan tambahan dan penyesuaian kembali harga pokok persediaan produk dalam proses

e. Prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dibeli

f. Prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dikembalikan kepada

pemasok

g. Prosedur permintaan dan pengeluaran barang di gudang

h. Prosedur pencatatan tambahan harga pokok persediaan karena

pengembalian barang di gudang

i. Sistem perhitungan fisik persediaan

Http://nin9r0emz.files.wordpress.com

2.7.5 Pencatatan dan pembukuan menurut Keputusan Menteri Agama Republik

Indonesia Nomor 479 Tahun 2003

a. Daftar Permintaan Barang

1. Permintaan Barang yang terpenuhi maupun tidak terpenuhi dibuat

daftar permintaan barang, hal ini sebagai bahan perbandingan dan

pengawasan serta bahan penelaah lebih lebih, mana hasil yang telah

tercapai dan berapa banyak yang belum terpenuhi dengan kemampuan

yang ada. Daftar permintaan barang akan dapat menunjang pelaksanaan tugas berjalan dengan tertib dan lancar disamping sebagai bahan kendali.

2. Daftar permintaan barang memuat :

a). Unit pemohon;

55

b). Jumlah jenis barang yang diminta;

c). Tipe/ukuran barang;

d). Jumlah dan jenis barang yang dapat dipenuhi. b. Bukti Pendistribusian barang

1. Tanda Pendisribusian

a). Bon Permintaan barang memuat antara lain :

1). Unit pemohon;

2). Tanggal dan nomor permintaan;

3). Nomor unit barang yang diminta, banyaknya barang;

b). D.O. atau tanda terima barang memuat antara lain :

1). Unit Pemohon;

2). Tanggal dan nomor D.O;

3). Nomor ururt, barang yang diminta banyaknya barang, keterangan;

2. Berita acara

Berita acara memuat antara lain :

a). Hari dan tanggal berita acara;

b). Masing masing pejabat yang setingkat;

c). Kondisi barang.

3. Buku perminataan dan pendistribusian barang

Buku ini memuat dan membukukan semua permintaan baik

permintaan yang dapat dipenuhi maupun yang tidak dapat dipenuhi.

4. Kartu pendistribusian barang

Kartu pendistribusian barang ini berfungsi sebagai kendali.

5. D.O. (delivery order) khusus yang mempunyai administrasi pergudangan D.O ini sebagai bukti pendistribusian barang setiap

permintaan barang yang terpenuhi harus dibuatkan D.O agar tertib

administrasi.

56

2.8 Internet

2.8.1 TCP/IP

Agar jaringan internet ini berlaku semestinya harus ada aturan standard

yang mengaturnya karena itu diperlukan suatu protokol internet.

a. Sejarah TCP/IP

Internet Protocol dikembangkan pertama kali oleh Defense Advanced

Research Projects Agency ( DARPA) pada tahun 1970 sebagai awal dari

usaha untuk mengembangkan protokol yang dapat melakukan interkoneksi

berbagai jaringan komputer yang terpisah, yang masing-masing jaringan

tersebut menggunakan teknologi yang berbeda. Protokol utama yang

dihasilkan proyek ini adalah Internet Protocol (IP). Riset yang sama

dikembangkan pula yaitu beberapa protokol level tinggi yang didesain

dapat bekerja dengan IP. Yang paling penting dari proyek tersebut adalah

Transmission Control Protocol (TCP), dan semua grup protocol diganti

dengan TCP/IP suite. Pertamakali TCP/IP diterapkan di ARPANET, dan

mulai berkembang setelah Universitas California di Berkeley mulai

menggunakan TCP/IP dengan sistem operasi UNIX. Selain Defense

Advanced Research Projects Agency (DARPA) ini yang mengembangkan

Internet Protocol, yang juga mengembangkan TCP/IP adalah Department

of defense (DOD).

57

b. Protokol

Seperti halnya protokol komunikasi yang lain, maka TCP/IP pun

mempunyai beberapa layer, layer-layer itu adalah :

1. IP (internet protocol) yang berperan dalam pentransmisian paket data

dari node ke node. IP mendahului setiap paket data berdasarkan 4

byte (untuk versi IPv4) alamat tujuan (nomor IP). Internet authorities

menciptakan range angka untuk organisasi yang berbeda. Organisasi

menciptakan grup dengan nomornya untuk departemen. IP bekerja

pada mesin gateaway yang memindahkan data dari departemen ke

organisasi kemudian ke region dan kemudian ke seluruh dunia.

2. TCP (transmission transfer protocol) berperan didalam memperbaiki

pengiriman data yang benar dari suatu klien ke server. Data dapat

hilang di tengah-tengah jaringan. TCP dapat mendeteksi eror atau

data yang hilang dan kemudian melakukan transmisi ulang sampai

data diterima dengan benar dan lengkap.

3. Sockets yaitu merupakan nama yang diberikan kepada subrutin paket

yang menyediakan akses ke TCP/IP pada kebanyakan sistem.

c. Subnets

Meskipun pelanggan individual tidak membutuhkan nomor tabel

jaringan atau menyediakan eksplisit routing, tapi untuk kebanyakan

jaringan class B dapat diatur secara internal sehingga lebih kecil dan versi

58

organisasi jaringan yang lebih sederhana. Enterprise network dibangun

dengan menggunakan TCP/IP router box secara komersial. setiap router

mempunyai tabel dengan 255 masukan untuk mengubah satu byte nomor

departmen menjadi pilihan tujuan ethernet yang terhubung ke salah satu

router. (Http://onno.vlsm.org)

2.8.2 Internet

Pada awalnya internet dibagun oleh Departemen Pertahanan Amerika

Serikat dalam rangka untuk melakukan hubungan dengan para ilmuwan dan

profesor universitas di seluruh dunia. Kini internet dapat digunakan oleh siapa

saja untuk melakukan akses informasi apa saja dan bahkan untuk melakukan

transaksi bisnis.

Supaya bisa berhubungan dengan internet, seorang pemakai dapat

mengakses komputer pada komputer yang terkoneksi ke internet. Alternatif lain,

cukup melakukan pengaksesan pada waung-warung internet (warnet).

Koneksi jutaan komputer di internet ditangani dengan menggunakan

protokol TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol). Protokol ini

mensyaratkan bahwa setiap komputer di dalam jaringan internet harus memiliki

identitas yang unik yang dinamakan nomor atau alamat IP. Nomor ini terdiri dari

empat bilangan dengan masing-masing bernilai antara 0 sampai dengan 255, dan

antar bilangan dipisahkan dengan oleh tanda titik. Contoh alamat IP:

128.252.115.5.

59

Umumnya alamat IP dinyatakan dengan nama domain. Hal ini didasarkan

kenyataan bahwa mengingat suatu nama, misalnya ugm.ac.id lebih gampang

diingat daripada mengingat alamat IP seperti 128.252.115.5. Sistem yang

memetakan domain ke alamat IP disebut Domain Name Server (DNS). Server ini

teuku syamsul ramadhan-fst

Documents